办公环境管理制度教学文案
办公室环境管理制度模板(2篇)

办公室环境管理制度模板一、引言办公室作为员工日常工作的场所,其环境质量和管理对员工的工作效率、身心健康和生产力发挥重要影响。
为了创造一个良好的办公环境,提高员工的工作效率和满意度,制定办公室环境管理制度是非常必要的。
二、目的和范围本制度的目的是规范和管理办公室的环境,保证办公室的空气质量、采光、温度、噪音等符合相关法律和规定,提供良好的办公条件。
适用于公司内所有办公室及相关工作区域。
三、责任和职责1. 总经理负责全面监督办公室环境管理工作。
2. 行政部门负责制定、推行和监督办公室环境管理制度的执行情况。
3. 办公室管理员负责日常办公环境的维护和管理,包括空气质量、噪音、采光、温度等方面。
4. 所有员工有责任保持办公区域的整洁和卫生,遵守相关环境管理规定。
四、办公室环境要求1. 空气质量要求- 办公室要保持良好的通风,确保空气新鲜流通。
- 办公室内禁止吸烟,提供吸烟室供吸烟人士使用。
- 定时清洁办公室内的空气调节设备,并保证其正常运行。
2. 采光要求- 办公室要有足够的自然采光,避免过强的日光直射。
- 定期清洁窗户,确保光线通畅。
- 在采光不足的地方,安装适当的照明设备,确保工作区域光线充足。
3. 温度要求- 办公室内的温度应保持在舒适范围内,一般为18-26摄氏度。
- 根据季节变化调整空调或暖气设备,确保温度适宜。
4. 噪音要求- 办公室要尽量减少噪音干扰,提供安静的工作环境。
- 各种设备的使用应遵守噪音控制标准,减少噪音污染。
- 对于噪音较大的设备或工作,应采取隔音措施。
五、办公室卫生管理1. 办公场所的卫生清洁应定期进行,包括地面、办公桌、椅子、设备等的清洁。
2. 清洁工作应由专人负责,定期进行,并记录清洁情况。
3. 废弃物应分类收集和处理,确保办公场所的整洁和环境卫生。
4. 办公设备、用品、材料等应保持整齐有序,放置在规定的位置,不得堆放杂物。
六、员工行为规范1. 员工要保持个人卫生,做到衣着整洁、个人清洁,不得随意乱扔垃圾。
办公区环境管理制度范本(2篇)

办公区环境管理制度范本一、概述办公区环境管理制度旨在为办公区员工提供一个安全、健康、舒适的工作环境,保障员工的工作效率和生活质量。
本制度包括对办公区卫生、空气质量、噪音控制、照明等方面的管理要求,并规定了相关责任和措施。
二、办公区卫生管理1. 办公区定期清扫:办公区每周进行一次清扫,由专业清洁人员负责。
清扫范围包括工作台面、地面、窗户、窗帘、家具等。
2. 办公区垃圾处理:员工需将垃圾分类投放到指定的垃圾桶中,如纸类、塑料类、食物残渣等,且及时清除垃圾,保持办公区的整洁。
3. 办公区设施维护:员工需正确使用办公区的设施,如计算机、电话、打印机等,并及时报告可能存在的问题,以便维修或更换。
三、办公区空气质量管理1. 室内通风:办公区需经常开窗通风,保持空气流通,避免空气污染。
特殊情况下,可采用空气净化器等设备辅助改善室内空气质量。
2. 室内装修材料选择:在办公区装修过程中,应优先选择无毒、无害的装修材料,减少室内有害物质的释放,保证室内空气的质量。
3. 室内植物养护:办公区内设置适量的绿植,能有效吸收二氧化碳,释放氧气,改善室内空气质量,员工需及时对植物进行养护和浇水等操作。
四、办公区噪音控制1. 办公设备使用:员工在使用电脑、打印机、电话等办公设备时,应尽量采取措施减少噪音产生,如合理调整音量、选用低噪音设备等。
2. 音乐和讲话声控制:员工在办公区进行聚会、讨论、沟通等活动时,应尽量保持音量适中,避免噪音对其他人造成干扰。
3. 噪音隔音措施:在办公区进行装修和设备安装时,应采取有效的隔音措施,减少噪音对其他办公区域的干扰。
五、办公区照明管理1. 充足的照明设施:办公区应提供充足的自然光和人工照明设施,确保员工能够进行正常的工作和活动。
2. 照明设施维护:员工需正确使用照明设施,并及时报告可能存在的问题,以便维修或更换。
3. 办公设备光线照射控制:员工使用电脑和其他办公设备时,应设置合适的亮度和对比度,避免对视力造成伤害。
办公室环境管理制度模版(3篇)

办公室环境管理制度模版1.前言本办公室环境管理制度的目的是确保办公室环境符合卫生、安全和舒适的标准,提供一个良好的工作环境,保障员工的健康和工作效率。
本制度适用于所有在本办公室工作的员工和访客。
2.责任与义务2.1.办公室负责人应确保办公室的环境符合卫生、安全和舒适的标准,并制定相应的管理措施。
2.2.员工有责任遵守本制度的规定,妥善处理办公室的工作环境,并及时报告任何环境问题给办公室负责人。
2.3.访客应遵守本制度的规定,并配合办公室负责人的管理措施。
3.工作场所清洁管理3.1.办公室负责人应定期雇用专业清洁人员对办公室进行清洁。
3.2.员工应妥善使用和保管办公室的设备、用品和家具,并保持工作区域的整洁和清洁。
3.3.员工不得私自调整或搬动办公室的设备和家具。
3.4.员工在使用公共区域后应将其整理归位,避免物品乱放和杂乱无章。
4.空气质量管理4.1.办公室应保持通风良好,确保室内空气的流通。
4.2.在必要时,办公室负责人应提供空气净化设备,并定期对其进行保养和检查。
4.3.员工不得在办公室内吸烟,以保护他人的健康和遵守相关法规。
5.噪音管理5.1.员工在工作时应尽量保持安静,避免造成不必要的噪音干扰他人。
5.2.办公室负责人应采取措施来减少噪音污染,如使用隔音材料、提供降噪耳机等。
5.3.员工应尽量在办公室的静音区域进行电话或其他噪音较大的活动。
6.灯光管理6.1.办公室负责人应根据工作需要和员工的舒适感进行灯光调整,确保良好的照明效果。
6.2.员工不得私自更改办公室的灯光设备和布局。
6.3.员工在离开工作区域时应关闭不必要的灯光,以节约能源。
7.温度管理7.1.办公室应保持适宜的温度,不得过热或过冷。
7.2.办公室负责人应提供调节温度的设备,并定期检查其运行状况。
7.3.员工在感到温度不适时应及时向办公室负责人反馈,以便及时解决问题。
8.室内绿化管理8.1.办公室负责人可以适当布置室内植物,以提高办公室的环境舒适度。
办公室环境管理制度范例(4篇)

办公室环境管理制度范例第一章总则第一条为了营造良好的工作环境,提高员工的工作效率和生活质量,保障员工的身心健康,制定本办公室环境管理制度。
第二条本制度适用于本公司办公室内的环境管理工作。
第三条办公室环境管理的目标是:建立协调、和谐、舒适、安全的工作环境,提供良好的工作条件,保障员工的身心健康。
第四条本制度的主要内容包括:办公室空气质量管理、噪音和震动管理、照明管理、温湿度管理、室内装修管理、办公家具管理、卫生管理等。
第二章办公室空气质量管理第五条办公室空气质量管理是指对办公室内的空气进行监测和改善,确保员工呼吸到健康的空气。
第六条建立空气质量监测制度,定期对办公室的空气进行检测,确保空气质量符合国家卫生标准。
第七条配备空气净化设备,定期清洁和更换过滤器,保证空气净化设备的正常运行。
第八条禁止吸烟,建立专门的吸烟区域,并保持良好的通风。
第九条做好室内装修材料的选择和使用,严禁使用有害物质。
第十条加强办公室的日常清洁和通风,保持良好的卫生环境。
第十一条定期组织员工进行空气质量知识的培训,提高员工的环保意识。
第三章噪音和震动管理第十二条噪音和震动管理是指对办公室内的噪音和震动进行监测和控制,确保员工的工作环境安静和稳定。
第十三条建立噪音和震动监测制度,定期对办公室的噪音和震动进行检测,确保噪音和震动保持在合理范围内。
第十四条正确使用办公设备,减少噪音和震动的产生。
第十五条加装隔音设备,减少噪音的传播。
第十六条设立专门的休息区,供员工休息和放松。
第十七条做好噪音和震动的预防工作,避免对周围环境和他人造成干扰和伤害。
第十八条定期组织员工进行噪音和震动管理知识的培训,提高员工的安全意识。
第四章照明管理第十九条照明管理是指对办公室内的照明进行规范和管理,确保员工的工作环境明亮、舒适。
第二十条建立照明管理制度,确定办公室的照明标准和要求。
第二十一条使用高效节能的灯具,减少能源的消耗。
第二十二条定期检查和维修照明设备,确保其正常运行。
办公室环境管理制度范本

办公室环境管理制度范本一、总则办公室是员工日常工作的场所,为了提供一个良好的办公环境,保障员工的身心健康和工作效率,制定本办公室环境管理制度。
二、职责1.办公室负责人负责制定和执行办公室环境管理制度,组织环境管理工作的实施,对环境管理工作负总责。
2.员工要积极参与环境管理工作,遵守规章制度,共同维护办公室的环境。
三、办公设施和设备管理1.办公设施和设备由专门负责人进行统一管理,定期检查设施和设备的完好性和安全性。
2.设备使用完毕后应及时关闭,不得连续使用超过规定时间,节约能源。
3.使用设备时应注意安全操作,禁止随意拆卸设备或私自调节设备设置。
四、办公区域管理1.办公区域应保持整洁,不能堆放杂物,不得乱扔纸张和垃圾。
2.办公桌面应保持干净整洁,用完文件和文件夹应及时放回指定位置,不得摆放过多个人物品。
3.办公室墙面和玻璃要定期清洁,保持整洁美观。
4.坚决杜绝在办公区域吸烟,保持空气清新。
五、噪音和气味管理1.在办公区域要保持安静,禁止喧哗、大声喧闹和播放高音量音乐。
2.办公室内禁止使用有刺激性气味的物品,如香水、喷雾剂等。
六、温度和通风管理1.办公室内温度应保持适宜,负责人应定期检查和调整温度设置。
2.办公室通风必须保持畅通,负责人应定期打开窗户通风,确保空气流通。
七、照明管理1.办公室内照明要明亮、均匀,负责人应定期检查照明设备并及时更换损坏的灯具。
2.员工使用办公室设备时应注意节约用电,不得随意开启额外的照明设备。
八、室内植物管理1.办公室内可以适当设置绿植,提高室内空气质量和美化环境。
2.负责人应定期浇水、修剪和清洁室内植物,确保植物的健康和整洁。
九、办公室环境整治1.定期开展办公室环境整治,清理垃圾、消毒、整理文件等工作。
2.开展环境整治前应提前通知员工,员工应积极参与整治工作。
十、违纪处罚1.对于违反本办公室环境管理制度的员工,将根据违规情节轻重给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、扣减奖金等。
办公室环境管理规定范文

办公室环境管理规定范文一、引言在现代社会中,办公室是人们工作的主要场所之一。
一个良好的办公室环境对于提高员工的工作效率、保障员工的健康和提升公司形象都具有重要的作用。
为了实现办公室环境的良好管理,本文将制定一系列办公室环境管理规定,以提供指导和保障。
二、空气质量管理1. 办公室应保持良好的通风状况,确保新鲜空气的进入,并及时清除室内有害气体。
2. 办公室内禁止吸烟,吸烟区应设于室外,并设有合适的吸烟设施。
3. 办公室应为员工提供干净的饮用水,定期清洗水壶和水杯。
三、噪音管理1. 办公室应采取措施降低噪音污染,包括选择低噪音的办公设备,尽量减少呼叫中心等产生噪音的活动。
2. 员工在使用电话时,应尽量保持语音适度,并避免谈论与工作无关的话题。
3. 为员工提供噪音隔音的设施或设备,确保工作环境的安静。
四、照明管理1. 办公室应根据工作需要合理安排照明设备,确保光线均匀、明亮。
2. 员工的工作区域应提供足够的自然光线,避免过度依赖人工照明。
3. 定期检查维护照明设备,确保灯泡的亮度和使用寿命。
五、温度管理1. 办公室内的温度应适宜,一般控制在20-26摄氏度之间。
2. 根据员工的实际需求,提供调节温度的设施或设备。
3. 办公室内禁止使用电暖室外,以免造成供电过载或安全隐患。
六、卫生管理1. 办公室应保持清洁整洁,每天定期清理地面、桌面、椅子等物体,并及时清理垃圾。
2. 办公室应提供足够数量的垃圾桶和分类垃圾桶,鼓励员工积极参与垃圾分类。
3. 定期进行办公室的卫生消毒工作,保证员工的健康和安全。
七、设备管理1. 办公室内的设备应定期检查维护,确保正常使用。
2. 随时保持设备的整洁和清理,防止积尘和污染。
3. 注重设备的能源管理,避免能源浪费和环境污染。
八、绿色环保管理1. 鼓励员工减少使用纸张,提倡电子化办公,节约资源。
2. 配置符合环保要求的办公用品,如可回收的纸张、墨盒等。
3. 建立绿色办公室的意识,鼓励员工节约用电、用水、用纸等。
办公环境管理制度范本(5篇)

办公环境管理制度范本第一章总则第一条为了营造良好的办公环境,提高员工的工作效率和舒适度,规范办公行为,特制定本办公环境管理制度。
第二章办公环境管理职责第二条行政部门负责办公环境管理的制定、执行和监督工作。
第三条各部门负责本部门的办公环境管理和维护。
第四条所有员工都有责任维护良好的办公环境,不得擅自改变或损坏办公设施设备。
第五条员工应当遵守办公室行为规范,维护良好的办公秩序。
第六条职工有权向行政部门反映办公环境问题,并有权要求行政部门予以解决。
第三章办公环境管理要求第七条办公室应具备良好的通风、采光条件,办公桌椅应舒适。
第八条办公室的墙面、地面、天花板等装饰材料,应具备防火和防静电性能。
第九条办公室的噪音应控制在合理范围内,不能影响正常工作。
第十条办公室应定期进行清洁保洁,保持整洁、干净。
第四章办公环境管理措施第十一条行政部门应定期组织对办公环境进行全面检查,并及时整改发现的问题。
第十二条行政部门应采购符合环保要求的办公设备和家具,确保员工的办公设备符合人体工学要求。
第十三条为了提高员工的工作效率,行政部门应为员工提供良好的办公工具和设备,并保持其正常运转。
第十四条行政部门应定期邀请专业机构对办公环境进行评估,及时调整管理措施。
第五章办公行为规范第十五条员工应遵守公司的办公时间制度,准时到岗上班,不得迟到、早退或无故缺勤。
第十六条员工应保持办公室的整洁,不得在桌面或其他地方乱扔杂物,如有废纸应及时清理放入废纸篓。
第十七条员工在办公室内应保持安静,不得大声喧哗、说笑打闹等,以免影响他人工作。
第十八条员工不得私自调整办公设备和电脑设置,如有需要应向行政部门申请。
第十九条员工在使用共用办公设备时应注意节约资源,不得浪费和滥用。
第六章纪律处分第二十条对于违反本办公环境管理制度的行为,行政部门有权给予纪律处分,包括警告、记过以及辞退等。
第二十一条严重违反本办公环境管理制度,造成严重后果的,行政部门可以追究责任人的法律责任。
办公室环境管理制度教学教案

打卡; (三十五)未经领导批准迟到早退当天在三十分钟以下的,
除按本规定进行扣分以外,还要按《考勤与请假管理规定》 的有关规定进行处罚。
环境管理监督
行政人事部负责制定专人负责检查秩序,管理处 负责人制定专人负责检查秩序,主要负责内容包 括:上班时间办公区域内秩序监督;每日下班后 检查办公室的门、窗的关闭及灯光、空调、电脑 等电器设备的关闭。
办公环境秩序不得触犯以下规定
(二十七)在值班时缺班或未经批准随意调班; (二十八)背后议论公司领导和公司事务,造成不良影响; (二十九)探听公司财务、业务、人事等各类机密; (三十)未经同意,擅入机要室收发文件; (三十一)未经批准,擅入领导办公室翻阅文件、私打电话; (三十二)工作时间漫骂、打架、甚至斗殴,扰乱公司正常
(4)非本机责任人使用电脑及外设,须经责任人同意方可 使用,并不得随意修改、拷贝本机中资料。
(5)公司鼓励员工使用电脑。员工应学习能熟练地进行电 脑操作。
(6)公司员工不得利用办公电脑阅览黄色或非法网站。 (7)保持电脑的清洁和卫生,使用电脑一定时间注意休息。 2、投影仪 (1)由行政人事部保管
(2)借用人须履行相关借用手续方可借用。
办公环境秩序不得触犯以下规定办公环境秩序不得触犯以下规定行政人事部负责制定专人负责检查秩序管
企业制度培训目录
❖办公室环境管理
——办公环境秩序规定 ——环境管理监督 ——办公设备使用
办公环境秩序不得触犯以下规定
(一)着装要求:在办公区域内男士应西服/衬衣加领带,女 士应裙装/套装加淡妆。周六、周日D类(含)以上员工可 便装,但男士不得穿无衣领汗衫、短裤、凉鞋上班,女士 不得穿背心、吊带装、超短裙、拖鞋上班;
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公环境管理制度
一、总则
办公环境是指公司办公场所的自然环境,包括公共场所、样板间及各部门办公室的空间环境与安全环境。
为创造优良办公环境,营造良好工作氛围,提升管理水平,特制定本制度。
二、公共场所环境管理
1、公司所有工作人员应自觉维护公共场所的环境卫生,严禁堆放杂物,严禁丢弃垃圾、废品、碎屑,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣。
2、饮水机及周围必须保持清洁,严禁倒杂物;每一位员工务必注意节约用水。
3、公共场所及样板间内各种公物、绿色植物员工应自觉爱护,不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画,以免损坏。
4、使用样板间后请将物品及时放回原位,保持环境卫生。
5、为减少办公室的污染和尊重所有工作人员的感受,办公室内应该禁止吸烟,以保证空气的新鲜。
6、办公区内走路要轻盈、快捷,见到领导要主动让道或在领导左侧或后面行走。
7、尽量不要在公共场所大声谈话或讨论问题,避免大声呼唤、说笑,影响他人。
8、不要与来访人员在公共场所谈话、更不要争吵。
三、办公环境管理
1、办公区环境本着方便、舒适整洁、和谐统、安全。
2、公司各办公室工作人员应自觉维护本办公室的环境卫生,各办公室负责人对本办公室的环境卫生负责。
3、进出办公室必须轻轻关门,不能产生很大声响。
4、办公桌上的物品应摆放得体,素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;
5、桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净;
6、室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁;
7、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正;
8、门、窗能够正常使用,防止安全隐患;
9、对计算机等办公自动化设备,应有其独立的空间,要考虑到其他人员对设备的使用,摆放时既要方便他人,又不要妨碍他人的工作。
10、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯。
11、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。
关闭电脑和显示器电源,将座椅推入办公台下或排列整齐。
最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。
四、办公安全环境管理
1、常见的安全隐患:
(1)办公建筑隐患:办公时注意地面防滑、墙、天花板及门、
窗是否有安全隐患;离开办公室前关窗、锁门。
(2)办公家具方面的隐患:如办公家具和设备等摆放不当,阻挡通道;家具和设备有突出的棱角;橱柜等端堆放太多东西有倾斜倾向等。
(3)办公设备及操作中的隐患:如电线磨损裸露,拖曳电话线或电线,电脑显示器摆放不当的反光,复印机的辐射,违规操作等。
(4)工作中疏忽大意的人为隐患:如站在转椅上举放物品,女士的长头发卷进有关的机器设备,复印后将保密原件遗留在复印机玻璃板上,不能识别有关的安全标识等。
(5)消防隐患:乱扔烟头,灭火设备已损坏或过时,灭火器上堆放物品,火灾警报失灵等。
2、办公环境健康及安全的维护和管理
(1)确定检查周期,定期对办公环境和办公设备进行安全方面的检查;
(2)发现隐患,在职责范围内排除危险或减少危险;
(3)如果发现个人职权无法排除的危险,有责任和义务报告、跟进、直至解决;
3、安全管理重点
要造成一个安全的环境,就必须在以下方面加强管理。
1、防盗
2、防火
3、防止意外伤亡
秦皇岛君唯餐饮管理有限公司
2017年5月1日。