用户操作手册(格式)

项目名称

（The English Name）用户操作手册

XXX项目小组

修订表

审批记录

目录

1.引言错误!未定义书签。

目的错误!未定义书签。

背景、应用目的与功能概述错误!未定义书签。

术语和缩略语错误!未定义书签。

参考资料错误!未定义书签。

2.系统运行环境错误!未定义书签。

系统硬件环境错误!未定义书签。

系统软件环境错误!未定义书签。

3.系统操作说明错误!未定义书签。

系统操作流程错误!未定义书签。

系统的启动错误!未定义书签。

主要功能操作说明错误!未定义书签。

{ 系统名称}

用户操作手册

引言

目的

说明编写这份操作手册的目的，指出预期的读者。

背景、应用目的与功能概述

这份用户操作手册所描述的系统名称。

该系统任务提出背景，开发者及系统完成的主要功能介绍。

术语和缩略语

列出本手册中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。

参考资料

列出有用的参考资料，如：

本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；

属于本项目的其他已发表的文件；

本文件中各处引用的文件、资料，包括所列出的这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源；

系统运行环境

系统硬件环境

软件将所要求的运行环境描述清楚，如：

处理机的型号、内存容量；

所要求的外存储器、媒体、记录格式、设备的型号和台数、联机／脱机；

I／O设备（联机／脱机）；

数据传输设备和转换设备的型号、台数。

系统软件环境

说明为运行本软件所需要的支持软件，如：

操作系统的名称、版本号；

程序语言的名称和版本号；

数据库管理系统的名称和版本号；

其他支持软件。

系统操作说明

系统操作流程

对本系统的功能模块进行概述表示，并表述清楚各模块间的逻辑关系及操作顺序。

系统的启动

系统软硬件启动步骤并描述各步骤正常运作的系统反应。

系统登录输入系统网址，在系统登录界面输入用户名和密码（根据不同的用户名和密码，由此进入不同的系统操作平台），登录界面如下图：

系统管理员操作说明

功能描述

系统管理员在此模块对系统用户进行添加，修改等操作；还可查看系统所有用户的登录和退出记录信息。

操作方法

登录系统（请参考系统登录章节）。

登录成功后进入系统管理员操作界面，如下图：进入后点击【项目流程】

(1)用户管理–【用户操作】此小模块用于设置系统所有用户。点击【用户操作】，

界面如下图：

在此可按条

件查询用户

信息

在此可

修改用

户密码

和信息

点击此按

钮，添加系

统用户

A点击【修改密码】，进入密码修改界面：

在此输入新密码并且再次确

认新密码，然后点击【修改】

按钮保存

B点击【修改其他】，进入用户信息修改界面，如下图：

在此可修改原有系统用户

的信息，修改之后点击【修

改】按钮保存

C点击【添加用户】按钮，进入新增系统用户界面，如下图：

(2)．用户管理 – 【操作员交接记录】 此小模块用于记录系统所有用户登录和退出系统

相关信息。点击【操作员交接记录】，界面如下图：

母盘室 操作说明

功能描述

母盘室模块主要用于母盘、菲林的管理（添加，查询，删除，修改等一系列操作）； 操作方法

登录系统 （请参考系统登录章节）

登录成功之后进入母盘室操作界面。如下图： 进入后点击【项目流程】

输入新用户的信息，点击【添加】按钮保存信息

可根据条件查询信息

符合查询条

件的信息显示在此

(1)资源管理–【建档】此小模块主要用于新增和查询母盘信息。点击【建档】界面如下：

B点击【添加菲林】，界面如下图：

(2).资源管理- 【母盘管理】此小模块用于母盘和菲林的各种管理操作。点击【母盘管理】，界面如下图：填写菲林信息，点击【添加菲林】按钮保存信息

在此搜索和

显示已有菲

林信息

添加成功后菲林条码将显示在此处，可复制

A 点击【菲林管理】，进入该母盘下的菲林管理界面，如下图：

A-1点击【修改】，进入菲林修改界面，如下图： 根据实际情况修改菲林信息，然后点击【修改菲林】按钮保存修改之后的菲林信息。

A-2点击【删除】，该菲林将被完全删除，系统中也将不再保存该菲林任何信息。请谨慎使用该功能。

可根据条件查询菲林信息

对与菲林的各种操作

A-3点击【报废】，该菲林将不能用，但是可在【菲林明细查询】中查看到该菲林信息。不能撤销该操作，请谨慎使用。

A-4点击【待处理】，该菲林不能用，但是可恢复，恢复之后可再用。恢复操作：

在【菲林管理】界面中，查询条件中状态选项选择【待处理】，将显示该母盘下所有待处理的菲林信息，然后点击操作栏中的【恢复】，即可恢复该菲林。

A-5 点击【退回客户】，表示该菲林退回给客户。可查询该信息（查询条件中状态栏选择-退回客户），但是不能用。也不能撤销该操作，请谨慎使用。

B 点击【修改】，进入母盘修改界面，如下图： 根据母盘当前实际信息进行修改，然后点击【修改】保存修改后的母盘信息。

C 点击【删除】，在此应注意：如果该母盘和母盘下的菲林都未借出，那么应该先删除该母盘下的菲林信息，然后再删除该母盘信息；如果该母盘或者母盘下的菲林被借出 ，那么将无法删除母盘信息。删除后无法恢复，请谨慎使用该功能。

D 点击【报废操作】，该母盘将不能用，也不能撤销操作，请谨慎使用。

E 点击【待处理】，该母盘将不能用，但是可恢复，恢复后可再使用。恢复如下操作： 在母盘管理中，查询母盘条件的状态选项选择【待处理】或者输入母盘条码，然后查询，最后在操作栏中点击【恢复】，即可恢复母盘。

F 点击【退回客户】，表示该母盘将退回给提供该母盘的客户。可查询，但不能用（查询时状态下拉列表选择-退回客户）。不可撤销操作，请谨慎使用。

(3).资源管理 - 【菲林管理】 此小模块用于对系统中所有菲林的管理操作。点击【菲林管理】，界面如下图：

状态选项选

择【待处理】

然后点

击【恢复】