excel图表之道
Excel图表之道
Excel图表的专业性是非专业所不熟知的；那么用于实战， 我们也能做出很好的图表。商业图表就其中典型的代表，鉴 于它不俗的表现，下一章就由我来接着介绍它的制作。
Excel商业图表制作
商业图表介绍 商业图表介绍： 准确描述商务图表
商业图表布局 商业图表布局： 布局合理，讲述商务图表布局
原始数据不等于作图数据
在此我要很好的说明一下，我们作图中用到的数据并不等于原始的数据。
➢原始数据并不符合作图要求。比如它是表格的一部分，不变应为作图需要而进行 相应调整，很大程度上限制了图表的选择与制作。 ➢如果数据源是经常变化的，为提高智能型，可以使用链接方式，建立从原始数据 到作图数据的链接，然后根据需要对作图数据进行相应的组织。
3.添加辅助数据，修改数据系列类型， 添加是说明，自动绘制参考线，显示 数据标签等等
Excel图表专业性
图表基础知识 插入一个图表
要在Excel中创建一个图表，先选中用来作图的数据区域，然后单击 常用工具栏上的按钮（或选择菜单“插入 图表”），就会打开图表向 导对话框,按提示操作即可生成图表。如图5的示意
网格线：它包括水平和垂直的网格线，分别对应于Y轴和X轴的刻度线。 一般使用水平的网格线作为比较数值大小的参考线。
数据系列：根据数据远绘制的图形，用来形象的反映数据，是图表 的核心。
脚注区：文档内容进行注释说明。
随心所欲格式化图表元素
1.快熟进入格式对话框 ·用鼠标双击该对象即可患处对应的格式对话框，在Excel 2007中 已经
完整的 图表要素
➢在这种布局中，图表所包含的要素更加丰富：主标题、副标题、图列、 绘图、脚注。 ➢商业图表会充分利用这些要素，充分发挥起作用。如在主标题中表达明 确的信息和观点，在副标题中进行详细的论述，甚至在图列中给出对每个 系列的分析。利用详尽的图表注释，为图表提供更完整的信息。
excel图表之配色之道
商业杂志图表的经典用色1、《经济学人》常用的藏青色经济学人上的图表，基本只用这一个颜色，或加上一些深浅明暗变化，再就是左上角的小红块，成为经济学人图表的招牌样式。
罗兰贝格也非常爱用这个色，有时也配合橙色使用。
各类提供专业服务的网站也多爱用此色。
更新20081031：前几天看到一个色卡图片，把这个颜色叫藏青色应该是错误，应该是深青色、水鸭色或者孔雀蓝之类的。
本人对之前的以讹传讹表示抱歉，纯属色盲。
风格就是这样，即使很单调，只要你坚持，也会成为自己的风格，别人也会认同。
所谓以不变应万变，变得太多反而难以把握。
2、《商业周刊》常用的蓝红组合早年的商业周刊上的图表，几乎都使用这个颜色组合，基本成为商业周刊图表的招牌标志了，应该是来源于其VI 系统。
不过今年来好像很有些变化，更加轻快明亮。
3、《华尔街日报》常用的黑白灰HSJ是一份报纸，所以图表多是黑白的，但就是这种黑白灰的组合，做出的图表仍然可以非常专业，配色也非常容易。
4、使用同一颜色的不同深浅如果既想使用彩色，又不知道配色理论，可在一个图表内使用同一颜色的不同深浅/明暗。
这种方法可以让我们使用丰富的颜色，配色难度也不高，是一种很保险的方法，不会出大问题。
当然，最深/最亮的要用于最需要突出的序列。
5、《FOCUS》常用的一组色这组颜色似乎是从组织的LOGO而来，比较亮丽明快，也不错。
6、设计师珍藏自用颜色：橙＋灰我发现，设计师们总喜好把这个颜色组合用于自己的宣传，似乎这样能体现设计师的专业性。
如Inmagine、Nordrio 的LOGO就是这样。
7、暗红＋灰组合这种红＋灰的组合给人很专业的印象，也经常出现在财经杂志上。
8、橙＋绿组合这种橙＋绿的组合比较亮丽明快，充满活力，也经常出现在财经杂志上。
9、黑底图表最为强烈的黑白对比，总是显得比较专业、高贵，黑底的图表其特点非常明显，但不要学麦肯锡的那一套，有些刺眼，也被它用滥了。
以上杂志图表案例用色，均为本人比较欣赏的类型。
Excel图表制作技巧分享
Excel图表制作技巧分享第一章节：选择合适的图表类型Excel提供了多种图表类型，如折线图、柱状图、饼图等。
在制作图表时，我们应该根据数据的类型和需要表达的信息选择合适的图表类型。
例如，如果要比较不同产品的销售量，可以选择柱状图；如果要显示数据的趋势变化，可以选择折线图。
第二章节：优化图表布局在制作图表时，我们应该注意优化图表的布局，使其更加清晰易读。
可以通过以下几种方式实现：1. 调整图表大小：根据图表所在的位置和内容的多少，适当调整图表的大小，使其既能够展示完整的数据，又不会占用过多的空间。
2. 修改图表标题：添加有意义的图表标题，简明扼要地概括图表要传达的信息。
同时，可以调整标题的字体颜色和大小，以便与图表主题相匹配。
3. 添加数据标签：在图表上添加数据标签，可以方便读者直接看到各个数据点的具体数值。
可以选择在数据点上方或者旁边显示数据标签，并调整标签字体的大小和颜色。
第三章节：修改图表样式与颜色Excel提供了多种图表样式和颜色方案，可以根据需要选择合适的样式进行个性化设置。
以下是一些常用的图表样式与颜色修改技巧：1. 更改图表样式：在Excel的“设计”选项卡中，可以通过选择不同的图表样式来改变图表的外观。
可以尝试不同的样式，选出最适合当前数据的样式。
2. 调整颜色方案：在Excel的“设计”选项卡中，可以选择不同的颜色方案应用于图表。
可以根据图表的主题和要传达的信息选择合适的颜色方案，如明亮色、暖色或冷色等。
3. 修改线条和填充颜色：可以通过选择图表中的线条和填充区域，然后在“格式”选项卡中修改其颜色。
可以尝试不同的颜色组合来突出重点数据或区分不同的数据系列。
第四章节：使用图表工具和功能除了基本的图表制作技巧外，Excel还提供了一些高级图表工具和功能，可以帮助我们更好地呈现数据。
以下是一些常用的图表工具和功能：1. 数据标签格式化：通过选择数据标签并在“格式”选项卡中进行相应的设置，可以对数据标签进行格式化。
EXCEL图表制作技巧从入门到精通
EXCEL图表制作技巧从入门到精通理解图表的基本元素在使用Excel制作图表之前，首先要认识图表的基本元素。
这些元素包括数据系列、图表类型、坐标轴、图例、数据标签以及其他各种设置。
了解这些元素的功能和作用，能够帮助你在后续的制作过程中做出明智的选择。
每种元素在图表中都有其特定的目的，通过合理组合可以有效地传达数据信息。
选择合适的图表类型Excel提供了多种图表类型，例如柱状图、折线图、饼图、散点图等。
选择图表类型的关键在于数据的性质和呈现目标。
对于比较类数据，柱状图和条形图更为合适；而对于趋势分析，折线图则是不错的选择。
饼图适用于比例分析，能够快速让观者理解各部分在整体中的占比。
数据准备和格式化在生成图表之前，确保数据的整理和格式的统一。
这一步相当重要，因为干净整洁的数据能够使图表的生成更加顺利。
对于每组数据，建议使用标题清晰的列，以方便Excel识别。
确保没有多余的空白行和列，避免影响图表的呈现。
使用Excel的数据格式化选项，可以快速提升数据的可读性。
例如，可以为数字添加千位分隔符，或者调整字体和颜色，使信息更加突出。
良好的数据格式利于用户理解每一项数据的意义。
制作图表的基本操作在Excel中制作图表非常简便。
选择你希望用于图表的数据区域。
然后，在工具栏中找到“插入”选项卡，选择适合的数据图表类型，系统会自动生成一个初步图表。
此时，该图表可能需要进一步的调整与美化，达到理想的展示效果。
用户可以通过图表工具，对图表标题、数据系列、颜色和图例进行更改与优化。
每一项都有单独的设置选项，可以根据需要进行调整，使图表更加美观且易于理解。
图表的美化技巧美化图表并不是单靠颜色和字体的变化，而是要通过整体布局、标注与风格来达成。
可以考虑使用统一的配色方案，避免图表色彩过于杂乱，以致影响阅读体验。
要确保信息对比明显，各数据系列在视觉上清晰可辨。
调整数据标签的位置和格式，可以帮助观者更好地理解数据。
例如，如果数字过多，可以选择缩写或者用百分比形式展示。
Excel图表制作技巧
Excel图表制作技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，除了处理数据外，它还提供了丰富的图表制作功能。
通过图表的直观展示，我们能更清晰地理解和分析数据。
本文将介绍一些Excel中常用的图表制作技巧，帮助您轻松打造精美的图表。
一、选择合适的图表类型选择合适的图表类型是图表制作的第一步。
Excel提供了多种图表类型，包括柱状图、折线图、饼图、散点图等。
不同类型的图表适用于不同的数据展示需求。
比如，柱状图适合比较不同分类的数据大小，折线图适合展示数据的趋势变化。
在选择图表类型时，要根据数据的性质和展示目的来进行判断。
二、调整图表的样式和布局Excel提供了众多样式和布局选项，让您可以轻松调整图表的外观。
您可以更改图表的颜色、字体、线条样式等，以使图表更加美观。
此外，您还可以调整图表的大小、位置和标题，使图表与整个表格或文档相协调。
通过合理的样式和布局调整，可以使图表更具可读性和吸引力。
三、添加数据标签和数据表在图表中添加数据标签和数据表可以使数据更直观地展示出来。
数据标签可以显示各个数据点的具体数值，方便读者快速获取相关信息。
数据表则可以在图表旁边或下方列出详细的数据，方便读者进一步了解数据的具体情况。
通过添加数据标签和数据表，可以使图表更加易读和易懂。
四、使用图表模板和图表元素Excel提供了图表模板和图表元素的功能，可以快速创建和定制图表。
图表模板是事先设计好的图表样式，可以直接套用到您的图表中。
图表元素包括图例、坐标轴标题、数据点标记等，可以增加图表的信息密度和可读性。
通过使用图表模板和图表元素，可以节省制作图表的时间并增强图表的表达能力。
五、添加趋势线和动态效果趋势线是指在图表中显示数据的趋势变化。
通过在图表中添加趋势线，可以更清晰地观察到数据的趋势走向，并作出相应的分析和预测。
此外，Excel还支持为图表添加动态效果，如渐变填充、动态图例等，使图表更具生动性和吸引力。
通过添加趋势线和动态效果，可以让图表更具信息量和视觉冲击力。
《Excel图表之道》阅读价值提示笔记_图文版
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序 章节 1扫读 18 定义自己的颜色 19 拾取杂志图表的配色 20 自动设置颜色模板 21 保存和复制颜色模板 22 商业图表的经典用色 23 1.4 突破Excel 的图表布局 / 15 24 默认布局的不足 25 商业图表的布局特点 26 商业图表的字体选择 27 1.5 突破Excel 的作图元素 / 19 28 跳出图表的框框 29 商业图表的做法分析 30 1.6 图表专业主义 / 25 31 细节决定专业 32 你的图足够专业吗 33 34 第 2 章 成为图表高手的技术准备 / 29 35 2.1 图表基础知识 / 30
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Excel Fans 深度交流QQ:995519752 E-mail:ReadBossNiuJianLi@
《Excel图表之道》阅读价值|提示笔记
牛简历 倾情出品!
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6强项4 4
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4 4 4 4 4 4 4
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序 章节 1扫读 72 将数据错行和空行组织 / 63 73 2.5 利用辅助数据的作图技巧 / 64 74 自动绘制参考线 / 64 75 显示汇总的数据标签 / 65 76 突出标识特定的数据 / 66 77 占位 / 66 78 模拟坐标轴、网格线 / 67 79 80 第 3 章 像专业人士一样处理图表 / 69 81 3.1 常见图表效果的实现 / 70 82 隔行填色的网格线 / 70 83 粗边面积图 / 74 84 处于最前面的网格线 / 75 85 只有刻度线的Y 轴 / 77 86 切割背景图片的饼图 / 77 87 半圆式饼图 / 79 88 Web2.0 风格的图表 / 80 89 3.2 单个图表的处理 / 84
快速掌握Excel图表制作技巧
快速掌握Excel图表制作技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域。
其中，图表是Excel的一项重要功能，可以帮助用户更直观地展示数据。
掌握Excel图表制作技巧，不仅可以提高工作效率，还能使数据更加生动有趣。
一、选择合适的图表类型在制作图表之前，首先需要选择合适的图表类型。
Excel提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
不同的图表类型适用于不同的数据展示需求。
例如，柱状图适用于比较不同类别的数据大小，折线图适用于展示数据的趋势变化。
因此，根据数据的特点和展示目的，选择合适的图表类型非常重要。
二、调整图表的布局和样式在制作图表时，可以根据需要调整图表的布局和样式，使其更加美观和易读。
可以修改图表的标题、坐标轴标签、图例等，增加数据标签、数据表格等辅助信息。
此外，还可以调整图表的颜色、字体、线条粗细等样式，以使图表更加符合个人或公司的品牌形象。
三、添加数据标签和数据表格数据标签和数据表格是图表中常用的辅助信息，可以使数据更加清晰明了。
数据标签可以直接显示数据的数值，方便读者快速获取数据信息。
数据表格则可以将图表中的数据以表格形式展示，更加详细地呈现数据，同时也方便后续数据的修改和更新。
四、使用图表模板和样式Excel提供了丰富的图表模板和样式，可以帮助用户快速制作出精美的图表。
通过选择合适的模板和样式，可以省去调整布局和样式的繁琐步骤，同时也能使图表更加统一和专业。
可以根据需要自定义图表模板和样式，以满足个性化的需求。
五、添加辅助线和趋势线辅助线和趋势线可以帮助读者更好地理解和分析数据。
辅助线可以在图表中添加水平线、垂直线等，用于标识特定数值或范围，使数据更加直观明了。
趋势线则可以在折线图中添加，用于展示数据的趋势变化，帮助读者预测未来的趋势。
六、使用动态图表和交互式控件动态图表和交互式控件可以使图表更具活力和互动性。
通过设置动态效果，可以使图表中的数据动态变化，吸引读者的注意力。
Excel有哪些实用的图表制作技巧
Excel有哪些实用的图表制作技巧在当今数字化的工作环境中，Excel 作为一款强大的数据处理和分析工具，被广泛应用于各个领域。
其中，图表制作是 Excel 中非常实用且重要的功能之一，它能够将复杂的数据以直观、清晰的方式呈现出来，帮助我们更好地理解和分析数据。
下面就为大家介绍一些实用的Excel 图表制作技巧。
一、选择合适的图表类型Excel 提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图、条形图、面积图等。
在制作图表之前，我们需要根据数据的特点和分析目的来选择合适的图表类型。
柱状图适合用于比较不同类别之间的数据差异，能够清晰地展示出数据的大小和对比情况。
折线图则更适合展示数据随时间或其他顺序变量的变化趋势，能够反映数据的连续性和波动性。
饼图主要用于显示各部分占总体的比例关系，能够直观地呈现出数据的分布情况。
条形图与柱状图类似，但在数据标签较长或需要横向比较时更为适用。
面积图可以同时展示数据的总量和趋势，强调数据的积累和变化。
例如，如果我们要比较不同产品在不同季度的销售额，柱状图就是一个不错的选择；如果要分析公司过去几年的利润增长趋势，折线图则更为合适；而要展示公司各部门的人员占比，饼图则能清晰地表达。
二、准备好数据在制作图表之前，确保数据的准确性和完整性是至关重要的。
数据应该按照一定的逻辑顺序排列，并且没有错误或缺失值。
如果数据存在重复或错误，需要先进行清理和整理。
同时，根据图表的需求，可以对数据进行排序、筛选或分组等操作，以便更好地呈现数据的特点。
另外，为了使图表更具可读性，可以给数据添加标题和列标签，清楚地说明每列数据的含义。
三、突出重点数据在图表中，我们可以通过一些方式来突出重点数据，以吸引读者的注意力。
比如，可以使用不同的颜色来区分重要的数据系列或数据点。
也可以给重点数据添加数据标签，直接显示其具体数值。
对于特别重要的数据点，还可以使用醒目的标记，如加粗、加大字号或使用特殊的形状等。
此外，通过设置数据系列的格式，如调整线条的粗细、填充的颜色和透明度等，也能够突出重点数据。
Excel表格数据图表制作技巧
Excel表格数据图表制作技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各个领域，帮助人们进行数据管理和分析。
其中最常用的功能之一就是数据图表制作。
本文将介绍几种Excel表格数据图表制作的技巧，帮助读者提高工作效率和图表质量。
一、数据整理在制作数据图表前，首先需要对待绘制的数据进行整理。
以下是一些数据整理的技巧：1. 数据排序：通过使用Excel的排序功能，可以按照特定的条件对数据进行升序或降序排列，便于后续制作图表时的数据处理和分析。
2. 数据筛选与过滤：通过使用Excel的筛选和过滤功能，可以快速定位和显示满足特定条件的数据，简化数据筛选和图表制作的操作。
3. 数据透视表：利用Excel的数据透视表功能，可以对大量数据进行汇总和分析，更方便地进行图表制作。
二、图表制作Excel提供了多种类型的图表供用户选择，下面分别介绍几种常用的图表制作技巧：1. 折线图：折线图适合用于显示随时间变化的数据趋势。
制作折线图时，需要确保数据按照时间顺序排列，并正确设置横坐标和纵坐标的数据范围。
2. 柱状图：柱状图适合用于对比不同类别的数据。
在制作柱状图时，需要确保数据按照类别排列，并调整柱状图的宽度和间距，使图表更加直观。
3. 饼图：饼图适合用于显示数据的占比情况。
在制作饼图时，需要确保数据的各个部分之间的比例正确，并调整饼图的大小和标签位置，提高图表的可读性。
4. 散点图：散点图适合用于显示不同变量之间的关系。
在制作散点图时，需要正确设置横坐标和纵坐标的数据范围，并添加趋势线和数据标签，进一步分析数据的相关性。
三、图表美化为了使得图表更加美观和易读，可以考虑以下几个方面的图表美化技巧：1. 字体、颜色和大小：选择合适的字体、颜色和大小，使得图表的文字和标签清晰可辨。
2. 图例和标题：添加图例和标题，使得图表的含义更加明确，读者可以更快地理解图表内容。
3. 数据标签和趋势线：根据需要添加数据标签和趋势线，突出重要数据点和趋势，提升图表的可读性。
excel图表之道-如何制作专业的商务图表
7
1、 专业图表的特点分析
2008年以后《商业周刊》 图表风格： 简洁，基本没有装饰 性的东西； 用色轻快时尚； 黑色的网格线处于图 表最前面
8
1、 专业图表的特点分析
《经济学人》图表风格：
左上角小红快和右上角水蓝色 图表序号是其个性化标志 只用水蓝色这一个颜色系，或
者简单的明暗深浅变化
简洁，很少装饰性的东西
9
专业图表的特点
1. 专业的外观 有一点可以确定，那就是在他们的图表中很少能看到Office 软件 中默认的颜色、字体和布局。而这些都正是构成专业外观的重 要方面。 2. 简洁的类型 他们的图表都只使用一些最基本的图表类型，绝不复杂。不需 要多余的解释，任何人都能看懂图表的意思，真正起到了图表 的沟通作用。
练习：利用这些数据画出尽可能多的草图。 注意：越多越好。
公司A 北部 南部 东部 13% 35% 27%
公司B 39% 6% 27%
西部
25%
28%
45
4.2、第一步:决定你的信息
关键点1：不同图表表达的意思不尽相同
西部
北部
西部
29
3.2、突破Excel的图表布局
2、商业图表布局特点
30
商业图表的3个突出布局特点
完整的图表要素
在这种布局中，图表所包含的要素更加丰富：主标题、副标题、图 例、绘图、脚注，
突出的标题区
标题区非常突出，往往占到整个图表面积的1/3 甚至1/2。特别是主标 题往往使用大号字体和强烈对比效果，自然让读者首先捕捉到图表要 表达的信息。副标题区往往会提供较为详细的信息。
41
目录
Lesson 04 正确选择 图表类型
42
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商业杂志图表的经典用色1、《经济学人》常用的藏青色经济学人上的图表，基本只用这一个颜色，或加上一些深浅明暗变化，再就是左上角的小红块，成为经济学人图表的招牌样式。
罗兰贝格也非常爱用这个色，有时也配合橙色使用。
各类提供专业服务的网站也多爱用此色。
更新20081031：前几天看到一个色卡图片，把这个颜色叫藏青色应该是错误，应该是深青色、水鸭色或者孔雀蓝之类的。
本人对之前的以讹传讹表示抱歉，纯属色盲。
风格就是这样，即使很单调，只要你坚持，也会成为自己的风格，别人也会认同。
所谓以不变应万变，变得太多反而难以把握。
2、《商业周刊》常用的蓝红组合早年的商业周刊上的图表，几乎都使用这个颜色组合，基本成为商业周刊图表的招牌标志了，应该是来源于其VI系统。
不过今年来好像很有些变化，更加轻快明亮。
3、《华尔街日报》常用的黑白灰HSJ是一份报纸，所以图表多是黑白的，但就是这种黑白灰的组合，做出的图表仍然可以非常专业，配色也非常容易。
4、使用同一颜色的不同深浅如果既想使用彩色，又不知道配色理论，可在一个图表内使用同一颜色的不同深浅/明暗。
这种方法可以让我们使用丰富的颜色，配色难度也不高，是一种很保险的方法，不会出大问题。
当然，最深/最亮的要用于最需要突出的序列。
5、《FOCUS》常用的一组色这组颜色似乎是从组织的LOGO而来，比较亮丽明快，也不错。
6、设计师珍藏自用颜色：橙＋灰我发现，设计师们总喜好把这个颜色组合用于自己的宣传，似乎这样能体现设计师的专业性。
如Inmagine、Nordrio的LOGO就是这样。
7、暗红＋灰组合这种红＋灰的组合给人很专业的印象，也经常出现在财经杂志上。
8、橙＋绿组合这种橙＋绿的组合比较亮丽明快，充满活力，也经常出现在财经杂志上。
9、黑底图表最为强烈的黑白对比，总是显得比较专业、高贵，黑底的图表其特点非常明显，但不要学麦肯锡的那一套，有些刺眼，也被它用滥了。
以上杂志图表案例用色，均为本人比较欣赏的类型。
其用色的RGB值，均为本人使用取色器从图表案例上拾取（够辛苦的哈，请给个支持），不一定完全准确，实际运用也可以有些微变化，效果还是差不多的。
通过这些专业的颜色组合，使我们的图表可以给读者的第一眼就留下专业的印象，将我们的专业与可信任传递给他们。
你还曾看到哪些令人印象深刻、彰显专业精神的图表用色呢？告诉我，我会整理进来，与大家一起分享。
也希望有对色彩比较熟悉的朋友进行指导和补充！[Excel图表] 搞定散点图、散点图的应用情景1）相关性表现，看变量y与x之间是否存在相关性的变化趋势。
2）矩阵分析，看各分析对象在两个维度交叉的格子上如何分布，如：重要性－满意度矩阵，可分析哪些因素应优先解决。
arpu值－增长率矩阵，可分析哪些分公司流失严重且影响大。
2、散点图的做法要点Excel提供了散点图类型，但一般初学者很难顺利做出想要的散点图，不知道微软为什么让一个散点图这么难做，2007版本也没有解决这个问题。
excel中做散点图需要注意两个要点：首先，做散点图时，与做其他图表不同的是，选择源数据范围时不能包含标签列，否则无法顺利做出。
如上图中，要仅选中xy列的填色区域，然后点击图表按钮，才可顺利出现散点图。
其次，Excel无法让散点图的各个点的标签显示为该点的名称（标签列的文字），在数据标志里的几个选项均无法做到，很多人只好手动标上文字，很是麻烦，真不知道微软那些工程师怎么想的，SPSS中做散点图就很方便，显示的直接就是对应的名称。
解决办法：1）如果散点不多，如少于7个，可手动链接标签。
先设置数据标志显示系列名称，这时每个标签都显示一样的值，可选中一个标签，然后将数鼠标定位到公式输入栏，输入＝，鼠标点击对应数据点的标签名字的单元格，此时数据标签即链接到该单元格的值，显示正确。
逐一对其他标签作类似处理即可。
2）如散点比较多，不宜手动修改，可使用工具宏。
下面提供了两个工具宏的地址，实是数据分析人员的必备工具之一，都可完成这一任务，笔者一般使用的是后者。
/Utilities/ChartLabeler.htm/Dispbbs.asp?BoardID=6&replyID=1436070&id=256051&s kin=0做法：先选中散点数据序列，点击标签修改宏，（如用后者是：菜单－》工具－》宏－》宏，在宏名中选中标签修改的宏，执行），出现对话框要求输入标签引用的区域，用鼠标指定名称的区域即可。
这是最好的方法，非常方便灵活，很多地方都经常要用到，推荐使用。
3、添加拟合线在利用散点图做相关分析时，可以添加拟合线。
选中图表－》右键－》添加趋势线，一般使用线性即可，如果不是统计专业人士，尽量不要使用其他函数。
一般同时显示回归方程和R平方。
顺便说明，R是相关系数，R平方是决定系数，例中的意思是x的变化可以解释y 56.5％的变化。
没有统计书明确说R平方多少以上才可以，我觉得0.7以上比较好，当然要先看回归方程的显著性是否达到要求，p值<0.5。
扯远了。
4、两组数据的散点图以上方法做出的是一组数据的散点图，有时候需要做包含多组数据的散点图，如果按常规经验选中多组数据做图，并不能做出想要的散点图。
要做包含多组数据的散点图，方法是，先完成一组数据的散点图，然后选中图表－》右键－》源数据－》系列－》添加，分别指定另一组数据的x和y的引用位置，即可将其加入图表，两组数据可以分别格式化，如设置不同的形状、颜色。
5、象限图将散点图扩展，可形成象限图、矩阵图，特征是绘图区被划分为4个象限。
实现方法有3种：1）设置坐标交叉。
分别在x、y轴的格式－》刻度－》交叉于输入框，填入需要的刻度，使xy轴相交在图表中间的位置。
缺点是无法对象限分别填色。
下图。
（此外，还可以用辅助数据的误差线来画象限，这里不整理了。
）2）用带象限的图片填充绘图区。
绘制一个有4个象限的图片，将其填充到图表的绘图区中，则实现了象限的绘制，比较巧妙。
下图。
3）用辅助的堆积柱形图模拟象限。
将2×2的数据加入图表，设置图表类型为堆积柱形图，设在次x、次y轴，设置坐标刻度和柱子间距，使之成矩阵。
实现方式也比较巧妙。
下图。
6、波士顿矩阵图，气泡图第5点的后两种方法，可进一步扩展到绘制9个格子的波士顿矩阵图。
使用气泡图替代散点图，则可在矩阵图上表现另一个度量，如规模。
7、杂志散点图案例下面给出几个商业杂志上的散点图、矩阵图的例子，以作参考。
风险矩阵分析图一位读者来信询问，如何制作如下的图表。
Google了一下，这是一种风险分析矩阵图，管理学上用来分析各风险因素的可能性和可能导致的影响。
经常表现为如下的定性分析形式，使用单元格或自选图形绘制即可。
若对风险的可能性和影响进行了定量估计，可采用散点图来制作这个矩阵图，这个应该不成问题。
为了绘制一条风险承受线，可添加一个辅助的数据序列来做。
如下图。
（关于如何绘制散点图，如何让散点图的标签引用风险名称，如何添加辅助系列来作图，可参见《Excel 图表之道》一书中的相关章节内容，这里不再细述。
）该读者还提出了进一步的要求，希望用气泡的大小来反映风险值，风险值=可能性*影响。
这时则可以采用气泡图来做这个矩阵图，做法与散点图类似。
需要注意的是，由于Ex cel不容许气泡图与其他图表类型混合，因此无法再用散点图来辅助绘制风险承受线。
这时可用另一组辅助数据来绘制一个气泡图，然后利用其误差线来绘制风险承受线。
最后将辅助序列的气泡图设置无填充色、无边框线，隐藏起来。
注意辅助数据的z数据不能为0，否则无法做误差线。
该读者还有一个要求，希望用气泡图的填色深浅来反映其风险可管控程度。
这时可对气泡图的各个气泡，根据其风险可管控程度数值大小逐一填色，然后再增加一个图例说明。
至于如何用vba来做这个过程，我也不会，有兴趣的读者可自己研究，不过我觉得已没有必要了。
利用条件格式色阶制作数据地图在2007版本以后，Ex cel对条件格式进行了增强，提供了数据条、色阶、图标3种可视化形式。
其中，色阶就是一种heatm ap，用填充色的深浅代表单元格数值的大小。
我们可否利用这种色阶来制作一个数据地图呢？制作思路：对数据源设置色阶条件格式，将条件格式所产生的填充效果，对应填充到相应的地图图形。
但条件格式所生成的填充背景色，似乎还无法用vba读出，所以考虑手工转换一下。
（如有读者朋友知道如何获知条件格式的背景色，万望告知）整个模型如下图所示，因要利用色阶，所以需要基于2007或2010版本。
准备工作同以往的数据地图做法，地图图形按B列的省份名称命名。
新读者要了解如何制作可编辑的地图图形，如何为图形命名，请参见《Excel图表之道》一书的数据地图一节内容，或本博客中的相关帖子。
制作步骤：1、对数据源设置色阶条件格式。
选中源数据B11：B41区域，并同时选中E11：E20（此区域将作为图例，下面再说），在“开始->条件格式->色阶”，选择相应的色阶样式，即可在选中区域中生产heatm ap的填色效果。
对色阶的样式，可以在“条件格式->管理规则”中作进一步的自定义设置，如最大值、最小值以及相应的填充色。
E11：E20区域是为地图准备的图例，分别提取了原数据的最小值、最大值以及9个分档值，可看具体的公式设置。
也可根据需要，手工输入最大最小值，来控制颜色。
与源数据、区域一起应用条件格式后，生成的效果正好像个图例，后面会引用到地图上作为图例。
该区域还使用了自定义格式;;;的技巧，来隐藏数值的显示。
2、将条件格式复制为单元格格式。
经过反复测试，我还是没有找到如何用vba读出条件格式所生成的单元格填充色，所以只好采用手工的方法。
如有知道方法的读者朋友，望告知我，谢谢。
我们要将源数据B11：B41的填充色效果，复制到H列的相应位置，成为vba可以读取的静态格式。
要将条件格式产生的填充效果复制为静态的单元格格式，直接复制粘贴或选择性粘贴都无法实现，需要一种特别的操作方法，如下：1）选中B11：B41区域，ctrl+c复制；2）将鼠标定位到需要粘贴到的目标区域的第一个格子，这里是H11；3）点击“剪贴板”功能组右下角的箭头，打开“剪贴板”任务窗格；4）选择最上面的刚才复制项目右侧的下拉框，点击“粘贴”。
这时，H列的格式与B列完全一样，但条件格式已被转换为单元格格式了，我们通过vba可以读出其填充色。
（另一个奇怪的事，录制以上操作所产生的宏，无法插入下面的代码运行？不知为何，望知道原因的读者告知）3、为地图图形填色。
编写一小段宏，用H列的填充色，填充对应省份的地图图形。
代码如下，其实只有1行：Sub fill_color()For i = 11 To 41 '为数据源的起始和结束行号ActiveSheet.Shapes(Range("DataMap!B" & i).Value).Fill.ForeColor.RGB = Range("DataMap!H" & i).Interior.Color'对各省的图形使用复制后的H列单元格的颜色填充Nex t iEnd Sub将这个宏指定给一个矩形框，作为一个填色按钮。