汽车车展策划方案
车展主题活动策划方案(3篇)

第1篇一、活动背景随着我国汽车产业的快速发展,汽车已经成为人们生活中不可或缺的一部分。
车展作为汽车行业的重要活动,不仅能够展示最新的汽车产品和技术,还能促进汽车消费,推动产业发展。
为了进一步提升车展的吸引力和影响力,特制定本主题活动策划方案。
二、活动目标1. 提升车展的知名度和品牌形象。
2. 展示汽车行业的最新科技成果和产品。
3. 促进汽车消费,推动汽车市场发展。
4. 为参展商和观众提供互动交流的平台。
三、活动主题“未来已来,智领出行——XX车展科技先锋盛典”四、活动时间2023年10月1日至10月5日五、活动地点XX国际会展中心六、活动规模预计参展车辆100辆,参展商50家,观众人数达到10万人次。
七、活动内容(一)开幕式1. 时间:10月1日上午10:002. 地点:XX国际会展中心广场3. 内容:- 领导致辞- 参展商代表发言- 现场互动表演(如汽车特技表演、舞蹈表演等)- 开幕式表演(如无人机编队、激光秀等)(二)静态展示区1. 展示内容:最新款汽车、概念车、改装车等。
2. 展示方式:分为品牌馆和专题馆,品牌馆按照参展商品牌分类,专题馆则围绕新能源、智能驾驶等主题进行展示。
3. 互动环节:设置观众试乘试驾环节,让观众亲身体验汽车驾驶乐趣。
(三)动态展示区1. 展示内容:汽车文化展示、改装车展示、赛车展示等。
2. 展示方式:通过实车展示、模型展示、视频展示等形式进行。
3. 互动环节:举办改装车大赛、赛车体验活动等,让观众感受汽车运动的魅力。
(四)论坛讲座1. 时间:10月2日至10月4日2. 内容:- 汽车产业发展趋势论坛- 新能源汽车技术研讨会- 智能驾驶技术论坛- 汽车设计创意论坛3. 讲座嘉宾:邀请行业专家、学者、企业家等发表演讲。
(五)互动体验区1. 展示内容:汽车配件、汽车用品、汽车文化周边产品等。
2. 互动方式:设置互动游戏、亲子活动、摄影比赛等,让观众在轻松愉快的氛围中体验汽车文化。
车展活动方案(精选5篇)

车展活动方案(精选5篇)车展篇1一、展会概况1、活动背景2、活动名称3、活动目的4、活动主题5、活动时间6、活动地点7、展品范围8、办展机构二、展会营销推广1、展会整体形象设计、宣传推广2、招展招商3、4、招展书5、展位图6、其他物料制作及采购三、展会实务1、外联工作统筹2、会场布置、舞台搭建3、设备租赁及保管4、嘉宾邀请5、食宿安排6、交通保障7、安全保障、展会现场管理及8、下届展会预定方案四、展会分项活动1、开幕式2、鹰城车市高峰论坛3、汽车模特大赛4、现场抽奖5、高端展示(名车、飞机等)6、改装车特技表演7、改装贴纸展示8、音响改装展示9、汽车彩绘展示10、汽车试乘试驾11、闭幕式五、活动预算明细六、展后评估与客户跟进附录一、展会工作实施进度表附录二、工作责任人划分一览表车展活动方案篇2一、活动背景大众汽车是由上海大众和一汽大众组成,两个合资企业的产品实现互补,面对不同的消费人群,设计出适合不同消费层次的车。
目前,新款奥迪A4、新款宝来和速腾已落户一汽大众,斯科达与上海大众的合作也尘埃落定。
一汽大众的产品侧重于“时尚型、精英型”,而上海大众的产品则侧重于“经典型、典雅型”。
集团的目标是为消费者提供安全、环保、有吸引力、有竞争力的汽车产品。
中国目前是大众汽车的最大市场,大众汽车计划在20xx年之前实现在华汽车年产量达到400万辆。
中国每售出的5辆新车中有一辆是大众汽车品牌。
同时,大众汽车最早进入中国的国际汽车企业,在中国老百姓的心里已经有了一定的成熟的影响力,迄今为止已拥有了一部分的忠实客户。
二、活动目的1、让消费者直观的感受到大众汽车的各种性能。
2、通过节目赞助,来提高覆盖面和影响力,从而促使销量的上升。
3、让大众们亲身体验,来拉近距离,提升品牌形象。
4、卖车的同时维护好车主关系,为后期利用车主开展“代销”奠定更加坚实三、受众分析男性车用车包括朗逸,新领驭,途安,桑塔纳;女性乘用车包括朗逸,polo、甲壳虫等等。
汽车展策划方案5篇

汽车展策划方案汽车展策划方案精选5篇(一)一、目标:1. 提升汽车展的知名度和影响力。
2. 吸引更多汽车企业和品牌参展。
3. 提升参展商和观众的体验和满意度。
4. 增加展会的商业价值和经济效益。
二、展会主题和内容:1. 主题:以“未来出行,智能驾驶”为主题,突出展示汽车科技和智能化趋势。
2. 分类展示:将展会分为汽车制造商展区、汽车配件展区、智能驾驶技术展区等,满足不同参展商和观众的需求。
3. 创新展示:设置创新科技展示区,展示最新的汽车科技和智能驾驶技术,吸引观众的注意力。
4. 演示和试驾:为观众提供参观汽车展和试驾体验的机会,让观众更直观地感受到汽车的魅力。
三、展会营销策略:1. 整合媒体资源:通过与各大媒体合作,对展会进行全方位的宣传报道,提高展会的知名度和影响力。
2. 社交媒体推广:通过各大社交媒体平台开展展会推广活动,吸引更多观众关注与参与互动。
3. 举办新闻发布会:在展会前举办新闻发布会,邀请汽车行业专家和参展企业代表发布最新技术和产品信息,吸引媒体关注。
4. 邀请明星代言:邀请知名汽车爱好者或明星代言展会,增加媒体曝光度和吸引力。
5. 举办专业论坛和研讨会:邀请行业专家和学者参与,分享汽车科技的最新发展和研究成果,吸引行业内的专业人士参与。
四、展会服务策略:1. 前期服务:提供参展商宣传材料设计、展位规划和布置的指导,帮助参展商提前做好准备工作。
2. 参展商服务:提供电力供应、网络服务、物流支持等基础设施服务,确保参展商顺利参展。
3. 观众导览:在展馆内设置指示牌和导览图,提供观众导览服务,方便观众参观展会。
4. 汽车试驾服务:为观众提供汽车试驾服务,提高观众参与度和体验感。
5. 融资对接:提供展会期间的融资对接服务,让参展企业和投资机构进行交流和合作。
五、展会运营策略:1. 参展商招募:通过与汽车企业和相关行业协会合作,积极招募参展商,扩大展会规模。
2. 吸引观众:通过前期宣传、媒体报道和社交媒体推广等方式吸引观众参观展会。
车展品牌营销策划方案(3篇)

第1篇一、项目背景随着我国汽车产业的快速发展,汽车已经成为人们日常生活中不可或缺的交通工具。
每年一度的各大车展成为汽车品牌展示自身实力、拓展市场的重要平台。
为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,提升品牌知名度和市场份额,制定一套全面、有效的车展品牌营销策划方案至关重要。
二、目标市场1. 目标消费者:以我国中高端消费者为主,年龄在25-45岁之间,具备一定经济实力,追求品质生活,关注汽车品牌形象和产品性能。
2. 竞争对手:主要包括国内外知名汽车品牌,如奔驰、宝马、奥迪、丰田、本田等。
三、营销目标1. 提升品牌知名度和美誉度。
2. 增强消费者对品牌产品的认知和购买意愿。
3. 扩大市场份额,提升品牌销量。
4. 拓展潜在客户资源,为后续销售奠定基础。
四、营销策略(一)品牌形象塑造1. 品牌故事:讲述品牌发展历程、品牌理念、品牌文化,传递品牌价值观。
2. 品牌代言人:邀请具有较高知名度和影响力的明星代言,提升品牌形象。
3. 品牌广告:在电视、网络、户外等媒体投放品牌广告,扩大品牌影响力。
(二)产品展示1. 产品亮点:突出产品性能、外观设计、科技配置等亮点,吸引消费者关注。
2. 互动体验:设置互动体验区,让消费者亲身体验产品性能,增强购买意愿。
3. 限量版车型:推出限量版车型,满足消费者个性化需求,提升品牌价值。
(三)营销活动1. 车展活动:在车展现场举办各类活动,如新车发布会、试驾活动、互动游戏等,吸引消费者参与。
2. 线上线下联动:在车展期间,开展线上线下联动活动,如线上直播、线下互动等,扩大活动影响力。
3. 媒体合作:与各大媒体合作,进行深度报道,提升品牌曝光度。
(四)渠道拓展1. 经销商网络:加强经销商网络建设,提升经销商服务水平,扩大品牌销售渠道。
2. 电商平台:入驻各大电商平台,开展线上销售,拓展线上市场。
3. 跨界合作:与其他行业品牌进行跨界合作,实现资源共享,扩大品牌影响力。
五、营销预算1. 品牌宣传费用:包括广告费用、活动费用、媒体合作费用等,预计投入XX万元。
车展类主题活动策划方案(3篇)

第1篇一、活动背景随着我国汽车产业的快速发展,汽车已经成为人们生活中不可或缺的一部分。
车展作为展示汽车新技术、新车型的重要平台,不仅能够促进汽车销售,还能提升品牌形象,加强行业交流。
为满足消费者对汽车文化的需求,提升品牌知名度,特举办本次车展类主题活动。
二、活动目标1. 提升品牌知名度,扩大品牌影响力。
2. 展示最新汽车科技和车型,满足消费者需求。
3. 促进汽车销售,实现商家与消费者的双赢。
4. 丰富市民文化生活,提升城市品味。
三、活动主题“科技领航,梦想启程——XX品牌车展”四、活动时间2023年10月1日至10月5日五、活动地点XX市国际会展中心六、活动对象1. 汽车制造商、经销商、服务商2. 汽车爱好者、消费者3. 媒体记者、行业专家七、活动内容(一)开幕式及领导致辞1. 时间:10月1日上午9:00-10:002. 地点:会展中心广场3. 内容:- 活动主持人介绍到场嘉宾及领导- 领导致辞,表达对活动的支持与期望 - 开幕式表演,展示地方特色文化- 领导宣布活动正式开始(二)新车发布会1. 时间:10月1日-10月3日2. 地点:会展中心新车展示区3. 内容:- 各汽车品牌依次举行新车发布会- 展示新车设计理念、性能特点- 邀请媒体、消费者现场体验(三)汽车文化展示区1. 时间:10月1日-10月5日2. 地点:会展中心文化广场3. 内容:- 汽车历史图片、实物展示- 汽车模型制作比赛- 汽车文化讲座(四)汽车驾驶体验区1. 时间:10月1日-10月5日2. 地点:会展中心室外停车场3. 内容:- 汽车品牌试驾活动- 汽车驾驶技巧培训- 亲子驾驶体验(五)汽车用品及配件展销区1. 时间:10月1日-10月5日2. 地点:会展中心室内展厅3. 内容:- 汽车用品、配件展示及销售- 汽车美容、保养服务展示- 汽车保险、贷款咨询服务(六)汽车论坛1. 时间:10月4日-10月5日2. 地点:会展中心会议室3. 内容:- 行业专家、企业代表分享汽车行业发展趋势 - 汽车技术、政策、法规解读- 消费者购车建议及答疑(七)闭幕式及颁奖仪式1. 时间:10月5日下午4:00-5:002. 地点:会展中心广场3. 内容:- 领导致辞,总结活动成果- 颁发优秀汽车品牌、经销商奖项- 活动闭幕式表演八、宣传推广1. 制作活动海报、宣传册,线上线下同步推广。
大型车展活动策划方案3篇

大型车展活动策划方案大型车展活动策划方案精选3篇(一)活动名称:全国大型车展活动活动目标:1. 提升国内车展的影响力和知名度;2. 促进车企与消费者之间的互动和交流;3. 推动中国汽车产业发展。
活动时间:持续3-5天,选择在国内主要城市的节假日或长假期间进行。
活动地点:选择拥有大型展览场馆和车展经验丰富的城市,如北京、上海、广州等。
活动内容:1. 车展展览:a. 邀请国内外主要车企参展,展示最新车型和科技成果;b. 设立展馆区域,分别展示不同类型的车辆,如家用车、商务车、豪华车等;c. 设立特色展区,展示环保、智能等新能源车辆和智能驾驶技术;d. 提供试乘试驾服务,让消费者亲身体验车辆的性能。
2. 新车发布会:a. 在活动期间安排多场新车发布会,吸引媒体和消费者关注;b. 车企可以选择在发布会上发布新车型和新技术,展示企业的创新实力;c. 设计吸引眼球的发布会舞台和多媒体技术,突出品牌形象。
3. 互动体验环节:a. 设置互动体验区域,提供车辆试乘试驾、越野体验、模拟驾驶等活动;b. 设置虚拟现实(VR)体验区,让参与者体验虚拟驾驶和赛车体验;c. 设立智能科技互动区域,展示车辆的智能互联特性;d. 安排与车模互动的环节,让参与者拍照留念。
4. 踏青活动:a. 在展览场馆周边规划户外区域,设置休闲、娱乐设施;b. 提供绿色休闲区域,供观众休息、聊天、品尝美食。
5. 论坛和演讲:a. 安排行业专家和企业代表进行论坛和演讲,分享行业动态和未来趋势;b. 主题涵盖智能驾驶、新能源、车联网等热点话题。
6. 现场娱乐演出:a. 安排现场音乐演出、车模表演等娱乐节目,增加活动的趣味性和吸引力;b. 举办汽车俱乐部联谊活动,搭建车友交流平台。
7. 车展衍生活动:a. 举办车辆评选和颁奖仪式,表彰优秀车型和科技;b. 开展线上投票活动,让观众选出心目中的最佳车辆。
营销推广策略:1. 媒体宣传:a. 邀请知名车型媒体、新闻媒体、汽车博客等参与活动报道;b. 利用社交媒体和互联网平台进行宣传,吸引更多受众关注。
车展策划方案(精选13篇)

车展策划方案(精选13篇)车展篇1一、活动背景xx省xx市是一座有着200万人口的中等城市,家庭汽车消费刚刚起步。
当即经济环境……居民收入……汽车经销现状……消费者对车型需求调查……家用轿车在当地销售状况……二、活动主题“靓车美女畅享激情夏日,试驾轿车体验时尚生活”三、活动地点xx市所属:B市、H市、Y市、D县、M县、N县、Z县、Q县,共计8个县市。
四、活动时间20xx年x—xx月每周六(或周日,根据天气状况调整)全天。
五、主要内容(1)车队巡游宣传;(上午)(2)广场车展;(下午至晚上)(3)试驾;(下午至傍晚)(4)歌舞助兴路演;(下午、晚上两场)六、活动目标(1)全面宣传、展示20xx主推车型的性能、特点、价格优惠;(2)提升轿车的品牌形象和在当地消费者中的知名度,增强潜在消费者对车的知信度。
(3)密切与县级汽车经销商的合作关系。
七、前期准备工作(1)场地协调……(2)宣传物品设计、制作(明细)……(3)聘请演艺公司(4S店)(4)聘请锣鼓队,巡游引导;(各县市经销商)(5)市场相关信息搜集(6)后勤保障(明细)……八、造势宣传方案(1)县市有线(数字)电视飞字广告……(2)DM单……(3)海报、条幅……(4)短信……(5)客户档案利用(一对一电话通知)……九、现场布置(以首站Y市为例)广场氛围——整个休闲广场周边插上彩旗,彩旗上写着车展的主题,每句主题字体的颜色不同。
观众席上挂上横幅,上面写上主题“靓车美女畅享激情夏日,试驾轿车体验时尚生活”。
两只氢气球,每只球下都挂着横幅写着主题。
夹在氢气球中间的是用气囊横幅组成的“彩虹门”,上面写上车展活动名“…………汽车车展”。
汽车展区——……演出舞台——……十、活动流程:上午8:00:车模到位,锣鼓队到位,演艺工作人员到位,广场布置现场和舞台。
8:30:车队巡游开始,巡游路线……11:00:现场布置完毕,安检,音响设备调试。
12:00:展出车辆到位13:30:播放音乐,各路工作人员就位;14:00:下午演出开始,试驾报名开始,车模到位;演出节目单(略)主持人大纲(略)试驾互动……16:30:演出结束,试驾继续17:30:车队巡游,不需锣鼓引导,车模、工作人员(发放DM)跟随,停靠站点……(略)19:30:播放DJ音乐暖场20:00:晚场演出开始演出节目单(略)互动游戏……车模走秀当天购车者互动……22:00:活动结束。
车展活动策划书5篇

车展活动策划书5篇1.车展活动策划书一、指导思想以努力构建和谐社会,共建共享“生活品质之区”为目标,以改革开放30周年和举办北京奥运会为契机,在迎接汽车时代到来的同时,呼吁更多的人来关注环境,提倡节能。
此次车展还将办成集交易、展示、休闲、娱乐于一体的综合性车展,使科技、人文、绿色、和谐融合的理念进一步深入人心,充分挖掘汽车展的文化内涵,提升汽车展的文化品位。
二、活动主题节能环保、造福你我三、总体思路1、充分发挥XX广播电视台强势媒体效应,服务参展车商,使参展车商在车展中受益,并起到品牌推广的功能。
2、本次车展的总体方案力求有别于其它相关车展与往届广电媒体车展,有亮点及创新,能吸引观众眼球,汇聚人气。
3、本次车展开幕式摒弃以往以领导讲话为主的方式,采用以大型文艺演出的形式在《欢乐今宵》栏目中转播三次。
开幕式大型文艺演出节目编排力求突出本次车展“节能环保、造福你我”的主题和与汽车的关联性。
四、主办单位杭州市XX广播电视台五、举办时间、地点时间:20XX年4月18日至20日(星期五至星期日)地点:XX文化广场2.车展活动策划书一、指导思想以努力构建和谐社会,共建共享“生活品质之区”为目标,以改革开放30周年和举办北京奥运会为契机,在迎接汽车时代到来的同时,呼吁更多的人来关注环境,提倡节能。
此次车展还将办成集交易、展示、休闲、娱乐于一体的综合性车展,使科技、人文、绿色、和谐融合的理念进一步深入人心,充分挖掘汽车展的文化内涵,提升汽车展的文化品位。
二、活动主题节能环保造福你我三、总体思路1、充分发挥XX广播电视台强势媒体效应,服务参展车商,使参展车商在车展中受益,并起到品牌推广的功能。
2、本次车展的总体方案力求有别于其它相关车展与往届广电媒体车展,有亮点及创新,能吸引观众眼球,汇聚人气。
3、本次车展开幕式摒弃以往以领导讲话为主的方式,采用以大型文艺演出的形式在《欢乐今宵》栏目中转播三次。
开幕式大型文艺演出节目编排力求突出本次车展“节能环保、造福你我”的主题和与汽车的关联性。
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10:10—10:20 领导致词
长城汽车领导
由领导发表本次展会的主题及展望,发表公司的战略方向和前景。
背景宣传片
10:20—10:30 媒体提问采访
媒体
安排长城工作人员配合解答媒体问题,以采访的形式将宣传的产品推广出去。
背景宣传片
1
新闻发布会创意
时间
项目名称
参与人员
10:00—10:10
舞台剧
邹林颖、黄俊
10:20~10:25
猜车型
表演不同的舞风
VCR播放
表演不同舞风的舞蹈串烧分别代表不同的车型及其性能特征(每场介绍过的车型)才正确的 均可 获得长城汽车给予的优惠或奖品。建议结合促销。 爵士:性感、瑜伽:宁静、恰恰:热情(根据具体车型编排舞蹈)
欧拉
风骏
嘉 誉 酷熊
迷你 SUV
房车
哈 弗·派
哈弗 炫丽
演艺活动
在演艺活动中,出现演员迟到、误场、缺场等情况。 解决方法:强调演员的纪律意识,避免沟通失误。准备预备演员 和节目。 在表演过程中,演员造成表演失误等现象。 解决方法:要求演员认真对待节目排练,多次进行预演。帮助演 员建立良好的心理素质,随时关注演员的身体状况。 在演艺活动中,出现配套设备无法工作等情况。 解决方法:正确地安装和使用配套设备,定人定时检查配套设备 的启动系统。由工作态度细心负责的人员来操作设备,预备易损 部件和更换工具,随时更换失效部件。
➢
完美互动展示系统播放长城系列宣传片
演绎美轮美奂的汽车驾驶场景
四
活动流程
1、新闻发布会流程 2、专业观众活动流程 3、公众观众活动流程
1
新闻发布会流程
时间
项目名称
参与人员
负责
配合
10:00—10:10
舞台剧 新车发布
邹林颖、黄俊
轻音乐—小提琴伴奏
1.台上迷雾缭绕,待逐渐散开,新车逐渐亮相,魔术师慢慢像车靠近,轻开车门,公主缓 缓走出,全场惊艳,一分钟走秀后,魔术师与公主眼神交汇,瞬间魔术师变身为一个英俊 的王子与公主跳起了优雅的探戈,四周演奏家出现,一副只有电影中才能看到的画面出现。 2.最后一幕背景屏上出现了新品车以及超模且超模的影像越来越弱直至消失。台上表演者 退场,只留新车,魔术师上场介绍新车,同时背景屏幕配合宣传片。 表演人员: 公主:世界超模冠军邹林颖,魔术师:成都电台合作魔术师,探戈:舞蹈演员
专业观众日—汽车时尚秀·车友partty
以舞台剧的形式让参会者降低作为观众的距离感,以更直观的 效果使爱车一族在充分放松的
状态下感受长城汽车的细心之处。
3
活动内容
➢
活动形式: (详见具体流程)
公众参观日—汽车时尚秀·全民partty
以浪漫酒会的形式吸引大众的眼球,增加炒作效应。
3
活动内容
➢
媒体宣传
2009第十二届成都国际汽车工业展览会 长城汽车车展策划案
Content
一
活动概况
二
活动策略
三
活动流程
四
人员安排
一
活动概况
1、基 本 信 息 2、展 场 介 绍 3、总 日 程 安 排
1
基本信息
主题:“享受成都 驾权未来” 时间:2009年9月18日-25日 地点:成都世纪城新国际会展中心
(成都市世纪城路198号)
《实施管理手则》是指导本次活动从前期准备到活动执行的管理手则, 所有活动参加人员和外聘工作人员必须严格按照《实施管理手则》执行 每人所负责的活动,对没有按照要求完成负责活动的执行人员由活动主
管记录并做相应扣款处罚。
在活动执行期间,所有工作人员必须严格按照工作人员管理规范及标准 执行活动,服从活动负责人的合理安排。
猜车型
表演不同 的舞风
VCR播放
表演不同舞风的舞蹈串烧分别代表不同的车型及其性能特征(每场介绍过的车型)才正确的 均可 获得长城汽车给予的优惠或奖品。建议结合促销。
10:25~10:30
模特展示
ห้องสมุดไป่ตู้
重点展示主打车型“炫丽”, 按照不同车系安排不同车型的模特。
VCR播放
1 专业观众日活动创意
展示车型介绍
展位面积:600-800平米 展位面积:600-800平米
长城汽车 展位
3
总体日程安排
➢搭建期: 2009年9月11-17日 ➢媒体日: 2009年9月18日 ➢专业观众日: 2009年 9月19-20日 ➢公众参观日: 2009年 9月21-25日 ➢撤展期: 2009年9月26-27日
二
活动策略
2
专业观众日流程
开场时间:10:00,活动时间:在30分钟/场 场次安排:每天4场
时间 10:00~10:05
项目名称 主持人话外音
参与人员
负责
配合 现场小提琴伴奏
参会人员在长城登记处登记后便可参加车友PARTTY,开场前五分钟主持人话外音,控制现场 秩序。嘉宾入座后可观看表演、西餐自助、互动交流。
1
前期筹备
物料准备明细
工作任务单
项目
活动预算
冷餐
数量
单价
表演 舞台搭建
合计
备注
赞助
赞助
待定
2
现场统筹
工作人员安排细则
职务
活动总指挥
活动总协调 物料筹备组 物料准备明细
宣传组
负责人
TEL: TEL:
TEL:
TEL:
组员
职责
现场把控
现场协调
宣传碟、音乐碟、设备、服装、道具 签到本、笔、奖品 设计品、DM单 现场摄像及后期剪辑 现场摄影及后期处理
场地布置活动出现意外倒塌、损坏等情况。 解决方法:首先对布置方案进行周密的推敲,充分考虑现场环境的客观因素,制定合理安全的布 置方案,并制定后备方案。严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作,强调细节处理,对 存在隐患的环节做到万无一失。安装完毕后,把好质量关,做好活动的验收工作,并定人定时进 行检修。 场地布置过程中,由于天气原因造成施工中断,从而拖延施工进度的情况。 解决方法:让当地全友与气象预报部门保持密切联系,了解在施工期间的天气状况,提前做好防 范措施和转移工作。 现场执行过程中出现沟通不畅,造成工作混乱的情况。 解决方法:建立完善科学的对讲系统,统一划分与配置对讲频道,要求执行人员熟悉沟通协调的 流程,不得越级越部门进行沟通。同时成立现场临时协调部门,专门进行突法紧急事件的沟通与 协调工作。 现场执行过程中,出现时间把控漏洞,造成现场冷场或活动在规定时间内无法结束等情况。 解决方法:制定周密的活动流程,推敲每个活动细节,强调执行人员严格按照流程工作,强调执 行人员的时间观念。并多次进行活动活动预演,找出问题,及时解决问题。准备备用方案,以应 对可能出现的冷场、拖场的情况。 现场执行过程中,出现工作混乱,部分活动无人执行等情况。 解决方法:活动执行前进行合理分工,按区域按活动进行明确的工作划分,保证每个环节都有专 人负责。预备机动人员,随时弥补临时出现空缺的执行岗位。
3
执行及应急
媒体统筹
突发事件发生后,与媒体的接触。 解决方法:明确新闻发言人,积极面对媒体,及时向媒体通报调 查情况与后续处理情况,与媒体保持联系,用后续处理方式去弥 补先前的负面影响。 出现负面报道的情况。 解决方法:制定统一新闻稿,与媒体进行充分沟通,并及时与媒 体上级主管部门进行协调。
3
执行及应急
展会支持媒体,运用策略亮点进行炒作。 报纸:商报汽车娱乐板等 网络:汽车等合作网站,自有平台。
4
现场布置
➢
以舞台剧的形式将现场模拟成一场小型汽车展示会,其中由
舞蹈编排与模特展示结合,搭配现场的音效。
➢
舞台背景上以全息展示系统现场播放宣传片
舞台上安装汽车滑动转换设备供汽车全方位展示
聚光灯数只、烟雾机制造迷幻效果(参考图如下)
3
执行及应急
活动撤场细则
撤场工作从活动结束开始,到总结工作完毕。 活动负责人布置撤场任务 活动负责人指挥整个撤除工作的有序进行; 负责组执行人员撤除电脑设备; 物料筹备组拆除、回收活动装饰物料、入库; 客服组对活动涉及资料进行备份和记录; 客服组协调保洁结束进行打扫工作;
3
执行及应急
场地布置和现场执行
3
执行及应急
消防安全
现场出现火灾情况。 解决方法:现场在存在安全隐患的区域,放置消防器材,保持消 防通道的畅通。制定发生火灾时,紧急疏散人群的方案。
负责冷餐安排及布置 配合后期工作 维护现场次序
场地布置及画面安装
联系方式
3
执行及应急
执行要点
要点 安全问题 执行管理 管理制度
执行要点及细节问题
备注
此次活动时间跨度大、执行地点多、执行人员多、执行流程安排紧密、 现场观众人数众多,极容易造成人员疲劳和各种事故。工作人员和现场
观众的安全问题是本次活动的重点注意事项。
以魔术、舞蹈、伴奏、模特为元素的舞台剧引出当天发布新车, 并展现其特征、性能。
2
新闻发布会创意
时间
项目名称
参与人员
10:10—10:20
领导致词
长城汽车领导
由领导发表本次展会的主题及展望,发表公司的战略方向和前 景。
10:20—10:30
媒体提问采访 长城汽车工作人员
安排长城工作人员配合解答媒体问题,以采访的形式将宣传的 产品推广出去.
3
执行及应急
现场音响调节
解决方法:对音响设备的调试工作必须全面认真,保证在各个位 置都不会发生啸叫情况。 医疗救护 活动人员出现突发性疾病的情况。 解决方法:在活动过程中配备常用药物、急救医疗箱。并联系最 近的正规医院。 消防安全 现场出现火灾情况。 解决方法:现场在存在安全隐患的区域,放置消防器材,保持消 防通道的畅通。制定发生火灾时,紧急疏散人群的方案。