《拟设置岗位编制表》填写说明
公司各部门编制及岗位职位说明

公司各部门编制及岗位职位说明编制说明:公司各部门人员编制及岗位说明依据公司发展状况逐步完善,科学配置;以下内容均分两部分,一为现在公司情况下的人员配置,二为公司发展壮大后的人员配置,部门设置及人员配置理念为:互相监督,共同发展,依靠人人,但不依赖人人。
(一):财务部一:财务部部门岗位设置1:近期编制2:远期编制二:财务部部门职能三:财务部门近期编制岗位说明1:财务部部长岗位说明(1)、岗位标识信息岗位名称:财务部部长隶属部门:财务部直接上级:总经理直接下级:财务部其他人员(2)、岗位工作概述依据公司对部门职能的要求安排本部门工作,全面负责公司财务部的行政管理、工作计划管理、考核管理、资金管理和资金融通工作。
(3)、工作职责与任务1、主持财务部行政管理的全面工作,做好部门组织建设,保证本部门各项工作的正常有序开展。
2、负责编制财务部全年工作计划、资金计划、财务预算目标,并按月进行分解落实,详细制定完成计划的措施办法。
3、负责制定、完善本部门的规章制度与工作流程。
4、负责组织落实公司筹资与融资工作。
5、支持总经理开展工作,服从其业务指导和工作安排。
6、负责公司运营资金的安排。
7、负责公司财务专用章及各种资金证明的管理。
8、负责实施与财政、税务、金融等部门的公共关系。
9、领导、规范、考核直接下级的工作。
10、完成上级委派的其他任务。
(4)、工作绩效标准1、各项计划与目标的制定科学合理,并能够保证在规定的时间内完成。
2、本部门组织建设完善高效,各项业务有序开展。
3、提供的各项财务数据准确、及时、有效。
4、保证运营资金的平衡,确保生产经营的正常进行。
5、本部门规章制度及工作流程的制定科学合理,并能够得以严格执行。
6、在与金融和政府相关职能部门的交往中不使公司形象或利益受到损失。
(5)、岗位工作关系(一)内部关系1、所受监督:在部门业务开展中接受董事长、总经理的指导、监督,在部门行政管理中接受行政人事部监督。
事业单位岗位设置方案样式及报送说明

事业单位岗位设置方案样式及报送说明为规范事业单位岗位设置方案的内容,便于岗位设置方案的拟定、审核,我们设计了岗位设置方案样式。
要求如下:一、市直各部门所属事业单位由主管部门统一上报,分别表述和列表。
二、岗位设置方案文本用A4纸,字体、行距、页边距等按公文标准设定。
三、岗位设置方案报送一式三份,电子文本一份。
四、报送岗位设置方案时,一并提交以下材料:(一)《岗位设置情况一览表》(现有情况);(二)《潍坊市事业单位岗位设置审核表》(一式三份,附电子版);(三)《潍坊市事业单位特设岗位设置审核表》(一式三份,附电子版);(四)机构编制部门相关文件。
附:潍坊市事业岗位设置方案参考样式事业岗位设置方案参考样式XX(单位)岗位设置方案根据XXXX等有关政策规定,结合本单位的实际情况,制定本方案。
一、单位基本情况单位机构编制情况:主要职责和任务,单位规格、类别、经费形式,编制员额XX,其中:单位领导正职X名,副职X名。
内设机构X 个,名称分别是:XXX、XXX……,内设机构领导正职X名,副职Y名。
现有岗位和人员配备情况:实有人数X人,其中:管理人员X 人(单位领导正职X人、副职X人;内设机构领导正职X人、副职X 人;其他管理岗位X人);专业技术人员总数X人(正高级X人,聘任X人;副高级X人,聘任X人;中级X人,聘任X人;初级X人,聘任X人);工勤技能人员X人(高级工X人,中级工X人,初级工X人,普通工X人)。
在编制部门批准的编制数额与人事部门核准的增人计划内聘用,并按照推行聘用制度的有关规定签订聘用合同的人员总数X人。
二、拟设置岗位情况本单位拟设置岗位总量XX个,其中:管理岗位X个,专业技术岗位X个,工勤技能岗位X个。
主体岗位是XX岗位,占岗位总量的XX%。
专业技术主系列是XX系列,主系列专业技术岗位设置数是X,占专业技术岗位设置总量的XX%。
(一)管理岗位的名称、等级、数量总数X个,占单位岗位总量的X%。
其中:四级X个,五级X个,六级X个,七级X,八级X个,九级X个,十级X个。
岗位说明书模版和填写说明

宁波鄞州区岗位说明书一、基本信息岗位名称公司正式发文规定的岗位名称(总监、经理、科长、主管等)岗位编号岗位定员按照公司已签发的岗位定员标准填写所在部门XX部XX科或XX部XX车间二、岗位设置目的格式“在/依据/根据……(范围内/指导下/影响下),为……(目标),做……(工作)”。
示例:依据国家有关财务方面的法律法规和公司的财务制度,为实现公司的战略目标和年度工作经营计划提供有力的财务保障,组织公司的会计核算、成本管理、财务分析、资金管理以及税务筹划等方面的工作。
三、主要工作职责与内容描述序号(按重要性顺序填写)主要工作职责及内容工作成果(一)注意:(1)行为动词见附录1;(2)格式:行为动词+事项+核心工作成果(工作目标)举例:承担资金管理工作,编制和执行月度资金计划,做到有计划使用资金和盘活资金;(3)如果某项职责包含多项工作任务或任务,则将多项工作任务在该项职责下列示,工作任务(内容)的编写格式为:动词+工作任务。
(4)主要工作职责最多不超过八项。
示意:通过左边的工作职责和工作内容后,产出工作成果,如:1.征稿启示;2.稿件发布;3.销售任务完成;4.……注:一个工作职责最少应该有一种工作成果。
工作职责:完善公司有关财务管理的组织体系和工作体系,确保财务工作有序进行工作内容:1、组织制定公司财务管理制度、会计核算制度及其他相关专业管理制度2、组织建立公司全面预算管理体系、财务分析体系和财务风险管理体系3、组织拟定公司的财务机构和财务人员规划(二)工作职责:主持本部门的日常行政管理工作,保证部门稳定、高效和有序的运行…………1、组织建立本部门内部的管理制度、工作程序等,并监督实施2、安排下属的工作任务,并指导、监督和考核下属的工作3、审批授权额度内本部门的费用开支4、建议本部门人员的任免5、……(三)(四)(五)(六)(七)(八)(九)(十)四、主要的对外及对内联系类别单位和部门具体事项频度对外内部联系、外部联系是指因履行岗位职责需要与公司内外部有关单位、部门、岗位发生的业务工作关系。
岗位说明编制规范

岗位说明编制规范一、岗位说明书编制原则1、坚持对事不对人的原则。
编写岗位说明书,是以岗位为基准,针对岗位本身的要求进行编写、描述或说明,不能考虑或针对实际岗位所在员工的具体情况进行编写。
2、坚持实事求是、客观公正的原则。
编写岗位说明书,要客观真实、公正合理,防止人为夸大或缩小岗位元素,做到不增不减。
3、坚持统一和规范的原则。
编写岗位说明书,对所需编写每一项内容元素要不遗不漏,并按照要求,使用规范术语和标准进行编写。
二、岗位说明书编制说明1、基础信息部分编写说明1)岗位名称:任职岗位称谓。
2)岗位编号:本次暂时不填。
3)所在部门:岗位所在部门。
4)岗位编制:本次暂时不填。
5)直接上级:直接领导的岗位名称。
6)直接下级:直接下属的全部岗位名称,有几个写出几个。
7)职系:本次暂时不填。
8)岗位等级:本次暂时不填。
9)所辖人数:直接下级的人数。
10)岗位分析日期:本次填写日期。
2、职责概述使用一、两句简要的话来描述设置该岗位的最重要目的、准确说明该岗位的工作内容和目标。
3、岗位职责与工作任务编写说明1)主要职责:职责是工作任务的结果。
工作任务是职责的任务分解,是对职责的进一步说明,是职责完成的过程。
2)职责表述:此处填写工作职责,详尽程度以未从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗位全部工作内容为准。
按职责重要性程度降序排列,重要性相同的职责按其占用工作时间多少降序排列;一般归纳为3至10条,表格不足可自行插入行;职责表述按负责、协助、参与等承担责任程度归纳,使用规范用语,详见《附件2编写职责与工作任务时需使用规范用语参考》;每个岗位最后一条职责均为完成领导交办的其他工作。
3)比例/周期:相应职责对应任务的工作量占所有工作的比重或工作频率。
对于职责表述后面填写工作量的比例;在任务后面填写任务的周期,如日常;每周/每月/每季/每年等4)工作任务:此处填写职责中的每一步骤的任务。
按职责步骤顺序、或任务执行时间先后排列;使用规范用语,详见《附件2编写职责与工作任务时需使用规范用语参考》。
岗位设置说明书编制说明通用版

岗位设置说明书编制说明通用版一、岗位设置说明书编制说明通用版岗位设置说明书是组织机构内用来规范和明确各岗位职责的文件,它对于建立清晰的工作体系、分工与协作流程具有重要意义。
本编制说明通用版将为您提供撰写岗位设置说明书的基本要点和结构安排。
二、编写目的岗位设置说明书的编写目的在于:1.明确岗位职责:通过对岗位的详细描述,使员工对自己的工作内容和职责有准确的了解,避免工作职责不明、重复或冲突等问题的发生。
2.提高工作效率:通过合理划分岗位职责,优化工作流程,实现各个环节之间的协同合作,最大限度地提高工作效率。
3.确保工作质量:明确岗位职责和标准,能够使员工清楚自己的工作目标和要求,提高工作质量和规范性。
4.为岗位评价提供依据:岗位设置说明书中包含了对岗位的详尽描述,这使得对员工工作的评价和考核具有明确的依据。
三、编写步骤1.确定编制范围:根据组织机构的需要,确定需要编写岗位设置说明书的岗位范围。
2.收集相关信息:与各个岗位相关的部门和人员进行沟通,了解岗位职责、工作流程和工作要求等相关信息,进行系统收集。
3.制定岗位名称和职责:根据所收集的信息,对每个岗位进行命名,并在说明书中详细描述该岗位的职责和工作内容。
4.确定工作流程和协作关系:根据各个岗位的职责和工作内容,建立起相应的工作流程和协作关系,明确各个岗位之间的配合和协调。
5.制定工作标准和绩效评估指标:针对每个岗位,制定适合的工作标准和绩效评估指标,以确保工作质量和工作效率。
6.审稿和修订:将编写好的岗位设置说明书进行审稿,包括与各个岗位相关的部门经理和人力资源管理部门进行核对和修订。
7.发行和宣传:经过修订后的岗位设置说明书进行发行,并向组织机构内的员工进行宣传和培训,确保所有员工对自己岗位的职责和要求有清晰的认识。
四、编写要点1.岗位名称:明确岗位的名称,简洁明了,能够准确反映该岗位的职责和工作内容。
2.岗位职责:对该岗位的主要职责进行全面的描述,包括工作范围、主要任务、工作标准等。
编制各部门职位的职位说明书

• 一个软件设计人员必须精通相应的软件语言知识; • 一个人力资源管理咨询师必须精通工作分析的方法、薪点制方法、考核
设计的方法(KPI、BSC);
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12-3-2、如何填写“知识要求”
一个集团企业管理部经理应具备的业务知识有:熟悉集团战略;高 水准的企业经营计划管理理念、模式、程序、方法;熟悉国家经贸 委等政府部门在企业生产经营、安全生产、质量管理、技术标准、 统计等方面的工作要求;熟悉先进企业信息化建设的经验、程序、 办法;了解公司经营管理中有关的国家及国际商务方面的法律基本 知识;
资历 所需资格证书 知识要求 技能要求 能力要求 素质要求
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12-1、如何填写“资历”
❖ 资历包括学历(学位)、所学专业(或接受何种培训)、职称 和工作经验(包括一般工作经验和特殊工作经验);
❖ 资历一般作为参考要求; 例如:
• 某公司一个薪酬主管的资历要求是“人力资源管理或工商管理专业,大 学本科毕业,从事过人力资源管理工作三年”;
• 为整个集团所有机构进行编号; • 机构内部门编码; • 对部门内各处进行编码; • 对各处职位进行编码; • 例如:某一职位编码01010202,表示公司某区局综合部人力资源部副主任
❖ 这一栏将在全公司职位说明书编制完成后由人力资源部为全公司所有职 位说明书统一编号并填补上;
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6、如何填写“编制日期”
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11、如何填写“关键业绩指标”
❖ 绩效指标是指从哪些方面、以什么标准去评价该职位工作的效 果;
❖ 绩效可以体现在两方面,一个是工作的结果,另一个是在工作 过程中高绩效的行为。因此绩效指标也分为结果界定和行为界 定;
岗位设置工作情况说明和建议表

岗位设置⼯作情况说明和建议表岗位设置⼯作情况说明和建议表注:根据本单位具体情况填写此表,随岗位设置⽅案⼀起上报。
萍乡市事业单位岗位设置⽅案参考样本:XX单位岗位设置⽅案为深化单位⼈事制度改⾰,加快推进聘⽤制度和岗位管理制度,实现单位⼈事管理的科学化、规范化和制度化,根据市委办公室、市政府办公室转发?市⼈事局?萍乡市事业单位岗位设置管理的实施细则?的通知?(萍办字…2009?3号)等有关⽂件精神,结合单位实际,制定本⽅案。
⼀、单位基本情况单位机构编制情况:主要职责和任务,单位规格、经费形式,编制数XX。
内设机构X个,名称分别是:XXX、XXX……。
现有⼈员情况:实有⼈数X⼈,其中:管理⼈员X⼈(单位领导正职X ⼈、副职X⼈;内设机构领导正职X⼈、副职X⼈;其他管理⼈员X⼈);专业技术⼈员总数X⼈(正⾼级X⼈,聘任X⼈;副⾼级X⼈,聘任X⼈;中级X⼈,聘任X⼈;初级X⼈,聘任X⼈);⼯勤技能⼈员X⼈(技师X 个,⾼级⼯X⼈,中级⼯X⼈,初级⼯X⼈,普通⼯X⼈)。
⼆、岗位设置的指导思想和基本原则(⼀)指导思想通过建⽴岗位管理制度和⼈员聘⽤制度,创新管理体制,转换⽤⼈机制,整合⼈才资源,凝聚优秀⼈才,实现由⾝份管理向岗位管理的转变,由固定⽤⼈向合同⽤⼈转变,调动单位各类⼈员的积极性和创造性,促进XX事业的发展。
(⼆)基本原则坚持科学合理、精简效能的原则;坚持按需设岗、竞聘上岗、按岗聘⽤、合同管理的原则;坚持公开平等、竞争择优、依法办事的原则。
三、组织机构(⼀)岗位设置⼯作组织机构设置为保证单位事业岗位设置⼯作顺利进⾏,成⽴本单位岗位设置⼯作领导⼩组,成员如下:组长:姓名,职务副组长:姓名,职务姓名,职务成员:姓名,职务姓名,职务姓名,职务(⼆)领导⼩组⼯作职责1.传达国家、省、市有关岗位设置管理⼯作的⽂件精神,宣传岗位设置⼯作政策,⼴泛听取单位职⼯的意见和建议;2.制定本单位岗位设置⽅案及具体实施⽅案;3.协调和处理岗位设置⼯作中出现的各种情况和存在的问题;4.………………。
《事业单位岗位聘用信息表》填写说明及样式

事业单位岗位聘用信息表奖惩年12月被市发改局评为先进工作者度考核例:2016年合格,2017年合格,2018年优秀写近三年考核 2016、2017、2018年度主要家庭成员及重要社会关系称谓姓名年龄政治面貌工作单位及职务妻子***42 中共**市**局信息科科长儿子*** 19群众悉尼大学**学院**专业**级学生(前妻所生,20**年*月已取得澳大利亚永久居留权)女儿***10群众**小学**级学生(现妻所生)父亲*** 群众**市**县**镇山地村村民(已故)母亲*** 75 群众**市**区**街道北京路63号居民岳父*** 75 中共**省**市委办原主任(已退休)岳母*** 75 群众**市五谷酒厂职工(已退休)填表人:张**《事业单位岗位聘用信息表》填表说明1.“姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定,不能用同音字代替。
2.“出生年月(岁)”栏中填写出生年月和年龄。
年龄是计算到当月的实足年龄;换届时,提名候选人的年龄应按召开换届会议的时间计算。
3.“民族”栏中填写民族的全称(如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等),不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。
4.“籍贯”栏中填写祖籍所在地。
5.“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写,要填写省、市或县的名称,如“辽宁大连”、“河北盐山”。
直辖市直接填写市名,如“上海”、“重庆”等。
6.“入党时间”栏填写加入中共的时间。
民主党派成员或无党派人士,需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派,如“民建”、“九三”、“无党派”等,不填写加入民主党派的时间;加入多个民主党派的,须如实填写,如“民建、民盟”。
是民主党派成员又是中共党员的,在填写党派名称的同时,还要填写加入中共的时间。
“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”要如实填写,不能随意更改。
填写时,年份一律用4位数字表示,月份一律用2位数字表示,如“1972.05”。
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附表2·《拟设置岗位编制表》填写说明
一、岗位设置原则
1.因事设岗原则
岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,杜绝以人设岗;
2.精简高效、满负荷原则
岗位设置应避免冗余,以提高工作效率为目的。
二、岗位设置依据
1.严格按照审定的各部门职责进行岗位设置;
2.岗位职责划分应依据各项职责间的承接性与独立性。
三、岗位设置步骤
1.分析部门职责总量及各项职责间是否具有承接性或独立性;
2.分析各项职责的任务量、任务强度及任务周期;
3.根据各项职责的任务量、任务强度及任务周期,可将一项职责划分为多个岗位或将多项职责划归为一个岗位;
4.整合结果,形成拟定岗位设置表。
四、填写要求:
1.填写应严格按照范表标准格式,注意字体及大小;
2.各部门岗位级别分为部门经理、部门副经理、主办科员、科员;
3.各部门岗位性质分为:管理岗位(企业经营管理和决策岗位)、专业技术岗位(行政、管理、信息等岗位)、工程技术岗位(项目和技术类岗位)、辅助岗位(工勤岗位等)。