档案管理考试题及试题及解析
(试题)考核档案管理员题库及答案
（试题）考核档案管理员题库及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪项不是档案的分类方式？（）A. 按照载体材料分类B. 按照形成时间分类C. 按照内容性质分类D. 按照档案的密级分类2. 档案的编号应包括哪些内容？（）A. 档案类别B. 档案年度C. 档案序号D. 档案密级3. 下列哪种档案不宜数字化？（）A. 纸质档案B. 照片档案C. 地图档案D. 破损的档案4. 档案保管的基本要求不包括以下哪项？（）A. 防火B. 防潮C. 防尘D. 防虫5. 档案的利用方式包括哪些？（）A. 阅览B. 复制C. 借出D. 公布6. 下列哪个不是档案的价值？（）A. 历史价值B. 科学价值C. 法律价值D. 艺术价值7. 以下哪个不是档案的来源？（）A. 机关单位B. 企事业单位C. 社会团体D. 个人8. 档案的移交手续应包括哪些内容？（）A. 交接双方单位及个人签字B. 档案数量及目录清单C. 档案的载体材料D. 档案的密级9. 下列哪种档案可以随时销毁？（）A. 重要档案B. 一般档案C. 临时性档案D. 涉密档案10. 档案的整理方法有多种，下列哪种整理方法是按照档案的形成时间进行的？（）A. 分类法B. 编年法C. 编号法D. 卡片法二、判断题（每题2分，共20分）1. 档案的载体材料只有纸质一种。
（）2. 档案的编号应包括档案的密级。
（）3. 所有档案都可以进行数字化处理。
（）4. 档案的利用方式只有阅览一种。
（）5. 档案的价值只有历史价值。
（）6. 档案的来源只有机关单位。
（）7. 档案的移交手续包括交接双方单位及个人签字和档案数量及目录清单。
（）8. 所有档案都需要长期保管。
（）9. 涉密档案不能销毁。
（）10. 档案的整理方法只有分类法、编年法、编号法和卡片法四种。
（）三、简答题（每题10分，共30分）1. 请简述档案的分类方式及其特点。
2. 请简述档案保管的基本要求。
3. 请简述档案的利用方式及其适用范围。
档案管理知识考试题及答案
档案管理知识考试题及答案一、单项选择题（每题1分，共10分）1. 档案管理的基本原则不包括以下哪项？A. 完整性B. 保密性C. 可追溯性D. 随意性答案：D2. 档案的保管期限通常分为哪几个等级？A. 永久、长期、短期B. 永久、短期、临时C. 长期、短期、临时D. 永久、长期、临时答案：A3. 档案的数字化处理不包括以下哪项工作？A. 扫描B. 存储C. 归档D. 打印答案：D4. 档案的分类方法不包括以下哪种？A. 按时间分类C. 按形式分类D. 按颜色分类答案：D5. 档案的保密级别通常分为哪几个等级？A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、内部C. 机密、秘密、公开D. 绝密、机密、公开答案：B6. 档案的整理工作包括以下哪项？A. 档案的登记B. 档案的销毁C. 档案的借阅D. 档案的出售答案：A7. 档案的保管环境应保持以下哪个条件？A. 高温高湿B. 低温干燥C. 常温高湿D. 高温干燥答案：B8. 档案的利用应遵循以下哪项原则？B. 保密原则C. 公开原则D. 随意原则答案：B9. 档案的移交工作通常由哪个部门负责？A. 财务部门B. 人事部门C. 档案部门D. 行政部门答案：C10. 档案的销毁需要经过以下哪个程序？A. 直接销毁B. 领导批准C. 随意销毁D. 无需程序答案：B二、多项选择题（每题2分，共10分）11. 档案管理的内容包括以下哪些方面？A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD12. 档案的数字化可以带来以下哪些好处？A. 提高检索效率B. 减少物理空间占用C. 降低档案损坏风险D. 提升档案的可读性答案：ABCD13. 档案的保密措施包括以下哪些方法？A. 限制访问权限B. 加密存储C. 物理隔离D. 定期审计答案：ABCD14. 档案的利用过程中需要遵循以下哪些规定？A. 遵守保密规定B. 遵守借阅规定C. 遵守复制规定D. 遵守归还规定答案：ABCD15. 档案的移交应满足以下哪些条件？A. 档案完整无损B. 档案分类清晰C. 档案记录准确D. 档案移交手续齐全答案：ABCD三、判断题（每题1分，共5分）16. 档案管理是企业或机构内部事务，与外部无关。
档案管理考试题及答案
档案管理考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理中，档案的保管期限分为哪几个等级？A. 永久、长期、短期B. 长期、短期、临时C. 永久、长期、临时D. 永久、短期、临时答案：A2. 档案的整理工作不包括以下哪项内容？A. 鉴定B. 归档C. 保管D. 编目答案：C3. 档案数字化的目的是？A. 便于档案的物理保存B. 提高档案的检索效率C. 减少档案的存储空间D. 所有以上选项答案：D4. 档案管理中，档案的保密级别通常分为几个等级？A. 两个B. 三个C. 四个D. 五个答案：B5. 档案管理中，档案的移交工作应遵循什么原则？A. 及时性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 所有以上选项答案：D6. 档案管理中的“四防”指的是？A. 防火、防盗、防潮、防虫B. 防火、防盗、防霉、防尘C. 防火、防盗、防潮、防霉D. 防火、防盗、防潮、防尘答案：A7. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容？A. 鉴定档案的价值B. 鉴定档案的完整性C. 鉴定档案的真伪D. 所有以上选项答案：D8. 档案管理中，档案的利用工作包括哪些方面？A. 提供档案查询服务B. 提供档案借阅服务C. 提供档案复制服务D. 所有以上选项答案：D9. 档案管理中，档案的保管期限是如何确定的？A. 根据档案内容的重要性B. 根据档案的物理状况C. 根据档案的使用频率D. 所有以上选项答案：D10. 档案管理中，档案的电子化处理需要遵循哪些原则？A. 合法性原则B. 安全性原则C. 可逆性原则D. 所有以上选项答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理中，档案的整理工作包括哪些步骤？A. 鉴定B. 分类C. 排列D. 装订答案：ABCD2. 档案管理中，档案的保管工作需要注意哪些方面？A. 温湿度控制B. 防火措施C. 防虫害D. 定期检查答案：ABCD3. 档案管理中，档案的数字化处理包括哪些内容？A. 扫描B. 存储C. 备份D. 检索答案：ABCD4. 档案管理中，档案的保密工作需要遵循哪些原则？A. 最小化原则B. 必要性原则C. 责任制原则D. 可追溯原则答案：ABCD5. 档案管理中，档案的利用工作需要考虑哪些因素？A. 档案的保密级别B. 利用者的身份C. 利用的目的D. 利用的时间答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1. 档案管理中，所有档案都应永久保存。
档案管理知识考试题及答案
档案管理知识考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理的主要任务是（）。
A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、保管、鉴定、销毁C. 收集、整理、鉴定、利用D. 收集、鉴定、保管、销毁答案：A2. 档案的保管期限分为（）。
A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 永久、30年、短期D. 长期、短期、临时答案：A3. 档案的整理工作不包括（）。
A. 鉴定B. 分类C. 排列D. 编目答案：A4. 档案的鉴定工作是指（）。
A. 对档案的真伪进行鉴别B. 对档案的价值进行评估C. 对档案的完整性进行检查D. 对档案的保管期限进行确定答案：D5. 档案的利用工作包括（）。
A. 提供档案信息B. 档案的借阅C. 档案的复制D. 以上都是答案：D6. 档案的保管工作不包括（）。
A. 档案的存放B. 档案的保护C. 档案的修复D. 档案的销毁答案：D7. 档案的数字化是指（）。
A. 将纸质档案转换为电子档案B. 将电子档案转换为纸质档案C. 将档案信息存储在光盘上D. 将档案信息存储在云服务器上答案：A8. 档案的保密工作是指（）。
A. 保护档案不被非法访问B. 保护档案不被非法复制C. 保护档案不被非法传播D. 以上都是答案：D9. 档案的鉴定销毁是指（）。
A. 对档案进行真伪鉴定后销毁B. 对档案进行价值评估后销毁C. 对档案进行保管期限评估后销毁D. 对档案进行完整性检查后销毁答案：C10. 档案的移交工作是指（）。
A. 将档案从产生单位移交到档案馆B. 将档案从档案馆移交到产生单位C. 将档案从产生单位移交到其他单位D. 将档案从档案馆移交到其他单位答案：A二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 档案管理的基本原则包括（）。
A. 全面性原则B. 系统性原则C. 保密性原则D. 利用性原则答案：ABCD12. 档案的整理工作包括（）。
A. 分类B. 排列C. 编目D. 鉴定答案：ABC13. 档案的保管工作包括（）。
会计档案管理试题答案及解析
会计档案管理试题答案及解析一、单项选择题1. 会计档案的保管期限通常分为哪几种？A. 永久、长期、短期B. 长期、短期、临时C. 永久、长期、中期D. 长期、中期、短期答案：A解析：会计档案的保管期限通常分为永久、长期和短期三种，其中长期通常指的是10年或以上，短期则根据具体情况而定。
2. 会计档案的归档工作应该由谁来完成？A. 会计部门B. 档案管理部门C. 财务部门D. 审计部门答案：A解析：会计档案的归档工作通常由会计部门完成，因为会计部门负责日常会计记录和报表的编制，对会计档案的整理和保管有直接的责任。
二、多项选择题1. 下列哪些属于会计档案的范围？A. 会计凭证B. 会计账簿C. 会计报表D. 财务分析报告答案：A, B, C解析：会计档案的范围主要包括会计凭证、会计账簿和会计报表，这些是会计核算过程中形成的原始记录和汇总记录。
财务分析报告虽然与财务相关，但不属于会计档案的范畴。
2. 会计档案的销毁需要遵循哪些程序？A. 归档B. 鉴定C. 批准D. 销毁记录答案：B, C, D解析：会计档案的销毁需要经过鉴定、批准和销毁记录等程序。
首先需要对档案进行鉴定，确定其是否已经达到销毁期限；然后需要获得相关部门的批准；最后进行销毁，并做好销毁记录。
三、判断题1. 会计档案的保管期限可以根据企业的实际情况自行决定。
答案：错误解析：会计档案的保管期限是有明确规定的，企业需要按照国家相关法律法规的要求来确定档案的保管期限，不能自行决定。
2. 会计档案的电子化管理可以完全替代纸质档案。
答案：错误解析：虽然会计档案的电子化管理可以提高效率和安全性，但不能完全替代纸质档案。
纸质档案具有法律效力，且在某些情况下，如电子数据丢失或损坏，纸质档案可以作为重要的备份。
四、简答题1. 简述会计档案管理的重要性。
答案：会计档案管理对于企业来说至关重要。
首先，它有助于确保会计信息的完整性和准确性，为企业决策提供可靠的数据支持。
《档案管理》题库大全完整版及参考答案
《档案管理》题库大全完整版及参考答案《档案管理》试卷一、单选题(每题 1 分,共 10 分)1.对整个档案工作有检验与促进作用 ,它就是档案诸环节中最富有活力的一个环节 ,档案工作的好坏最终体现在 ( C )A:档案整理工作 B:档案收集工作C:档案提供利用 D:档案保管工作2.它就是取得与积累档案的一种手段 ,在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位 ,也就是档案工作的起点。
( B )A:档案整理工作 B:档案收集工作C:档案统计工作 D:档案保管工作3.文书档案的整理原则的基本标准要求就是 ( D )A:遵循文件的形成规律 B:保持文件之间的有机联系C:区分不同的价值 D:便于保管与利用4.文书档案中的日期,即文件的形成时间,它就是文件的重要特征,就是检索利用的常用途径。
如:2005 年 7 月 9 日,标注为( C )A:2005-07-09 B:09-07-2005C:20050709 D:2005/07/095.档案的保管期限短期就是指( D )A:1~3 年 B:1~5 年C:1~10 年 D:15 年以下6.在文书档案中,下面几点就是装盒的具体要求,请把正确的选出来( C )A:不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒;B:不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒;C:不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒 ;D:当遇到同一类目的归档文件数量较少 ,不够一盒时,也可以将这些材料装入其它档案盒 ;7.下面属于生产技术管理类文件材料就是 ( A )A:QC 活动成果材料 ;B:本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料 ;C:年度物资节约情况,清仓报告、报表、总结;D 企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同;8.下面属于行政管理类文件材料就是 ( C )A:党员名册;C:职工离退休审批表;B:创建文明单位活动中形成的文件材料;D:企业标准(技术标准、管理标准、工作标准)9 .档案鉴定、销毁原始记录、请示与批复的文件材料 ,属于( C )A:党群工作类C:生产技术管理类10. 《中华人民共与国档案法》从 (B:行政管理类D:经营管理类A )时间起实施。
档案管理考试题及答案
档案管理考试题及答案一、选择题1. 档案管理的基本原则是（）。
A. 省时B. 临时C. 统一D. 个人2. 档案管理的目的是（）。
A. 保存档案B. 销毁档案C. 管理档案D. 发放档案3. 档案管理的职责包括（）。
A. 归档B. 借阅C. 值班D. 餐饮4. 档案管理的基本环节是（）。
A. 整理B. 阅读C. 移动D. 复制5. 档案管理中的密级分为（）。
A. 公开、内部、机密B. 一般、机密、绝密C. 公开、内部、绝密D. 一般、秘密、机密二、问答题1. 请简要介绍档案管理的相关原则和方法。
答：档案管理的基本原则包括统一性、完整性、连续性、真实性、准确性和安全性。
统一性指的是档案管理应该由专门的机构负责，确保管理的统一性。
完整性是指档案应该按照一定的组织结构进行全面保存和管理。
连续性则要求档案应该按照时间顺序进行组织和分类。
真实性要求档案内容应该真实可信，不得有虚假记录。
准确性是指档案应该根据实际情况准确记录信息。
安全性是指档案应该得到妥善的保管，防止丢失或损坏。
档案管理的方法包括规范化管理、电子化管理和数字化管理。
规范化管理指的是制定和执行一系列档案管理规范和标准，确保档案的有效管理。
电子化管理是指利用计算机和相关技术对档案进行数字化处理和管理。
数字化管理是指将纸质档案转换为数字形式进行管理和存储。
2. 请列举档案管理中常见的问题和应对措施。
答：档案管理中常见的问题包括档案丢失、档案损坏、档案混乱和档案外泄等。
针对这些问题，应采取以下应对措施：- 档案丢失：建立健全的档案流转和备份制度，严格按照规定流转档案，并及时备份重要档案。
- 档案损坏：定期检查档案的保存环境，确保温度、湿度、光线等条件符合要求；对易损档案采取特殊保护措施，如封存、复制等。
- 档案混乱：建立档案分类和编号制度，确保档案有序排放；加强档案整理和整顿工作，及时清理无效档案。
- 档案外泄：加强档案管理人员的职业道德和保密意识培养，设立权限管理制度，限制档案访问权限。
档案考试题库及答案大全
档案考试题库及答案大全一、单项选择题1. 档案的定义是什么？A. 记录历史和保存记忆的工具B. 机关、团体、企业事业单位和其他组织在工作活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录C. 个人收藏的珍贵物品D. 任何形式的文件和资料答案：B2. 档案工作的基本内容包括哪些？A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、保管、鉴定、销毁C. 整理、鉴定、保管、利用D. 收集、鉴定、保管、利用答案：A3. 档案的保管期限分为哪几个等级？A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 长期、短期、临时D. 永久、30年、20年答案：A4. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容？A. 鉴定档案的价值和保管期限B. 鉴定档案的真伪和完整性C. 鉴定档案的来源和形成时间D. 鉴定档案的内容和形式答案：A5. 档案的利用工作主要包括哪些内容？A. 提供档案的查询和借阅服务B. 提供档案的复制和咨询服务C. 提供档案的展览和教育服务D. 以上都是答案：D二、多项选择题1. 档案的价值主要包括哪些方面？A. 历史价值B. 法律价值C. 经济价值D. 文化价值答案：ABCD2. 档案的保管工作需要遵循哪些原则？A. 安全性原则B. 保密性原则C. 系统性原则D. 可持续性原则答案：ABCD3. 档案的数字化工作主要包括哪些内容？A. 档案的扫描和存储B. 档案的备份和恢复C. 档案的检索和利用D. 档案的保护和维护答案：ABCD三、判断题1. 档案的收集工作是档案工作的基础。
（对）2. 档案的鉴定工作是档案工作的核心。
（错）3. 档案的保管期限一经确定，就不得更改。
（错）4. 档案的利用工作是档案工作的目的。
（对）5. 档案的数字化工作可以提高档案的利用效率。
（对）四、简答题1. 简述档案的收集工作的重要性。
答：档案的收集工作是档案工作的基础，它直接关系到档案的完整性、系统性和可用性。
通过有效的收集工作，可以确保档案资料的全面性和准确性，为后续的整理、鉴定、保管和利用工作提供坚实的基础。
档案管理考试题库及答案
档案管理考试题库及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理中，文件的整理应遵循的原则是（）。
A. 按时间顺序整理B. 按文件类型整理C. 按文件内容整理D. 按文件来源整理答案：B2. 档案的保管期限一般分为（）。
A. 短期和长期B. 短期、长期和永久C. 长期和永久D. 短期、中期和长期答案：B3. 档案数字化的目的是（）。
A. 便于文件的物理存储B. 提高档案的可读性C. 便于档案的检索和利用D. 减少档案的保管空间答案：C4. 档案鉴定的依据不包括（）。
A. 档案的价值B. 档案的数量C. 档案的完整性D. 档案的保密性答案：D5. 档案的移交应遵循的原则是（）。
A. 及时性原则B. 完整性原则C. 安全性原则D. 以上都是答案：D6. 档案的保密性是指（）。
A. 档案内容的机密性B. 档案载体的安全性C. 档案利用的控制性D. 以上都是答案：D7. 档案的开放是指（）。
A. 档案内容的公开B. 档案载体的公开C. 档案利用的公开D. 档案管理的公开答案：C8. 档案的分类应根据（）进行。
A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的性质D. 以上都是答案：D9. 档案的保管环境应满足（）。
A. 适宜的温度和湿度B. 良好的通风条件C. 防止有害生物的侵害D. 以上都是答案：D10. 档案的利用应遵循的原则是（）。
A. 保护档案的完整性B. 保护档案的安全性C. 保护档案的保密性D. 以上都是答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理的基本内容包括（）。
A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD2. 档案的整理工作包括（）。
A. 文件的分类B. 文件的编号C. 文件的装订D. 文件的归档答案：ABCD3. 档案的保管工作包括（）。
A. 档案的存储B. 档案的保护C. 档案的维护D. 档案的修复答案：ABCD4. 档案的鉴定工作包括（）。
档案考试题库及答案解析
档案考试题库及答案解析一、单项选择题（每题2分，共10题）1. 档案的保管期限分为永久、长期和短期，其中长期保管期限是指多少年？A. 10年B. 30年C. 50年D. 100年答案：B2. 档案的整理工作包括哪些步骤？A. 鉴定、分类、排列、编号B. 鉴定、分类、排列、装订C. 鉴定、分类、编号、装订D. 鉴定、排列、编号、装订答案：C3. 档案数字化处理中，哪种格式是常用的图像文件格式？A. JPGB. PDFC. DOCD. MP3答案：A4. 档案的保密级别分为绝密、机密和秘密，其中绝密档案的保密期限是？A. 10年B. 20年C. 30年D. 50年答案：D5. 档案的利用方式有哪些？A. 查阅、借阅、复制B. 查阅、借阅、摘录C. 查阅、借阅、复制、摘录D. 查阅、复制、摘录答案：C6. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容？A. 价值鉴定和保管期限鉴定B. 价值鉴定和保密期限鉴定C. 保管期限鉴定和保密期限鉴定D. 价值鉴定和完整性鉴定答案：A7. 档案的移交工作应遵循什么原则？A. 及时性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 以上都是答案：D8. 档案的保管环境应满足哪些条件？A. 干燥、清洁、避光B. 潮湿、清洁、避光C. 干燥、清洁、见光D. 潮湿、清洁、见光答案：A9. 档案的电子化管理中，哪种技术是用于保护电子文件不被非法篡改？A. 加密技术B. 数字签名技术C. 数据压缩技术D. 备份技术答案：B10. 档案的利用服务中，哪种服务是提供给档案利用者的？A. 咨询服务B. 保管服务C. 鉴定服务D. 整理服务答案：A二、多项选择题（每题3分，共5题）1. 档案的整理工作包括哪些步骤？A. 鉴定B. 分类C. 排列D. 装订E. 编号答案：ABDE2. 档案的保管期限分为哪几种？A. 永久B. 长期C. 短期D. 中期答案：ABC3. 档案的保密级别包括哪些？A. 绝密B. 机密C. 秘密D. 公开答案：ABC4. 档案的数字化处理中，常用的图像文件格式包括哪些？A. JPGB. PNGC. GIFD. TIFF答案：ABCD5. 档案的利用方式包括哪些？A. 查阅B. 借阅C. 复制D. 摘录答案：ABCD三、判断题（每题1分，共5题）1. 档案的保管期限一经确定，不得随意更改。
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档案管理考试题及试题及解析
一、选择题
1．档案管理的主要任务是（）。
A．收集、传达、保存和利用政府和社会的
各类文件、文书、资料等
B．编辑、发布、传达和保存政府和社会的各类文件、文书、资料等
C．如实记录和保存政府及社会活动的过程、成果、经验、教训等
D．制定、实施和监督政策、规定和标准，使档案在全国范围内得到统一管理和利用
以上选项中正确的答案是：A。
2. 一份文件的“文件编号”应包括（）。
A．档案类型、档案年度、档案机关、档案类别
B．档案种类、档案年份、档案单位、档案编号
C．文件种类、文件年度、文件机关、文件编号
D．文件类型、文件年份、文件单位、文件
数字码
以上选项中正确的答案是：A。
3．以下文件不应当划入保密档案的是（）。
A．宪法、法律、行政法规、部门规章
B．机密、秘密、绝密、内部
C．安全生产、人事、审计、财务
D．商业机密、工艺秘密
以上选项中正确的答案是：C。
4．以下关于档案损毁的说法错误的是（）。
A．档案损毁必须按规定进行审批和备案B．档案损毁必须采取物理毁灭方式
C．档案损毁必须作出记录
D．档案损毁应当按保密要求操作
以上选项中正确的答案是：B。
5．以下关于档案数字化的说法错误的是（）。
A．档案数字化属于档案信息化的一种形式
B．档案数字化要经过必要的选题、筛选、装备等处理
C．档案数字化必须实施安全控制，保证信息安全性
D．档案数字化是将纸质档案的原件进行扫描、转换为电子文档的过程
以上选项中正确的答案是：B。
二、判断题
1．档案的保存期限是根据其种类、性质、用途、价值和保密程度等因素，按规定进行确
定的。
（√）
2．档案借阅应当在档案馆内进行，不得外借，借阅人必须填写借阅登记表，确认借阅期限
和归还日期。
（×）
3．电子文件在格式、命名、储存、备份等方面的规定应当遵循国家相关标准和规范。
（√）
4．档案数字化是将纸质档案原文扫描转换为电子文档，可以直接批注、审核、查询，节
约存储空间，提高档案利用率。
（√）
5．档案损毁的申请应当经过主管领导批准，并在档案损毁记录簿上进行登记，留存备查。
（√）
三、问答题
1．请简要介绍档案分类的基本原则。
答：档案分类的基本原则包括归档原则、时
限原则、财务原则、机构原则、主题原则、
地区原则。
归档原则是指将同一活动或同一
机构或同一主题或同一地区或同一时期的文件按一定方式进行分类并排列；时限原则是指按文件的存活期限和保管年限界定档案分类；财务原则是指将同一涉及一笔账务或其他财务事项或者同一内部管理事项与一笔财务事项相联系的文件按一定方式进行分类；机构原则是指将同一机构所制订、收到的文件按一定方式进行分类；主题原则是指将同一主题的文件按一定方式进行分类排列；地区原则是指将同一地区涉及与之有关的文件按一定方式分类排列。
以上原则有时也会合理地相互组合应用。
2．请简要介绍档案数字化的步骤和要求。
答：档案数字化的步骤主要包括：一是原件
检查与筛选，即选择需要数字化的档案原件，并进行检查和筛选，去除明显不符合数字化
要求和标准的文件和影像资料；二是数字化
操作，即利用专用设备（扫描仪、人工电子
版制作系统等）将档案原件数字化，并进行
数字加工、处理、归档和存储；三是质量检
验和标注，根据要求检验数字化品质，制作
品质数据质量等标注，对不符合要求的文件
予以剔除。
相应地，数字化后的档案需要保
证信息安全，遵循国家相关标准和规范，保
留数字签名、数字证书、数字时间戳等足以
证明档案的真实性、可靠性、完整性和一致
性的关键信息，以保障档案的价值和利用效果。