Excel中财务报表技巧
利用Excel进行财务分析的实用技巧
利用Excel进行财务分析的实用技巧在当今的商业世界中，财务分析对于企业的决策制定、资源分配和战略规划至关重要。
Excel 作为一款强大的电子表格软件，拥有丰富的功能和工具，能够帮助我们高效地进行财务分析。
以下将为您详细介绍一些实用的技巧。
一、数据收集与整理首先，要确保收集到准确和完整的财务数据。
这可能包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
将这些数据以清晰的格式输入到 Excel 工作表中。
在输入数据时，要注意数据的格式，例如日期应设置为日期格式，金额应设置为货币格式，以便进行后续的计算和分析。
为了便于数据管理，可以对不同类型的数据进行分类和标记，例如使用不同的颜色或字体。
同时，对数据进行排序和筛选，能够快速找到关键信息。
二、使用函数进行计算Excel 提供了众多强大的函数，熟练运用这些函数可以大大提高财务分析的效率和准确性。
例如，SUM 函数用于求和，AVERAGE 函数用于计算平均值，VLOOKUP 函数用于查找和引用数据。
在计算财务比率时，如流动比率、资产负债率等，可以使用简单的公式。
比如，流动比率＝流动资产／流动负债，在 Excel 中可以表示为“＝SUM(流动资产范围) ／ SUM(流动负债范围)”。
三、创建数据透视表数据透视表是 Excel 中进行数据分析的强大工具。
通过它，可以快速对大量数据进行汇总、分类和比较。
选择数据区域，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”。
在数据透视表中，可以将不同的字段拖放到行、列和值区域，以获得不同角度的分析结果。
例如，要分析不同产品的销售额和利润情况，可以将产品名称拖到行区域，将销售额和利润拖到值区域。
四、绘制图表图表能够更直观地展示财务数据的趋势和关系。
Excel 提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
对于展示财务数据的变化趋势，折线图是一个不错的选择。
比如，绘制公司近几年的营业收入变化趋势。
如果要比较不同项目的占比情况，饼图则更为合适，如各项费用在总成本中的占比。
Excel在财务报表分析与财务决策中的最佳应用方法
Excel在财务报表分析与财务决策中的最佳应用方法Excel是一种功能强大、灵活多样的电子表格软件，被广泛应用于各行各业，特别是在财务领域。
它的强大计算能力和数据处理功能使其成为财务报表分析和财务决策中的必备工具。
本文将探讨Excel在财务报表分析和财务决策中的最佳应用方法，帮助读者更好地利用Excel 提高财务分析和决策的效率。
一、财务报表分析1. 数据输入和整理在进行财务报表分析之前，首先需要将财务数据输入到Excel中，并进行整理和归类。
可以使用Excel的“导入数据”功能将财务数据从外部源导入到Excel表格中，然后使用Excel的筛选和排序功能对数据进行整理和归类，以便更好地分析和理解财务数据。
2. 数据分析和计算Excel提供了丰富的函数和工具，使得财务数据的分析和计算变得更加简单和快速。
通过使用Excel的函数，可以对财务数据进行各种统计和计算，如平均值、总和、标准差等。
同时，Excel还提供了数据透视表和图表等功能，使得财务数据的分析结果更加直观和易于理解。
3. 财务比率计算和分析财务比率是衡量企业财务状况和绩效的重要指标。
Excel的函数和工具可以方便地计算各种财务比率，并通过图表等方式展现财务比率的发展趋势和变化情况。
例如，可以使用Excel的函数计算利润率、资产负债比率、流动比率等指标，并通过折线图或柱状图展现其变化情况，从而帮助分析师和决策者更好地理解企业的财务状况。
二、财务决策1. 预算编制和管理预算是企业财务决策的重要工具，能够帮助企业进行长期规划和短期决策。
Excel可以方便地进行预算编制和管理，通过建立预算模板和利用Excel的功能进行预算数据的录入和计算，使得预算编制和管理变得更加简单和高效。
同时，通过Excel的图表功能，可以直观地展现预算与实际情况之间的差异和偏差，为决策者提供参考和依据。
2. 敏感性分析和决策模型敏感性分析是财务决策中常用的一种分析方法，旨在研究决策结果对于关键变量的敏感性。
利用Excel进行财务分析与报表制作
利用Excel进行财务分析与报表制作Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于财务分析和报表制作。
本文将介绍如何利用Excel进行财务分析与报表制作，并提供一些实用的技巧和注意事项。
一、财务分析财务分析是评估企业财务状况和业绩表现的过程，可以帮助投资者、管理者和其他相关方做出决策。
以下是几种常用的财务分析方法：1. 财务比率分析财务比率是用来衡量企业的财务状况和经营绩效的指标。
常见的财务比率包括流动比率、速动比率、资产负债率、净利润率等。
利用Excel可以轻松计算和分析这些财务比率。
2. 资本预算分析资本预算分析用于评估投资项目的可行性和回报率。
通过建立一个现金流量预测模型，并使用Excel的函数和公式进行计算，可以帮助决策者做出准确的资本预算决策。
3. 现金流量分析现金流量是企业生存和繁荣的关键。
利用Excel可以创建现金流量表，并对现金流量进行分析和预测。
此外，还可以使用Excel的数据透视表功能对现金流量数据进行更深入的分析。
二、报表制作报表是展示企业财务状况和业绩的重要工具。
以下是几种常见的财务报表：1. 资产负债表资产负债表是企业财务状况的快照。
利用Excel的单元格和公式功能，可以编制一个清晰、准确的资产负债表。
通过设置合适的格式和样式，使报表更加易读和专业。
2. 利润表利润表展示企业特定时期的收入、成本和利润。
在Excel中，可以使用SUM函数计算各项收入和成本，并通过图表功能可视化这些数据，使利润表更加直观。
3. 现金流量表现金流量表展示企业特定时期的现金流入和流出情况。
Excel提供了各种功能和工具，如数据透视表和条件格式化，可以清晰地展示现金流量表的数据，并帮助分析现金流量的变动和趋势。
三、技巧与注意事项在利用Excel进行财务分析和报表制作时，还需要注意以下几点：1. 准确性和可靠性确保数据的准确性和可靠性是财务分析和报表制作的基础。
在录入数据时，应仔细核对和验证，确保数据的正确性。
Excel财务报表技巧大全
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel2002中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
?一、建立分类下拉列表填充项?我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
?1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
?2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
?仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……?3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
?再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
?4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
?提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
?二、建立“常用文档”新菜单?在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
如何使用EXCEL计算财务报表
如何使用EXCEL计算财务报表在现代商业环境中，财务报表扮演着关键角色。
它们不仅是企业内部决策的重要依据，也是外部投资者和利益相关者了解公司财务状况的窗口。
Excel作为一种强大的表格处理工具，具备各种强大的功能，能够高效地计算和创建财务报表。
接下来，我们将深入探讨如何使用Excel进行财务报表的计算，并提供一些实用的小技巧。
设定工作表结构在Excel中建立一个新的工作表，并为财务报表的不同组成部分创建清晰的结构。
例如，可以在第一行设置列标题，包括“收入”、“成本”、“利润”、“资产”、“负债”等。
每一项指标都可以作为一列，在下面逐行输入相关数据。
建议将每一个财务报表分开在不同的工作表中，例如：损益表、资产负债表和现金流量表。
这样能够更清晰地管理和更新信息。
输入基础数据收集完成财务报表所需的基础数据是重中之重。
这些数据可能来源于会计记录、销售记录以及其他财务文件。
根据具体的需求，把收入、费用和其他相关信息逐项输入到相应的单元格中。
例如，在损益表中，列出所有的收入来源，如产品销售、服务收入等；在成本部分则列出与之相关的直接成本，如原材料成本、运输费用等。
清楚准确地输入数据是报表计算的基础。
公式的灵活运用Excel强大的计算功能可以通过公式来实现各种财务计算。
比如，计算利润时，可以用简单的减法公式：=收入总额-成本总额如果需要计算增长率，可以使用以下公式：=（本期金额-上期金额）/上期金额这样可以轻松快速地跟踪财务报表的变化趋势。
总体来说，掌握常用的Excel公式和函数，如SUM、AVERAGE、IF和VLOOKUP，将极大提高工作效率。
数据格式化与可视化为了让财务报表更一目了然，数据格式化显得尤为重要。
可以通过颜色区分不同类型的数据，如收入用一种颜色标记，费用用另一种颜色标记。
这样不仅让报表更加美观，也便于快速识别重要信息。
利用Excel的图表功能将数据可视化，可以帮助更好地理解财务流向。
例如，使用柱状图展示每月的销售变化，或者用饼图显示各项成本的占比。
使用Excel进行财务报表分析的方法
使用Excel进行财务报表分析的方法财务报表是公司财务状况和经营成果的重要衡量指标。
通过对财务报表进行分析，可以帮助我们了解公司的财务状况、经营效益以及发展潜力。
而Excel作为一款强大的电子表格软件，提供了丰富的功能和工具，可以方便地进行财务报表分析。
本文将介绍使用Excel进行财务报表分析的方法。
一、导入财务报表数据在进行财务报表分析之前，首先需要将财务报表数据导入Excel中。
我们可以将财务报表以Excel表格的形式保存，并加载到Excel中。
具体操作如下：1. 打开Excel软件，在工作簿中创建一个新表格。
2. 点击“数据”选项卡，选择“从文本”或“打开”菜单，将财务报表文件选择导入Excel中。
3. 根据导入数据的具体格式，选择适当的分隔符，点击“下一步”。
4. 在导入向导的下一个步骤中，可以选择数据的格式、字段属性等选项。
5. 完成导入后，财务报表数据将以表格的形式显示在Excel中。
二、计算财务比率财务比率是衡量公司财务状况和经营能力的重要指标。
Excel提供了丰富的函数来计算各种财务比率，如流动比率、速动比率、资产负债比率等。
以下是几个常用的财务比率的计算公式以及在Excel中的应用示例：1. 流动比率 = 流动资产总额 / 流动负债总额在Excel中，可以使用“/”运算符计算流动资产总额和流动负债总额，例如：=B2/B3。
2. 速动比率 = (流动资产总额 - 存货总额) / 流动负债总额不同于流动比率，速动比率排除了存货对流动性的影响。
在Excel 中，可以使用“-”和“/”运算符计算速动比率，例如：=(B2-B4)/B3。
3. 资产负债比率 = 负债总额 / 资产总额资产负债比率可以衡量公司的债务比例及偿债能力。
在Excel中，可以使用“/”运算符计算资产负债比率，例如：=B3/B1。
通过使用类似的方法，我们可以计算其他的财务比率，并将结果通过Excel公式实现自动化计算。
Excel财务报表
Excel财务报表简介Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于财务管理领域。
通过Excel可以方便地制作各类财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些财务报表对于企业和个人来说是非常重要的，可以对财务状况进行有效的分析和决策。
本文将介绍使用Excel制作财务报表的根本步骤和技巧，以及一些常用的Excel函数和公式。
制作资产负债表资产负债表是企业财务报表中最重要的一种，它展示了企业的资产、负债和所有者权益的状况。
以下是制作资产负债表的步骤：资产总额、负债总额和所有者权益等。
2.第二步，创立Excel工作表。
在Excel中创立一个新的工作表，用来制作资产负债表。
3.第三步，设计表格结构。
使用Excel的表格功能，设计资产负债表的结构，包括资产、负债和所有者权益这三个主要局部。
4.第四步，输入数据。
将准备好的数据输入到相应的表格中。
5.第五步，添加公式。
使用Excel的公式功能，计算出资产负债表的各项指标，如资产总额、负债总额和所有者权益等。
6.第六步，美化表格。
通过设置字体、颜色和边框等来美化资产负债表，使其更加清晰和易读。
制作利润表利润表主要反映了企业在一定期间内的营业收入、营业本钱和利润等情况。
以下是制作利润表的根本步骤：收入、营业本钱和利润等。
2.第二步，创立Excel工作表。
在Excel中创立一个新的工作表，用来制作利润表。
3.第三步，设计表格结构。
使用Excel的表格功能，设计利润表的结构，包括营业收入、营业本钱和利润等几个主要局部。
4.第四步，输入数据。
将准备好的数据输入到相应的表格中。
5.第五步，添加公式。
使用Excel的公式功能，计算出利润表的各项指标，如营业利润、净利润等。
6.第六步，美化表格。
通过设置字体、颜色和边框等来美化利润表，使其更加清晰和易读。
制作现金流量表现金流量表反映了企业在一定期间内的现金流入和流出情况，可以帮助企业分析和管理现金流量。
以下是制作现金流量表的步骤：现金流入、现金流出和现金净增加额等。
如何使用Excel进行财务分析和报表制作
如何使用Excel进行财务分析和报表制作Excel作为一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于各个领域，尤其是在财务分析和报表制作方面。
本文将详细介绍如何使用Excel进行财务分析和报表制作，以帮助读者更好地利用Excel进行数据处理与展示。
一、Excel的基本操作Excel提供了丰富的功能和工具，但在进行财务分析和报表制作之前，我们需要先掌握一些基本操作。
下面介绍几个常用的操作技巧：1. 单元格的基本操作- 输入数据：双击单元格后即可输入数据，按回车键确认输入。
- 复制粘贴：选中单元格，按下Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴。
- 批量填充：选中一系列单元格，点击右下角的小黑点拖动填充。
2. 工作表的管理- 新增工作表：点击下方的"+"按钮或者按下Shift+F11快捷键。
- 重命名工作表：双击工作表名称，输入新名称后按下回车键确认。
- 工作表切换：点击工作表标签即可切换不同的工作表。
二、财务分析Excel提供了多种函数和工具，使得财务分析更加便捷高效。
下面介绍几种常用的财务分析方法：1. 财务比率分析- 利润率分析：计算净利润与销售收入之间的比率，衡量企业盈利能力。
- 偿债能力分析：计算资产负债率、流动比率等指标，评估企业偿债能力。
- 营运能力分析：计算应收账款周转率、存货周转率等指标，分析企业营运能力。
2. 财务模型建立- 利润预测模型：基于历史数据和相关因素，建立利润预测模型，预测未来一段时间的利润。
- 现金流量模型：分析企业现金流入和流出的情况，评估企业的经营状况和偿债能力。
- 投资回报模型：计算投资项目的回报率、净现值等指标，辅助投资决策。
三、报表制作Excel不仅可以用于数据分析，还可以用于制作各类财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
下面介绍如何利用Excel制作这些报表：1. 资产负债表资产负债表是反映企业财务状况的重要报表之一。
可以通过以下步骤制作资产负债表：- 创建一个新的工作表，并设置好表格标题和表头。
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也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
三、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名如“fuhao1”并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、打印工作表的不同区域有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如“中华会计网校”而烦恼呢？那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“中华会计网校”，再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符，此时可以不考虑“pcw”的大小写，然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。
我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。
下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢？1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。
3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。
经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。
提示：衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。
1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。
2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D 列的内容即被合并到E列对应的单元格中。