采购合同编号规则

青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件

文件编号：QDSH-041- SCCG-03 采购合同编号

一、目的

规范采购合同、便于采购合同的建档管理。

二、适用范围

适用于公布公司物料采购合同的管理。

三、职责

采购内勤负责合同编号的生成，并负责采购合同的归档管理。

四、运作程序

1、采购合同编号依据公司生产计划编号；

2、生成采购合同编号后，部门进行建档；

3、采购合同编号形式说明：

SH/CG－090801－01

三汇缩写

采购缩写

生产计划编号

合同序号

五、编号解释

SH 表示三汇缩写

CG 表示采购缩写

090801 表示生产计划编号，09年8月第1批计划；

01表示本批采购合同序号。

本制度至公布之日起试行一个月

编制人：审核人：批准人：

第1 页共1 页