《自我时间管理》PPT幻灯片
合集下载
自我时间管理培训课件
6、如何实现目标
❖ 确认达到目标所需的知识与技能
❖ 完善自己，作充分的准备。生命不息，学习不 止。
❖ 确认对实现目标有帮助的人和团队
❖ 调动一切可以调动的力量和因素，来帮助自己 实现目标。
6、如何实现目标
❖ 制定实现目标的措施与找出解决障碍的 方法
❖ 关键性障碍应找出不低于五个解决方案，其他 每个障碍都要找出解决方法。
目标是你努力的依据，也就是对你的鞭策。目 标给你一个看得见的彼岸。随着你实现这些目 标，你就会有成就感。你的思想方式或工作方 式（心态）就会向着更积极主动的方向转变。
3、目标的重要性
❖ 目标使我们看清使命，产生动力。
❖ 有了目标，对自己心目中喜欢的世界便有一幅 清晰的图画，你就会集中精力和资源于你所选 定的方向和目的，因而你也就更加热心于你的 目标。
2、高效管理时间的18种方法
❖ 养成整洁和有条理的习惯
❖ ⑴那东西养成哪里拿，哪里放的习惯。 ❖ ⑵把同样、同类、同时使用的东西放在一起。 ❖ ⑶在东西上编号贴上字条。 ❖ ⑷把所有的钥匙集中保管 ❖ ⑸设立一套高效的处理文件系统。 ❖ ⑹做事应尽量简化。
2、高效管理时间的18种方法
❖ 养成快速的节奏感
3、目标的重要性
❖ 目标使我们觉得生存的意义和价值
❖ 人们处事的方式主要取决于他们怎样看待自己的目 标。如果觉得自己的目标不重要，那么所付出的努 力自然也就没有什么价值；如果觉得目标很重要， 那么情况就会相反。如果你心中有了理想，你就会 感到生存的重要意义，如果这个理想（人生目标） 又是由一个目标组成的，那么，你就会觉得为目标 付出努力是有价值的。
来。）
❖ 理由或好处越多越好。这样做，有助于自我发 现、人生目标的必要性和重要性，从而增加实 现目标的紧迫感，获得深刻的趋动力。
《自我时间管理》ppt课件
第三，调整心态。
首先他要对任务担任，不能把任务当成是 负担。其次不能迁延，改动不良心态，等 等。
第四，效果检查。
一天任务完之后，要检查今天的任务成果， 看看今天都做了哪些，效果怎样样，第二 天能否还要继续，有哪些需求调整，等等， 做好总结。
第五，弥补。
假设检查之后，发现有些事情没有做好或 者没有做完，可以今天弥补的，就当天弥 补。假设不能，第二天来到，记得把这些 事情弥补。
减少弯路。 3、目的明确，可以提高任务效率，把当天
的任务尽快完成。 4、任务做好，可以减少紧张感，让一天过
得充实。
妨碍时间管理的要素
虽然我们都知道管理好时间很重要，可是 很多人都没有管理好，是什么妨碍了我们 呢？
1、不可控制的要素：突发性事件、任务内 容本身等。
2、可以控制的要素：个人觉悟、任务方案 等。
做好时间管理，一定可以让他等。
时间管理的意见
既然了解了时间管理的各种方面，那么， 终究时间管理应该怎样做呢？
第一，设定目的。 目的有长久的，也有短暂的。在任务上，
做好了长久的目的，比如年方案、月方案 等等，还要将其分割到每一天，每一天要 什么，都要很清楚。
第二，优先原那么。
每天要做的任务很多，但是有一些是非常 紧急的，有些是非常重要的，有些是无所 谓的，那么，这些事情终究谁先处理，谁 后处理，谁可以完全不用理睬，他本人要 理清楚。
/
自我实际管理
时间管理
时间虽然是没有穷尽的，但是分配到每一 个人的身上，就是非常有限的，由于我们 都不会永垂不朽。
因此，做好时间的管理，就是做好生命的 管理。
时间管理的益处
时间管理那么重要，详细有什么益处呢？ 1、做好时间管理，可以把任务分清条理，
管理我的时间(共 30张PPT)
时间就是性命，无端地空耗别人的时 间，其实无异于谋财害命。 ——［中］鲁迅
不能管理时间便什么 都不能管理。
—— “现代管理之父” 彼得· 德鲁克
善于利用零散时间
时是微不足道的一段时间固然应该珍惜，零星 时间也不能浪费。零碎时间最好做 些简易作业，如背诵、记忆单词、 默公式等。
时间管理策略大家谈
1、有时间管理的意识。 2、学会取舍。 “少年时应取其丰而舍其不能有”
3、别跟睡眠抢时间。 4、多功能利用时间，尤其要善于利用零散时间。 5、减少从一种活动过渡到另一种活动的时间。
6、减少用在人事周旋上的时间。
7、把握业余时间。
Suggestions
• 给自己制定一个有时间期限的学习目标。( 如为自己定一个星期目标)
撕去的时间
活动规则
• 请大家准备一张草稿纸,裁成条状。假如这是我们 一天的时间 • 首先请大家按照睡觉时间占一天时间的比例撕掉 纸条 • 首先请大家按照休息时间占一天时间的比例撕掉 纸条 • 首先请大家按照吃饭时间占一天时间的比例撕掉 纸条 • 首先请大家按照干琐碎的事（如洗脸刷牙）时间 占一天时间的比例撕掉纸条
3%的人，25年间他们朝着一个方向不懈努力， 几乎都成为社会各界的成功人士，其中不乏行业 领袖，社会精英； 10%的人，他们的短期目标不断地实现，成为各 个领域中的专业人士，大都生活在社会的中上层； 60%的人，他们安稳地生活与工作，但都没有什 么特别成绩，几乎都生活在社会的中下层； 剩下的27%的人，他们的生活没有目标，过得很 不如意，并且常常在抱怨他人、抱怨社会、抱怨 这个“不肯给他们机会”的世界。
时间管理方法
事情起始时间 化整为零 定时做计划
我们的生命历程，像一条不断延伸 的路线，通向我们未来的人生，这就是 我们的生命线。你的生命线走向哪里呢？ 下面，我们来做一个游戏，画出你 人生的路线图。
不能管理时间便什么 都不能管理。
—— “现代管理之父” 彼得· 德鲁克
善于利用零散时间
时是微不足道的一段时间固然应该珍惜，零星 时间也不能浪费。零碎时间最好做 些简易作业，如背诵、记忆单词、 默公式等。
时间管理策略大家谈
1、有时间管理的意识。 2、学会取舍。 “少年时应取其丰而舍其不能有”
3、别跟睡眠抢时间。 4、多功能利用时间，尤其要善于利用零散时间。 5、减少从一种活动过渡到另一种活动的时间。
6、减少用在人事周旋上的时间。
7、把握业余时间。
Suggestions
• 给自己制定一个有时间期限的学习目标。( 如为自己定一个星期目标)
撕去的时间
活动规则
• 请大家准备一张草稿纸,裁成条状。假如这是我们 一天的时间 • 首先请大家按照睡觉时间占一天时间的比例撕掉 纸条 • 首先请大家按照休息时间占一天时间的比例撕掉 纸条 • 首先请大家按照吃饭时间占一天时间的比例撕掉 纸条 • 首先请大家按照干琐碎的事（如洗脸刷牙）时间 占一天时间的比例撕掉纸条
3%的人，25年间他们朝着一个方向不懈努力， 几乎都成为社会各界的成功人士，其中不乏行业 领袖，社会精英； 10%的人，他们的短期目标不断地实现，成为各 个领域中的专业人士，大都生活在社会的中上层； 60%的人，他们安稳地生活与工作，但都没有什 么特别成绩，几乎都生活在社会的中下层； 剩下的27%的人，他们的生活没有目标，过得很 不如意，并且常常在抱怨他人、抱怨社会、抱怨 这个“不肯给他们机会”的世界。
时间管理方法
事情起始时间 化整为零 定时做计划
我们的生命历程，像一条不断延伸 的路线，通向我们未来的人生，这就是 我们的生命线。你的生命线走向哪里呢？ 下面，我们来做一个游戏，画出你 人生的路线图。
怎样管理好自己的时间PPT课件( 15页)
（二）使用记事薄
1.记事薄是时间管理的常用工具之一 2.最常见的形式（活页、7寸或5寸长） 3.通常分为：通讯录、每日行程、备忘录 4.选择适合自己的 5.所有资料都记录下来 6.随身携带
（三）清理你自己的桌子
1.清理桌子是为了缩短找东西的时间、集中注意力 2.把文档分为：待丢弃、待处理、待归档、带送出四种类型 3.桌子上只放：电脑、电话、文件框 4.桌子上不要放家人照片或者饰品
•
15、只有在开水里，茶叶才能展开生命浓郁的香气。
•
8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！
•
9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。
•
10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。
二、时间管理的几个方法
1.设定明确的目标 2.使用记事薄 3.清理你的桌子 4.把自己的东西分门别类，编号整理 5.绝不半途而废，一气呵成 6.充分做好事前准备 7.避免拖延 8.注重劳逸结合
（一）设定明确的目标
1.必须正确且适合自己 2.写下来 3.经常检讨与思考 4.寻求朋友或家人的建议 5.定下完成期限
•
14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。
•
15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。
个人工作时间管理培训课程PPT课件( 41页)
•
12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。
•
13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。
•
14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。
参见多 第二课：规划我们的每一天
制定一天的时间表 每天腾出15分钟时间制定当天计划 写下我们要完成的这一天的任务 给这一天的任务制定时间顺序 估计每项任务所需时间的长度 给每项任务分配时间 把每项任务填入时间表，提醒自己 某个时段该干什么。
参见多媒体课程
第一单元 时间管理的意义 > 第二课：管理我们的“个人帐户”--时间
耗时因素分析
请判断哪些是造成时间消耗的因素？ 造成耗时的因素有：电话/不速之客的干扰 /会议/杂乱的办公室/做无用的尝试/不会说 “不”/想法、尝试过多/做白日梦/记忆力 差/怨天尤人/压力、紧张/缺少反馈/缺乏自 我约束/不充分的工具与设备/不耐烦、急 躁/信息不完全或信息来得迟/过多的文案、 邮件、读物/对交派下去的工作很少检查/ 不懂先做该做的事/错误的倾听
为每个拜访设定时间限制。这样做主要是让自己有紧迫感，更有效率。
向同事发出“求救信号”。如果某位来访者总是喋喋不休，浪费你很多宝贵的时间，不妨和 一位同事事先说好，如果很久还没有结束拜访，就让同事出面说要开会或有急事要处理， 打断拜访。
参见多媒体课程
第三单元 克服时间管理中遇到的困难 > 第二课：在人际交往中克服时间管理的困难
学习目标 对信息进行筛选 整理、计划你的书面工作 归类管理文档，提高工作效率
个人时间管理(PPT 34页)共35页PPT
脑有特别的 亲和力 。 27、自信是人格的核心。
28、目标的坚定是性格中最必要的力 量泉源 之一， 也是成 功的利 器之一 。没有 它，天 才也会 在矛盾 无定的 迷径中 ，徒劳 无功。- -查士 德斐尔 爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿．丘吉 尔。 30、我奋斗，所以我快乐。--格林斯 潘。
6、最大的骄傲于最大的自卑都表示心灵的最软弱无力。——斯宾诺莎 7、自知之明是最难得的知识。——西班牙 8、勇气通往天堂，怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。——笛卡儿
Thank you
28、目标的坚定是性格中最必要的力 量泉源 之一， 也是成 功的利 器之一 。没有 它，天 才也会 在矛盾 无定的 迷径中 ，徒劳 无功。- -查士 德斐尔 爵士。 29、困难就是机遇。--温斯顿．丘吉 尔。 30、我奋斗，所以我快乐。--格林斯 潘。
6、最大的骄傲于最大的自卑都表示心灵的最软弱无力。——斯宾诺莎 7、自知之明是最难得的知识。——西班牙 8、勇气通往天堂，怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。——笛卡儿
Thank you
个人时间管理(PPT-34页)
注意事項
➢ 完全不要分類 ➢ 相關文件可用相同編號（如：某專案計畫；但盡量少
） ➢ 櫃內可放雜誌整理盒（塑膠、兩側空） ➢ 文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內
➢ 現在開始採用（以前的檔案先不管）
為何有效？簡單、經濟、有效（快速、找得到）
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略9：以「編號搜尋法」法整理名片
➢ 如：校規、公司規定、上司指示、交通規則、帳單繳費
兩個選擇：Right、Win Right：浪費時間，且失去信任、金錢、升遷、面子
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略15：減肥的效率
学习改变命运,知 识创造未来
每天減0.2公斤，週六、日除外（目標明確） 購買電子磅秤（可以衡量） 每天早上起床上完廁所量體重（準確衡量）；
策略10：絕不半途而廢
我撰寫《留學生英語》的親身經驗 中期目標不可半途而廢 在棒球比賽裡，得分不是取決於安打的數目，
而是取決於奔回本壘的次數
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略11：一氣呵成
分次處理的缺點 ‧寫作、寫報告要一氣呵成 ‧學習電腦一氣呵成 ‧養成一氣呵成的習慣 ‧事後獎勵
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略1：設定明確的目標
時間管理的目的
➢ 將時間用在與目標相關的工作上
目標
➢ 未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果 ➢ 目標越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機會
來完成它
目標的種類
➢ 時間：短期、中期、人生 ➢ 對象：健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂
Personal Time Management 个人时间管理.ppt
1. List several things you could do to accomplish your 6 to 12 month objective. 列出一些能实现6-12个月目标的事情。
2. Select the best and possibly the second-best activities only. 只选择最好，或可能第二好的行动。
解释：上述任何行动都能帮助他实现目标。选择跳绳是因为它是最好的行动，
或者说是能让他在实现目标上走得最远的行动。
Schedule and Budget: Buy rope tomorrow ($5 estimated cost) and start following morning. Jump and rest alternately for 10 minutes.
Reasons preventing doing important things:
Lazy Not so interested, bored Not good self control Not having good goals Other activities. someone’s my birthday Computer problems Too much in the schedule Don’t pay attention Not stable, bad habits Comparison, expectations beyond my ability Neglect the details , delay until tomorrow Keep postponing Can’t resist temptations When I try I can accomplish my goal but when I do it it seems boring Can’t save enough time
2. Select the best and possibly the second-best activities only. 只选择最好，或可能第二好的行动。
解释：上述任何行动都能帮助他实现目标。选择跳绳是因为它是最好的行动，
或者说是能让他在实现目标上走得最远的行动。
Schedule and Budget: Buy rope tomorrow ($5 estimated cost) and start following morning. Jump and rest alternately for 10 minutes.
Reasons preventing doing important things:
Lazy Not so interested, bored Not good self control Not having good goals Other activities. someone’s my birthday Computer problems Too much in the schedule Don’t pay attention Not stable, bad habits Comparison, expectations beyond my ability Neglect the details , delay until tomorrow Keep postponing Can’t resist temptations When I try I can accomplish my goal but when I do it it seems boring Can’t save enough time
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
/
自我实践管理
1
时间管理
时间虽然是没有穷尽的，但是分配到每一 个人的身上，就是非常有限的，因为我们 都不会永垂不朽。
因此，做好时间的管理，就是做好生命的 管理。
2
时间管理的好处
时间管理那么重要，具体有什么好处呢？ 1、做好时间管理，可以把工作分清条理，
5
第பைடு நூலகம்，优先原则。 每天要做的工作很多，但是有一些是非常
紧急的，有些是非常重要的，有些是无所 谓的，那么，这些事情究竟谁先解决，谁 后解决，谁可以完全不必理会，你自己要 理清楚。
6
第三，调整心态。 首先你要对工作负责，不能把工作当成是
负担。其次不能拖拉，改变不良心态，等 等。
7
第四，效果检查。 一天工作完之后，要检查今天的工作成果，
2、可以控制的因素：个人觉悟、工作计划 等。
3、可以影响的因素：工作上的沟通等。
4
时间管理的意见
既然了解了时间管理的各种方面，那么， 究竟时间管理应该怎么做呢？
第一，设定目标。 目标有长远的，也有短暂的。在工作上，
做好了长远的目标，比如年计划、月计划 等等，还要将其分割到每一天，每一天要 什么，都要很清楚。
不会盲瞎干。 2、工作分出条理，可以让目标更加明确，
减少弯路。 3、目标明确，可以提高工作效率，把当天
的工作尽快完成。 4、工作做好，可以减少紧张感，让一天过
得充实。
3
阻碍时间管理的因素
虽然我们都知道管理好时间很重要，可是 很多人都没有管理好，是什么阻碍了我们 呢？
1、不可控制的因素：突发性事件、工作内 容本身等。
看看今天都做了哪些，效果怎么样，第二 天是否还要继续，有哪些需要调整，等等， 做好总结。
8
第五，弥补。 如果检查之后，发现有些事情没有做好或
者没有做完，能够今天弥补的，就当天弥 补。如果不能，第二天来到，记得把这些 事情弥补。
9
做好时间管理，一定可以让你的工作更加 轻松，不会焦虑。
10
自我实践管理
1
时间管理
时间虽然是没有穷尽的，但是分配到每一 个人的身上，就是非常有限的，因为我们 都不会永垂不朽。
因此，做好时间的管理，就是做好生命的 管理。
2
时间管理的好处
时间管理那么重要，具体有什么好处呢？ 1、做好时间管理，可以把工作分清条理，
5
第பைடு நூலகம்，优先原则。 每天要做的工作很多，但是有一些是非常
紧急的，有些是非常重要的，有些是无所 谓的，那么，这些事情究竟谁先解决，谁 后解决，谁可以完全不必理会，你自己要 理清楚。
6
第三，调整心态。 首先你要对工作负责，不能把工作当成是
负担。其次不能拖拉，改变不良心态，等 等。
7
第四，效果检查。 一天工作完之后，要检查今天的工作成果，
2、可以控制的因素：个人觉悟、工作计划 等。
3、可以影响的因素：工作上的沟通等。
4
时间管理的意见
既然了解了时间管理的各种方面，那么， 究竟时间管理应该怎么做呢？
第一，设定目标。 目标有长远的，也有短暂的。在工作上，
做好了长远的目标，比如年计划、月计划 等等，还要将其分割到每一天，每一天要 什么，都要很清楚。
不会盲瞎干。 2、工作分出条理，可以让目标更加明确，
减少弯路。 3、目标明确，可以提高工作效率，把当天
的工作尽快完成。 4、工作做好，可以减少紧张感，让一天过
得充实。
3
阻碍时间管理的因素
虽然我们都知道管理好时间很重要，可是 很多人都没有管理好，是什么阻碍了我们 呢？
1、不可控制的因素：突发性事件、工作内 容本身等。
看看今天都做了哪些，效果怎么样，第二 天是否还要继续，有哪些需要调整，等等， 做好总结。
8
第五，弥补。 如果检查之后，发现有些事情没有做好或
者没有做完，能够今天弥补的，就当天弥 补。如果不能，第二天来到，记得把这些 事情弥补。
9
做好时间管理，一定可以让你的工作更加 轻松，不会焦虑。
10