电子投标注意事项及流程
电子招投标全流程教学及注意事项
电子招投标全流程教学及注意事项在“互联网+”的大潮下，电子标书已逐渐取代纸质标书成为主流，并与纸质标书，具有同等功能和法律效力，但依旧有很多企业，并不清楚电子招投标的流程，不懂电子标书怎样制作。
当招标文件发出来的时候，你才知道这个项目，那基本就没戏了。
那么电子招标投标的流程是怎么样的？下面小编来给大家说说。
一、电子招投标流程如下1、一旦投标供应商具有预先资格并通过初审，他们会收到一份简短的ITT（投标邀请函），通知他们下一次的招投标范围以及截止日期。
2、投标人被简要介绍招标的货物和服务的性质，特别是电子招投标将会怎样进行。
一旦发布标书文件(通常为活动开始之前两周)，投标者获得电子招投标活动的时间和登录的详细信息以及一些准备时间。
3、电子招投标活动可能只持续几个小时。
投标者得到他们个人的登录信息(URL地址和密码)，在活动中他们可以同时出价。
4、互联网技术允许投标人看到所有其他人提交的价格，但是隐藏了个人信息从而使每一个投标人保持匿名状态。
5、电子招投标被称作反向拍卖，是因为投标人出价随时间反而降低。
投标人可以观看其他的出价，从而知道他们的出价不是最低的。
6、一旦招投标活动结束，密码和电子招投标的网站就会关闭，出价会被仔细检查来确保一致性。
7、和书面招投标一样，也有一段标后谈判PTN的时间来阐明突出的问题并统一合同授予。
一般说来，电子招投标的竞争性，特别是其他报价都比书面招投标得到更低的价格，整个过程更快更有效管理，前期准备时间长于投标时间，总体持续的时间短。
二、电子标书制作步骤1、下载招标文件登录网上的招标平台，找到要投标的项目，报名成功后，缴纳标书费，下载电子版招标文件。
2、上传招标文件安装并登录投标书编制软件，上传已下载的电子招标文件，“投标书编制软件”里会自动生成招标信息、投标文件主体结构。
3、导入资格审查上传资格审查所要求的资质文件，比如：营业执照、企业信用等级证书（可加分2-5分）、ISO三体系证书、安全生产许可证等，应将资质文件的扫描件转化成DOC格式的文件后再进行上传。
工程招标电子化流程(3篇)
随着信息技术的飞速发展，工程招标电子化已经成为我国工程招标领域的重要趋势。
电子化招标不仅提高了招标效率，降低了招标成本，还提高了招标过程的透明度和公正性。
本文将详细介绍工程招标电子化流程，以期为相关从业人员提供参考。
一、工程招标电子化流程概述工程招标电子化流程是指利用计算机技术和网络通信技术，实现工程招标活动的在线办理。
该流程主要包括招标公告、投标报名、投标文件上传、开标、评标、中标公示等环节。
二、工程招标电子化流程具体步骤1. 招标公告（1）招标单位在招标公告发布平台发布招标公告，包括工程概况、招标范围、投标资格要求、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间等信息。
（2）招标公告发布后，招标单位对公告内容进行审核，确保信息的准确性和完整性。
2. 投标报名（1）投标人通过招标公告发布平台进行投标报名，填写投标报名表，并上传相关证明材料。
（2）招标单位对投标报名进行审核，确认投标人资格。
3. 招标文件获取（1）投标人通过招标公告发布平台下载招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规格书、工程量清单等。
（2）招标单位对招标文件进行审核，确保文件的准确性和完整性。
4. 投标文件上传（1）投标人根据招标文件要求，准备投标文件，包括投标报价、技术方案、施工组织设计等。
（2）投标人通过招标公告发布平台上传投标文件，确保文件完整、清晰。
（1）招标单位在规定的时间和地点组织开标会议，邀请所有投标人参加。
（2）开标会议现场，招标单位工作人员核对投标文件，确认投标文件的完整性。
6. 评标（1）招标单位成立评标委员会，对投标文件进行评审。
（2）评标委员会根据招标文件要求，对投标文件进行技术评审、商务评审和综合评审。
7. 中标公示（1）评标委员会根据评审结果，确定中标候选人。
（2）招标单位在招标公告发布平台公示中标候选人，公示期一般为3天。
（3）公示期满后，招标单位确定中标单位，并与中标单位签订合同。
三、工程招标电子化流程的优点1. 提高招标效率：电子化招标流程简化了招标程序，缩短了招标周期，提高了招标效率。
电子投标注意事项及流程
电子投标流程及注意事项购买到招标文件后，投标工作即开始，通常步骤如下：一、前期准备当拿到招标文件之后，首先从头至尾仔细梳理一遍,整理分析出招标书中的主要关键点及注意事项，并形成具体文档，便于后期校对。
（如有疑问,需要及时解决疑惑或向招标方提出来）主要关键点及注意事项项目基本信息（各个阶段时间点）；原件备查;评分表中得分点和失分点；招标书需要注意事项（特别是废标项）.制定标书编写日程安排进度表，按进度表严格执行，防止最后赶工，积压任务，导致后期工作紧张、出错，一定要留有充足的审查、修改时间。
二、标书编写投标书一般分为综合部分（投标函部分），商务部分，技术部分，投标书是对招标书做出响应，要非常注意招标书的细节要求，注意进行实质性响应，按需编写内容。
2.1综合部分(投标函部分）2.1.1目录编写:目录是评标时标书的第一印象,是整体逻辑结构的直观反映，切忌目录结构混乱,无逻辑.一个好的目录应该能够反映缜密的思维和清晰的内容，使评审第一眼就能得到重要的评分基本信息和实施本项目的主要知识技能信息。
且整个目录格式整齐、字体统一。
（1）法定代表人授权书。
一般招标文件会给出具体的格式,按照要求逐项填写，并逐项仔细核对填写信息是否完整、正确.（2）资质证明。
仔细注意招标书要求的资质证明,尽量把加分点资质放在明显位置；另外，要尽可能提供高于招标文件并跟项目相关的资质;对于要求具有“类似业绩、承诺书、人员证书、社保证明”要求的，需要提供相关证明文件。
（3）一切对本次投标有利的资料.提交获奖证书、专利、知识产权证书等与项目关联的证明材料。
(4)服务承诺.以至少满足招标文件提出来的相关服务承诺为准。
2。
1。
2上传图片排版时注意事项：(1)少用enter 多用enter+ctrl,这样编辑出来的图片在上传电子标的时候出现空白页或者图片重叠。
（2）注意下，报建编号和招标工程编号是不一样的，报建编号是招标文件上注明的，一个工程一个编号，招标工程编号是电子标自动生成的。
电子招标投标办法
电子招标投标办法本文将对电子招标投标办法进行详细介绍，包括电子招标与投标的基本流程、相关文件准备、平台选择以及注意事项等。
以下是文章的具体内容：一、电子招标投标的基本流程电子招标投标是指利用互联网技术进行招标与投标活动的方式，相比传统方式更加高效便捷。
主要流程如下：1.发布招标公告：招标人需通过指定的招标平台发布招标公告，包括项目名称、需求规格、投标截止日期等信息。
2.注册及资质审核：供应商通过招标平台进行注册，并提交相关资质证明及申请文件。
3.获取招标文件：注册成功后，供应商可在招标平台上获取招标文件，包括技术规范、合同范本等。
4.准备投标文件：供应商根据招标文件的要求，编制投标文件，并确保其合规、完整。
5.在线递交投标文件：供应商需在规定的截止时间前将投标文件通过招标平台在线递交。
6.评标与中标结果公示：招标人组织评审委员会对投标文件进行评审，最终确定中标结果，并在招标平台公示。
二、相关文件准备1.招标公告：招标公告是招标活动的首要文件，需包含项目的基本信息、招标范围、要求等内容。
2.投标文件：投标文件包括投标函、技术商务标的要求、合同草案等内容，供应商需根据招标文件的要求进行准备。
3.资质证明：供应商须提供相关资质证明文件，如营业执照、税务登记证、工商注册等。
4.项目需求规格：招标人需明确项目的需求规格，包括数量、质量标准等，以便供应商参考。
三、平台选择选择合适的招标平台是电子招标投标的重要一环。
以下是选择平台的几个要点：1.信誉度：选择一家有良好信誉度并且经过验证的招标平台，以保证招投标活动的公正性和安全性。
2.功能完善：平台应提供完善的功能，如招标公告发布、投标文件在线递交、中标结果公示等。
3.技术支持：招标平台应提供相应的技术支持，帮助用户顺利完成招投标流程。
4.服务费用：了解平台的服务费用，避免出现不必要的经济负担。
四、注意事项1.注意招标公告：供应商需仔细阅读招标公告，确保对项目需求和要求有充分了解。
电子招投标系统操作指南与注意事项
电子招投标系统操作指南与注意事项电子招投标系统是一种现代化的招投标管理工具，通过网络平台实现招标信息发布、投标文件提交、评标、中标结果公示等一系列招标过程。
本文将介绍电子招投标系统的操作指南和注意事项，以帮助用户熟练运用该系统。
一、操作指南1. 注册和登录首次使用电子招投标系统时，用户需进行注册并创建账户。
按照系统要求填写注册表格，包括个人基本信息、联系方式等，并设置用户名和密码。
注册成功后，用户即可通过用户名和密码登录系统。
2. 系统导航登录系统后，用户将看到系统的导航界面，在导航界面上能够看到各个功能模块的链接。
用户可根据自己的需要点击相应链接进入具体功能模块。
3. 招标信息发布在招标信息发布模块，用户可发布自己的招标信息。
填写招标公告、招标文件、投标截止日期等相关信息，并上传相关文件。
发布完成后，该信息将在系统中公示，供潜在投标人浏览和下载。
4. 投标文件提交投标人在系统中查看到感兴趣的招标信息后，可准备自己的投标文件并提交。
在投标文件提交模块中，用户点击相关链接进行文件上传。
请注意，投标文件应按照招标文件的要求准备，并确保文件完整、准确。
5. 评标评标是招标过程中的重要环节，也是保证公平公正的关键步骤。
评标委员会成员通过电子招投标系统进行评标工作。
在评标模块中，评标委员会成员可登录系统，查看投标文件并进行评分和评价。
6. 中标结果公示评标结束后，中标结果将在系统中公示。
招标人可通过登录系统查看中标结果，并发布中标通知。
中标的投标人将收到通知，并进一步和招标人进行合同签署和履约相关事宜。
二、注意事项1. 安全性保护在使用电子招投标系统时，用户要注意信息安全问题。
选择安全性高、经认证的电子招投标系统，确保用户信息和投标文件的安全。
2. 准确填写信息在注册和发布招标信息时，用户要准确填写相关信息，以确保公告的准确和完整。
同时，投标人提交投标文件时，也要仔细核对和准确填写相关信息，避免因信息错误导致投标无效。
电子招标投标方法
电子招标投标方法随着信息技术的快速发展，电子招标投标方法已经成为现代化的趋势。
电子招标投标方法是指通过互联网和电子设备进行招标和投标活动的方式。
它不仅提高了效率，降低了成本，还增加了透明度和公正性。
在本文中，我们将详细介绍电子招标投标方法的流程和要点。
一、电子招标投标方法的流程1. 准备阶段在准备阶段，招标机构需要准备相关的招标文件，包括招标公告、招标文件、技术要求、合同条款等。
同时，招标机构还需要确定招标的范围、标的物、招标方式等。
此外，招标机构还需要建立一个电子招标平台，用于发布招标信息和接收投标文件。
2. 公告阶段在公告阶段，招标机构需要发布招标公告，公告内容包括招标项目的基本信息、招标文件的获取方式、投标截止日期等。
招标机构可以通过各种渠道发布招标公告，如互联网、报纸、电视等。
3. 技术要求阶段在技术要求阶段，招标机构需要明确招标项目的技术要求，包括产品规格、质量要求、技术参数等。
招标机构可以通过编写技术规范书或者技术要求文件来详细说明这些要求。
4. 投标阶段在投标阶段，投标人需要根据招标文件的要求准备投标文件，并将其上传到电子招标平台。
投标文件包括投标书、商业报价、技术方案等。
投标人需要确保投标文件的完整性和准确性，并按照招标文件的要求提交。
5. 开标阶段在开标阶段，招标机构需要组织开标工作，即对投标文件进行公开、透明的评审和比较。
开标工作可以通过视频会议、电子邮件等方式进行，确保公平公正。
6. 评标阶段在评标阶段，招标机构需要对投标文件进行评审和比较，根据招标文件的评标标准和评审方法进行评分。
评标工作应该公开透明，确保公正性和客观性。
7. 中标阶段在中标阶段，招标机构需要根据评标结果确定中标人，并与中标人进行合同谈判和签订。
中标人需要按照合同要求履行合同义务，并按时交付产品或者提供服务。
二、电子招标投标方法的要点1. 安全性电子招标投标方法需要保障信息的安全性。
招标机构需要建立安全的电子招标平台，采取措施防止信息泄露和篡改。
电子招投标流程(二)
电子招投标流程（二）引言概述:电子招投标流程是指通过网络平台进行招标和投标活动的一种方式。
相比传统的招投标方式，电子招投标具有信息共享、高效快捷、规范透明等优势，逐渐成为企业进行招投标活动的主要选择。
本文将从五个方面进行详细介绍电子招投标流程的相关内容。
正文:一、注册与认证1. 在线注册：招标人和投标人需要在线注册账号，提供相关信息。
2. 实名认证：注册后需要进行实名认证，以确保信息的真实性和准确性。
3. 企业认证：招标人需要进行企业认证，提交相关资质证明文件。
二、发布招标公告1. 编制招标文件：招标人需编制招标文件，包括项目需求、技术规范、投标评审标准等。
2. 在线发布：招标人将招标公告通过电子平台发布，包括招标要求、截止时间等信息。
3. 系统公示：平台将招标公告进行系统公示，供潜在投标人查阅。
三、获取招标文件1. 付费购买：投标人需要付费购买相应的招标文件。
2. 文档下载：在付费成功后，投标人可以下载所购买的招标文件。
3. 技术咨询：投标人有疑问时，可以通过在线系统进行技术咨询。
四、投标过程1. 准备投标文件：投标人根据招标文件要求，准备符合要求的投标文件。
2. 提交投标文件：投标人将准备好的投标文件通过电子平台进行在线提交。
3. 系统备案：平台对投标文件进行系统备案，确保文件的完整性和安全性。
五、评标及中标1. 技术评审：评标委员会根据招标文件对投标文件进行技术评审。
2. 经济评审：评标委员会对符合技术要求的投标文件进行经济评审。
3. 中标公示：评标委员会确定中标单位后，通过平台进行中标公示。
总结:通过本文的介绍，我们了解到电子招投标流程主要包括注册与认证、发布招标公告、获取招标文件、投标过程以及评标及中标等环节。
电子招标流程的实施可以提高招投标的效率和透明度，为企业和投标人提供更便捷的服务。
然而，在进行电子招投标时，仍需注重信息的真实性和文件的安全性，以确保公平竞争和合法性。
电子招标投标操作流程
电子招标投标操作流程附件1招标代理机构操作流程及注意事项一、操作流程项目入场备案→招标公告编制→招标文件备案→开评标场地预约→答疑澄清文件备案→清单备案→清单补遗备案→提问回复→控制价文件备案→招标人评委备案二、注意事项一）填写项目入场备案时，项目交易分类需选择房屋建筑工程或者市政基础设施工程，在后续制作招标文件选择范本时才可以选择到对应的范本。
二）新增标段时，采用网上招投标需选择是。
三）项目入场备案审核通过后，才可以制作招标公告和招标文件。
所以试用时招标代理可以使用行业主管部门的帐号对每个流程进行审核，才可以顺利的走完流程。
四）在编制招标公告时，不需要提交，编制好保存即可。
在招标文件备案提交时，会将招标公告一起推送给主管部门审核。
五）生成招标文件、清单文件、招标控制价文件时，需插着CA锁。
六）导入系统的招标清单格式为gxzb、招标控制价格式为gxtb。
两种格式的文件都可以使用造价软件生成。
1—附件2投标人操作流程及注意事项一、操作流程投标报名→招标文件领取→制作投标文件。
二、注意事项一）招标文件下载后需安装投标文件制作工具（下载地址：二）招标清单（格式为gxzb）可直接导入造价软件制作投标清单，并导出投标清单（格式为gxtb）。
2—附件3评委操纵流程及注意事项一、操作流程一）商务标评审：评标准备→初步评审→清标→经济标评审→企业信誉实力→评审结果→评标报告。
二）技术标评审：评标准备→初步评审→技术标评审→企业信誉实力→评审结果→评标报告。
二、注意事项一）评审流程已做限制，必须做完上一步流程才可以进入下一步流程。
二）初步评审、商务标评审、技术标评审、企业信誉实力评审每一步都需要组长汇总，汇总完成后才可以进入下一步。
3—附件4体系使用准备事情一、必须使用IE浏览器访问系统，如果是IE8以上版本，需设置IE浏览器兼容性。
选择工具→兼容性视图设置，将粘贴，并点击添加（如下图）。
二、使用体系需要装置驱动epoint控件包（下载地点：3、启用一切active控件和插件并禁用使用弹出窗口阻止程序。
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电子投标流程及注意事项购买到招标文件后，投标工作即开始，通常步骤如下：一、前期准备当拿到招标文件之后，首先从头至尾仔细梳理一遍，整理分析出招标书中的主要关键点及注意事项，并形成具体文档，便于后期校对。
（如有疑问，需要及时解决疑惑或向招标方提出来）主要关键点及注意事项项目基本信息（各个阶段时间点）；原件备查；评分表中得分点和失分点；招标书需要注意事项（特别是废标项）。
制定标书编写日程安排进度表，按进度表严格执行，防止最后赶工，积压任务，导致后期工作紧张、出错，一定要留有充足的审查、修改时间。
二、标书编写投标书一般分为综合部分（投标函部分），商务部分，技术部分，投标书是对招标书做出响应，要非常注意招标书的细节要求，注意进行实质性响应，按需编写内容。
2.1综合部分（投标函部分）2.1.1目录编写：目录是评标时标书的第一印象，是整体逻辑结构的直观反映，切忌目录结构混乱，无逻辑。
一个好的目录应该能够反映缜密的思维和清晰的内容，使评审第一眼就能得到重要的评分基本信息和实施本项目的主要知识技能信息。
且整个目录格式整齐、字体统一。
（1）法定代表人授权书。
一般招标文件会给出具体的格式，按照要求逐项填写，并逐项仔细核对填写信息是否完整、正确。
（2）资质证明。
仔细注意招标书要求的资质证明，尽量把加分点资质放在明显位置；另外，要尽可能提供高于招标文件并跟项目相关的资质；对于要求具有“类似业绩、承诺书、人员证书、社保证明”要求的，需要提供相关证明文件。
（3）一切对本次投标有利的资料。
提交获奖证书、专利、知识产权证书等与项目关联的证明材料。
（4）服务承诺。
以至少满足招标文件提出来的相关服务承诺为准。
2.1.2上传图片排版时注意事项：（1）少用enter 多用enter+ctrl,这样编辑出来的图片在上传电子标的时候出现空白页或者图片重叠。
（2）注意下，报建编号和招标工程编号是不一样的，报建编号是招标文件上注明的，一个工程一个编号，招标工程编号是电子标自动生成的。
纸质版填哪一个都可以，但是要核对无误。
2.2 技术部分招标书提出来的技术规格、参数与要求要做出实质性响应，严格按照招标书中要求，切忌技术部分扩宽建设范围和无端增大项目建设复杂度，内容空泛文不紧扣要求。
格式，表格图片尤其注意，要符合格式要求，有些图片过大，上传电子标时，无法正常显示，可以QQ截图。
如果是暗标，注意纸质版，封面及装订条统一购买（代理单位处购买）。
除了封面内封页，其他均任何投标单位标记及公章。
2.3商务部分编写2.3.1商务标制作流程：电子标，必须用企业锁，在建设工程招投标交易平台网站，下载招标XML文件（招标工程量清单），导入广联达计价软件，选择投标，交易接口等等，即可生成可组价的投标商务部分，进行组价分析，最终生成电子标书（商务部分），上传至电子标商务部分。
2.3.2制作标书注意事项：（1）.土建一般与安装分开人套项组价，涉及到合并，只能用导入单位工程数据命令和应用历史组价命令（其他导入单位工程等都是不行的，会导致无法上传）（2）.组价合并完毕，必须进行检查，检查与招标书一致性，检查综合单价是否正常（综合单价不能为0，同一项目不同单位工程，清单描述一样是否价格一致或只是小差距，差距太大，就要检查原因）（3）.上传前，必须填完带*的信息（总报价，建造师证号，造价员或造价师证号，质量要求，工期等等，根据投标函附录内容填写），才能开始上传。
上传后，电子标书第一张显示的是总说明，是正常的，往后预览，正常表格形式。
（4）.所有检查无误后，如果出现无法上传标书的情况，不要惊慌，仔细看出现错误的提示，常见问题如下投标书与招标清单不一致（自己无意识增项减清单项，安装与土建合并不当时，容易出现此现象，还有一种情况就是，下载的XML清单不是最终的文件，中途有修改，变更，未及时下载造成的）费用类别，字符串无效，出现无效字样，应该是软件中毒（被盗版软件侵蚀）或者缺失一些基本功能，从新找一个加密锁，编辑保存一下，即可，正常生成合格的电子标书。
特别注意：切记用一个加密锁生成多个电子标。
或者一天电脑（IP，局域网一样）上传多个标书。
（后果直接造成废标，串标）三、最后阶段3.1检查、校对上传后，对照招标文件检查表，逐项进行检查、核对，以防漏项、错项，导致废标。
特别不能张冠李戴，造成串标。
3.1.1容易出现问题（1）标书中出现其他项目或其他客户名称。
投标书编写过程中会采用其它项目的资料，一旦忘记了改正用户，影响很不好，因此需要专门对内容进行查找检查。
（2）整体架构设计错误。
招标文件和投标书的架构是否一致，也非常重要，排列章节的顺序是否按要求。
（3）目录结构混乱，无逻辑。
会给别人留下思路不清、目标不明的印象。
3.2封装、打印检查投标书后，开始打印纸质版投标文件。
按照招标文件给出的封装要求准备好（包括正副本份数、包封数、包封及封条内容）进行封装。
注意盖章部位，封面盖章详见招标文件要求，里页盖章只要有投标单位名称，法人代表或项目经理的地方，签章二字出现，必须盖章。
具体为：商务标部分一般就盖封面及含有总价扉页，技术标一般为暗标，除了封面内页需要盖章，其他地方不能盖章。
综合部门，几乎页页需要盖章（除了证明法定代表人是**的那张外）。
注意封面封条内容：一般招标文件都有要求，封面，封条，严格按照招标文件要求，每一个包（商务部分包，技术部分包，综合部分包，投标函及附录信封）都有封条,需要盖公章，盖封印章，外面一个总包也是如此。
常见废标情况：见后附件1电子标市网上传具体操作步骤：见后附件2 ：电子标标书制作快速手册附件1常见废标情况1. 没有响应招标文件的格式要求，或没有响应招标文件实质性特殊要求的；2. 资金证明材料不全，流动资金证明没有提交，或数额不够；3. 业绩证明材料中中标通知书、合同、竣工验收证明材料上的信息不一致，业绩证明材料中标通知，合同，竣工验收证明材料缺项；4.标书上单位名称与盖章的名称不一致（差字，张冠李戴等）；5.投标项目班子人员信息前后不一致（姓名，职称，学历）如人员证件上姓名或年龄不一致；6.投标报价大小写不一致（标点错误，大写表述错误等）；7.无联合体投标，没有响应招标文件盖章的；8.没有按照要求提交项目经理，质量，安全，工期承诺的；9.IP地址，硬盘序列号，物理网卡相同，同一加密锁生成的电子标书；10. 质量、安全生产、文明施工目标与招标文件不一致，技术暗标中没有按照投标函附录中响应质量，安全，文明施工目标；11. 技术标暗标上出现单位、项目名称、人员姓名等，技术标暗标上加黑、标注或打印夹空白页；12. 技术标暗标没有封面；13、签字盖章不全或者没按要求签字盖章；14、超过了目标工期；15、安全文明措施费没按要求报；16、投标有效期不足；17、招标文件要求提供社保证明等材料没有提供的；18、资格证上持证人没签字；19、要求提交的资料不全；20、提交明显的虚假证明材料。
附件2：武汉市建设工程交易中心电子化招投标系统快速操作手册1.CA登录插入电子锁即可登录本系统，用户登录后，根据自身业务需要选择身份；；投标时请选择投标人，如下图：如原来的神机妙算电子标软件的CA锁出现了进不去无法使用的情况，请咨询”颐信科技”CA窗口，或更换信达汇格电子招投标的CA锁。
用户成功登录后，将出现以下界面：2. 投标文件制作点击“下载模板”，图标如下：点击图标后，进入“模板下载”页面，如下图：选择好招标项目类型后，会出现正在进行招标的项目名称，如下图：请根据您的需要，选择对应的招标项目类型，如下图：只要双击所选的项目名称就可以下载文件模板，下载的模板文件在软件安装在桌面，下载成功后。
然后进入界面，打开招标书，如下图：将左侧的任务条全部填写完后即可上传投标函上传需把图片先排版好，再上传可以节省时间；技术标上传先按各章节分散成单个Word，节省上传速度，，Word中有图片，图框时，可截图，再粘贴图片操作；预算部分导出标书时，填写的资料需与投标函内容一致，如编制人员，项目经理证书编号；3. 投标文件上传点击“标书上传”在上传的时候，本软件会对投标人制作的投标书的内容进行验证，如有错误则会提示如下界面，根据提升的错误位置查找问题进行更改。
投标书上传找到首页标书上传点击出现以下页面：此处需拔掉USB上的企业锁更换项目经理的电子锁；自己设定一个密码（六位数888888）输入好密码后出现以下页面：点击标书上传，进度条显示完成后，将弹出下面的提示框：表明上传成功，并且提示上传用时。
上传过程中需保持网络畅通。
外网上传速度会比较慢，请稍等。
（2）招标书上传：确认无误后，点击页面左上方的这个键，重新合成标书。
最后点击提示点OK即可.5.投标书预览点击“上传结果”，查看转换完成后，点击“上传预览”图标：点击图标后，进入“标书预览”页面：标书预览界面将显示投标函和技术标 .5.1投标函检查，查看图片是否叠加，显示不完全，如有，再返回进行投标函编辑；5.2技术标检查，检查是否有空白页，字体大小是否是宋体4号字，图框显示是否完整；成功上传投标文件后，保存好桌面“九峰还建社区B、C地块1#6#施工.tbs”文件，此文件是上传电子标书的合成底稿，方便修改电子标书；。