实现降本增效 推行集中采购

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行政部“开源节流、降本增效”措施

行政部“开源节流、降本增效”措施

行政部“开源节流、降本增效”措施近年来,随着市场竞争的日益激烈,企业生存压力不断加大,开源节流、降本增效成为企业实现可持续发展的重要手段。

行政部作为企业内部重要的职能部门,肩负着为企业降低成本、提高效率的重要任务。

本文将从以下几个方面阐述行政部开源节流、降本增效的措施。

一、优化采购管理1. 建立供应商评估体系,确保供应商的质量、价格和服务等方面符合企业要求。

2. 开展集中采购,提高采购规模,降低采购成本。

3. 加强与供应商的沟通与合作,实现互利共赢。

4. 严格把控采购流程,减少采购环节中的浪费。

二、加强资产管理1. 建立完善的资产管理制度,确保资产的有效利用。

2. 加强资产的日常维护保养,延长资产使用寿命。

3. 优化资产配置,合理调整资产结构。

4. 加强资产盘点工作,防止资产流失。

三、节约能源消耗1. 加强能源管理,制定能源使用计划,确保能源的合理分配。

2. 推广节能设备,提高能源利用效率。

3. 加强员工节能意识培训,倡导绿色办公。

4. 对能源消耗进行定期检查,及时发现并整改浪费现象。

四、优化人力资源管理1. 完善人力资源制度,提高员工工作效率。

2. 加强员工培训,提高员工综合素质。

3. 优化人员配置,提高人力资源利用率。

4. 实施绩效考核,激发员工积极性和创造力。

五、提高行政服务质量1. 加强内部沟通,提高行政工作效率。

2. 优化服务流程,提高服务质量。

3. 开展客户满意度调查,及时了解并满足客户需求。

4. 加强与其他部门的协同合作,提高整体运营效率。

六、加强内部监督与审计1. 建立健全内部监督机制,确保各项措施的落实。

2. 加强内部审计,及时发现和纠正违规行为。

3. 定期开展自查自纠,提高部门管理水平。

4. 强化责任追究,确保各项工作落到实处。

总之,行政部在开源节流、降本增效方面承载着重要的责任。

通过以上措施的实施,企业行政部将不断提高管理水平,为企业创造更大的价值。

在未来的工作中,我们将继续努力,积极探索,为企业的可持续发展贡献力量。

降本增效的具体方法

降本增效的具体方法

降本增效的具体方法降本增效是企业经营管理中的重要理念,其目的是在保证产品质量和业务运营的前提下,通过合理降低成本、提高效率来提升企业的盈利能力和市场竞争力。

以下是一些具体的方法来实现降本增效:1. 优化采购管理:通过集中采购、比价采购、长期合作等方式降低采购成本;同时建立供应商评估体系,确保供应商的质量和交货期的稳定性。

2. 减少浪费:企业运营中经常存在一些浪费现象,如能源浪费、原材料浪费、人力浪费等。

通过加强生产管理、提高设备维护水平、优化工艺流程等方式减少浪费,可以降低生产成本。

3. 精细化管理:通过精细化管理,将企业的各项业务分解为更小的单元,针对每个单元制定具体的降本增效措施。

例如,优化生产计划、提高仓储管理水平、降低库存等。

4. 创新技术:通过引进新技术、新工艺、新设备等方式提高生产效率和质量水平,从而降低生产成本。

同时,技术创新也可以为企业开发新产品和拓展新市场提供支持。

5. 人力资源优化:通过优化人力资源结构、提高员工素质和技能水平、加强员工培训等方式提高员工的劳动生产率。

同时,建立有效的激励机制,激发员工的积极性和创造力。

6. 营销策略调整:通过市场调研和分析,制定适合市场的产品定价、促销策略和销售渠道策略,提高销售额和市场占有率。

同时,加强客户关系管理,提高客户满意度和忠诚度。

7. 财务管理优化:通过加强财务管理、提高资金使用效率、降低财务风险等方式优化财务管理水平。

同时,建立有效的财务预算和成本控制机制。

以上是一些降本增效的具体方法,企业可以根据自身实际情况选择适合的方法加以实施。

食品企业降本增效的方法和措施

食品企业降本增效的方法和措施

食品企业降本增效的方法和措施一、优化采购成本制定严格的采购计划,根据实际需求进行采购,避免库存积压和浪费。

实施集中采购,与供应商建立长期合作关系,提高采购规模和议价能力。

开展定期的市场调查和分析,掌握市场动态和价格趋势,及时调整采购策略。

优化供应商选择,综合考虑价格、质量、交货期等因素,确保采购成本最低。

二、精细化生产管理制定科学合理的生产计划,根据市场需求和产能安排生产,提高生产效率。

实施精益生产管理,优化生产流程,减少生产中的浪费和不必要的环节。

加强生产现场管理,实行定置定位,提高生产效率和产品质量。

注重设备维护和保养,提高设备使用率和寿命,降低设备维修成本。

三、研发创新关注市场需求和消费者需求,加大产品研发力度,推出符合市场需求的创新产品。

通过技术创新和工艺改进,提高产品质量和生产效率,降低生产成本。

与科研机构合作,引进先进技术和设备,提高企业核心竞争力。

注重知识产权保护,积极申请专利,保护企业核心技术和创新成果。

四、节能减排加强能源管理,实施节能措施,降低能源消耗和浪费。

采用环保设备和工艺,减少环境污染和排放。

实施资源循环利用,提高资源利用效率,减少废弃物排放。

加强环保意识教育和技术培训,提高员工环保意识和技能水平。

五、合理化库存管理制定合理的库存计划,根据实际需求进行库存配置,避免库存积压和浪费。

实施库存分类管理,根据物品性质、用途和价值等因素进行分类,提高库存管理效率。

建立库存预警机制,及时发现库存异常情况并采取相应措施进行处理。

定期进行库存盘点和清查工作,确保库存数量和质量与记录相符。

六、拓展销售渠道加强市场调研和分析工作,了解市场需求和消费者需求,及时调整销售策略。

拓展线上和线下销售渠道,如电商平台、专卖店、超市等,扩大销售网络和市场份额。

与经销商合作,建立长期合作关系,提高销售规模和效益。

注重品牌建设和宣传工作,提高品牌知名度和美誉度,吸引更多消费者关注和购买产品。

企业降本增效的217条妙计

企业降本增效的217条妙计

1.优化采购管理:通过合理控制采购成本、提高采购效率、降低采购风险等方面,实现降本增效。

2.强化生产管理:通过提高生产效率、降低生产成本、优化生产流程等方面,实现降本增效。

3.精细化管理:通过精细化管理,优化企业运营流程,降低管理成本,提高管理效率。

4.技术创新:通过引进先进技术、优化现有技术、提高技术创新能力等方面,实现降本增效。

5.人力资源优化:通过优化人力资源配置、提高员工素质、加强员工培训等方面,实现降本增效。

6.市场营销创新:通过创新市场营销策略、提高品牌知名度、拓展市场份额等方面,实现降本增效。

7.供应链管理优化:通过优化供应链管理、降低库存成本、提高库存周转率等方面,实现降本增效。

8.财务管理优化:通过优化财务管理流程、降低财务风险、提高财务决策效率等方面,实现降本增效。

9.企业文化建设:通过建设优秀的企业文化,提高员工归属感和凝聚力,促进企业可持续发展。

10.以上是一些常见的降本增效的方法和措施,企业可以根据自身实际情况进行选择和调整。

同时,需要注重各项措施的协调性和系统性,加强企业内部协作和沟通,确保各项措施的有效落地和实施。

11.能源管理:通过优化能源使用,如电力、水、燃气等,降低能源消耗和成本。

12.绿色环保:采取环保措施,降低企业环境影响,同时可能获得政府补助和税收优惠。

13.信息化管理:利用信息化技术,如云计算、大数据、人工智能等,提高企业管理效率和决策准确性。

14.流程自动化:通过自动化设备和技术,减少人工操作,提高生产效率和质量。

15.精益化管理:采用精益化管理理念和方法,消除浪费,持续改进。

16.创新组织结构:优化组织结构,减少管理层级,提高管理效率。

17.建立共享服务中心:对于企业内部重复性、通用性较强的职能业务,集中建立一个共享服务中心,以降低成本和提高效率。

18.合理利用外部资源:例如与供应商建立长期合作关系,共享资源、信息和技术。

19.制定成本标准:建立各项成本的标准,对成本进行实时监控和预警。

采购降本八大方法

采购降本八大方法

采购降本八大方法在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要不断寻求降本增效的方法,以提高竞争力和盈利能力。

而采购作为企业成本的重要组成部分,降本的潜力也是巨大的。

下面,我们将介绍采购降本的八大方法,希望能为各位企业提供一些有益的参考。

第一,精细化管理。

在采购过程中,企业需要建立完善的供应商管理体系,对供应商进行绩效评估,加强对供应商的管理和监督,确保采购的物料和服务质量,从而避免因质量问题带来的额外成本支出。

第二,集中采购。

通过集中采购可以实现规模效应,降低采购成本。

企业可以与供应商签订长期合作协议,以获取更有利的价格和条件,同时减少采购环节的重复劳动,提高采购效率。

第三,供应链优化。

优化供应链可以降低库存成本、运输成本和仓储成本,提高资金周转效率。

企业可以通过与供应商和物流公司的合作,优化供应链,降低整体采购成本。

第四,降低采购成本。

在进行采购决策时,企业需要综合考虑价格、质量、交期等因素,选择性价比更高的产品和服务,从而降低采购成本。

第五,技术创新。

通过技术创新可以提高生产效率,降低生产成本。

企业可以与供应商合作,共同开发新产品,提高产品附加值,降低采购成本。

第六,降低采购风险。

在采购过程中,企业需要关注市场变化和供应商的信用状况,采取相应的风险管理措施,降低采购风险,避免因风险事件带来的成本损失。

第七,节约用能。

节约用能可以降低能源成本,提高能源利用效率。

企业可以通过技术改造和管理优化,降低能源消耗,降低生产成本。

第八,降低人力成本。

在采购过程中,企业可以借助信息化技术,提高采购流程的自动化程度,减少人力成本,提高采购效率。

总结起来,降本的目标是通过有效管理和优化资源配置,降低采购成本,提高企业盈利能力。

希望以上方法能够为各位企业提供一些有益的启示,帮助企业在激烈的市场竞争中获得更大的成功。

存货降本增效措施

存货降本增效措施

存货降本增效措施存货管理是企业运营中至关重要的环节,合理的存货能够保障企业的正常运转,而过量的存货则会增加企业的运营成本。

因此,采取有效的措施降低存货成本、提高运营效率成为了企业面临的重要问题。

本文将从以下八个方面探讨存货降本增效的措施:一、优化采购策略制定合理的采购计划,确保采购数量与实际需求相匹配,避免过量采购导致库存积压。

采用集中采购、批量采购等策略,以降低采购成本。

与供应商建立长期合作关系,确保稳定供应并争取优惠价格。

二、减少库存滞销通过实时监控销售数据,及时调整库存结构,避免产品滞销。

对于滞销产品,采取促销、打折等措施加快销售速度,降低库存压力。

同时,加强市场调研,了解消费者需求,为产品开发提供依据。

三、定期盘点清查建立定期盘点制度,对库存进行全面清查,确保账实相符。

发现问题及时处理,避免存货损失。

通过盘点数据,分析库存管理存在的问题,为优化库存结构提供依据。

四、强化物流配送优化物流配送网络,提高配送效率,降低运输成本。

合理安排运输工具和配送线路,减少运输损耗和浪费。

同时,加强物流信息管理,实现信息共享,提高物流信息传递速度。

五、引入先进技术利用信息技术手段提升库存管理水平,实现自动化、智能化管理。

如采用条形码、RFID等技术,实现库存快速盘点和精准管理。

借助数据分析工具,对库存数据进行深入挖掘,为决策提供有力支持。

六、强化员工培训提高员工库存管理意识和技能水平,定期开展培训和考核。

加强员工对库存数据的敏感性,培养员工及时发现和解决问题的能力。

同时,鼓励员工提出改进意见和建议,不断优化库存管理流程。

七、推行绿色物流在物流过程中采取环保措施,降低能源消耗和排放污染物。

合理规划运输路线,减少空驶和重复运输现象。

推广使用清洁能源运输工具,减少废气排放。

通过绿色物流的实施,降低企业环境成本和社会责任风险。

八、优化销售策略根据市场需求和竞争情况,制定合理的销售策略和营销方案。

加强销售渠道建设和管理,提高渠道覆盖率和渠道质量。

采购降成本工作总结范文(3篇)

第1篇一、前言随着市场竞争的日益激烈,企业成本控制已成为企业生存和发展的关键。

作为企业成本控制的重要环节,采购降成本工作在提升企业竞争力方面具有举足轻重的作用。

本文将从采购降成本工作的目标、方法、实施过程和取得成效等方面,总结本年度采购降成本工作的成果,以期为下一年的工作提供借鉴。

二、采购降成本工作目标1. 优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。

2. 通过供应商管理,实现优质供应商的集中采购,降低采购成本。

3. 优化采购策略,降低库存成本,提高资金周转率。

4. 强化成本意识,提升采购团队的成本控制能力。

三、采购降成本工作方法1. 采购流程优化(1)建立采购需求预测机制,根据生产计划、库存情况等因素,提前制定采购计划。

(2)完善采购审批流程,明确采购权限,确保采购决策的科学性。

(3)推行集中采购,降低采购成本,提高采购效率。

2. 供应商管理(1)建立供应商评估体系,对供应商进行综合评估,筛选优质供应商。

(2)与优质供应商建立长期合作关系,争取更优惠的采购价格。

(3)定期对供应商进行考核,确保供应商质量稳定。

3. 采购策略优化(1)实行“比价采购”,在保证质量的前提下,选择性价比最高的供应商。

(2)推行“批量采购”,降低采购成本,提高采购效益。

(3)开展“询价比价”,确保采购价格在市场平均水平以下。

4. 成本意识提升(1)加强采购团队的成本意识培训,提高采购人员对成本控制的认识。

(2)建立成本考核机制,将成本控制目标纳入绩效考核体系。

(3)定期召开成本分析会,总结成本控制经验,找出成本控制漏洞。

四、采购降成本工作实施过程1. 采购流程优化(1)制定采购计划,明确采购需求、采购数量、采购时间等。

(2)组织采购团队进行市场调研,了解供应商信息、产品价格、质量等。

(3)组织招标或询价,选择合适的供应商。

(4)签订采购合同,明确采购条款。

2. 供应商管理(1)建立供应商评估体系,对供应商进行综合评估。

(2)与优质供应商建立长期合作关系,争取优惠价格。

降本增效方案

降本增效方案一、采购环节1、优化供应商管理建立严格的供应商评估和选择机制,综合考虑供应商的产品质量、价格、交货期和服务等因素。

与优质供应商建立长期稳定的合作关系,通过规模采购争取更有利的价格和付款条件。

同时,定期对供应商进行考核,对表现不佳的供应商及时淘汰,引入有竞争力的新供应商,以保持供应链的活力和竞争力。

2、实施集中采购对企业内部的采购需求进行整合,实施集中采购。

集中采购可以提高采购量,增强企业在采购谈判中的议价能力,降低采购成本。

此外,集中采购还便于统一管理采购流程,提高采购效率,减少采购环节中的漏洞和风险。

3、加强采购成本分析建立采购成本分析体系,对采购物品的成本构成进行深入分析,找出可降低成本的环节。

例如,对于原材料采购,可以分析原材料的市场价格走势,合理安排采购时机;对于设备采购,可以比较不同品牌和型号的设备性价比,选择最适合企业需求且成本较低的产品。

二、生产环节1、优化生产流程对生产流程进行全面梳理和优化,去除不必要的环节和工序,减少生产过程中的等待时间和浪费。

引入精益生产理念,通过持续改进生产流程,提高生产效率,降低生产成本。

2、提高设备利用率加强设备维护和保养,确保设备的正常运行,减少设备故障停机时间。

合理安排生产计划,充分利用设备产能,避免设备闲置。

同时,可以考虑采用设备租赁或共享的方式,降低设备购置成本。

3、加强质量控制提高产品质量,减少次品和废品的产生。

通过加强员工培训、完善质量管理体系等措施,确保产品质量符合标准,降低因质量问题导致的返工和报废成本。

三、人力资源环节1、优化人员结构根据企业的业务需求和发展战略,对人员结构进行合理调整。

精简冗余部门和岗位,将人力资源向核心业务和关键岗位倾斜。

同时,加强人才培养和储备,为企业的发展提供有力的人才支持。

2、提高员工工作效率建立科学的绩效考核体系,激励员工提高工作效率。

通过优化工作流程、提供必要的培训和支持等措施,帮助员工提升工作能力和工作效率。

企业降本增效的措施

企业降本增效的措施一、介绍企业降本增效是指通过改进管理和业务流程,减少成本并提高生产和运营效率的一种管理策略。

对于任何企业来说,降低成本并提高效益是一个重要的目标。

本文将探讨一些有效的措施,帮助企业实现降本增效的目标。

二、优化采购流程1. 精简供应商•审查供应商列表,只保留与企业业务相关的供应商。

•与供应商建立长期合作关系,争取更好的价格和服务。

2. 集中采购•将多个部门的采购需求整合到一个部门,实现规模经济。

•与供应商谈判获得更有竞争力的价格和条件。

3. 定期评估供应商•对供应商进行定期评估,以确保他们的质量和服务符合企业的要求。

•如果某个供应商无法满足要求,可以考虑寻找替代供应商。

三、降低运营成本1. 节约能源•采用节能设备和技术,减少能源消耗。

•建立能源管理系统,及时发现和解决能源浪费问题。

2. 自动化生产流程•引入自动化设备和系统,提高生产效率和质量。

•减少人力成本和错误率。

3. 优化生产计划•根据订单和市场需求,合理安排生产计划,避免库存积压和生产闲置。

•减少生产成本和物流成本。

4. 减少废品和损耗•优化生产工艺,减少废品和损耗。

•实施回收再利用计划,降低原材料成本。

四、提高人力资源效益1. 培训和发展•投资于员工培训和发展,提高员工技能水平。

•培养公司核心竞争力和创新能力。

2. 激励和回报•建立激励机制,鼓励员工积极投入工作。

•提供公平合理的薪酬和福利待遇。

3. 简化组织结构•优化企业组织结构,减少冗余和重叠职能。

•提高工作效率和沟通效果。

五、优化财务管理1. 预算控制•制定明确的预算计划,控制支出。

•定期审查预算执行情况,及时调整策略。

2. 资金管理•优化资金流动,降低资金成本。

•建立有效的资金管理机制,减少闲置资金。

3. 债务管理•合理规划借款和债务偿还计划。

•优化债务结构,减少财务风险。

4. 降低税负•合法合规地利用税收优惠政策,减少纳税负担。

•寻求专业税务顾问的建议,降低税务风险。

降本增效工作计划方案

一、背景分析随着市场竞争的日益激烈,企业面临着成本上升和效益下降的双重压力。

为了提高企业的核心竞争力,降低成本,提高效益,特制定本降本增效工作计划方案。

二、目标与原则1. 目标:通过实施降本增效措施,实现企业年度成本降低10%,效益提升5%。

2. 原则:(1)统筹兼顾,突出重点;(2)全员参与,共同推进;(3)注重实效,持续改进;(4)创新驱动,提升竞争力。

三、具体措施1. 优化生产流程,提高生产效率(1)对现有生产线进行梳理,查找瓶颈环节,提出优化方案;(2)引入先进生产设备,提高自动化程度,降低人工成本;(3)加强生产现场管理,减少物料浪费,降低生产成本。

2. 加强成本控制,降低采购成本(1)建立供应商评估体系,筛选优质供应商,降低采购价格;(2)推行集中采购,扩大采购规模,降低采购成本;(3)加强对采购流程的监督,防止虚报冒领、贪污腐败等现象发生。

3. 提升质量管理,降低不良品率(1)加强员工质量意识培训,提高产品质量;(2)优化生产设备,减少设备故障,降低维修成本;(3)建立健全质量管理体系,确保产品质量稳定。

4. 深化人力资源优化,提高员工素质(1)开展员工技能培训,提高员工综合素质;(2)优化绩效考核体系,激发员工积极性;(3)实施人才引进计划,引进高素质人才,提升企业整体实力。

5. 拓展市场,增加收入(1)加强市场调研,找准市场定位,拓展市场份额;(2)优化产品结构,提升产品竞争力;(3)加大营销力度,提高品牌知名度。

四、实施步骤1. 成立降本增效工作领导小组,负责统筹协调、监督实施;2. 制定具体实施方案,明确各部门职责;3. 加强宣传培训,提高全员降本增效意识;4. 开展自查自纠,发现问题及时整改;5. 定期召开工作会议,总结经验,推广先进做法;6. 对降本增效成果进行评估,持续改进。

五、保障措施1. 加强组织领导,明确责任分工;2. 加大资金投入,确保降本增效工作顺利开展;3. 强化监督检查,确保降本增效措施落实到位;4. 建立激励机制,激发员工参与降本增效的积极性;5. 定期总结经验,持续改进降本增效工作。

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实现降本增效推行集中采购【摘要】相比较传统的采购模式,集中采购已经成为国际国内势在必行的采购方式,然而如何在新的采购模式下规范采购行为,降低采购成本,提高企业效益,使集中采购的优势凸显,成为当今的首要任务之一。

本文从集中采购的意义、具体管理和做法、国有企业的现状、以及集中采购关键点的讨论四个方面探讨了推行集中采购的深远意义【关键词】集中采购管理国有企业现状风险在市场经济环境下,采购管理一直是企业成本管理的核心环节。

随着十八届三中全会后对国企的不断深化改革,以集中采购为主要方式的现代采购管理方式在更多的国有企业中推行开来。

特别在最近几年,国际经济形势出现萎缩,许多公司开始以寻求长期性战略合作方式,以优化投资和控制成本为重点,强化企业的内部管理。

通过资源与市场的集中,使那些实力强,质量佳,信誉优的供应商竞争优势凸显。

这样才会最大限度的降低公司采购成本,提高采购质量和效率。

加强集中采购管理,推进高质量的设备采购集中工作。

必须从基础工作入手,着眼于集中管理、加强过程监管控制、优化工作流程,推行集中采购。

以中冶集团为例,通过集中采购信息(中冶电子商务平台),把各个子公司的全部资源和信息赋予中冶平台运行,使其拥有更多、更充分的资源和更大的空间,在“阳光平台”下交易。

通过批量的采购,使其规模化的优势充分发挥,提高规模采购效益,降低采购成本。

一、集中采购的深远意义自2011年以来,国资委多次组织中央企业向海外的很多知名跨国公司学习管理经验。

其中很多知名企业,如:IBM、微软、埃克森美孚等均采用集中采购的管理模式。

目前中石化、中石油、中冶集团、海尔集团等一批国有企业已经开始集中采购管理,可见集中采购是未来企业现代化管理的一个趋势。

a.集中采购是控成本、增收益的有力手段集中采购实现了规模效应,可以从供货厂商获得更大的优惠,大大节约了采购管理的费用。

集中采购提高采购效率,减少重复采购工作,降低风险和时间成本,同时更好的控制了采购质量,采购方可以实现标准化采购,提高准确性,及时性。

b.集中采购是促进采购管理向供应链管理转型的关键环节通过集中采购,企业能够建立起稳定的供货渠道,与实力更强,信誉更好的供货商保持长期稳定的合作。

同时,还可以提升采购专业化水平,优化采购组织框架,实现专业化、系统化、流程化的操作。

最重要的是可以长期有效的开展反腐倡廉,通过集中采购,实现统一监管,阳光采购,保证公开、公平、公正的采购环境,避免权力和外界因素的干扰。

c.集中采购反过来可以倒逼企业提升管理水平集中采购管理体系的建立,不仅仅是采购体系内部的一个变化,是企业从战略层面到运营支撑的系统化变革。

从战略角度上,采购工作已不再是单纯的采买,是供需双方建立战略联盟,提升供应链竞争力的战略问题。

从中冶集团的管控上,要求各子公司进一步压缩管理层级,收管分散的采购权力,强化中冶集团的管理控制力。

从预算控制上,集中采购会不断的提高预算的透明度和准确度。

从设计研发上,要求统一技术参数、规范等,实现设备标准化管理。

从运营环节上,在供应商的考核、设备供货、质量监督等方面与采购合作更加密切。

从资金管控上,要求财务部门在采购资金的预算管理、支付、结算等方面与采购协同配合。

在信息化建设上,加强采购电子商务,ERP为主体的一体化管理信息系统建设,全面实现信息共享。

二、集中采购具体做法和管理a.架构有利于集中管理、统一实施的管理体制建立设备采购计划的集中管理部门。

采购需求计划由各使用单位提交,集中管理部门汇总后分类平衡,属于一级采购的报集团公司进行采购,属于二级采购由各事业部网上采购,发挥批量优势,降低采购成本。

b.加强全过程管理,不断提高设备计划的准确性首先,突出源头控制。

重点发挥技术专业在设计选型阶段的作用,提高设备采购计划的准确性。

其次,加强过程控制。

针对重点项目,创新设备保障制度和管理模式。

成立应急小组,协助项目部做好计划编制上报和跟踪执行。

加强与供应商的沟通联系,做好催交、出厂检验等。

最后,夯实管理基础。

推行设计选型标准化,建立健全设备计划编制基础资料,优化设备请购文件。

c.优化工作程序,不断提高采购效率,降低采购成本。

对需求量大,常用设备物资,合并一定的用量,通过一次招标多阶段执行的方式,减少合同签订和招标、评标的次数。

组织有关部门通过招标和竞价的方式选出一批信誉好,性价比高的厂家,经审批后直接选用,实现超市化管理。

建立完善的价格管理机制,及时分析市场,掌握市场动态,利用信息系统,对历史采购价格和重要设备的成本构成进行分析,有的放矢的进行价格谈判。

三、国有企业集中采购的现状近几年,面对严峻的市场形势,中央企业对于集中采购的认识普遍有了明显提升。

中国建筑、中煤集团、中石化、中石油等企业进一步强化集团层面推行集中采购的方案和措施。

中冶集团、中航工业等一批企业也开始了集中采购工作。

效果体现如下:a.集中采购对企业盈利能力提升作用日益明显。

神华集团通过实行集中采购,供应商短名单采购,框架协议采购等措施,2011年、2012年分别接与采购资金13.9亿和43.6亿元。

资金节约率分别达7.62%和15.32%。

中国电信于2012年将集团采购部调整为采购事业部,2011年、2012年分别节约采购资金92亿和103亿元,资金节约率14.3%和15.5%。

b.越来越多的企业将集中采购纳入到企业整体发展战略中。

中冶集团将集中采购作为战略举措,2032年开始全面强化制度和流程管理,从纵向和横向两个方面清晰界定总部与下属企业及各业务单元之间的职责,建立中冶集团层面的集中采购电子商务平台,快速提升集中采购工作水平的效益。

c.逐步探索形成各具特色的集中采购运行模式。

国家电网以集约化、扁平化专业化为方向,以规范化、标准化和信息化为支撑,建立健全集中管控、需求导向、质量优先、协同高效的物资集中采购管理体系。

d.进一步促进了“阳光采购”的实现。

通过强化制度,优化流程,加强监管等丰富的手段,促进“阳关采购”。

中冶集团利用原有的供应商及采购网站,完善了设备、材料采购招标平台的建设,利用该平台加大了对招标过程的监督与控制。

中冶集团在集中采购过程中坚持在制度上将“计划权、采购权、使用权”三权分离,招标采购由不同部门协作完成。

实施过程接受纪检监察部门的监督和检查,采购过程环环相扣,相互监督、相互制约的工作链,有效的防止了腐败现象的发生。

四、集中采购关键点的讨论a.建立完善的规章制度着眼于建立机制,完善制度、集中市场、整合资源、不断提高管理水平。

在基础工作方面,要实现“五个统一”的目标:即统一信息平台,统一供应商管理,统一专家库、统一工作流程和统一设备标准。

b.根据不同的设备特点,选择不同的集中采购模式通过综合考虑采购业务量大小,区域分布特点和专业管理优势等因素,将数量较多的通用设备,通过性较强的材料等授权采购中心平台实施集中采购;将专业性比较强,技术标准要求高的设备,授权具有专业优势的事业部组织集中采购。

对招标操作成本进行控制,减少废标发生概率,在做废标和无效投标情形时,尽量以法定情形为准,减少人为约定情形。

同时还要对实际采购成本进行控制,鼓励低价中标,合理使用三种评审方法,重视最低价评标法和综合评标法的使用。

c.完善供应商管理供应商的选择是采购的基础,供应商选择的好坏,直接影响采购的成本、质量和效益。

一流的企业必须要与一流的供应商建立长期的战略同盟。

中冶集团将争取用三年的时间,把核心供应商数量控制在1000家以内,提供占采购总额70%以上的产品和服务,从而避免集团公司内部巨大市场的诸侯割据。

促进供应商之间的充分竞争,即可以帮助质优价廉服务好的供应商实现规模销售,规模生产以降低成本,同时有利于引导一流的供应商充分了解中冶集团的采购需求,提供更有针对性、优质的产品和服务,推进深层次的合作。

提升“信息效应”,化解“风险效应”,扩大“规模效应”,增强“竞争效应”。

d.突出计划超前性,抓好各类设备的信息收集、统计和分析在设备的计划编制过程中,超前制定年度物资需求计划,为集中采购提供保障。

计划能够得到及时上报,计划的准确性与否直接关系到集中采购的成败。

计划如果随意性大,不准确,则集中采购就会陷入被动的局面,也不能保证设备的及时供应。

在签订合同时,一次性敲定全年价格,在市场发生价格波动时,供货价格遇涨不涨,遇降则降。

供货商按计划提前组织生产,分批次供货方式,保证设备的及时供货。

同时要做好国际国内原材料价格波动计划分析,做好价格信心的研究分析,择机进行采购。

e.做好国内设备供应和国外设备供应的衔接协调工作集中采购时要考虑国内国际设备的情形,国内只要将设备运到使用方指定地点就基本上可以了,而对于出口业务就会涉及到当地的商检、产地证、装箱单、报关单,以及所出口国的政治、气候条件是否适合等等问题。

如果在集中采购时没有按照出口的条件进行考虑,不但会耽误物资的发运,而且相同的质量在国外有可能出现质量问题,更严重的就是所在出口国家禁止此类物资进口,等于所有的采购活动会前功尽弃。

f.强化物资采购队伍自身建设首先要加强员工职业道德教育,坚决反对行业的不正之风。

引导采购人员树立正确的价值观,思想观、意识观,廉洁自律,警钟长鸣,严格职业操守,切实勤勉敬业。

其次要强化采购人员的知识教育和技能培训,鼓励采购人员参加专业的技术资格考试,不断提高队伍的凝聚力和战斗力。

五、结语纵观国内外领先企业的管理实践证明,推行集中采购是带动采购管理深刻变革的有效途径,也是优化供应链管理体系、实现卓越运营,进而提升企业核心竞争力的有力措施。

当前,国有企业需要做的就下定决心,坚定信心,抓住重点,攻克难点,扎实推行企业的集中采购,真正达到降成本增效益的目的。

【参考文献】1.王晓云. 浅谈企业物资集中采购及其风险控制[J]. 神华科技,2006,09(6).2.赵国清. 浅谈集中采购需要注意的几个问题[J]. 全国商情,2010,(5).3.樊治平、陈卫东、王建宇. 集中采购战略的组织变革与实施[J]. 企业管理,2007(3).4.贺斌. 企业采购的风险控制探讨[J].现代商贸工业,2009(15)。

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