公司员工外出办事的管理规定
公司外跑外出办事管理制度
第一章总则第一条为加强公司外跑外出办事管理，提高工作效率，确保外跑外出办事的安全和纪律，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外跑外出办事的员工。
第三条外跑外出办事应遵循以下原则：1. 严谨性：严格按照公司规定执行，确保工作质量和效率；2. 安全性：确保员工人身安全和公司财产安全；3. 效率性：合理安排时间，提高工作效率；4. 协同性：加强与内外部沟通，形成工作合力。
第二章外跑外出办事申请第四条员工因工作需要外跑外出办事，应提前向所在部门负责人提出申请。
第五条外跑外出办事申请应包括以下内容：1. 办事事由：详细说明外跑外出办事的原因和目的；2. 办事时间：预计外跑外出办事的起止时间；3. 办事地点：外跑外出办事的具体地点；4. 办事人员：参与外跑外出办事的员工名单；5. 办事经费：预计外跑外出办事所需的经费预算。
第六条部门负责人应在收到外跑外出办事申请后，对申请事项进行审核，并在规定时间内给予答复。
第三章外跑外出办事审批第七条经部门负责人审核同意的外跑外出办事申请，需报公司领导审批。
第八条公司领导应在外跑外出办事申请上签署意见，并在规定时间内给予答复。
第四章外跑外出办事实施第九条员工在获得外跑外出办事批准后，应按照以下要求实施：1. 按时出发：确保按时到达外跑外出办事地点；2. 严格遵守交通规则：确保行车安全；3. 保管好个人物品：防止丢失或被盗；4. 服从指挥：听从领导或同事的安排；5. 节约使用公司资源：合理使用车辆、通讯工具等。
第十条外跑外出办事期间，员工应保持通讯畅通，确保公司能够随时联系到。
第五章外跑外出办事结束第十一条外跑外出办事结束后，员工应向所在部门负责人汇报工作成果，包括：1. 完成任务情况：详细说明外跑外出办事任务完成情况；2. 经费使用情况：说明外跑外出办事经费的使用情况；3. 存在问题及改进措施：总结外跑外出办事过程中存在的问题，并提出改进措施。
第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
员工外出办事考勤管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工外出办事的管理，提高工作效率，确保公司业务正常运转，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外出办事的员工。
第三条员工外出办事应遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定。
第二章外出办事审批第四条员工因公外出办事，需提前向部门负责人提出申请，填写《员工外出办事申请表》。
第五条《员工外出办事申请表》应包括以下内容：1. 员工姓名、部门、职务；2. 外出原因、目的、地点；3. 外出时间、预计返回时间；4. 外出方式、联系人及联系电话；5. 预算及费用预算。
第六条部门负责人对员工外出办事申请进行审核，如同意，签字后报送人力资源部审批。
第七条人力资源部对申请进行审核，审批通过后，将审批结果通知员工。
第三章外出办事考勤第八条员工外出办事期间，应按照规定进行考勤。
第九条员工外出办事期间，如需请假，应提前向部门负责人提出申请，并按照公司请假制度办理。
第十条员工外出办事期间，因特殊情况需提前返回或延长外出时间，应向部门负责人报告，并按照实际情况调整考勤。
第十一条员工外出办事期间，不得擅自改变外出地点、延长外出时间或改变外出方式。
第十二条员工外出办事期间，应保持通讯畅通，确保部门负责人和公司领导能够及时联系到本人。
第四章考勤记录与考核第十三条人力资源部负责员工外出办事的考勤记录，包括外出时间、预计返回时间、实际返回时间等。
第十四条人力资源部每月对员工外出办事的考勤情况进行汇总，并将结果通报给各部门。
第十五条对员工外出办事的考勤情况进行考核，考核结果作为员工绩效考核和评优评先的重要依据。
第五章罚则第十六条员工未按规定办理外出办事审批手续，擅自外出办事的，按照公司规章制度予以处罚。
第十七条员工在外出办事期间，未按规定进行考勤，或者弄虚作假的，按照公司规章制度予以处罚。
第十八条员工在外出办事期间，违反国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定，造成不良影响的，按照公司规章制度予以处罚。
外出人员安全管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为确保公司员工外出期间的人身安全和财产安全，提高公司安全管理水平，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有因公、因私外出的人员，包括但不限于业务人员、管理人员、技术人员等。
第三条公司应建立健全外出人员安全管理制度，明确责任，加强监管，确保外出人员的人身和财产安全。
第二章外出前的准备工作第四条外出前，外出人员应向所在部门负责人提出书面申请，说明外出原因、时间、地点、路线、陪同人员等。
第五条外出部门负责人应审查外出申请，确保外出目的明确、时间合理、路线安全，并报公司安全管理部门备案。
第六条外出人员应接受公司安全管理部门的安全教育和培训，掌握必要的安全知识和技能。
第七条外出人员应携带以下必备物品：1. 身份证件；2. 手机、充电器；3. 个人常用药品；4. 外出路线图；5. 公司联系方式；6. 其他必要物品。
第三章外出期间的安全管理第八条外出人员应遵守国家法律法规，尊重当地风俗习惯，维护公司形象。
第九条外出人员应保持通讯畅通，确保遇紧急情况能及时联系到公司。
第十条外出人员应遵守交通规则，确保行车安全。
第十一条外出人员应住宿在安全可靠的场所，注意防火、防盗、防骗。
第十二条外出人员应妥善保管个人物品，防止丢失或被盗。
第十三条外出人员应遵守住宿场所的规章制度，保持良好的生活习惯。
第十四条外出人员应密切关注天气变化，做好防寒、防晒、防暑等措施。
第十五条外出人员应尽量避免单独行动，尽量结伴而行。
第十六条外出人员遇紧急情况，应立即采取措施，并迅速向公司报告。
第四章外出结束后的工作第十七条外出人员应在外出结束后，及时向所在部门负责人汇报外出情况，包括外出目的、时间、地点、路线、费用支出等。
第十八条外出部门负责人应审查外出人员的汇报，确保外出任务完成情况。
第十九条外出人员如有违反本规定的行为，公司有权给予警告、记过、降职、辞退等处分。
第五章附则第二十条本规定由公司安全管理部门负责解释。
第二十一条本规定自发布之日起施行。
公司员工外出办事管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工外出办事的管理，提高工作效率，确保员工在外出办事过程中的安全，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工外出办事。
第三条员工外出办事应遵循以下原则：1. 事前审批原则：员工外出办事前需向相关部门提出申请，经批准后方可外出。
2. 节约原则：合理规划外出时间，减少不必要的出差费用。
3. 安全原则：确保员工在外出办事过程中的安全。
第二章外出办事审批第四条员工外出办事需填写《员工外出办事申请表》，内容包括：外出事由、时间、地点、预计费用等。
第五条《员工外出办事申请表》需经以下部门审批：1. 部门负责人审批；2. 人力资源部审批；3. 财务部审批；4. 公司总经理审批。
第六条特殊情况需紧急外出办事时，员工应先向部门负责人报告，经批准后尽快办理审批手续。
第七条审批通过后，员工需在规定时间内完成外出办事，并将《员工外出办事报告表》于事后提交给相关部门。
第三章外出办事费用管理第八条员工外出办事费用包括交通费、住宿费、餐费等，按照公司相关规定执行。
第九条员工外出办事费用报销需提供以下凭证：1. 交通票据；2. 住宿发票；3. 餐饮发票；4. 其他相关费用凭证。
第十条员工外出办事费用报销需在事后一个月内提交，逾期未报销的，公司将不予报销。
第四章外出办事安全第十一条员工在外出办事过程中，应遵守以下安全规定：1. 严格遵守交通规则，确保自身安全；2. 注意人身和财产安全，不携带大量现金；3. 遵守国家法律法规，不得参与违法活动；4. 如遇紧急情况，应及时与公司联系，寻求帮助。
第五章附则第十二条本制度由人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第十四条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
关于员工外出办事管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保员工外出办事的规范性、安全性和合理性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工外出办事。
第三条员工外出办事应遵循合法、合规、高效、节约的原则。
第二章外出办事申请第四条员工因工作需要外出办事，应提前向部门负责人提出申请。
第五条外出办事申请应包括以下内容：1. 外出事由：简要说明外出办事的原因和目的。
2. 外出地点：明确外出办事的具体地点。
3. 外出时间：预计外出时间及返程时间。
4. 外出人员：参加外出办事的员工姓名、职务。
5. 外出经费：预计外出经费预算。
6. 其他相关事项。
第六条部门负责人应在收到外出办事申请后，及时进行审批。
审批通过的，予以办理外出手续；审批未通过的，应向申请人说明原因。
第三章外出手续办理第七条员工外出办事需办理以下手续：1. 填写《员工外出办事申请表》。
2. 提交相关证明材料，如：出差证明、培训证明等。
3. 部门负责人审批。
4. 财务部门审核经费预算。
5. 办理外出手续，包括：请假手续、车辆使用手续等。
第四章外出办事纪律第八条员工外出办事应遵守以下纪律：1. 遵守国家法律法规，不得从事违法活动。
2. 保守公司商业秘密，不得泄露公司机密。
3. 服从领导安排，按时完成任务。
4. 不得利用职务之便谋取私利。
5. 注意个人安全，遵守交通规则。
第五章外出经费管理第九条外出经费预算应合理、节约。
第十条外出经费报销应提供以下凭证：1. 费用发票。
2. 住宿费报销单。
3. 伙食补助费报销单。
4. 交通费报销单。
5. 其他相关费用报销单。
第十一条外出经费报销流程：1. 员工填写《外出经费报销单》，附上相关凭证。
2. 部门负责人审核。
3. 财务部门审批。
4. 财务部门支付报销款项。
第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
以上是关于员工外出办事管理制度的规定，旨在规范员工外出办事行为，提高工作效率，确保公司正常运营。
外出办事管理规定范文(3篇)
外出办事管理规定范文一、目的:为使本公司员工之国内出差或派外受训之申请及报销作业有所依循,特制定本办法。
二、适用范围:凡本公司员工之国内出差或参加短期业务培训等,悉依本办法之规定办理。
(司机除外)三、内容说明:(一)、名词释意:国内出差分为长(时)程出差及短时(程)外勤两种:1、长时(程)出差:指出差地点跨越办公或工作处所在地以外之省市或至各机关、分公司处理耗时业务,无法于正常上下班时间内往返者。
2、短时(程)外勤:前往市区各机关洽公,且能于工作日内往返者属之。
(工作性质属于常态外勤者不属本办法规范)(二)、出差之申请:1、短时(程)外勤时,部主管须于事前向直属主管口头报备,始得外出。
若需公车,则填写"车辆调派单"(附件一),权责主管核准后,转车管单位派车;其他人员一律事前填报"出差申请单"(附件二)或"外出单",经部门主管核准后始得外出。
2、长时(程)出差则任何人皆应于出差前填报"出差申请单"。
3、如需预借旅费,应填写"预支款申请单"(附件三),述明预借款项用途明细,经核准后凭以向出纳预借旅费,但借支金额不得超过本人之出差费用标准额。
4、各级人员的长时(程)出差的申请,均依"核决权限表"之规定办理。
(三)、出差旅费报销标准：1、长时(程)出差:出差旅费分为交通费、住宿费、膳杂费三种。
标准如附表(一)。
行销部门之业务代表报销以另核之。
2、短时(程)外勤:a、短时(程)外勤交通以大众客运为主,工作需要须搭乘计程车者,经经理特准后方可搭乘。
b、出外勤(杭州市以外地区)当天可往返者,除车费核实报支之外,另可支领出差补助,其标准为:经理级(含副经理和经理助理)以上人员____元/天,其他人员____元/天。
c、出外勤(杭州市以内地区),当天可往返者,除车费核实报支外,其有耽误用餐时间者可报误餐费补贴每餐____元,能立即返回未耽误用餐者,不得报支本项费用。
公司外出管理规定（3篇）
公司外出管理规定是为了规范员工的外出行为，保障公司的正常运营和员工的安全。
以下为一般的公司外出管理规定：1. 外出申请：员工需要提前向上级主管提交外出申请，说明外出原因、时间、地点、出行方式等详细信息。
2. 审批程序：上级主管对员工外出申请进行审批，确保外出符合公司规定和业务需要。
3. 外出计划：员工在外出前需制定详细的外出计划，包括行程安排、工作计划、联系方式等，并将计划提供给上级主管备查。
4. 外出报备：员工在外出期间，需及时向公司报备自己的行踪和联系方式，包括出行目的地、办公地点、逗留时间等。
5. 出行方式：员工外出时应尽量选择公司指定的交通工具或合适的交通工具，确保安全和效率。
6. 外出费用报销：员工外出所产生的差旅费用需按公司相关规定进行报销，需提供有关发票和报销单据。
7. 外出安全：员工外出期间应注意自身安全，遵守当地法律法规，保护好个人财物和公司资产，确保外出顺利和安全。
8. 紧急联系：员工在外出期间需确保能够及时提供紧急联系人和联系方式，以备紧急情况下的通知和沟通。
以上仅为一般的公司外出管理规定，具体规定可能因公司规模和行业特点而有所不同。
在具体执行过程中，员工应遵循公司制定的规定，并且要遵守当地法律法规和道德规范。
公司外出管理规定（二）第一章总则第一条为规范公司员工的外出行为，保障公司工作的正常进行，增强外出活动的效率和安全性，制定本规定。
第二条适用范围：本规定适用于公司全体员工的外出行为管理。
第三条外出行为的定义：本规定所指的外出行为包括但不限于公务活动、商务活动、培训、会议、考察、实地调研等需要离开公司工作场所的行为。
第二章外出行为的申请与审批第四条外出行为的申请应提前向所在部门或上级领导进行书面申请。
第五条外出行为申请内容应包括：外出目的、时间、地点、行程安排、预期达到的效果等。
第六条部门或上级领导在接到外出行为申请后应及时审批并给予答复。
审批结果应写明同意或不同意的理由。
员工外出办事时间管理制度
一、目的为了规范公司员工外出办事时间管理，提高工作效率，确保公司运营的正常进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、管理职责1. 人力资源部负责制定、修改和完善本制度，并对本制度的执行情况进行监督检查。
2. 部门负责人负责本部门员工外出办事时间的审批和管理。
3. 员工应遵守本制度，自觉遵守外出办事时间规定。
四、外出办事时间管理要求1. 员工因工作需要外出办事，需提前向部门负责人提出申请，填写《员工外出办事申请表》，经批准后方可外出。
2. 员工外出办事时间应尽量安排在工作日，确需在休息日外出办事的，需提前向部门负责人申请，经批准后方可外出。
3. 员工外出办事应遵守国家法律法规，不得利用外出办事时间进行与工作无关的活动。
4. 员工外出办事期间，应保持手机畅通，及时与公司联系，确保工作顺利进行。
5. 员工外出办事结束后，应及时向部门负责人汇报工作情况，并填写《员工外出办事汇报表》。
五、外出办事时间审批流程1. 员工填写《员工外出办事申请表》，经部门负责人审批。
2. 人力资源部对申请表进行审核，如有问题，及时与部门负责人沟通。
3. 审批通过的，由人力资源部通知员工。
六、违规处理1. 员工未经批准擅自外出办事，或在外出办事期间违反国家法律法规，将根据情节轻重，给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分。
2. 员工在外出办事期间，因工作原因未按时返回，需及时向部门负责人汇报情况，并取得批准。
3. 员工在外出办事期间，故意拖延时间，影响工作效率，将根据情节轻重，给予警告、记过等处分。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
外出办事管理规定
外出办事管理规定第一条为了规范员工外出办事行为，提高工作效率，保障工作质量，制定本管理规定。
第二条本规定适用于公司所有员工外出办事时的行为规范。
第三条员工外出办事应遵循以下原则：1. 由上级领导批准方可外出办事；2. 外出办事应尽量选择合适的时间，避免影响工作进度；3. 外出办事应合理安排行程，确保完成办事任务。
第四条员工外出办事的申请及审批程序：1. 员工应提前向上级领导递交外出办事申请；2. 上级领导应及时审批并提供书面批准文件；3. 员工应携带外出办事批准文件，以备需要。
第五条员工外出办事的时间控制：1. 员工外出办事的时间应尽量控制在工作时间之外，以免影响正常工作；2. 如果外出办事时间超过工作时间，员工需要事先与上级领导沟通并进行记录；3. 员工外出办事时间过长需要提前汇报上级领导，并尽量减少时间。
第六条员工外出办事应尽量选择合适的交通工具：1. 对于较近的办事地点，员工应鼓励步行或者自行车代步；2. 对于较远的办事地点，员工应选择公共交通工具或公司指定的交通工具；3. 不得违反交通法规和公司交通安全规定。
第七条在外办事期间的行为规范：1. 在外办事期间，员工应保持良好形象，遵守社会公德；2. 在外办事期间，员工要注意保管个人及公司财产，妥善保管文件资料；3. 在外办事期间，员工应遵守工作纪律，严禁私事及其他不相关的行为。
第八条员工外出办事返回公司时的报备程序：1. 员工外出办事返回公司应及时向上级领导报备；2. 员工外出办事返回公司需要汇报办事情况并提供相关材料或证明。
第九条员工外出办事的违规行为处理：1. 对于未经批准擅自外出办事的员工，上级领导将视情节轻重给予相应的处分；2. 对于超时外出办事或未经批准时间外办事的员工，上级领导将视情节轻重给予相应的处分；3. 对于在外办事期间有不当行为的员工，上级领导将视情节轻重给予相应的处分；4. 对于违反交通法规和公司交通安全规定的员工，将按照公司相关规定给予相应的处分。
员工外出办私事管理制度
为了规范员工外出办私事的行为，确保公司正常运营不受影响，维护公司利益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、外出办私事的规定1. 员工因个人原因需要外出办私事，应提前向所在部门负责人提出申请，说明事由、时间、地点和预计往返时间。
2. 部门负责人对员工外出办私事的申请进行审核，如有必要，可要求员工提供相关证明材料。
3. 经部门负责人批准后，员工方可外出办私事。
未经批准擅自外出者，按旷工处理。
4. 员工外出办私事，应尽量选择工作时间之外的时间，避免影响正常工作。
5. 员工外出办私事期间，不得使用公司车辆、通讯工具等资源。
6. 员工外出办私事返回后，应及时向部门负责人汇报情况，并提交相关证明材料。
四、外出办私事的审批流程1. 员工填写《员工外出办私事申请表》，提交给部门负责人。
2. 部门负责人审核申请表，对符合规定的申请予以批准，并在申请表上签字。
3. 部门负责人将批准后的申请表报送至人力资源部备案。
4. 人力资源部对员工外出办私事进行备案，并定期检查执行情况。
五、违反本制度的规定1. 未经批准擅自外出办私事的，按旷工处理，并视情节轻重给予警告、记过等处分。
2. 外出办私事期间，使用公司车辆、通讯工具等资源的，按公司相关规定处理。
3. 外出办私事期间，违反国家法律法规或公司纪律的，按相关规定处理。
1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充或修改。
通过以上制度，旨在明确员工外出办私事的相关规定，保障公司正常运营，同时确保员工个人权益不受侵犯。
希望全体员工严格遵守本制度，共同维护公司和谐稳定的工作环境。
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公司员工外出办事的管
理规定
文件排版存档编号：[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]
广东****************科技有限公司
**司字〔2013〕22 号
关于公司员工外出办事的管理规定
各部门：
为加强部门员工外出工作管理，提高工作效率、工作质量，经公司研究决定特制定本管理规定。
要求如下：
一、有下列事情者，可申请外出：
1、上级交代必须马上办理的事务；
2、在工作上遇偶发事件需要马上外出处理；
3、本职岗位上的工作需外出办理事务的。
二、外出时间规定：
视地点之远近，事情之繁简，在临时外出申请单上填写预估时间，外出人员返回后按照实际到公司时间记录。
三、外出注意事项：
1、员工外出工作应提前安排好工作内容和行程，联系确认好外出工作对象并提前填写《员工外出审批表》，经部门副经理以上人员签字确认后，方可外出工作。
外出者凭外出审批表办理进出厂；
2、员工应合理安排外出工作时间，预计返回时间应设定在下班时间前；
3、私自外出，且外出审批单没有交到治安门岗哪里的，考勤视为旷工；
4、员工外出请注意交通安全，保持手机的畅通，有公司未接听电话应及时回拨。
如中途需要改变或增加工作内容，不能在预估时间内返回者，应电话报告经理并征得同意后方可改变工作行程。
5、治安员应严格按外出办事审批表放行并做好外出办事登记手续；
四、临时外出的核准权限如下：
1、普通员工：由部门经理批示。
2、部门经理：由副总经理或总经理批准，副总经理不在由办公室主任批准。
五、本管理制度自公布之日起实施，请各事业部及办公室外出办事人员严格遵照执行。
特此通知
广东*********科技有限公司
二Ｏ一三年七月二十三日。