科研档案管理

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科研档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强科研档案的管理，确保科研档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高科研管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有科研项目，包括但不限于国家自然科学基金项目、省部级科研项目、横向科研项目等。

第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家档案管理法律法规和政策执行；（二）规范管理：建立健全科研档案管理制度，确保档案管理工作的规范化和标准化；（三）集中管理：科研档案实行集中统一管理，确保档案的安全和利用；（四）全程管理：从项目立项、实施到结题，全过程跟踪管理科研档案。

第二章档案管理机构与职责第四条成立科研档案管理领导小组，负责本单位的科研档案管理工作，其主要职责如下：（一）制定科研档案管理制度和实施细则；（二）组织、协调、监督科研档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）组织开展科研档案管理的培训和宣传活动；（四）定期对科研档案管理工作进行检查、评估。

第五条设立科研档案室，负责具体实施科研档案管理工作，其主要职责如下：（一）接收、整理、归档科研项目产生的各类档案；（二）对科研档案进行分类、编目、编号、登记；（三）对科研档案进行保管、维护、修复；（四）提供科研档案的查阅、复制、借阅等服务；（五）定期对科研档案进行鉴定、销毁。

第三章档案收集与整理第六条科研档案的收集范围包括：（一）科研项目立项、申报、审批、验收、结题等文件；（二）科研项目实施过程中的计划、方案、总结、报告、实验记录、测试数据、图表等；（三）科研项目成果转化、推广应用等方面的材料；（四）科研项目经费管理、设备购置、实验材料等方面的凭证、记录。

第七条科研档案的整理要求：（一）按照科研项目的时间顺序、类别、重要性等进行分类；（二）对每份档案进行编号、编目、登记；（三）档案的装订、封存应符合规范要求；（四）档案的整理工作应与科研项目实施同步进行。

学校科研档案管理制度

一、总则为加强学校科研档案管理，确保科研档案的完整、准确、安全和有效利用，提高科研管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 学校各级各类科研项目、成果、论文、专利等科研活动产生的档案；2. 学校科研管理部门、科研团队、教师个人在科研活动中形成的各类档案；3. 学校科研相关的政策文件、管理制度、工作计划、总结等档案。

三、档案管理制度1. 立卷归档：学校科研档案实行立卷归档制度。

科研项目、成果、论文、专利等档案在项目完成后，由项目负责人或科研管理部门负责整理、立卷、归档。

2. 分类存放：根据档案内容、形式、时间等因素，对科研档案进行科学分类，确保档案存放有序。

3. 装订成册：档案按文件内容进行分类并装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

4. 保管期限：根据档案的性质和重要性，确定保管期限。

省、国家级立项课题保管期限为永久，区、市级立项课题保管期限为长期，学校立项课题保管期限为短期。

5. 查阅利用：因工作需要借阅科研档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。

查阅时不得污损、卷折，不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。

若需要复印，请示有关领导批准后方可复印。

6. 保密制度：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的科研档案，实行保密制度。

查阅、复制档案时，应遵守保密规定。

7. 安全保障：建立健全档案室，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全。

四、档案管理职责1. 学校科研管理部门负责科研档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

2. 项目负责人负责项目档案的整理、立卷、归档工作。

3. 教师个人负责科研项目、成果、论文等档案的整理、立卷、归档工作。

4. 学校档案管理员负责档案的日常管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

五、奖惩措施1. 对在科研档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

科研机构档案管理制度

第一章总则第一条为规范科研机构档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于科研机构内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案管理法律法规，确保档案工作的合法性。

2. 科学管理：采用科学的方法和技术，提高档案管理效率和准确性。

3. 规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、制度化。

4. 安全管理：确保档案的物理和信息安全，防止档案的丢失、损坏和泄密。

第二章档案管理机构及职责第四条科研机构应设立档案管理部门，负责全院档案管理工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；3. 负责档案的鉴定、整理、数字化等工作；4. 负责档案的保密工作，确保档案信息安全；5. 负责档案的统计、分析、报告等工作；6. 负责档案工作的培训和指导。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 科研项目申报、审批、实施、结题等文件；2. 科研成果、专利、软件著作权等知识产权文件；3. 科研项目管理、经费使用、设备购置等文件；4. 人力资源、财务、资产管理等内部管理文件；5. 其他具有保存价值的文件。

第七条档案整理要求：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类整理；2. 档案整理应保持文件之间的有机联系，确保档案的完整性；3. 档案整理应遵循档案编号、装订、装盒等规范。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案保管应按照档案保管规范，确保档案的物理和信息安全；2. 档案保管应定期检查，发现损坏、丢失等问题及时报告和处理；3. 档案保管应遵循“三分法”，即：按年度、按类别、按密级分别保管。

第九条档案利用要求：1. 档案利用应遵循档案保密原则，确保档案信息安全；2. 档案利用应按照档案查阅规定，办理相关手续；3. 档案利用应提供档案查阅、复制等服务。

科研院所科研档案管理制度

第一章总则第一条为了规范科研院所科研档案管理工作，确保科研档案的完整、准确、安全和有效利用，提高科研档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本院所实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本院所所有科研项目的档案管理，包括科研项目申报、立项、实施、结题等各阶段形成的各类档案资料。

第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理工作的合法性和规范性。

（二）真实性原则：科研档案应真实反映科研活动的全过程，不得篡改、伪造。

（三）完整性原则：科研档案应全面、系统地反映科研项目全过程的真实情况，确保档案的完整性。

（四）安全性原则：采取有效措施，确保科研档案的安全，防止档案丢失、损坏和泄密。

（五）有效性原则：科研档案应便于检索、查阅和利用，提高档案管理工作的效率。

第二章档案管理职责第四条院所档案管理部门负责科研档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。

第五条科研项目负责人是科研项目档案管理的第一责任人，负责组织项目组成员进行档案收集、整理和归档工作。

第六条项目组成员应积极配合项目负责人，按照要求完成档案收集、整理和归档工作。

第三章档案收集与整理第七条科研项目档案收集应全面、系统，包括以下内容：（一）科研项目申报材料；（二）项目合同、任务书、实施方案等；（三）项目实施过程中的各类记录、数据、图表等；（四）项目结题报告、验收材料等；（五）其他与项目相关的资料。

第八条档案整理应按照档案分类、编目、编号等要求进行，确保档案的有序、规范。

第九条档案整理应包括以下内容：（一）档案分类：根据档案的性质、内容、用途等，将档案分为不同类别；（二）编目：对档案进行编目，包括档案名称、作者、时间、页数、编号等；（三）编号：对档案进行编号，方便检索和利用。

第四章档案保管与利用第十条档案保管应按照国家档案保管规范要求，确保档案的安全、完整。

第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）合法利用原则：档案利用应遵守国家法律法规，不得利用档案从事违法活动；（二）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格按照保密规定进行管理；（三）便民原则：为科研人员提供便捷的档案查询和利用服务。

科研档案管理制度

科研档案管理制度一、总则科研档案管理是对科研活动过程中产生的文件和资料进行组织、整理、保存、利用的活动。

科研档案管理制度旨在规范科研档案的收集、整理、保管、利用等工作，建立科研档案的有效管理机制，保障科研档案的完整性、真实性和可追溯性，提高科研档案的利用价值，切实维护科研档案的安全和保密。

二、档案管理的基本原则1. 法律原则：遵循国家有关法律法规和政策规定，依法保护科研档案的权益；2. 完整性原则：保证科研档案的完整性和真实性；3. 保密性原则：重视对科研档案的保密工作，加强对敏感信息和涉密工作的管理；4. 利用性原则：科研档案应当遵循便于检索、利用和传承的原则；5. 统一管理原则：将科研档案管理作为一个整体，强化统一管理和协调机制；6. 责任追究原则：对于科研档案管理中的违规行为要追究相关责任。

三、档案的分类和鉴定科研档案应当按照内容、形式、载体等特征进行分类、鉴定和编号。

科研档案的分类应当严格按照文件的性质进行，分为科研项目申报文件、研究方案和工作报告、研究成果和论文、调研资料和文献、会议记录和交流资料等。

档案鉴定主要根据密级、保管期限、使用范围、保管格式等进行确定，并进行相应的编号和分类。

对于特殊性的档案，如涉密档案、特种档案等，应当进行单独的管理和鉴定。

四、档案的收集和整理科研档案的收集工作要求及时、全面。

各科研单位要建立健全档案收集工作的制度和流程，做好档案收集的登记、审查和归档工作。

对于涉及科研项目的文件、资料要妥善保管并及时整理归档。

科研档案整理要根据文件的内容和属性，进行分类汇总、整理编目，并建立档案数据库，便于档案的检索和利用。

五、档案的保管和利用科研档案的保管工作要求安全、保密。

建立健全档案保管的制度和措施，对于不同密级的档案要采取相应的管理措施，确保档案的安全和完整性。

同时，要加强对涉密档案的管理和保护，对于重要的科研档案要进行定期的审查和备份，防止档案的遗失和损毁。

科研档案的利用要遵循便于使用和传承的原则，加强档案的开放和共享，促进科研成果的转化和推广。

2024年科研档案管理制度(三篇)

2024年科研档案管理制度(一)基本原则1、凡是在科学研究管理和实践活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表及声像载体的材料，均属科研档案。

2、科研档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。

(二)管理内容1、项目档案(1)历年承担的国家、省、市、校级课题(2)正在进行的各级课题(3)国家级课题专项档案(4)已完成项目的项目总结及实物2、科研学术活动档案(1)教研人员参加调查研究情况(2)教研人员参加各级学术会情况(3)报刊报道我园学术活动情况(4)我园及与其它单位联合召开的学术会议情况3、成果档案(1)历年科研成果(2)当年科研成果(3)科研成果分类4、奖励档案(1)历年科研成果获奖情况(2)国家级获奖情况(3)省级获奖情况(4)各级学会获奖情况(5)其他情况5、文件档案(1)上级党政机关下达的有关科研工作文件(2)我园制定的有关科研工作文件(3)有关领导的讲话、文章(三)归档流程1、科研处和各课题组按各自的职责范围，分别形成积累和整理科研工作各阶段的有关材料。

2、课题组长在制定和讨论工作计划安排时，向课题组成员布置平时积累科研材料的任务和方法，并指定专人作兼职档案员。

3、课题组在项目鉴定或结题前，按要求将完整系统的材料整理交科研处。

4、科研鉴定、报奖、推广等后续材料由科研处负责收集，定期移交档案室，由档案室人员补充到相应档案卷。

2024年科研档案管理制度（二）引言：随着科研工作的不断发展，科研档案管理也成为了科研工作中不可或缺的重要环节。

科研档案是科研过程中产生的各类信息资料的记录和总结，对科研成果的保存、传承、管理和利用具有重要作用。

为了更好地推动科研工作的开展和创新发展，建立一个科学、规范、高效的科研档案管理制度势在必行。

一、背景与意义科研档案是科研工作中不可或缺的重要组成部分。

科研档案的管理与利用直接关系到科研工作的连续性和科研成果的传承性，是科研工作的重要保障。

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（三）组卷
1、组卷原则
遵循科技文件的形成规律，保持卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。
◆组卷要在一个科研课题范围内进行。
• 2、组卷要求
卷内科技文件要齐全、完整、签章手续完备。
卷内科技文件的载体和书写材料应符合耐久性要求
3、组卷方法
• （1）与科研课题关系密切的管理性文件，应列入科研课题类中组卷，
• （四）成果和知识产权申报—档案部门签章。
• （五）推广应用阶段
• 科研活动中形成的科技文件以“课题”成套
二、科研文件系统整理
包括科研文件的鉴别—分类—组卷—卷内科技文件排列—案卷编目—案卷装订、装盒—填写案卷目录七个步骤的工作。
（一）科研文件鉴别工作
1、文件属性的鉴别—就是判断文件的性质与归属，把科科研文件、科技资料、政务文件区别开来。
科学技术研究（科研）工作是以科研课题（项目）为单位组织开展的，大体上要经过以下几个
阶段。
• （一）研究准备阶段
• 1、编制科研规划 • 2、确定科研课题 • 3、方案设计与技术准备
• （二）研究试验阶段
• 试验与观察 • 扩大试验
• （三）总结鉴定验收阶段
• 1、科研报告和学术论文的撰写 • 2、科研成果的鉴定
内容构成：主要包括以下几个阶段产生形成的档案研究准备阶段研究实验阶段总结鉴定验收阶段成果和知识产权申报阶科学技术研究是在自然科学领域研究客观事物的本质及其运动发展规律的一项工作。
按类型或层次可分为：基础科学研究、技术科学研究和应用科学研究。
3、科技文件价值鉴定与密级划分参见：《企业档案工作规范》
附录A(DA/T42—2009)
（1）科技文件的价值鉴定
一是确定归档范围；二是划分保管期限。
（2）科技文件的密级划分
（二）分类
• 首先将科研文件按课题分开；再依据本单
位分类方案对课题文件进行归类——确定分类号
• 科研档案分类方法
• （1）课题分类法 • （2）专业—课题分类法
（3）卷内备考表的编制
1) 说明：卷内科技文件的数量（总件数、总页数）、质量以及在组卷和使用过程中需要说明的问题。
2) 立卷人：由立卷责任人签名。 3) 立卷日期：填写完成立卷的日期。 4) 检查人：由案卷质量审核者签名。 5) 检查日期：填写案卷质量审核的日期。 6) 互见号：填写反映同一内容不同载体档案的档号
科研档案管理
2020年7月15日星期三
目录
• 一、科学技术研究工作简介 • 二、科研文件系统整理 • 三、科研文件归档 • 四、科研档案管理
是指在自然科学研究活动中形成的具有保存价值的科技文件材料。
成套性特征按课题成套。围绕一项课题的研究活动所形成的全部材料构成一套科研档案。
科研档案
保管期限：填写组卷时划定的保管期限。密级：填写卷内文件的最高密级。
• 档号：填写全宗号—分类号（课题代号）— 案卷号。
（5）案卷脊背的编制
• 案卷脊背的项目有：保管期限、档号、案卷题名，填写内容与封面一致。
6、案卷装订、装盒工作
（1）案卷内文件可整卷装订或以件为单位装订。
（2）装订要求及方法：符合档案保护要求。装订用品必须对文件材料无害，不影响档案的保存寿命；装订方式能较好地维护文件的原始面貌；选用装订用品应尽量降低成本，装订方式应简便易行。
装订位置：左侧装订。装订时应将文件左侧、下侧对齐。装订方法：
• （2）按课题组卷：把同一个课题的文件组成一个卷。
• （3）按阶段组卷：即按科研课题的立项阶段（准备阶段）、研究实验阶段、总结鉴定验收阶段、成果和知识产权申报和推广应用五个工作阶段整理、组卷。
4、卷内文件的排列
（1）科研类文件宜按课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段排列。
（2）卷内目录的编制
1) 序号：用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序。 2) 文件编号：填写科技文件的文号或型号或图号、设备代号
、项目代号等。 3) 责任者：填写科技文件的形成者或第一责任者。 4) 文件材料题名：填写科技文件的全称。文件没有题名的应
由立卷人根据文件内容拟写题名（用[ ]括起） 5) 日期：填写科技文件的形成时间—年、月、日。 6) 页数：填写每件科技文件总页数。 7) 备注：可根据实际填写需注明的情况。
（1）科技文件与政务文件的区分坚持：内容原则---基本原则整体原则--成套性职能原则---内容交叉有所侧重
（2）科技文件与科技资料的区分
•
二者的主要区别有两个方面：
• 第一、它们同本单位科技、生产活动的关系不同（记录和反映的对象不同）；
• 第二、作用不同。
• 科技档案：凭证、查考
（2）卷内文件一般应文字在前，图样在后；译文在前，原文在后。
（3）卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列；一般应印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；复文在前，来文在后。
5、案卷编目
（1）编页号 ①案卷内文件以件为单位编写页号，以有效内容的
页面为一页。方法：可用号码机逐页打印页号，也可用铅笔或签字笔编写页号单面书写的科技文件在其右下角编写页号；双面书写的科技文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号； ②已有页号的文件可不再重新编写页号。
，并注明载体类型。
（4）案卷封面的编制
案卷题名（案卷标题）一般由三个部分组成：对象名称—针对内容—文件名称。对象名称：科研课题的名称、代号。针对内容：科研课题的子课题、阶段、专业等。文件名称：
立卷单位：填写负责科技文件组卷的部门或单位。
起止日期：填写卷内文件形成的最早和最晚的时间——年、月、日（用8位阿拉伯数字）。
• 科技资料：参考、借鉴
2、文件质量鉴别
（1）完整性鉴别
课题齐全、完整成套、签署完备。
（2）准确性鉴别---‘‘两个一致”
一是课题文件应当同它所记载和反映的对象
或研究过程相一致；二是同一个课题的文件（
不同载体）内容上应当一致。
（3）外观形式质量鉴别---载体、外观、书写、印制材料等应符合耐久性要求。