如何加强干部人事档案管理工作论文
干部档案管理制度的加强
随着我国社会经济的快速发展，干部队伍建设成为国家治理体系和治理能力现代化的重要组成部分。
干部档案作为干部个人基本信息、工作经历、业绩考核、教育培训等全面情况的记录，是干部选拔任用、考核评价、奖惩升降的重要依据。
为进一步加强干部档案管理，提高档案工作质量，确保档案的真实性、完整性、安全性，现就加强干部档案管理制度提出以下建议。
一、加强干部档案管理制度建设的必要性1. 保障干部权益。
干部档案是干部个人合法权益的体现，加强档案管理有助于维护干部的合法权益，防止档案造假、篡改等现象的发生。
2. 提高干部选拔任用质量。
干部档案是选拔任用干部的重要依据，加强档案管理有助于确保选拔任用的公正、公平、公开，提高干部选拔任用质量。
3. 促进干部队伍建设。
加强干部档案管理有助于全面了解干部的实际情况，为干部教育培训、考核评价、奖惩升降等提供科学依据，促进干部队伍建设。
4. 推进党风廉政建设。
干部档案是党风廉政建设的重要载体，加强档案管理有助于加强对干部的监督，预防腐败现象的发生。
二、加强干部档案管理制度建设的主要措施1. 完善档案管理制度。
制定《干部档案管理办法》，明确档案管理的范围、程序、责任等内容，确保档案管理工作有章可循。
2. 严格执行档案管理程序。
严格执行档案收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等程序，确保档案管理的规范、有序。
3. 加强档案管理人员队伍建设。
提高档案管理人员的业务素质和职业道德，定期开展业务培训，确保档案管理人员具备较强的档案管理能力。
4. 优化档案管理设施。
加大对档案管理设备的投入，配备先进的档案管理软件，提高档案管理的自动化、信息化水平。
5. 强化档案安全管理。
建立健全档案安全管理制度，加强档案库房安全管理，确保档案实体和信息安全。
6. 推进档案数字化建设。
加快档案数字化进程，实现档案的电子化管理，提高档案查询、利用效率。
7. 加强档案监督检查。
定期开展档案专项检查，对档案管理工作进行监督、指导，确保档案管理制度的落实。
做好干部档案管理的体会范文（二篇）
做好干部档案管理的体会范文干部档案管理是党的建设重要的一项任务，也是党务工作的重要组成部分。
对干部档案管理的重视程度，直接关系到党的事业发展和干部队伍建设的质量。
作为一名党务工作人员，我深刻认识到干部档案管理的重要性，并且通过实际工作中的体会，得出了以下几点经验。
首先，做好干部档案管理，必须加强组织领导。
党的组织在干部档案管理中具有重要的作用，必须加强对干部档案管理工作的领导和管理，形成全面、科学、规范的档案管理体系。
党委要明确档案管理工作的重要性，将其纳入工作重要议程，并且制定详细的工作方案和具体的责任分工。
加强领导的重要举措是成立档案管理委员会，由相关部门负责人和档案管理专家组成，负责协调、指导和监督档案管理工作的进行，确保干部档案管理工作的顺利推进。
其次，做好干部档案管理，必须加强档案的建设和整理。
档案是干部工作的重要依据，也是记载和反映干部业绩、品质和资历的重要载体。
要加强对档案的建设和整理工作，在建档的过程中要做到标准化、规范化，确保档案的真实、准确、完整。
在整理档案的过程中，要注重分类整理、脱密梳理、数字化存储等工作，利用现代信息技术手段提高工作效率，确保档案信息安全和便捷存储。
再次，做好干部档案管理，必须加强档案的利用和保密。
档案的利用是干部工作的重要环节，必须建立健全利用机制，确保档案信息的及时传递和有效运用。
要通过档案的利用，为干部选拔任用、培训考核等提供科学依据，为党组织决策提供参考。
同时，档案管理工作必须坚持保密原则，加强档案信息的保护和防控，确保档案信息的安全和秘密。
要加强对档案管理人员的培训，提高他们的保密意识和技能，严格执行保密规定，防止档案信息泄露和滥用。
最后，做好干部档案管理，必须加强监督和评估。
监督是干部档案管理的有效手段，可以及时发现问题，及时纠正错误。
要建立健全监督机制，加强对干部档案管理工作的监督和评估，及时发现问题并进行处理。
可以通过定期抽查干部档案、召开评估会议、开展档案督查等方式，对档案管理工作进行全面检查和评估，为干部提供良好的档案管理环境和条件。
人事档案管理的论文
人事档案管理的论文人事档案是人才信息的重要载体,是人才交流的主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要工具。
下面是店铺为大家整理的人事档案管理的论文，供大家参考。
人事档案管理的论文范文一：干部人事档案管理质量提升策略【摘要】在我国教育事业的发展过程中，教育系统干部人事档案管理的重要性日益凸显。
但是目前，教育系统干部人事档案管理中还存在诸多问题，比如，档案意识薄弱、队伍专业化程度低、管理方式老旧、档案收集不及时和档案整理不到位等，这些都需要我们引起重视。
本文试阐述加强教育系统干部人事档案管理的重要性，并分析教育系统干部人事档案管理中的不足，有针对性地提出了解决措施，旨在提升教育干部人事档案质量管理质量。
【关键词】教育系统;干部人事档案;管理质量做好教育系统干部人事档案的收集与管理工作，能够更好的发挥出档案的作用。
对于教育系统干部人事档案工作而言，在收集、整理、分类和保管材料信息时，要坚持科学的原则与方法，确保为组织人事工作提供更好的服务。
随着我国教育事业的发展，教育系统档案管理规模逐步扩大，现阶段档案管理方式已经无法满足工作需要，应积极探索更有效的档案管理方法，这在实现教育系统干部人事管理水平上意义重大。
一、加强教育系统干部人事档案管理的重要性(一)提供可靠的决策依据。
在教育系统管理中，干部人事档案有着导向与联接作用。
干部人事档案作为教育系统档案中的一部分，是教育系统干部管理资料的重点内容，能够为教育系统干部人事制度改革、干部教师队伍建设等提供参考资料，并让上级部门在制定对教育系统干部人事工作决策时，有一个可靠的依据与材料。
(二)准确记录教师情况。
教育系统干部人事资料中对每位教师的个人简历、专业结构、技术考核、进修情况、教学评估和科研授奖等情况进行记录。
能够将每位教师工作业绩、学术水平和业务能力等情况全面、真实和完整的反映出来。
(三)提高对教师的管理水平。
做好教育系统干部人事档案工作，能够促进对教师管理水平的提升。
关于做好干部人事档案的管理
关于做好干部人事档案的管理干部人事档案的管理对于一个组织的正常运行和发展具有重要意义。
一方面，它是对干部工作的绩效评估和奖惩制度的依据，也是选拔和使用干部的重要依据。
它是组织的记忆和传承，对于保持组织的稳定性和持续发展起到了至关重要的作用。
做好干部人事档案的管理至关重要。
要注重建立健全的档案管理制度。
这个制度包括档案收集、整理、归档、保管、利用等环节。
档案收集应该在干部担任职务和退出职务时及时进行，包括干部的基本信息、工作经验、考核评价、奖惩记录等内容。
整理工作要求进行规范化和系统化，如对档案的命名、分类、编目、整理等进行科学规划。
归档时要做好登记和装订工作，将档案按照一定的逻辑顺序进行归档。
档案保管是非常重要的一环，应该建立相应的档案室或库房，制定严格的保管制度和措施，确保档案的安全性和完整性。
档案利用要在一定的范围内提供有关部门和人员合理使用档案信息的渠道和途径。
要加强人事档案的信息化建设。
随着信息技术的发展，人事档案的管理已经逐渐向信息化迈进。
信息化可以提高档案管理的效率和准确性，节约人力物力资源。
可以利用计算机技术将档案信息进行数字化存储和管理，实现档案信息的快速查询和检索。
可以利用网络技术实现档案的共享和交流，提高档案利用的效率和便捷性。
信息化的带来的新技术和新工具需要不断地更新和学习，特别是对于档案管理人员来说，需要不断提高自己的信息技术水平，以适应信息化建设的需要。
要加强档案管理人员的培训和素质提升。
干部人事档案管理是一项专业工作，需要具备相应的知识和技能。
应该注重培训和培养档案管理人员的能力和素质。
需要培训人员的专业知识、档案管理的相关法律法规和政策，以及信息技术等方面的知识。
还需要培养人员的责任心和保密意识，确保档案管理工作的正常进行和合规合法。
要加强档案管理的监督和评估。
档案管理涉及到众多细节和环节，需要不断对档案管理工作进行监督和评估。
可以通过设置档案管理的指标体系，对档案管理工作进行规范化和标准化，提高档案管理工作的质量。
关于做好干部人事档案的管理
关于做好干部人事档案的管理做好干部人事档案的管理，是组织机构管理工作中一项至关重要的工作。
人事档案是一份干部个人的重要记录，它包含了干部的个人信息、个人简历、表彰奖励、考核评定、培训学习等各个方面的内容。
对人事档案的管理，不仅是对干部个人的管理，更是对组织机构管理的一种监督和评价。
只有做好了干部人事档案的管理工作，才能保证组织机构的管理工作有效进行，也才能够为干部的选拔、使用、培养和激励提供有效的依据。
下面就来谈谈如何做好干部人事档案的管理工作。
一、加强人事档案的收集和整理工作人事档案的收集和整理工作是干部管理工作的基础。
要做好这项工作，首先要建立健全人事档案管理制度，要求全体干部按照规定的格式和标准填写自己的个人信息，并及时提交给人事部门进行整理和存档。
人事部门还要定期对干部的档案进行审核和整理，及时更新档案内容，并做好档案的保管和管理工作。
二、建立完善的档案管理系统为了更好地管理人事档案，组织机构应当建立完善的档案管理系统。
这个系统应当包括档案的存储和检索系统、档案的安全保密系统和档案的使用管理系统。
在档案的存储和检索系统方面，可以采用电子档案管理系统，便利地对档案进行存储、检索和备份。
在档案的安全保密系统方面，要建立保密措施，保护干部档案的安全，防止档案的泄露和滥用。
在档案的使用管理系统方面，要建立档案使用的权限制度，保障档案的合理使用和授权的管理。
三、加强档案使用和管理的监督在进行档案使用和管理的过程中，要加强对档案使用和管理的监督。
只有加强监督，才能够确保档案的使用合法合规，避免档案的滥用和非法使用。
具体的做法可以包括定期对档案的使用情况进行检查和评估，建立档案使用的记录和日志，完善档案使用的审批和授权程序等。
四、做好档案的更新和整理工作随着时间的推移，干部的情况会发生变化，档案的更新和整理工作显得尤为重要。
要定期对干部的档案进行更新，及时记录干部的新的情况和变化，并对档案进行整理和分类。
加强干部人事档案的管理与利用.doc
加强干部人事档案的管理与利用毕业论文是结束大学学习生活走向社会的一个中介和桥梁。
毕业论文是大学生才华的第一次显露，是向祖国和人民所交的一份有份量的答卷，是投身社会主义现代化建立事业的报到书。
下面就为大家带来档案管理毕业论文范文一篇，希望大家喜欢!干部人事档案是干部个人思想政治、履历、专业技术水平等根本情况的真实记载，它能为干部的评价、考察、任免、调动、晋升提供可靠的第一手材料。
随着社会的开展，对干部人事档案管理和利用提出了新的要求，现行的一些管理和利用方面的缺乏逐渐凸现出来。
因此，我们应将干部人事档案管理作为搞好干部人事管理的根底性工作狠抓落实，作为提高干部人事管理水平的必备工作予以高度重视，紧紧围绕加强干部人事档案的管理与利用为目的，助推我国干部人事改革的不断深化。
1、思想观念滞后，与现代社会开展的需求不适应一是对干部人事档案工作的不够重视。
局部单位的领导甚至错误的认为干部人事档案管理无足轻重，无非是管理一些资料，更没有多大的利用价值;二是干部人事档案管理与利用的责任意识，与新形势下的干部人事改革的要求不相适应。
2、档案资料归档工作有待标准和创新一是档案收集归档工作存在着较大的被动性。
一般都是等待领导安排，或是上级来了具体的收集任务，相关的工作人员才去突击性的收集资料。
这样做的结果是往往由于时间仓促，收集到的材料来不及进行查证核实，使得档案材料的真实性大打折扣;二是档案材料的渠道有待疏通和拓展，缺乏能从不同侧面反映干部真实情况的渠道;三是档案归档有待标准，特别是对于不符合归档要求的材料处理缺乏及时性。
3、档案利用成效的发挥存在着局限性(1)档案功能的发挥存在着局限性。
一是档案内容过于单调、呆板，较难全面的反映干部的真实情况。
干部人事档案的履历表过于简单，内容过于单调程式化，缺乏能全方位了解干部情况的个性化材料;二是干部人事档案在干部人事的任免、调动、晋升中的影响力和执行力不够，使档案应有的考察依据的成效没有得到很好的发挥;三是过分注重干部人事档案的保存、存档功能，而忽略了开发利用功能的发挥。
关于做好干部人事档案的管理
关于做好干部人事档案的管理做好干部人事档案的管理是组织管理工作中非常重要的一部分，它涉及到干部的选拔任用、管理和监督等方方面面。
干部人事档案的管理工作，关系到组织机构的稳定和发展，也关系到干部的成长和进步。
做好干部人事档案的管理工作，对于组织和干部来说都至关重要。
本文将从干部人事档案管理的意义、管理工作的流程和管理的方法等方面对此进行探讨。
一、干部人事档案管理的意义1. 维护干部队伍的稳定性对于一个组织来说，干部是最重要的资源。
而干部人事档案是记录和管理干部个人信息和职业经历的重要工具，只有做好干部人事档案的管理工作，才能更好地维护干部队伍的稳定性。
2. 促进干部的公平竞争干部人事档案的管理工作，可以记录和反映干部的个人能力和工作表现，从而为干部的选拔和任用提供客观的依据，促进干部的公平竞争，保障干部干事创业的机会。
3. 提高组织管理效率通过对干部人事档案的管理，可以及时了解和掌握干部的个人信息和职业经历，为组织的管理和决策提供有效的参考依据，提高组织管理的效率。
4. 保障干部的合法权益干部人事档案是记录和管理干部的工作和生活轨迹的重要依据，只有做好干部人事档案的管理工作，才能保障干部的合法权益。
1. 档案材料的收集对于干部人事档案管理工作来说，首先要做的就是收集干部的相关材料，包括个人信息、工作经历、学习经历等。
2. 档案材料的整理收集完干部的相关材料后，还要进行整理，将材料按照科学的分类和顺序进行整理，以便于管理和检索。
3. 档案材料的登记整理完档案材料后，还要进行登记，将干部的相关信息录入系统，建立档案档案库，以便于日后的管理和查询。
5. 档案材料的利用干部的档案材料不仅要及时积累和保管，还要进行合理的利用，为组织的管理和决策提供有效的参考依据。
6. 档案材料的更新干部的个人信息和职业经历都是动态变化的，所以在进行干部人事档案管理的工作过程中，还要及时更新干部的档案材料，保证档案的及时性和真实性。
浅谈做好干部人事档案工作的几点建议
浅谈做好干部人事档案工作的几点建议【摘要】干部人事档案工作是组织管理中的重要环节，对于干部队伍建设和工作效率具有重要影响。
为了做好干部人事档案工作，我们需要建立规范的档案管理制度，加强档案的保密性，定期审查更新档案信息，培训和督导工作人员，确保档案信息的准确性和完整性。
加强干部人事档案工作的重要性是提升档案管理水平，促进工作效率和干部队伍建设的关键。
只有通过规范的档案管理体系，才能有效地记录、管理和利用干部的相关信息，为组织决策和干部选用提供有力支持。
做好干部人事档案工作是提升组织管理水平和发展壮大干部队伍的必然要求。
【关键词】干部人事档案工作、建议、规范管理、保密性、审查更新、培训督导、准确完整、重要性、提升水平、工作效率、干部队伍建设。
1. 引言1.1 背景介绍干部人事档案是组织管理中非常重要的一项工作，它记录了干部的个人信息、工作经历、能力素质等关键信息，是对干部管理和选拔工作进行科学评价的依据。
而做好干部人事档案工作，不仅能够提升干部队伍建设的效率和质量，也能够为组织的长远发展提供有力支持。
由于干部人事档案的管理工作涉及到大量数据和信息，如果管理不当就有可能出现文件丢失、信息泄露等问题，给组织管理带来隐患。
建立规范的档案管理制度、加强档案信息的保密性、定期审查和更新档案信息、加强培训和督导工作，以及确保档案信息的准确性和完整性，是做好干部人事档案工作的关键。
在当前各行业和各企事业单位中，加强干部人事档案工作已经成为一项迫切需要解决的问题，只有不断提升档案管理水平，才能更好地促进工作效率和干部队伍建设。
2. 正文2.1 建立规范的档案管理制度建立规范的档案管理制度是做好干部人事档案工作的基础和前提。
只有建立了科学、规范的档案管理制度，才能有效地保障档案信息的安全、完整和准确性。
建立规范的档案管理制度需要明确档案管理的责任部门和责任人员。
在每个单位内，应当设立专门的档案管理部门或负责人，负责统一管理、监督和协调全面档案工作。
干部档案规范化管理论文
干部档案规范化管理论文一、提高认识加强宣传首先，各企事业单位的领导层要充分认识到干部档案管理的重要性，将干部档案管理作为单位的重要事项来抓，为干部档案管理提供制度支持、人才保障和物质保障。
其次，要革新档案管理人员的工作理念、提高他们的责任意识、服务意识和创新意识，提高干部档案管理水平，使干部档案管理与单位的人才储备和人才管理有效结合起来，共同促进企事业单位的长足发展。
最后，提高普通干部对干部档案管理的认识。
近些年来，随着人事改革的不断深入，个别干部对于干部档案管理的意识变得越来越淡薄，这给干部档案管理工作带来一定的困难。
缺乏广大干部的积极配合，干部档案管理工作难以规范开展。
二、完善制度依法治档干部档案管理工作是一项长期而复杂的工作，牵涉到人事材料的收集、整理、保存、借阅等各个方面。
因此，要想实现干部档案规范化管理，就需要完善相关管理制度，以《档案法》为基准，细化工作条例和管理细则，使干部档案管理工作有法可依、有章可循、按章办事、规范管理。
例如，建立档案管理责任制，使档案管理的各个环节都有专人负责，提高档案管理的效率。
三、严格收录妥善保存（一）信息筛选鉴别真伪要想实现干部档案规范化管理，首先要严把材料准入关：首先，鉴别材料真伪。
干部档案材料收集完成后，档案管理人员要对材料内容的真伪进行严格审查，确保材料内容的真实性。
如发现伪造或涂改的材料信息，需及时向上级部门汇报，维护干部档案管理的权威性和纯洁性。
其次，审查材料价值。
档案管理人员在鉴别完干部档案材料真伪之后，也不能对于所有材料都照单全收，而是根据材料的用途和价值对材料进行筛选，对于重复的、无效的材料及时进行清除，将有价值的材料收录进来。
最后，完善材料内容。
在干部档案材料筛选过程中，往往出现材料缺失或遗漏现象，对于这种问题档案管理人员要及时发现，并进行补充和修正，确保干部材料的完整性。
（二）准确分类科学排序档案管理人员要对材料进行准确分类和科学排序，使干部档案管理具备条理性和系统性：首先，准确分类。
加强干部人事档案工作的有效策略
加强干部人事档案工作的有效策略摘要：干部人事档案是各级党委和组织人事等相关部门在人才服务、干部人事管理、党的组织建设等工作中形成的，是对干部个人家庭状况、遵纪守法、社会关系、廉洁自律、工作实绩、工作作风、专业素养、学习工作经历、思想认识、道德品行、政治品质等情况进行反映的历史记录材料。
干部人事档案管理工作的好坏和干部职工的切身利益息息相关，同时也为组织人事部门在选拔任用和考察了解干部方面提供了有效参考。
所以将干部人事档案工作做好的意义极为重大。
关键词：干部;人事档案;管理措施1 干部人事档案的主要内容干部人事档案是各级党委和组织人事等部门在党的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中形成的，反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。
干部人事档案主要包括：履历类材料，自传和思想类材料，考核鉴定类材料，学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料，政审、审计和审核类材料，党、团类材料，表彰奖励类材料，违规违纪违法处理处分类材料，工资、任免、出国和会议代表类材料，其他可供组织参考的材料。
2 人事档案管理的含义人事档案管理就是人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。
主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。
人事档案是记录个人相关信息的文字材料汇总，并且按照相关的规定整理后装订形成的。
3 干部人事档案管理工作中存在的问题3.1 档案管理意识薄弱目前我国大部分事业单位对于自己的人事档案管理定位缺乏一定的认知，认为档案管理工作对于事业单位的发展说并不那么重要，忽视了对人事档案的管理。
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浅议如何加强干部人事档案管理工作
【中图分类号】r275.9 【文献标识码】a 【文章编号】1004-7484（2012）06-0553-02
人事档案管理工作是人事管理工作不可缺少的一个重要组成部分，是人事工作的基本条件之一。
随着经济体制改革的不断深入，档案工作的管理如何做到与时俱进，加快档案水平的提高，更好地为党的组织，人事部门服务，是现阶段档案工作的重心，也是当前不容回避的一个崭新课题。
众所周知，干部人事档案是记载干部个人经历，政治思想，品德作风，业务能力，工作表现，工作业绩等内容的文字资料，是了解选拔和使用干部的重要依据。
党和国家历来对人事档案工作十分重视，制定了一系列方针、政策、制度、办法，建立了人事档案管理体制，并采取了一系列措施加以落实，使干部档案在组织工作，人事工作中发挥了重要作用。
干部人事档案是为选贤举能，知人善用服务的，此项工作做得好坏，直接影响到干部工作的效率和质量，同时也是衡量一个单位干部水平的标准之一，所以如何加强干部档案的管理工作，是值得我们思考和研究的。
1 对重要性的认识
干部人事档案是干部人事管理实践活动的产物，是组织干部工作的重要组成部分，也是人事管理工作中一项不可缺少的基础性工作，从组织和个人的关系看，干部人事档案是连接组织和干部个人
的重要载体。
因此，干部人事档案的重要性主要体现在以下三个方面。
第一，具有重要的依据作用。
由于干部人事档案是在选拔使用与考察培养干部过程中形成的，是干部德、能、勤、绩、廉情况的综合记录，因此，查阅干部人事档案历来是组织人事部门对干部进行任免、调配、考核、审查等重要程序和行之有效的制度，干部人事档案为挑选选拔人才起着重要的依据作用。
第二，具有可靠的凭证作用。
干部人事档案能为落实党的干部政策，确定和澄清个人有关问题及进行政治审查提供可靠的凭证,干部人事档案收存的材料形成于不同时期，有组织公章、个人手迹或印签等具有法律效力的标记，能比较客观地反映一个人以往各方面的情况。
第三，具有准确的信息作用。
作为人才信息缩影的干部人事档案，是储存人才资源的信息库，具有信息集中、系统、准确、全面的特点，能为干部管理提供各种有价值的信息，并能从中探索干部队伍的整体变化情况及规律，为领导决策提供有力的依据。
第四，具有珍贵的资料作用。
2 存在的问题及原因分析
从近年来对干部人事档案管理现状看，应该肯定的是各单位在加强档案收集、整理和管理等方面做了大量细致和艰苦的工作，为推进干部人事工作起到了积极的作用。
但同时也存在着一些不容忽视的问题，主要有以下几方面。
2.1 认识缺位，人员配备不足。
对干部人事档案管理工作从思想认识不到位，存在着说起来重要，做起来次要，用起来需要，忙起来忘掉的现象。
在实际工作中，反映在对本单位的干部人事档案管理工作有所忽视，大多数单位的档案管理工作系兼职人员担任，尽管这些档案管理人员尽了很大的努力，但由于精力有限难免在工作中出现这样那样的问题。
2.2 归档材料整理质量不高。
干部人事档案材料的收集、鉴别、归档、分类、整理直至装订等工作，是一项涉及面广和政策性、专业性强的工作，档案材料收集什么，怎样归档关系到干部的管理和使用。
但就目前档案材料收集情况看，存在着内容单调，参考价值不大的问题，材料收集信息渠道不畅。
长期以来，干部人事档案材料主要由组织人事部门收集，缺乏与其他部门沟通交流，致使有的人员变动了工作岗位，档案没有及时专递而造成人事档案的收集不系统不全面。
2.3 知识更新不快，档案管理制度执行力差。
随着干部人事制度的不断深化，赋予了干部档案管理工作新的内容，这对干部人事档案管理人员的知识水平和业务水平提出了新的要求，但由于目前档案管理人员调动频繁且兼职较多，加之干部档案的专业培训工作没有纳入正常的干部教育培训计划，致使干部人事档案管理人员的知识水平和专业水平提升速度较为缓慢，在一定程度上影响了当前档案管理中一些科学方法的实施。
2.4 硬件设施解决落实差。
个别单位没有专用的档案室，库房“六
防”设备不配套，为档案的安全保存带来了隐患，同时，开展档案工作必备的设备配置不到位，影响了档案管理工作的效率和正常进行。
3 解决的方法与对策
3.1 提高思想认识，摆上重要位置。
人事档案是做好人才工作的基本条件之一。
做好干部人事档案工作，能历史地全面地了解干部，正确地选拔任用干部。
因此，必须把干部人事档案工作放在事关干部队伍建设的高度来重视，切实纳入重要工作议事日程，从组织上保证干部人事档案工作的开展，努力为人事档案管理工作提供多方保障，积极创造软硬件投入，配备专（兼）职人事档案管理人员，为人事档案管理工作卓有成效的开展提供有力的保证。
3.2 认真收集资料，夯实管理基础。
干部人事档案的收集要适应当前人力资源开发的需要，克服自我封闭，注重动态收集，特别要收集反映个人业绩等个性特点的材料，使干部人事档案真正成为全面，立体地反映一个人德、能、勤、绩、廉等方面情况的个性化的人才信息库，从而更好地发挥其在识人用人中的利用价值。
3.3 配备高素质的人事档案管理人员队伍，实行专业化管理。
档案管理工作是一项政策性，专业性，连续性和保密性极强的工作，为确保档案管理质量，档案管理人员必须是政治素质高，业务能力强，具备一定事业心和责任感，熟悉相关专用知识的专业技术人员。
为此，建立一支政治坚定，业务精湛，爱岗敬业，严守纪律的人事档案管理队伍是搞好人事档案工作的重要保证。
根据新形势档案工
作的需要，制定切合实际的教育培训计划，加强人事档案管理人员对档案管理基本方法的学习和培训，在找准档案工作与干部工作结合点的同时，进一步提高自身素质和管理能力，更好地适应当前人事档案管理工作的需要。
3.4 加强档案工作的基础建设。
按照《干部档案工作条例》第二十七条规定，干部档案管理部门要建立坚固的防火、防潮的专用档案库房，为档案的安全保存提供基本的保障。
3.5 加强管理，形成科学完善的管理体制。
一是提高档案工作的规范化管理，为使档案管理程序化规范化，必须结合干部档案工作实际建立健全各项制度，并严格执行制度，检查制度，切实做到有章可循，有章必循；二是提高档案现代化管理水平，发挥现代化工具的作用，充分利用计算机网络化技术，实现人事档案自动化管理，干部人事档案更好地为人事工作服务。