建筑行业应收账款管理分析

建筑行业应收账款管理分析摘要］应收账款是企业在生产经营活动中所形成的，但却被销售对象和接受劳务单位暂时占用的资金。

当前企业应收账款管理混乱，呆账、死帐比例高居不下，给我国企业经营带来很大威胁，有的甚至因管理不善而破产。

因此，加强应收账款管理尤为重要。

本文从建筑行业角度出发，对建筑行业的应收账款管理情况进行深入分析，并提出合理化建议随着房地产业的迅猛发展，建筑业也迎来了其发展的黄金期。

越来越多的企业投资建筑业，形成了日益强烈的竞争。

为抢占建筑市场，广揽业务，很多施工企业采取赊欠账款的方式进行经营。

这无形中给施工企业带来很大风险，有的企业因应收账款管理不善，拖欠农民工工资引发社会问题，严重损坏企业形象，有的甚至因此而破产倒闭，由此可见应收账款管理不善的弊端非常严重。

因此，企业要重视应收账款管理，采取有力措施，降低经营风险。

一、应收账款管理不善的原因分析施工企业拖欠农民工的工资，造成大批农民工声讨工资事件接二连三出现，一直以来是社会普遍关注的“热点问题”。

透过拖欠农民工工资事件本身，我们可以看到拖欠的本质所在：拖欠工资的根本原因是由于应收账款管理不善。

应收账款对于建筑企业来说就是工程款，工程账款管理不善有以下几个主要原因：（一）“潜规则”决定施工企业必须垫资施工。

由于施工企业规模小、易组建，加之房地产行业带来的利润刺激，致使我国建筑行业施工企业繁多，建筑行业市场竞争压力较大。

在此情况下，开发商以业务为诱饵向施工单位大肆提出“霸王条款”。

据业内不成文的规矩，几乎所有开发商都将“施工企业先行垫付工程款”作为招标的一个必要条件，这是造成开发商赊账的主要原因。

此外，由于房地产行业利润刺激，开发商往往同时开发或相继开发几个工程，很多不具备房地产经验和实力的开发商对项目缺乏有效的市场风险评估，摊子铺得太大，如不能采取有力措施，就会造成资金短缺，形成赊账，从而导致施工单位经营风险增大。

（二）企业自身财务管理不善，催账措施不得力。

建筑施工企业法人往往对赊账管理不够重视，有的企业赊销审批程序不规范，在对开发商资信情况缺乏充分了解的条件下，冒然签约。

企业本身并无专业的财务管理人员，对企业的财务管理风险难以实时预测，对赊账的时机、尺度以及影响把握不准确，导致企业资金周转困难。

即使发现资金紧缺，由于签约时在赊账、催账方面无可行的条款作为保障，在催账方面又缺乏合理的方式和手段，催账措施不得力，力度不够，导致企业应收账款不能及时收回。

（三）缺乏监控、预测，造成死帐、坏账。

有的企业虽能制定赊账管理制度，但是缺乏监控，执行力度不大，应收账款的管理漏洞较大。

如工程完成一个阶段就应催促开发商交付部分工程款；再如，在工程保修期满后，施工企业未能及时收回建设方的保修金金额，其额度通常占工程总造价的５％，如果工程较大，这部分账款数量也会对企业的经营带来风险。

由于企业应收账款管理制度执行不严，缺乏监控、预测致使很多账款未及时追回，资金长时间在外，最终形成死账、坏账。

二、应收账款管理不善对建筑行业的负面影响（一）降低企业效益，影响正常经营。

众所周知，施工企业要盈利就必须保持生产过程的连续性。

通过赊账不断包揽业务，企业赊销的背后就是不断上升的应收账款，应收账款的积累和不能收回，就会造成企业经营运作困难，无法实施新项目，企业开销和工人工资支出困难，严重影响企业稳定，影响正常经营。

企业无闲余资金就无法保持生产的连续，而施工企业开销却时时存在，无形中造成企业开销的浪费，降低企业效益。

（二）占有企业资金。

由于赊账存在，导致企业大量资金被其他企业所占有，而在一项工程运作当中，其本身也需要投入一定资金。

通常企业之间都是连还债，如果企业应收账款不能及时追回，很可能无法偿还其生产过程中所借资金，从而导致财务风险。

在这种情况下，一些实力强劲的大企业可凭借其雄厚的资金实力继续运作，而一些规模较小，资金不够雄厚的企业无富余资金再投入生产，甚至无法偿还生产过程中欠下的债务。

（三）增加银行信贷，导致财务风险。

企业在经营过程中形成应收账款后，造成资金紧张，无法正常经营，普遍采取银行信贷的方式解决资金危机。

采用信贷无疑增加了企业的负担。

企业如不能彻底的解决应收账款问题，就会陷入信贷危机之中。

企业借用高额的借款，从某种程度上降低了企业的还贷能力，增加了企业对银行的依赖。

如企业无法解决资金问题，逾期还贷，银行就会减少企业的信用贷款额度，并对信贷提出更高要求，从而增加了企业的额外费用，造成恶性循环。

最终导致企业固定资产被银行冻结，企业宣布破产。

三、加强应收账款管理的策略（一）树立账款管理的观念。

对企业来说，最重要的就是有充足的资金维系其发展。

对于企业来讲，如果业绩良好，同时生产经营带来充沛的现金储备，自然是好事，但如果仅账面业绩喜人，现金紧张，则必定会影响企业发展。

因此，企业在经营管理活动中必须加入账款管理，充分重视账款管理，提高账款管理的地位，积极做好本企业账款管理工作。

（二）制定科学的赊账审批制度。

施工企业要对往来客户进行理性分析，切不可盲目垫资施工。

重点研究客户的品质、支付能力以及信贷信誉，针对客户特点制定切实可行的的赊账审批制度。

赊账审批是关系企业安危的重要经济行为，关乎企业的生存发展。

对客户的品质、支付能力评估不能主观臆测，要深入研究，很据客户的偿还能力、经营状况做出赊账的金额与时限。

赊账审批原则可通过建立客户信誉资料系统来实现，可根据客户的偿还能力、经营状况、信誉等方面因素将客户的赊账审批形成几个级别，级别高为信誉好的企业，反之为信誉差的企业。

赊账的金额和时限也可根据相应的级别设定，实行分级管理。

通过划分客户信誉级别来确定赊账的与否，并最终确定赊账金额和时限，加大了对赊账审批的管理，使赊账管理更加科学化、精确化。

（三）明确账务管理职责。

企业的账务管理是财务管理的一部分，很多企业往往注重收支情况而忽略了账务管理。

作为企业的财务管理人员也并未赋予收缴账务的职责，很多会计觉得自己就是记账的，记好账就行，觉得收账是老板的事，与己无关。

而财务报表并不能显示企业的账务危机，使很多企业忽视了对账务的管理。

因此，作为建筑行业企业，不仅要配备专门的财务管理人员，而且要明确账务管理的责任人，必要时成立相应的管理组织。

账务管理组织内部职责要明确划分，要对账务实行全程管理。

（四）加强预测防止坏账产生。

我国的死账、坏账高居不下，甚至高出发达国家１０个百分点。

很多坏账并未被计入，这在国有企业比较明显。

产生坏账往往是由于企业账务管理不善，应收账款长时间无人问津，最后形成呆账、死帐，因此加强预测尤为重要。

首先，在赊账形成的初期就开始对客户的经营状况进行实时监控，根据客户的经营状况改变清欠方法、调整催款方案。

其次，要根据催款方案，组织相应人员进行催款，尽可能的收回账款。

对于信誉好的客户可更具其实际困难进行协商，一旦告上法庭，对双方都会产生不利影响；对于有意不执行偿还行为的，要加大催收力度，防止预期偿还时限而形成死账。

此外由于债务人死亡或者破产或预期未履行偿还义务形成的死帐，企业要根据会计制度规定，按提取坏账准备，发现问题及时核销，防止产生包袱。

（五）充分发挥银行的监管作用。

企业自身原因是做好账款管理的关键，但是由于建筑企业一方面要进行投资经营活动，另一方面还要兼顾账款管理，难免顾此失彼。

因此，除了企业自身要主动做好应收账款工作的同时，外部的银行也应采取措施配合企业应收款项的管理。

银行要发挥监管作用，大力宣传法规，规范商业行为，加强结算监督，切实保护企业的合法权益。

要积极完善应收账款保理业务，充分发挥银行在保理业务中的作用。

通过保理业务，企业可收回应收账款，避免坏账产生，加速资金周转，使企业经营效率提高。

（六）加强企业内部审计。

加强应收账款管理还应注重发挥内部审计的监督作用，加强应收账款管理审计可以通过评价企业应收账款管理活动的经济性、效率性和效益性改善管理。

要定期检查内控制度的执行情况，检查有无异常应收账款现象，有无重大差错，玩忽职守，内部舞弊，故意不收回账款等情况，有针对性地提出合理化措施和建议，以充分利用应收账款的杠杆作用增加企业价值。

参考文献［１］郝爱文．应收账款管理探讨［Ｊ］．科技信息（学术研究），２００７（２９）．［２］赵秀梅．关于应收账款全程管理策略的探讨［Ｊ］．现代农业，２００７（１０）．［３］张健．如何加强企业应收账款管理［Ｊ］．财会研究，２００６．（２）．［４］张勇．应收账款回收中的诉讼时效［Ｊ］．财会月刊，２００６．（２）．［５］中国财经网．健全资金管理制度，降低应收账款回收风险．２００５（４）．［６］崔也光，刘秋荣．防范应收账款风险的三道防火墙．中国物流与采购，２００４，（７）．［７］黄玉华．强化应收账款的日常管理．中华财会网，２００３，（３）．建筑行业应收账款管理探析河南经贸职业学院财经系任俊颖［摘要］应收账款是企业在生产经营活动中所形成的，但却被销售对象和接受劳务单位暂时占用的资金。

当前企业应收账款管理混乱，呆账、死帐比例高居不下，给我国企业经营带来很大威胁，有的甚至因管理不善而破产。

因此，加强应收账款管理尤为重要。

本文从建筑行业角度出发，对建筑行业的应收账款管理情况进行深入分析，并提出合理化建议。