广告服务行业管理制度

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一、服务理念:高素质决定高质量,高质量决定高效益,高效益决定高回报。

二、公司职责:

1、为员工提供良好的工作环境,建立良好的人际关系;

2、对员工进行必要的岗位及业务培训,使其适应工作的需要,督促员工不断加强学习,提高业务水平和操作技能。

3、加强纪律和法制方面的教育,提高其遵守纪律和知法守法的自觉性。

4、按时足额发放员工工资。

5、随着业务的发展和员工素质的提高,相应地提高员工的工资待遇。

二、细则:

1、上班时间:根据本行业的特殊性,本公司对员工作息时间没有严格的规定,一般上午7:30、下午2:00应到班。

1)、不迟到、不旷工(特殊情况应先请假,不得请人代假)。

2)、员工一般中午回家,如遇特殊情况需要加班,请密切配合,公司将提供工作餐。

3)、下班时如有未完成的工作,能完成的尽量完成;紧急任务必须当天完成的,请主动加班完成;

4)、下班时,请保存好必要的文件资料,检查并关闭机器的电源。

5)、下班后应保持通讯畅通,以方便联络。如有紧急任务,务请密切配合。

6)、国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须服从公司安排。员工每月可享受两天休息时间,如当月请假天数超过两天,则当月的两天休息时间取消,并从第三天起,每增加一天,扣除平均日工资(特殊情况请假除外)。

7)、积极参加公司组织的集体活动(聚餐、会议、培训、参观考察等),不得以任何理由推辞。

员工该休息而放弃休息的,算作加班。

凡加班,公司将视情况给予适当的加班补助(工作拖拉,致使工作时间延长的,没有任何加班补助)。

2、岗位制度

1)、保持工作场所及机器设备干净整洁,物品摆放有序。

2)、热情接待来访客户,耐心细致地听取顾客的要求,认真填写好业务记录表。

3)、按客户要求,精心设计,力求完美。设计过程中如发现客户有明显的差错,应在征得客户同意的前提下,予以纠正。未经客户许可,不得擅自更改客户的内容。

4)、对于客户确认定稿的文件,应填写好《业务记录单》,经客户核实无误签字后及时办理,在客户规定的时间内完成。如在客户规定的时间内难以完成,则必须向客户解释清楚,并说明完成时间。

5)、厉行节约,杜绝浪费。因工作不认真而造成损失的,应承担相应的赔偿责任。

6)、随时整理归档客户的文件资料,确保重要文件不丢失。经常检查并删除电脑内没有利用价值的文件资料。

7)、接听电话应使用文明礼貌用语,问清对方的身份及来电意图,能办理的及时办理,不能办理的应做好电话记录并及时汇报。

8)、保持工作QQ在线。有QQ消息,应在第一时间作出回复,并尽量使用文明高雅的语言。禁止长时间上QQ 聊天、接打或玩弄手机、玩电脑游戏或看网络电影。

9)、未经允许,不得利用公司电话注册网上各种服务项目,如有发生,应承担由此造成的一切损失。

10)、随时检查耗材及物品使用情况,如有缺少,应提前1—2天通知备货。

11)、专业书籍、图库、光盘、文件资料,用后应放回原处,不得随意乱放,不得带出,更不得借给他人。

12)、公司重要的计划、技术资料、合同和报价单等不得对外界泄露。

13)、员工之间应紧密团结,通力协作,及时高效地完成各项工作任务。

14)、在做好本职工作的同时,应努力为公司发展新的客户。

15)、工作之余,应努力钻研业务,提高业务水平。

3、以下情况将给予适当奖励

1)每月既无迟到、早退、也无旷工发生的;

2)工作出色,及时准确地处理客户资料,没有出现重大差错,受到客户普遍赞扬的;

3)对发展新客户成绩突出的;

4)建议或意见被公司采纳,给公司带来一定利益的。

4、以下情况将给予一定的处罚直至解除聘约

1)、上班迟到、早退,或无故旷工的;

2)、不接受工作安排,或工作懒散、拖拉,不能按时完成任务的;

3)、带情绪工作,态度粗暴,与顾客发生冲突的;

4)、因客户资料繁琐,而拒绝为其提供服务的;

5)、擅自改动顾客文件内容,导致顾客不满,给公司带来损失的;

6)、因急着下班而放弃手头的工作,或因交接不清而导致客户和公司的利益受损的;

7)、工作不认真,导致严重差错,造成公司损失严重的;

8)、说不利公司言语,流露对公司不满,消极怠工,无理取闹的;

9)、上班时间利用QQ聊天,长时间浏览网页或看电影,或者接打私人电话、发短信时间过长而影响正常工作的;

10)、泄露公司机密,使公司的利益受损的;

11)、擅自动用公司微机软硬件,致使电脑无法正常工作,造成损失的;

12)、利用公司资源加工自己或他人成品,或者以公司名义承揽私活,牟取私利的。

5、本制度适用于所有合同工、实习工、学徒工和临时工,自2010年5月5日起试行。

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