《会计档案管理制度》
会计档案管理制度
1、目的
为加强集团及所属各公司会计基础工作管理，保证会计档案的安全和完整，根据《会计法》及相关规定,结合我集团的实际情况,特制定本制度
2、范围
本制度适用于集团本部及集团所属各公司
3、职责
3.1财务部门
3.1.1制定档案归集、装订、备份、借阅、销毁相关规定和制度
3.1.2严格按制度规定执行会计档案的归集、装订、备份、借阅、销毁工作
4方法和过程控制
4.1会计档案分类
4.1.1会计凭证类：包括自制的原始凭证、自制原始凭证汇总表、记账凭证、凭证附件及其他会计凭证等
4.1.2会计账簿类：它包括总分类账、明细分类账、现金及银行存款日记账、辅助账簿，其他会计账簿等
4.1.3财务报告类：月度、季度、年度或不定期财务报告、管理报告、预算分析报告、各种财务分析报告等，包括会计报表、附表、附注及文字说明等
4.1.4其他类：包括银行存款余额调节表，银行对账单，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，税务申报资料，发票存根，收据存根，财务管理制度，财务审计报告，验资报告，会计电子档案,以及其他应当保存的会计核算专业资料
4.2会计档案的归集、装订和备份
4.2.1会计凭证的装订；每月上旬财务结账后，由核算会计负责归集和整理会计凭证，于月底之前将上月凭证装订存档,按年月顺序立卷，每月连续编号
4.2.2财务报告的装订；财务报告编制完成并报送后，留存的报表按月装订成册并于月底之前存档
4.2.3会计账簿的装订；会计账簿一年打印一次，每年5月31日前把打印完的账簿按科目类别装订成册存档
4.2.4财务数据的备份；各公司信息管理部门应每日将财务信息化数据备份,每半月一次将备份数据刻录光盘，于次月初交财务部档案管理人员存档
4.2.5其他财务资料的存档
4.2.
5.1审计报告和验资报告的归档；审计报告和验资报告从会计师事务所取得后，各公司总帐会计负责将审计报告与验资报告原件交本公司财务部档案管理员存档，另交一份（原件）至集团财务部存档备案。
4.2.
5.2财务管理制度的归档；集团财务部门或各公司财务部门发布的制度、办法、操作手册、作业流程指引等，在正式发布后，财务部档案管理员需将发布的上述文件按发布先后顺序登记存档
4.2.
5.3银行存款余额调节表，银行对账单的归档；资金管理部门每年装订成一册，按月份顺序装订完成后，于次年一月底前汇总移交至财务部档案管理员存档4.2.5.4税务申报资料的归档；每月纳税申报后，税务管理人员将当月的纳税申报资料装订成册，按月顺序将一年装订成一整册，于次年一月底前汇总移交至财务部档案管理员存档
4.2.
5.5会计电子文档的归档；重要会计电子文档定期备份，每年刻录成光盘，次年一月底以前提交财务部档案管理员存档
4.3会计档案的保管
4.3.1会计档案保管的责任人：财务部档案管理员（专兼皆可）
4.3.2档案室：各公司应设立专门的财务档案室对会计档案进行管理；如果公司设有专门的公司档案管理室的,年度内的档案可临时保管财务部，跨年度的会计档案应移交至公司档案室保管
4.3.3会计档案管理人员应按档案类别、档案存放地、时间顺序等建立档案清册，以便查阅。
同时，应执行档案保密和保管安全等方面的规定，严防毁损，散失或泄密
4.3.4档案室应选择在干燥防水的地方，远离易燃易爆物品，应备有适当的灭火器材；室内应经常用消毒药水喷洒，保持室内清洁卫生，以防虫蛀
4.3.5设置归档移交登记薄、档案清册、档案借阅登记薄，并严格借阅登记流程。
4.3.6会计电子文档、会计信息化档案要注明形成档案的时间与操作员姓名，注意防潮、防磁、防尘，定期检查，定期复制，防止介质的损失
4.4会计档案的借阅
4.4.1外部借阅会计档案；当外单位借阅我公司会计资料时，应持有单位正式介绍信，经财务负责人和单位领导人批准后，方可办理借阅手续
4.4.2单位内部人员借阅会计档案;内部人员借阅会计资料时，应经部门负责人和财务负责人批准后，方可办理借阅手续
4.4.3无论是外部单位或是内部人员在办理完借阅手续后都应认真填写档案借阅登记薄，将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚
4.4.4借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记、拆散原卷册，也不得涂改抽换
4.4.5会计档案一般不得携带外出或复制原件;如有特殊情况，须经单位负责人和财务负责人批准后方能携带外出或复制原件
4.4.6借出的会计档案，档案管理人员要追踪按期如数收回，并办理注销借阅手续，保证会计档案资料的完整性
4.5会计档案的保管期限
4.5.1会计凭证类：15年（其中：银行存款余额调节表和银行对账单为5年）4.5.2会计账簿类：15年（其中：现金和银行存款日记账为25年）
4.5.3财务报告类：月、季报为3年；年报为永久
4.5.4其他类：发票存根为5年；会计移交清册为15年；会计档案保管清册为永久；会计档案销毁清册为永久；验资报告和审计报告为永久
4.6会计档案的销毁
4.6.1会计档案保管期满，需要销毁时由各公司档案管理部门提出销毁意见，汇同财务部门共同鉴定、严格审查、编造会计档案销毁清册
4.6.2集团所属各公司销毁保管期满的会计档案时,须报集团财务部,必要时,集团财务部可派人监销
4.6.3会计档案销毁，须报公司领导批准后方可执行
4.6.4销毁档案前，应按会计档案销毁清册所列的项目逐一清查核对；销毁时公司档案管理部门、财务部门及审计部门共同派人监销；销毁后，经办人在“销毁
清册”上签章，注明“已销毁”字样和销毁日期，以示负责，同时将监销情况写出书面报告一式两份，一份报公司领导，一份归入档案备查
4.6.4保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷保管并注明；建设期的档案不得销毁
5检查和考核
5.1本制度所规定的内容和要求均为会计基础工作检查和财务工作质量考核的内容，集团财务部负责对各单位会计档案管理情况进行定期或不定期检查
5.2本制度执行过程中产生的异议和纠纷，由集团财务总监仲裁，特别重大问题由集团总裁仲裁
6支持性质量记录表格
6.1《会计档案归档移交登记簿》
6.2《会计档案清册》
6.3《会计档案借阅登记簿》
档案登记表.xls。
会计档案管理制度
会计档案管理制度为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时归档和定期销毁，根据国家颁布的《会计法》和《会计档案管理办法》，结合医院实际情况，制定本制度。
一、会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：1、会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
2、会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。
3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
4、存储在磁盘（硬盘和光盘）上的会计文件。
5、其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
二、会计档案保管的规定1、财务办指定专人负责会计档案的管理，出纳人员不得兼管会计档案。
2、当年形成的会计档案，应当由财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
3、存储在磁盘上的会计文档必须按规定及时打印输出书面形式，未打印之前不得抹去。
4、移交档案保管机构的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同财务办和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
5、会计凭证的保管（1）月度终了，财务办要安排专人及时整理装订各类会计凭证。
（2）会计凭证应严格按始止顺序号排列装订，做到附件齐全，折叠整齐，厚簿均匀，装订牢固美观，每本会计凭证厚度一般应在50MM左右，装订不要压字，封面按规定填写、盖章。
（3）会计凭证装订完毕，装订人将会计凭证移交档案管理员，双方共同清点后在移交清单上签字。
（4）会计凭证必须严格管理，做到安全保管，存放有序，查找方便，同时，严格执行安全保密制度，不得随意堆放，严防损坏、散失和泄密。
6、磁盘会计档案的保管（1）财务办设系统管理员专职执行对磁盘会计档案的管理，系统管理员对磁盘会计文档的安全负责。
会计管理档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计核算专业材料。
第三条会计档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保会计档案的完整性，不得随意销毁、篡改或遗失；2. 安全性原则：采取必要的安全措施，确保会计档案不被非法获取、泄露或破坏；3. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的会计档案，应严格保密；4. 可利用性原则：确保会计档案能够及时、准确地提供，满足内部管理和外部审计的需要。
第二章会计档案的范围第四条会计档案的范围包括以下内容：1. 会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；3. 财务报表类：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；4. 其他会计资料：包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表等。
第三章会计档案的归档与保管第五条会计档案的归档工作由财务部门负责，具体要求如下：1. 按照会计档案的类别、时间顺序进行整理、立卷或装订；2. 在会计年度终了后，将当年形成的会计档案移交给档案管理部门；3. 档案管理部门应按照归档要求，对会计档案进行分类、编号、登记、编目等工作。
第六条会计档案的保管工作由档案管理部门负责，具体要求如下：1. 会计档案应存放于通风、干燥、防火、防盗的库房；2. 会计档案的存放应按照分类、编号、时间顺序排列；3. 档案管理人员应定期检查会计档案的保管情况，确保档案的完好；4. 对需要借阅的会计档案，应办理借阅手续，并在规定时间内归还。
第四章会计档案的利用与销毁第七条会计档案的利用工作由档案管理部门负责，具体要求如下：1. 会计档案的利用应遵循合法、合规、保密的原则；2. 会计档案的借阅、复制、查询等工作，应办理相关手续；3. 会计档案的利用不得影响档案的完整性和安全性。
会计档案管理制度范本(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁。
第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实、完整、准确反映公司的经济业务活动。
（二）完整性原则：会计档案应涵盖公司所有会计资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁的全过程。
（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全，防止丢失、损毁、泄密。
（四）便于利用原则：会计档案应便于查阅和利用，提高会计档案的使用效率。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。
（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。
（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（四）其他会计资料：包括财务分析报告、税务申报表、审计报告等。
第五条会计档案的整理：（一）分类整理：按照会计档案的种类、时间、编号等进行分类整理。
（二）编号：对每份会计档案进行编号，编号应具有唯一性。
（三）装订：将整理好的会计档案装订成册，装订时应注意防止损毁。
第三章会计档案的归档与保管第六条会计档案的归档：（一）归档范围：按照国家有关规定和公司实际情况，确定会计档案的归档范围。
（二）归档时间：会计档案应在会计年度终了后一个月内完成归档。
（三）归档手续：归档时应填写归档登记表，并由归档人、审核人、保管人签字确认。
第七条会计档案的保管：（一）保管期限：根据国家有关规定和公司实际情况，确定会计档案的保管期限。
（二）保管条件：会计档案应存放在干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防盗的库房内。
（三）保管方式：会计档案应按照分类、编号、时间顺序排列，并定期进行检查和清理。
（四）保管责任：会计档案的保管责任由会计部门负责人和档案管理人员共同承担。
会计档案安全管理制度
一、总则为了确保公司会计档案的安全、完整和保密，提高会计档案管理水平，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。
三、组织机构与职责1. 公司财务部负责会计档案的归档、保管和利用工作，组织实施本制度的执行。
2. 各部门负责本部门产生的会计档案的整理、归档和移交工作。
3. 人力资源部负责对会计档案管理人员进行培训和考核。
四、会计档案的收集与整理1. 会计档案的收集应确保完整性、真实性和准确性。
2. 会计档案的整理应按照国家规定的会计档案分类标准进行分类、编目和编号。
3. 会计档案的整理应做到条理清晰、便于查找。
五、会计档案的归档1. 会计档案归档前，应进行审核，确保其完整、准确、真实。
2. 会计档案归档时，应按照归档目录进行分类、编目和编号。
3. 会计档案归档后，应将归档目录和档案实体分别存放，并做好标记。
六、会计档案的保管1. 会计档案的保管应按照国家规定的档案保管期限和保管要求进行。
2. 会计档案的保管应实行专人负责，确保档案实体和电子档案的安全。
3. 会计档案的保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防高温等条件。
4. 会计档案的保管应定期进行盘点，确保档案实体和电子档案的完整。
七、会计档案的利用1. 会计档案的利用应遵循真实性、合法性和保密性原则。
2. 会计档案的利用应经财务部负责人批准，并填写档案利用登记簿。
3. 会计档案的利用应确保档案实体和电子档案的安全。
八、会计档案的销毁1. 会计档案的销毁应严格按照国家规定的程序和标准进行。
2. 会计档案销毁前，应进行鉴定，确定其无保留价值。
3. 会计档案销毁时，应指定专人监督，确保销毁过程符合规定。
九、奖惩措施1. 对严格执行本制度，在会计档案管理工作中做出突出贡献的个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成会计档案丢失、损坏、泄密等后果的个人，给予通报批评、罚款等处罚。
会计管理档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告、税务申报材料等。
第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实、完整地反映公司的经济业务活动；（二）完整性原则：会计档案必须完整无缺，确保档案的连续性和系统性；（三）安全性原则：采取有效措施，确保会计档案的安全，防止丢失、损毁和泄密；（四）有效性原则：会计档案应便于查阅、利用，为公司的经营管理提供有力支持。
第二章组织机构与职责第四条公司设立会计档案管理部门，负责公司会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条会计档案管理部门的主要职责：（一）制定和实施会计档案管理制度；（二）组织会计档案的收集、整理、归档工作；（三）负责会计档案的保管、维护和修复工作；（四）负责会计档案的查阅、利用和统计分析工作；（五）监督、检查各部门会计档案管理工作；（六）组织会计档案的销毁工作。
第六条公司各部门应积极配合会计档案管理部门的工作，确保会计档案的完整、安全和有效利用。
第三章收集与整理第七条会计档案的收集范围：（一）原始凭证：包括发票、收据、支票、汇款单、银行对账单等；（二）记账凭证：包括现金日记账、银行存款日记账、明细账、总账等；（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；（四）审计报告、税务申报材料等。
第八条会计档案的整理要求：（一）分类整理：按照会计凭证、会计账簿、财务报表等类别进行整理；（二）编目：为每份会计档案编制编号，确保档案的连续性和可追溯性；（三）归档：将整理好的会计档案按照编号顺序归档。
第四章保管与维护第九条会计档案的保管要求：（一）安全存放：会计档案应存放在防火、防盗、防潮、防虫、防尘的专用档案室；（二）专人负责：指定专人负责会计档案的保管工作，确保档案的安全；（三）定期检查：定期对会计档案进行检查，及时发现和消除安全隐患。
会计档案管理制度12篇
会计档案管理制度12篇会计档案管理制度1第一章总则第一条为了加强公司会计档案管理，保证资料完整，使会计档案基础工作规范化、制度化，根据财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》及《集团档案管理办法》，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条会计档案是企业在经济活动中形成的记录和反映经济业务的重要历史资料和证据，它既是本单位档案的一部分，也是国家全部档案的重要组成部分。
第三条会计档案管理，是企业管理的一项很重要的基础工作，各级领导应高度重视，加强对会计档案管理工作的领导。
档案部门和财务部门要互相支持，密切配合，共同做好会计档案管理工作。
各级机关的档案部门和财务部门负责对所属单位的会计档案管理工作进行业务指导、检查和监督。
第四条本办法适用于公司所属各单位、各部门。
第五条每年形成的会计档案(包括会计凭证、会计账簿、会计报表、其他会计核算资料和电算软盘资料)，应由财务部门按照归档的要求负责整理立卷或装定成册。
第二章会计档案的分类及编号第六条会计凭证。
会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。
包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等。
第七条会计账簿。
会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。
它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。
第八条会计报表。
会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有主要财务指标快报，月、季度会计报表，年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。
第九条其他会计档案包括：(一)文书部分：1、各种经济合同、协议、担保书契约及其附件；2、年度财务计划，年度财务工作计划，年度财务工作总结，年度财务决算编审工作的要求，财政、财务工作会议文件及资料；3、各种财务分析资料(包括资金分析、经济活动分析、成本情况分析)；4、各种调查报告和典型经验；5、资信证明；6、重点工程决算资料；7、各种投标保函；8、城建制划转、撤销、合并单位的全部交接资料。
会计档案管理制度
会计档案管理制度会计档案管理制度「篇一」财务管理制度之会计档案管理制度一、为了加强档案管理，统一会计档案管理制度，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法的.规定》，结合本公司实际及内部管理需要，制定本办法。
二、会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表、会计资料备份软盘等会计核算专业材料。
三、公司每年形成的会计档案。
应由财务部按归档的要求，负责整理、立卷或装订成册，当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务保管，任何人不得自行封包工保存。
四、财务部指专人以会计档案进行妥善保管，存放有序，查找方便，同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
五、保存的会计档案，应为本单位的财会人员提供利用，非财会人员不得借阅和查看。
向外单位提供利用时，须经本单位主管领导及财务总监签字批准，会计档案原则上不得借出。
六、撤消、合并时，会计档案应随同单位的全部档案本并移交指定的单位，并按规定办理交接手续。
七、各种会计档案的保管基础，根据其特点，分阶段永久，定期二类。
八、会计档案保管期满，需要销毁时，由财务部门提出销毁意见。
严格审查鉴定，编造会计档案销毁清册，并报公司董事会审查，经批准后销毁。
九、本办法自公布之日起执行。
附会计档案保管期限表：序号档案名称保管年限备注一、会计凭证类1原始凭证、记帐凭证、汇总凭证15年2银行余额调节表15年二、会计帐簿类3日记帐15年其中：现金和银行日记帐4明细帐25年5总帐15年包括日记总帐6辅助帐簿15年7固定资产卡片15年固定资产报废清理后保存5年三、会计报表类5年8主要财务指标快报3年包括方字分析9月、季度会计报表5年包括方字分析10年度会计报表(决算)永久包括方字分析四、其他类11会计移交清册15年12会计档案保管清册25年13会计档案销毁清册25年会计档案管理制度「篇二」1、学校总帐会计负责会计档案的定期收集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册、妥善保管等具体工作，同时对会计档案的全面性和真实性负责。
会计档案管理制度范文（6篇）
会计档案管理制度范文第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5、增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1、会计凭证。
(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2、会计账簿各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。
会计档案管理制度范文（5篇）
会计档案管理制度范文一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料。
二、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册，第二年____月底前移交院档案室保管。
三、会计档案的存放要做到有专橱，科学管理查找方便。
四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。
定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种，期限从会计年度终了后的第一年算起。
五、会计档案的保管要严格保守经济秘密，原则上不得借出，如有特殊需要，须经财务科负责人批准，并限期归还。
六、严格执行会计档案保管期限规定，对不超过保管期限的一定要妥善保管，对超过保管期限的也一定要按规定报批后，方可销毁。
会计档案管理制度范文（二）1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。
它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。
2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。
年度的会计资料归档时间为次年的____月底以前。
3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。
4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。
5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。
6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。
7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。
8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。
会计部门会计档案管理制度
第一章总则第一条为了加强会计档案管理，确保会计档案的安全、完整、有序，提高会计档案的利用效率，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》以及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位会计部门所形成的各类会计档案，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务分析报告等。
第三条会计档案是本单位经济活动的重要记录，是单位进行经济决策、财务分析和法律诉讼的重要依据，对维护国家经济秩序、保障国家财产安全具有重要意义。
第二章管理职责第四条会计档案管理实行归口管理、分级负责的原则。
第五条会计部门负责人为本单位会计档案管理的第一责任人，负责组织、协调、监督会计档案管理工作。
第六条会计档案管理员负责具体实施会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作。
第三章管理内容第七条会计档案的收集与整理1. 会计档案收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性和连续性。
2. 会计凭证、会计账簿、财务报表等档案资料，应当按照会计核算周期进行收集。
3. 收集的会计档案资料应进行分类、整理、编目，确保档案的条理性和可查阅性。
第八条会计档案的归档1. 会计档案归档应当遵循以下程序：编制归档目录、审查、整理、装订、登记、编号、归档。
2. 会计档案归档应当符合以下要求：归档资料完整、准确、整洁，无破损、褪色现象。
第九条会计档案的保管1. 会计档案应当实行集中保管，设置专门的档案室或档案柜，确保档案的安全。
2. 会计档案保管应按照档案的种类、保管期限、密级等要求进行分类存放。
3. 会计档案保管人员应定期检查档案的保管情况，发现异常情况应及时报告。
第十条会计档案的查阅1. 会计档案查阅应当遵循以下程序：提出查阅申请、审核批准、查阅、归还。
2. 查阅会计档案时，应遵守保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
第十一条会计档案的销毁1. 会计档案销毁应当遵循以下程序：编制销毁清单、审批、登记、销毁。