信息化设备设施管理制度2

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教育信息化设备管理制度范文

教育信息化设备管理制度范文

教育信息化设备管理制度范文一、引言教育信息化设备的管理是当前学校发展的重要组成部分,可以提高学校的教学质量和效率。

为了规范教育信息化设备的使用和维护,制定教育信息化设备管理制度非常必要。

本文旨在制定一套详细、有条理的教育信息化设备管理制度,以便学校能够更好地管理和利用这些设备。

二、设备使用管理1. 设备使用流程1.1 使用前的准备工作:准备教育信息化设备的相关资料,明确使用目的和使用时间。

1.2 使用设备:确保设备是否正常运行,如发现任何故障及时报修。

1.3 使用设备后的处理:关闭设备,存储数据并进行清理工作。

2. 设备使用注意事项2.1 禁止私自拆卸设备:除非经过相关部门的授权,任何人不得拆卸设备,以免对设备造成损坏。

2.2 禁止私自安装软件:只能在相关部门的指导下安装合法软件。

2.3 定期清理设备:设备表面应定期进行清洁,以保持其正常使用状态。

2.4 禁止在设备上进行非法操作:禁止在设备上进行非法操作、下载非法软件或传播有害信息等。

三、设备维护管理1. 设备维护流程1.1 定期检查设备:定期对设备进行检查,如发现故障及时进行修理或更换。

1.2 设备备案登记:对设备进行备案登记,包括设备型号、软件版本、使用时间等相关信息。

1.3 设备保养:定期进行设备保养,包括清洗设备、更换设备附件等。

2. 设备维护注意事项2.1 禁止私自修理设备:除非经过相关部门的批准,任何人不得擅自修理设备。

2.2 设备存储管理:设备存放时应保持通风干燥,避免接触液体或易燃物,防止意外损坏。

2.3 禁止随意更换设备部件:除非经过相关部门的审批,任何人不得更换设备的部件。

四、设备借用管理1. 设备借用申请1.1 借用申请流程:填写设备借用申请表格,并交给相关部门审批。

1.2 借用条件:借用人应提供有效的身份证明,并承诺按规定使用和保管设备。

2. 设备借用注意事项2.1 借用期限:借用人应在规定的时间内归还设备,逾期需要向相关部门进行申请延期。

信息化设备安全管理制度范文(四篇)

信息化设备安全管理制度范文(四篇)

信息化设备安全管理制度范文行)为进一步规范学校信息化设备安全管理,保障设备正常运行,充分发挥设备使用效益,特制定本制度。

一、信息化设备范围(一)计算机教室的计算机、交换机、ups电源、电脑桌等设备。

(二)“班班通”教室的计算机、投影机、展台、电子白板、书写板、液晶屏等设备。

(三)多媒体教室、录播室的计算机、投影机、操作台等设备。

(四)“教学点数字教育资源全覆盖”项目及远程教育项目设备。

(五)校园网服务器、交换机、路由器及配套设施。

(六)校园监控设备。

(七)其他信息技术设备。

二、设备安全管理(一)所有信息化设备必须进行资产编号、分类造册登记(有使用人签字,使用人更换的要重新签字并有移交手续),设备附带的说明书、合格证等资料应一并存档,确保配套使用。

(二)除学校自筹资金采购且通过报账程序入账的设备外,其他任何渠道取得的设备均要登记造册(内容包含名称、数量、单价、金额、取得日期、投入使用日期),统一到“校财局管办”入账并录入固定资产管理系统。

所有设备凡达到报废期限的要按规范程序办理报废手续,不能随意丢弃或作为废品出售。

(三)凡可以集中管理的设备一律造册登记,并建立信息化设备借还登记表,相关人员借出使用后要及时归还管理员。

凡设备借出必须有分管领导签字审批同意方能借出,借用设备的人员必须是校内人员,借用设备的用途只限于本校的教育教学活动,禁止设备外借和挪作他用。

(四)学校要对____信息化设备的教室、功能室门窗进行加固,预防被盗和社会人员入室破坏现象发生。

已____监控设备的学校要发挥好监控设备的作用,如出现设备被盗和社会人员入室破坏现象,能向公安机关提供监控视频。

(五)重视设备的“防雷、防震、防潮、防尘、防锈”的“五防”措施。

做好室内的通风、清洁等工作,尤其是雷雨天气必须停止使用设备并切断电源。

每日放学后要对所有教室、功能室及办公室进行巡查,对关机、关窗、锁门、断电等情况如实作好记录,至少每周公示一次以示提醒。

信息化设备管理制度(2篇)

信息化设备管理制度(2篇)

信息化设备管理制度1适用范围本制度适用于公司在册员工。

2职责2.1、it科负责本管理制度的贯彻、监督、执行。

2.2、公司各部门负责本管理制度的执行。

3管理规定3.1信息化设备使用的具体规定3.1.2、所有购买(领用)的信息化设备均应录入财产台帐;信息化设备管理人员应定期对设备进行实物盘点,确保帐实相符。

每人必须爱护、珍惜分配给自己使用的信息设备。

应当做到责任人管理、使用,不经本人许可,严禁他人操作使用。

3.1.4、非专业管理人员严禁私自随意拆装、移动信息化设备,以保证信息化设备正常运行。

不得擅自____未经认可、允许的游戏和盗版软件。

3.1.8、如工作实际需要增加或更新设备的,必须向上级部门提交申请报告,按更新计划进行。

一是定期对部分需要升级的机器增加新配件(如增加内存)或更新部分配件;二是使用的设备已经到了淘汰的年份而必须更换新设备。

设备更新和旧设备淘汰工作根据计划分批进行。

3.1.10、信息化设备老化、性能落后或故障严重,不能应用于实际工作的,应按来源渠道报废。

3.1.11、当信息化设备在使用过程中发生故障或毁坏时,需要将原信息化设备交回综管部it科,不能自行拆除设备的任何组成部分。

3.1.12、信息化设备的摆放应当合理有序,保持周围环境整洁,必须做好信息设备的防尘保护,对信息设备应当定期进行保养。

3.2信息化设备应用的管理3.2.3、正确开机和关机。

开机时,先开外设(显示器、打印机等),再开主机;关机时,应先退出应用系统和关闭操作系统,再关主机和外设。

3.2.6、计算机在操作过程中严禁晃动和搬移。

不能在计算机上放置物品。

3.3信息化设备安全管理对新发现的病毒种类和发生的重大安全事故,应及时报告相关部门并按有关规定上报公安部门备案。

3.3.9、应经常备份计算机系统发生保障时的替代措施及恢复操作所规定的数据或文件。

3.3.11、网络服务器的病毒防治由网络管理员负责,各部门的工作站病毒的防治设置为自动更新,网络管理员也可以协助各部门手动更新。

it信息及设备管理制度

it信息及设备管理制度

it信息及设备管理制度是企业管理体系中的重要组成部分,用于规范企业信息化管理行为,保障企业信息化建设的顺利进行。

以下是一个IT信息及设备管理制度的示例,供您参考:一、总则1.为了加强公司的信息化建设,提高信息化水平,保障信息化建设的顺利进行,特制定本制度。

2.本制度适用于公司所有与信息化有关的设备、软件、网络及数据管理。

二、设备管理1.设备采购:根据业务需求,由使用部门提出采购申请,并填写采购申请单。

采购部门根据申请进行采购,确保设备质量可靠、价格合理。

2.设备验收:采购回来的设备应进行验收,确保设备符合要求。

验收合格后,设备应进行登记并纳入公司固定资产管理。

3.设备使用与维护:员工在使用设备时,应遵守操作规程,确保设备正常运行。

设备出现故障时,应及时报修。

三、软件管理1.软件采购:根据业务需求,由使用部门提出采购申请,并填写采购申请单。

采购部门根据申请进行采购,确保软件质量可靠、价格合理。

2.软件验收:采购回来的软件应进行验收,确保软件符合要求。

验收合格后,软件应进行登记并纳入公司资源管理。

3.软件使用与维护:员工在使用软件时,应遵守相关规定,确保软件正常运行。

软件出现故障时,应及时报告并联系供应商解决。

四、网络管理1.网络建设:公司应根据业务需求建设网络,确保网络覆盖全面、传输稳定。

2.网络维护:网络管理员应对公司网络进行定期维护,确保网络设备正常运行。

3.网络使用:员工在使用网络时,应遵守相关规定,不得进行未经授权的访问和传输。

五、数据管理1.数据存储:公司应建立数据存储管理制度,规范数据的存储和使用方式。

重要数据应进行备份和加密处理。

2.数据保护:公司应采取必要的技术和管理措施,保护数据的安全和隐私。

未经授权,任何人不得泄露或传播敏感数据。

公司办公室信息化管理制度

公司办公室信息化管理制度

公司办公室信息化管理制度一、概述二、信息化设备管理1.办公室应配备符合安全标准的信息化设备,包括电脑、打印机、复印机、扫描仪等。

2.信息化设备的购置、更换和维修需要提前报备,由专门负责的部门进行审核和处理。

3.公司员工必须爱护信息化设备,严禁私自更改以及擅自拆卸、维修设备。

4.信息化设备的安全管理,包括定期对设备进行防火墙和杀毒软件的更新,及时备份数据等。

三、办公软件使用规范1.公司员工必须按照工作需要安装并使用公司指定的办公软件,严禁私自安装其他未经审批的软件。

2.办公软件的使用必须遵守相关法律法规,严禁传播病毒、诱导欺骗等行为。

3.公司员工无发布权限的,不得私自发布公司信息及内部文件,严禁泄露或传播公司机密信息。

四、电子邮件使用规范2.邮件的发送必须明确主题,清晰简明,杜绝使用不规范的语言和图标。

3.严禁发送或接收含有敏感信息、不良信息或侵犯他人权益的邮件。

4.邮件的保存期限为6个月,除特殊情况下,需经相关部门审批同意方可延长存储期限。

五、网络使用规范1.公司员工在使用公司网络时,必须遵守相关法律法规,不得浏览、传输和发布涉及政治、色情、赌博等非法信息。

2.使用公司网络进行工作需求之外的非工作相关活动需经上级批准。

3.严禁个人恶意攻击、网络诈骗和勒索等行为,违者将追究相关法律责任。

4.公司网络配置有防火墙和安全系统,公司员工不得私自更改配置或进行恶意操作。

六、信息安全保护1.公司员工应加强对电脑和手机的安全管理,建议设置密码锁并定期更改密码。

2.离开办公室时需要锁定电脑和关闭电源,防止他人非法使用和接触重要数据。

3.严禁私自外传公司文件和资料,如因个人原因造成公司信息泄露,将承担相应的责任。

4.公司有权监控员工的信息使用行为,保障公司的信息安全和合法权益。

七、违规处理1.对于违反本制度的公司员工,将视情节轻重进行批评、警告、记过或辞退等处理。

2.对于涉嫌违反法律法规的行为,将采取法律手段追究责任。

学校信息化设备使用管理制度范本(2篇)

学校信息化设备使用管理制度范本(2篇)

学校信息化设备使用管理制度范本一、总则1. 为了规范学校信息化设备的使用管理,提高设备的利用率和保护设备的安全性,制定本管理制度。

2. 本制度适用于学校所有的信息化设备,包括但不限于计算机、打印机、投影仪、复印机等。

3. 所有使用学校信息化设备的人员,包括教职工和学生,必须严格遵守本制度。

二、使用权限管理1. 学校信息化设备的使用权限分为管理员权限和普通用户权限。

2. 管理员权限由学校相关部门授予,用于设备的管理、维修和升级。

3. 普通用户权限由学校领导或指定人员授予,用于学生和教职工的正常使用。

4. 管理员权限和普通用户权限的撤销和修改必须经过相关部门的审批和记录。

三、设备的使用规范1. 使用学校信息化设备的人员应当爱护设备,严禁故意损坏设备或滥用设备功能。

2. 使用学校信息化设备的人员应当遵守计算机软件和硬件的使用许可协议,不得非法安装和使用未经许可的软件。

3. 使用学校信息化设备的人员应当遵守网络使用规定,不得进行网络攻击、传播非法信息等违法行为。

4. 使用学校信息化设备的人员应当注意设备的安全,不得私自更改设备配置、拆卸设备零部件等。

5. 使用学校信息化设备的人员应当遵守学校的文件管理规定,不得将机密文件保存在个人设备上或私自复制、传播文件。

四、设备的保养与维修1. 使用学校信息化设备的人员应当定期进行设备的清洁和维护工作,保持设备的良好状态。

2. 出现设备故障或异常情况时,使用学校信息化设备的人员应及时报修并配合维修人员的工作。

3. 在设备维修期间,使用学校信息化设备的人员应当配合维修人员的工作,不得私自更改设备设置或干扰维修过程。

五、设备的安全管理1. 使用学校信息化设备的人员应当注意设备的安全,在不使用设备时应及时关机或休眠,确保设备的安全。

2. 使用学校信息化设备的人员应当保护设备上的重要信息,采取措施防止数据泄露或遗失。

3. 发现设备遗失、被盗或发生其他异常情况时,使用学校信息化设备的人员应当及时报告相关部门。

“信息化”设备管理使用制度

“信息化”设备管理使用制度

“信息化”设备管理使用制度一、总则信息化设备是指计算机、网络、通信设备等一系列与信息化建设相关的设备。

为了规范信息化设备的管理和使用,提高信息化设备的利用效率和安全性,制定本制度。

二、责任与权限1.信息化设备管理方负责编制和制定本制度,并定期对其进行评估和修订。

2.各部门负责指定信息化设备管理员,并明确其权限和责任。

3.信息技术部门负责指导使用人员正确使用信息化设备,并协调解决相关问题。

4.信息化设备管理员负责信息化设备的日常管理、操作和维护,及时报告设备故障和异常情况。

三、信息化设备管理1.设备购置1.1设备采购需经过合理的设备需求评估和预算编制,确定设备规格和品牌。

1.2设备采购应严格按照采购合同执行,保证设备质量和数量。

1.3设备验收应按照相关规定进行,验收合格后方可投入使用。

2.设备配置2.1设备配置应根据用户的工作需求确定,合理规划设备的安装位置和网络连接。

2.2设备间应进行严格的网络隔离和权限控制,保证各部门之间的数据安全和隐私保护。

3.设备使用3.1使用人员必须经过相关培训和考核,掌握设备的基本操作和维护技能。

3.2使用人员应严格按照设备使用手册运行设备,禁止私自更改设备配置和进入未授权的系统。

3.3使用人员应定期备份和恢复数据,确保数据的安全和可靠性。

4.设备维护4.1设备管理员应定期进行设备巡检,及时发现并处理设备故障。

4.2设备管理员应制定设备维护计划和保养方案,保证设备的正常运行和寿命。

4.3设备故障应及时记录,并向信息技术部门报告,协助处理故障,并在相关系统中追踪和解决问题。

5.设备报废5.1设备报废应合理评估设备的使用寿命和价值,制定报废计划,并按照有关规定进行程序化报废。

5.2设备报废时,应彻底清除设备上的所有数据,防止泄露和被恶意利用。

四、安全管理1.网络安全1.1网络设备应采用合适的防火墙和入侵检测系统,保护网络的安全。

1.2网络设备应定期接受安全漏洞扫描和修复,防止被黑客攻击和恶意软件感染。

学校信息化设备使用管理制度

学校信息化设备使用管理制度

学校信息化设备使用管理制度一、概述为了有效管理学校的信息化设备,规范设备的使用,确保设备的安全和稳定运行,特制定本《学校信息化设备使用管理制度》(以下简称“本制度”)。

二、设备使用权限1. 学校的教职员工均具有使用学校信息化设备的权限,并应按照规定使用设备。

2. 学生可以使用信息化设备,但需要经过相关部门的审批,并遵守本制度的规定。

3. 未经许可,任何人不得擅自使用学校信息化设备。

三、设备使用规定1. 使用学校信息化设备的人员应遵守相关法律法规,不得利用设备从事非法活动。

2. 使用学校信息化设备应注意设备的使用环境,保持设备的清洁和整洁。

3. 使用学校信息化设备时,应注意设备的安全,不得随意改动设备的设置和配置。

4. 使用学校信息化设备应注意节约能源,及时关闭设备。

四、设备维护与保养1. 学校设备管理部门应进行定期巡检,确保设备的正常运行。

2. 使用学校信息化设备的人员应注意设备的保养,定期清洁设备,避免灰尘和杂质进入设备。

3. 对于设备故障或损坏的情况,使用人员应及时报告设备管理部门,并配合修理工作。

五、设备使用责任1. 使用学校信息化设备的人员应对设备的使用行为负责,并承担相应的法律责任。

2. 对于设备的丢失、损坏或故障,使用人员应积极协助设备管理部门进行处理。

六、违规处理1. 对于擅自使用学校信息化设备的人员,设备管理部门有权采取相应的处罚措施,包括警告、禁用设备等。

2. 对于故意破坏学校信息化设备的人员,设备管理部门有权追究其法律责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 本制度的解释权归设备管理部门所有。

3. 对于本制度的修改或补充,应经设备管理部门审批。

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信息化设备设施管理制度
江苏金飞达电动工具有限公司发布日期: 2015-12-17 实施日期: 2015-12-18 版本号:A/0
目录
文件批准页 (4)
文件发放范围 (4)
1、目的 (5)
2、适用范围 (5)
3、定义和术语 (5)
4、职责 (5)
5、具体内容 (6)
6.相关文件 (8)
7、相关记录 (8)
发布日期: 2015-12-17 实施日期: 2015-12-18 版本号:A/0
前言
本标准按工业与信息化部《信息化和工业化融合管理体系要求》起草。

本标准由IT办公室提出并归口。

本标准起草人:IT办公室
本标准编制部门:IT办公室。

下次标准审查/升级最迟时间:2018年12月。

标准于2015年12月首次发布。

将历次修订记录保留如下(保留最近三次修订内容):
发布日期: 2015-12-17 实施日期: 2015-12-18 版本号:A/0
文件批准页
文件发放范围
发布日期: 2015-12-17 实施日期: 2015-12-18 版本号:A/0
1、目的
对公司信息系统相关的信息化设备设施进行全生命周期的有效管理,以保证信息系统能够高效支撑公司的经营管理。

2、适用范围
本制度适用于公司与信息系统相关的所有信息化设备与设施,包括但不限于:
•客户端设备,如:台式电脑、笔记本电脑、打印机、扫描仪等;
•网络设备设施,如:交换机、路由器、网关设备等;
•服务器端设备,如:各种服务器、存储设备等;
•机房设备设施,如:UPS电源、机柜等。

3、定义和术语
无。

4、职责
发布日期: 2015-12-17 实施日期: 2015-12-18 版本号:A/0
5、具体内容
5.1 配置与配发
5.1.1采购申请与批准
1)两化融合项目型采购,由项目经理提出申请,管理者代表负责批准;
2)企业级信息化设备设施采购(包括:机房设备、网络设备、服务器等)
由IT办公室统一申请,公司信息化主管、副总负责审批;
3)客户端设备由使用部门按照实际工作需要提出申请,部门经理负责审批;
5.1.2审批通过后,转送IT办公室核准设备规格型号;
5.1.3采购部按公司采购程序执行设备采购;
1)办公室设备到货后,由IT办公室验收入库,相关技术资料由IT办公室统
一保管;
2)如涉及固定资产,由财务部登记入账;
3)使用部门领用后,通知IT办公室进行安装、调试(包括接入公司信息网
络和业务系统);
4)IT办公室进行台帐登记。

5.2 使用与维护
5.2.1 企业级信息化设备设施的日常运行及维护,参见《信息系统运维管理制度》。

5.2.2 客户端设备使用与维修按以下规程处理:
1)日常使用
•用户不得在客户端设备上随意安装软件;如必要使用,向IT办公室申请安装;
发布日期: 2015-12-17 实施日期: 2015-12-18 版本号:A/0
•用户负责客户端设备的日常清洁、保养,包括正常开机、关机;
•使用移动客户端(如:笔记本电脑)外出时须注意保管设备安全,以防遗失;
•若用户人为原因造成设备损毁,按公司奖惩制度进行处理。

2) 故障维修
•如客户端设备出现故障,由用户通知IT办公室检查;
•IT办公室确认故障后进行事件登记,并着手维修;必要时提供临时设备,以保证业务的连续性;
•维修完成后,经用户确认,IT办公室关闭事件。

5.3 设备安全
企业级信息化设备设施的安全管理、风险识别及应急预案,参见《信息系统运维管理制度》。

客户端设备必须采取以下安全措施
1)妥善安置摆放、接入安全电源,避免人身伤害;
2)按规范接入公司信息网络;
3)安装公司统一规范的防病毒软件;
4)操作者以分配的个人帐号进入相关业务系统并按操作规范进行操
作,禁止使用他人帐号代为操作,或将帐号借予他人,否则出现问
题时,追究帐号持有者的主要责任;
5)如发生误操作时,须及时通知IT办公室处理;
6)个人禁止擅自拆卸、修理信息化设备或更换零部件,一经查实,按
公司奖惩制度进行处理。

5.4 变更管理
5.4.1定期盘点
1)IT办公室至少每6个月进行实物盘点,并及时更新台帐;
2)对明显过时、不敷使用、影响业务操作效率的设备,由IT办公室提出升
级更新建议,使用部门自行决定是否进行设备购置程序。

发布日期: 2015-12-17 实施日期: 2015-12-18 版本号:A/0
5.4.2资料更新
1)员工离职时,所属部门通知IT办公室检查当事人持有的所有客户端设备
及个人账户情况;IT办公室收回设备并冻结相关系统账户后,更新设备
台帐;
2)经IT办公室签署意见后,移交人力资源办理后续手续;
3)员工入职时,所属部门咨询IT办公室是否保有闲置设备;如有,提出设
备使用申请,经部门经理批准后,IT办公室对闲置设备进行调配并更新
台帐;否则,进入设备购置程序。

5.4.3废弃处置
1)IT办公室通过定期盘点,检查信息化设备设施的运行情况,适时提出升
级、改造、替换的建议;
2)使用部门根据使用情况,提出有关设备进行升级、改造、替换的申请,
进入设备购置程序;
3)替换后的设备由IT办公室统一回收,不堪使用的做报废处理,并更新台
帐;涉及固定资产的通知财务部登记入账;
4)废弃设备由外部专业处理机构处置。

6.相关文件
《信息系统运维管理制度》
7、相关记录
《信息化设备台账》
《信息化设备申请单》
《信息化设备维修记录》
《员工离职申请单》
《信息化设备报废处置单》
发布日期: 2015-12-17 实施日期: 2015-12-18 版本号:A/0。

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