建筑工程造价资料的收集
工程资料的收集 借阅制度
工程资料的收集借阅制度一、引言工程资料在工程项目的设计、施工、监理和管理过程中扮演着非常重要的角色，是项目成功的关键因素之一。
资料的准确性、及时性和完整性直接影响到工程项目的质量和进展。
因此，建立健全的工程资料收集和借阅制度，对于保障工程质量和效率具有重要意义。
二、工程资料的收集1. 工程资料的种类工程资料包括但不限于以下几种：（1）设计资料：包括设计文件、勘察报告、设计图纸等；（2）施工资料：包括施工方案、施工图纸、材料清单、施工进度表等；（3）监理资料：包括监理日志、监理报告、检验记录等；（4）管理资料：包括合同文件、工程款支付记录、施工记录等；（5）其他相关资料：包括工程验收报告、质量检测报告、安全记录等。
2. 收集要求为了确保工程资料的准确性和完整性，收集工程资料时应当具备以下几点要求：（1）及时性：各参与方按照工程进度和要求及时提交和整理工程资料；（2）准确性：工程资料应当真实、准确地反映工程项目的情况；（3）完整性：工程资料应当包含所有必要的信息和记录，确保不遗漏。
三、工程资料的借阅制度1. 借阅资格和权限（1）借阅资格：只有与工程项目相关的工程人员才有资格借阅工程资料；（2）借阅权限：根据工作需要和工作职责，确定不同部门和人员的借阅权限，确保资料的安全和保密性。
2. 借阅流程（1）申请：借阅者填写借阅申请表，说明借阅目的和期限；（2）审核：相关部门负责人审批借阅申请，确保借阅者符合资格和权限；（3）借阅：借阅者携带借阅证件到指定地点借阅资料；（4）归还：借阅者按期归还借阅资料，并填写借阅记录；（5）异常情况处理：如发现资料遗失或损坏，借阅者应当承担相应责任。
3. 借阅管理（1）登记：对所有借阅者和借阅资料进行登记，建立借阅档案；（2）保密：借阅者应当妥善保管借阅资料，不得外传或复制；（3）使用期限：借阅者应当按期归还借阅资料，不得擅自延长借阅期限；（4）安全防护：建立安全保密机制，确保资料不被盗窃或泄露。
建筑方案收集什么资料
建筑方案收集什么资料建筑方案收集资料的内容非常广泛，涵盖了建筑设计的各个方面。
下面是一些常见的建筑方案收集的资料内容：1. 地理和气候信息：这是非常重要的资料，了解项目所在地的地形、土壤条件、气候特征等信息，有助于设计师选择合适的建筑材料和优化建筑朝向，提高建筑的能源效益。
2. 建筑用地信息：这包括用地面积、土地性质（如农村、城市等）、周围环境情况（如交通、设施等），以及法律和规划限制（如建筑高度限制等）。
这些信息可以帮助设计师确定建筑物的规模、布局和周边环境的影响。
3. 用户需求和功能考虑：建筑方案的初衷是为用户提供满足其需求的空间。
因此，了解用户的需求和偏好、使用模式、功能要求等信息是非常重要的。
这可以通过用户调研、访谈和问卷调查等方式来获取。
4. 相关法规和标准：建筑设计需要遵守一系列的法规和标准要求，包括建筑设计规范、消防安全规定、环境保护标准等。
设计师需要了解并遵守这些规定，以确保建筑的合法性和安全性。
5. 工程技术和材料信息：建筑方案的实施需要涉及到各种工程技术和材料的选择。
收集有关建筑结构、建筑系统、建筑材料、施工标准等方面的信息，有助于设计师做出正确的技术选择和决策。
6. 造价和经济可行性分析：建筑方案的实施需要一定的投资成本，因此评估项目的经济可行性是必要的。
收集有关建筑工程造价、建筑材料价格、当地市场情况等方面的信息，有助于设计师进行成本估算和经济分析。
7. 历史和文化背景：某些建筑项目可能位于具有特殊历史和文化意义的地区，了解该地区的历史和文化背景对于设计师理解项目场所的特点和风格有重要影响。
获取相关的历史文献、地方志、艺术品等信息可以提供设计灵感和指导。
8. 环境影响评估：在一些特殊案例中，需要进行环境影响评估来评估项目对周围环境的潜在影响。
这可能涉及空气质量、水资源、噪音等方面的考虑。
相关的环境评估报告和研究资料可以帮助设计师了解和解决环境挑战。
9. 类似项目的案例研究：收集类似项目的案例研究可以提供宝贵的经验和教训，并帮助设计师更好地理解项目需求和解决方案。
建筑工程造价预算控制要点
建筑工程造价预算控制要点1、针对性地收集和应用项目资料在开展预算编制时，预算人员要遵循相应的管控体系和要求，才能确保造价预算工作顺利开展。
因此，企业要制定与之相关的管控体系及制度，规范预算人员的行为。
一是在正式编制预算时，预算人员要了解建筑工程的规模和建设标准，通过实地考察等方式了解工程的具体情况，明确材料价格设备需求，预测市场波动对其的影响幅度和规律，将工程成本控制在合理范围内。
二是管理人员对工程的实际情况进行评价时，要考虑到工程的成本，对材料的使用情况和其他资源投入情况进行分析，才能制定出更加合理的预算编制制度，更好地满足施工需求。
2、全面了解施工图的各项内容为保证预算成果与实际情况偏差较小，在正式开展预算之前，预算人员要仔细分析施工图纸的内容，了解设计意图，及时发现图纸中的不合理之处，并与设计人员进行沟通，明确施工所需材料和设备等相关资源，对工程进行科学预算，这样既能减少设计变更的出现，还能避免预算与实际成本存在较大的偏差。
3、准确计算建筑工程量为进一步提高计算的精准度，预算人员要从多个角度对工作量进行计算。
由于建筑工程规模比较庞大，涉及环节较多，在对其工程量进行计算时，预算人员要明确计算规则及顺序，确定核算类目，尤其要注意避免发生漏项，对每个环节的工程量进行计算，保证造价预算金额的精准性。
4、认真分析定额水平确定工程量后，还要对其进行审核，确定没有任何问题后，工作人员就要对各部分的工程量进行记录。
要了解定额和分项的相关规定，并做到熟练应用，灵活转换不同定额，确保最终所制定的定额满足相关需求。
如果在计算的过程中发现工程和定额之间的偏差比较大，不可随意对定额进行修改，而是要考虑到相应的规定，才能提高工程造价预算的准确性。
工程造价行业相关资料清单
工程造价行业相关资料清单工程造价行业是建筑行业中至关重要的一个领域，它涉及到对建筑项目进行成本估算、预算编制、招投标文件编制等一系列工作。
为了保证项目的顺利进行和成本的控制，工程造价人员需要准备一些相关的资料。
本文将介绍一份工程造价行业相关资料清单，帮助读者对工程造价行业有更全面的了解。
1. 建筑设计方案建筑设计方案是一个建筑项目最基础的资料，它包括了项目的总体设计思路、空间规划、立面设计等内容。
对于工程造价人员来说，建筑设计方案是进行成本估算和预算编制的基础，同时也是与设计师、业主进行有效沟通的工具。
2. 技术标准和规范在工程造价行业中，技术标准和规范是不可或缺的资料。
它们包括了建筑材料的性能要求、施工工艺的要求、工程验收标准等内容。
了解和遵守技术标准和规范，可以保证工程质量和安全性，同时也能更准确地进行成本估算和预算编制。
3. 建筑图纸和施工图纸建筑图纸和施工图纸是工程造价人员进行成本估算和预算编制的重要依据。
建筑图纸包括了建筑的平面布置、立面、剖面等图纸，而施工图纸则包括了具体的构造细节、施工方法等。
通过仔细研究图纸，工程造价人员可以对项目进行详细的量计算和材料估算。
4. 招投标文件招投标文件是建筑项目招标过程中必不可少的资料。
它包括了项目的需求说明、投标文件的要求、合同范本等内容。
工程造价人员需要准备招投标文件，确保项目的透明与公正，并协助项目方进行合同的签订和管理。
5. 监理报告和工程日志监理报告和工程日志是在施工过程中产生的重要资料。
监理报告记录了工程的进度、质量、安全等方面的情况，而工程日志则记录了工程发生的重要事件和问题。
通过研究监理报告和工程日志，工程造价人员可以更好地了解项目的实际情况，对成本进行调整和控制。
6. 工程造价软件工程造价软件是现代工程造价行业中必备的工具之一。
它包括了成本估算、预算编制、变更管理等功能，可以提高工程造价人员的工作效率和准确性。
掌握并熟练使用工程造价软件，可以更好地应对项目中的各种变化和挑战。
工程造价资料收集方案
工程造价资料收集方案一、前言随着工程建设项目的不断增多和复杂化，工程造价资料的收集工作也变得日益重要。
工程造价资料是评估工程项目成本的重要依据，是项目管理和决策的重要支撑。
因此，建立科学、完善的工程造价资料收集方案，对于保证工程质量、控制工程成本、提高工程建设效率都具有重要意义。
二、工程造价资料收集的意义1、保证工程成本的准确测算工程造价资料是工程成本测算的重要依据。
只有收集全面、准确的工程造价资料才能保证对工程成本的准确测算，为项目决策提供可靠的依据。
2、为工程管理提供重要支持工程造价资料是工程管理的重要基础。
通过对工程造价资料的收集和分析，可以为工程管理提供准确的数据支持，有助于提高工程管理的科学性和效率。
3、为工程进度控制提供参考工程造价资料中包含了工程施工的各个环节和阶段的成本数据，可以为工程进度控制提供重要参考。
通过对工程造价资料的收集和分析，可以及时发现工程进度偏差，为及时调整施工方案和进度计划提供依据。
4、为工程质量控制提供保障工程造价资料中包含了工程质量控制的相关数据，可以为工程质量控制提供保障。
通过对工程造价资料的收集和分析，可以及时发现工程质量问题，为及时采取措施保证工程质量提供依据。
三、工程造价资料收集方案的建立1、确定收集范围和内容首先需要确定工程造价资料的收集范围和内容。
工程造价资料包括工程投资、工程预算、工程变更、工程支付、工程结算等内容。
根据项目特点和需求，确定具体的工程造价资料收集范围和内容。
2、建立工程造价资料收集流程建立工程造价资料收集流程，明确各个环节和责任人员。
包括工程造价资料的收集、整理、归档和管理等具体工作内容。
明确工程造价资料的收集流程，有助于提高工作效率和质量。
3、建立工程造价资料收集制度和标准根据工程造价资料的特点和需求，建立相应的工程造价资料收集制度和标准。
包括工程造价资料的收集和管理要求，以及各类工程造价资料的标准格式和规范。
4、建立工程造价资料收集与保密机制建立工程造价资料的收集与保密机制，保障工程造价资料的安全和保密。
工程造价工作资料整理方案
工程造价工作资料整理方案一、背景随着城市化进程的加快，建筑工程项目数量不断增加，建筑行业的竞争日益激烈，工程造价工作的重要性日益凸显。
同时，工程造价工作所涉及的资料也变得越来越庞大复杂，需要进行有效的整理和管理。
因此，制定一套科学合理的工程造价工作资料整理方案，对于提高工程造价工作效率和水平具有重要意义。
二、目的本方案的目的在于制定一套系统全面的工程造价工作资料整理方案，旨在规范工程造价工作的资料收集、整理和管理流程，提高资料整理的效率和质量，为工程造价工作提供有力支持。
三、内容1. 建立工程造价工作资料管理制度（1）明确资料管理的责任部门和具体人员，建立起工程造价工作资料的全面管理制度。
（2）建立资料归档管理系统，明确档案的分类、编码和存档位置，确保资料的可追溯性和安全性，避免资料的丢失和损毁。
2. 规范资料收集和整理流程（1）建立工程造价工作的资料收集和整理流程，各个环节之间明确责任和协作关系，做好工作过程的监督和跟踪。
（2）规范资料整理的标准和要求，明确资料的分类和整理方式，确保资料的准确性和完整性。
3. 运用信息化技术进行资料整理（1）建立工程造价工作的信息化资料整理平台，利用电子数据管理系统进行资料的采集、存储和检索。
（2）建立电子化档案管理系统，实现对工程造价资料的电子化整理和管理，提高资料整理的效率和便捷性。
4. 定期进行资料清理和更新（1）制定工程造价资料的清理和更新制度，根据规定的周期对资料进行清理和更新，剔除旧的无用资料，摘录新的有用资料。
（2）建立工程造价资料的日常维护和更新机制，及时更新工程造价资料，确保工程造价资料的及时性和准确性。
5. 加强人员培训和管理（1）制定工程造价资料整理的培训计划，对工程造价工作人员进行相关资料整理知识和技能的培训，提高工程造价工作人员的整理水平和素质。
（2）加强对工程造价工作人员的管理和考核，鼓励员工主动参与资料整理工作，创造良好的整理氛围，提高整理工作的积极性和效率。
浅谈工程结算相关资料的收集与管理
浅谈工程结算相关资料的收集与管理随着社会不断发展，建筑工程项目越来越多，而其中的工程结算也日益重要。
工程结算是指针对建筑工程所发生的各种费用进行核算和确认，以最终确定工程造价的过程。
因此，在工程结算过程中，必须准确、全面地收集和管理相关资料，以确保结算结果的正确性和公正性。
一、资料收集的重要性工程结算涉及到的资料非常繁杂，包括招投标文件、工程合同、计价规则、交货单据、施工凭证、材料清单、工程量清单、工程变更单、工作日报、现场测量资料等等。
这些资料记录了工程项目从开始到结束的各个阶段的各个方面，具有重要的参考价值。
因此，要准确地对工程项目进行结算，必须收集和整理这些资料，确保结算过程中数据的真实性和完整性。
二、资料整理的方式与方法资料整理包括分类整理、归档管理和备份存储。
收集到的资料应先分类整理，按照相应的单据类型分门别类，方便后续的检索。
同时，还要对检查的难点、交叉元素、依据条款等进行总结，以便专门研究和解决。
针对不同类型的资料，也要采用不同的整理方法。
初步整理好以后，还要对不同资料分别进行归档管理，以确保每种资料能够方便找到并且不会遗漏。
备份存储也是很重要的环节，可以选择云存储或硬盘备份，以防意外情况对数据的损失。
三、资料管理的重要性资料管理是整个工程结算质量的关键环节之一。
一方面，好的资料管理可以优化结算流程，减少工作量，提高效率；另一方面，也可以防止内部欺诈和外部欺诈行为，并保证结算过程的公正性和透明度。
合理的资料管理应该包括以下方面：1.制定明确的工作流程。
将工作流程明确地规定下来，明确各部门的职责和工作时间，提高工作效率，并减少出错的可能性。
2.建立规范的数据档案。
对于每一个建筑工程项目，应该建立规范的数据档案文件，包括各种单据的原始资料、结算明细、计价依据等。
3.操作规范化。
制定良好操作习惯，遵守结算原则，确保每项结算项目得到正确的核算和计算。
4.严格执行安全条例。
工程建设涉及到安全问题，各部门在日常管理中应严格执行相关安全条例，防范风险，确保人身安全和工程质量。
工程造价资料的积累和运用
程 造 价 资 料 可 以 向 业 主 和 承 包 商 显 示 出 类 似 工 程 的 实 际 造 价 及 其 变 化 规 律 ， 使 得 双 方 都 可 以 对 未 来 将 发 生 的 造 价 进 行 预 测 和 准 备 ， 从 而 避 免 标 底
２ 石 油 工 程 造 价 资 料 的 运 用
额的 有用信 息 ，对 已完 工程造 价进 行 分析 总结 ，
可 以 发现 同 类 工 程 造 价 的 变 化 规 律 ， 分 析 其 中 存
全 面 系 统 地 积 累 石 油 工 程 造 价 资 料 ， 是 大 型 石 油 工 程 建 设 项 目 中 工 程 造 价 基 础 工 作 的 重 要 组 成
同 时 可 作 为 预 算 造 价 指 数 、人 工 、材 料 、 机 械 费
用指 数 等 其他 技 术 经 济指 标 的基 础 资 料 （ ） 可 用 作 编 制 投 资 估 算 的 重 要 依 据 在 建 ２
设 项 目的 前 期 ， 利 用 积 累 的 ： 造 价 贤 料 ，采 用 ｒ程
中 图 分 类 号 ：Ｆ ｏ ． ４ ６３
文 献 标 识 码 ：ｃ 源自文 章 编 号 ： １０ — ２ ６ （０ ６）Ｏ — ０ ３ ０ １ １２０ ２０ ３ １０ ７ — ２
的依 据 和 其 他 技 术 指 标 的 基 础 ， 是 制 定 有 关 工 程
工 程 造 价 资 料 是 指 已 建 成 竣 工 和 在 建 中 的 有 使 用 价 值 和有 代 表性 的 工 程 没 计 概 算 、施 工 预 算 、
１ 工 程 建 设 项 目和 单 项 Ｉ 程 造 价 资料 ＿ １
（ ） 对 造 价 有 上 耍 影 响 的 技 术 经 济 条 件 ， 如 １ 项 目建 设 标 准 、工 ｛ 、地 点 等 ｝ ｊ ｌ （ ） 主 要 的 工 程 量 、材 料 芾 和 设 备 的 名 称 、 ２ 型号 、规 格 、数 量 等 ： ．
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
试论建筑工程造价资料的收集
【摘要】建筑工程造价的有效控制不仅关系到施工企业对市场信息的及时的了解，而且关系到企业进行投标报价的胜算率。
而工程建设过程中，“三超”现象时有发生。
为了能够更好的把握和控制工程造价，工程造价资料的收集和整理就显得尤为重要了。
【关键词】工程造价资料；渠道；收集
一、建筑工程造价资料的含义和作用
1、工程造价资料的含义
工程造价资料是指那些有使用价值的有代表性的已建成竣工和在建的工程设计概算、施工图预算、工程竣工结算、竣工决算、单位工程施工成本以及新材料、新结构、新设备、新施工工艺等建筑安装工程分部分项的单价资料等，特别是已建成工程的竣工结算、竣工决算资料。
大体上可以分为三类：主体工程预结算造价指标、基础设施预结算造价指标和材料、设备价格库。
2、工程造价资料的作用
工程造价资料是建筑工程中施工企业进行正确决策的依据，是工程造价宏观管理的基础，是制定修订投资估算指标的参照。
加强工程造价的运作管理，强化工程造价的约束机制，维护建设项目各方的经济效益，规范市场行为，促进微观效益和宏观效益的统一。
工程造价资料的作用主要体现在以下几方面：
2.1 建筑投资商进行决策和控制投资的需要
建筑投资商进行投资最大的目的是为了获得超额的利润，利润的
获得要从整体的投资和收益综合考量。
公司的领导层根据研展部提供的项目经济效益测算报告作出投资决定，而项目经济效益测算报告中的开发前期准备费、主题建安工程费和基础设施费都是依靠长期的工程造价资料的收集和科学合理的方法测算得到的。
可见，工程造价资料收集的的资料正确与否，数据的有效性是否真实，决定了项目经济效益测算报告的结果正确与否，更关系到建筑投资商之后的决策是否有效和合理，投资的力度是否足够。
2.2 施工企业总体把握施工和决策的需要
工程造价资料是施工企业进行正确经营决策的资本，是总体把握施工进度的依据。
及时有效的工程造价资料的收集可以使施工单位及时的了解建筑施工的环境，了解市场的总体走向和需要，从中找出经营中存在的问题和确定自身发展的方向。
工程拖延现象在现实生活中时有发生，工程的拖延相对也会增加工程的费用，工程造价的总体把握和提前明示可以让施工企业为了利润考量准确的把握施工进度。
除此之外，其还可以作为准备参与投标的企业考量投标价格的依据。
2.3 建设行政单位对工程造价的需要
建设行政主管部门制定符合当前建筑市场发展的工程造价的各项政策的最为主要的依据是施工过程中或工程竣工后所收集到的长期的、系统的、准确的、科学的工程造价资料，并且这些决策的制定关系到此后一定时期内整个建筑市场的总体走向，有利于形成正确的指导，规范建筑市场的发展。
2.4 工程定额的编制和管理的需要
工程造价资料是定额编制的基础性资料，项目各阶段的编制实施是企业有效的进行成本管理的重要手段。
工程定额的编制可以在规划方案阶段、扩初阶段或施工图阶段编制，编制的越早就越有利于成本的控制。
如果将其提前到规划方案阶段，就对工程造价资料收集工作提出更高的要求。
定额编制主要包括两类：一类属于技术资料，一类属于经济资料。
前者来源于各类标准规范以及具体的工程设计、施工设计等；后者来源于工程的实际结算资料和建筑市场的劳务建筑资料。
技术资料在整个工程造价资料对于定额编制是最基本、最重要的但同时也是相对比较稳定的，而经济资料在工程造价资料中的变动性相对较大，很多时候随着时间的变化而变化。
在定额的编制和管理中，应当及时的收集工程造价资料，使定额所反映的价格水平贴近于建筑市场的实际情况。
2.5 工程造价咨询单位赖以生存的必要条件
工程造价咨询单位有偿的向社会提供工程建设方面的咨询，其进行咨询服务的主要依据是其对工程造价资料的积累，工程造价资料收集的越准确、越有效、越及时，工程造价咨询单位的业绩就越好，社会形象和信用度就越高，其收益也会相应的提升。
工程造价咨询单位不仅要通过服务来积累资料，还应该通过社会上发布的工程造价信息和市场调查来充实材料，以便及时了解建筑市场的行情和有关工程造价的政策法规，为客户提供准确的咨询服务。
二、工程造价资料收集的渠道
1、通过施工企业进行收集
施工企业是工程造价资料使用最频繁、最直接的单位。
他们的一切活动都要依赖于工程造价资料和相关的信息，而且他们可以通过实践活动对工程造价资料进行验证，及时的修改工程造价资料中不合理的部分，补充和完善工程造价资料中的技术和经济信息。
故施工企业可以成为工程造价资料收集的主要对象。
资料的收集过程既是施工企业本身经验的积累过程，又为整个建筑行业提供了充足的参考依据，有益于全行业的造价管理工作的进一步发展。
2、向建筑的投资商进行收集
建筑投资商在作出投资的决策的时候肯定已经对整个工程的造价作出了一个总评的评定，哪个部分消耗大，哪个部分收益大，总体的预算是多少，最后的结算大约在哪个范围之内，建筑投资商都会形成相应的文件报上级领导层。
此外在工程竣工后，建筑商还会预留一份整个工程过程中的实际造价和最终结算值，这些资料都可以成为以后的施工企业或者投资企业参考的依据。
3、向有关的工程造价咨询单位进行收集
工程造价咨询单位要想向社会提供有效的服务，手中就要握有相当数量的有效数据，是收集造价资料的有效方式之一。
并且不同的工程造价咨询单位因其各自的经营活动的不同
所掌握的资料会有所不同。
这些资料已经经过了专业人士的分析和整理。
通过对这些资料的整合和总结，对资料收集单位而言，可以节省时间，加快自身掌握的工程造价信息的更新速率。
4、向建筑行政管理部门进行收集
建筑行政管理部门是相关政策的制定者，资料的享有是其制定政策的主要前提。
并且管理部门作为行政部门，其掌握的资料具有很强的权威性、科学性和有效性。
企业根据管理部门的资料还可以深层次的把握整个建筑行业未来的大致走向和发展前景。
5、向建筑材料、机械租赁等供应单位收集
建筑工程的建设中除了人力消费以外，原材料的消费占据了整个消费的绝大部分。
建筑材料价格及机械设备使用价格是工程造价最基本的资料，直接影响到工程造价及其合理性。
而且材料和机械的租赁有很大的变动性存在，资料的更新也要及时。
通过对材料和机械租赁一周内的价格变化情况预估出未来一周甚至更长时间内价格的走向，为施工单位选择最优材料提供依据，为咨询单位提供优质的服务作出保障。
三、工程造价的收集的原则
1、及时性原则
由于工程造价涉及了很多方面，譬如材料、设备、人员等，这其中很多元素有很大的变动性，资料的及时更新和收集对于施工单位和投资商来说是至关重要的，关系到其建设过程中各种预算超标与否。
2、有效性原则
造价资料的目的之一是为以后建筑工程提供可靠性依据和参考，所以造价资料在进行收集的时候不能照搬照抄，要实际考察后综合
评定过再收集，而且这些信息必须保证是真实有效的。
3、科学性原则
造价资料的收集，必须通过一定的科学手段和方式进行收集，充分的反映市场客观规律，适应时代社会的需求。
4、系统、统一性原则
在资料收集的过程，尽可能的统一资料的代码或者编码等，方便后来使用者的使用。
在对资料进行分类分系别的收集后进行整体系统的排版，使其形成一个完整的有机整体。