会议纪要的写作方法

主体：这是简报的主干，要用富有说服 力的典型材料把前言展开，使其具体化。 一般有以下4种叙述方法：并列式、逻 辑式、时间式、数据式。
4、报尾：由简报发送范围和印刷份数 两部分构成。例如：
报送：市委经济工作部，市机械局，厂长， 党委书记
抄送：各车间、科室 （印50份）
练习：下面是某市经发局系统一个汇报会 的简单记录。请据此编写一份综合简报。
1、报头：排在第一页的上方，约占全页的1/3的 位置。由名称、期数、编印单位、印发日期、 密级和编号6部分组成。例如：
全国党校教学工作会议简
第15期
大会秘书处
2001年10月29日
深圳市委党校制定出切合本校实际的改革方案
2、标题：要写得简短、点题、醒目
3、正文：一般包括前言、主体2部分。
前言。用极简洁、明确的一句话或一 段话，总括全文的主题或主要事实（含 时、地、人、事、因、果6要素），给 读者一个总的印象，可以用叙述式、提 问式和 结论式等手法。
简报
一、简报的含义和种类
简报上企业或机关内部使用的一种简要工作报 告或情况报告。是向上反映工作，与有关业务部 门传播信息的实用文书。常用的名称有“工作简 报”、“情况反映”、“内部参考”、“信息快 报”等。
简报的分类：
从时间上可划分为：长期简报、阶段简报、临 时性简报。
从内容和作用上可划分为：会议简报、动态简 报、专题简报。
2）会议内容的摘要：主要写会议研究或讨
论问题的情况和结果。
结语：一般要写明执行要求和注意事项。用会议 作主语，即“会议认为”、“会议强调”、“会 议听取了”、“会议讨论了”、“会议决定”等
3文尾：发文机关要暑上召开会议者的名称。
会议报告
一、含义：会议报告是领导同志在各种会 议上向上级机关汇报工作、向兄弟单位 介绍经验或向本单位职工部署工作时的 一种应用文。
市经发局系统汇报会 时间：二00一年九月四日 地点：三楼会议室 出席人：所属十五个总公司办公室主任 主持人：x x x（经发局副主任） 记录： x x x（经发局办公室主任） （一）主持人讲话
请大家来，汇报一下各告诉5落实教育工作会议精神，广泛开展尊师重教 活动，庆祝第十六个教师节的情况。 （二）发言 化工总公司： 二轻总公司： 汽车工业公司： 纺织总公司： 广播工业公司 （三）各公司都已经或准备做的几件事
二、会议报告的种类：从大的类型上分有 汇报型和部署型两类。
从内容命题分有：工作报告、形势报告、 学习报告、学术报告等；以目的命题的 报告分为：动员报告、总结报告等。
三、会议报告的结构和写法
会议报告一般由标题、正文两部分组成。
1、标题一般有两种写法： 新闻式标题：这类标题往往由正标题和 副标题组成。如党的“十二大”报告， 正标题为《全面开创社会主义现代化建 设的新局面》，副标题为—在中国共产 党第十二次全国代表大会上的报告，最 后暑上报告人的姓名。
会议纪要的写作方法
一、会议纪要的含义和特点
会议纪要是记载和传达会议情况和议定 事项的公文。它是根据会议记录、会议 文件和会议的其他有关资料整理而成的， 既可以上呈又可以下达。
会议纪要的主要 作用是：沟通情况，交 流经验，统一认识，指导工作。有些会 议纪要经上级领导机关或主管部门批准 后，就具有法规性质，不仅与会单位要 遵照执行，其他有关方面也必须遵照执 行。
*主体：这是会议报告的核心部分。其写法决定 于会议的内容。
* 结尾：概括报告精神，指明指导思想，发出 强劲号召。
例文：政府工作报告（摘要）
——1994年3月27日在深圳市第一届人民代表大会 第六次会议上
市长 厉有为
各位代表： 我代表市人民政府向大会作政府工作报告，请予审议。 并请政协各位委员和其他列席人员提出意见。 一、一九九三年工作的基本回顾 二、Байду номын сангаас九九四年的工作目标和任务 各位代表，过去的一年我们克服了重重困难，取得了 可喜的成绩。新的一年我们面临着更加艰巨的任务。让 我们在党的基本路线指引下，同心同德，团结一致，奋 发努力，锐意进去，全面完成和超额完成今年的各项任 务！
2、决定性纪要：是反映国家机关、社会团 体、企事业单位办公会或例会所作出的 决定事项。这种会议纪要有专题和综合 之分。其特点是，不仅要写明会议议定 的事项，还要写明执行的要求。
3、情况性纪要：是写明会议按法定程序办 了些什么事情，不要求贯彻执行，只是 一种告知公文。
三、会议纪要的基本结构和写法
会议纪要一般包括标题、正文和文 尾三部分组成。
1、标题：会议名称 + 文种，如《全 国中等专科教育工作会议纪要》。
2、正文：一般包括有关会议情况的概 述和作为纪要主体的会议内容的摘 要部分。
1）会议情况的概述：
要在开头先概括交代会议的召开单位、时间、地 点、参加者及主要议程。有的还要交代会议的动 因和目的，主要领导人在会议上的活动及会议所 产生的意义和作用等。
从形式上可划分为：单项简报和地某方面工作 和问题进行全面分析的综合性简报。
二、简报的性质和特点
1、简报的性质： 引导性 阶段性 针对性 2、简报的特点： 精：指材料精。（新） 准：材料要准确。（实） 快：报道速度要快。 简：文字要简洁。一般在一千字上下。
三、简报的基本结构和写法
简报的格式，一般分为报头、标题、正文、 报尾四部分组成。
公文式标题：这类标题由机关名称或报告人姓 名、事由和“报告”组成。如《x x同志关于当 前就形势的报告》。也可以在标题下面暑上报 告时间和报告人的姓名。
2、正文：包括称谓、开头、主体和结尾。
* 称谓：即报告人对听众的称呼，根据不同的 对象，选用不同的称呼。
* 开头：称谓之后通常有一段导语，指出召开 会议的历史背景、会议的指导方针和主要任务。
会议纪要的特点：体现“要” 字
1、要写概要情况
2、要写会议精神
3、要概括出会议的精神
4、写会议议定的事项（依照逻辑顺 序）
与会议记录相比，会议纪要具有明 显的思想上的倾向性、内容上的选 择性、文序上的条理性和文字上的 简明性。
二、会议纪要的种类
1、指示性纪要：是一种指导性文件。在行 文中要提出工作中的问题，并加以分析， 然后提出解决问题的政策性措施。