公司项目存货管理制度精选

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存货管理制度公司例子

存货管理制度公司例子

第一章总则第一条为了加强公司存货管理,提高存货使用效率,降低库存成本,确保存货安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有存货的管理,包括原材料、在产品、半成品、产成品、包装物、低值易耗品等。

第三条本制度遵循以下原则:1. 合理规划:根据生产计划、销售预测和市场变化,合理确定存货种类和数量。

2. 严格控制:加强存货采购、验收、储存、领用等环节的管理,防止浪费和损耗。

3. 信息化管理:利用信息化手段,实现存货的实时监控和动态管理。

4. 责任明确:明确各部门、各岗位的存货管理职责,确保存货管理的有效性。

第二章存货分类与编码第四条公司存货分为以下类别:1. 原材料:包括生产所需的各种原材料、辅助材料等。

2. 在产品:指正在生产过程中的产品。

3. 半成品:指已完成部分生产过程,但尚未达到成品要求的产品。

4. 产成品:指已经完成全部生产过程,可以销售的产品。

5. 包装物:指用于包装产品的各种容器、标签等。

6. 低值易耗品:指使用寿命较短,价值较低的物品。

第五条公司存货采用统一的编码制度,编码规则如下:1. 编码长度为8位。

2. 前四位为类别代码,具体如下:- 原材料:1000- 在产品:2000- 半成品:3000- 产成品:4000- 包装物:5000- 低值易耗品:60003. 第五位为子类别代码,具体如下:- 1:通用类- 2:专用类4. 后三位为顺序号。

第三章存货采购与验收第六条存货采购应遵循以下原则:1. 采购计划:根据生产计划、销售预测和市场变化,制定采购计划。

2. 供应商选择:选择信誉良好、质量可靠、价格合理的供应商。

3. 采购合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

第七条存货验收应遵循以下程序:1. 验收人员:由采购部门、质量检验部门、仓储部门共同组成验收小组。

2. 验收标准:按照国家标准、行业标准或合同约定进行验收。

3. 验收记录:填写验收记录,详细记录验收情况。

第四章存货储存与保管第八条存货储存应遵循以下要求:1. 储存环境:确保储存环境干燥、通风、防火、防盗。

公司存货管理规章制度(五篇)

公司存货管理规章制度(五篇)

公司存货管理规章制度第一条为了加强和控制公司实物资产的财务监管,使公司的实物资产管理和财务管理能够相互稽核、监督、牵制,保证公司实物资产的安全、完整,特制订本制度。

第二条本制度仅对财务部门在存货物资管理上的控制管理,对于存货资产的实物管理应依照公司制订的相关制度执行。

第三条依据管理体系的要求,仓库管理不直接隶属财务部门,但应接受财务部门日常的监督管理,并配合财务部门做好各项稽核工作。

同时仓库部门应按照物资管理规定建立台账,对保管的物资进行记录,应将物资的品种、规格、数量(收、发、存)记录清晰。

第四条财务部门应按照财务核算的要求,对存货资产实行“数量、金额式”的分品种的明细核算,并于每月结账日及时结算出各品种存货资产的结存数量和金额,以便与仓库管理部门台账的稽查、核对。

第五条根据公司管理计划性的特点,采购活动之前必须实行计划审批,由各事业部、仓库部门或生产部门签发“采购申请单”,列明该批拟采购物资的品种、规格、数量、单价、采购价格的询问比较情况,并按照公司内部关于采购审批的规定进行必要的审批程序。

第六条采购人员凭审批手续齐全的“采购申请单”,有关供应商进行采购交易谈判,并将采购的相关条款明确后签订《购销合同》,《购销合同》应按照《合同法》及公司合同管理制度的规定将主要条款如:品名、规格、数量、质量、单价总额、支付地点、验收依据、违约责任等填写全。

第七条采购物资运抵公司后,首先应由公司的质量检验部门对此批物资进行质量的验收和检测,检测的依据是《采购申请单》《购销合同》和公司内部质量管理要求,在确认无误后,质量检验部门填写《验收单》,并签名盖章。

如果是为工程专门采购并货物直接发至工程现场的由现场施工人员与甲方共同验收。

第八条采购人员凭《采购申请单》、《购销合同》和《验收单》,将采购的物资办理验收入库手续。

仓库保管员应依据上述单据重点对物资的实际查收数量、品种、规格进行查验,并将查收情出具财务软件打印的“外购入库单”上。

公司存货管理规章制度模版(2篇)

公司存货管理规章制度模版(2篇)

公司存货管理规章制度模版第一章总则第一条为规范公司的存货管理,提高库存的利用率和减少资金占用,制定本规章制度。

第二章存货管理职责与权限第二条公司设立存货管理部门,负责统一管理公司的存货。

第三条存货管理部门的主要职责包括:(一)制定存货管理相关的制度和操作规程;(二)负责存货的采购、入库、出库、盘点和销售等工作;(三)定期进行存货的清查和分析,提出改进措施;(四)协调各部门之间的存货需求和供应关系。

第三章存货采购管理第四条存货采购的原则是根据生产和销售计划的需要进行,确保存货的合理备货。

第五条存货采购的程序包括:(一)编制存货采购计划;(二)确定采购政策和供应商;(三)与供应商进行洽谈和谈判,达成采购合同;(四)对供应商的供货情况进行监督和评价。

第四章存货入库管理第六条存货入库应根据采购订单或生产计划进行,并严格按照规定的程序操作。

第七条存货入库程序包括:(一)接收检验和验收;(二)登记入库记录和采购记录;(三)对入库存货进行清点和核对。

第五章存货出库管理第八条存货出库应根据销售订单和生产需求进行,并严格按照规定的程序操作。

第九条存货出库程序包括:(一)审核出库申请单;(二)登记出库记录;(三)对出库存货进行清点和核对。

第六章存货盘点管理第十条公司定期进行存货盘点,以确保存货账实相符。

第十一条存货盘点程序包括:(一)组织盘点人员;(二)制定盘点方案和计划;(三)进行盘点,记录盘点结果;(四)对盘点结果进行核对和分析。

第七章存货销售管理第十二条存货销售应根据销售计划进行,并严格按照规定的程序操作。

第十三条存货销售程序包括:(一)接收销售订单;(二)安排出库和配送;(三)登记销售记录;(四)对销售存货进行清点和核对。

第八章存货报废管理第十四条存货报废应根据规定的程序进行,并记录报废原因和数量。

第十五条存货报废程序包括:(一)审核报废申请单;(二)确认报废数量;(三)登记报废记录;(四)进行报废存货的处理。

项目部存货管理制度

项目部存货管理制度

项目部存货管理制度一、总则为了规范项目部存货管理工作,提高物资利用效率,减少浪费,确保项目施工进度和质量,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于项目部各类存货的管理工作,包括原材料、辅助材料、施工设备等。

三、存货管理责任1. 项目部经理担任存货管理的总责任人,负责制定存货管理制度和具体实施方案。

2. 项目部仓库管理员负责具体的存货管理工作,包括入库、出库、库存盘点等。

3. 项目部各岗位人员要积极配合仓库管理员的工作,确保存货管理工作的顺利进行。

四、存货采购管理1. 项目部根据施工需要及时制定采购计划,并通过招标、询价等方式进行采购。

2. 项目部严格按照采购程序进行采购,确保采购的物资质量合格。

3. 项目部要及时更新采购记录,做好采购档案管理工作。

五、存货入库管理1. 项目部仓库管理员要严格按照入库标准进行验收,并填写入库记录。

2. 入库的存货要根据种类、规格进行分类摆放,确保库房整洁有序。

3. 入库的存货要及时登记到库存系统中并盖章确认。

六、存货出库管理1. 项目部仓库管理员要根据工程需要和计划进行存货出库。

2. 出库前要查验存货的质量和数量,并填写出库单据。

3. 出库单据需经过项目部相关负责人签字确认后方可出库。

七、库存管理1. 项目部仓库管理员要及时进行库存盘点,发现盘盈、盘亏情况要及时报告项目部经理。

2. 库存过剩或者不需要的存货要及时进行处理,以防止资源浪费。

3. 项目部要建立科学的库存管理制度,确保存货的安全和使用。

八、存货报废处理1. 存货报废前要先进行鉴定,确认报废的原因和情况。

2. 存货报废需要经过项目部经理审批,并填写报废处理单据。

3. 存货报废后要及时清理处理,做好记录和归档工作。

九、存货信息管理1. 项目部要建立健全的存货信息管理系统,及时更新存货信息。

2. 存货信息管理要保证数据的准确性和完整性,确保管理工作的顺利进行。

3. 存货信息管理要按照规定的流程和要求进行,不得擅自篡改或删除信息。

公司存货管理规章制度(三篇)

公司存货管理规章制度(三篇)

公司存货管理规章制度1. 存货管理目标:- 确保公司存货的正常运作和供应链的畅通;- 减少存货损耗和浪费,降低成本,提高利润率;- 提高存货周转率,降低库存占用;- 提高客户满意度,保证产品的及时交付。

2. 存货分类和计量- 将存货分为原材料、半成品和成品,并进行适当计量;- 采用先进的仓库管理系统,对存货进行精确记录和分类管理。

3. 存货采购- 根据公司业务需求,制定合理的采购计划;- 与供应商建立长期合作关系,确保供货及时和稳定;- 严格遵循公司的采购流程,进行供应商评估和合同签订。

4. 存货储存和保管- 采用先进的仓库管理系统,确保存货储存和保管的安全性和有效性;- 对不同类型的存货进行合理分类和分区储存,确保存货易于查找和取用;- 建立完善的存货清单和记录,及时更新存货库存信息。

5. 存货发放和使用- 公司员工必须按照领用程序和要求进行存货的发放和使用;- 建立严格的存货领用和归还制度,确保存货的合理使用和追溯;- 对存货进行定期盘点和库存清理,确保存货记录的准确性和完整性。

6. 存货销售和报废- 根据市场需求和销售计划,制定合理的存货销售策略;- 对存货进行有效管理,避免过期、陈旧和损坏的存货积压;- 对废弃、损坏和过期的存货及时报废和处理,确保公司财务的合规性和安全性。

7. 存货管理责任- 公司将设立存货管理部门或委派专人负责存货管理工作;- 存货管理部门或专人负责存货的采购、储存、发放、使用、销售和报废等全过程的监控和管理;- 存货管理部门或专人需要与销售、财务、采购和仓库等相关部门密切配合,确保存货管理的有效性和协同性。

8. 存货管理监督和评估- 公司将设立存货管理监督和评估机构,对存货管理工作进行监督和评估;- 定期进行存货管理的内部审核,发现问题及时进行整改;- 预防和纠正存货管理中的不合规行为和操作,确保规章制度的有效执行。

以上只是一个大致的公司存货管理规章制度的草案,具体内容还需要根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。

公司企业存货管理制度

公司企业存货管理制度

工程物资钢筋管理制度汇编第一部分:采购管理1. 钢筋采购前,需对供应商进行资质审查,确保供应商具备合法有效的生产许可和质量认证。

2. 采购合同中应明确钢筋的规格、型号、数量、质量标准及交货期限等要求。

3. 到货后,应对钢筋进行严格的入库检验,包括但不限于外观检查、尺寸测量、力学性能测试等。

第二部分:存储管理1. 钢筋应分类堆放,不同规格、型号的钢筋应清晰标识并分开存放。

2. 存储区域应保持干燥、通风,防止钢筋锈蚀。

3. 定期对库存钢筋进行检查,发现问题及时处理。

第三部分:使用管理1. 施工前,应根据设计图纸和施工方案,制定详细的钢筋使用计划。

2. 施工现场应设立专门的钢筋加工区,配备专业的加工设备和技术人员。

3. 钢筋加工过程中,应严格按照规范操作,确保加工质量。

4. 钢筋安装时,应按照设计要求和施工规范进行,确保位置准确、连接牢固。

第四部分:质量控制1. 钢筋的质量检验应由专业人员负责,检验结果应有详细记录。

2. 对于关键部位的钢筋使用,应实行全过程监控和记录。

3. 若发现不合格钢筋,应立即停止使用,并追溯原因,采取相应措施。

第五部分:安全管理1. 钢筋搬运作业时,应穿戴好个人防护装备,遵守安全操作规程。

2. 钢筋加工机械应定期维护保养,确保运行良好,防止事故发生。

3. 钢筋废料应及时清理,避免造成安全隐患。

第六部分:环境保护1. 钢筋加工产生的废渣、废水应合理处理,不得随意排放。

2. 尽量采用环保型钢筋加工技术,减少对环境的影响。

3. 施工现场应做好防尘、防噪音措施,保护周边环境。

总结:。

施工单位存货管理制度

施工单位存货管理制度

第一章总则第一条为加强施工单位存货管理,提高存货周转率,降低库存成本,确保施工项目顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于施工单位所有存货的采购、验收、储存、领用、报废等环节。

第三条施工单位存货管理应遵循以下原则:1. 合理规划:根据施工项目需求,合理规划存货种类和数量。

2. 严格验收:确保存货质量符合施工要求。

3. 科学储存:采取科学的储存方法,防止存货损坏或失效。

4. 适时领用:根据施工进度,适时领用存货。

5. 严格报废:对过期、损坏、失效的存货,按规定程序进行报废。

第二章采购管理第四条采购部门负责存货的采购工作,采购计划应依据施工项目进度和库存情况制定。

第五条采购计划应包括以下内容:1. 存货名称、规格、型号、数量。

2. 采购时间、供应商、价格。

3. 质量要求、验收标准。

4. 付款方式、运输方式。

第六条采购部门应选择合格供应商,签订采购合同,明确双方责任。

第七条采购合同应包括以下内容:1. 采购物品的名称、规格、型号、数量。

2. 交货时间、地点。

3. 质量标准、验收方法。

4. 付款方式、运输方式。

5. 违约责任。

第三章验收管理第八条采购的存货到达施工现场后,由验收部门进行验收。

第九条验收部门应按照采购合同和验收标准进行验收,验收内容包括:1. 物品名称、规格、型号、数量是否与合同相符。

2. 质量是否符合要求。

3. 包装是否完好。

第十条验收部门应在验收合格后,填写验收报告,并将验收报告报送采购部门和财务部门。

第四章储存管理第十一条施工单位应设立专门的存货仓库,负责存货的储存工作。

第十二条仓库应具备以下条件:1. 安全、通风、防潮、防尘。

2. 有明确的存货分区,便于管理。

3. 有完善的消防设施。

第十三条存货应按照以下要求进行储存:1. 按照类别、规格、型号分区存放。

2. 按照先进先出原则进行管理。

3. 定期检查存货质量,发现问题及时处理。

第五章领用管理第十四条施工单位应建立存货领用制度,明确领用流程。

2023存货管理制度

2023存货管理制度

2023存货管理制度2023存货管理制度11.目的:为加强存货的正确核算,提升对存货管理的有效性,防止存货的损失,特制定本办法2.适用范围:本规定适用于公司及分子公司。

分子公司可以在本规定范围内制定本单位实施细则,并同时将实施细则报公司财务部备案。

3.存货的构成及计价方法3.1存货包括各类原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在制品、自制半成品、产成品、以及辅料、外购商品等。

为了反映和监督存货资金增减变动情况,必须对每一种存货进行货币计价。

3.2存货的实际成本构成3.2.1外购材料外购材料包括原材料、包装物、辅料、燃料、低值易耗品以及外购的半成品,商品等。

其实际成本包括:(a)进货原价;(b)运输、包装、仓储和保险费用;(c)运输途中的合理损耗;(d)入库前加工整理及挑选费用(含发生的损耗、扣除下脚料、废料的价值);3.2.2自制材料和产品自制材料和产品,包括自制的材料、包装物、低值易耗品、半成品、产成品等。

其中实际成本包括自制过程中所耗用的原材料的实际成本和应负担的工资、燃料动力费及制造费用等。

3.2.3委托加工材料委托外单位加工的`材料,包括原材料、包装物、低值易耗品、半成品、产成品等。

其中实际成本包括委托外单位加工的材料实际耗用的成本,支付的加工费、往返运杂费、保险费、以及应由委托方负担的工商税收等;3.2.4股东投入的存货应聘请中介机构进行资产评估,依据其资产评估报告所确认的价值计价;3.2.5捐赠的存货捐赠的存货,可按捐赠的实物发票、报关单和有关协议,以及同类实物的国内或国际市场价格等资料确定其价值,并据以入帐;3.2.6盘盈存货按照同类存货的实际成本作价入帐。

3.3确定实物存货的数量公司确定帐面实物存货数量的方法采用:一是帐面盘存法,即永续盘存制,即按存货项目设置库房明细帐,逐笔逐日登记收发数额并随时结出结存数,二是根据公司内部控制要求对实存货物进行定期盘点,核对帐面记录,以保证帐实相符。

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公司项目存货管理制度精选
1、总则
1.为了加强公司对项目存货的管理和控制,保证项目存货安全完整,提高项目存货使用和发放效率,保证合理确认存货价值,防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《物资设备管理办法》,制定本制度。

2.本制度所称存货,是指公司及下属项目在日常活动中对处在生产过程中的在产品、在生产过程中提供劳务过程中耗用的材料和物资,只要包括各类原材料、成品、半成品、周转材料、小型设备机具、五金配件等。

3.库存物资内部控制中的不相容职务应当分离,其中包括:
(1)物资入库、出库经办者与审批者应分离。

(2)实物的验收保管与采购应分离。

(3)审批发料的物资人员与存货保管员应分离。

(4)存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他人员共同进行。

(5)若某职位空缺或相关人员临时外出,应指定替代人员或临时人员负责,避免暂时的职务重叠。

二、验收和保管
1.公司制定了项目管理手册或相关管理办法,对物资验收入库流程予以规范,包括货物的质量验收,数量核对等。

项目材料员等验证人员根据采购合同/进场计划等资料及验收标准对进场物资质量、数量进行检查,核对无误后再送货单(或验收单)签字确认,材料直接移交分包的还应由分包商材料员签字确认。

对按规定需复验的物资由项目试验员取样复验,出具复验报告。

验证人员根据以上验证结果填写材料进厂检验记录,由施工单位、监理单位等适当权限人员审核签字。

对于验收合格后需办理入库手续的物资,需由仓库保管员根据供货单/验收单填制入库单,经材料员或相关主管人员签字确认。

材料员或仓库保管员根据验收单/入库单及时登记材料收、发、存台账,每月末汇总填报材料收、发、存报表或相关汇总表,适当权
限人员审核无误后签字确认。

2.公司制定了物资管理规定或相关管理办法,明确了甲供材料的验收流程。

项目材料员等验证人员依据采购合同/进场计划及验收标准对进场物资进行验收。

如甲供材料直接调拨给施工单位,施工单位的人员需同时参与验收,共同在收/调料单上签字确认,材料员及时登记材料入库台账,由材料人员审核签字。

公司制定了项目管理手册或相关管理办法,对于物资验收流程予以规范,明确了对不合格物资的控制要求。

货物验收时,如与订单不符或外观不符合要求的由项目材料员当场退给供应商,如果在复检后不合格的物资,由项目材料员按不合格品控制程序执行,在产品标识上注明不合格产品,并及时与供应商协商退货或换货,同时经办人员须填写退、换货记录/不合格品处置记录,适当权限人员审批确认。

对不合格的物资,应单独存放和记录,避免与本单位存货混淆使用。

3.拟入库自制存货,按公司《仓储控制程序》及入库检验的相关规定和要求由质量控制处组织专人对其进行检验并予以标识,只有检验合格的产成品,生产部、仓储处才可以作为存货办理入库相关手续。

4.仓储处必须定期对存货进行检查,加强存货的日常保管工作。

(1)因业务需要项目与项目之间的存货流动办理物资调拨单。

(2)仓库应按材料名称及规格型号一物一卡准确标识,存卡应逐笔登记材料的收、发、存,各项内容应填写齐全、准确。

(3)上架保管的材料,应做到分门类别按行次-层次-位置排序摆放,标志明显,易于存取和保管。

(4)物资存放,进出环节注意防止渗、漏、变质等浪费行为,并保持材料仓库现场整洁整齐。

(5)易燃物品的包装容器应牢固封闭,安全可靠,如有破损、残缺、变形或物品分解变质等情况,应立即进行安全处理消除事故隐患,材料仓库不能自行处理的应立即报告公司领导。

(6)经常巡视材料仓库物资,注意防潮、变质等防护措施,发现问题及时向有关部门报告。

(7)为保证材料物资的安全,材料仓库人员应注意防火,防盗,并掌握基本消防知识,严禁有火险隐患存在,如明火、吸烟、非法用电、易燃易爆品、烧焊维修火花等。

(8)仓库保管员每日下班前应认真检查,关好水源、电源门窗
方可离开,以确保材料仓库材料物资安全。

(9)发料时,根据先进先出的原则发料,先到先发,应先集中发同一批次的物料,发完后再发另一批次的物料,发货时,同一生产批号所需原材料集中发出,集中放置。

(10)贵重物品、生产用
关键备件、精密仪器和危险品的仓储应当实行严格审批制度。

5.项管部必须对入库的存货建立存货明细账,详细登记存货类别、编号、名称、规格型号、数量、计量单位等内容,并定期与财务管理部就存货品种、数量、金额等进行核对。

6.仓储处必须根据自身的生产经营特点制定仓储的总体计划,并考虑工厂布局、工艺流程、设备摆放等因素,相应制定人员分工、实物流动、信息传递等具体管理制度。

存货的存放和管理应指定专人负责并进行分类编目,严格限制其他人员接触存货,入库存货应及时记入收发存登记薄或存货卡片,并
详细标明存放地点。

7.建立和健全出入库人员登记制度,入库人员均需经过仓管员的同意,并经过登记之后,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸烟。

8.公司内部除存货管理部门及仓库人员外,原则上不得进入仓库,其他部门和人员在下列情况下可进入仓库:
(1)开展存货的年度盘点、月度盘点和不定期盘点
(2)企业副总级以上管理人员对仓库工作进行检查
(3)仓储部门经理对仓库工作的开展进行指导
(4)财务部门工作人员根据账实核对工作要求,需进行核对
9.除上一款的规定以外,其他所有人员进入仓库需要批准。

具体程序如下:
(1)拟进入仓库现场的单位、部门或人员填写企业统一印制的进库申请单,对进库时间、人员、主要事项等进行说明,并由申请单
位、部门或人员予以盖章或签字。

(2)企业总经理对下列情况进入仓库进行最终审批:非本单位人员进入仓库;进入危险品、保密物品以及贵重物品存放仓库的。

三、领用和发出
1.定期评估产成品的可销售性和原材的可用性
2.存货减值或盘点差异产生的存货变动经审批后由财务部处理,管理当局复核并核准所有存货价格或数量的账务调整。

3.生产部门、基建维修信用材料,应当持有生产部门及其相关部门核准的领料单。

仓管员需经批准的领料单,核对物资数量、品名、规格后发料。

如实行限额领料,对超出限额料的应当经过相关部门的领导特别授权。

4.对仓管人员由于违规发放材料造成材料报废、霉变、大材小用、优料劣用以及差错等损失,仓管人员除承担全部损失外,还要接受行政处分。

5.月末要对现场未好用的物资,应及时退回仓库,如果是下批生产仍需要用的物资,其物资实体可不退回仓库,但应办理退料入库或红字出库手续,待下月月初重新开具”出库单”便于财务如实核算成本。

6.物资出库需仓管员按公司《存货管理流程》和局《项目物资设备管理办法》等相关规定。

7.仓储处应充分做好盘存前准备工作,具体盘存要求如下:
(1)将存盘工作所需用具和盘存表格预先做准备妥当。

(2)仓库内物料应分别码放,若因硬件设施造成仓库无法分区,可在仓库内或其他存放区域对物料实施区分并标示。

(3)存货应有序摆放,应力求整齐、分类并置标示牌。

(4)盘存期间已收到料而未办妥入账手续的存货,应另行分别存放,并予以标示。

(5)盘存期间除紧急用料外,暂停收发,物资部盘存期间所需
用料的领料应提前进行,材料不可移动,但必须标示出。

(6)凡检验合格产品,物资部应及时办理入库手续,当月最后一天应将所有检验合格产品办理入库手续。

未检验的和未及时办理入库手续的,物资部应说明原因,并计入在产品工成品。

(7)严格出、入库管理;要日清、月结、定期盘点、账物相符。

《公司项目存货管理制度精选》。

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