党政机关办公室岗位划分及岗位职责
机关办公室工作职责及各岗位职责
机关办公室工作职责及各岗位职责机关办公室工作职责：1、职责范围：机关办公室是整个机构的后勤保障和内务管理部门。
它的职责是为机构各部门提供全方位、高效、规范的服务，保障机构的正常运行。
具体职责包括：1.1、接待来访人员，解答咨询。
1.2、负责机构文件的收发、分发和归档工作。
1.3、协调和管理机构的办公用品和设备。
1.4、负责机构票据和收支管理。
1.5、协助机构领导和各部门开展工作。
1.6、负责机构维护和安全管理。
1.7、其他机构委托的事项。
2、合法合规：机关办公室的工作必须符合国家法律法规和机构内部管理规定，确保机构的各项事务遵循合法合规的原则。
具体要求包括：2.1、严格遵守国家法律法规。
2.2、正确处理机构内部事务，确保工作流程规范有序。
2.3、保护机构和员工的合法权益。
2.4、确保机构各项业务合规、合理。
3、公正公平：机关办公室必须坚决贯彻公正公平的原则，作出公正、公平的决策，保持恪守公正原则的形象，具体要求包括：3.1、不歧视机构内部员工，保障员工的权益。
3.2、坚持公开、透明的工作原则。
3.3、维护机构内部的公平竞争环境。
3.4、秉持公正的态度对待各部门的要求。
4、切实可行：机关办公室的工作必须切实可行，确保企业顺利运转，充分利用资源，提高效率。
具体做法包括：4.1、实行高效、简约、便民的工作方式。
4.2、遵循节约原则，充分利用资源，降低成本。
4.3、推行自主创新和科技创新，提升办公效率。
4.4、注重与其他部门的协作，实现资源共享。
5、持续改进：机关办公室必须持续改进，追求卓越，不断提升工作质量和效率，以适应快速变化的市场和经济形势。
具体要求包括：5.1、不断进行工作的自我反思和总结。
5.2、对机构内部的工作方式进行不断改进。
5.3、注重培养和提升员工的专业能力和素质。
本着以上职责和原则，机关办公室内设各岗位职责如下：1. 接待岗位：1.1、接待来访人员，解答咨询。
1.2、为机构内部员工和外部来访人员提供服务。
行政单位办公室岗位职责分工
行政单位办公室岗位职责分工第1篇：行政办公室人员岗位职责及分工办公室人员岗位职责及分工为进一步明确行政办公室人员岗位职责，增强其工作责任性，提高企业的管理水平，现将行政办公室人员工作职责进行明确分工如下：一、行政办负责人1．主持行政办工作，协助领导处理日常工作2．具体承担政务性综合工作，负责办公室岗位责任制度考核工作。
3．负责办公室职员的工作督促及检查工作。
4．办公用品采购项目落实。
5．对外协调性工作。
6．公司公章及证照的保管。
7.负责与各地有关单位领导的接待与外联工作。
8.车辆的管理工作。
9.领导临时交办的其它工作。
二、行政文员（文件管理）1．负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作。
2．根据领导指示参加有关会议，做好会议记录、撰写会议纪要并做好保密工作。
3．领导临时交办的其它工作。
三、行政文员（事物管理）1．负责人员考勤，做好考勤的登记、记录和日常检查。
2．负责办公室人员出入登记。
3．工装的管理及发放。
4.报刊的分发工作、办公用品管理及发放工作。
5．协助安全防火、办公区域环境管理、职工就餐等。
6．检查领导办公室和各办公室的备品并及时补充。
7.负责火车、机票及酒店的预定。
8．公司财产登记核查工作及固定资产实物管理。
9．负责办公用品等的保管和发放以及内务工作。
10．各种会议筹备及接待工作。
11．领导临时交办的其它工作。
四、行政文员（前台接待）1.接听客户咨询电话，应熟练地使用规范用语，热情、礼貌地接听电话咨询，科学、耐心、有针对性地回答客户的相关问题。
2.接待客户来访，应主动、热情、礼貌周到，耐心解答客户有关各类问题，遇到疑难问题，应协调解决，保证客户的满意度。
3.做好来客登记表的记录，要求能够完整反映客户的个人信息及相关要求，为后期客户跟踪及公司领导提供有利依据。
4.培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。
5.仪容仪表整洁大方，待人接物有礼貌不卑不亢；前台接待代表公司对外窗口第一线，要时刻维护公司形象。
办公室人员分工及岗位职责
办公室人员分工及岗位职责办公室是一个组织中重要的部门，负责着各种行政和管理工作，以保证组织的正常运行。
为了提高工作的效率、减少冗余和混乱，需要对办公室人员进行合理的分工，并明确每个岗位的职责。
本文将从不同岗位的角度探讨办公室人员的分工和职责。
一、行政主管行政主管是办公室的核心管理者，负责全面协调和管理办公室的工作。
他们需要制定和执行办公室的各项政策和规定，确保各项工作按照规范和流程进行。
行政主管还要负责员工招聘、培训、福利等人事管理工作，以及与其他部门的沟通和协调。
二、办公室文员办公室文员是办公室的执行者，负责各类文件的处理和管理。
他们需要做好文件的登记、分发、归档和传递，确保文件的准确性和及时性。
此外，办公室文员还要负责接待来访人员、接听电话、办理办公室的日常事务等工作。
三、行政助理行政助理是行政主管的得力助手，负责安排和协调行政主管的日常安排和会议安排。
他们需要收集和整理资料、制定会议议程、安排会议场地等工作。
行政助理还需要协助行政主管进行各项决策，并安排和跟进执行。
四、财务专员财务专员是负责办公室财务管理的人员，他们需要负责办公室日常的财务收支管理、报销和结算工作。
财务专员需要做好收入和支出的记录，制定财务预算和报表，并与财务部门进行沟通和协调。
五、人力资源专员人力资源专员是负责办公室人事管理的人员，他们需要负责员工的招聘，合同签订，绩效考核和薪资福利管理等工作。
人力资源专员还要负责员工的培训和发展，以及解决员工的问题和纠纷。
六、IT支持人员IT支持人员负责办公室的信息技术管理和支持，他们需要维护和管理办公设备和网络系统，解决办公设备和软件的故障和问题，并提供IT技术支持和培训。
七、采购专员采购专员是负责办公室物资采购的人员，他们需要根据办公室的需求，寻找供应商，进行报价比较，并与供应商进行谈判和合同订立。
采购专员还需要对采购物资进行管理和库存控制，确保办公室的正常运转。
以上是办公室人员的一些主要分工和岗位职责，当然，实际情况可能还会根据组织的具体需求有所调整。
办公室职责范围及岗位职责
办公室职责范围及岗位职责一、办公室职责范围办公室是一个组织内部的核心部门，主要负责协调、管理和支持各个部门的日常办公工作。
办公室的职责范围涵盖了许多方面，包括行政管理、办公设施维护、紧急情况处理等。
以下是办公室常见的职责范围：1.行政管理：执行和监督组织内部的行政管理工作，包括文件管理、合同管理、档案管理等。
确保所有行政工作都按照规定的流程和标准进行，保证行政工作的高效和有序进行。
2.维护办公设施：负责办公室内各种设施和设备的维护，包括打印机、复印机、传真机等办公设备的维护和管理。
及时处理设备故障和报修，并与供应商保持良好的合作关系。
3.人力资源管理：协助人力资源部门进行招聘、培训和绩效评估等工作，确保组织内部人力资源的合理配置和高效运营。
4.会议和活动组织：组织和协调各类会议和活动，包括内部会议、外部会议、培训会议等。
负责会议室的预订、会议资料的准备和会议纪要的撰写。
5.办公用品采购：负责办公用品和设备的采购工作，包括订购办公文具、办公家具和办公电子设备等。
与供应商进行价格谈判和合同管理。
6.行政支持：提供各类行政支持服务，包括行程安排、文件传递、文件复印、文件扫描等。
确保各类行政事务高效运作。
二、岗位职责在办公室中，不同的岗位有不同的职责和工作内容。
以下是几个常见的办公室岗位职责：1.办公室主任：负责组织协调办公室的工作，制定和执行办公室的年度工作计划和预算。
管理办公室的人员和资源，协调各部门之间的合作和沟通。
2.行政助理：协助办公室主任完成各类行政工作，包括文件管理、日程安排、会议组织等。
负责接待来访者和电话转接，处理日常办公事务。
3.文秘人员：负责文件的起草和整理，汇报材料的制作和分发，会议纪要的整理和归档。
协助上级领导进行各类工作，保密机关文件的管理和保管。
4.后勤人员：负责办公室设施和设备的维护和操作，保障办公环境的安全和舒适。
负责清洁办公区域、接待客人，并协助办公室的日常运营。
5.财务人员：负责组织内部的财务管理工作，包括报销、支付、收款等。
机关办公室岗位职责
机关办公室岗位职责
机关办公室是一个负责行政管理和协调工作的部门，其岗位职责包括但不限于以下几个方面：
1. 行政管理：负责制定、完善机关办公室的管理规章制度，管理机关文件、文印、档案、资料等，确保机关运转的顺利进行。
2. 文件协调：负责收集、整理、编印、发放机关文件，确保文件的传达和执行，协调和组织机关内外部文件的收发工作。
3. 会议组织：负责机关会议的组织和管理，包括会议室的预定、会务的准备、会议纪要的起草和传达，确保会议的顺利进行和决议的执行。
4. 对外联络：负责机关对外联络和沟通工作，与上级机关、其他部门以及社会各界保持联系，处理来访、来电等事务，维护机关形象和信誉。
5. 业务协调：协助机关领导处理各项工作，协调各个部门之间的工作关系，推动工作的协同和高效运转。
6. 信息管理：负责机关内部信息的收集、整理、传达和管理，维护和更新机关网站、微信公众号等信息平台，提供相关信息查询和咨询服务。
7. 办公支援：提供日常办公服务和支援，包括办公用品的采购和管理、车辆的调度和维护、接待来访人员等工作。
8. 其他事务：承担领导交办的其他工作任务，如组织庆祝活动、开展文件培训等。
总之，机关办公室是机关工作的重要支撑部门，负责协调和管理各项行政工作，确保机关的正常运转。
机关各部门科室岗位职责
机关各部门科室岗位职责1.综合办公室：综合办公室是政府机关或企事业单位内最重要的部门之一，主要负责各部门之间的协调和沟通工作，主要职责包括文件管理、会议组织、信息传递、机要工作等。
2.人事部门：人事部门主要负责机关内人员的招聘、选拔、培训、考核、薪酬等工作，包括编制管理、劳动合同管理、人事档案管理等。
3.财务部门：财务部门主要负责机关的财务管理工作，包括预算编制、会计核算、资金管理、审计监督等。
4.统计部门：统计部门主要负责机关的统计工作，包括数据收集、整理、分析、报告等，为机关决策提供统计数据支持。
6.督查部门：督查部门主要负责对机关各部门的工作进行监督和检查，确保各项工作按照规定和要求开展。
7.纪检监察部门：纪检监察部门主要负责机关内的廉政建设和反腐败监督工作，包括调查处理违纪违法行为、监督机关内部的廉洁自律等。
8.公共关系部门：公共关系部门主要负责机关与外界的沟通和交流工作，包括对外宣传、媒体关系管理、公众事件处理等。
9.研究部门：研究部门主要负责对机关所负责的业务领域进行研究和分析，为机关的决策提供数据和建议。
10.政策制定部门：政策制定部门主要负责制定机关的政策和规划，包括研究制定发展战略、产业政策、经济政策等。
11.外事部门：外事部门主要负责机关对外事务的处理，包括国际合作、对外交流、外交事务等。
12.科技创新部门：科技创新部门主要负责机关内的科技创新工作，包括科研管理、技术开发、知识产权管理等。
13.监察部门：监察部门主要负责对机关内的各项工作进行监督和检查，确保机关的规范运作。
14.档案管理部门：档案管理部门主要负责机关的档案工作，包括档案收集、整理、归档、利用等。
以上是机关各部门科室常见的职责介绍，每个机关根据具体情况会有所不同，但总体来说，不同部门科室之间的相互配合和合作，保障机关各项工作的顺利进行，是机关正常运转的关键。
机关办公室岗位职责范文(4篇)
机关办公室岗位职责范文一、岗位概述机关办公室是一个重要的部门，主要负责机关内部的日常运行和管理工作。
岗位职责包括文件管理、会议组织、协调沟通、保密管理等。
下面是机关办公室岗位职责范本：二、具体职责1. 文件管理负责机关办公室文件的归档、整理、分类和管理工作，确保文件资料的存档和调取工作的正常进行。
及时处理来文来电，做好收文、登记、分发、呈交、收发文件归档等工作。
2. 会议组织负责机关内部会议的组织和协调工作，包括会议的召开、通知、准备材料、会议记录和整理等。
确保会议的顺利进行，会议决议的执行和跟踪落实。
3. 协调沟通负责与机关各部门、人员之间的沟通和协调工作，及时传递信息和解决问题。
协助领导进行内部部门之间的协调和沟通，推动工作的顺利开展。
4. 保密管理负责机关内部文件的保密工作，确保机关内部的文件和机密信息安全，防止泄密事件的发生。
定期开展安全教育，提高全体员工的保密意识和能力。
5. 档案管理负责机关办公室档案的整理、存档和保管工作，确保档案的完整性和准确性。
负责档案的检索和借阅，提供档案服务。
6. 接待工作负责机关办公室的接待工作，包括来访人员的接待和安排，提供必要的协助和支持。
处理来访人员的问题和事务，提供满意的服务。
7. 统计报表负责机关办公室的统计和报表工作，及时收集和整理有关数据和信息，编制统计报表和工作总结。
提供领导的决策依据和参考。
8. 办公设备维护负责机关内办公设备的维护和保养工作，及时处理设备故障和维修。
定期检查办公设备的使用情况，提出设备更新和维护计划。
9. 其他工作根据上级领导的安排，完成其他与机关办公室工作相关的任务。
积极参与机关内部的培训和学习，提高自己的业务水平和综合素质。
三、任职要求1. 具备较强的组织和协调能力，能够有效地协调和安排各项工作；2. 具备较强的文字表达和沟通能力，能够熟练运用办公软件进行文件管理和处理；3. 具备一定的保密意识和保密能力，能够做到严守机关内部的保密规定；4. 具备较强的抗压能力和应变能力，能够在工作压力较大的情况下，保持积极的工作态度；5. 具备良好的团队合作精神和服务意识，能够与机关内部的各个部门和人员进行良好的协作。
办公室职责范围及干部岗位责任制范文（二篇）
办公室职责范围及干部岗位责任制范文办公室职责范围：一、组织协调工作办公室负责协调各个部门的工作，制定并推动落实全面的工作计划，并定期检查执行情况。
同时，负责安排和召开部门会议、工作座谈会、培训研讨会等，确保信息的流通和工作的连贯性。
二、文件资料管理办公室负责建立健全文件资料管理体系，编制文件、资料的出具和收存登记，确保文件资料的安全保密和及时获取。
此外，办公室还负责对文件资料的整理、归档、销毁等工作，确保文件资料的完整性和有序性。
三、接待与联络办公室负责接待来访人员，安排会议、活动等的接待工作。
同时，负责与企事业单位、其他部门和单位建立并维护联系，协调沟通各方面的工作。
四、人事管理办公室负责编制和实施人事管理制度，组织编制人事计划，开展招聘、考核、考勤、奖惩等管理工作，同时负责员工的档案管理和保密工作等。
五、财务管理办公室负责预算编制和执行，负责办公室经费的支出与报销，做好财务的核算和审计工作，同时参与办公设施的采购和维护工作。
六、综合事务管理办公室负责提供全面的综合服务，包括固定资产管理、车辆管理、安全防护、行政协助等工作，确保办公室日常运行的正常和顺畅。
干部岗位责任制范文：一、岗位责任：作为办公室主管，我应根据工作任务和实际需求，全面负责办公室的日常管理工作，确保各项工作的顺利进行，并协调各个部门之间的沟通与协作。
二、工作职责：1. 组织协调工作，制定并推动落实全面的工作计划，确保工作的落地执行。
2. 负责组织和召开部门会议、工作座谈会、培训研讨会等，确保信息的畅通和工作的连贯性。
3. 建立健全文件资料管理体系，编制文件、资料的出具和收存登记，确保文件资料的安全保密和及时获取。
4. 负责接待来访人员，安排会议、活动等的接待工作，并与企事业单位、其他部门和单位建立并维护联系。
5. 编制和实施人事管理制度，组织编制人事计划，开展招聘、考核、考勤、奖惩等管理工作，同时负责员工的档案管理和保密工作等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公室岗位划分及岗位职责
办公室是分局的综合职能部门，承担着上情下达、文书处理、计划制定、会议组织、内部管理、综合协调等职责。
一、岗位设置
办公室内设18个岗位，具体是：主任岗位；副主任岗位；内勤岗位；干部管理岗位；干部教育岗位；纪检监察岗位；法制核审岗位；信息宣传岗位；理论调研岗位；会计岗位；出纳岗位；后勤管理岗位；档案管理岗位；系统维护岗位；安全保密岗位；车辆管理岗位；信访接待岗位；服务接待岗位。
二、部门职责
（一）负责分局政务工作，全面推进政务公开。
（二）负责分局总体工作、支部建设、政治思想教育、理论及业务学习等计划的制定及组织实施工作。
（三）负责分局各类公文、总结、请示、汇报等文字材料的撰写及上报工作
（四）负责分局对外宣传、新闻发布、信息上报等工作。
（五）负责分局档案归集、整理、保管等工作。
（六）负责分局作风建设及干部队伍管理、教育、考核等工作。
（七）负责分局案件核审、信访接待、行政复议及其他法制工作。
（八）负责分局办公系统、指挥调度系统、工作平台及其它信息化系统建设、维护保养、学习培训和其他技术支持工作。
（九）负责分局理论调研工作，并承担调研工作的组织、协调、实施。
（十）负责分局党风廉政建设、廉政监督、效能监察、违纪查处等工作。
（十一）负责分局固定资产的管理工作，并组织、实施车辆管理、安全保卫、保密及其他后勤保障工作。
（十二）负责分局财务管理、固定资产管理、后勤管理、公物仓管理及其他后勤保障工作。
（十三）负责分局党、团妇、计生及工会等工作。
（十四）负责分局投诉举报接待、指挥调度级应急处置工作。
（十五）负责分局对上、对内、对外重大事项的组织协调、联络调度及服务接待工作。
（十六）完成上级机关及领导交办的其他工作任务。
三、岗位划分
1、主任岗位：负责办公室全面工作。
主要负责干部管理、干部教育、纪检监察、法制核审、会计、出纳、安全保密等岗位管理工作；负责综合文字处理工作；负责分局主要会议的组织协调工作；负责对外协调、服务接待工作；负责完成上级机关及领导交办的其他工作任务。
2、副主任岗位：协助部门负责人开展工作。
主要负责内勤、信访接待、信息宣传、理论调研、后勤管理、档案管理、系统维护、车辆管理等岗位管理工作；完成部门负责人交办的其他工作；完成上级
领导交办的其他工作。
3、内勤：负责分局有关文件的起草工作；负责各类文件的传阅；负责办公系统有关事项的管理；负责分局公章保管及按照相关规定使用公章；负责部门办公用品管理；负责办理会议通知和网上公告发布；负责承办复印事务；负责科务会及分局大会记录；负责部门考勤；负责分局值班备勤表的制作、发布；负责消费者投诉举报信息派转；其他相关工作。
4、干部管理岗位：负责分局党团建设工作；负责干部管理制度的制定工作；负责干部的考核工作；负责干部文化生活组织与实施工作；负责干部管理的其他相关工作。
5、干部教育岗位：负责干部理论教育的计划、组织和实施工作；负责干部业务培训的计划、组织和实施工作；负责分局精神文明建设的计划、组织和实施工作；负责干部教育的其他相关工作。
6、纪检监察岗位：负责分局党风廉政建设计划制定及工作安排；负责干部督察工作；负责社会、舆论及其他监督的组织和实施工作；负责“两个风险”防范管理工作的具体实施工作；负责纪检监察其他相关工作。
7、法制核审岗位：负责安监系统的使用与维护工作；负责分局各类行政处罚案件材料的核审、报批工作；负责各类行政指导材料的核审、报批工作；负责各类案件、行政指导案卷的整理归档工作；负责行政复议、听证、行政诉讼等的组织实施工作；负责法制宣传工作；负责法制业务培训工作；负责法制其他相关工作。
8、信息宣传岗位：负责政务公开的组织实施工作；负责分局对外形象宣传的计划、组织与实施；负责分局范围内的新闻、信息报道工作；负责分局《首都机场工商》杂志的编辑工作；负责《工商志》的编修工作；负责分局摄录设备、器材的使用、维护保养及保管工作。
9、理论调研岗位：负责理论调研课题确定工作；负责理论调研组织与实施工作；负责理论调研报告起草工作；负责理论调研的其他相关工作。
10、会计岗位：负责预决算编制及执行工作；负责日常会计管理工作；负责财务档案管理工作；负责固定资产管理工作；负责票据、收费指导等工作；负责其他财务管理相关工作。
11、出纳岗位：负责日常现金管理及报销工作；负责财政资金网络工作；负责车辆维修申报、确认、结账工作；负责银行相关业务工作；负责现金凭单的制作、记帐、对帐工作；负责其他出纳相关工作。
12、后勤管理岗位：负责分局工会工作；负责干部服装发放工作；负责干部就餐管理工作；负责物业管理工作；负责干部福利、健康保障及医疗管理工作；负责临时工管理工作；负责服务接待相关保障工作；负责公务仓管理工作；负责后勤管理其他相关工作。
13、档案管理岗位：负责各类文件的收发、立卷、归档等工作；负责分局大事记和年鉴资料的搜集整理；负责其他综合档案的收集、分类、整理、保管工作。
14、系统维护岗位：负责分局各部门办公电脑的日常维护保养
及故障排除；负责办公系统的维护工作；负责分局指挥调度中心的日常维护、使用；负责分局工作平台的维护管理工作；负责分局外网的维护管理工作；参加上级机关相关业务培训并负责组织本分局干部的学习培训；负责其他有关办公自动化的相关事宜。
15、安全保密岗位：负责保密制度的制定、组织实施和检查；负责组织实施保密教育；负责内部安全保卫工作；负责保安人员的管理教育工作；负责消防安全工作；负责干部安全教育工作；负责安全保密其他相关工作。
16、车辆管理岗位：负责执法车辆的统一调配、管理工作；负责班车及司机管理工作；负责分局车辆的维修保养计划及组织实施工作；负责交通法规的培训教育工作；负责车辆管理的其他相关工作。
17、信访接待岗位：负责信访制度的制定工作；负责信访人员的接待工作；负责完成上级指派信访任务的组织实施工作；负责信访接待的其他相关工作。
18、服务接待岗位。
负责上级机关、相邻单位、相关部门的协调联络工作；负责内部接待工作；负责对外服务工作；负责上级机关级领导交办的其他服务接待工作。