《档案学概论》[ppt1].ppt
(完整版)档案学概论
档案学概论第一节档案的起源一、档案的起源诸说1.档案的定义：档案是人类社会发展到一定阶段的文明产物，是人类社会实践活动的历史记录，它以社会生产的发展和人类交往的扩大以及文字发明为基础，产生于原始公社向奴隶制过渡的时期（文字是档案产生的前提）。
关于档案起源观点的归纳：{1.文字说：文字是档案的必要条件2.文字图像起源说：文字和国家的出现是档案产生不可缺少的条件3.结绳刻契说：以原始记事方法形成的记录就是档案。
2.中国档案：①.《尚书》——“上古之书”：迄今我国最古的历史文件汇编和部分追述古代事迹著作的文集。
②.1899年，河南安阳小屯村殷墟发现的甲骨文，是迄今我国大量发现的最早的较为系统的文字和古代档案3.外国档案：①.巴勒摩石碑：现存的埃及最古老的年代纪。
②.世界上最古老的文字有象形文字和楔形文字。
第二节档案形态的演变1.古代中古档案：{甲骨档案金石档案：书史性质简牍档案缣帛档案金文是铸刻在金属鼎彝器上的一种铭文，也称钟鼎文。
有铭文的青铜器始于商代。
彝铭的四个阶段：①.铸器之意本在使用②.文化递进，器铭加详③书史之性质变而文饰④.铭辞之书与文饰性质俱失，复返粗略之自名。
中国近代史五大发现：长沙吴简、殷墟甲骨、居延汉简、敦煌遗书、清朝大内档案。
2.外国档案：汉谟拉比法典是第一部最完备的成文法典，亦称《石柱法》。
纸草是古代埃及人在公元前3000-前2000年发明的一种书写材料。
3.纤维纸出现在东汉时代。
自东晋安帝时起，太尉桓玄下令改用纸张撰写文书和保存档案，一直沿用至今。
4.音像档案也称声像档案或视听档案，包括照片、唱片、录像带、光盘等。
直观性是其突出特点。
5.档案的词源：档案在明末清初已被使用，在《清太宗皇帝实录》即顺治年间。
第三章档案定义及其剖析1.档案定义的剖析。
①.直观描述型：从档案的形成转化过程和档案的实存形态等较为直观的角度来描述，即认为档案是某种文书、文件或文书材料。
优势：直观、易于理解劣势：没有从档案在社会生活中的根本作用、价值等角度去揭示档案的本质属性②抽象揭示型：主要从档案对人类社会的根本性作用、价值等相对性角度来定义档案，且试图揭示档案的本质特性（用信息、历史记录、原始记录等抽象度较高的概念，根本目的是揭示事物的本质特性）。
(档案管理)档案学概论
第一章档案概论第一节档案的起源与沿革一、档案的起源关于档案的起源，主要有以下四种观点：第一种观点认为：在国家诞生以后，产生了文字，用文字记录国家的各种事务，就形成了档案。
第二种观点认为：在原始社会末期产生了原始的文字，国家产生后，用文字记录国家的各种事务，形成了档案。
第三种观点认为：在原始社会末期产生了原始的文字，原始部落用这种文字记录各项事务，就形成了比较原始的档案。
国家形成后，形成了比较有条理的档案。
第四种观点认为：原始社会的结绳、刻契，就是原始的档案，文字、国家形成后，形成了比较有条理的档案。
1、2条又称为阶级社会产物论，又称为文字、国家条件说。
3、4条又称为原始社会产物说。
二、档案的沿革档案的沿革可以从以下分析：1、载体沿革档案按载体可分为：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、声像档案、电子档案等。
2、名称的沿革A、“档案”在商代称为“册”；周代称为“中”；秦汉称为“典籍”；魏晋以后称“文书”、“文案”；唐、宋以来称“文卷”、“案卷”、“案牍”B、“档案”一词，一般认为初见于清代。
a、顺治十八年（1661年）的官府文书中，有“档案”一词的使用，即“查得顺治十四年四月臣部题定档案”。
b、康熙十九年（1680年）“起居注”：“上问马哈喇之父与叔父皆殁于阵，部中无档案。
”c、杨宾《柳边纪略》(成书于1707年，康熙四十六年)说：“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木若牌故也；存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多贯皮条挂壁若档故也。
然今文之书于纸者，亦呼为牌子、档子矣。
”d、郑州大学文博学院王金玉、王永的文章，认为“档案”一词自清崇德三年（明崇祯十一年）即开始应用，比《柳边纪略》早了60年，“档案”的原始涵义指仓库财物类的登记簿。
（见王金玉、王永《“档案”词源新证》，《中国档案》1999年2期。
）档，在《康熙字典》中解释为：横木框档。
案，在《说文解字》中解释为：几属。
由此引伸，把处理一个事件的有关文书作为一案。
档案学概论课件ppt
2、档案学的研究对象 目前学术界的几种观点，仁者见仁智者见
智。你意下如何？
二、档案学的任务 研究、揭示各种档案现象和本质规律，提 出档案管理的科学理论、原则、技术和方 法，指导档案管理实践，提高档案管理的 科学水平，为社会实践服务。
档案学概论（基础）
导论
一、为什么设置和学习《档案学基础》课程？
《档案学基础》属于档案学基本理论范畴， 主要阐述和研究档案学中的基础理论。
通过这门专业基础课程的学习，可以对 档案学一些基本理论和基本知识有一个总体 的、系统的认识，为深入学习和研究档案学 理论问题辟一门径，为其它课程的学习、特 别是为今后更好地从事档案与政务信息管理 等工作奠定基础。
系 四、档案学与某些自然科学的关系 五、档案学与文书学
第二章 档案学的产生、形成与发展
第一节 欧美档案学的产生、形成和发展
一、欧洲档案学的萌芽（产生）（公元16-18 世纪末）
1、萌芽的条件 （1）社会条件（客观条件—社会巨大变革）： A、政治上：封建制度没落，资本主义制度逐步建立。
（先进的科学文化不可能诞生在落后的封建社会）
一、档案学的研究对象
1、什么是科学的研究对象
科学的研究对象是指科学认识的客体， 包括内涵和外延两个方面。通常具有以下 几个特点：
A、作为科学研究对象的事物，是经过抽象舍 弃个别的、次要的、非本质的要素及其属 性，保留其特有的、共同的本质属性而成 的一种事物。即具有共同特征的事物。
B、作为科学的研究对象既是客观事物但又不 是某一具体事物，而是一种去掉了表面现 象并经过归纳、抽象的事物。是不受时空 制约和影响的科学概念。即是泛指的事物。
档案学理论基础知识(ppt64张)
政府把档案工作做一项事业来抓
设立专门的档案机构
国民政府行政院档案整理处；
清档房，清史馆，故宫博物院文献部，国史
馆
制定档案工作制度 进行文书档案工作改革 开创近代档案教育，形成近代档案学
档案专业教育和档案专著的形成 几个基本问题的研究 档案词源及其定义，档案管理原则，档案分类
新中国档案事业体系
档案的基本含义
档案是人类在各种社会实践活动中形成的具有 保存价值的原始历史记录。 档案的形成主体是人 档案来源于社会实践并具有多样性 档案是具有保存价值的 档案所记录的是原始信息
载体多样，门类多样 档案是由记录内容、记录手段、记录载体三部分组成的。 档案的记录内容：广泛性，丰富性 档案的记录手段：文字，图形，声频，视频 档案的记录载体：丰富多彩 传统档案载体：纸张 非纸质档案载体 早期载体材料：甲骨、竹木、石板、泥板、纸草等 甲骨档案—金石档案—简牍档案—缣帛档案 新型载体材料： 感光材料——照片、缩微复制档案 磁性材料——录音、录像、磁盘档案 光盘材料——光盘档案 可以作为档案载体使用的材料有无酸纸、复印纸，传真纸不可以作为档 案载体使用。
科学技术档案资源直接进入生产过程 使科技档案价值转移和物化 利用和继承，缩短科学—技术—生产过程， 与经济、管理诸因素结合，成为有机整体
档案的价值及其实现途径
档案的价值 档案价值发展变化的规律 档案价值实现的条件 档案信息资源开发利用
档案的价值
档案价值的概念 P62 档案价值的决定因素 P64 社会的需要决定档案的基本价值（主体因素） 档案的自身因素对档案价值的形成有重要的 影响（客体因素） 档案价值的表现形式 P65 指导档案价值判断的基本原则（全面，历史， 发展） 档案的真实性问题： 档案实体的真实性；档案内容的真实性
《档案学概论》课件
档案学的历史发展
古代史前
1
档案管理的最早形式出现于5000多年前的文明古国,如古埃及、古希腊
、古罗马等。
2
中世纪时期
在中世纪时期,教会和王室开始建立系统化的档案管理制度,为现代档案
近代时期
3
学的发展奠定基础。
18世纪以来,随着现代国家的建立,档案学逐步成为一门独立的学科,并得
到广泛应用。
4
当代发展
权限管理
建立完善的用户权限管理机制 ,确保电子档案的安全性和保 密性,防止非法访问和篡改。
档案文献的组织与利用
1 分类整理
根据内容、形式、来源等标准 对档案文献进行有序分类, 以 提高检索效率。
2 编制检索工具
包括各种目录、索引、目录字 、摘要等, 方便用户快速检索 所需信息。
3 数字化管理
利用信息技术将纸质档案文献 数字化, 实现网络检索和传输, 提高利用效率。
调查研究
广泛收集利益相关方的意见和建议,以 把握档案工作的实际需求。
档案工作人员的职业操守
专业素养
档案工作人员应具备丰富的专 业知识和技能,不断提升自身 的学习和创新能力,以确保工 作的专业性和水准。
职业操守
诚信、保密、公正是档案工作 人员应恪尽的基本职业操守, 确保档案的安全性和公正性。
社会责任
我国档案事业近年来取得了长足发展,从总量和数字化水平来看,都已逐步进入新的阶段。 但同时也面临着标准缺失、管理分散、利用不足等诸多挑战。未来需要进一步加大政策 支持,提高档案数字化水平,完善管理制度,提升利用效能。
企业档案管理
企业档案管理是一个复杂的过程,涉及到文件的创建、整理、保存和利用。有效 的企业档案管理可以提高工作效率,减少错误,保护企业重要信息。
档案学理论基础课件
VS
发展趋势
未来，档案学教育将更加注重实践能力的 培养，加强与实际工作的联系，推进多元 化教学模式，提高教育的质量和效果。
国际档案管理的经验与启示
国际档案管理的经验
国外在档案管理方面有着丰富的经验，如建 立完善的法律法规体系、设立专门的档案管 理机构、推广数字化和信息化等。
对我国的启示
我国可以借鉴国外经验，完善档案管理法律 法规，加强机构建设，推进数字化和信息化 进程，提高档案管理水平和服务质量。
档案管理技术
包括现代档案管理技术如数字化技术、网络技术、存储技术等，以及传统档案管理技术如手工整理、 编目、保管等。目的是提高档案管理效率，实现档案的长期保存。
03
档案分与档
档案分类的原则与方法
稳定性原则
分类结果应该具有相对的稳定 性，以便于长期管理和利用。
全面性原则
分类结果应该涵盖全部的档案， 不留死角。
档案管理的规范
包括对档案的整理、鉴定、保管和利用等环节的规范标准， 如《机关档案分类与号码》、《档案库房技术管理暂行办法 》等。目的是提高档案管理水平，确保档案的质量和价值。
档案管理的方法与技 术
档案管理的方法
包括档案的分类、整理、保管、利用等环节的方法，如全宗法、分类法、保管期限表等。目的是实现 档案的科学管理，提高档案的利用效率。
04
数字化存储
本地存储：将数字化后的档案存储在本地 服务器或磁盘阵列中。
05
06
云存储：将数字化后的档案存储在云端， 实现数据备份和远程访问。
05
档案利用与服
档案利用的途径与方法
阅览室阅览
在档案馆（室）内提 供档案文献的阅览服 务，是最常见的档案 利用方式。
档案学概论
档案学概论第一章档案概论与档案现象第一节档案的定义及其分析一、对已有档案的定义剖析（一）直观描述型档案定义的优势与劣势定义：档案是某种文书、文件或文书材料优势：直观，易理解，能让人在现实生活中识别什么是档案（档案大部分是由文书、文件转换而来。
档案的实存形态主要是过去的文书、文件。
）劣势：没有从档案在社会生活中的根本作用、价值等角度去揭示档案的本质所在（二）抽象揭示型档案定义的优势与劣势定义：档案是一种信息或历史记录、原始记录、记忆工具优势：有利于人们对档案本质的深入认识与揭示劣势：抽象度较高，理解难度大，确指性差，易产生学术分歧二、档案的本质及其定义表述1、档案的本质特性：档案本质是社会生活的原始记录，即原始记录是档案的本质特性档案的定义：①国家机构，社会组织或个人在社会活动中直接形成有价值的各种形式的历史记录（中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》）②档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固定化信息（档案是清晰、确定的原始记录性信息）③“社会记忆”说。
认为档案的本质是“社会记忆”或“人类社会文化的历史记忆”④“归档保存”说。
认为档案的本质是有意识的“归档保存”或“保存备查”⑤“积累物”说。
认为档案是“一种文化的积累”⑥“副产品”说。
认为档案是社会活动过程中形成的一种“副产品”或“分泌物”三、对档案定义的理解（一）社会性档案是人们在社会生活中直接形成的，其内容是对社会活动的内容、过程及结论的原始记录，而非自然界的产物。
（二）历史性从时态上讲，档案时已经形成的，而不是正在形成或尚未形成的东西“让过去告诉现在”“让历史告诉未来”（三）确定性档案内容信息具有清晰性、确定性，依附于一定的物质载体形式而存在的，二者缺一不可没有载体形式的原始记录（如人的口语）不能为档案没有清晰、确定的信息内容的原始记录（如纯粹的文物，器具）不能为档案（四）原始记录性档案是人们在社会生活中直接形成的原始性信息记录，对以往社会活动具有直接的原始记录作用例：文章、图书不是档案，但其手稿、书稿即是档案；报刊不是档案，但其文稿和发排稿是档案；电影，电视节目不是档案，但其脚本、场记、拍摄图片、播发稿等记录物是档案从信息论和人类之所以保存、使用档案的心理根源及实践需求讲，档案实际是人类追求信息的确定性、可靠性的产物，是社会实践必须有确定、可靠地信息支持方能有效进行的现实需要产物。
档案学概论(第一章)
档案与文物的本质联系： welcome to use these PowerPoint templates, New Content design, 10 years experience 二者在内涵上是最为接近的概念（事物）。文物是有文化价值的 历史遗留物，其形态主要是过去人们直接使用的实用性物品。在逻辑 上二者的内涵有部分交叉重合。档案，尤其是重要的档案，因其既有 原始记录作用，又有突出的历史文化作用，可视为文物，并作为文物 收藏。但绝大部分文物却不能成为档案。文物所记录的历史事实的内 容信息是不清晰、不明确的。内容信息的清晰性与确定性与否是二者 之间的根本区别。档案中的“实物档案”确立的标准也是其所记录的 内容、信息的清晰性与明确性。另一必要条件是技术上的可存性。
档案与文书的关系： welcome to use these PowerPoint templates, New 两者之间的联系主要是实存形态上的直接转化关系，但不能混为 Content design, 10 years experience 一谈。区别如下： 1、档案的实存形态不仅是过去的文书，还包括大量非文书类的原 始性记录物。文书只是原始记录性强、查考价值高且文书处理程序完 毕者才能转化为档案。 2、二者的概念内涵，尤其是本质不同。文书虽有原始记录性，但 原始记录性并非文书的本质所在，也不是人们制作使用文书的根本目 的与追求。它本质上是人们处理、解决现时性具体事务、问题的信息 传递工具，主要是空间的传播。档案的本质则是已往社会实践的原始 记录物，主要是在时间上传递，让过去告诉现在，让现在告诉未来。
档案与文献的关系： welcome to use these PowerPoint templates, New Content design, 10 years experience 文献一般指前人留下来的历史文化价值较高，内容较系统完整的 信息记录。二者的区别： 1、本质即核心含义不同：这是根本的区别。档案是社会实践的 原始记录，是第一手的原生信息；文献则不论是否为原始记录。 2、文献注重历史文化价值，档案则既注重历史文化价值，又注 重现实性的查考、实用价值。 3、文献内容一般较系统、完整，而档案则包括大量的片段性零 星记录在内。