项目管理存在问题及建议

项目管理存在问题及建议

一、存在问题

根据大友企业公司对技改项目的管理现状与各技改项目实际情况,存在问题如下:

1、项目立项不规范。

2、项目施工方案编制、上报、审批程序不明确。

3、项目管理过程失控。

二、原因

1、公司项目管理制度及办法不全面。

2、项目领导对项目管理意识淡薄。

3、项目缺少专业技术人员。

4、缺少相应的激励与考核制度。

三、措施

1、规范项目的立项:项目的立项分为审批、核准、登记备案。所有的技改项目应向公司上报《项目立项申请表》并附《项目建议书》,项目建议书包括:

①项目概况(项目主要内容)

②项目背景与建设必要性

③市场需求预测与前景分析

④技改生产工艺、设备及生产规模

④实施计划(工作流程、总体进度计划、项目控制计划:安全、质量、环境保护)

⑤投资预算

⑥项目初步评价(产生的直接经济效益)

2、规范施工技术方案的审批

规范施工技术方案的审批流程,所有分部分项工程应有相对应的施工技术方案,由项目部技术人员负责编制,技术负责人审核、项目经理审批后实施。Ⅰ级施工方案应由公司规划建设部审批(项目技术等级的划分附后)。开工前对技术人员与施工班组进行三、四级技术交底(交底中应包括:安全、质量、环保等内容),所有技术方案与交底书均存档。

Ⅰ级:整体工程涉及多项新技术、新工艺或分部、分项工程涉及单项新技术、新工艺,而本单位尚未施工过的;或技术条件特别复杂的工程。

Ⅱ级:仅涉及本单位已有技术,技术条件比较复杂的工程。

Ⅲ级:仅涉及本单位已掌握的技术,且技术条件不太复杂的工程。

3、加强项目过程管理

⑴、进度管理

项目部需根据总工期制定整体项目进度计划,依据整体进度计划再制定分部分项工程进度计划,定期进行进度偏差分析与优化,确保项目按期竣工。

⑵、项目检查

项目实施过程中应安排专人分别负责安全、质量、环保等工作。规划建设部定期组织各部门与各项目负责人对各项目进行安全、质

量、进度大检查,制定考核与奖罚措施,对好的项目进行奖励,对差的项目进行处罚。

⑶、项目变更

加强项目部内部与公司各部门的联系,项目如发生变更必须上报相关部门,变更需上报《变更建议书》。