大型投资企业的信息化建设
{信息化方案}特大型国企巨化集团公司信息化建设整体解决方案

(信息化方案)特大型国企巨化集团公司信息化建设整体解决方案4.2巨化集团公司信息化建设整体解决方案4.2.1整体解决方案设计由之上章节所描述的巨化信息化建设总体思路,能够推导出的巨化信息化建设的整体解决方案,由图4-1所示:图4-1巨化信息化建设整体解决方案图4-2巨化业务价值链各层面的信息化需求4.2.2战略层业务流程解决方案制订企业的运营方针、策略和计划,对整个企业的业务绩效进行监督和考核,处理和维护企业和股东的关系;制订企业的各项预算(如投资预算、销售预算、生产预算、直接材料预算、直接人工预算、生产费用预算、销售费用预算、管理费用预算等),来协调各项生产要素,避免发生相互抵消作用;控制企业中各个部门、各种产品、每个项目的成本,最大限度地削减生产和运营的成本,实现企业的整体成本优势;对不同的产品/产品组、客户/客户群、地区、销售机构、分销渠道以及业务领域等进行获利能力分析,根据贡献和收入对市场分片进行评估,以使企业实现有效的利润规划,辅助管理决策,如决定价格、选择客户、开发新品、选择销售通道等;进行业务往来的帐务管理、报表核算、且帐等,且对日常财务情况进行监控;通过业务信息仓库提取企业业务有关的综合信息和数据,经过加工处理和模拟分析,为企业的各项决策提供参考依据;对企业的设备进行维护以及建立标准的质量体系,对产品和服务进行质量监控等等。
管理,考勤、补助和福利管理,员工招聘、发展和人事管理,人员开发和培训、组织机构管理,旅差费和支出管理等。
企业运营运作过程中的资金管理对企业于采购、销售等供应链业务过程及贷款、证券操作等财务业务所产生的、或可能产生的资金流进行预测和监控,从而使企业能够随时监控企业的现金流动情况且预测企业未来的资金情况,即企业有多大资金缺口或有多少富余资金,根据这些资金预测信息、企业财务业务目标和原则及市场信息来决定以什么样的方式参和货币市场,为企业业务运作及时、经济地筹集资金或合理安排资金投向,提高资金的使用效益。
企业固定资产投资中信息化建设论文

试论企业固定资产投资中的信息化建设摘要:固定资产投资是我国国有资产的重要组成部分,固定资产投资中的信息化建设是未来的发展方向。
本文就固定资产投资的信息化建设、信息化系统现状、中央企业信息化建设的意义做了讨论。
关键词:企业固定资产投资信息化建设当今企业管理已进入全球化、信息化,特别是互联网时代,管理和研发信息化成为支撑企业管理现代化的重要平台。
近些年,中央企业为提升管理水平、提高经济效益、增强核心竞争力,在信息化建设上,通过总体规划、系统集成、深化应用,有效整合管理信息资源,促进管理创新和国际竞争力提升,为做强做优提供了有效支撑。
1.固定资产投资中的信息化建设1.1加快企业的经济发展,激活信息化建设的内在动力随着国民经济的高速发展,我国工业化与信息化进程不断加快,国家基础工业有了较大发展,信息化、数字化技术飞速前进,为加快企业的经济发展,央企应加大在信息化建设上的投资力度,以流程再造为契机,在人、财、物的管理中全面推进信息化建设,借助信息化手段提升央企管理水平和辅助决策能力。
逐步建立统一的央企资源计划系统、项目管理系统、建立符合国家有关要求的网络基础设施,统一接口的综合办公系统等。
1.2固定资产投资方向与信息化建设固定资产投资方向关注几个方面,一是推进技术创新,提高央企科研生产设计、试验、制造的水平和效率;二是大力推进信息化,建设数字央企,注重信息化建设方面的投资力度。
制定信息化建设总体规划,以企业信息化建设总体规划为依据,开展信息化投资和建设。
重点投资以协同设计制造和资源共享为主线的一体化研发信息化建设;远程服务及计划、质量等管理信息化建设。
2.央企信息化建设实现途径2.1信息化建设的内在需求当今企业管理已进入全球化、信息化,特别是互联网时代,管理和研发信息化成为支撑企业管理现代化的重要平台。
近些年,中央企业为提升管理水平、提高经济效益、增强核心竞争力,在信息化建设上,通过总体规划、系统集成、深化应用,有效整合管理信息资源,促进设计研发、管理创新和国际竞争力提升,为做强做优提供了有效支撑。
国有企业集团财务报告信息化建设方案

浅谈大型国有企业集团财务报告的信息化建设文\ 连敏中国交通建设股份有限公司大型国有企业集团作为国民经济的重要组织部分,其反映集团整体财务状况的合并财务报告日益受到关注。
随着企业规模和组织结构的不断扩大,报送对象增多、会计准则改革引起财务报告格式变化等,传统财务报告编制方式由于手段落后,耗费人力、物力、财力众多,已不能满足实际的工作效率和数据质量要求。
目前,信息技术的高速发展,为大型国有企业集团财务报告的编制方式革新提供了基础。
一大批卓有远见的企业集团和软件公司合作开始了财务报告信息化规划和建设,并取得了良好的成效。
关键词:企业集团、财务报告、汇总、审核、合并报表、外币折算一、概述大型国有企业集团是指组织机构级次多、数量多(100家至5000家),各单位分布区域广,经营范围涉及多个行业的国有企业集团,如隶属于国务院国资委或者各省国资委的国有大型企业。
目前,大型国有企业集团上市及业务规模不断扩展,经营效率不断提高,企业战略扩张的速度要求企业具有与之相适应的管理能力和集团管控方式,建立有效的决策支持系统和战略执行系统。
很多大型国有企业集团开始重视信息技术所带来的管理变革,以全面提升企业的整体管理能力。
财务报告是反映企业财务状况和经营成果的书面文件,是企业管理和监控的重要手段,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、附表及会计报表附注和财务情况说明书。
合并财务报表是指由母公司编制的,将母子公司形成的企业集团作为一个会计主体,综合反映企业集团整体财务状况、经营成果和现金流量的报表。
大型企业集团财务报告既有各法人独立单位的财务报告,也包括各级母公司编制的企业集团合并财务报告,从财务报告的业务类别分,可大致分解为财务快报、决算报表、上市公司披露的财务报告、内部管理报表等,不仅门类繁多,而且任何业务类别的报表都会随着监管、准则、披露、管理的需要不断发生变化。
因此,传统的办公软件难以承载集团财务报告需求变化、审核、汇总、合并等需求。
企业信息化建设的投资回报率和利润分析

企业信息化建设的投资回报率和利润分析在当今竞争激烈的市场环境中,企业信息化建设已经成为了各家企业提升竞争力、实现战略转型的必经之路。
然而,这种建设需要大量的资金和人力资源,往往会带来高额的投资回报率和利润分析问题。
因此,为了衡量企业信息化建设的功效和预估其可能带来的收益,本文即将通过分析投资回报率和利润的角度,来完整地呈现企业信息化建设所带来的商业价值。
一、投资回报率企业信息化建设,在其投资初期通常会面临很多的风险和不确定因素。
这也是导致很多企业在面临这种情况时,往往会退却并推迟决策的原因。
然而,就算面临风险和不确定性,企业也需要有一定量的资本去实现这项战略。
因此,比较清晰的投资回报率评估有助于企业决策者们理智的权衡建设投资与获得收益的收益率,从而更好地作出一些关键性决策。
同时,在制定信息化目标时也要对企业的自身情况进行分析和考虑,为企业信息化建设制定出更精准、更可行和更明智的计划。
1.1 投资回报率的定义投资回报率是一个最常用的衡量投入与收益比例的指标。
该指标可理解为企业投入多少资本,多长时间可以回收。
而企业信息化建设的投资回报率,一般意义下应为企业信息化部署的净现值除以整个投资的总成本。
这是根据后续随企业进行信息化建设付出的费用、及所产生的利润来计算。
例如,净现值为60万元,而整个投资成本为100万元,则其投资回报率为6成(60%)。
换言之,企业预期可以获得60%的收益。
1.2 相关计算公式为了计算投资回报率,我们需要实现进行约定指标,如利润、现金流或资本回收,以及所有相关成本,例如预算、劳动和设备购买费用、维护和更新费用等的总计。
下面以具体案例为例:假设企业投入1,000万资本来打造信息化系统,以及每年付出100万用于维护和更新,与此同时,每年所获得的收益为200万。
则该系统的投资回报率为:200-100/1000=10%。
从上面数字,我们可以看到,即使是细微的差别也会影响投资回报率计算。
企业信息化建设的投资分析

企业信息化建设的投资分析在当前大量企业争相进行信息化建设的背景下,不少企业都更加注重了信息化投资的效益分析。
对于一家企业而言,信息化投资分析是保证企业信息化建设顺利推进的基础,也是企业在未来发展中获得市场竞争优势的重要保障。
本文将结合企业信息化建设的特点和数据分析的方法,探究企业信息化建设的投资分析。
一、企业信息化建设的特点信息化已经成为企业转型升级和自我优化的必由之路。
然而,在进行信息化投资分析时,需要了解信息化建设的特点。
1.高度复杂需要建立高质量、高效率、可扩展的系统,同时需要实现技术上的升级扩展,这需要企业拥有专业的技术团队支持。
2.投资规模较大信息化建设的投资规模较大,企业需要掌握大量的资金,投资管理成为关键所在。
3.投资回报周期长需要大量的时间和人力投入,而收益期长,使得建设成本分摊周期长,企业需要对投资回报进行权衡与衡量。
4.信息化投资风险投资项目会面临各种不确定因素,在信息化投资中,也会有相应的风险,建设过程中需要投资回报风险案例分析,从而尽量避免未来风险事件的发生。
二、数据分析与企业投资分析信息化的投资分析主要是透过数据分析来进行的。
企业需要进行投资回报分析及成本风险控制,因此需要先将各种投入明细、成本及利润情况归类清楚,才能进行后续分析。
1.分析数据来源数据的收集来源一般可以从企业的财务、人力资源、采购及生产等方面入手,通过数据统计、经营报表等方式,对企业信息化建设分析。
2. 定义指标及权重企业可针对其投资决策特点及需求,在数据基础上制定合适的指标体系,同时对这些指标进行标准化处理,进而分析决策结果。
3.评估建设方案数据分析可帮助企业对不同建设方案进行全面评估,以支持投资人决策。
当前,企业信息化建设,与企业战略和经济目标的协调度,以及平衡剩余风险成本等伦理经济因素的交互影响,与后期的长期收益的确定性因素密切相关。
4.成本管控在工作安排中,企业可以采取优化管理模式,强化成本预算开支科学性、减少成本开支管理症结、提升投资成本控制有效性,以创造企业更多的投资回报。
大型企业信息化建设与管理的难点和对策

大型企业信息化建设与管理的难点和对策摘要:随着信息技术和人工智能领域的快速发展,现代企业生产经营越来越依赖信息系统。
许多大型企业纷纷投入巨资推动信息化建设,以提高企业的核心竞争力,但实际效果往往不尽如人意。
本文就大型企业集团信息化建设过程中存在的常见问题以及对策进行了初步探讨。
关键词:企业集团信息化建设问题对策随着信息技术和人工智能领域的快速发展,现代企业的生产经营越来越依赖信息系统。
在市场竞争不断加剧的压力下,许多大型企业纷纷投入巨资推动信息化建设,以提高企业的核心竞争力。
但这些企业信息化建设的实际效果却往往不尽如人意。
下面我们对大型企业信息化建设的常见问题和对策进行分析。
1.大型企业集团信息化建设中的常见问题及原因。
1.企业管理主线不清,信息化建设的目标和要解决的问题不明确。
在企业信息化建设中经常出现的情况是,信息化建设被简单的理解为上系统、买软件,却不清楚上系统、买软件的原因和所能带来的效益。
仿佛只要上了系统、买了软件,企业的管理水平就一定能提高,核心竞争力就一定能增强。
但实际情况却是很多企业耗费巨资购买的系统和软件被束之高阁,有些甚至成为了企业和使用者的负担。
出现这种情况的根本原因在于决策层对于信息化的理解存在误区。
信息系统是一种工具,而不是目的。
信息系统也不会自动提升企业的管理水平和竞争力,只有当它能够解决企业生产经营中存在的实际问题的时候,它才能够创造和产生价值。
所以信息化建设开展之前,首要工作是企业管理层要理清管理的主线,寻找制约企业发展的问题。
然后针对这些问题,研究对应的解决方案。
通过信息化手段解决问题只是诸多备选方案之一。
当有其他成本更低、效果更好的解决方案可供选择的时候,上信息系统并不是解决问题的必然选择。
2.信息化建设工作贪大求全,信息化建设范围界定不清晰。
信息化项目建设过程中,项目范围界定不清晰往往是甲方、乙方产生争议的焦点,也是项目出现拖延、超支乃至失败的重要因素之一。
加强企业信息化建设的整改措施
加强企业信息化建设的整改措施
1. 提升员工信息技术素养:通过培训和教育,提高员工对信息化技术的理解和应用能力,增强信息化建设的参与度和主动性。
2. 完善信息化设施和设备:增加投资,更新设备,提升信息系统的可靠性、稳定性和安全性,确保企业信息化建设的顺利进行。
3. 建立信息化管理制度:制定并贯彻信息化管理制度,明确责任和权限,规范信息化建设的流程和程序,确保项目的顺利实施和运行。
4. 加强信息安全保护:加强网络安全防御能力,保护企业信息资产的安全,制定并贯彻信息安全管理制度,加强员工信息安全意识和培训。
5. 优化信息系统应用:针对企业实际需求和业务流程,优化信息系统的设计,提高系统的适应性和灵活性,提高工作效率和管理效果。
6. 加强信息共享和协同:建立和完善信息共享平台,促进信息的共享和流通,增强跨部门、跨地域的协同工作能力,提高企业整体竞争力。
7. 加强对外信息交流和合作:与行业内外的合作伙伴建立良好的信息交流和合作关系,共享资源和信息,推动企业与外部环境的融合发展。
8. 制定长远信息化发展规划:根据企业发展战略和需求,制定长远的信息化发展规划,明确目标和路径,确保信息化建设与企业发展的一致性和可持续性。
投资控股集团有限公司信息化建设管理办法
投资控股集团有限公司信息化建设管理办法第一章总则第一条为全面推进集团信息化建设,进一步加强和规范信息化管理工作,提高信息系统建设和应用水平,特制定本办法。
第二条信息化是集团实现公司发展战略的关键环节,是提高核心竞争力的重要手段,必须建立完善的信息化管理体系。
第三条集团的信息化工作按照“统一规划,统一标准,统一建设,统一管理”原则,由集团公司统一管理,各单位分级负责。
(一)统一规划。
集团信息化建设规划在集团中长期发展规划指导下制定,各单位的信息化建设规划要在集团信息化建设规划指导下制定。
(二)统一标准。
逐步建立集团统一完整的信息化标准体系,使用统一的信息技术应用标准和管理标准。
(三)统一建设。
在统一规划指导下,按照集团公司和二级公司两个层次统一组织信息系统建设。
集团公司牵头的信息技术项目,纳入集团公司统一建设管理范畴,各二级公司再也不重复建设;各二级公司牵头的信息技术项目,纳入其统一建设管理范畴,其业务部门或者下属单位再也不重复建设。
重大项目采用先试点后推广的模式进行。
(四)统一管理。
信息化规划、信息技术方案、信息化标准、项目投资、信息系统建设、信息系统运行和维护、信息整合共享和发布、信息安全、信息化队伍建设、信息技术培训等纳入统一管理范畴,信息化工作由各级信息化部门归口统一管理。
第二章管理体系第四条按照“集中管理、分级负责”的方针建立集团信息化管理体系,对信息化工作进行系统和全方位的管理。
第五条集团建立由集团信息化工作领导小组、集团公司信息中心、各级子公司信息化工作领导小组及各级子公司信息化管理机构构成的信息化工作管理体系,发挥整体优势。
集团信息化工作领导小组是集团信息化工作的最高决策机构。
集团公司对重大项目实行集中决策,统一部署,优化配置系统和信息资源,建设全局性、集成性、共享性的信息系统;各级子公司拥有或者预算在 50 万元(含)以上的信息化建设项目,应当成立信息化工作领导小组,在业务上接受集团信息化工作领导小组和集团公司信息中心的管理与领导;各级子公司按照集团公司的部署和要求,重点做好本单位层面的信息化建设和集团共享信息化项目的推广应用。
迪尔集团有限公司信息化建设介绍(新中大)【工程线精品文档】
迪尔集团有限公司信息化案例一、公司介绍迪尔集团有限公司是一家大型建筑安装施工企业,由1958年组建的国有企业──山东省工业设备安装总公司第二公司改制而来。
现拥有国家电力、机电、化工石油、房屋建筑、市政公用工程施工总承包资质和钢结构、防腐保温、建筑智能化、消防设施、电子工程专业承包资质;拥有国家I级锅炉安装许可证以及压力容器、压力管道、各种起重机械安装和维修等许可证。
通过了质量/环境/职业健康安全整合型管理体系认证,其中质量/环境取得了国际认证。
公司注册资金10038万元。
公司经过近50年的积累与发展,施工力量雄厚、技术装备精良、检测手段完善、施工经验丰富,先后承建了电力、化工、造纸、石油、冶金、建材、轻工、机械、医药等25个行业,施工足迹遍及全国各地,并多次参建国外工程,在激烈的市场竞争中显示出强大的竞争能力。
成就源于品质,信誉来自诚信。
迪尔公司连续多年被山东省工商局评定为“守合同重信用企业”,被中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等多家商业银行授予“AAA级信用企业”,三次荣获中国建筑工程质量最高奖──鲁班奖。
公司合同履约率、工程优良品率、客户满意度、市场占有率等多项经济技术指标,连续多年保持领先水平。
在价值取向多样化的今天,迪尔公司坚定不移地致力于建筑安装这一平凡的事业,秉承厚积薄发、追求卓越的企业精神,以用户为中心,想用户之所想,为用户之所需,以提高用户投资效益、成就用户事业为目标,建立起一系列1符合市场经济规则和贴近用户的企业运营机制,增强了企业为用户服务的能力,在市场上树立起一个响亮而又夺目的迪尔品牌。
二、信息化历程2000年,组织局域网。
2002-2004年,推行办公平台、人力资源管理系统。
2005-2006年,推行财务管理系统、网络视频会议系统。
2006年,网络机房升级改造,构建标准化的机房网。
2007-2008年,推行项目管理信息系统。
三、主要内容(一)信息化组织制度建设公司总部设立信息部,由信息总监由信息总监领导和管理。
新时代国有企业投资信息化项目管理办法
关于新时代城市基础设施工程移交管理工作的实施方案为确保我区城市基础设施工程建设、管理和养护顺利衔接,以“城市基础设施管理一件事”为理念,探索完善权责利划分清晰、运行高效顺畅、管理和谐有序的城市基础设施管理机制,积极推进“1+X”移交管理模式[“1”即由区政府(国有企业)投资的城市基础设施工程,“X”即通过区块合作、PPP等方式开发建设的城市基础设施工程],为实施“全面创新、全域美丽”发展策略、建设现代化健康美丽新城区作出不懈努力。
现结合区政府(国有企业)投资的城市基础设施工程移交管理情况,制定本方案。
一、适用范围(一)陆域范围:东至机场南路和东环线(含),南至宝化路(含),西至锦奉大道(含),北至四明路(含);(二)河道范围:全区市级河道、区级河道和陆域范围内的镇村级河道。
二、移交管理内容在适用范围内,由区政府(国有企业)投资的、需交由区综合执法局(区城市管理局)(以下简称区城市管理局)、区公安分局、区民政局、区交通局、区住建局、区水利局、区文广旅体局、区直属相关国有企业及镇(街道)等部门(单位)养护管理的城市基础设施工程,具体包括:(一)城市道路、河道、桥梁、涵洞、隧道及其附属设施(窖井盖、公共消火栓、路牌、标志标线);(二)城市公共排水设施、地下综合管廊设施、地上管线;(三)公园、绿地、广场及其附属设施;(四)公共厕所、垃圾桶(站)及垃圾转运、处理设施;(五)道路照明、景观照明设施;(六)其它需移交的工程项目。
在新实施细则未出台前,建筑退让红线空间的城市基础设施工程项目管理交接按照《市市政设施管理条例》第二十一条规定由区城市管理局负责养护、维修,产权人或者管理人自行使用的应当按照市政设施标准自行养护、维修,由区城市管理局进行监督;通过区块合作、PPP等方式开发建设的城市基础设施工程(即“X”区块)移交按照相关协议执行。
三、移交管理原则(一)管理提前介入原则。
注重管理前置。
项目立项时,由区城市管理局和区财政局根据事权分工(详见附件1),提前确定相关养护主管部门;设计方案论证时,由区住建局牵头对城市家具设计专篇进行专题论证,重点对城市家具的品质、色彩、材料、风格形态等进行具体审查,以提升城市整体颜值和内涵;项目竣(完)工验收前,各养护主管部门应按管理职责和规范程序确定养护单位。
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大型投资企业的信息化建设
摘要:对于现代企业而言,信息化建设是其提升综合竞争力的主要手段之一。
本文着眼于大型投资企业的信息化建设问题,提出了“一个平台、一个投资决策模型、一个诗数据中心、两个网络、六个系统”信息化建设目标,重点阐述了办公室自动化系统、投资项目管控系统、人力资源管理系统等方面的信息化建设方案,推进大型投资企业信息化发展,满足信息社会、新时代对其企业经营管理提出的要求。
关键词:投资企业;信息化建设;目标;建设方案
中图分类号:f270.7 文献标识码:a 文章编号:1674-7712 (2013) 04-0146-02
大型投资企业的主要经营业务是投资活动,投资活动是否能取得良好的效果,与信息资源的即时性、资源的利用性、决策的效率性有着密不可分的关系。
可见,信息化建设水平的高低不仅决定着投资活动的成败,也关乎着投资企业核心竞争力的强弱。
为此,投资企业必须重视信息化建设,提高办公司自动化水平与资源信息的利用水平。
一、大型投资企业信息化建设的必要性
大型投资企业一般属上市公司的子公司,同时在各地拥有多家子公司,除了协调管理内部各部门之外,还要向上级沟通和汇报,接受上级部门的监督、检查,同时也要加强对下级部门之间的管理,维持各地子公司正常、健康运行。
这样一个庞大的工作系统,投资
公司如果不以强大的信息系统为依托的话,许多工作将很难进行。
由于投资活动是投资公司的主要经营业务,日常工作中积累了大量有价值的数据,这些数据需要进行妥善的保存和管理,形成一个各种信息有效融合的知识库体系,切不可发生孤岛现象。
除了加强信息管理外,大型投资企业日常工作的正常运行也离不开信息化手段。
对于投资企业而言,在投资项目进行时期公司领导人和项目负责人要经常外出,外出时需与公司保持随时沟通,及时处理公司事务,如文件审批、签署,工作汇报等。
同时,要对子公司经营活动进行有效的监控管理,如监控资金流向、在建项目进展等,这就要求建立公司内部管理系统,打破信息孤岛现象,正确分析与利用信息,提供投资决策支持,以实现信息化管理的目的。
二、大型投资企业信息化建设目标
基于大型投资企业日常工作的管理现状和需要,提出了“一个平台、一个投资决策模型、一个数据中心、两个网络、六个系统”信息化建设目标,具体内容如下。
(一)“一个平台”
引入eip理念,为整个集团公司建立一个协同办公平台,将投资公司上级部门、本身、子公司中不同部门的人纳入一个协同的工作环境中,根据权限设置进入该平台获取想要的信息,使上下级之间的信息传递、指令传达更加顺畅,日常的监控管理工作有效运行。
(二)“一个投资决策模型”
由于大型投资企业的主要业务是投资项目,故投资决策模型是其
信息化建设的重点内容。
所谓的投资决策模型,就是根据投资项目运行的历史数据分析各种投资要素及其先决条件,判断投资要素的优先级等,进而为投资活动提供决策凭据。
(三)“一个数据中心”
将企业上下、各部门的所有文档、数据集中在一起,分门别类进行管理,构成一个数据集中管理中心。
通过该数据中心,可按照一定方式从中提取一定信息数据生成相应的统计报表,为后续经营活动提供决策依据。
(四)“两个网络”
建立内部局域网和外部互联网,吸取外部互联网中的有效信息为内部网络所用,为企业提供给决策依据。
同时,要保证内外网络环境的安全、可靠和快速。
(五)“六个系统”
建设办公室自动化、投资项目管控、人力资源管理等系统,为企业各种经营活动的运行建立一个有秩序的环境,使企业走向规范化、系统化、标准化的经营管理之路。
三、大型投资企业信息化建设的具体内容
(一)办公自动化
引入信息部门eip理念,建设oa协同办公自动化系统,作为大型投资企业的基础协同办公平台,设置各个业务系统入口。
无论领导还是普通员工都可以通过oa系统进入业务系统,对公司日常活动、专业业务进行处理。
具体建设活动分为两步:第一步,在企业
总部以oa为基础建立协同办公平台,设置各种专项业务入口,内部员工随时可以进入该系统处理业务,子公司可凭借用户、密码登入系统,了解、参与总部经营活动;第二步,在总部信息化建设取得成效后,将这种方式引入子公司,消防总部实施信息化建设措施。
oa自动办公系统包括即时通讯服务、待办事宜提醒机制、多业务系统无缝集成、电子印章、手写签名、系统日志、文件档案一体化等,具体内容如下。
即时通讯服务:主要为企业上下部门之间的信息沟通、文件交换,以及一些技术方面的问题提供在线支持和解答。
待办事宜提醒机制:对企业需要处理的文件、审批、签阅等活动进行监控并及时给予相关人员提醒。
多业务系统无缝集成:由于大型投资企业规模一般较大,部门众多,项目也比较多,为了保证管理效率,需要设立多种业务系统无缝集成管理服务功能,将企业各种经营活动集中在系统中,综合反映企业经营发展状况,为经营决策提供依据。
电子印章:为了保证一些重要文件的安全性和完整性,该系统必须具有电子印章功能,加密后文件只有在此系统中才能打开,不能在其他系统中打开。
同时,设置权限,并不是所有员工都可以打开、查阅。
手写签名:系统文件生成后有时需要修改,而手写签名具有为文件修改提供手写笔输入和键盘输入的功能。
系统日志:对系统内进行的所有操作进行记录和统计,生成系统
日志,便于管理监控也便于系统恢复。
文件档案一体化:各种文件、档案集中在一起,进行统一管理,避免信息重叠,便于提高数据管理效率。
(二)投资活动监控管理系统
投资活动监控管理系统主要由具有权限的用户和投资活动负责
人建立,对项目数据进行有效的管理、查阅,监控项目进度和成本投入,为项目管理者、公司领导提供决策依据。
简单而言,就是对投资项目全生命周期进行全过程管理,具体实施中可以按照计划、按计划阶段进行管理,进而监控投资项目的计划进度、资金流向、完成情况等各方面情况,一旦项目进展超出预期计划可及时向负责人发出警示。
作为投资项目监管系统,投资项目决策模型是其重要内容。
顾名思义,投资项目决策模型是根据投资项目形成的数据库,分析数据间的相互关系及其对投资决策指标的影响,并根据历史数据进行验证和不断调整,力求估算出投资模型的相关计算参数,如预计现金流、年收入增长率等,计算出净现值、内部收益率等投资决策指标,为今后的投资项目提供决策支持。
(三)人力资源管理系统
人力资源作为企业发展中不可缺少的资源,必须加强信息化建设,使其具有完善的人事档案、人员考核、考勤管理、劳资管理、绩效考核等功能。
其中,绩效考核尤为重要,为此绩效考核指标设置上依靠信息手段,实现专业化、系统化。
四、结论
在现代社会,信息化建设水平的高低标志着企业现代化管理水平的高低,关系着核心竞争力的高低。
作为以投资项目为主要业务的投资企业,信息的获取、利用与处理效率决定着投资项目的成败,必须重视信息化建设。
加强信息化建设了,能够大幅度提升企业的管理效率和管理能力,提高综合管理水平,并对各种经营项目的运行情况进行有效管控与分析,为经营决策提供支持,进而收获客观的经济效益,推动企业持续稳定发展。
参考文献:
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[3]李有华,郑厚清.企业集团会计集中核算模式及信息系统研究[j].会计之友,2011(21).
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