报表管理系统
报表管理系统的方案
一、问题背景随着企业的发展，数据量不断增长，报表的生成和管理变得越来越复杂。
传统的手工制作报表效率低下且易产生错误，在报表修改和更新时还需要耗费大量的时间和人力。
为了解决这个问题，我们需要开发一个高效、准确的报表管理系统。
二、解决方案2.1 报表生成报表生成是报表管理系统的核心功能之一。
系统应该能够从多个数据源中提取数据，并根据用户的要求生成各种类型的报表。
实现报表生成的核心步骤包括：•数据提取：系统需要连接到不同的数据源，如数据库、Excel文件、API等，并能够从中提取数据。
•数据清洗和转换：提取到的数据可能需要进行清洗和转换，以满足报表生成的要求。
•报表模板：系统应该支持用户自定义报表模板，用户可以根据需要创建不同的报表模板，并在生成报表时选择相应的模板。
•报表生成：系统根据用户选择的报表模板和提取到的数据生成报表，并输出到指定的格式，如Excel、PDF等。
2.2 报表管理报表生成只是整个报表管理流程的一部分，系统还需要提供报表管理功能，包括：•报表存储：系统应该能够保存生成的报表，并提供相应的组织结构，以便用户能够方便地管理和查找报表。
•报表更新：当数据源发生变化或报表模板需修改时，系统应该能够及时更新已生成的报表。
•报表分发：系统应该支持报表的自动分发，用户可以根据自定义的规则和时间表，将报表发送给指定的用户或邮件群组。
•报表权限管理：系统应该能够控制用户对报表的访问和操作权限，以保证报表的安全性和可靠性。
•报表审批流程：对于一些重要的报表，系统应该支持审批流程，确保只有经过审批的报表才能发送和使用。
2.3 用户界面一个好的报表管理系统应该有直观、简洁的用户界面，以提供良好的用户体验。
用户界面应该具备以下特点：•报表预览：用户可以在界面上预览报表内容，以便确认报表的正确性。
•报表搜索和过滤：系统应该提供强大的搜索和过滤功能，以便用户能够快速找到需要的报表。
•数据导出：用户可以将报表数据导出为Excel、CSV等格式，以便进一步处理和分析。
报表管理系统概述
2.表头部分。表头是会计报表中描述报表整体性质的部分，位 于每张报表的上端，一般填报报表的编制单位、编制日期和计量单 位等，这些要素通常会作为报表的关键字，作为区分不同编制单位、 不同编制日期财务报表的依据。此外，表头部分还包括报表栏目， 即报表的表头栏目名称，它是表头的最主要内容，它决定着报表的 纵向结构、列数以及每一列理系统的业务处理流程
报表管理系统的主要业务处理流程如图4-1所示。
从图4-1可以看出，报表管理系统的主要业务处理流程主要是 通过新建财务报表，选择行业报表模版，结合单位的会计工作实际 对报表模版进行格式处理，录入报表数据或运用报表公式从总账系 统提取会计数据并生成财务报表，保存和打印财务报表。
第一节 报表管理系统概述
三、会计报表的基本格式
3.表体部分。表体是报表的主体，它是由若干报表项目和相关 数据组成，表体在纵向由若干行组成，这些行称为表行；在横行上， 每个表行又由若干个栏目构成，这些栏目称为表列。
4.表尾部分。表尾是对表体进行辅助说明的部分，内容包括制 表人、复核人、财务主管和报送日期等内容。
第一节 报表管理系统概述
一、报表管理系统的基本概念
报表管理系统是会计信息系统中专门用于报表格式设计、报表 数据处理、报表图形处理的电子表格软件，在“畅捷通T3-企业信 息化软件教育专版”中提供的“用友通财务报表”，提供了工业、 商业、行政事业单位等21个行业的常用会计报表模板和《2007年新 会计准则》中的三个主表和六个附表模板，能够实现三维立体表的 四维处理，同时在报表数据的基础上还能生成相关的图表，使会计 报表更加形象直观。
报表管理系统
第四章第五章第六章第七章报表管理系统教学内容：报表管理系统概述、报表设置和报表输出与分析等。
教学目的与要求：通过本章学习使学生了解报表管理系统、的基本知识；掌握报表管理系统的基本内容；熟悉和掌握报表管理系统操作和报表管理系统的数据处理的流程。
教学重点与难点：本章重点是报表设置和报表输出；讲授中应注意报表设置和报表输出的讲解，强调报表管理系统的重要性。
同时，应注意对报表分析的介绍，使学生掌握报表设置和报表输出的操作和报表分析的内容。
教学方式与时间分配：讲授和实验结合，指定参考教材，以加深学生对报表管理系统的理解。
本章共8学时。
第一节概述一、会计报表与报表管理系统(一)会计报表会计报表是根据日常的会计核算资料编制的，总括地反映会计主体财务状况、经营成果和资金流转信息的报告文件，是会计核算工作的结果。
编制会计报表是会计核算工作的重要内容，是根据会计制度和管理的要求，是将会计账簿中分散的会计资料集中起来，通过进一步加工汇总，形成全面系统地反映本单位在一定时期内的经济活动过程和结果的综合性指标体系，为投资者、债权人、财政税收部门、上级主管部门和本单位的经营管理者等提供有效的信息。
会计报表按编报时间划分为月报表、季报表和年报表；按其服务的对象划分为内部报表和外部报表；按报表的编制单位分为单位会计报表和汇总会计报表；按报表的结构分为简单表和复合表等。
会计报表是在日常各项会计核算所处理的资料基础上，按一定格式和指标体系来编制的，其编制具有以下特点：1．会计报表编制的内容必须完整。
凡制度规定应予报送的会计报表，必须全部编制，不得漏编、漏报。
报表内项目应无一遗漏地填列。
2．会计报表内的数字必须真实。
3．会计报表处理与报送必须及时，只有这样才能保证会计报表的使用价值。
(二)报表管理系统由于各单位的情况和使用报表的目的不同，在不同时期对报表的种类、格式和报表方法的要求也会有所不同。
因此，一个通用的报表管理系统要适应不同行业、不同单位和不同时间的变化，就不能只提供一个完整统一的固定的报表表格结构，应允许用户根据需要进行自定义。
报表管理系统
第七章报表管理系统7．1 报表管理系统概述7．1．1 会计报表的意义会计报表是会计工作成果的体现，也是对会计核算工作的总结。
它是企业会计人员定期将日常会计核算资料加以分类调整、汇总，按照一定的表格形式编制而成的，总括、综合地反映企业的经营活动过程和结果，为有关方面提供进行管理和决策所需要的会计信息。
为了满足现有的和潜在的投资者、债权人、政府及其机构对财务信息的需求，会计报表的最终目的是为社会资源的合理配置提供所需的会计信息。
会计报表的作用表现为以下几个方面：一是会计报表可以总括地、系统地反映企业的财务收支情况和经营成果，有利于考核企业、单位的财务、成本计划或预算的执行情况；二是上级主管部门利用所属企业、单位的会计报表资料，可以具体地了解和分析企业、单位的资金运用情况等；三是财政、税务、银行和审计部门利用会计报表可以加强业务监督为企业、单位服务。
四是社会公众通过会计报表了解企业生产经营状况和盈利水平，以便作出适当的投资等。
一般来说会计报表的编制过程，就是对有关会计信息进行集中、整理和再加工的过程。
不同的投资者对提供的会计资料有不同的要求，财会部门提供的会计资料就要采取不同的格式反映不同的内容，从而形成不同的会计报表。
使用计算机编制报表与手工编制有其相同之处，但也有计算机处理所具有的特点，并产生一些新的概念。
7．1．2 会计报表管理系统的意义会计报表管理系统是电算化会计信息系统的重要组成内容之一，也是电算化会计信息系统中一个独立子系统，它为企业内部各管理部门及外部相关部门提供综合反映企业一定时期（点）财务状况、经营成果和现金流量的会计信息的系统。
报表管理系统的主要作用是帮助用户及时、方便地编制需要的各种会计报表。
一般来说，会计报表管理系统既可独立运行，用于处理日常办公事务，完成表格制作、数据运算、图形分析等电子表的所有功能；也可与总账等其他系统同时运行，而为完成电算化会计信息系统的总体目标而服务。
报表管理系统可以按照用户的需要定义企业会计核算和会计管理所要求的任何形式及格式的各种报表，并打印、输出其格式和内容。
报表管理系统
报表管理系统在当今数字化的商业环境中，报表管理系统已经成为企业运营和决策过程中不可或缺的一部分。
它就像是企业的“数据导航仪”，能够将海量的数据转化为有价值的信息，为管理层提供清晰的洞察和决策依据。
那么，究竟什么是报表管理系统呢？简单来说，报表管理系统是一种用于收集、整理、分析和展示数据的软件工具。
它能够从各种数据源中提取数据，包括数据库、电子表格、文本文件等，并按照预设的规则和格式进行处理和呈现。
报表管理系统的功能十分强大。
首先，它能够实现数据的自动采集和整合。
企业内部通常存在着多个业务系统，如财务系统、销售系统、人力资源系统等，这些系统中的数据往往分散且格式不一。
报表管理系统可以通过数据接口将这些数据集中起来，消除数据孤岛，确保数据的一致性和准确性。
其次，报表管理系统具备强大的数据处理和分析能力。
它可以对采集到的数据进行分类、汇总、计算和对比，帮助用户发现数据中的趋势、规律和异常。
例如，通过对销售数据的分析，企业可以了解不同产品在不同地区、不同时间段的销售情况，从而制定更有针对性的营销策略。
再者，报表管理系统能够以多种形式展示数据，如表格、图表、图形等。
直观的可视化展示方式能够让用户更快速地理解数据的含义，发现关键信息。
而且，用户可以根据自己的需求自定义报表的格式和内容，灵活地选择需要展示的数据字段和统计维度。
另外，报表管理系统还支持数据的共享和分发。
生成的报表可以通过电子邮件、网络平台等方式分发给不同的用户，确保相关人员能够及时获取到所需的信息。
同时，系统还可以设置不同的用户权限，保证数据的安全性和保密性。
对于企业来说，报表管理系统带来的好处是显而易见的。
它能够提高工作效率，减少人工处理数据的时间和错误。
以往，员工可能需要花费大量的时间从各个系统中收集数据，然后手动整理和制作报表，不仅效率低下，而且容易出错。
有了报表管理系统，这些工作都可以自动化完成，大大节省了时间和精力。
它能够为企业的决策提供有力支持。
报表管理系统概述
根据报表结构的复杂性，可将报表分为简单表和复合表两类。
简单表由若干行 和列组成，它通常分 为四个部分：标题、 表头、表体和表尾。 货币资金表、资产负 债表、利润表、现金 流量表和大多数会计 报表都属于简单表， 如图所示。
会计电算化
报表管理系统革新了会计报表的传统处理方式，使会计报表的处理更加灵 活、准确、及时、有效。其主要功能包括：报表格式设计、报表数据处理、图 表管理、文件管理等。
报表格式设计是指：在输入报表数据前先设计一个报表的模板，定义报表 中的固定结构。报表管理系统提供了丰富的设计功能，包括设置报表尺寸、定 义组合单元、设置单元属性、编辑公式、设置报表风格等。
报表管理系统的操作流程分为报表格式设计、报表数据处理、报表输出三 个主要步骤，具体流程如图所示。
报表管理系统操作流程图
启动报表管理系统，新建一张空白报表，并进入“格式”状态。这时可 以在此张报表上进行报表格式设计，在保存文件时为该表重新命名。
在“格式”状态下对报表格式进行设计，包括确定报表尺寸、项目内容、 关键字等。
在“格式”状态下，可以对报表格式进行相关操作，如设置报表尺寸、行 高、列宽、单元属性、单元公式等。在“格式”状态下只能显示报表格式，不 能显示报表数据。
在Байду номын сангаас数据”状态下，可以管理报表的数据，如录入数据、增加或删除表页、 根据单元公式计算数据、进行审核及舍位操作、制作图表、汇总报表等。在“数 据”状态下，不能修改报表格式，只能看到包括内容和格式的全部报表内容。
报表管理系统
第四章报表管理系统教学内容：报表管理系统概述、报表设置和报表输出与分析等。
教学目的与要求:通过本章学习使学生了解报表管理系统、的基本知识；掌握报表管理系统的基本内容;熟悉和掌握报表管理系统操作和报表管理系统的数据处理的流程。
教学重点与难点：本章重点是报表设置和报表输出;讲授中应注意报表设置和报表输出的讲解，强调报表管理系统的重要性.同时，应注意对报表分析的介绍，使学生掌握报表设置和报表输出的操作和报表分析的内容。
教学方式与时间分配：讲授和实验结合，指定参考教材,以加深学生对报表管理系统的理解。
本章共8学时。
第一节概述一、会计报表与报表管理系统（一)会计报表会计报表是根据日常的会计核算资料编制的，总括地反映会计主体财务状况、经营成果和资金流转信息的报告文件，是会计核算工作的结果。
编制会计报表是会计核算工作的重要内容，是根据会计制度和管理的要求，是将会计账簿中分散的会计资料集中起来，通过进一步加工汇总，形成全面系统地反映本单位在一定时期内的经济活动过程和结果的综合性指标体系，为投资者、债权人、财政税收部门、上级主管部门和本单位的经营管理者等提供有效的信息。
会计报表按编报时间划分为月报表、季报表和年报表;按其服务的对象划分为内部报表和外部报表；按报表的编制单位分为单位会计报表和汇总会计报表；按报表的结构分为简单表和复合表等。
会计报表是在日常各项会计核算所处理的资料基础上，按一定格式和指标体系来编制的，其编制具有以下特点：1．会计报表编制的内容必须完整。
凡制度规定应予报送的会计报表，必须全部编制，不得漏编、漏报。
报表内项目应无一遗漏地填列。
2．会计报表内的数字必须真实.3．会计报表处理与报送必须及时，只有这样才能保证会计报表的使用价值。
(二)报表管理系统由于各单位的情况和使用报表的目的不同，在不同时期对报表的种类、格式和报表方法的要求也会有所不同。
因此,一个通用的报表管理系统要适应不同行业、不同单位和不同时间的变化，就不能只提供一个完整统一的固定的报表表格结构，应允许用户根据需要进行自定义。
财务报表管理系统
财务报表管理系统财务报表管理系统是一个用于管理和处理财务报表的软件系统。
该系统可以帮助企业或组织实时、准确地生成、分析和报告财务数据。
财务报表管理系统通常具有以下主要功能：1. 数据收集和整理：可以从各个财务系统和业务部门收集财务数据，并对数据进行整理和归类。
2. 报表生成和编制：可以根据财务数据自动生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
3. 数据分析和比较：可以对财务数据进行分析和比较，以帮助管理层和投资者了解企业的财务状况和业绩表现。
4. 报表审计和合规性：可以自动进行报表审计，并确保报表的合规性和准确性。
5. 报表共享和发布：可以将生成的财务报表以电子或打印形式共享和发布给关键利益相关者，如管理层、董事会、股东等。
6. 数据安全和权限控制：可以确保财务数据的安全性，并通过权限控制机制限制用户对系统的访问和操作权限。
财务报表管理系统的优势包括：1. 提高工作效率：通过自动化数据处理和报表生成，减少了手工操作和人工错误的可能性，提高了工作效率。
2. 提高报表质量：系统可以确保报表的准确性和一致性，消除了人为操纵数据的风险，提高了报表质量。
3. 提供实时数据：系统可以提供实时更新的财务数据和报表，使管理层能够及时做出决策。
4. 加强内部控制：系统可以帮助企业建立健全的内部控制机制，减少财务舞弊和风险。
5. 改善报表审计和合规性：系统可以提供完整的审计跟踪和报表审核功能，方便财务审计和合规性检查。
需要注意的是，财务报表管理系统的具体功能和特点可能因不同的供应商而有所差异，企业在选择和使用系统时应根据自身需求进行评估和选择。
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第四章报表管理系统教学内容：报表管理系统概述、报表设置和报表输出与分析等。
教学目的与要求：通过本章学习使学生了解报表管理系统、的基本知识；掌握报表管理系统的基本内容；熟悉和掌握报表管理系统操作和报表管理系统的数据处理的流程。
教学重点与难点：本章重点是报表设置和报表输出；讲授中应注意报表设置和报表输出的讲解，强调报表管理系统的重要性。
同时，应注意对报表分析的介绍，使学生掌握报表设置和报表输出的操作和报表分析的内容。
教学方式与时间分配：讲授和实验结合，指定参考教材，以加深学生对报表管理系统的理解。
本章共8学时。
第一节概述一、会计报表与报表管理系统(一)会计报表会计报表是根据日常的会计核算资料编制的，总括地反映会计主体财务状况、经营成果和资金流转信息的报告文件，是会计核算工作的结果。
编制会计报表是会计核算工作的重要内容，是根据会计制度和管理的要求，是将会计账簿中分散的会计资料集中起来，通过进一步加工汇总，形成全面系统地反映本单位在一定时期内的经济活动过程和结果的综合性指标体系，为投资者、债权人、财政税收部门、上级主管部门和本单位的经营管理者等提供有效的信息。
会计报表按编报时间划分为月报表、季报表和年报表；按其服务的对象划分为内部报表和外部报表；按报表的编制单位分为单位会计报表和汇总会计报表；按报表的结构分为简单表和复合表等。
会计报表是在日常各项会计核算所处理的资料基础上，按一定格式和指标体系来编制的，其编制具有以下特点：1．会计报表编制的内容必须完整。
凡制度规定应予报送的会计报表，必须全部编制，不得漏编、漏报。
报表内项目应无一遗漏地填列。
2．会计报表内的数字必须真实。
3．会计报表处理与报送必须及时，只有这样才能保证会计报表的使用价值。
(二)报表管理系统由于各单位的情况和使用报表的目的不同，在不同时期对报表的种类、格式和报表方法的要求也会有所不同。
因此，一个通用的报表管理系统要适应不同行业、不同单位和不同时间的变化，就不能只提供一个完整统一的固定的报表表格结构，应允许用户根据需要进行自定义。
同时，我国的企事业单位对外提供的会计报表，其格式和编制方法是由财政部门或行业主管部门统一规定的，如资产负债表、利润表等。
为了方便使用者，通用系统一般又都提供这些表的标准表样供直接调用。
报表管理系统就是通过设置报表格式、定义各种取数关系和运算关系，从账务处理系统和其他单项核算系统中取得有关会计核算信息，生成会计报表，并根据需要进行报表汇总与分析的会计核算的一个子系统。
报表管理系统主要分为专用会计报表系统、通用会计报表系统和财经电子表系统三类。
专用会计报表系统是把会计报表的种类、格式和编制方法编在程序中，操作使用简单，但报表结构发生变化就需修改程序。
通用会计报表系统提供给用户不需修改程序就可根据需要自行定义或修改报表结构和编制方法的功能，但其专业性强，只能从与该软件相配套的数据库资源中提取数据。
财经电子表系统把格式与表内数据视为一体，通过一张大棋盘表来编辑处理各种报表，并且提供大量的函数、工具和图形分析功能，是一种功能强大的通用报表系统。
目前，世界上流行的电子表系统有EXCEL、LOTUSl23等，UFO财经电子表系统也有广泛的用户。
报表管理系统是一个综合性较强的相对独立的系统，通过编制会计报表，能够对单位核算的结果作出概括性说明。
报表管理系统的数据来源于账务处理系统和其他各单项核算系统的有关会计信息，与其他会计核算子系统有着复杂而紧密的关系。
所以，必须在做好日常的核算工作的基础上，才能充分发挥报表管理系统的作用。
(一)报表编制业务处理过程按照会计准则中规定：“会计报表应当根据登记完整、核对无误的账簿记录和其他有关资料编制”。
其编制的业务处理过程如图4-l所示：(1)根据有关总分类账户或明细分类账户的数据直接填入有关报表。
(2)根据有关总分类账户或明细分类账户的数据分析计算后填入有关报表。
(3)报表计算。
(4)将其下属单位上报的报表进行汇总生成汇总表。
(二)报表管理数据流程在电算化下，报表管理数据处理流程如图4-2所示。
1．设置报表的结构格式，形成报表结构格式文件。
2．将报表数据来源和运算关系输入计算机。
3．根据报表数据来源的规定，从账务处理等系统中采集有关数据，同时根据需要通过键盘输入有关数据，经运算处理后生成报表文件。
4．根据报表文件，输出各种报表(如利润表、资产负债表等)。
三、报表管理的基本功能模块结构(一)模决结构通用报表管理系统设计了一系列功能模块，典型的功能模块结构如图4-3所示，由这些功能模块分别完成报表定义、报表编辑、报表输出等工作，会计人员通过调用这些功能模块，可以自行设计和编制各种会计报表。
(二)基本功能1．格式管理。
用于根据不同报表的不同要求进行格式定义、编辑以及对表中数据的运算关系公式进行定义。
2．文件管理。
用于对报表文件进行创建、读取、保存和备份管理。
一般包括新表登记、设计、设计数据来源等内容。
3．报表数据处理。
主要由数据录入与采集、数据处理分析、报表汇总与合并等项目。
4．图管理功能。
将数据表以图表的方式对数据进行分析，为报表数据资源的进一步利用创造条件。
5．报表输出。
用于查询或打印输出本系统所产生的各种报表。
四、报表管理系统的基本操作过程当需要新建或修改会计报表时必须首先进行报表初始设置工作，主要内容为设计报表结构格式、设置数据来源及运算关系等。
当初始设置工作完毕后，进行日常处理工作。
日常处理工作一般包括：报表生成一审核报表一输出报表。
编制报表，即将数据从机内账簿或键盘输入到报表中，对报表数据进行计算生成所需的报表；根据需要进行报表汇总和数据审核；打印输出或屏幕显示输出报表。
从报表管理系统的基本操作过程可以看出，只有报表的初始设置比较麻烦，但若不需要编制新表就不需要进行这项工作。
每月编制原有格式的报表要进行的工作，只是选择调用一下相应的功能，报表的生成、审核、输出都是由计算机自动完成的，非常简单。
第二节报表设置一、报表的结构在实际工作中，常用的会计报表一般都是由表头、列标题、表体、附注、表尾等部分构成(见图4-4)。
设置报表格式就是把这些部分内容分别输入计算机。
二、新建、修改会计报表1．新建、修改报表在报表处理窗口单击“自定义报表”按钮，进入如图4-5所示对话框。
可以新建或打开一自定义报表，系统默认设置有“资产负债表”、“利润表”、“利润分配表”、“现金流量表”等。
在打开报表窗口中，可以进行“新建”、“打开”、“删除”、授权“、”引入“等操作。
2．报表属性(1)报表行列属性设置报表名：输入用户所定义的报表名称，如“利润分配表”。
保存后对应系统安装目录中的report目录下的“利润分配表.kds”二进制文件。
总行数：自定义报表的总行数，系统预设25行。
总列数：自定义报表总列数，系统预设15列，最大列数可达702列(26×27)。
冻结行：冻结行数(报表显示滚动用)。
冻结列：冻结列数(报表显示滚动用)。
(2)外观属性设置前景色：报表的前景颜色，系统默认值为黑色景色时，此单元格的前景色即取此默认色。
背景色：报表的背景颜色，系统默认值为白色当某单元格及其相应的行列都未设置前颜色取用顺序与前景色完全相同网格色：报表网格色，即单元格间的隔线颜色，系统默认值为黑色。
默认字体：报表表体的字体，报表单元格未单独设置字体时，系统即取用该字体。
默队行高(0.1mm)：报表默认行高，单位为0.1mm。
例如：当默认行高为55时，默认行高度为0.1×55=5.5毫米，也就是当打印报表时，报表体行高为5.5毫米。
显示网格：选择该选项，表示报表将显示或打印网格。
(3)页脚页眉设置报表名：表示取当前报表的名称，如“＆[报表]”，此时系统自动存图4-11所示中的模拟显示框中显示出如“资产负债表”字样。
页：取纵向报表页码。
总页：取横向报表总的页数。
日期：报表年月日取数。
3．单元属性的设置单击“属性”“单元属性”“单元属性”菜单，弹出如图4-12所示对话框。
(1)字体颜色的设置默认设置：将该单元格以默认参数值设置该单元。
负数红字：表示当某单元格所取数据为负数时，选择该项后，报表将在该单元格以红色数据显示。
(2)文本对齐方式单击“文本对齐”选项卡，可对文本对齐方式进行设置。
水平对齐：表示对该单元格文本或数字的对齐方式，系统默认方式为“常规”，除此以外还有“靠左”、“居中”和“靠右”供选择，同时可查看右窗口中的预览显示情况。
垂直对齐：如果水平对齐方式为“常规”时，系统同定设置为“居中”，用户不能修改；否则，垂直对齐方式有“靠上”、“居中”和“靠下”供选择，同时可查看右窗口中的预览显示情况。
(3)数字格式单击“数字格式”选项卡，可对单元格中的数字格式选择相应设置，如图4-13所示。
可供选择数字格式方式有“常规”、“数值”、“货币”、“百分比”和“科学记数”5种，同时还可在“自定义”文本框中对格式进行修改，并可在右边窗口中进行预览显示。
(4)单元边框设置单击“边框”选项卡，可对单元格的边框进行设置，如图4-14所示。
可对单元格边框的样式进行定义，并选择相应的线形以及对边框颜色设置等。
(5)定义斜线单元斜线设置功能，是为了满足某些特殊表格样式功能而设。
在属性菜单中，单击“单元属性”→“定义斜线”命令或单击工具栏中“单元斜线”按钮，弹出如图4-15所示对话框。
二分、三分：对所选单元二等分或三等分。
横排、斜排：表示“名称1”、“名称2”显示方式为横向排列或斜向排列。
斜线颜色：对斜线颜色设置。
系统默认设置为黑色。
斜线宽度：斜线的宽度，当改变宽度时，上图右部即时显示单元斜线样式。
名称1、名称2：定义斜线单元的名称，用户按需要对其进行修改。
如分别修改为“项目名称”、“项目内容”。
自动调整字体：表示“名称1”、“名称2”字体大小、前景色及背景色是否随着选项卡“字体颜色”中的设置改变而自动变化。
4．取数公式自定义报表中的数据录入和表间取数是十分灵活的，系统会自动根据用户在单元内输入的数据，判断数据类型，同时用户还可以使用强大的“公式向导”功能取得公式。
如果用户输入的是0-9的数字，则该单元会自动定义为数字型，可以参加运算；如果输入的是字母，则该单元定义为字符型，不能参加运算；如果输入的内容是以“=”号打头的，则该单元系统自动定义为取数公式。
报表取数公式语法与自动转账相同，通过取数公式可取到账上的任意的数据。
举例4-1：利用通用软件自定义一张货币资金表。
要求：5行4列，第一行行高8mm，其他行行高默认，所有列列宽为25mm。
报表表头为三号，宋体，加粗并居中。
表内列标题用5号宋体，C3、C4、D3、D4由账套取数，C5、D5用自定义公式计算，数据格式根据样表确定，负数用红色，保存为“货币资金表”。