SAP 物料编码及描述规范
sap物料编码及描述规范
S A P物料编码及描述规范V20(总6页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--SAP物料分类及描述规范1.说明本文件概括性地描述了ERP SAP R/3系统中物料数据及其他数据的编码分类、编码规则的总体情况。
2.物料编码的基本原则为保证公司信息编码标准化、一体化、规范化，减少信息重复处理，避免一物多号、一号多物等现象，编写物料编码应遵循以下基本原则：唯一性：保证一个编码对象赋予一个代码，一个代码只反映一个编码对象。
可扩充性：适应编码对象的不断增加，留有足够的备用码。
规范性：代码格式要规范、统一，提高可靠性。
简练性：代码位数尽可能少，减少差错。
稳定性：要考虑代码变化的可能性，尽可能保持代码系统的稳定。
识别性：代码应反映编码对象的部分特点，方便记忆和使用。
2.7可操作性：代码应尽可能减少计算机处理的时间。
3.物料编码的基本结构流水码，结构码 + 流水码如： 1开头的为主料，6开头的为成品（其中碎片放在成品的编码范围中）24.物料描述的基本规范、主辅料、成品、劳保及客供料、工具、低（高）值易耗等描述通用规则：产品名称 + 规格型号如：单晶硅片S125银浆 PV145电导率仪 DDB-6200注：1、若无规格型号的只使用产品名称；2、对于非专用物料，例如基本计量单位为ML的，不再作为新的物料代码进行编码；3、对于专用的不同的包装的使用不同的编码。
如200ML与500ML三氯氧磷，使用不同代码。
、办公用品、备品备件A、专用备件：名称+规格型号+品牌，如：伺服电机TSB08751C-2BH3东元B、通用备件/办公用品：名称+规格型号+(品牌) 如：有机玻璃板 2400*1200*5(mm)C、国外备件：设备厂家+（订货代号）+ 中文名称（附加数据：英文名称及参数）如：RENA 112054两通隔膜阀注：1.规格型号比较多的情况下以/隔开区分；D、非标件：名称+图纸号+版本号、碎片根据性质分为硅碎片、制绒碎片、扩散碎片、刻蚀碎片、PECVD碎片、丝印碎片、烧结碎片、电池碎片按面积比例定义碎片（大于1/2电池碎片、小于1/2电池碎片）。
物料编码规则
奥然科技(深圳)有限公司
物料主数据基本内容
前言：
新ERP系统(又称SAP),拥有丰富且强大的集管理及MRP运算一体的功能。
ERP最基本的单元来自于物料编号，一个物料的物料主数据包括：基本视图，采购视图，MRP视图，销售视图，会计视图。
加码流程已在LOTUS中通过多业务流程集成实现多视图的完善。
本文仅对物料主数据的基本视图及采购视图中的关键字段内容给予详细说明。
一．物料类型及物料编码段说明(物料类型决定了编码段范围及视图)
二．环保要求简称：LF表示符合ROHS要求，NLF表示不符合ROHS要求，HF表示符合无卤要求。
三．查询方式：
１．事务代码：MM03，查询物料相关字段内容。
２．事务代码：MMBE,查询库存数量。
３．事务代码：CS15,可查首用及代用所有物料在哪些BOM使用。
四．物料描述说明
1.原则上用英文半角及大写(除个别两位单位易造成混淆外，如mF, mm，mR等)
2.字段不允许以”/”开始，否则认为此字段为空白。
3.字段内不允许用软回车符号，否则认为出错。
4.字段不允许超过相应规定长度(中文一个字为１个字符，英文一个字母为一个字符)。
5.补充描述、MPN前加_，图号后加_。
6. 电压V，默认为DC，如为交流必须写出如：275V AC，不写为AC275V，温度用C表示如85C或125C等，长
度默认单位：mm
7. 客户处购买物料视同制造商物料，不重复加码。
SAP物料编号规则-2022
SAP物料编号规则-2022版本12日期2007-5-29属性种类流水号保税/非保税版本号4.2、版本号：原始版本号为“0”表示，每变更一次由26个英文字母表示，由“A”开始依此类推。
4.3、保税/非保税：用数字“00”和“01”来表示，00代表保税，01代表非保税。
5、属性特征号：属性品名树脂原料包装材料化学溶剂非金属配件色粉/色母金属配件半成品成品代号(M)(P)(S)(A)(W)(H)(B)(C)M01P01S01A01H01M02P02S02A02H02M03类推P03S03A03H03类推类推类推类推特征顺序号W01W02B+客户名称缩写+流水号+保税/非保+版本C+客户名称缩写+流水号+保税/非保+版本6、种类顺序号：品名塑料(M)种类顺序号PC(01)、ABS(02)、POM(03)TPV(04)、PC/ABS(05)、PMMA(06)、PP(07)、HIPS(08)、PPO(09)、PBT(10)、TPE(11)、客供(12)、HDPE(13)、PEI(14)、PA/PA66(16)、RES(17)、综合(18)、PC/PBT(20)纸箱(01)胶袋(02)刀卡(03)吸塑(04)珍珠棉(05)保护膜(06)隔板(07)纸板(08)综合(P09)固化剂(05)包材(P)化学溶剂(S)油墨(01)油漆(02)稀释剂(03)其它剂(04)辅料(W)色粉(01)色母(02)金属配件(H)螺母(02)弹簧(03)刀片(04)综合(09)版本123日期2007-5-292022-9-222022-12-10流水号保税版本号纸箱740某400某390H0006010流水号非保税版本号S010028010黑色油墨205S010028010属性种类流水号非保税版本号泡棉6CM某2.25CM某0.2CM0属性种类流水号保税/非保版本号属性种类流水号非保税版本号属性种类流水号保税版本号版本123日期2007-5-292022-9-222022-12-10SupportCoinCellHolder注塑件0011000半成品客户保税版本BottomCae印刷完成品001600A半成品5.3.1、客户代码如下：客户Agilent某ero某客户代码AG 某E客户流水号保税版本客户KTCMole某客户代码KEML客户KODAKBOS客户代码KOBS客户VerifoneAobi客户代码VFAS5.4.1、夹具编码格式：(共10位数)□□□□□□□□□□J客户代码如：JML0001010喷漆上夹具保税/非保版本JML0002022喷漆下夹具5.4.1.2、原料命名方式：生产商名称+原料名称+原料种类+阻燃性+颜色5.4.1.3、公共夹具使命名方式：J+FY(公司代码)+四位流水号+保税/非税+版本编制签名日期审核签名日期核准签名日期。
SAP物料编码规则
序号 0001~5999 6000~8999 9000~9999
描述 机械备件 电气备件序号 产线号 产线描述 1 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 2 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 3 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 4 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 5 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 6 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 7 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 8 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 9 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 10 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 11 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 12 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 13 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 14 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 15 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 16 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 17 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 18 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 19 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 20 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 21 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 22 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 23 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 24 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 25 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 机台号 90301 90302 90303 90304 90305 90306 90307 90308 90310 90311 90312 90315 90316 90317 90319 90321 90322 90323 90326 90327 90330 90331 90332 90333 90335 机台描述 无菌吹瓶机 克朗斯无菌电气 杀菌机系统 洗瓶机系统 灌注机 瓶盖输送机 TERBOVEN液氮机 检测机 缩膜包装机 纸箱包装机 码垛机 箱输送带 化学品站 无菌水机 瓶输送带 伟迪捷喷码机 瓶喷码机 箱喷码机 托盘输送机 缠膜机 GEA无菌罐 利乐 艺康 调配 UHT 序号 产线号 产线描述 26 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 27 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 28 03 克朗斯冷灌注线（无菌线） 29 06 糖房 30 06 糖房 31 06 糖房 32 06 糖房 33 06 糖房 34 06 糖房 35 07 辅助设备 36 07 辅助设备 37 07 辅助设备 38 07 辅助设备 39 07 辅助设备 40 07 辅助设备 41 07 辅助设备 42 07 辅助设备 43 07 辅助设备 机台号 90336 90338 90343 90603 90604 90609 90610 90628 90635 90703 90704 90705 90720 90724 90750 90760 90782 90790 机台描述 KF无菌水机 乐百得熔胶机 贴标机 过滤机 碎冰机 Wilden泵 溶糖机 GEA R/O 系统 Atlas 自动仓 AF空压机 锅炉房 清水间 外围电器 冷却塔 污水场 冷库 序号 产线号 产线描述 44 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 45 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 46 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 47 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 48 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 49 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 50 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 51 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 52 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 53 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 54 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 55 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 56 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 57 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 58 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 59 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 60 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 61 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 62 09 通用件（西门子电气件，轴承等） 63 99 消耗品 64 99 消耗品 65 99 消耗品 66 99 消耗品 67 99 消耗品 68 99 消耗品 69 99 消耗品 70 99 消耗品 机台号 90900 90901 90902 90904 90905 90906 90907 90908 90909 90910 90911 90912 90913 90914 90915 90916 90917 90918 90919 99901 99902 99903 99904 99911 99912 99913 99914 机台描述 其他电器 Clerk叉车 丰田叉车 蝶阀垫圈 机械密封 阀门类 阀门,水管件，轴承，油封 油封类 工具 欧姆龙 快利图 （费斯托） 西门子 富士 施奈德 ABB MOELLER（金中） A-B电器 SMC MAC 消耗品-油类 消耗品-维修辅料类 消耗品-工具类 消耗品-其他 消耗品-生产清洁类 消耗品-生产辅料类 消耗品-品控用品类 消耗品-仓库用品类
SAP物料编码规则
SAP物料编码规则
1.组织代码（2位）：用于标识物料所属的组织或公司。
例如，01表示物料属于公司A，02表示物料属于公司B。
2.产品分类（2位）：用于标识物料所属的产品分类。
例如，01表示物料是产品分类A，02表示物料是产品分类B。
3.产品线（2位）：用于区分同一产品分类下的不同产品线。
例如，01表示产品线A，02表示产品线B。
4.品牌（2位）：用于标识物料的品牌。
例如，01表示品牌A，02表示品牌B。
5.物料类型（2位）：用于标识物料的类型。
例如，01表示原材料，02表示半成品，03表示成品。
6.规格（4位）：用于标识物料的规格或特殊属性。
例如，0001表示规格A，0002表示规格B。
7.序列号（4位）：用于标识同一规格的不同物料的序列号。
例如，0001表示第一个物料，0002表示第二个物料。
8.版本号（2位）：用于标识物料的版本号。
例如，01表示第一版，02表示第二版。
SAP物料编码规则的制定需要考虑到组织的实际情况和业务需求。
在设计物料编码规则时，可以根据物料的属性和特点进行分类和组合，以实现物料的快速识别和管理。
此外，编码规则的设计还应该考虑到未来可能的扩展需求，以确保编码的灵活性和可扩展性。
总之，SAP物料编码规则是对物料进行编码的一种标准化方法，能够
帮助组织高效地管理和识别物料。
通过合理设计和应用SAP物料编码规则，组织可以提高物料管理的效率，并降低错误和混淆的风险。
SAP编码原则201105
A BB C D- EEEEEE - FF
当是集团内自制物料&成品时，意指版本， 代码从R0~R9. 当来源是集团以外物料时,又同时被客户指 定Maker则使用此三码，用来锁定某Maker. 当来源是集团以外物料,同时出现规格相同 又被客户指定Maker的两个Maker时，则使用此 三码来区别规格相同,Maker不同的物料. 当来源是集团以外物料,又同时被客户指定 Maker,此Maker同款物料规格有不同包装，则 使用此三码用来区别同一Maker相同规格相r,而 不同包装形态的物料. 代码从01~99. ③非集团内自制物料又不区分Maker,则"-FF"这 三码无需编制。如：纸箱,胶袋，标签等辅助物 料.
SAP编码原则
一码:物料类型
物料类型（共3项，1:生产物料，2:非生产物料,3:备品备件) 二-三码:集团分类
四码:环保码
环保编码 含义
厦门昆山深圳马来西亚墨西哥
通盈晶 联
பைடு நூலகம்
康联
H G N 5 6
表示无卤材料 表示ROHS材料 表示非环保材料 ROHS 5 ROHS 6
适用，而且符合HALOGEN-FREE+符合BEM-106 适用，而且BIZLink的BEM-106 适用 不适用 不适用
适用 适用 适用 不适用 不适用
适用 适用 适用 不适用 不适用
五码:保税码
保税码(代码0,意指不区分保税否&保税;代码1意指非保税,代码C意指为无值物料)
六码无实至意义:七至十二码:流水码 十三码无实至意义:-
SAP编码原则
十四至十五码:说明 当是集团内自制物料&成品时，意指版本，代码从R0~R9. 当来源是集团以外物料时,又同时被客户指定Maker则使用此三码，用来锁定 某Maker. 当来源是集团以外物料,同时出现规格相同又被客户指定Maker的两个Maker 时，则使用此三码来区别规格相同,Maker不同的物料. 当来源是集团以外物料,又同时被客户指定Maker,此Maker同款物料规格有不 同包装，则使用此三码用来区别同一Maker相同规格相r,而不同包装形态的物 料. 代码从01~99. ③非集团内自制物料又不区分Maker,则"-FF"这三码无需编制。如：纸箱,胶袋， 标签等辅助物料.
SAP物料编码
SAP物料编码SAP物料编码物料编码涉及的部门多，对信息系统的影响大，为了迎合大家对XX信息化事业的热情，专门针对XX的物料情况，结合SAP系统的特点而作本文。
XX在搞信息化建设，信息化建设的第一步是标准化，标准化的一项任务是物料编码，即物料数据的编码。
如果说XX是一个信息化巨人的话，数据是她的血液，物料数据和BOM分别是白细胞和红细胞，而物料编码则是红细胞和白细胞的DNA。
萨达姆有12个化身，通过测DNA可确定真身，计算机通过物料编码确定具体是什么物料。
物料是一个广义的词汇，包括采购的原材料，车间的半成品，备品备件，工装都可以理解为是物料，在SAP中，编码有两种方式，内部编码（无意义编码）与外部编码（有意义编码）一、内部编码（无意义编码），SAP推荐使用编码方式。
内部编码就是编码没有意义，见到编码后不知道涵义。
编码是计算机识别物料的一种方式，对于使用人员识别物料主要通过物料描述和其它一些方式。
1）物料描述，是识别物料的主要方式，在20个汉字或40个字母内清楚的定义物料，可以在物料描述中加入物料的名称、规格、图号等，在SAP功能应用中，任何出现物料编码的地方都会出现物料描述，所以说无意义编码不会引起使用的障碍。
2）物料组，是一种分类方法，是一种对物料的分类方法，把物料分成较小的类别，往往与物料的具体属性有关，在不知道物料编码的情况下，物料组就代表着这一物料。
如分成金属材料、非金属材料，金属材料又可分为有色金属、黑色金属等。
3）旧料号，是企业以前使用的料号，可以方便进行查询，当然也可以把其它字段当成旧料号进行使用，如图号。
4）物料类型，是对物料大类的一种区分，是从整体上对物料从管理角度对物料进行区分，不包括物料的具体属性，常见的物料类型种类有原材料、半成品、成品、备品备件等在SAP系统，以上五个字段都是查询字段，且可以进行模糊查询二、外部编码（有意义编码）外部编码是一种选择和分类过程，是对整个企业的物料进行管理的过程，体现企业的管理思想，带有倾向性，含有企业的价值判断。
sap供应商编码规则
sap供应商编码规则一、引言在企业管理中，供应商管理至关重要。
SAP系统作为全球领先的企业管理软件，其供应商编码功能有助于企业规范化、系统化管理供应商信息。
本文将详细介绍SAP供应商编码规则，帮助企业更好地运用这一功能。
二、SAP供应商编码规则概述1.编码结构SAP供应商编码结构通常包括：公司代码、供应商主数据编号、供应商类型、国家、区域、城市等。
这些信息共同构成了供应商的唯一标识。
2.编码原则SAP供应商编码应遵循以下原则：（1）唯一性：确保每个供应商编码在全球范围内唯一，避免重复。
（2）稳定性：编码一经确定，不宜随意更改，以保证编码的稳定性。
（3）可读性：编码应具有一定的可读性，便于理解和记忆。
三、SAP供应商编码实践1.命名规范在编码过程中，应遵循以下命名规范：（1）使用缩写或简称：如“中石油”可缩写为“ZYT”。
（2）避免使用特殊字符：如“-”、“_”等，以免影响编码识别。
（3）统一命名风格：确保同一类供应商的命名风格一致。
2.编码步骤（1）确定编码结构：根据企业实际情况，确定供应商编码结构。
（2）分配编码：按照编码结构，为每个供应商分配唯一编码。
（3）审核编码：对编码进行审核，确保符合编码原则。
3.示例解析例如，某企业有两家供应商：一家名为“中国石油化工股份有限公司”，另一家名为“国家电网有限公司”。
根据编码规则，可以分别为它们分配编码“ZYT001”和“GDG002”。
四、注意事项1.编码一致性在编码过程中，要保持编码的一致性。
如遇到重复或冲突的编码，应及时调整，确保编码的唯一性。
2.编码与实际业务相结合编码应与企业实际业务相结合，既要满足信息化管理的需求，也要便于企业在日常运营中快速识别和使用。
五、总结与展望SAP供应商编码规则为企业提供了一套规范化、系统化的供应商管理方法。
通过合理设置编码结构、遵循编码原则、注重编码一致性以及结合实际业务需求，企业可以实现对供应商的高效管理。
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SAP物料分类及描述规范
1.说明
本文件概括性地描述了ERP SAP R/3系统中物料数据及其他数据的编码分类、编码规则的总体情况。
2.物料编码的基本原则
为保证公司信息编码标准化、一体化、规范化，减少信息重复处理，避免一物多号、一号多物等现象，编写物料编码应遵循以下基本原则：唯一性：保证一个编码对象赋予一个代码，一个代码只反映一个编码对象。
可扩充性：适应编码对象的不断增加，留有足够的备用码。
规范性：代码格式要规范、统一，提高可靠性。
简练性：代码位数尽可能少，减少差错。
稳定性：要考虑代码变化的可能性，尽可能保持代码系统的稳定。
识别性：代码应反映编码对象的部分特点，方便记忆和使用。
2.7可操作性：代码应尽可能减少计算机处理的时间。
3.物料编码的基本结构
流水码，结构码 + 流水码
如： 1开头的为主料，6开头的为成品（其中碎片放在成品的编码范围中）
4.物料描述的基本规范
、主辅料、成品、劳保及客供料、工具、低（高）值易耗等
描述通用规则：产品名称 + 规格型号
如：单晶硅片S125
银浆 PV145
电导率仪 DDB-6200
注：1、若无规格型号的只使用产品名称；
2、对于非专用物料，例如基本计量单位为ML的，不再作为新的物料代码进行编码；
3、对于专用的不同的包装的使用不同的编码。
如200ML与500ML三氯氧磷，使用不同代码。
、办公用品、备品备件
A、专用备件：名称+规格型号+品牌，如：伺服电机TSB08751C-2BH3东元
B、通用备件/办公用品：名称+规格型号+(品牌) 如：有机玻璃板 2400*1200*5(mm)
C、国外备件：设备厂家+（订货代号）+ 中文名称（附加数据：英文名称及参数）如：RENA 112054两通隔膜阀
注：1.规格型号比较多的情况下以/隔开区分；
D、非标件：名称+图纸号+版本号
、碎片根据性质分为硅碎片、制绒碎片、扩散碎片、刻蚀碎片、PECVD碎片、丝印碎片、烧结碎片、电池碎片按面积比例定义碎片（大于1/2电池碎片、小于1/2电池碎片）。
、硅片及电池片针对OEM是否为采购的，分别分为两个物料号；OEM物料为采购过来，硅片及电池片描述前加采购OEM；
若为客供料，该部分物料为无价物料，硅片及电池片前加“客供OEM”；
保税料：保税+名称
、电池片研发及在建工程根据财务要求，针对每一种产成品分别增加零价的物料号码；在描述前分别添加“项目物料(名称)”注明。
5.物料类型及编码范围
6.物料维护的业务范围
物料主数据的维护包括以下视图，每一大类的数据的维护视图不同，根据每类数据的业务不同，其维护视图不同，以下加Y的为需要维护的视图；
备注：无价物料中OEM硅片需质检，其他客供不需要创建质量视图。
7.物料的物料组分类（参考）
物料组是在物料类型（物料大类）的基础上对物料属性的细分组，目的主要是为了根据某一相同属性来进行查询分析；
8．物料的基本计量单位（库存单位）
9．物料新增申请规范提示（参考）
1、关于物料申请和属性收集的责任部门（参考）
按照物料的主责部门提出申请及收集数据：
生产支持部：所有主料、辅料、成品及OEM、研发在建工程物料；
设备部：所有备品备件，仪器仪表
运营计划部：劳保耗材
2、物料的维护部门
物流部
备注：关于研发及在建工程物料，关于研发产品及在建工程产品添加时，需在AK71中创建后，当从研发及试验阶段转为正常电池片时，需再在AK61中创建正常产品；。