sap物料编码及描述规范v20
物料编码规则
奥然科技(深圳)有限公司
物料主数据基本内容
前言：
新ERP系统(又称SAP),拥有丰富且强大的集管理及MRP运算一体的功能。
ERP最基本的单元来自于物料编号，一个物料的物料主数据包括：基本视图，采购视图，MRP视图，销售视图，会计视图。
加码流程已在LOTUS中通过多业务流程集成实现多视图的完善。
本文仅对物料主数据的基本视图及采购视图中的关键字段内容给予详细说明。
一．物料类型及物料编码段说明(物料类型决定了编码段范围及视图)
二．环保要求简称：LF表示符合ROHS要求，NLF表示不符合ROHS要求，HF表示符合无卤要求。
三．查询方式：
１．事务代码：MM03，查询物料相关字段内容。
２．事务代码：MMBE,查询库存数量。
３．事务代码：CS15,可查首用及代用所有物料在哪些BOM使用。
四．物料描述说明
1.原则上用英文半角及大写(除个别两位单位易造成混淆外，如mF, mm，mR等)
2.字段不允许以”/”开始，否则认为此字段为空白。
3.字段内不允许用软回车符号，否则认为出错。
4.字段不允许超过相应规定长度(中文一个字为１个字符，英文一个字母为一个字符)。
5.补充描述、MPN前加_，图号后加_。
6. 电压V，默认为DC，如为交流必须写出如：275V AC，不写为AC275V，温度用C表示如85C或125C等，长
度默认单位：mm
7. 客户处购买物料视同制造商物料，不重复加码。
SAP物料编号规则-2022
SAP物料编号规则-2022版本12日期2007-5-29属性种类流水号保税/非保税版本号4.2、版本号：原始版本号为“0”表示，每变更一次由26个英文字母表示，由“A”开始依此类推。
4.3、保税/非保税：用数字“00”和“01”来表示，00代表保税，01代表非保税。
5、属性特征号：属性品名树脂原料包装材料化学溶剂非金属配件色粉/色母金属配件半成品成品代号(M)(P)(S)(A)(W)(H)(B)(C)M01P01S01A01H01M02P02S02A02H02M03类推P03S03A03H03类推类推类推类推特征顺序号W01W02B+客户名称缩写+流水号+保税/非保+版本C+客户名称缩写+流水号+保税/非保+版本6、种类顺序号：品名塑料(M)种类顺序号PC(01)、ABS(02)、POM(03)TPV(04)、PC/ABS(05)、PMMA(06)、PP(07)、HIPS(08)、PPO(09)、PBT(10)、TPE(11)、客供(12)、HDPE(13)、PEI(14)、PA/PA66(16)、RES(17)、综合(18)、PC/PBT(20)纸箱(01)胶袋(02)刀卡(03)吸塑(04)珍珠棉(05)保护膜(06)隔板(07)纸板(08)综合(P09)固化剂(05)包材(P)化学溶剂(S)油墨(01)油漆(02)稀释剂(03)其它剂(04)辅料(W)色粉(01)色母(02)金属配件(H)螺母(02)弹簧(03)刀片(04)综合(09)版本123日期2007-5-292022-9-222022-12-10流水号保税版本号纸箱740某400某390H0006010流水号非保税版本号S010028010黑色油墨205S010028010属性种类流水号非保税版本号泡棉6CM某2.25CM某0.2CM0属性种类流水号保税/非保版本号属性种类流水号非保税版本号属性种类流水号保税版本号版本123日期2007-5-292022-9-222022-12-10SupportCoinCellHolder注塑件0011000半成品客户保税版本BottomCae印刷完成品001600A半成品5.3.1、客户代码如下：客户Agilent某ero某客户代码AG 某E客户流水号保税版本客户KTCMole某客户代码KEML客户KODAKBOS客户代码KOBS客户VerifoneAobi客户代码VFAS5.4.1、夹具编码格式：(共10位数)□□□□□□□□□□J客户代码如：JML0001010喷漆上夹具保税/非保版本JML0002022喷漆下夹具5.4.1.2、原料命名方式：生产商名称+原料名称+原料种类+阻燃性+颜色5.4.1.3、公共夹具使命名方式：J+FY(公司代码)+四位流水号+保税/非税+版本编制签名日期审核签名日期核准签名日期。
SAP物料编码规则
SAP物料编码规则
1.组织代码（2位）：用于标识物料所属的组织或公司。
例如，01表示物料属于公司A，02表示物料属于公司B。
2.产品分类（2位）：用于标识物料所属的产品分类。
例如，01表示物料是产品分类A，02表示物料是产品分类B。
3.产品线（2位）：用于区分同一产品分类下的不同产品线。
例如，01表示产品线A，02表示产品线B。
4.品牌（2位）：用于标识物料的品牌。
例如，01表示品牌A，02表示品牌B。
5.物料类型（2位）：用于标识物料的类型。
例如，01表示原材料，02表示半成品，03表示成品。
6.规格（4位）：用于标识物料的规格或特殊属性。
例如，0001表示规格A，0002表示规格B。
7.序列号（4位）：用于标识同一规格的不同物料的序列号。
例如，0001表示第一个物料，0002表示第二个物料。
8.版本号（2位）：用于标识物料的版本号。
例如，01表示第一版，02表示第二版。
SAP物料编码规则的制定需要考虑到组织的实际情况和业务需求。
在设计物料编码规则时，可以根据物料的属性和特点进行分类和组合，以实现物料的快速识别和管理。
此外，编码规则的设计还应该考虑到未来可能的扩展需求，以确保编码的灵活性和可扩展性。
总之，SAP物料编码规则是对物料进行编码的一种标准化方法，能够
帮助组织高效地管理和识别物料。
通过合理设计和应用SAP物料编码规则，组织可以提高物料管理的效率，并降低错误和混淆的风险。
SAP物料主数据MRP视图参数手册
物料主数据MRP视图参数手册V2.0By LAOYE一、基础数据 (4)1、产品组division (4)2、物料组material group (5)3、产品层次production hierarchy (6)4、跨工厂物料状态cross-plant material status (7)二、MRP1 (8)1、MRP组mrp group (8)2、采购组purchasing group (9)3、ABC标识abc indicator (10)4、MRP类型mrp type (11)5、再订货点reorder point (12)6、计划时界 (13)7、MRP控制者mrp controller (14)8、批量大小batch (15)9、最小批量大小min batch (16)10、最大批量大小max batch (17)11、装配报废% assembly scrap rate (18)12、舍入值rounding value (19)三、MRP2 (20)1、采购类型procurement type (20)2、特殊采购类special procurement type (21)3、生产仓储地点receiving storage location (22)4、配额安排quota arrangement (23)5、反冲backflush (24)6、JIT交货计划jit delivery plan (25)7、散装物料bulk materials (26)8、自制生产in-house production time (27)9、计划交货时间lead time (28)10、收货处理时间inspection time (29)11、计划边际码 (30)12、安全库存safe stock (31)13、安全时间标识safe time indicator (32)14、安全时间/作业覆盖safe time (33)四、MRP3 (34)1、期间标识period indicator (34)2、策略组strategy group (35)3、消耗模式consumption mode (36)4、逆向消耗期间converse consumption period (37)5、向前消耗期间ahead consumption period (38)6、综合MRP colligate mrp (39)7. 计划物料及计划工厂 (40)8. 计划转换因子 (41)9、可用性检查check availability (42)10、总计补货提前时间total replenishment lead time (43)11、可配置的物料variant material (44)五、MRP4 (45)1、部件废品components scrap rate (45)2、独立/集中individual and collective requirement (46)3、MRP相关需求mrp dependent requirement (47)4、非连续标识 (48)5、生效期（不连续的零件） (49)6、后继的物料 (50)7、推式分配push distribution (51)一、基础数据1、产品组division1.1 字段说明对需销售的产品和服务进行分类。
sap物料管理操作手册
sap物料管理操作手册【原创实用版】目录1.SAP 物料管理的概述2.SAP 物料管理的基本操作3.SAP 物料管理的高级操作4.SAP 物料管理的注意事项正文一、SAP 物料管理的概述SAP 物料管理是 SAP ERP 系统的一个重要模块，主要用于对企业内各种物料的创建、修改、查询和删除等操作，以实现对物料信息的全面管理。
通过 SAP 物料管理，企业可以更好地了解物料的库存情况，合理安排生产计划和采购计划，从而降低库存成本，提高企业的经济效益。
二、SAP 物料管理的基本操作1.物料创建在 SAP 物料管理中，首先需要创建物料。
物料创建主要包括基本视图的维护和物料类别的定义。
基本视图包括物料编码、物料名称、物料描述、计量单位等基本信息；物料类别则用于区分不同类型的物料，如生产物料、采购物料等。
2.物料修改当物料信息发生变化时，需要对物料进行修改。
在 SAP 物料管理中，可以对物料的基本视图和类别进行修改，以保持物料信息的准确性。
3.物料查询SAP 物料管理提供了丰富的查询功能，可以查询物料的基本信息、库存情况、采购订单等。
通过物料查询，企业可以快速了解物料的详细情况，为决策提供依据。
4.物料删除对于不再使用的物料，可以通过 SAP 物料管理进行删除。
物料删除时，需要注意与物料相关的凭证和库存信息的处理，以避免数据不一致的情况。
三、SAP 物料管理的高级操作1.物料编码规则定义物料编码是物料管理的基础，合理的物料编码规则可以提高物料管理的效率。
在 SAP 物料管理中，可以定义物料编码规则，以满足企业的实际需求。
2.物料需求计划物料需求计划是 SAP 物料管理的核心功能之一，可以根据销售订单、生产订单等需求信息，自动计算物料的需求量，为企业的采购和生产提供依据。
3.物料库存管理SAP 物料管理提供了完善的库存管理功能，可以实时监控物料的库存情况，为企业的采购和生产决策提供支持。
四、SAP 物料管理的注意事项1.物料信息的准确性物料信息是物料管理的基础，需要确保物料信息的准确性。
SAP专业教材资料编码规则
5-2料品编号清册之发行：
各编码单位于每双月印行材料料号清册一份（内容包括料号、品名、规格说明/商品描述、主要供货商及库存单位等信息）。料号编成后，若产品零件之规格变更，应重新申请新料号，若判定只需修改料件规格，即填写『料号申请单』修改料件，一但经文件中心发行过之料号，一经变更其内容或变更新料号时，应同时发行”ECN”通知各单位。
5-3材料之编码原则：以十一码为原则
□－□□－□□－□□□□□□
ABCDE
5-3-1Ａ区一码：为大类代码
－1电子类
－2金属类
－3塑胶类
－4板材类
－5包装类
－6印刷类
项目:
料品编号管理办法
页次:
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文件编号
XXXX音响专业器材有限公司
发行日期
ENB-D03F
11/27/2000
－7辅材类
－8半成品类／客供品
文件编号
音响专业器材有限公司
发行日期
料品编号管理办法
核准:日期:
复核:日期:
经办:日期:
项目:
料品编号管理办法
页次:
1/26
文件编号
XXXX音响专业器材有限公司
发行日期
1.目的：
公司成品编号及零件编号之统一性。
2.范围：
Ａ.经研发工程制作或预备制作之成品。
Ｂ.经研发工程确认或预备确认之零件。
3.参考文件：
－9临时编码
B区二码：为中类码，中类之代码请参照物料/成品索引总表附件-1。
5-1-3 C区二码：为小类码，小类之代码请参照物料/成品索引总表附件-1。
5-1-4D区五码：此五码为系列流水码号
SAP物料编码规则
物料编码规则
一．物料编码要遵照以下原则:
✓唯一性
✓简单性
✓分类展开性
✓可扩展性
✓编码体系允许数字与英文字母共同组成。
✓描述物料的名称要尽量统一
二. SAP物料编码
1.标准的SAP系统中，物料编码可以外部给号，也可以由系统自动产生序列号.
在系统中物料编码最长为18位.
2.外部给号时，最好首位为字母或数字(0不包括在内).
3. 具体各物料种类的编码规则:
简要编码规则:
原辅料，包装材料(ZROH):
详细编码规则:
成品(ZERT):
总编码长度: 11 位, 编码方式: 外部手动编码.
原辅料，包装材料(ZROH): 总编码长度: 8 位, 编码方式: 外部手动编码.。
SAP物料编码
SAP物料编码物料编码涉及的部门多，对信息系统的影响大，为了迎合大家对XX信息化事业的热情，专门针对XX的物料情况，结合SAP系统的特点而作本文。
XX在搞信息化建设，信息化建设的第一步是标准化，标准化的一项任务是物料编码，即物料数据的编码。
如果说XX是一个信息化巨人的话，数据是她的血液，物料数据和BOM分别是白细胞和红细胞，而物料编码则是红细胞和白细胞的DNA。
萨达姆有12个化身，通过测DNA可确定真身，计算机通过物料编码确定具体是什么物料。
物料是一个广义的词汇，包括采购的原材料，车间的半成品，备品备件，工装都可以理解为是物料，在SAP中，编码有两种方式，内部编码（无意义编码）与外部编码（有意义编码）一、内部编码（无意义编码），SAP推荐使用编码方式。
内部编码就是编码没有意义，见到编码后不知道涵义。
编码是计算机识别物料的一种方式，对于使用人员识别物料主要通过物料描述和其它一些方式。
1）物料描述，是识别物料的主要方式，在20个汉字或40个字母内清楚的定义物料，可以在物料描述中加入物料的名称、规格、图号等，在SAP功能应用中，任何出现物料编码的地方都会出现物料描述，所以说无意义编码不会引起使用的障碍。
2）物料组，是一种分类方法，是一种对物料的分类方法，把物料分成较小的类别，往往与物料的具体属性有关，在不知道物料编码的情况下，物料组就代表着这一物料。
如分成金属材料、非金属材料，金属材料又可分为有色金属、黑色金属等。
3）旧料号，是企业以前使用的料号，可以方便进行查询，当然也可以把其它字段当成旧料号进行使用，如图号。
4）物料类型，是对物料大类的一种区分，是从整体上对物料从管理角度对物料进行区分，不包括物料的具体属性，常见的物料类型种类有原材料、半成品、成品、备品备件等在SAP系统，以上五个字段都是查询字段，且可以进行模糊查询二、外部编码（有意义编码）外部编码是一种选择和分类过程，是对整个企业的物料进行管理的过程，体现企业的管理思想，带有倾向性，含有企业的价值判断。
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SAP物料分类及描述规范
1.说明
本文件概括性地描述了ERP SAP R/3系统中物料数据及其他数据的编码分类、编码规则的总体情况。
2.物料编码的基本原则
为保证公司信息编码标准化、一体化、规范化，减少信息重复处理，避免一物多号、一号多物等现象，编写物料编码应遵循以下基本原则：唯一性：保证一个编码对象赋予一个代码，一个代码只反映一个编码对象。
可扩充性：适应编码对象的不断增加，留有足够的备用码。
规范性：代码格式要规范、统一，提高可靠性。
简练性：代码位数尽可能少，减少差错。
稳定性：要考虑代码变化的可能性，尽可能保持代码系统的稳定。
识别性：代码应反映编码对象的部分特点，方便记忆和使用。
2.7可操作性：代码应尽可能减少计算机处理的时间。
3.物料编码的基本结构
流水码，结构码+ 流水码
如：1开头的为主料，6开头的为成品（其中碎片放在成品的编码范围中）
4.物料描述的基本规范
、主辅料、成品、劳保及客供料、工具、低（高）值易耗等
描述通用规则：产品名称+ 规格型号
如：单晶硅片S125
银浆PV145
电导率仪DDB-6200
注：1、若无规格型号的只使用产品名称；
2、对于非专用物料，例如基本计量单位为ML的，不再作为新的物料代码进行编码；
3、对于专用的不同的包装的使用不同的编码。
如200ML与500ML三氯氧磷，使用不同代码。
、办公用品、备品备件
A、专用备件：名称+规格型号+品牌，如：伺服电机TSB08751C-2BH3东元
B、通用备件/办公用品：名称+规格型号+(品牌) 如：有机玻璃板2400*1200*5(mm)
C、国外备件：设备厂家+（订货代号）+ 中文名称（附加数据：英文名称及参数）如：RENA 112054两通隔膜阀
注：1.规格型号比较多的情况下以/隔开区分；
D、非标件：名称+图纸号+版本号
、碎片根据性质分为硅碎片、制绒碎片、扩散碎片、刻蚀碎片、PECVD碎片、丝印碎片、烧结碎片、电池碎片按面积比例定义碎片（大于1/2电池碎片、小于1/2电池碎片）。
、硅片及电池片针对OEM是否为采购的，分别分为两个物料号；OEM物料为采购过来，硅片及电池片描述前加采购OEM；
若为客供料，该部分物料为无价物料，硅片及电池片前加“客供OEM”；
保税料：保税+名称
、电池片研发及在建工程根据财务要求，针对每一种产成品分别增加零价的物料号码；在描述前分别添加“项目物料(名称)”注明。
5.物料类型及编码范围
6.物料维护的业务范围
物料主数据的维护包括以下视图，每一大类的数据的维护视图不同，根据每类数据的业务不同，其维护视图不同，以下加Y的为需要维护的视图；
备注：无价物料中OEM硅片需质检，其他客供不需要创建质量视图。
7.物料的物料组分类（参考）
物料组是在物料类型（物料大类）的基础上对物料属性的细分组，目的主要是为了根据某一相同属性来进行查询分析；
8．物料的基本计量单位（库存单位）
9．物料新增申请规范提示（参考）
1、关于物料申请和属性收集的责任部门（参考）
按照物料的主责部门提出申请及收集数据：
生产支持部：所有主料、辅料、成品及OEM、研发在建工程物料；
设备部：所有备品备件，仪器仪表
运营计划部：劳保耗材
2、物料的维护部门
物流部
备注：关于研发及在建工程物料，关于研发产品及在建工程产品添加时，需在AK71中创建后，当从研发及试验阶段转为正常电池片时，需再在AK61中创建正常产品；。