济胜知识体系03-06 认识-业务单据制作类窗体介绍-布局
操作-业务单据制作类窗体介绍-布局如果说《济胜商务》资料型编辑窗体与其它管理软件有区别的话，《济胜商务》的单据制作窗体应该说是有很大的区别。
本讲主要介绍《济胜商务》的业务窗体布局。
一、 窗体基本介绍《济胜商务》制作业务单据的窗体采用双表格。
这样的布局，初看起来比较复杂，但掌握具体的操作方法后，会发现这样的布局比其它软件的单表格布局要更有优势：在操作时提供的信息更多，操作也更直接、方便。
该窗体的上表格显示目前操作可选择的物品。
下表格存放当前操作的单据。
窗体如下图所示。
二、 上表格窗体的上表格显示待选物品清单，通过表格上方的『仓库』来指定具体要显示哪个仓库的物品，通过『类别』可以指定只显示相应类别的物品。
在表格上方的“物品编码、名称、规格型号” 等文本框输入内容时，上表格记录会根据输入内容进行过滤（或定位）。
其中上表格上面的第三个定位框“规格型号”可以通过【系统特征设置】 窗体『操作特征』页，指定成别的栏目，比如“商品条码、批次”等。
如下图所示。
按钮区 定位过滤区待选物品 当前单据物品。
当前单据头尾内容为了起到强调的效果，系统对“数量为零”的记录默认显示为红色。
也可以通过“系统特征设置”指定为不用红色。
有的公司，经常会有这种情况，比如物品资料是一整个品牌的所有资料，在销售时不想将所有的物品资料都显示出来，那么我们可以通过此窗体『功能』按钮下的“隐藏上表格库存数量为零的物品”对库存数量为零的物品进行隐藏。
如下图所示。
如果表格的栏目没有满足要求，可以通过窗体『设置』按钮下的『调整布局』进行调整。
具体操作请参见《个性化-业务窗体个性化设置》。
说明：（1）提供了表格栏目设置，可以满足客户的不同应用。
比如在进货时，可以显示“货位”。
在销售时，可以将“保质日期、最近供应商、最近进货日期、最近销售日期”等列显示出来。
（2）一个管理软件，如何快速有效的找到想找的物品是一个非常关键的指标。
《济胜商务》通过上表格展示以及多种定位框、过滤框，可以说是很有效的解决了这个问题。
如果想调整业务窗体上下表格显示的大小，可以通过将鼠标放在上表格的最下沿，此时鼠标会变成上下箭头形状，此时按住拖动即可。
并且一次拖动一直有效，直到下次拖动。
问：在【物品资料】窗体新增的物品在指定具体的“仓库”后，怎么没有显示出来？（1）在新增物品资料时，系统会要求指定该物品添加到哪几个仓库，如下图所示。
如果那时没有指定添加到该仓库，该仓库中就会没有此物品信息。
（2）如果想将相应的物品信息复制到相应的仓库，我们可以通过【仓库物品设置】窗体『功能』下的“复制物品信息到仓库”菜单项实现将相应物品资料复制到指定“仓库”中（也可以上表格右击选择“复制物品信息到仓库”项）。
三、下表格下表格用于存放目前正在处理的单据。
将上表格记录添加到下表格的方法有：●双击上表格相应记录；●在上表格相应记录处按回车；●单击二个表格之间的“”按钮；●也可以将上表格所有记录全都一次性添加到下表格，也可以单击二个表格之间的“”按钮；删除下表格相应记录：●单击“”按钮●单击“”按钮，可以将下表格所有记录均删除。
下表格要显示哪些栏目，可通过窗体『设置』按钮下的『调整布局』项进行设置。
具体可以参见《个性化-业务窗体个性化设置》一讲。
说明：如果在制作业务时发现物品名称、规格型号等不妥想在制作业务时通过下表格直接修改成正确的，可以通过【系统特征设置】的『单据特征』页“制作单据时，根据表格栏目自动修改物品资料相应栏目”项打钩。
如下图所示。
通过『设置』按钮下『设置下表格计算公式』，可实现对下表格各栏目间相互计算，计算公式的具体应用，以后其它讲座中会进一步介绍。
如果想调整下表格记录的顺序，可以通过下表格右侧的按钮进行调整。
如下图所示。
下表格目前有多少条记录或窗体属于什么状态，可以通过下表格右上方的提示信息查看。
如下图所示。
《济胜商务》只要将上表格的记录一添加到下表格，即使断电，再重新启动软件后，当前正在处理的单据仍旧保留在下表格中。
刚添加到下表格的记录还没有进行保存，不会影响库存、资金等。
下表格有关栏目说明。
（1）“单价”栏目软件为了统一起见，在一般窗体中价格列都称为“单价”，其实不同窗体“单价”的含义不同。
比如采购订单和采购收货的单价表示“进价”，而销售窗体中的单价表示“销售价”，调库窗体的单价又是“库存平均进价”等。
（2）“仓库”栏目在制作业务时，一般窗体的下表格均含有“仓库”列，并且提供修改，这样就可以达到一张单据可同时操作多个仓库的效果。
如下图所示。
说明：通过【系统特征设置】的『仓库与店面』页的『出入库时，一张单据多仓库的处理方式』下拉框来决定一张单据能否包含多个仓库。
四、窗体表格下对象介绍《济胜商务》为了有效区分上表格上方的定位、过滤区，将单据头尾元素放在下表格下方。
具体要显示哪些对象、显示的顺序和大小，均可以通过窗体的『设置』按钮下的『调整布局』进行设置。
1.『供应商』（或『客户』）文本框用于指定本业务的“往来单位”，指定后可以根据需要显示相应信息，比如以前欠款、电话、地址等，具体要提示什么内容，可以通过【系统特征设置】窗体的『销售特征』和『采购特征』页进行指定。
如下图所示。
2.『单据编码』文本框提示当前单据的编码。
每张单据都有唯一的单据编码。
《济胜商务》提供了具体什么业务的单据编码是自动产生还是人工指定，可以通过【系统特征设置】窗体的『单据特征』页来指定。
如下图所示。
单据编码由系统自动产生时该文本框不能修改。
默认的单据编码由“店面编码+单据的类型（一般是汉语拼音字头缩写）+操作日期+一天内同种单据的序号”四个部分组成。
具体如下：第1位：这张单据所属的店面编码，用来区分此单据属于哪个店面；第2、3位：表示该单据的业务类型，比如采购订单单据编码这二位为“CG”；接下来10位：操作单据的系统日期，如果是单机版，该日期就是本台电脑的系统日期，如果是网络版，该日期是服务器的系统日期；最后四位：该单据当日的流水号，第1张单据就是“0001”，第二张单据就是“0002”，依此类推。
说明：①如果是单机版，提示的单据号一般即是保存的单据号。
如果是网络版，保存的单据号不一定就是提示的单据号，因为提示的单据号有可能已被另外电脑用掉。
②在补录单据时，尽管提供了可以自由指定业务日期的功能，但单据号还是来自操作的日期，这样就可以通过单据号有效的区分此单据是当天操作的，还是事后补录的。
③如遇删除现有单据时，单据号就会发生跳号现象，以便可以了解是否有删除单据的情况。
3.业务日期『业务日期』表示此单据是哪一天的业务。
最好不要随意指定。
能否任意指定业务日期，可以通过“系统特征设置”窗体的“单据特征”页签指定。
在操作单据时如果指定业务日期后，保存时会将该业务真正插入到相应的日期中（补录入库型业务，会插入到当天的最前面；补录出库型业务，会插入当天的最后面），相应业务也会被统计成那天的业务，如果系统的核算方法是“即时移动加权平均”，系统还会自动对该单据之后所有业务的成本重新核算。
说明：①在指定业务日期后，业务会被统计到指定的那天。
②有的企业是每日严格结帐的，那么就应该通过【系统特征设置】窗体『单据特征』指定为业务日期不能随意指定。
4.『采购订单』、『销售订单』等引用来源单据的文本框通过这些文本框可以引用其它单据的内容到当前业务中来。
在引用来源单据时有二种方法。
第一种：直接单击文本框。
会下拉（或上拉）出目前可以引用的来源单据，如果来源单据不是很多，可以直接双击相应单据即可引用。
如下图所示。
如果来源单据比较多时，我们可以通过在文本框里输入单据号或往来单位等，来实现过滤的目的，如下图所示。
此图就是想找“广州易林”的销售订单，只要输入“G”。
第二种：如果在选择来源单据时，想看到具体的物品或想一下子想选择多张单据，就得单击文本框后面的手型按钮（），单击该按钮会弹出【选择物品】的窗体。
如下图所示。
双击相应的记录，可以达到选择或不选的切换。
选择妥当后，可以单击“增加后退出”按钮。
5.『经手人』文本框用于指定该业务的经手人。
经手人来自员工信息，如果发现想指定的员工不存在，可以单击其后的“新增（）”实现经手人的新增。
说明：①制作业务时是否必须指定经手人，可以通过【系统特征设置】窗体『单据特征』页进行设置。
如下图所示。
②如果想在指定往来单位时自动挂钩相应“经手人”，可以通过【往来单位资料】窗体，指定相应往来单位的默认“经手人”。
6.『金额』文本框用于显示单据的总金额，往往由系统自动计算，不提供人工编辑。
7.『应收金额』（或『应付金额』）、『整单折扣』文本框用于指定本单实际应收或应付金额，提供直接编辑，以便实现整单优惠，也可以通过『整单折扣』来指定本单据的优惠率，“整单折扣”、“应收金额”（或“应付金额”）在修改任何一项时，均会自动计算另外一项。
8.『实收金额』、『实付金额』文本框记录本单据实际收到或付出的金额。
如果“应收（付）金额”与“实收（付）金额”不相等就表示本单有欠款。
如果本次收（付）款涉及不止一个账户，可单击『实收（付）金额』文本框后面的“”按钮，在弹出的窗体中输入各账户实际的收付款情况。
如下图所示。
9.『账户』下拉框选择通过哪个账户进行收、付款。
多帐户收付时，自动变成灰色。
10.『付款方式』下拉框表示本业务采用的付款方式。
多帐户收付时，自动变成灰色。
说明：①只有帐户才管理余额，而付款方式只是表达付款的方式，没有余额。
②只要实收或实付不等于零，就不能选择“欠款”的付款方式。
也就是本单是否欠款是由应收与实收是否相等来决定。
11.『收（付）款期限』当单据有欠款时，可以通过“收（付）款期限”来指定什么时候付清货款。
指定付款期限后，可以根据提醒相应的应收、应付款是否已超期。
是否要提醒通过【系统特征设置】中的『提醒与备份』页进行设置。
12.『物流公司』文本框为了更好地支持物流管理，在制作业务时可以指定负责承运本单物品的物流公司。
并且为了支持“物流代收”这种收款方式，《济胜商务》还提供了“多客户成批收款”功能模块，以实现按物流公司完成对欠款单据的多客户成批收款。
往来单位资料中还有一列“默认物流”，当制作业务指定往来单位时，会根据相应的往来单位“默认物流”列显示物流公司。
说明：通过『物流公司』文本框与往来单位挂钩的特性，在应用时可以进行适当的变通。
13.『发票号』文本框此文本框只是用来备注一下本单据的发票号，与后面要提到的“发票管理”没有本质联系，具体是否已完成开票，还得通过发票管理模块来完成管理。
14.『说明』、『说明2』文本框表格下『说明』、『说明2』主要用于记录该单据的一些“备注”信息，比如交货地点、服务承诺等。
说明内容可以直接输入，也可以通过单击右侧的“小三角”在已有的项目中选择。
为了使『说明』、『说明2』更灵活的应用，可以通过『设置』下的『业务默认设置』项指定在保存单据后，这二项是清空还是保留。
第4章 窗体的基本操作
主要内容：
窗体的基本概念
创建窗体
自定义窗体
美化窗体
4.1 窗体的基本概念
1、窗体的概念
• 窗体是Access数据库中的一个对象，通过窗体 提供的友好的用户界面，用户可以方便地输入 数据、编辑数据、显示和查询表中的数据。 • 窗体本身没有存储数据的功能，它以表或查询 作为数据源，达到操作表的功能。
例：创建3个未绑定文本框，用于接收乘数、被乘数和输入 表达式，其中用于输入表达式的文本框属于计算型文本 框，用于显示乘积结果。
创建计算型文本框的方法：先创建一个未绑定文本框，然 后在文本框中输入计算表达式。 注意：在输入计算表达式时，先要输入等号(=)运算符。
3
命令按钮控件
在窗体中可以使用命令按钮来执行某项操作或某些操作。例如，可以创 建一个命令按钮来浏览记录、添加记录或删除记录等。
窗体设计器 控件工具箱 控件操作
1、窗体的设计视图
• 在窗体“设计视图”中可以创建有特殊要求的窗体，例 如添加窗体说明信息、创建命令按钮等。 • 使用设计视图创建窗体，是从一个空白窗体开始，然后 将数据源表或查询中的字段添加到窗体上。
2、控件工具箱
• 控件是窗体上用于显示数据、执行操作、装饰窗体的 对象。 • 在窗体中添加的每一个控件都是一个图像对象，如文 本框、命令按钮等。 • 在窗体“设计视图”中，如果屏幕上未显示工具箱， 可用下面的方法打开工具箱：
1
标签控件
标签主要用来在窗体上显示说明性文本，如窗体上的标 题或说明信息等。 标签不显示字段或表达式的数值，它没有数据来源。 向窗体中添加标签有两种方法：
从工具箱中使用标签控件直接创建，用这种方法创建的标签称 为独立的标签。 在“字段列表”中通过拖动字段名来建立的。这时在窗体中建 立了两个控件，一个是标签，用来显示字段名称；另一个根据 字段类型不同可以是文本框和绑定对象框，用来显示字段的值， 用这种方法创建的标签称为附加到其他控件上的标签。
济胜知识体系12-03 财务-发票管理
财务-发票管理《济胜商务》为了协助客户更好地管理发票，专门提供了采购发票和销售发票的管理。
但总体来说，《济胜商务》因为立足于物流和资金流的管理，不是严格意义上的财务管理软件，所以《济胜商务》的应收款和应付款直接来自具体的业务。
发票管理与应收应付和资金均无直接关联，这里谈的发票管理纯粹是从管理哪些单据已经收到或已开出发票角度进行管理。
下面就介绍一下《济胜商务》的发票管理功能。
一、发票管理模式的选择首先，《济胜商务》提供了发票管理的模式选择，通过“系统特征设置”窗体“单据特征”页的“采购、销售发票的管理模式”来指定，如下图所示。
1．可以指定二种形式指定物品数量：当指定物品数量时，在开票窗体的上表格，直接显示需开票物品的具体数量和单价，在开票时也指定开票的数量进行开票。
如下图所示。
根据单据金额：当指定“单据金额”时，在开票窗体的上表格，以单据的金额作为对象显示，开票时也直接输入开票金额。
如下图所示。
说明：这二种开票模式，不一定在建帐时就必须指定，客户在应用软件中途觉得哪种更适合企业实际均可以切换，条件就是没有一张单据是开发票开了半张。
也就是当所有单据要么都没开票，要么整张都已票，就可以切换开票方式。
2．销售发票允许不同客户开一张发票如果此项打钩，销售开票时，可以将多个客户的销售单一次性开给某个客户。
这样开票管理会更加随意、灵活。
二、销售发票管理想要记录给客户开的销售发票时，通过“销售发票管理”窗体。
启动窗体菜单：财务管理->销售发票管理。
只要销售单据一保存，相应的销售业务就会自动显示在“销售发票管理”窗体。
说明：这里不论销售指定何种单据类型，均会显示在这里。
在销售开单时，我们可以指定相应销售单的“票据类型”。
如下图所示。
为了这二处地方的应用不产生强联系，《济胜商务》在设计时，不论这里选择的是什么类型的票据，都会显示到销售发票管理窗体。
只不过在“销售发票管理”窗体，我们可以指定要显示哪种类型的票据。
济胜知识体系0306熟悉业务单据制作类窗体介绍布局
操作-业务单据制作类窗体介绍-布局若是说《济胜商务》资料型编辑窗体与其它治理软件有区别的话，《济胜商务》的单据制作窗体应该说是有专门大的区别。
本讲要紧介绍《济胜商务》的业务窗体布局。
一、窗体大体介绍《济胜商务》制作业务单据的窗体采纳双表格。
如此的布局，初看起来比较复杂，但把握具体的操作方式后，会发觉如此的布局比其它软件的单表格布局要更有优势：在操作时提供的信息更多，操作也更直接、方便。
该窗体的上表格显示目前操作可选择的物品。
下表格寄存当前操作的单据。
窗体如以下图所示。
二、上表格按钮区定位过滤区待选物品当前单据物品。
当前单据头尾内容窗体的上表格显示待选物品清单，通过表格上方的『仓库』来指定具体要显示哪个仓库的物品，通过『类别』能够指定只显示相应类别的物品。
在表格上方的“物品编码、名称、规格型号”等文本框输入内容时，上表格记录会依照输入内容进行过滤（或定位）。
其中上表格上面的第三个定位框“规格型号”能够通过【系统特点设置】窗体『操作特点』页，指定成别的栏目，比如“商品条码、批次”等。
如以下图所示。
为了起到强调的成效，系统对“数量为零”的记录默许显示为红色。
也能够通过“系统特点设置”指定为不用红色。
有的公司，常常会有这种情形，比如物品资料是一整个品牌的所有资料，在销售时不想将所有的物品资料都显示出来，那么咱们能够通过此窗体『功能』按钮下的“隐藏上表格库存数量为零的物品”对库存数量为零的物品进行隐藏。
如以下图所示。
若是表格的栏目没有知足要求，能够通过窗体『设置』按钮下的『调整布局』进行调整。
具体操作请参见《个性化-业务窗体个性化设置》。
说明：（1）提供了表格栏目设置，能够知足客户的不同应用。
比如在进货时，能够显示“货位”。
在销售时，能够将“保质日期、最近供给商、最近进货日期、最近销售日期”等列显示出来。
（2）一个治理软件，如何快速有效的找到想找的物品是一个超级关键的指标。
《济胜商务》通过上表格展现和多种定位框、过滤框，能够说是很有效的解决了那个问题。
济胜知识体系14-02 系统-济胜商务各版本配置介绍
介绍-《济胜商务》各版本配置表
为了更好适应各个企业的不同的需求，使企业用适当的价格购买到适当的功能。
在充分调查的基础上，《济胜商务》按不同的功能需求分成二大系列八个版本。
二大系列是商业版和工业版。
八个版本是商业版和工业版下分别设：经典、标准、增强、全能四个版本。
为了更好地了解自己目前所用的版本的功能，本讲将《济胜商务》不同版本的配置单作一个介绍，为大家提供决策依据。
一、《济胜商务（商业版）》各版本功能模块配置表
“空白”：表示该版本不具备该功能；
“●”：该功能为标准功能，不需另外开发；
“▲”：该功能为结合具体应用需进行适应开发的功能，要收取一定的定制
经典版：完成对小企业的入库、销售、仓库、应收、应付管理。
标准版：经典版的基础上，提供采购订单、销售订单，发票、会员、组装、外借、赠送、仓库物品调拨等管理。
增强版：在标准版的基础上提供各行各业增强功能，比如连锁店、序列号、客户跟踪、提兑票、三包、现金卡等等。
全能版：在增强版的基础上，增加销售物品送货、安装，售后服务流程管理。
经典版：完成企业原材料入库、领料、委外，成品生产入库、销售、应收、应付管理。
标准版：经典版的基础上，加上原材料采购订单、销售订单、发票、按BOM领料管理。
增强版：主要完成工业企业各岗位流程控制，车间物料管理，计件工资管理。
以及一系列特殊功能。
全能版：在增强版的基础上，增加企业车间流转、订单报价、物料控制中心等管理。
窗体的基本知识ppt课件
2008-12-14
3．各属性标签说明
窗体及各个窗体控件的属性列表中有如 下几标签选项，供用户选择，现将各个 标签说明如下： 格式：用来描述属性对象的字体、字形、颜 色、位置 等； 数据：用来描述属性对象的控件来源、掩码、 有效性规则等； 事件：用来描述属性对象的动作特性等； 其他：用来描述属性对象的名称等。 全部：列出所有属性标签的列表
转下一页
2008-12-14
其中：
> ：表示由“可用字段”选择的某个字段移至“选定的字段”栏处； >>：表示由“可用字段”的全部字段移至“选定的字段”； < ：表示由“选定的字段”栏处的某个字段移至“可用字段” 栏处； <<：表示由“选定的字段”栏处的全部字段移至“可用字段” 栏处。
2008-12-14
2．调整窗体结构
2008-12-14
(1) 直接进入“设计视图”窗口 操作方法一： ① 在数据库窗口，使用鼠标左键单击对象“窗 体”→单击“数据库”窗口工具栏的“新 建”，→设计视图”，在“请选 择该对象的数据来源表或查询“栏中的下拉 列表中选择“学生信息表”，→单击“确 定”→则弹出设计视图窗口，一般窗体的设 计视图弹出时，系统同时弹出“字段列表” 与“工具箱”，见图6.24；
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2008-12-14
6.1.3 窗体视图方式的选择与窗体的类型
1．窗体视图方式的选择 （1）使用“视图”菜单 （2）使用系统工具栏的工具按钮 2．窗体的类型 窗体可分为6类：纵栏式、表格式、数据表式、 主/子式、图表式、数据透视表式。 纵栏式、表格式、数据表式报表一般采用自动 创建报表方法创建；图表式、数据透视表式 报表一般使用“向导”创建；主/子式报表采 用“设计视图”创建。下面分别介绍这6类 窗体的创建与应用。 2008-12-14
济胜知识体系03-05 认识-资料编辑型窗体的操作
操作-资料编辑型窗体的操作一个管理软件，总会遇到基础资料编辑问题，比如输入物品资料，修改往来单位的电话，删除目前已离职的员工等等。
本讲就要讲讲《济胜商务》基础资料编辑窗体的有关知识。
一、窗体布局编辑型窗体主要由四个部分构成1.最上面：一排按钮2.接下来：用于查找资料的定位框，比如物品编码、名称等；3.主界面：一个显示资料的表格；4.表格下面：用于编辑和显示的文本框。
如下图所示。
总体来说，《济胜商务》的编辑型窗体与其它软件最大的不同是，在提供表格的同时，还在表格下面提供了编辑型文本框。
下图是其它软件一般的编辑型窗体。
《济胜商务》这样设计，目的主要是二个。
1.在浏览资料时，由于屏幕的宽度有限，有时在屏幕上不能同时将所有栏目都显示出来，这时可以通过下面文本框查看到相应记录在表格中没有直接被显示出来的栏目；2.直接通过本窗体提供文本框进行资料的编辑修改比弹出窗体更加方便、灵活；尤其在对现有记录的复制和修改时，可以实现定位和编辑功能随时切换。
窗体布局的其它说明。
1.在窗体的左上方，提供了此窗体的记录数提示，如下图所示。
通过这个数字，我们可以了解公司物品种类、往来单位个数、员工人数等。
2.此窗体左上角，还提供了当前窗体目前所处的功能是什么，如下图所示。
功能有：浏览、添加、复制、批量修改、逐条修改等状态。
说明：当窗体刚启动时，默认的状态就是“浏览”。
3.表格下面的文本编辑区，如果文本框后面有二个红色的星（**），表示此项目为空时不能保存。
二、设置窗体界面在刚进入此窗体时，表格栏目和编辑框均为默认状态。
《济胜商务》的此类窗体均提供了“设置”按钮，可以设置：1．表格栏目：宽窄、次序、显示或隐藏。
2．编辑框：显示或隐藏、次序、大小、能否编辑。
下面就拿“物品资料”窗体的“设置”按钮为例。
该窗体有“设置”按钮，该按钮下有“自定义物品资料栏目”项，如下图所示。
通过此项可以实现对窗体表格栏目和编辑框的定义。
单击此项后弹出窗体如下图所示。
济胜商务(工业企业版本)
《济胜商务》（生产企业—计划版）主要功能：《济胜商务（生产企业--仓管版）》+产品BOM管理。
通过设置产品构成（BOM），在仓管版的基础上，提供生产任务单管理、根据订单BOM自动计算所需物料，自动生成采购计划等功能。
适用对象：以订单为主进行管理的中小生产企业。
主要特点：采购、领料均按计划进行，做到备料有序、物控有章。
基本要求：不仅要求物品进出均要作记录，还应该设置好产品的物料构成。
BOM管理流程好处只要设置好产品构成，原材料的采购计划就能结合库存自动生成。
“订单BOM”界面操作说明左边为指定期限的销售订单的物品，右边为相应订单物品的物料构成。
通过“元素物品数量”和“母物品数量”二列，有效设置元素物品与母物品的数量关系，这样就可以方便地管理外包装箱与成品数量的关系。
提供了方便的“订单BOM”复制功能，方便地将以前订单复制到指定订单。
可以通过添加订单文件方法，管理销售订单的相关文件，包括：订单合同、设计图纸、包装要求等。
并且可以指定谁能查看相应的文件。
生产计划及物料需求分析基本流程“生产计划”窗体操作说明指定要生产的数量后，系统自动分解所需物料，并且结合库存产生建议“采购数量”，并且可以由人工指定具体要采购多少，保存后，自动生成采购计划。
《生产领料》界面操作说明只要通过二个表格之间，可以指定“生产任务单”，也可以指定“成品”，在领料时，会自动分解相应所需的原材料。
《济胜商务》（生产企业—成本版）生产企业对生产成本都是非常关心的，但是由于成本核算难度大，使众多企业都只能“望成本兴叹”，目前大多数企业的产品成本只能采用估算的方法。
通过研究，《济胜商务》提出了“车间库存、委外库存”的理念，为企业的成本核算提供了有效的方案，从而为企业的成本核算提供了可能。
主要功能：《济胜商务（生产企业--计划版）》+成本核算管理适用对象：对产品成本关心的生产企业。
主要特点：通过本软件独有的“车间库存”和“委外库存”，提供给企业一种快速、准确核算企业生产成本的解决方案。
第六章-窗体
1．创建一个空白窗体 ．
选择窗体对象中的“ 选择窗体对象中的“在设计视图中创建 窗体” 窗体”。
“窗体节”选定器 窗体节” 窗体节 “主体节”选定器 主体节” 主体节
工具箱： 工具箱： 提供控件
窗体的组成： 窗体的组成：
窗体中的信息 可以分在多个 节中。 节中。所有窗 体都有主体节， 体都有主体节， 但窗体还可以 包含窗体页眉、 包含窗体页眉、 页面页眉、 页面页眉、页 面页脚和窗体 页脚节。 页脚节。
罗斯文数据库中 销售额分析” 的“销售额分析” 数据透视表， 数据透视表，可 以查看某员工某 年某季度的销售 额及总销售额。 额及总销售额。
数据透视图
数据透视表用于汇总并分析数据表或窗体中 数据， 数据，而数据透视图则可以显示数据表或窗 体中数据的图形分析。 体中数据的图形分析。
使用”向导” 6.3 使用”向导”创建窗 体
窗体页眉：显示对每条记录都一样的信息； 显示对每条记录都一样的信息；
如窗体的标题
页面页眉：在每个打印页的顶部显示标题等； 在每个打印页的顶部显示标题等； 主体：显示记录，显示一条或多条； 显示记录，显示一条或多条； 页面页脚：在每个打印页的底部显示标题等； 在每个打印页的底部显示标题等； 窗体页脚：显示对每条记录都一样的信息， 显示对每条记录都一样的信息，
3．在窗体上添加字段 ．
当窗体设定了记录源， 当窗体设定了记录源，窗体便可以显示 表或查询中的字段值。 表或查询中的字段值。
单击工具栏中的“字段列表” 显示字段列表。 单击工具栏中的“字段列表”，显示字段列表。
字段列表
4．调整控件位置 ．
一个字段被拖到窗体时， 一个字段被拖到窗体时 ， Access用一个组合控 用一个组合控 件显示这个字段。 组合控件包含两部分： 件显示这个字段 。 组合控件包含两部分 ： 标 签控件和文本框控件（ 或组合框控件等， 签控件和文本框控件 （ 或组合框控件等 ， 由 字段的数据类型决定） 字段的数据类型决定 ） ， 标签控件显示说明 性文字，文本框控件显示字段内容。 性文字，文本框控件显示字段内容。
《济胜商务(工业标准版)》功能特点简介
《济胜商务(工业标准版)》功能特点简介主要功能：原料采购、生产领料、委外加工、成品入库、销售发货、应收、应付、采购和销售发票、采购订单和销售订单、按BOM简单领料、销售数据深度分析、会员管理等。
适用对象：适合于有专门的采购员、仓库员、销售业务员、财务、经理老板等岗位的中小工贸型企业。
主要特点：提供对企业业务完整的管理。
信息化就这么简单！保证学会！保证用好！（一）《济胜商务(工业企业)—标准版》基本流程（二）解决企业“采购管理”中存在的困难1.通过《济胜商务》的“多窗体样式”功能，可有效解决相同业务，不同操作员开放不同功能的要求，达到不同岗位量身定做的效果。
比如：通过多窗体样式，“仓管员”进入“采购收货”窗体时，自动隐去“单价”；“会计”进入“采购收货”窗体时，“数量”自动变成不能修改，等等。
2. 通过《济胜商务(工业标准版)》所提供的《采购订单》，能有效管理原料的采购。
通过《济胜商务(工业标准版)》所提供的“智能采购”，可以快速生成采购订单。
“智能采购”提供以下二种方法：第一种：设置物品各自上、下限后，在采购时，系统自动找出指定类别、供应商中，库存低于下限的物品，并且自动采购到上限为止。
第二种：《济胜商务(工业标准版)》还可以通过对物品资料设置“库存上限天数、库存下限天数”。
在生成采购订单时，系统根据指定时段的日均用量以及相应物料的“库存上限天数、库存下限天数”，自动计算出相应物品应采购的数量。
说明：如果想达到按“生产计划”生成采购计划的功能，请使用《济胜商务（工业企业）-增强版》。
商品库存、货位情况一目了然，了解商品成本方便、可控.1．销售单据保存后，库存自动减少，应收款自动登记，收到现金自动管理。
2．到期应收款，系统自动提醒。
3．在开单时，即使突然断电，单据内容仍能自动恢复。
4．在销售时，如果发现要销售的物品需拆分单卖或成套卖，可以利用《组装及拆分》在生成采购订单前，可以先指定物品类别和供应商。
济胜知识体系08-13 销售-条码管理
销售-条码管理在许多行业，都有条码应用，《济胜商务》对条码也提供了完整的支持。
总体来说有“有线条码设备”和“无线条码设备”二种应用。
一、选择是否提供条码管理1．指定提供条码管理通过“系统特征设置”窗体“物品资料”页，指定“提供商品条码管理”。
如下图所示。
指定了条码管理后，在“物品资料”中会自动显示“商品条码”列，所有业务窗体的表格中均会显示“商品条码”列。
同时，为了更好地适应条码管理要求，当指定条码管理后，在“系统特征设置”窗体的“操作特征”页的相关项就会自动进行如下设置。
如下图所示。
（1）开单时，输入物品编码、名称或第三个查找列后选择“定位”；此选择项有二个选择，一个是“定位”，一个是“过滤”。
选择“定位”：在操作业务相应字段输入内容后，上表格是定位，如下图所示。
选择“过滤”：在操作业务输入相应字段的内容后，上表格是过滤，如下图所示。
选择“过滤”的速度要慢些，对于“物品种类*仓库数”少于5000的，一般可以选择“过滤”，但对于物品种类比较多的企业选择“定位”会更快。
启用条码扫描后，由于扫描后就是直接添加扫描定位到的物品，直观性不是最主要，主要考虑的是速度，就自动切换成“定位”了。
（2）第三个定位框自动替换成“商品条码”《济胜商务》在业务等操作窗体，前二个定位框固定为“物品编码、名称”，但第三个定位框是可以选择的，系统默认“规格型号”作为第三定位框，如下图所示。
当第三列指定为“商品条码”后，业务单据制作窗体的第三列就变成了“商品条码”，如下图所示。
说明：由于可以任意指定第三列定位框来自哪列，使《济胜商务》能更好地适应各种不同应用。
（3）添加物品后焦点停在“原文本框”此选择项提供了二种选择，一是下表格相应列，一是原文本框。
选择下表格相应列：如果人工添加物品，添加后接下来往往是修改本次销售数量、单价等，所以最好焦点就自动停到下面表格。
说明：当添加物品后，选择焦点停在下表格时，有的企业更多的是想修改数量，而有的企业更多的是想修改单价，《济胜商务》业务窗体的“业务默认设置”中还提供了焦点停在下表格的哪一列的选择，如下图所示。