销售采购合同
(精选)采购合同书(15篇)
采购合同书(15篇)采购合同书1甲方：乙方：经双方友好协商，现就乙方销售甲方提供产品事宜达成如下协议：一、产品、区域、期限乙方同意在销售甲方提供的日化用品等产品，合同期限为年，自年月日至年月日。
二、产品销售乙方须依法开展销售活动;销售产品的价格由甲方确定，乙方有义务将市场信息反馈给甲方，若市场价格变化，由甲方根据市场需要另行调整销售。
三、保证金甲、乙双方合同签订之日，乙方向甲方支付合同保证金万元。
四、货款及结算乙方向甲方订货须向甲方预付货款的作为定金，余额按月结算，每月末的最后三日为货款结算日。
五、验收：乙方在收到货物时须及时清点验收，确定产品品名数量、规格、生产日期。
验收时若发现数量、规格、包装不符，必须在两天之内书面通知甲方(可以传真方式)，否则乙方自行承担所有损失。
乙方逾期移交货款或甲方逾期支付佣金的，每日按逾期金额的.千分之五支付违约金。
六、竞业禁止乙方不得代理或销售与代销甲方产品相同或类似的(不论是新的或旧的)任何产品，也不应从与甲方竞争的任何企业中获利。
七、争议解决因履行本协议所发生的一切争议应通过友好协商解决;协商不成，应向本协议订立地人民法院起诉。
八、其他本协议在订立;一式两份，甲，乙双方各执壹份，具有同等法律效力。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________ _________年____月____日 _________年____月____日供货方(甲方)采购合同书2甲方：（以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方）工程项目：依照《中华人民共和国民法典》，遵循平等、自愿、公平和诚信的原则，双方就本建设工程施工事项协商一致，订立本合同。
一、采购概况采购内容：水准仪DSZ—A32____ （2套）二、仪器总价：合同金额：人民币叁仟元整（￥3000。
00元）。
三、产品质量及安装调试要求：1、乙方须按标准要求向甲方提供符合国家产品质量标准的正品设备，不得以任何理由以次充好，如发现有非正品则乙方以一赔十。
购销合同范文一5篇
购销合同范文一5篇篇1合同编号：XXXXXXXXXX甲方（供应商）：___________________乙方（采购商）：___________________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实、守信的原则基础上，就甲方销售乙方采购下列商品达成以下协议：一、商品名称及规格甲方同意向乙方销售以下商品：___________________（具体商品名称、型号、规格、数量等详见附件）。
二、商品价格及支付方式1. 甲方同意以______（货币）的价格向乙方销售以上商品。
具体价格详见附件。
2. 乙方应在合同签署后______（时间）内，将全款支付至甲方指定账户。
3. 甲方在收到乙方全款后，应在______（时间）内发货。
三、交货时间与地点1. 甲方应在合同生效后______（时间）内，将商品交付给乙方。
2. 交货地点：___________________，具体地址由双方协商确定。
四、商品质量保证1. 甲方保证所销售的商品均为符合国家相关标准、行业标准和合同约定要求的合格产品。
2. 如乙方发现商品存在质量问题，应在______（时间）内书面通知甲方，甲方在接到通知后应及时处理。
3. 若因甲方商品质量问题给乙方造成损失的，甲方应承担相应赔偿责任。
五、商品售后服务1. 甲方应向乙方提供相应的售后服务，具体内容包括______（售后服务内容）。
2. 售后服务的时间和范围应符合国家法律法规和相关行业标准的要求。
六、违约责任1. 若甲方未按合同约定时间交货，应向乙方支付违约金，并赔偿由此给乙方造成的损失。
2. 若乙方未按合同约定时间支付货款，应向甲方支付违约金。
3. 若因一方违反合同约定导致合同解除，违约方应向守约方支付违约金，并赔偿由此产生的一切损失。
七、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 若双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
经销代理采购合同范本3篇
经销代理采购合同范本3篇篇一经销代理采购合同范本甲方（供应商）：公司名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系电话：____________________________________乙方（经销商/代理商）：公司名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系电话：____________________________________鉴于甲方拥有[产品名称]的生产/供应能力，乙方具有市场销售渠道和客户资源，双方本着平等互利、共同发展的原则，经友好协商，就乙方经销代理甲方产品事宜达成如下协议：一、经销代理产品及范围1. 甲方授权乙方在[指定地区/渠道]经销代理甲方的[产品名称]产品。
2. 乙方有权在授权范围内以自己的名义进行销售、推广等活动。
二、经销代理期限1. 本合同的经销代理期限为自[起始日期]起至[结束日期]止。
2. 在经销代理期限届满前，双方如无异议，则本合同自动延续[延续期限]。
三、采购价格及政策1. 乙方按照甲方规定的价格体系进行采购，甲方有权根据市场情况调整价格，但应提前通知乙方。
2. 乙方享受甲方制定的经销代理政策，包括但不限于折扣、返点、促销支持等。
四、采购数量及要求1. 乙方应根据市场需求和销售情况，向甲方提出合理的采购计划。
2. 甲方应根据乙方的采购计划，及时供应产品，确保产品质量和交货期。
五、付款方式1. 乙方应按照甲方规定的付款方式及时支付货款。
2. 如乙方逾期付款，甲方有权采取相应的措施，包括但不限于暂停供货、收取逾期利息等。
六、市场推广与销售1. 乙方应积极开展市场推广活动，提高甲方产品的知名度和市场占有率。
2. 乙方应遵守甲方的市场推广政策和销售管理制度，不得进行不正当竞争。
七、售后服务1. 甲方应提供产品的质量保证和售后服务，乙方应积极协助甲方处理客户投诉和售后问题。
双向销售采购合同范本
双向销售采购合同范本甲方（卖方）：_______乙方（买方）：_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方销售货物给乙方，同时乙方采购甲方货物事宜，达成如下协议：第一条合同标的1.2 附件一《货物清单》是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。
第二条质量标准2.1 甲方所提供的货物必须符合国家相关质量标准及乙方的要求。
2.2 乙方对货物的质量有异议的，应在收到货物后_______日内书面通知甲方，否则视为货物质量符合约定。
第三条交付与验收3.1 甲方应于_______年_______月_______日前将货物交付至乙方指定的地点。
3.2 乙方应在收到货物后_______日内完成验收，并签署验收单。
验收合格后，货物所有权转移至乙方。
第四条价格与支付4.1 货物的价格及支付方式详见附件一《货物清单》。
4.2 乙方应按照约定的支付方式和期限向甲方支付货款。
第五条双向采购5.1 在本合同有效期内，乙方同意从甲方采购不低于_______元人民币的货物。
5.2 甲方同意从乙方采购不低于_______元人民币的货物，具体采购货物、数量、价格等由双方另行协商确定。
第六条违约责任6.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此造成的损失。
第七条争议解决7.1 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交_______仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁。
第八条其他条款8.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
8.2 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方（卖方）：_______乙方（买方）：_______签订日期：_______年_______月_______日【注】本合同仅为示例，具体内容需根据实际情况调整。
本合同不包含所有可能的法律条款和条件，仅供参考。
采购销售合同模板
采购销售合同模板1. 合同背景本合同由采购方（以下简称“乙方”）和销售方（以下简称“甲方”）共同签订，旨在规范乙方向甲方采购商品的行为，并明确双方之间的权益和义务。
2. 合同条款2.1 商品介绍甲方向乙方提供的商品包括但不限于以下项目： - 商品1（名称、规格、数量、价格等）- 商品2（名称、规格、数量、价格等） - …2.2 交付方式甲方应按照双方商定的交货时间和交付方式向乙方交付商品。
交付方式可包括快递、自提、邮寄等。
若因甲方原因导致交货延误，甲方应负责处理并向乙方承担相应责任。
2.3 价格和付款方式商品价格为双方共同商定的金额，具体详情如下： - 商品1价格：金额1 - 商品2价格：金额2 - …乙方应按照以下付款方式支付款项： - 预付款：金额，支付时间为合同签订后X天内；- 尾款：金额，支付时间为商品交付后X天内。
2.4 验收和退换货乙方在收到商品后，应立即进行验收。
若商品存在质量问题或与合同约定不符，乙方有权要求甲方提供退换货服务。
具体退换货流程如下： - 乙方应于收到商品X天内提出退换货要求，并提供相关证据； - 甲方收到退换货要求后，应在X天内给予回复，并协商具体处理方式； - 若甲方存在违约行为，应承担相关赔偿责任。
2.5 违约责任一方未履行或未按照合同约定履行其义务的，应向对方支付违约金。
违约金金额为合同金额的X%。
2.6 保密条款在本合同有效期内，双方应保守对方的商业、技术、财务等信息的机密性，并不得向第三方泄露。
2.7 不可抗力若因不可抗力事件（如战争、自然灾害、政府行为等）导致双方无法履行合同义务，双方可暂时免除部分或全部责任。
2.8 合同生效和终止本合同自双方签字盖章后生效，并在双方履行完所有义务后终止。
3. 法律适用及争议解决本合同适用中华人民共和国法律。
双方如因合同履行发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交甲方所在地有管辖权的人民法院解决。
4. 其他事项本合同一式双份，甲乙双方各执一份，具备同等法律效力。
销售采购合同范本(11篇)
销售采购合同范本（11篇）销售采购合同范本（11篇）销售采购合同范本篇1 需方：________（以下简称甲方）供方：________（以下简称乙方）甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规之规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就______工程项目的______设备订货事宜，经双方协商一致达成如下条款：一、产品供货内容（产品名称、规格、型号、数量、金额）详见合同清单。
二、产品订货总金额￥：______元，大写：______元整，此价格不含税。
三、质量要求、技术标准：按合同尺寸数量及国家验收规范要求。
四、交货周期：乙方收到甲方预付款之日起，______天为第一批货的交货周期。
确因自然灾害等不可抗力的原因，影响执行合同或延期交货，需提前______天通知甲方。
五、运输方式及费用负担：昆明市区外由甲方负责运费和卸货，收货人姓名及电话六、包装标准、包装物的供应和回收：按乙方出厂标准；包装不回收。
七、结算方式及质保期：1、合同签订后，甲方向乙方支付合同总造价30%的设备预付款，计￥：______元，乙方按甲方提交的需用计划开始供货；2、货到工地后验收后无质量问题，甲方应在10天内向乙方支付合同总造价55%的货款，计￥：______元；3、安装完毕后支付合同总造价12%的货款，计￥：______元。
验收合格后，甲方支付合同总造价的3%余款，计￥：______元质保期自出厂之日起质保两年。
八、验收：1、甲方应指定专人对乙方产品进行验收及签收，验收的内容包括数量和质量验收；2、代办托运或交货地为甲方所在地的，甲方应在货到之日验收数量，并在托运单或送货单上签收；甲方收到产品之日起3日内将产品质量不符合合同约定的情形通知乙方，甲方怠于通知的，视为产品质量符合合同约定。
3、乙方收到甲方对质量的书面异议后，3个工作日内作出答复（另有规定或当事人另行商定期限者除外）。
4、甲方因使用、保管、自行安装不善导致产品质量出现问题，不得提出异议。
采购预销售合同范本
采购预销售合同范本甲方（卖方）：_____________________乙方（买方）：_____________________签订日期：____年__月__日签订地点：_____________________鉴于甲方是合法注册并运营的公司，拥有销售产品的合法权利；乙方是合法注册并运营的公司，具有购买产品的合法权利。
双方本着平等互利的原则，经过友好协商，就乙方预购甲方产品事宜达成如下合同条款：第一条产品信息1.1 产品名称：_____________________1.2 产品规格：_____________________1.3 产品数量：_____________________1.4 产品单价：_____________________1.5 总价金额：_____________________第二条质量要求2.1 甲方保证所提供的产品符合国家相关质量标准及合同约定的技术要求。
2.2 甲方应提供产品的质量检验报告及合格证书。
第三条交货时间与地点3.1 交货时间：甲方应于____年__月__日前将产品交付乙方。
3.2 交货地点：_____________________第四条付款方式4.1 乙方应在合同签订后____个工作日内支付总价款的____%作为预付款。
4.2 余款应在产品交付并验收合格后____个工作日内支付完毕。
第五条验收标准与方法5.1 乙方应在产品交付后____个工作日内完成验收。
5.2 如产品不符合质量要求，乙方有权要求甲方更换或退货，并要求赔偿损失。
第六条违约责任6.1 若甲方未能按期交货，每逾期一天，应向乙方支付逾期交货产品总价款的____%作为违约金。
6.2 若乙方未能按期付款，每逾期一天，应向甲方支付逾期付款金额的____%作为违约金。
第七条争议解决7.1 双方因履行本合同所发生的一切争议，应通过友好协商解决。
7.2 如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
采购销售业务合同
合同编号:________采购销售业务合同甲方：__________乙方：__________签订时间：__________签订地点：__________温馨提示：本合同示范文本只是提供给当事人在签订合同时的一种参考，当事人须根据具体实际情况正确选择适用的条款并作相应的调整，切勿套用，订立重大合同或者内容复杂的合同最好咨询相关的法律专业人士，感谢您的阅读下载！一、主体与目的本合同题为“采购销售业务合同”，合同主体如下：甲方（采购方）：[甲方全称]，一家根据中国法律合法成立并有效存续的企业法人，以下简称“甲方”。
乙方（销售方）：[乙方全称]，一家根据中国法律合法成立并有效存续的企业法人，以下简称“乙方”。
双方根据平等、自愿、公平、诚实信用的原则，为明确双方在采购销售业务中的权利和义务，特订立本合同。
本合同目的：甲方为满足自身生产或销售需要，向乙方采购以下所述商品（以下称“商品”），乙方同意向甲方供应商品，并相应服务。
通过本合同，甲乙双方旨在建立稳定、长期的业务合作关系，实现互利共赢。
二、价格、支付方式1. 价格：双方确认，商品的价格按照以下方式确定：a) 商品的价格为每单位[人民币金额]，该价格是基于当前市场行情和双方协商一致确定的（以下称“单价”）；b) 如遇市场行情重大变化，双方可协商调整商品单价；c) 商品价格不包括运输、保险、税费等额外费用，如有，由甲方另行承担。
2. 支付方式：a) 甲方应按照以下付款条件向乙方支付货款：- 100%预付款：甲方在合同签订后[具体天数]个工作日内，向乙方支付合同总金额的100%；b) 付款方式：甲方应通过银行转账方式向乙方指定的账户支付款项，支付时需付款凭证；c) 乙方在收到甲方款项后，应向甲方出具相应的税务发票；d) 若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权暂停交付商品，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金计算方式为逾期金额的每日万分之五。
3. 结算：a) 双方确认，商品交付后，乙方根据实际交付的商品数量和单价进行结算；b) 结算后，乙方应向甲方详细的结算清单，甲方应在收到结算清单后[具体天数]个工作日内完成核对；c) 如甲方对结算金额有异议，应在核对期内向乙方提出，双方协商解决。
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编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载销售采购合同甲方：___________________乙方：___________________日期：___________________篇一：采购销售合同范本购销合同合同编号：签订日期：签订地点：甲方（供方）：乙方（需方）:经甲乙双方充分友好协商，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，特订立本合同，以便双方共同遵守。
二、质虽及验收约定：1、本合同项下产品应符合国家质虽标准和有关质虽要求；2、应附产品合格证并提供产品检验报告书；3、包装应符合国家有关规定和适宜运输要求。
三、收货单位（人）：，联系人：，联系电话：收货地点：。
四、交货时间：。
五、运输方式及运费承担：甲、乙双方确定如下运输方式（打/选择确定）：1、公路汽车运输到站（）；2、铁路快运到站（）；3、航空运输到机场（）；4、邮寄（）；5、乙方自提（）。
上述运费由承担。
K、货款结算时间：货款结算方式：七、产品验收1、产品到合同约定的地点后，乙方应在最迟不超过2、乙方在验收过程中，如果发现产品的品种、型号、规格和质虽不合规定，应妥为保管，并在验收期内向甲方提出书面异议；乙方在合同规定的验收期内不进行验收或怠于提出异议的，视为产品符合约定标准。
3、乙方验收期过后因使用、保管、保养不善等造成产品质虽下降的，不得提出异议。
4、甲方在接到乙方书面异议后，应在出的异议和处理意见。
八、甲方违约责任1、甲方不能交货的，应向乙方赔偿不能交货部分货款的％勺违约金。
2、甲方所交产品品种、型号、规格、质虽等不符合约定的，如果乙方同意利用，应当按质论价；如果乙方不能利用的，应根据产品的具体情况，由甲方负责包换，并承担退换实际产生的费用。
3、甲方逾期交货的，计算逾期交货部分货款，按日逾期交货的违约金。
4、甲方提前交货的，乙方接货后，仍需按合同规定的货款结算时间付款；合同规定自提的，甲方可拒绝送货。
九、乙方违约责任1、乙方中途退货，应向甲方赔偿退货部分货款的作为违约金。
2、乙方自提产品未按甲方通知的日期或合同规定的日期提货的，计算逾期提货部分货款总值，按日比例计算,向甲方赔偿逾期提货的违约金，并承担甲方实际产生代为保管的费用。
3、乙方逾期付款的，应按日比例向甲方偿付逾期付款的违约金。
4、乙方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此造成的损失。
乙方如填错到货地点或接货人，应承担甲方因此所受到的所有损失。
十、合同争议的解决方式本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，由所在人民地法院管辖。
H^一、本合同自双方签字、盖章之日起生效。
合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。
本合同如有未尽事宜，双方可通过协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。
十二、其它约定事项：本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力十三、附件：1、甲乙双方营业执照及资质证书复印件并加盖公章2、国家产品质H标准：篇二：采购合同和销售合同的区别篇一：购销合同的法律要点购销合同签约注意事项购销合同是公司或其他经济组织，为了生产和流通的需要，在本地或外地采购某些产品或原料而订立的合同。
与一般的货物买卖合同相比,它具有标的额大、技术含虽高、期限性强等特点，且通常采购方在合同中占主动地位；尤其是项目购销合同，如果材料或设备采购出现问题，可能会影响整个项目的进程，甚至导致项目失败。
与此相对应，卖方在购销合同中往往处于被动地位，除非所售卖的商品具有稀缺性的特点。
因此，在审查购销合同时要区别不同交易背景，从不同的交易方角度出发，进行审查。
需特别注意以下事项:一、买卖双方的资信调查就买方的立场而言，由于设备或材料购销合同事关整个项目的运行，在签定购销合同之前，一定要对卖方的资信进行调查或有所了解，一般不宜选注册资本低或地处偏远地区的小公司或私人独资企业。
建议采购方谨慎选择卖方，尽可能选择资信好、近距离的交易对象。
当然，在迫不得已的情况不得不选择私人独资企业的情况下，最好能够调查获知该私人独资企业的唯一股东构成，因为法律规定在个人资产与企业资产混同的情况下，私人独资企业的股东将对企业债务承担连带责任。
从卖方立场而言，依然应对买方的资信情况进行核实，特别在于先发货后收款的情况下。
总而言之，资信调查是购销合同签订前应有、不可或缺的步骤，因为合同从本质上而言不仅仅是一种单纯的依靠文字来进行的约束和控制的关系，而是合作关系，合作关系在很大程度上要依靠双方的诚信。
二、质虽标准和技术规范购销合同一般对所要采购的设备或材料要求比较高，要符合特定的质n标准和技术规范，并且将质n标准和技术规范（包括技术资料和图纸）细化作为合同附件，以便减少合同风险，达到交易目的。
如果不便细化，并且有国家标准或行业标准的，只需在合同中注明“符合国家标准或行业标准，如各标准之间存在差异，以较高者为准”即可。
三、付款作为采购方，付款是合同的主要义务。
为了顺利地达到交易目的，防止卖方拿到货款后以各种理由拒不发货，我们必须有技巧地设计合同的付款条款。
较为安全的方式是将付款和卖方履行主要义务的进度和货物的质虽挂钩。
我们认为采购方可以采取以下付款方式：1、在合同生效后，可支付给卖方一定的预付款或定金，预付款或定金应当在审查对方资信后付出，如对对方资信不完全确信，建议将预付款或定金适当降低，一般以合同总价款的10%为宜。
2、货物全部运抵采购方现场指定地点，经开箱验收合格后，卖方向采购方出具该合同价的全额发票，采购方在十五个工作日内向卖方付至合同总价款的70%3、货物投入使用、验收合格后付至合同总价款的90%4、合同总价款的10%乍为质保金，待质保期（一年）满后无质虽问题，采购方全额返还质保金给卖方（如有问题，应扣除相应部分）。
质保期从货物安装完或投入使用时起算。
在此，需要注意的是预付款与定金是不同的法律概念，简言之，预付款是可以退还的，而定金是不能当然的退还并有相关法律规定的定金罚则可以适用，对此在之后的法条讲解中将会专门讲到。
四、交货这是卖方的主要义务，卖方必须按约定的时间地点向采购方提交符合合同要求的货物。
在这个过程中，采购方需要注息的是：1、明确具体的交货时间，以及货物是分批提交还是一次性提交，确保所有货物在运至约定的地点时，才开始履行主要的付款义务。
最好不要在合同中约定模糊不清或有选择性的交货时间。
2、明确具体的交货地点，选择交货地点的运输路线要确保货物能够顺利到达。
要全面考虑各种因素，包括车辆能否顺利到达的问题。
若约定不明，将会出现氧化铝公司的情况（讲解。
）。
3、明确货物的运输方式及运输费用的承担。
根据约定的交货时间以及货物的性质选择合适的运输方式，并在合同中约定运输费用由谁来承担。
讲解，化肥案例。
五、技术服务在购销合同中，购买某一设备通常是与使用该设备的技术联系在一起的，因此，双方往往会约定技术服务条款。
：1、卖方应及时提供与本合同设备有关的工程设计、安装调试、验收、运行、检修等相应的技术指导、技术配合、技术培训等全过程的服务。
2、卖方须对一切与本合同有关的供货、设备及技术接口、技术服务等问题负全部责任，且不得分包或外购，如经发现即刻终止合同,并不予以支付任何款项。
3、凡与本合同设备相连接的其它设备装置，卖方有提供接口和技术配合的义务，并不由此而发生合同价格以外的任何费用。
4、卖方派到现场服务的技术人员应是有实践经验、可胜任此项工作的人员。
买方有权提出更换不符合要求的卖方现场服务人员，卖方应根据现场需要，重新选派买方认可的服务人员。
至于技术服务费用，则通常包含在合同总价款中，例如使用“本合同价为不变价，包括设备、技术资料、税费、运杂费、技术服务费、更换修理费等一切涉及到本合同卖方履行义务而由买方支付相关费用”这种价格条款六、检验般而言检验分为工厂检验和现场开箱检验，在工厂检验环节主要注意要求供货人随货提供产品合格证和质虽证明文件；对现场开箱检验有以下几个问题需要大家注意：（一）程序问题：对于非运抵现场的货物，一般在运输目的地就应与买受人一起根据运单和装箱单对货物的包装、外观及件数进行清点检验。
当货物运到现场后，买受人应尽快开箱检验，检验货物的数虽，规格和质虽。
现场检验时，如发现设备材料由于出卖人原因（包括运输）有任何损坏、缺陷、短少或不符合合同中规定的质虽标准和规范时，应做好记录，并由双方代表签字，各执一份，作为买受人向出卖人提出修理和/或更换和/或索赔的依据；如果出卖人委托买受人修理损坏的设备材料，所有修理设备材料的费用由出卖人承担。
（二）检验的效力：现场检验是对货物数虽、规格、质虽等要素是否符合合同约定的初步认定，尽管没发现问题或出卖人已按索赔要求予以更换或修理均不能被视为出卖人按合同规定应承担的质虽保证责任的解除。
这里就要说明三个期的问题，即检验期、质虽异议期和质保期。
所谓检验期, 是到货以后对货物是否符合合同约定的一个初步判定的时间，但是很多货物如机器设备是需要在使用后才能发现检验中未能发现的问题的，这就需要给购货人一个合理的期间对初步检验中未发现的质虽问题异议；而质保期，乂称三包期, 是货物在使用过程中出现了质虽问题，购货人可以要求出卖人免费修理、更换的期限。
通过这个三个期限的约定，购货人才能得到切实的质虽保证。
在合同中，可以将付款和检验、质虽异议期结合起来进一步保障采购人利益，如前所述在合同签定后支付预付款，检验合格后支付部分货款、留10%货款作为质保金，在质虽异议期结束后支付。
（三）要有力的主张在检验过程中的有关权利。
检验当中也会涉及很多权利义务，费用开支和经济损失等，因此在购销合同中，采购人应注意有力的主张自己的合法权益，比如由于出卖人原因而引起的设备材料或部件的修理或更换的时间，不能影响采购人正常生产经营为原则，因此对出卖人修理、更换的时间应作出限制，否则可要求承担违约金；再如修理，更换或补发短缺部分，由此产生的制造、修理和运费及保险费均应由责任方负担。
再如如果双方代表在会同检验中对检验记录不能取得一致意见时，可由双方委托权威的第三方检验机构/双方权威检验机构联合进行检验。
检验结果对双方都有约束力，检验费用由责任方负担。
七、违约责任在买方市场的今天，我们一般会认为采购方在购销合同中占优势地位，但是实践中却并不尽如此，采购方往往会因供方的迟延履行变为极为被动。
我们的一家顾问单位就曾经遭遇过这样的尴尬局面，他们向一家公司定购了一套机器设备搞一个工程，供货期限已经过了供方却没有如期出货。
按照一般的做法我们可以选择和对方签定一个补充协议，推迟交货时间，以督促其尽快交货，但这样做的后果往往是对方借此变更履行期限，而无需再承担违约责任。
当然您认为实在忍不下这口气，您也可以选择解除合同，要求对方承担违约责任，但是如果您要赶工期或者向第三人履行合同，您的做法将使您陷入更大的被动。