第五章会计凭证与帐簿
会计凭证与会计账簿相关资料
会计凭证与会计账簿相关资料1. 简介会计凭证与会计账簿是会计工作中关键的两个概念。
会计凭证是记录经济业务发生的重要凭证，而会计账簿是用来汇总和分类这些会计凭证的记录簿。
本文将详细介绍会计凭证和会计账簿的相关资料。
2. 会计凭证2.1 定义会计凭证是会计工作中记录和证明经济业务发生的重要凭证。
它是会计记录经济业务的最基本工具，用于确保会计帐目的真实性和准确性。
2.2 会计凭证的种类常见的会计凭证有记账凭证、收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
这些凭证在会计工作中根据具体业务的不同而有所区别，但都是用来记录经济业务的重要信息。
2.3 会计凭证的要素一个完整的会计凭证通常包含以下要素： - 凭证号码：用于标识不同的会计凭证，便于查找和核对。
- 凭证日期：记录经济业务发生的具体日期，便于时间顺序的确认。
- 凭证摘要：简要说明经济业务的性质和内容。
- 借方金额：记录经济业务涉及的借方金额。
- 贷方金额：记录经济业务涉及的贷方金额。
- 凭证制单人：凭证的制单人员，用于追责和参考。
3. 会计账簿3.1 定义会计账簿是用来汇总和分类会计凭证的记录簿。
它是会计工作中对凭证进行汇总和分类的主要工具，用于记录和反映企业经济业务的发展和变化。
3.2 常见的会计账簿常见的会计账簿有总账、明细账、日记账等。
这些账簿根据会计工作的需要，分别用于对凭证进行总结、明细和简单记录，以便核对和分析财务状况。
3.3 会计账簿的格式会计账簿的格式可以根据实际需要进行调整，但一般包含以下信息：- 日期：记录经济业务发生的日期。
- 凭证号码：记录相关会计凭证的凭证号码。
- 摘要：简要说明经济业务的性质和内容。
- 借方金额：记录经济业务涉及的借方金额。
- 贷方金额：记录经济业务涉及的贷方金额。
- 余额：记录账目的余额，用于了解账目的变化。
4. 会计凭证与会计账簿的关系会计凭证与会计账簿是会计工作中紧密相关的两个概念。
会计凭证是会计账簿的基础，记录并证明经济业务的发生，经过整理和归纳后，再汇总到会计账簿中。
会计凭证与会计账簿操作指导
会计凭证与会计账簿操作指导引言会计凭证与会计账簿是会计工作中最基本和重要的两个环节。
准确和规范地操作会计凭证和会计账簿对于公司财务的记录和分析具有至关重要的作用。
本指导旨在提供会计凭证和会计账簿操作的基本指导，以帮助会计人员在日常工作中做到有条不紊。
一、会计凭证操作会计凭证是会计工作中记录和证明经济业务的主要工具。
下面是会计凭证操作的基本步骤：1.确定凭证的种类：根据经济业务的不同性质和要求，选择合适的凭证种类，例如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
2.填写凭证头部信息：凭证头部信息包括凭证编号、凭证日期、摘要等。
凭证编号用于标识不同的凭证，凭证日期指明经济业务发生的具体日期，摘要用简明扼要的文字描述经济业务的内容和特点。
3.填写借贷方信息：根据经济业务的发生情况，填写借方和贷方的科目代码、科目名称、金额等信息。
借方和贷方金额必须相等，符合会计借贷平衡原则。
4.填写附加信息：根据需要，填写凭证的附加信息，如票据号码、经办人等。
5.核对凭证：完成凭证填写后，仔细核对凭证内容，确保凭证的准确性和完整性。
6.审核凭证：由财务主管或专业会计人员对凭证进行审核，审核凭证的准确性、依据和合法性。
7.记账凭证：审核无误后，将凭证进行记账处理，将借贷方的金额分别填入会计账簿的借贷方。
记账完毕后，将凭证进行归档保存。
二、会计账簿操作会计账簿是会计工作中用来系统记录和分类经济业务的手册或电子文档。
下面是会计账簿操作的基本步骤：1.确定账簿种类：根据经济业务的不同性质和要求，选择合适的账簿种类，如总分类账、明细分类账、日记账等。
2.建立账簿表格：根据所选择的账簿种类，在电子表格或纸质表格上建立相应的账簿表格，包括表头和相应的科目。
3.录入账簿数据：根据会计凭证的记账信息，将借贷方的金额按照科目分类，分别填入相应的账簿表格中。
同时要注意记录凭证的编号和日期。
4.核对账簿数据：完成账簿数据录入后，仔细核对账簿数据的正确性和准确性。
基础会计 第五章知识点
基础会计第五章知识点会计凭证的作用会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面说明，也是登记账簿的依据。
会计凭证的作用主要体现在三个方面1、及时，正确地反映经济业务的完成情况2、明确经济责任，强化单位内部控制。
3、加强会计监督，控制经济运行会计凭证的种类按照填制程序和用途的不同，可以分为原始凭证和记账凭证原始凭证是经济业务发生或者完成时取得和填制的，用以记录和证明经济业务的发生和完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证。
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并依据复式记账原理填制的。
原始凭证的分类按照原始凭证的取得来源划分自制原始凭证例如领料单，差旅报销单，固定资产折旧表，工资费用明细表等外来原始凭证按照原始凭证的填制手续划分一次原始凭证累计原始凭证例如限额领料单原始凭证的基本内容1、凭证的名称和编号2、填制凭证的日期3、接受凭证的单位名称4、填制凭证单位名称或填制人姓名5、经济业务内容6、数量，单价和金额7、经办人员的签名或盖章8、凭证附件原始凭证审核的内容1、审核原始凭证的真实性，合法性和合理性2、审核原始凭证的准确性3、审核原始凭证的完整性，及时性。
原始凭证审核结果的处理1、对于完全符合要求的原始凭证，应及时办理会计手续，据以填制记账凭证。
2、对于真实，合法，合理，但记载内容不完整的，不准确的原始凭证，应将凭证退回给有关经办人员，由其补充完整，更改正确后，重新对修正的凭证进行复核，确认无误后准予办理会计手续。
3、对付和真实，不合法的原始凭证。
会计机构，会计人员，有权拒绝办理相关手续。
情节严重的，要向单位负责人报告。
对于伪造凭证，涂改凭证的不法行为，会计人员应扣留凭证，并向领导提出书面报告，由上级主管领导根据相关法规进行处理记账凭证的种类按照所反映的经济业务内容的不同，记账凭证可以分为，专用记账凭证和通用记账凭证、专用记账凭证的种类1、收款凭证记录库存现金和银行存款的收款业务2、付款凭证记录库存现金和银行存款的付款业务3、转账凭证用以记录与库存现金，银行存款的收付无关的经济业务记账凭证的基本内容1、填制凭证的日期2、凭证编号3、经济业务的摘要4、会计科目（包括一级，二级或明细科目）的名称和金额5、所附原始凭证的张数6、填制，审核，记账，会计主管等有关人员的签名或者盖章。
会计凭证与账簿
会计凭证与账簿会计凭证和账簿是会计工作中不可或缺的两个要素。
会计凭证是会计处理经济事项的基础，而账簿则是记录会计信息的主要工具。
本文将从会计凭证和账簿的定义、作用，以及它们在会计工作中的重要性等方面进行详细论述。
一、会计凭证的定义和作用会计凭证是会计人员用于记录和证明经济事项的工具。
它可以是纸质或电子形式，包括各种单据、发票、收据等。
会计凭证的主要作用有以下几个方面：1. 记录经济事项：会计凭证记录了企业所有的经济事项，包括收入、支出、资产、负债等。
通过有效的凭证记录，企业可以准确地了解自己的财务状况，为后续的会计处理提供准确的基础。
2. 提供证明和合法性：会计凭证是经济事项的法律证明。
通过凭证，可以证明企业的交易是否合法、真实有效。
在审计、税务等方面，会计凭证也起到了重要的作用。
3. 便于审计和核对：会计凭证的记录方便了企业的内外部审计。
凭证上的信息可以被核对和审查，确保企业的账目正确无误。
此外，凭证的记录也有助于内部的自查和风险控制。
二、账簿的定义和作用账簿是用于记录和汇总会计凭证信息的工具。
它是一种规范化的记录形式，包括总账、明细账、日记账等。
账簿的主要作用有以下几个方面：1. 组织和分类：账簿可以将大量的会计凭证信息有序地组织和分类，便于会计人员对数据进行管理和查阅。
不同种类的账簿包含不同的信息，可以根据需要选择合适的账簿进行记录。
2. 汇总和分析：账簿可以对会计凭证的信息进行汇总和分析。
通过对账簿的数据进行统计和计算，可以得出各种财务指标和报表，为企业的决策提供依据。
3. 法定要求：许多国家和地区都规定了企业必须建立和维护一定的账簿。
这些账簿需要包含特定的信息，并遵循特定的会计准则。
合规的账簿记录可以保证企业的合法运营，避免不必要的法律风险。
三、会计凭证和账簿的重要性会计凭证和账簿在会计工作中起着不可替代的作用。
它们相辅相成，互为依托，共同构成了完整的会计体系。
以下是它们在会计工作中的重要性：1. 提供可靠的财务信息：凭证和账簿是记录和呈现财务信息的重要依据。
财务会计的凭证与账簿
财务会计的凭证与账簿财务会计是企业中非常重要的一项工作，它涉及到凭证的记录和账簿的管理。
凭证是财务会计中记录企业经济业务的主要依据，而账簿则是对凭证进行整理和归类的工具。
本文将详细介绍财务会计的凭证与账簿，以帮助读者更好地理解和应用这两个概念。
一、凭证的作用与种类凭证是财务会计中记录和证明企业经济业务的重要工具。
它起到了一种桥梁的作用，将企业的经济业务与财务报表相连接。
凭证的种类主要包括原始凭证、转账凭证和汇总凭证。
原始凭证是记录企业经济业务最初发生的凭证，它包括了企业与外部交易的各种单据，如采购发票、销售发票、收据等。
原始凭证应当真实、合法，并且能够明确反映事实，以便财务人员进行准确的核算。
转账凭证是将原始凭证上的信息按照会计规则转移到会计账簿上的凭证。
它体现了经济业务的分类和账务的分录，同时也是财务会计中的重要环节。
汇总凭证是将一段时间内的转账凭证按照一定顺序进行汇总，减少单独处理每一个转账凭证的工作量。
汇总凭证通常按照时间顺序排列，以便于后续的分类和整理工作。
二、凭证的要素与编制凭证的要素包括凭证号、日期、摘要、会计科目、借方金额和贷方金额。
其中，凭证号是对凭证的编号，以便于查找和核对；日期是记录经济业务发生的具体日期；摘要是对经济业务进行简要的说明，以便于理解和回顾；会计科目是对经济业务进行分类和归类的基础；借方金额和贷方金额是对经济业务发生时资金的支出和收入进行统计和分录。
编制凭证时要注意凭证的平衡性，即借方金额等于贷方金额。
凭证的编制要按照凭证字顺序进行，不能跳号漏号。
同时，每一张凭证都要有清晰的凭证编号、准确的日期和摘要说明，以方便查阅和审查。
三、账簿的种类与管理账簿是对凭证进行归类和整理的工具，它记录了企业经济业务的流动和变化。
常见的账簿包括日记账、总账、明细账和资产负债表等。
日记账是按照时间顺序记录企业经济业务的账簿，它包括了企业所有的经济业务，并将其按照借贷方向进行分类和登记。
会计账簿与凭证
会计账簿与凭证会计账簿和凭证是会计工作中不可或缺的两个组成部分，它们在记录和核算企业经济活动方面起着重要的作用。
本文将探讨会计账簿和凭证的定义、作用以及常见类型。
一、会计账簿的定义和作用会计账簿是会计工作中用于记录和分类企业经济交易的簿记册册页。
它是会计核算的依据，也是企业财务状况和经营成果分析的重要来源。
会计账簿的主要作用有三个方面：1. 记录经济交易：会计账簿是用来记录企业的经济交易，包括收入、支出、成本等各类交易。
它能准确地记录每一笔交易的金额、时间、对象等信息，确保交易的完整性和准确性。
2. 分类统计数据：会计账簿按照不同的科目将经济交易进行分类，如资产、负债、所有者权益、收入、费用等。
通过分类统计，可以清晰地了解企业的各项财务数据，为管理者提供决策依据。
3. 提供财务信息：会计账簿作为记录和分类经济交易的工具，为财务报告提供了基础数据。
在编制财务报表时，可以直接从会计账簿中提取数据，反映企业的财务状况和经营成果。
二、常见的会计账簿类型根据会计准则和实际需求，常见的会计账簿包括总账、明细账、日记账等。
1. 总账：总账是记录企业各项经济交易的核算账簿，按照不同的科目进行分类，如现金、应收账款、固定资产等。
总账反映了企业各项科目在一定时期内的发生情况和变动情况。
2. 明细账：明细账是根据总账科目进一步细化的账簿，记录了每一笔交易的借贷方向、金额和对方科目等详细信息。
明细账可以提供更加详细和全面的财务信息，有助于深入分析和核算。
3. 日记账：日记账是按照时间顺序记录交易的账簿，它是会计核算的最初记录，包括收支、转账、折旧等交易。
日记账是凭借准确和及时的记录，在后续记录和核算中起到重要的作用。
三、凭证的定义和作用凭证是会计记录每一笔经济交易的书面证明，它用于确保交易的真实性和准确性，为会计账簿提供原始数据。
凭证的主要作用有三个方面：1. 记录核算数据：凭证通过明确的文字和数字记录交易的信息，包括交易对象、金额、时间等。
高校会计账务管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强高校财务管理，规范会计核算工作，提高会计信息质量，根据《中华人民共和国会计法》、《高等学校财务制度》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校各级各类会计主体，包括但不限于各学院、部门、直属单位等。
第三条本制度遵循以下原则：1. 法规先行原则：严格执行国家法律法规，确保会计工作的合法性、合规性。
2. 实事求是原则：如实反映经济业务，确保会计信息的真实性、准确性。
3. 规范统一原则：统一会计核算标准，确保会计信息的一致性和可比性。
4. 安全保密原则：加强会计信息安全，确保会计信息的安全性和保密性。
第二章会计核算体系第四条我校会计核算体系采用权责发生制原则，以会计年度为会计核算周期。
第五条会计核算内容主要包括：1. 资产核算：包括流动资产、固定资产、无形资产等。
2. 负债核算：包括流动负债、长期负债等。
3. 所有者权益核算：包括实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等。
4. 收入核算：包括教学收入、科研收入、社会服务收入等。
5. 费用核算：包括教学费用、科研费用、管理费用、财务费用等。
6. 利润核算：包括营业利润、利润总额、净利润等。
第六条会计科目设置按照国家统一的会计制度执行，并根据学校实际情况进行适当调整。
第三章会计凭证管理第七条会计凭证是记录经济业务发生、明确经济责任、进行会计核算的重要依据。
第八条会计凭证的编制应符合以下要求：1. 实事求是，内容完整；2. 格式规范，字迹清晰；3. 签字盖章齐全；4. 经办人、审批人签字。
第九条会计凭证的传递和保管：1. 会计凭证应按照规定的程序及时传递，不得随意涂改、撕毁或丢失；2. 会计凭证的保管期限按照国家档案管理规定执行。
第四章会计账簿管理第十条会计账簿是会计核算的基础，应设置总账、明细账、日记账等。
第十一条会计账簿的设置应符合以下要求：1. 符合国家会计制度的规定；2. 账簿格式规范，内容完整；3. 账簿的登记要及时、准确、完整。
会计凭证和账簿有什么不同
会计凭证和账簿有什么不同会计账簿：会计账簿是指以经审核的会计凭证作为依据，由专门格式、互相联结的账页组成，用来全面、系统、连续地记录各项业务的簿籍。
会计账簿通过开设账户，序时、分类地反映和监督经济业务的增减变动状况及结果。
原始凭证：原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证实经济业务的发生或完成状况的文字凭据。
它不仅能用来记录经济业务发生或完成状况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
2原始凭证与记账凭证有什么区别原始凭证与记账凭证有什么区别：(1)原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。
(2)原始凭证是依据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是依据审核后的原始凭证填制。
(3)原始凭证仅用以记录、证实经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。
(4)原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。
原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证实经济业务的发生或完成状况的文字凭据。
它不仅能用来记录经济业务发生或完成状况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。
记账凭证又称记账凭单，是会计人员依据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
它是登记账簿的直接依据。
3会计凭证，会计帐簿，会计报表之间区别和联系会计凭证是记录经济业务事项的发生和完成状况，明确经济责任，并作为记账依据的书面证实。
任何一个企业对所发生的每一项经济业务事项都必须按照规定的程序和要求，由经办人员填制或取得会计凭证。
会计凭证分为原始凭证和记账凭证。
所谓的会计账薄是由具有一定格式、互相联系的账页所组成，用来序时、分类地全面记录一个企业经济业务事项的会计薄藉。
会计账薄分为总分类账和明细分类账。
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一项业务涉及到的会计科目填列在一张记帐凭证上
❖按记录业务形式的分类
汇总记帐凭证 分录记帐凭证
（二）记账凭证的基本内容 P128
V V
①收款凭证
（三）记账凭证的填制方法
P131
V V
②付款凭证
V V
❖特别提醒 P131
对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，
为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（均 付款在先），不填制一）会计凭证的传递
1、含义： 会计凭证从取得、填制到送交会计部 门的整个过程中，在单位内部各有关部门和人员之 间的传递程序和传递时间。
原始凭证
记账凭证
填制 人员
出纳
审核
人员
人员
记账 人员
保管 人员
（二）会计凭证的整理 （三）会计凭证的保管
◆ 1) 整理归类 ◆ 3) 控制借阅
开具的没有固定格式、不具备规定内容的非正式原始凭 证。例如：外单位没有加盖公章的借条等。财会人员遇 到“白条”，一定要查询原因，审核手续，尽量拒收
❖据本单位的规模、经济活动的规律、会计结算等特点， 审核支出发票的真实性。 例如，某单位自备轿车一辆， 驾驶员平常一个月报销汽油费1500元左右。但在某一个 月份，该驾驶员凭发票报销汽油费3500余元。财会人员 对此疑虑，经内查外调，属驾驶员与加油站有关人员串 通多报汽油费2000
第五章会计凭证与帐簿
学习内容
1、原始凭证 2、记帐凭证 3、会计凭证的传递、整理与保管
学习要求
❖理解会计凭证的含义、分类 ❖掌握会计凭证的填制和审核
二、原始凭证
（一）原始凭证的含义和分类
1、原始凭证的含义（见前图） P117
2、原始凭证按取得来源分类（掌握） P117 外来原始凭证：发票、车票、银行收款通知单 自制原始凭证： 领料单、借款单、入库单、材料
三、 记账凭证 （一）记账凭证的含义和分类
1、含义 P117
2、记账凭证的分类 P124
❖按反映经济内容分类
专用记账凭证（掌握） 通用记账凭证
专用记账凭证
（记录某一类经济业务）
收款凭证 付款凭证 转账凭证
❖按填制方式分类
单式记账凭证 复式记账凭证（掌握）
复式记账凭证：收款凭证、付款凭证、转账凭证
◆ 2) 造册归档 ◆ 4) 期满销毁
◆从银行提取现金：
借：现金 贷：银行存款
◆将现金存入银行：
借：银行存款 贷：现金
1 000 1 000
1 000 1 000
付款 付款
③转账凭证
V V
（四）记账凭证的填制要求 P128
（五）记账凭证的审核 （掌握） P134
内容是否真实 会计科目和金额是否正确 项目是否齐全
❖原始凭证与记帐凭证的异同点
费用分配表、限额领料单、工资 汇总表发料凭证汇总表
3、原始凭证按填制的次数分类 P119
一次凭证：领料单、借款单等、外来的原始凭证 累计凭证：限额领料 汇总原始凭证：工资汇总表 、发料凭证汇总表
（二）原始凭证的基本内容 （要素） P121
（三）原始凭证的填制要求 P122
❖外来原始凭证
①一次凭证
记账凭证和原始凭证同属于会计凭证。两者存在着以下差别：
（1）原始凭证主要是由经办人员填制的；记账凭证一律由 会计人员填制。 （2）原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制；记账凭证 是根据审核后的原始凭证填制。
（3）原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成； 记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行 归类、整理。 （4）原始凭证是填制记账凭证的依据；记账凭证是登记账簿 的依据。
❖自制原始凭证
②累计凭证
③汇总原始凭证
原始凭证填制的要求 P122
（四）原始凭证的审核 P123
1、审核内容（掌握） ❖真实性、合法性、合理性 ❖准确性 ❖完整性、及时性
2、审核结果的处理 （了解） P96
案例：在实际工作中，有些单位不同程度地存在“白
条”作支出凭证的事项。这些“白条”是由单位或个人