办公室5S及员工行为规范管理制度
办公室5s管理系统规章制度
办公室5s管理系统规章制度办公室 5S 管理系统规章制度一、引言在当今快节奏的工作环境中，一个整洁、有序、高效的办公室对于提升工作效率和质量至关重要。
5S 管理系统作为一种有效的管理方法，能够帮助我们创造一个舒适、安全、高效的办公空间。
为了更好地推行 5S 管理，特制定本规章制度。
二、5S 管理的含义5S 管理源于日本，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面。
1、整理：区分必需品和非必需品，将非必需品清理出工作场所。
2、整顿：将必需品进行合理的定位、定量摆放，并做好标识，以便于快速取用。
3、清扫：清除工作场所内的灰尘、污垢和垃圾，保持环境整洁。
4、清洁：将整理、整顿、清扫的做法制度化、规范化，维持其成果。
5、素养：培养员工良好的工作习惯和职业素养，自觉遵守各项规章制度。
三、办公室 5S 管理的具体要求（一）整理1、办公桌上只允许放置与当前工作相关的文件、文具和设备，其余物品应放入抽屉或柜子中。
2、对文件资料进行分类整理，将过期、无用的文件及时清理，保留重要的文件并做好归档。
3、清理办公区域内的杂物，如废弃的纸张、包装盒等。
（二）整顿1、对办公用品进行定位放置，如文件夹、订书机、计算器等，使用标签或标识进行明确。
2、文件柜内的文件要分类存放，并贴上清晰的标签，便于查找。
3、电脑中的文件要按照项目、时间等进行分类存储，定期清理无用的文件。
（三）清扫1、每天下班前，对办公桌面、地面进行清扫，保持整洁。
2、定期清理电脑、打印机等设备的灰尘，保证设备正常运行。
3、清洁窗户、墙壁等公共区域，保持办公环境的干净整洁。
（四）清洁1、制定清洁值日表，明确责任人和清洁时间。
2、定期检查办公区域的 5S 执行情况，发现问题及时整改。
3、对 5S 管理的成果进行评估和奖励，激励员工积极参与。
（五）素养1、员工要遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不迟到早退。
办公室5S管理规定(实用含图片)
办公室5S管理规定第一条总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。
第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养第四条整理1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表图1：办公桌上、下定置图（摆放顺序不局限于此）表1：定置线形式规格及使用要求2、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）物品数量电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源示例：3、文件的标识方法定置后的文件夹（目视化）文件清单（固定于文件柜左上角）4、办公区电线整理方法5、抽屉内物品6、设置办公文具公用区（推荐使用）第五条清扫1）将不要的东西清除掉，保持工作区域内无垃圾、无污秽状态，消除“脏污”保持职场干净、明亮。
2）清扫基准如下表：第六条清洁将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。
第七条素养1）培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。
2）素养巡查：公司5S小组每月底对整个公司办公室的5S执行情况进行检查；各工厂5S小组以及中心职能5S小组要不定期对各部门进行检查。
第八条各级5S小组1）成员及检查要求2）职责权利：组长牵头5S各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；副组长、组员执行本规定各项5S检查及评比工作；各工厂各部门负责人配合5S小组监督并落实本部门的5S管理；全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S要求持续改善工作现场、办公环境；第九条 5S亮点和暗点奖惩1）亮点通报表扬，暗点公布批评；2）每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改；3） 5S检查表如下：5S办公室规范检查评比表总得分：满分100分检查人员：审核：检查日期：。
办公室5s管理制度范文通用5篇
办公室5s管理制度范文通用5篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室5S管理规范
办公室5S管理规范标题：办公室5S管理规范引言概述：办公室是员工日常工作的场所，良好的办公室管理能够提高工作效率，5S管理是一种有效的管理方法。
本文将详细介绍办公室5S管理规范，帮助您提高办公室管理水平。
一、整理（Sort）1.1 清理工作区域：将办公用品、文件、设备等按照使用频率和重要性分类，清理不必要的物品。
1.2 设立标准化工作流程：建立文件归档、物品放置等标准流程，减少混乱和浪费。
1.3 定期检查清理：每周或每月进行一次整理，保持工作区域整洁有序。
二、整顿（Set in order）2.1 统一标识：为每个物品、文件、设备设立标识，方便员工查找和归还。
2.2 设立工作区域：为不同部门或岗位设立专门的工作区域，避免混乱和交叉干扰。
2.3 制定规范：制定工作区域使用规范，明确员工责任和行为规范。
三、清扫（Shine）3.1 定期清洁：定期清洁办公桌、椅子、地面等物品，保持整洁卫生。
3.2 垃圾分类：建立垃圾分类制度，减少环境污染和资源浪费。
3.3 培养习惯：员工应养成定期清洁工作区域的习惯，保持办公室环境清洁。
四、标准化（Standardize）4.1 设立标准化流程：制定文件归档、物品放置等标准化流程，确保每位员工遵守。
4.2 培训员工：定期对员工进行5S管理规范培训，提高员工管理意识。
4.3 定期检查：定期检查每个工作区域的管理情况，及时发现问题并解决。
五、维护（Sustain）5.1 持续改进：定期评估5S管理效果，及时调整管理策略，持续改进管理水平。
5.2 督促执行：领导应督促员工执行5S管理规范，确保规范执行。
5.3 奖惩制度：建立奖惩制度，激励员工遵守规范，提高管理效率。
结语：通过以上的整理、整顿、清扫、标准化、维护五个方面的管理规范，办公室可以实现高效、有序的管理，提高员工工作效率和工作环境质量。
希望本文对您的办公室管理有所启发和帮助。
办公室5s管理制度
办公室5s管理制度一、总则第一条为了提高我公司的管理水平和办公效率，营造一个整洁、有序、安全的工作环境，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条 5S管理是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面的管理。
本制度所称5S管理，即是指按照这五个方面对公司办公室进行日常管理。
第三条本制度适用于我公司所有办公室和办公人员。
第四条公司各级领导和全体员工应积极参与5S管理工作，共同维护公司的整洁、有序和安全生产。
二、整理第五条整理是指对办公室内的物品进行分类、归档、清除不必要的物品，使工作场所保持整洁、有序。
第六条办公室内的物品应按照功能、用途、类型等进行分类，同类物品放置在同一区域。
第七条每个办公人员应定期清理自己的工作区域，清除不必要的文件、资料、工具等物品，只保留必备的办公用品。
第八条对不再使用的物品，应及时报告上级，由上级统一处理，不得随意丢弃或存放在办公室内。
三、整顿第九条整顿是指对办公室内的物品进行定位、标识、有序摆放，使工作场所一目了然，提高工作效率。
第十条办公室内的物品应按照工作流程、使用频率等原则进行定位，并设置清晰的标识。
第十一条办公人员应按照规定的位置和方式摆放物品，保持工作台的整洁、有序。
第十二条办公室内的设备和工具应定期进行检查、维护，确保其正常使用。
四、清扫第十三条清扫是指对办公室内的地面、设备、设施进行定期清扫、清洁，保持工作环境的整洁、卫生。
第十四条办公室应实行定期清扫制度，明确清扫责任和清扫时间。
第十五条办公人员应保持工作区域的卫生，及时清理垃圾，不得在办公室内吸烟、乱丢杂物。
第十六条清扫工具应定点存放，不得随意乱放。
五、清洁第十七条清洁是指通过制度化、标准化的方法，保持办公室环境的整洁、卫生。
第十八条公司应制定办公室清洁标准，明确清洁内容、清洁频率等要求。
第十九条办公室的清洁工作应由专门的清洁人员进行，也可以由办公人员轮流负责。
办公室5s管理规范
办公室5s管理规范办公室 5S 管理规范一、5S 管理的基本概念5S 管理起源于日本，是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）这五个以“S”开头的日语词汇。
1、整理整理是指区分必需品和非必需品，将不需要的物品清除出工作场所。
在办公室中，这意味着清理掉长期不用的文件、过期的资料、损坏的办公用品等，只保留当前工作所需的物品，从而节省空间，提高工作效率。
2、整顿整顿是指将必需品按照规定的位置摆放整齐，并加以标识，以便于寻找和使用。
在办公室里，要对文件、文件夹、办公用品等进行分类、定位和标识，确保每个物品都有固定的存放位置，避免混乱和浪费时间寻找。
3、清扫清扫是指清除工作场所内的灰尘、污垢和杂物，保持环境干净整洁。
这不仅包括地面、桌面的清洁，还包括电脑、打印机等设备的定期维护和清理。
4、清洁清洁是指将整理、整顿、清扫工作制度化、规范化，保持工作场所的整洁和卫生。
通过制定清洁标准和检查制度，确保 5S 管理的成果能够长期维持。
5、素养素养是指培养员工养成良好的工作习惯和行为规范，自觉遵守 5S管理的要求。
这是 5S 管理的核心，只有员工具备了良好的素养，5S管理才能真正落地生根。
二、办公室 5S 管理的具体要求（一）整理1、对办公桌上的文件、资料进行分类，将过期、无用的文件及时清理，只保留正在处理和近期需要的文件。
2、清理抽屉和柜子里的杂物，将不再使用的物品丢弃或转移到仓库。
3、检查电脑中的文件和文件夹，删除不必要的文件，整理重要文件并进行备份。
（二）整顿1、为文件和文件夹贴上明确的标签，按照类别和重要程度进行分类存放。
2、办公用品如笔、纸、订书机等要放置在固定的位置，并做好标识。
3、制定个人物品摆放标准，如背包、外套等要放在指定的区域。
（三）清扫1、每天下班前清理桌面、地面的垃圾和灰尘。
2、定期擦拭电脑屏幕、键盘、打印机等设备，保持其清洁。
办公室5S及员工行为规范管理制度.doc
办公室5S及员工行为规范管理制度1办公室5S及员工行为规范管理制度一、目的：为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标，进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，从而提高工作效率，特制定本机制。
二、适用范围：本机制适用于公司所有人员三、办公区域管理：每位员工均应本着主人翁精神爱惜周围的办公设备及办公用品，自觉爱护办公室的各项设施，随时保持办公设备的干净、整洁。
具体细则如下：（一）：办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、雨伞、箱等。
（二）：办公椅1、保持干净整洁。
2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
（三）：抽屉1、内中物品要摆放整齐。
2、抽屉中物品要进行定期清理。
（四）：保密柜、文件柜1、有统一标志（部门、编号、责任人）2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、文档保存规范。
（五）：计算机1、摆放端正、保持清洁。
2、离座时电脑须进行锁定并关闭显示器，下班时关闭主机电源。
3、笔记本责任到使用人自行管理，遗失按原价赔偿。
（六）：电器：打印机、传真机、音响、空调、电灯、饮水机1、节约用纸，纸张存放整齐。
不得利用公司传真机、打印机等设备传真、打印、复印个人资料。
2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
3、科学使用空调：夏季室内温度高于31摄氏度方可开启制冷系统；冬季室内温度低于1摄氏度方可开启制热系统（按照办公室内悬挂的温度计所显示的温度值为准）空调运行时请关好门窗。
4、合理调控温度：夏季室内温度不得低于26摄氏度；冬季室内温度不得高于18摄氏度。
5、电话、灯具、传真机、复印机、空调、电脑及其它电器应按规定使用，下班前每位员工均须关闭电脑及显示器后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均处于关闭状态。
办公室5S管理制度范本
办公室5S管理制度范本一、目的本制度的目的是为了规范办公室环境，提高工作效率，优化员工工作流程，确保办公环境的整洁有序，建立良好的办公习惯。
二、范围本制度适用于公司所有办公室。
三、责任1.管理层负责制定和落实5S管理制度，并对制度的执行情况进行监督和评估。
2.全体员工应自觉遵守本制度，主动参与5S管理。
四、定义1.整理(SEIRI)：清理办公室内的不必要物品，分类整理并标识物品。
2.整顿(SEITON)：提高工作效率，确保办公用品及文件妥善摆放，按照规定的位置归位。
3.清扫(SEISO)：保持办公环境清洁，经常清洁办公桌、办公椅、地板和窗户。
4.清洁(SEIKETSU)：保持清洁整洁的工作环境，定期进行办公室的清洁保养。
5.纪律(SETSUKE)：遵守制度规定，培养良好的工作习惯。
五、具体要求1.清理不必要的文件、书籍、废纸等，保留必要的文件并进行分类整理。
2.对于过期的文件、废品、废纸等，按照公司相关制度进行处理。
3.对于不常用的物品，进行整理归类，并储存于指定的位置，标明使用频率和数量。
4.定期检查办公室，对不符合规定的物品进行整理和清理。
2.整顿1.桌面上只放置必要的文件和办公用品，其他物品储存在指定位置。
2.文件柜、书架、储物柜等物品按照规定摆放，标明所存放物品的名称和用途。
3.为每个员工配备专属文件柜或储物柜，并进行标识，确保文件和物品有序存放。
4.将使用频率高、操作频繁的物品放置在易取得的位置，减少员工在工作过程中的移动。
3.清扫1.每个员工应保持自己的工作区域整洁，定期清理桌面上的灰尘和垃圾。
2.每天打扫办公室地板，避免积尘和杂物。
3.定期清洁办公室的窗户、卫生间和公共区域。
1.定期进行办公室的大扫除，清理角落、灰尘和蜘蛛网等。
2.定期清洁办公桌、椅子、灯具等办公设备，并维护设备的正常使用。
5.纪律1.遵守工作制度和工作流程，按时完成各项工作任务。
2.培养良好的工作习惯，保持办公室的整洁有序和文明礼貌。
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办公室5S及员工行为规范管理制度一、目的：为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标，进一步促进办公室管理的现代
化、科学化、规范化，从而提高工作效率，特制定本机制。
二、适用范围：本机制适用于公司所有人员
三、办公区域管理：每位员工均应本着主人翁精神爱惜周围的办公设备及办公用品，自觉爱护办公室的各项设施，随时保持办公设备的干净、整洁。
具体细则如下：
（一）：办公桌
1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、雨伞、箱等。
（二）：办公椅
1、保持干净整洁。
2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。
（三）：抽屉
1、内中物品要摆放整齐。
2、抽屉中物品要进行定期清理。
（四）：保密柜、文件柜
1、有统一标志（部门、编号、责任人）
2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、文档保存规范。
（五）：计算机
1、摆放端正、保持清洁。
2、离座时电脑须进行锁定并关闭显示器，下班时关闭主机电源。
3、笔记本责任到使用人自行管理，遗失按原价赔偿。
（六）：电器：打印机、传真机、音响、空调、电灯、饮水机
1、节约用纸，纸张存放整齐。
不得利用公司传真机、打印机等设备传真、打印、复印个人资料。
2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
3、科学使用空调：夏季室内温度高于31摄氏度方可开启制冷系统；冬季室内温度
低于1摄氏度方可开启制热系统（按照办公室内悬挂的温度计所显示的温度值为准）空调运行时请关好门窗。
4、合理调控温度：夏季室内温度不得低于26摄氏度；冬季室内温度不得高于18
摄氏度。
5、电话、灯具、传真机、复印机、空调、电脑及其它电器应按规定使用，下班前
每位员工均须关闭电脑及显示器后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、
灯均处于关闭状态。
6、雷雨天气应及时拔下不急着用的电器插头，以免雷击导致损坏。
7、由于使用不当或人为损坏造成电器不能正常运行，肇事人扣除5分，部门扣除
5分，另外赔偿造成的损失。
8、电灯在采光良好的情况下只开一半，若采光较暗，在公共区域，比如厕所，要做到随时关闭大灯（只保留四盏射灯），严禁无人空耗。
（七）：地面（公共卫生由清洁工负责）
1、保持干净，无可视垃圾。
2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
3、纸袋、纸张、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，
保证安全。
（八）：通道、走廊（公共卫生由清洁工负责）
1、保持通畅。
2、不得摆放影响美观或影响走路的纸箱等。
3、垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。
4、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方
便。
5、墙角，天花板不得有蜘蛛网
（九）：智慧吧、会议室、洽谈室
1、会议室、智慧吧等公共区域使用前请与人事部进行预约。
2、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
3、黑板在会议后必须清理干净，黑板擦及白板笔须放在指定位置。
4、会议后请将椅子排放整齐，关好空调及窗户。
5、清洁工每日按清洁标准对走廊及公共区域进行清扫。
（十）：个人行为
1、工作时应保持良好的工作状态。
禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，
包括打入电话。
特殊情况必要时接拨电话言语尽量要简洁，做到长话短说。
2、办公时间不允许做与工作无关的事情,如:玩游戏、打瞌睡、看小说、上网聊天、
听音乐。
3、着装得体大方，工卡佩戴规范。
4、公司人员要树立服务意识，要在同事与同事、上级与下级、部门与部门之间起桥
梁作用。
5、遵守公共秩序与规定。
上班时间员工外出必须填写《外出单》，否则按旷工论处。
6、禁止在办公区域抽烟
（十一）：基本修养
（1）开放办公室
1、不要大声喧哗、接听电话或与别人讨论的声音要控制在隔壁的同事听不到为准，
有需要讨论事易可到洽谈室或独立的房间。
2、团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通，有不同意见时，要通过恰当方式
解决，任何情况下都不可恶话相向或采取它种过激行为。
3、如有客人来访，要做到彬彬有礼，最好在会议室、洽谈室会客。
（2）手机的使用
1、开会、培训时手机关闭或设置为震动。
2、在开放办公室将声音调至不影响别人工作为宜。
四、5S管理奖惩流程：
（一）、检查方式：每日检查5S做的不合格的进行拍照并在公司群里公布合格的及不合格的部门及个人。
（二）、奖励与处罚：员工个人查到不合格一次乐捐20RMB，以此类推。
全月累计汇总在每月薪资里体现该部分的乐捐款项。
部门公共部分以拍照为准统计次数，全月累积，部门累积十次的，扣部门绩效分5分。
部门以每月不合格数及员工不合格次数相加进行排名，排名第一的部门奖励流动小红旗一面，累积三个月拥有小红旗的部门，奖励部门活动基金1000RMB。
(三）、5S乐捐的金额全部列入“5S”基金，公司进行专款专用，财务单独做帐，不能与公司其它帐务混用，人事部有权对此部分款项与财务进行核对，基金内款项用在“5S”
奖励与其它福利。
五、备注
（一）、本制度自2014年10月1日起开始执行。
自执行之日起，废除以往关于5S管理及员工行为规范的所有制度
（二）、人事部为本制度负责人，负责本制度的制、修、废；本程序的培训、发布等。
(三）、本制度试运行中，过程中不合理之处公司有权进行修改调整。
若无修改内容的长期有效。
人事行政部
2014年09月24日。