科研档案管理规定

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医院科研档案管理制度

科研档案管理制度
一、课题一经批准，课题负责人要指派专人负责收集资料建立全部档案。

二、科研项目进行到每一个阶段，都要随时注意积累和收集材料，以便在项目完成后，将形成的文件材料及时归档。

归档材料包括：任务来源、科研计划合同书、年度执行报告、发表论文、结题或验收报告等。

三、课题完成后，将论文复印件送科教科存档，否则不予办理结题、成果鉴定及新课题立项申报工作。

四、各课题组负责人要对档案材料的完整性、准确性、系统性负责，对档案材料质量保管期限、密级等情况均需在档案表内填写清楚。

五、归档材料一律不得外借，如需借阅须报请分管院领导批准，仅限于院内阅览。

六、复印他人课题材料需经其负责人及科教科同意。

七、医院在各种临床及科研活动中产生的信息资料，包括病历、血清标本、病理标本、影像资料、未对外公布的科研数据等均需妥善保管，禁止私自泄露给外单位或者个人，一经发现将按有关规定给予惩处。

科研档案管理制度(4篇)

科研档案管理制度是指为了规范和管理科研活动中产生的各类档案资料，确保科研过程的透明化、查找资料的便捷性以及保护知识产权和科研成果的安全性而制定的一系列规章制度。

下面是科研档案管理制度的主要内容：1. 档案的分类和归档：根据科研活动的不同阶段和性质，将档案分为不同类别，并制定相应的归档标准和程序，确保档案资料的有序归档。

2. 档案的登记和归档手续：对每份档案资料进行登记，包括档案编号、档案名称、档案类别、归档时间等信息，并按照规定的程序进行归档，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案的保管和利用：建立档案保管制度，确保档案的安全性和防火防灾能力，同时制定档案利用规定，规定档案的查阅权限和使用条件，保护知识产权和科研成果。

4. 档案的借阅和移交：规定档案的借阅程序和要求，建立借阅管理制度，确保档案的合法合规借阅。

同时规定档案的移交程序，确保档案的连续性和完整性。

5. 档案的审查和销毁：建立档案审查制度，对档案进行审查，及时发现和处理档案中的问题。

在规定的时间段内，对一些不再具有参考价值或者有损科研安全的档案资料进行销毁，确保档案的整洁和空间的合理利用。

6. 档案管理的培训和考核：开展相关的培训，提高科研人员对档案管理工作的认识和水平。

建立档案管理考核制度，对档案管理工作进行考核评估，确保档案管理体系的有效运行。

以上是科研档案管理制度的主要内容，目的在于规范科研活动中的档案管理工作，提高科研成果的保护和管理水平，为科研工作的顺利进行提供支撑和保障。

科研档案管理制度（2）是指为了规范科研活动中涉及的档案管理工作而制定的一系列制度和规范。

科研档案是记录科研活动过程、结果和成果的重要文书和资料，对于科研工作的开展、成果的评价和知识的传承具有重要价值。

科研档案管理制度的目的是保护科研人员的知识产权，提升科研活动的效率和质量，并保证科研成果能够得到充分的利用和传播。

科研档案管理制度一般包括以下内容：1. 档案管理机构的职责和组织架构：明确档案管理机构的职责和权限，确定档案管理工作的组织架构。

陕西科研档案管理制度

第一章总则第一条为加强陕西省科研档案管理工作，确保科研档案的完整、准确、系统，充分发挥科研档案在科学研究、成果转化、科技创新和决策服务中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合陕西省实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于陕西省各级各类科研机构、高等院校、企业和其他组织在科学研究、技术开发、成果转化等活动中形成的档案。

第三条科研档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性、真实性、完整性和准确性；（二）集中统一管理，实现科研档案的规范化、标准化；（三）安全保密，确保档案信息的安全；（四）科学利用，充分发挥档案在科学研究、成果转化、科技创新和决策服务中的作用。

第二章管理职责第四条陕西省档案局是全省科研档案工作的主管部门，负责全省科研档案工作的宏观指导和监督检查。

第五条各级科研机构、高等院校、企业和其他组织应设立档案管理部门或指定专人负责科研档案管理工作。

第六条档案管理部门的主要职责：（一）组织实施本制度，建立健全科研档案管理制度；（二）对科研档案的收集、整理、鉴定、归档、保管、利用、销毁等环节进行全过程管理；（三）开展科研档案的鉴定、评估和数字化工作；（四）提供科研档案信息服务，支持科学研究、成果转化和科技创新；（五）加强科研档案工作的宣传、培训和交流。

第三章档案收集与整理第七条科研档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性。

第八条科研档案的收集范围包括：（一）科研项目申请、立项、实施、验收等文件材料；（二）科研项目研究计划、实施方案、研究报告、实验记录、技术文档等；（三）科研项目成果鉴定、获奖、推广应用等文件材料；（四）科研项目经费管理、合同、发票、报销等文件材料；（五）其他与科研项目相关的文件材料。

第九条科研档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类和编号规则进行分类、编目、编号；（二）对档案进行鉴定，区分永久、长期、短期保存期限；（三）编制档案目录、索引，方便查阅；（四）对电子档案进行备份，确保电子档案的完整性、可用性。

科研工作档案管理制度

第一章总则第一条为加强科研工作档案管理，确保科研档案的完整、准确、系统和安全，提高科研档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有科研项目的档案管理，包括项目申请、立项、实施、验收、成果转化等全过程。

第三条科研档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性原则；3. 系统性原则；4. 安全性原则；5. 有效性原则。

第二章管理职责第四条科研档案管理部门负责本单位的科研档案管理工作，其主要职责包括：1. 制定科研档案管理制度；2. 组织实施科研档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 对科研档案进行鉴定、销毁和转移；4. 建立科研档案数据库，实现档案的数字化管理；5. 开展科研档案的统计分析工作；6. 指导和监督其他部门科研档案管理工作。

第五条科研项目负责人对本项目的科研档案管理工作负总责，其主要职责包括：1. 严格执行科研档案管理制度；2. 组织项目组成员按照要求收集、整理、归档科研档案；3. 确保项目档案的完整、准确和系统；4. 积极配合科研档案管理部门开展科研档案管理工作。

第三章档案收集与整理第六条科研档案收集范围包括：1. 项目申请书、立项批复、合同、协议等；2. 项目实施过程中的各类文件、资料、记录、报告、图纸等；3. 项目验收、成果鉴定、奖励等相关文件；4. 项目成果转化、应用等相关文件。

第七条科研档案整理要求：1. 按照项目实施顺序进行整理；2. 按照档案分类、编号、装订等规范进行整理；3. 对电子档案进行备份和加密。

第四章档案保管与利用第八条科研档案保管要求：1. 按照档案保管要求，选择合适的档案库房；2. 定期对档案库房进行防火、防盗、防潮、防尘、防虫等安全检查；3. 对重要档案进行备份和异地存放。

第九条科研档案利用要求：1. 严格按照档案查阅规定办理查阅手续；2. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得擅自复制、拍照、摘抄等；3. 对查阅档案的情况进行登记。

科研院所科研档案管理制度

第一章总则第一条为了规范科研院所科研档案管理工作，确保科研档案的完整、准确、安全和有效利用，提高科研档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本院所实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本院所所有科研项目的档案管理，包括科研项目申报、立项、实施、结题等各阶段形成的各类档案资料。

第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理工作的合法性和规范性。

（二）真实性原则：科研档案应真实反映科研活动的全过程，不得篡改、伪造。

（三）完整性原则：科研档案应全面、系统地反映科研项目全过程的真实情况，确保档案的完整性。

（四）安全性原则：采取有效措施，确保科研档案的安全，防止档案丢失、损坏和泄密。

（五）有效性原则：科研档案应便于检索、查阅和利用，提高档案管理工作的效率。

第二章档案管理职责第四条院所档案管理部门负责科研档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和销毁等工作。

第五条科研项目负责人是科研项目档案管理的第一责任人，负责组织项目组成员进行档案收集、整理和归档工作。

第六条项目组成员应积极配合项目负责人，按照要求完成档案收集、整理和归档工作。

第三章档案收集与整理第七条科研项目档案收集应全面、系统，包括以下内容：（一）科研项目申报材料；（二）项目合同、任务书、实施方案等；（三）项目实施过程中的各类记录、数据、图表等；（四）项目结题报告、验收材料等；（五）其他与项目相关的资料。

第八条档案整理应按照档案分类、编目、编号等要求进行，确保档案的有序、规范。

第九条档案整理应包括以下内容：（一）档案分类：根据档案的性质、内容、用途等，将档案分为不同类别；（二）编目：对档案进行编目，包括档案名称、作者、时间、页数、编号等；（三）编号：对档案进行编号，方便检索和利用。

第四章档案保管与利用第十条档案保管应按照国家档案保管规范要求，确保档案的安全、完整。

第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）合法利用原则：档案利用应遵守国家法律法规，不得利用档案从事违法活动；（二）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格按照保密规定进行管理；（三）便民原则：为科研人员提供便捷的档案查询和利用服务。

2024年科研档案管理制度(三篇)

2024年科研档案管理制度(一)基本原则1、凡是在科学研究管理和实践活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表及声像载体的材料，均属科研档案。

2、科研档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。

(二)管理内容1、项目档案(1)历年承担的国家、省、市、校级课题(2)正在进行的各级课题(3)国家级课题专项档案(4)已完成项目的项目总结及实物2、科研学术活动档案(1)教研人员参加调查研究情况(2)教研人员参加各级学术会情况(3)报刊报道我园学术活动情况(4)我园及与其它单位联合召开的学术会议情况3、成果档案(1)历年科研成果(2)当年科研成果(3)科研成果分类4、奖励档案(1)历年科研成果获奖情况(2)国家级获奖情况(3)省级获奖情况(4)各级学会获奖情况(5)其他情况5、文件档案(1)上级党政机关下达的有关科研工作文件(2)我园制定的有关科研工作文件(3)有关领导的讲话、文章(三)归档流程1、科研处和各课题组按各自的职责范围，分别形成积累和整理科研工作各阶段的有关材料。

2、课题组长在制定和讨论工作计划安排时，向课题组成员布置平时积累科研材料的任务和方法，并指定专人作兼职档案员。

3、课题组在项目鉴定或结题前，按要求将完整系统的材料整理交科研处。

4、科研鉴定、报奖、推广等后续材料由科研处负责收集，定期移交档案室，由档案室人员补充到相应档案卷。

2024年科研档案管理制度（二）引言：随着科研工作的不断发展，科研档案管理也成为了科研工作中不可或缺的重要环节。

科研档案是科研过程中产生的各类信息资料的记录和总结，对科研成果的保存、传承、管理和利用具有重要作用。

为了更好地推动科研工作的开展和创新发展，建立一个科学、规范、高效的科研档案管理制度势在必行。

一、背景与意义科研档案是科研工作中不可或缺的重要组成部分。

科研档案的管理与利用直接关系到科研工作的连续性和科研成果的传承性，是科研工作的重要保障。

2024年教科研档案管理制度（四篇）

2024年教科研档案管理制度第一章总则第一条为保证学校教育教学科研工作的有效开展，特制定本规程。

第二条教科处是学校教育科研的管理机构，受学校行政、学校教育科研领导小组的直接领导，业务上接受上级教育科研部门的管理和指导。

第三条教科处应遵循“立足实践，服务教育教学改革”的原则推动和开展本校的教科研工作。

以有利于推进素质教育，有利于提高办学质量，有利于推动教育事业的发展为宗旨。

第二章学校教科研工作的____第四条制定本校科研工作规划。

第五条搞好本校教科研课题管理。

第六条学校教科处应大力营造浓厚的科研气氛，在全校教职工中树立“科研兴教，科研兴校”的意识。

同时，通过教科研活动提高教师的业务素质。

第三章学校科研课题工作管理第七条根据学校教育教学工作的实际和未来发展的需要，及时申报补报国家、省、市级教科研课题。

第八条每学期(年)初，各学科组要根据学科教学活动，确定本学科的学期(年)教科研课题，并详细填写《____市新郑计算机学校教科研课题立项登记表》。

第九条市级及以上的课题研究工作由教科处负责____实施，每学期末要形成阶段性研究成果，并向学校教科研工作领导小组进行汇报。

第十条各学科组开展的校级课题，在教科处指导下，由各课题主持人具体负责____实施。

每学期进行一次中期汇报，学期末以教研论坛形式进行验收。

第十一条教科处负责教科研课题档案资料的收集、整理工作。

第四章科研队伍建设第十二条教科处应采取多种形式，通过多种途径提高教师素质，加强本校科研队伍的建设。

第十三条做好教师的教育理论学习辅导工作。

教师的教育理论学习应列人学校议事日程，做到每学期有计划、有内容、有安排、有记录、有检查。

第十四条加强教科研理论学习，按期进行教育科研培训。

第五章科研工作的计划和总结第十五条每学年初，教科处根据本校学年中心工作提出本校本年度科研工作计划。

对本学年度科研工作的目标、任务、要求等作统一安排，并按计划将科研工作落实在实处。

每学年末，教科处应对全校一年来的科研工作进行全面总结。

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科研档案管理规定
为加强本单位科研档案管理工作，依据《中华人民共和国档案法》、《本单位档案管理办法》（教育部令27号）、《省档案条例》，制定本规定。

第一条基本原则
（一）凡在科学技术研究（包括自然科学研究和哲学社会科学研究）项目（课题）的管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料均属科研档案。

（二）科研档案是本单位档案的重要组成部分，是科学技术研究活动的直接记录。

本单位各相关部门应加强对科研档案工作的领导，推进科研档案的规范化管理。

（三）科研档案应由本单位档案馆依法实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发与利用。

第二条职责分工
（一）科研管理部门、各学院职责
1.将科研档案工作纳入科研管理工作和有关人员的岗位职责中。

2.科研管理部门、各学院有义务督促项目（课题）组做好档案整理和归档工作。

科研项目立项后，科研管理部门即向项目组下达建档任务。

3.对未及时归档的项目组，本单位可依法采取约谈、限期整改的方式予以督促。

拒不归档的，取消后续项目申报资格，并追究相关法律责任。

4.科研管理部门应于每年年终向档案馆通报当年科技项目（课题）立项等情况。

（二）档案馆职责
1.督促、指导、协助科研管理部门及项目（课题）组档案员做好文件材料的积累和整理归档工作。

2.遵守国家关于科技保密的规定，做好进馆科研档案的保管和保密工作。

3.严格按照《本单位档案馆档案利用规定》，开展科研档案的提供利用工作，维护本单位和科研人员的合法权益，保守国家秘密。

（三）项目（课题）组职责
1.项目（课题）负责人
（1）项目（课题）负责人是本项目（课题）档案归档第一责任人。

（2）项目（课题）组应指定专人作为档案员，具体负责项目（课题）档案的收集、整理和归档工作。

（3）在布置项目（课题）研究工作时，及时向项目（课题）组成员提出形成、积累科研档案的具体要求。

与外单位合作的项目（课题），应在协议或合同书上明确归档责任。

（4）负责审核项目（课题）归档文件，提出归档文件的保管期限、密级。

2.档案员
（1）负责做好不同阶段科研档案的积累、整理工作。

（2）按照规定向科研管理部门移交应归档的科研档案。

第三条归档范围
（一）归档原则：归档的科研档案必须对本单位、社会有史料和研究价值，有参考或凭证作用；归档的科研档案，能够反映科研管理、科研项目（课题）活动的全过程，保证完整、准确、系统；必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系和成套性。

（二）归档科研档案主要内容包括综合管理、科研准备、研究实验、总结鉴定、申报奖励、推广应用等方面。

具体范围见《本单位部门档案类目设置、归档范围及保管期限表（科研档案部分）》。

（三）归档的重点是本校承担的科研项目（课题）各个阶段形成
的不同载体的文件材料，特别是研究实验阶段形成的作为研究结果依据的原始材料。

（四）不归档文件材料的范围
1.上级有关科研的普发的（非专指本单位）、不要求办理的文件；
2.未生效的合同、协议书；
3.未按科研管理程序列入计划、未经鉴定和不计工作量的个人项目；
4.重份文件；
5.无查考利用价值的事务性、临时性文件；
6.非隶属单位抄送的不要求办理、无参考价值的文件；
7.校内其他单位发来的文件；
（五）项目研究取得负结果或因故不再继续的重要项目（课题）的科研文件材料也应归档。

第四条归档工作流程
（一）科研档案的收集积累
1.科研工作综合性、管理性文件材料由科研管理部门区分不同年度，按照不同类别，收集积累。

2.科研技术项目档案的收集积累
（1）项目（课题）负责人在接到项目（课题）任务批准书后，应要求项目（课题）组档案员前往档案馆进行项目（课题）登记。

（2）项目（课题）组档案员应在项目（课题）管理的不同阶段，及时收集相关的文件材料，并按照要求，做好归档准备工作。

（3）拟归档的项目（课题）文件材料应符合字迹工整、书写材料规范、格式统一、图样清晰、签章手续完备的要求。

（二）科研项目（课题）文件材料的整理与归档
1.项目（课题）通过结题验收后两个月内，项目组应在档案馆指导下，整理文件材料，并报送至科研管理部门。

2.科研管理部门应在次年六月底前，将上年度科研工作综合性、管理性文件材料及项目文件材料集中向档案馆移交。

3.项目（课题）报奖材料由科研管理部门负责在获得奖励证书后补充归档；推广应用材料由科研管理部门在推广应用协议签订之后补充归档。

第五条附则
此规定自印发之日起施行。

附件：本单位部门档案类目设置、归档范围及保管期限表（科研档案部分）
附件
本单位部门档案类目设置、归档范围及保管期限表
（科研档案部分）
归档部门1：科研处分类号：KY11
归档部门2：社科处分类号：KY12。