催收欠款通知书范文(18篇)

催收欠款通知书范文(18篇)催款函格式催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

(1)标题和编号如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。

标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。

也有的不编号。

(2)催款和欠款单位的名称和账号催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。

必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

(3)催收内容(4)处理意见催款方在催款函上提出处理办法和意见。

这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

(5)落款写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

xxx先生/女士:河南xx律师事务所接受xx信用合作联社的委托，现就您拖欠薛店信用社借款的相关事实和法律问题，正式函告于您:根据xx信用合作联社提交的xx与薛店信用社签定的《个人借款/保证合同》,我们认定您截止xx年xx月xx日为止，有薛店信用社逾期借款本金xx元及利息、罚息没有按期归还。

您的行为已经违反中国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条等相关法律法规的规定，由此，我们提出如下要求: 一、您务必在接到本律师函十日内向薛店信用社付清全部款项。

二、若不按以上时间履行还款义务，我们将通过法律手段来追究您的法律责任。

届时，您不但要付清拖欠的本金、利息及罚息，还要全额承担由此产生的保全费、诉讼费、执行费、律师费等与此相关的一切费用。

三、对伪造担保人签名或提供虚假担保人等违法行为的，如按期付清全部款项的，我们将不予追究刑事责任，否则将构成贷款诈骗罪或骗取贷款罪，受到法律的严惩。

请慎对之，以免讼累!xx年x月x日关于一般的催款函，里面的内容必须要有被催收人、款项的项目和名称，起因和来源，催收主体以及其他详细的有关还款的一些内容，还应包含有需要催收的签名等，这些所有的必须项目加在一起写成的通知，才是具有法律效益的催款文件。

催款函是针对直接催款的，首先需要在开头写出对方公司的称呼，然后就双方公司的借贷情况详细说明，并证明确实已经是过了偿还的时间，严重影响了出借方的资金周转以及生产生活的方式，现今到了必须要偿还的时候。

因此，需要借贷方公司在多少之内需要将逾期贷款偿还，否则将会收到法律途径的催收信息，对借贷方公司形象及信誉肯定会有一定的影响;最后，故特此通知等结束语，以及出借方公司的名称和书写的日期。

总的来说，一般它是由欠款方和收款方的所有详细信息组成，在一些催款函中还会注明账户信息，以及不偿还出现的法律后果。

一般是有两种，一种是请款函，由出借方通知借贷方并告知借贷方时间已到，到了需要偿还的时间;另一种是因为长时间拖欠没有偿还，出借方不仅仅是通知的消息，更是有警告的意味。

因此，有时还需要法律的手段来进行保护。

一般是需要有标题和编号的，需要标明“紧急”字样来进行催促，标明编号是为了以后万一真的没有办法解决而上了法庭，能够很好地查询，也是可以作为一项有力的凭证;双方的单位名称和账号一定要准确清楚地标明，以及经办人的信息等一些必要的描述;点击下载本文文档当然，最重要的还是催收的内容，一定要清楚明白的写出，具体到时间日期，以及拖欠的时间等发票情况，以便及时交款。

还要写明处理办法的意见：各班级、各团支部：为了进一步推进提升校园文化建设，烘托浓厚的节日氛围，迎接五一的到来。

团委决定开展“庆五一、迎五四、促发展”活动。

具体内容如下：活动主题：中国梦·劳动美·奋斗最美丽活动介绍一、指导思想深入贯彻中央党的群团工作会议精神，认真落实公司二次党代会、X年工作会和一次团代会精神，团结带领广大员工、团员青年聚焦公司改革创新、提质增效的中心工作，在本职岗位上勇挑重担、奋发有为，持续激发创新动力和创造活力，为公司改革发展贡献智慧和力量。

二、活动内容开展“提质增效”专项活动。

围绕提升发展质量效益主题，按照“向做好增量要效益、向盘活存量要效益、向管理提升要效益”的基本要求，引导广大员工积极参与技术、管理、流程、服务等创新创效活动，汇聚攻坚破难、创新破难的正能量，为公司转型发展建功立业。

各基层工会和团组织，须结合生产经营实际，至少开展一项“提质增效”专项活动。

选树先进典型。

做好各级劳动模范、五一劳动奖章(状)、五四红旗团委、五四红旗团支部、优秀共青团员、优秀团干部等先进典型的推荐评选工作。

各单位可组织召开座谈会、报告会等，宣传好、学习好、弘扬好先进典型事迹，发挥好先用，在全公司行成学习先进、争当模范的浓厚氛围。

动。

围绕生产经营目标任务，广泛开展劳动立功竞赛活动，充分激发广大员工的劳动热情和创造活力，为公司做大做强做优发挥作用。

中国交建工会联合会将于下半年选取一两个典型项目，组织劳动竞赛现场观摩会。

开展走访慰问。

组织广大工会干部开展走访慰问活动，关心劳动楷模、一线员工，特别是困难劳模、困难员工的生活，了解和掌握一线员工的生活工作情况，倾听他们的意见和建议，帮助解决最困难最忧虑的实际问题，为他们送去温暖。

有条件的单位可开展关爱农民工及留守子女活动。

开展“点赞身边好员工”活动。

组织员工随手写、随手拍，以“微生活”“微照片”的形式，反映公司广大员工身边的闪光点，进行正能量“微传播”。

中国交建工会联合会将在中国交建官方微信和《交通建设报》上择优登载。

组织各种文体活动。

各级工会、团委结合自身实际，广泛开展丰富多彩的文体活动，丰富员工文化生活，不断推进企业文化建设，凝聚员工合力。

三、有关要求高度重视，精心组织。

切实加强组织领导，结合本单位实际，认真策划，扎实安排，形成活动整体声势，确保活动有声有色、成效明显。

面向基层，突出特色。

主题活动要面向基层、面向一线，吸引一线员工广泛参与，增强基层工会、团组织活力，营造热烈喜庆、欢乐祥和的节日氛围。

要结合实际、创新活动形式，集中力量开展好富有特色、内容形式多样的活动。

加强宣传，营造氛围。

运用多种途径，做好各项活动的宣传报道，扩大影响。

要充分利用内部刊物、宣传栏、板报等开设专栏，要注重发挥新媒体资源特别是微信的宣传推广作用，抓好线上活动与线下活动融合，着力营造浓厚的舆论氛围。

要注意控制集中性活动的人数和规模，严格贯彻中央“八项规定”，坚持务实节俭，防止形式主义和铺张浪费。

借款人___________担保人__________借款人于_____年____月____日与本公司签订编号__________的借款合同，借款金额(大写)：人民币________。

担保人于_____年____月____日签订编号__________的《______合同》，为借款合同项下债务提供担保。

截至_____年____月____日，借款人尚有本金(大写)：人民币________，利息________，罚息________，逾期_____日未归还。

本公司将根据借款合同中相应规定，按合同约定利率上浮_____收取逾期罚息。

请借款人积极筹措资金，尽快归还。

特此通知。

贷款人：_____年____月____日借款人：________担保人：________经办人：________经办人：_____________年____月____日_____年____月____日此通知由借款人、担保人签收后，借、贷、担保人各留存一份。

_____先生：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。

未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。

因为我方顾客坚持交货日期，这样做实_____有限公司XX年1月16日_____先生：出无奈，至感遗憾。

_____有限公司XX年2月26日关于修改（维修）[某种产品]函xxx公司：贵公司销售的xx产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和不足,如不进行修改（维修）,不能满足客户的'基本使用。

年月日,我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司（或以附件的形式告知维修改进内容）。

目前,该软件产品在xx地区为导入期,客户的认知率还不高,产品信誉至关重要。

为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照《经济合同法》、《消费者权益保护法》及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内（或其他的时间段）将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕，以达到满足客户基本使用的程度。

xxx公司年月日_____先生：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。

出无奈，至感遗憾。

_____有限公司XX年11月12日催款通知函(针对直接催款的)(对方公司名称)：贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在年月日付清该款。

现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。

请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。

否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

故特此通知。

商祺!x公司年月日注：另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在上签收。

2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款年月日。

上海XXXXXX有限公司：贵公司于20XX年5月7日从本公司采购的XXXX，共计人民币贰万贰仟八百壹拾元整（22810元），本公司依照双方约定完全正确履行交货义务，手续齐全，发票已开至贵公司。

按照双方签订的《商品购销协议（两方）》补充协议第一条约此催款通知书，望贵公司及时履行还款义务。

如贵公司在20XX年X月XX日期限之前不能付款，我们的承办律师将通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任，并按合同责任义务对等原则，加收贵公司违约金、滞纳金、货款利息及其他相关损失。

通知人：20xx年xx月xx日因为对方没有在规定的时候还完款，一般都会写催款函提醒对方。

催款函该怎么写呢？以下是催款函范文，供参考。

公司催款函范文一：***（对方公司名称）：贵公司自**年*月**日至**年**月的**日止尚欠我公司货款共**元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在**年**月**日付清该款。