图书采购技术要求2010

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技术图书管理办法模版

技术图书管理办法模版

技术图书管理办法模版第一章总则第一条为规范技术图书的使用和管理,提高图书资源的利用效率,制定本办法。

第二条技术图书指的是与技术相关的各类专业图书,包括但不限于技术手册、参考书、科研论文、专业期刊等。

第三条技术图书的管理要遵循公开、公平、公正、公认的原则,充分保护读者权益,提高图书馆服务质量。

第四条技术图书管理办法适用于图书馆对技术图书进行采购、分类、编目、借阅和归还等各个环节的管理。

第二章技术图书采购第五条技术图书采购应根据用户需求和图书馆的特色定位进行,采购前应进行市场调研和评估,确保采购的图书适应读者需求。

第六条技术图书的采购方式可包括自行购买、捐赠、合作购买等多种形式。

第七条技术图书的采购过程中,应做好合同签订、款项支付和图书验收等工作,确保采购的图书质量和数量的准确性。

第八条图书馆应建立技术图书采编委员会,担负技术图书采购的评审和决策工作,并及时公示采购结果。

第三章技术图书分类和编目第九条技术图书应按照一定的分类体系进行分类,分类方式可参照国际通行的标准或根据实际情况进行调整。

第十条图书馆应建立专业的编目工作流程,确保技术图书的编目准确、规范、统一。

第十一条技术图书的编目应包括图书的主题、作者、出版社、ISBN等信息,编目结果应及时更新到图书管理系统中。

第十二条技术图书编目过程中,应注意图书的规范命名和嵌套定位,便于读者查找和利用。

第四章技术图书借阅和归还第十三条技术图书的借阅和归还应便捷、高效,图书馆应提供多种借阅方式,包括自助借还、网上借阅等。

第十四条技术图书的借阅期限根据读者的类别和图书的稀缺程度等因素进行设置,通常借阅期限为30天。

第十五条技术图书的借阅和归还应记载在读者借阅记录中,图书馆应及时更新借阅信息,并提供电子邮件或短信提醒服务。

第十六条技术图书的归还应按期进行,逾期归还的读者应支付一定的逾期罚款。

第五章技术图书维护和更新第十七条技术图书的维护工作包括图书整理、修补损坏图书、清理过期图书等。

纸质图书采购要求

纸质图书采购要求

纸质图书采购要求一、招标技术参数要求及说明:1、采购图书范围:近两年出版的我院图书馆所要求的各学科类目图书,涉及我校开设的所有专业的教学、教研、科研用书和学生学习成长的正版图书。

2、供应商必须提供招标人选订的正版图书,不得更换招标人预订和现采的图书订单,不得配售非招标人订购的图书。

3、供应商必须对招标人所有订单建立订购数据库,对招标人每次订单进行查重、编号,所订图书信息变动及高价图书须二次确认。

4、供应商必须接受招标人各种格式的订单,免费把招标人订单加工成标准MARC数据。

供应商接到订单后,必须招标人要求的时限将图书免费配送到指定地点,并按指定位置将图书摆放整齐。

5、供应商应免费为每册图书至少加装可充消磁磁条一根,400页以上须加装两根。

如发现磁条有质量问题或图书磁条有遗漏情况,供应商必须为招标人提供相应数量的磁条并支付招标人产生的相应费用。

6、供应商必须按铁路标准包打包图书,每包图书必须有本包清单一份;每批图书须有批次清单一式三份,批次清单中须有每包图书码洋小计、本批次图书总种数、总册数及码洋总合计,并加盖公司印章;电子版清单一份,电子版清单必须与纸版清单完全一致,发货同时将电子清单发送到招标人指定的电子邮箱, 清单内容包括:包号、ISBN、书名、单价、册数、总价和本批次图书总种数、总册数、码洋、总计、订购时间。

所发生费用均由供应商负担。

每批次未到书清单须按采购方要求发送给中标人指定工作人员。

7、采购方式:以现采(参加全国性图书订货会、大型图书批销中心选购等)为主,书目采选为辅,所有订单一律由我馆采编人员给出。

8、供货周期:书目预订图书在订单发出之日起后45天内到货,到书率不低于85%;现采图书在订单确认之日起30天内到货,到书率不低于95%。

9、因学院教育教学需要而发生的紧急采购图书,要求在一周内到馆。

10、图书到馆验收,一旦发现不合适我馆藏书和非我馆订单内所采图书时,无条件退货;一经发现有盗版书,招标人有权全部退书,且保留追加赔偿权力。

一、图书采购要求

一、图书采购要求

一、图书采购要求1、本次图书采购数额为壹拾玖万元整,要求按照我馆提供的图书采购目录进行采购。

本项目采用折扣率报价。

图书采购复本为2本。

按30%少儿读物、40%中外文学读物、20%社会科学、10%农业科技类实洋比例进行图书配备采购。

2、为确保本次图书采购质量,本次采购图书自订单确定之日起15天内到货率不低于95%,投标人须明确承诺现采批次、到货周期和到货率,低于最低要求的投标视为不响应招标参数。

3、要求供应商必须100%在图书馆提供的书目范围内选择完成供货,交由采购方进行图书验收时,图书馆将组织专人对所采购的图书进行二次验货,对不符合要求的图书一律予以退换货处理。

如发现一次盗版图书,视为乙方违约,合同终止,没收履约保证金,其它支付款项不再支付。

4、图书送达时,要求一包2清单,清单内容包括图书实体、数量、价格等,要求与码单标注清楚齐全(包括种/册、金额、金额合计等)。

同一种图书不可分开打包,打包要求使用带塑料的牛皮纸。

5、开胶、印刷、装祯差的书籍,以及运输途中造成图书破损,随书附件(光盘、软盘、磁带等 )不完整 (丢失、破损等),一律退回供应商。

6、投标供应商保证采购单位在使用该货物或货物的任何部分时,免受第三方提出的侵犯其著作权或其他知识产权的起诉。

如出现盗版、侵权等违规违法问题,中标方将承担由此产生的一切法律责任和费用。

7、中标方提供的图书必须为正版产品,如经查实为盗版或非法出版物,甲方有权终止合同,没收履约保证金,交由新闻出版主管部门处理,并由中标方承担一切法律责任和费用。

8、对同书异价,同版次图书定价高于或低于安徽省图书馆、国家图书馆馆藏图书价格等正规出版物,作退货处理。

安徽省图书馆、国家图书馆无此藏书的,由采购单位参照国内其他大中型图书馆藏书价格认定。

9、重印、再版图书在版编目数据(CIP)如与新闻出版署信息中心规定不符,由采购单位参照国内大中型图书馆书目数据认定。

国内大中型图书馆皆无对应数据,一律予以退回;对其中印刷较差,不好确认的图书可作非正式出版物进行核查处理。

采购数量及技术要求

采购数量及技术要求

采购数量及技术要求1、数据分析资料1.1书号:采用正式ISBN书号。

1.2开本:16开(880×1230)o1.3内文:正文用90克无光铜版纸,全书为四色印刷;图片用彩色印刷,作为插页。

正文设计精美、排版美观、规范,保证印刷质量,不出偏差。

1.4封面:封面使用300克铜版纸彩色印刷,覆膜。

封面设计精美、排版美观、规范,保证印刷质量,不出偏差。

1.5字数:共计约12万字。

1.6图片数:共计约30幅。

1.7装订方式:平装,无线胶订。

1.8数量:2000册。

1.9印刷装订质量:必须符合国家出版行业标准《书刊印刷标准CY∕T1-3-91,CY∕T7.1~7.9-91,CY∕T12-17—95》的规定。

2、工作内容:2.1《2015中国粮食发展报告》书号申请2.2《2015中国粮食发展报告》封面设计和装帧设计2.3《2015中国粮食发展报告》的排版制作、编辑校对、印刷装订2.4《2015中国粮食发展报告》的出版和运输2.5《2015中国粮食发展报告》于2015年12月31日前出版3、印刷需在中央国家机关定点印刷公司(厂家)印刷。

4、所需资料4.1列出按照制造工序和运输要求的交货期;4.2产品的验收标准。

5、样书成交供应商在印刷书前,必须提供样书供采购人审查,经采购人审查合格后方可进行印刷,否则采购人有权中止合同,同时要求成交供应商赔偿损失。

6、售后服务6.1成交方需提供1年及以上的质保期,在质保期期间,因印刷制造质量不良而产生损坏或不能正常使用,成交方应免费更换。

6.2质保期内成交方须自行付费,负责替换任何由于印刷质量问题造成的损坏。

图书采购制度范文(3篇)

图书采购制度范文(3篇)

图书采购制度范文一、背景在图书馆管理中,图书采购是一个重要的环节。

为了规范图书采购工作,保证采购的公平、公正、公开,提高采购效率和质量,我们制定了以下的图书采购制度。

二、制度内容1. 采购计划的制定(1)每年底由图书采购小组根据馆藏情况、读者需求和预算等因素制定图书采购计划,并上报图书馆主任审批。

(2)图书采购计划要综合考虑各学科、年级和专业的需要,力求满足读者的需求。

2. 采购决策(1)采购决策由图书馆主任根据采购计划决定。

(2)采购决策应及时、准确,以满足读者需求为主要目标。

3. 采购渠道的选择(1)图书馆应选择正规的出版社、图书代理商和图书批发商进行采购,确保图书质量和服务。

(2)可适当采用线上渠道进行采购,但要确保交易的安全、便捷和可追溯。

4. 采购方式的确定(1)图书采购可以通过集中采购、分散采购和订购等方式进行。

(2)采购方式的选择应根据具体情况进行决定,要考虑到价格、供货周期等因素。

5. 采购程序的要求(1)采购需提前编制采购方案,并按照采购计划征询图书馆主任意见。

(2)采购程序应包括招标、比价、询价等环节,确保采购过程公平、公正、公开。

(3)采购过程需要有专人负责监督和记录,确保采购无误。

6. 采购资金的管理(1)图书采购资金应专款专用,严禁挪用。

(2)采购资金的支出应按照财务制度进行,做到合理、规范、透明。

7. 采购质量的控制(1)采购图书应严格把关,确保图书质量合格。

(2)采购的图书应当有ISBN码和出版社出版许可号,并有防伪标识。

8. 采购结果的报告(1)图书采购小组应及时向图书馆主任报告采购结果,包括采购的图书名称、数量、价格等。

(2)图书馆主任可以根据采购结果作出调整或进行追加采购。

三、违纪责任对于违反本制度的人员,将依照图书馆相关制度进行相应的纪律处分。

四、制度改进为了不断完善图书采购制度,图书馆应根据实际情况定期进行评估,进行必要的改进和修订。

以上是我们的图书采购制度范文,希望能够对你有所帮助。

书籍采购管理制度

书籍采购管理制度

书籍采购管理制度第一章总则第一条为规范和加强书籍采购管理,保障图书采购质量和效益,根据国家有关法律法规、国家和行业标准,制定本制度。

第二条本制度适用于各单位书籍采购工作。

书籍采购是指单位按照工作需要,通过采购方式购买各类书籍,包括图书、期刊、报纸等印刷品。

第三条书籍采购应坚持公开、公平、公正原则,完善采购管理制度,加强内部监督,提高书籍采购的质量和效益。

第四条书籍采购管理由单位主管部门负责组织实施,工作人员应当做到公正、廉洁,保守采购商业秘密,严禁以书籍采购为名谋取不正当利益。

第五条书籍采购应当合理确定采购需求,严格执行采购程序,确保采购资金使用合法合规。

第二章书籍采购程序第六条书籍采购应当按照法律和规章规定,坚持公开、公平、公正的原则,建立健全多方参与的公开招标、竞争性谈判、询价等采购方式。

第七条书籍采购组织形式由集中采购、分散采购和联合采购等方式,由单位根据具体情况自行确定。

第八条书籍采购程序包括:书籍需求计划编制、采购方式确定、招标文件制作、评标委员会组建、发布招标公告、接受投标、投标评审、评标结果确定等环节。

第九条书籍采购需求计划应当由单位相关部门按照书籍采购需求情况,经过充分讨论、调研、实地考察等程序确定。

第十条书籍采购方式确定应当根据采购项目的特点和采购法定程序选择合适的采购方式。

第十一条书籍采购资金来源应当从预算内拨款,并应当按照财务制度规定,严格执行经费使用管理制度。

第十二条书籍招标文件应当严格按照相关规定制作,确保公开、公平、公正。

第十三条书籍采购评标委员会应当由熟悉采购业务的专业人员组成,必须经过任职资格审查和培训后方可履行工作。

第十四条书籍采购公告应当按照规定在指定媒体上进行公布,并确保公告内容真实、准确。

第十五条书籍采购接受投标、投标评审、评标结果确定等环节应当严格按照法律法规和规章制度进行。

第十六条书籍采购合同应当按照约定的供货期进行验收和结算,确保书籍采购合同履行结果合理合法。

第四章图书采购内容及技术规格要求

第四章图书采购内容及技术规格要求

巴州区第四中学图书采购内容及规格要求一、采购内容:高完中图书馆装备图书采购加相应配套书架及设施共计60万元(实洋),且要求采购图书≥4万册。

要求如下表:(一)据配置标准及采购预算自行配置书目。

书目配置方案和配置总册数将直接影响专家评分。

注:(1.单套采购预算是指含复本量的实洋。

2.复本量:综合类5本;其余类别5-10本,3学校现有教职工4000余人)(二)投标人必须提供规定样书(样书附后)二、图书内容及技术规格的要求1.图书内容要求1.1 适合中学生思想品德教育特点,增强青年的爱国情感,弘扬和培育以爱国主义为核心的伟大民族精神;1.2 突出中华民族优良传统教育和中国革命传统教育,引导青年认识中华民族的历史和传统;1.3 注重青年法制教育、安全教育;关爱青年身心健康发展,帮助青年正确面对压力、应对危险和自身成长的烦恼;1.4 注重知识性、娱乐性、趣味性、教育性相统一,让青年在阅读中增长知识、开阔视野;1.5 提倡科学,倡导新知,寓教于乐;1.6 注重原创、经典与新作;1.7 杜绝含有反动、黄色及其他违反国家法律和政策内容的图书出现;所有图书均无政治性、科学性错误出现;1.8 针对青年年龄特点,各标段图书要分别适合中学生的阅读习惯和特点。

2.图书出版和投标要求2.1 投标图书必须是经国家批准的出版机构出版的、有版权的正式出版物。

2.2 有馆藏价值的图书不少于80%,总体要求是以学生读物为主,适当兼顾教师教育教学研究参考用书,还需要提供适合义务教育阶段师生使用的工具书。

2.4投标图书必须是较新出版物,其中2010年出版占25%,2001年-2009年出版占75%,且应优先选自以下三类出版物。

(1)属于教育类的专业出版社的出版物;(2)属于青少年读物类的专业出版社的出版物;(3)国家新闻出版总署认定的近年来出版的优秀出版物。

2.5 教参类图书必须是2010年(含2010年)以来的出版物。

2.6本次招标不包括期刊类、尚未出版完毕的系列图书,且不包括单独的电子出版物。

购置图书项目需求书

购置图书项目需求书

购置图书项目需求书一、对供应商的总体要求1、成交供应商应负责图书的配送。

没有被采购人确认为加工单位的成交供应商不负责加工图书,但应负担相应的费用。

2、成交供应商提供的图书采购地点应由采购人进行选择,可选择范围为:北京台湖、浙江新华、江苏凤凰、四川文轩。

3、供应商所报的价格为书到馆并完成加工和上架等的最终优惠价格。

供应商的报价中应含码洋4%的委托加工费用(含随书光盘加工、甲方指定品牌和规格的条形码、书标及保护膜等)码洋1%的物流费以及每册1.2元RFID芯片(含数据导入)费用。

4、不负责加工图书的成交供应商自行应将码洋4%的委托加工费用及1%的物流费用以及每册1.20元RFID芯片(含数据导入)费用支付给采购人确定的负责图书加工的成交供应商、以及电子标签供应商。

5、供应商应拥有固定经营及图书仓储场所,在响应文件中就企业规模、人员结构、营销实力及场所等方面进行介绍。

6、本项目不接受赠品或者与采购无关的其他商品、服务,供应商亦不得以采购人要求实施前述馈赠、回扣等行为。

二、技术要求(一)业务要求1、成交供应商应建立采购人预订图书工作库,用于对采购人订单或现采数据进行查重。

2、成交供应商应具有提供社科新书目、少儿新书目和地方版书目以及出版社可供现货书目能力,并能提供采购信息齐全的机读采访数据(ISO和XLS格式),另外还可根据采购人需要提供专题图书的可供现货采访数据。

3、成交供应商应在5个工作日内对采购人报送的订单进行查重,并将其制作成ISO和XLS格式文件发还给采购人进行确认。

4、成交供应商应具有各种数据格式间的转换能力,保证转换过程的及时性和数据质量。

5、成交供应商应将采购人确认的最终订单整理成ISO格式数据,960$c注明订购日期,$d注明成交供应商标识,$e注明订购数量。

6、如遇到采购人订单调整,成交供应商应在2个工作日内向采购人反馈调整的落实情况。

7、采购人负责及时将更新的馆藏采访数据(ISO或XLS格式)移交成交供应商,成交供应商应在收到采购人订单后,更新订购数据库后进行订单查重,对有问题(如订数过多、大码洋、价格变动较大或疑似订重等)的订单应与采购人再次核实后妥善处理。

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北京建筑工程学院图书馆关于政府专项“图书期刊采购”的技术要求一、关于图书、期刊市场情况说明:1. 经营中文图书的企业很多,具有馆配能力的大致有以下类型。

1.1 新华书店,例如:1.1.1 新华书店系统的物流中心,如北京出版发行物流中心有限责任公司,是北京地区新华书店的物流中心,主要是为各基层店和其他馆配书商提供图书。

1.1.2 新华书店系统的旗舰店,如北京图书大厦,相对来说品种多,复本多,是现采的理想场所。

1.1.3 新华书店系统的基层店,如甘家口新华书店,又称建筑书店,虽然书店不大,但很有特色,是北京地区经营建筑类图书非常好的书店,但是没有馆配能力。

1.2 国有大型企业所属书店,例如:1.2.1 中国教育图书进出口公司,教图公司也经营中文图书,主要是馆配服务。

1.2.2 百万庄图书大厦,隶属于机械工业出版社,既零售也馆配。

1.2.3 中国建筑书店,隶属于中国建筑工业出版社,主要经营本社图书,也包括本版图书的馆配。

1.3 民营企业,例如:1.3.1 北京图联文献信息咨询公司,是北京高等院校图书馆工作委员会下的民营企业,在本市第一家开始联采统编。

1.3.2 北京人天图书有限公司。

1.3.3 异地书商,如:三新、儒林等。

配送时间可能会慢一些。

1.4 其他,例如:1.4.1 中国书店1.4.2 外文书店1.4.3 内部资料,如北京市工程造价管理处编制的概预算定额;华北地区建筑设计标准等。

这些资料各书商是无法配货的。

1.4.4 统计资料:部分统计资料的发行和普通图书的发行不一致。

1.4.5 大型丛书、百科全书、套书,金额巨大,但是可能优惠的比较多。

1.5 中文图书市场现在比较混乱,企业经营和服务良莠不齐,折扣有高有低,个别不良书商甚至用盗版充正版,以特价书充正常书。

2. 中文期刊2.1 期刊除了邮局发行和内部发行外,现在有些馆配书商也经营期刊。

如上述的图联、人天等公司。

2.2 人大复印资料,来源单一。

3. 外文图书,能够经营外文图书的公司不多,主要是国有大型企业,如中国图书进出口公司,中国教育图书进出口公司,主要经营境外和港台地区图书。

现在有些民营的企业经过授权也经营部分外文原版图书。

4. 外文期刊4.1 外文原版主要由上述中图、教图等国有大型企业经营,来源比较少,尤其是授权影印的期刊,来源比较单一。

4.2 授权影印刊,单一来源。

4.3 期刊捆绑电子资源,单一来源。

5. 舆图资料5.1由出版社正式出版的舆图资料,如地图等。

5.2除正式出版物外,在一些设计院、规划院、高校等单位有许多内部资料。

6. 电子图书,电子图书来源单一。

二、关于招标的技术要求1. 对折扣的评判希望考虑下述因素:我馆所需图书主要是科技类图书,一是应考虑覆盖面较大的大型图书供货商,保证足够的品种和新书量;二是不能像人文社科和教材类图书那样偏取最低折扣。

2. 零购部分:每个中标单位要代付用于采购内部资料、部分统计资料、电子图书、舆图资料和现有中标人无法满足需要的日常增加的零星小额图书款项,额度原则上不超过总额的10%。

3. 加工能力在服务中的重要性。

4. 图书、期刊采购一览表三、关于投标人资格要求1. 在国家工商行政管理部门正式注册、具有国家工商管理局正式颁发的营业执照、出版物经营许可证、授权经营证书(销售代理商)的专营公司。

2.中标人应具有较强的技术力量、经济实力和良好的企业信誉及售后服务能力,具有全品种正版图书供货能力和全国性的图书采购网络,有较大的卖场或样本书库(室),近两年的品种陈列不少于10万种。

3.必须在近三年内有为高校图书馆供应图书的经验且声誉良好,并拥有完善的物流渠道。

4.中标人能提供的任何增值服务,请说明。

四、关于采购工作的各项技术要求1.中文图书采购要求:中标人保证采购的是公开发行的中文图书。

不得提供盗版图书或非法出版物。

1.1 书目信息:1.1.1 中标人能够每周提供一次包含全国所有出版社的新的中文图书出版发行信息(不包含中小学、幼儿教育类),书目中不得含有特价图书信息。

1.1.2 要求以EXCEL和MARC数据形式提供采访信息。

内容必须包括:国际标准书号、统一书号、标准号、正副题名、丛书名、著者、出版社名称、版次、出版年、价格、装订形式、开本、内容提要、读者对象、教材适用范围。

1.1.3 中标人要保证提供的MARC格式的采访数据能在图书馆集成化系统上无障碍使用。

1.1.4 每种图书的书目信息在没有变动的情况下只发布一次。

1.2 订单1.2.1 中标人要接受采购人提出的任何公开发行的中文图书订单。

1.2.2 订单上的数据如果与实际图书出现题名不符、国际标准书号变更、实际书价超过订单书价的30%,中标人都应与采购人联系查询,由采购人核准。

1.2.3 中标人对重复订购、大码洋、大订数、特殊装订、特殊开本、散页图书,应与采购人联系核实。

1.2.4 电话订购和网上订购都视为订单。

1.3 供货1.3.1 中标人必须按照采购人订购的图书品种、数量及时供货,到货准确率不低于99%。

1.3.2 已出版的图书中标人应保证90%预订图书到货率和98%以上的现采图书到货率。

85%以上已出版的图书到书周期不超过30天,其余已出版的图书到货周期不能超过45天。

尚未出版的图书自其出版发行之日起30天内要到货。

1.3.3 对未采购到的图书中标人要向采购人提供反馈信息以及未采购到的原因。

1.3.4 中标人应保证以下重点出版社订购到书率95%以上:包括高等教育出版社、法律出版社、中国建筑工业出版社、人民交通出版社、科学出版社、机械工业出版社、人民邮电出版社、电子工业出版社、化工出版社、中国环境科学出版社、测绘出版社、中国标准出版社、中国建材工业出版社、清华大学出版社、外语教学与研究出版社、三联书店、北京出版社。

1.3.5 对超过90天尚未到货的图书采购人有权续订或取消订单。

1.3.6 自发出订单90天后对中标人无法供货的重点出版社的图书,采购方有权采取相应的补救措施,如直接向出版商购买或在零售店购买,由此造成的损失或增加的费用由中标人支付。

1.4 送货1.4.1 中标人安排送货人员负责将图书搬运至任何指定位置,送货前通知采购人确定具体送货时间和地点。

1.4.2 每次送货要提供清单。

清单内容包括送货日期、批次、总种数、总册数、总码洋,明细清单包括货日期、批次号、包号;图书题名、ISBN、出版社、单价、册数;本包合计种、册、码洋。

要求批次号简单明了具有助记功能。

1.4.3 图书包装要求防潮、防破,运输和打包时要避免造成图书损坏。

1.4.4每一包图书重量一般在20公斤左右。

表面注明中标人名、批次号、包号,包内图书码放整齐,同种图书放在一起,顺序与清单一致。

对超大包装采购人有权要求返工。

1.4.5每包内要包括本包到货清单,清单内容包括:送货日期、批次号、包号;图书题名、ISBN、出版社、单价、册数;本包合计种、册、码洋1.4.6每批图书数量控制在30件左右,大于10%以上采购人有权要求中标人返工,一次送货可送多批。

送货周期一般为1次∕2周,也可与采购人协商具体送货时间。

1.5 退换图书1.5.1 对装订错误、缺页、破损、印刷不清、附件缺失等图书由中标人负责更换和补齐。

1.5.2 到馆图书与订单不符无条件退货。

1.5.3 对采购人误订的图书尽量退货或为图书馆之间交换提供便利条件。

1.5.4 对不适合需方入藏的图书如散页、高职高专、中专中技教材、中小学少儿图书、开本过大或过小等,确因书目识别困难而造成误订无条件退货。

1.5.5 运输和打包时造成图书的破损由中标人负责更换。

1.5.6 退换图书应在10日内完成,并提供凭证。

1.6 核算1.6.1 以图书定价作为计算书款的依据。

1.6.2 验收时图书定价如与发货单不符,按照图书定价核算。

1.7 编目数据1.7.1 中标人为到馆图书免费提供CNMARC数据,数据要与到馆图书一一对应,不能缺少或畸多。

1.7.2 CNMARC数据著录要求详尽,能够完全反映图书信息。

分类标引和主题标引准确,差错率不能高于1%。

1.7.3 MARC数据要求符合CALIS著录规则,以《中国机读目录格式使用手册》、《CAILS联机编目手册》以及CALIS新发布的规定为著录规范。

1.8 图书加工1.8.1 对全部的图书进行加工,包括盖馆藏章、打财产号、贴条形码、埋设磁条、打印书标、贴书标、写索书号等对图书的加工。

1.8.2 编目数据特殊要求,分类标引要严格按照“北京建筑工程学院图书馆《中图法》使用本”的要求对图书进行分类。

1.8.3 添加馆藏信息,即在编目数据中添加登录号、条码号、索书号等馆藏信息。

1.8.4 条形码由采购人提供,或由采购人提供号段,由中标人制条码,加工时贴在指定位置。

1.8.5 每册图书配一根3M牌可充消磁条,500页以上图书配两根。

1.8.6 附《建工学院图书加工要求(通用项目)》1.9 现采1.9.1 要求中标人至少提供一个大型的综合图书现采场所或样本库(室),最近一年内新品种不低于8万种,其中科技类图书不少于45%,并且不得将特价图书混排其中。

1.9.2 现采时中标人尽量提供便利,包括派有经验的工作人员协助采购、提供仪器设备等。

1.9.3 为现采图书制作采访数据(EXCEL和CNMARC格式)。

1.9.4组织采购人参加全国性图书展销活动、凡异地采购,中标人承担2名采购人的交通食宿通讯费用。

一年之中有能力组织一至三次异地现采,地点由需方指定。

1.9.5 必要时可派遣1名能够熟练使用图书馆集成化系统MELINETSII的编目人员,为采购人来馆加工、编目,要求持有上岗资格证书或相应证书。

1.10 结账:以实洋结账。

1.11 中标人以下情况视为重大违约1.11.1中标人提供的图书有盗版图书。

1.11.2 中标人在合同期内单方终止服务协议。

1.11.3中标人应认真审核、校对采购人订购和选购的图书,及时反馈的情况,做到准确无误。

单批到馆图书(种)的不合格率不得高于1%;全部供书中,批图书的不合格率超过三批以上的,采购人可将中标人视为故意挟带其它图书或无供书能力。

1.11.4在订单中,中标人采购不到的图书应及时通知采购人;已出版图书的90天到馆率不得低于90%,低于85%时,采购人将对中标人给予书面警告,低于80%时,采购人可将中标人视为无供书能力。

1.11.5中标人保证每册图书均按采购人的要求加工。

如图书加工不符合采购人约定的要求,中标人必须于采购人向其发出通知的7个工作日内来人进行加工或退回重新加工,所产生的一切费用由中标人承担。

1.12 在中标人无法满足采购人的特殊采购品种时,如内部资料、自办发行图书等,中标人应为采购人代支付用于零购的款项,额度原则上不超过总额的10%。

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