培训档案管理制度
培训行业档案管理制度
第一章总则第一条为规范培训行业档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有培训项目、培训活动及相关资料的档案管理。
第三条档案管理应遵循真实性、完整性、保密性、规范性和便捷性的原则。
第二章档案分类与归档第四条培训档案分为以下类别：1. 培训计划档案：包括培训方案、培训日程、培训师资等；2. 培训实施档案：包括培训记录、学员名单、培训考核结果等；3. 培训资料档案：包括教材、课件、培训手册等；4. 培训评估档案：包括培训效果评估报告、学员反馈意见等；5. 培训合同档案：包括培训协议、付款凭证等；6. 其他相关档案：包括培训活动照片、新闻报道等。
第五条档案归档应按照分类标准进行，确保档案的有序性和可查性。
第六条归档材料应当齐全、完整，与培训活动相关联。
第三章档案收集与整理第七条档案收集应确保及时、全面、准确。
第八条档案收集内容包括：1. 培训项目实施过程中的各类文件、资料；2. 培训活动的照片、视频等影像资料；3. 培训评估报告、学员反馈意见等；4. 培训合同、付款凭证等。
第九条档案整理应按照档案分类标准进行，确保档案的规范化。
第十条档案整理应包括以下步骤：1. 分类：根据档案分类标准对收集到的档案进行分类；2. 编号：为每份档案编制唯一编号；3. 编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、日期、页数等信息；4. 归档：将整理好的档案按照编号顺序放入档案盒。
第四章档案保管与利用第十一条档案保管应确保档案的安全、完整和保密。
第十二条档案保管应采取以下措施：1. 物理安全：确保档案库房安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故；2. 保密安全：对涉及保密的档案，应采取相应的保密措施；3. 信息化安全：确保档案电子数据的备份和恢复。
第十三条档案利用应遵循以下原则：1. 依法利用：档案利用应符合法律法规的规定；2. 实用性：档案利用应服务于培训工作的实际需要；3. 保护性：在利用档案过程中，应采取措施防止档案损坏。
培训档案管理制度（5篇）
培训档案管理制度为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。
1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。
2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。
3.培训档案内容3.1.教学档案(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案(1)举办的各种培训资料(含外出培训)：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录)；(3)证书及花名册。
3.3.员工一人一档(1)全体职工个人培训情况；(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。
4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。
5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。
6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。
查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。
若需要复印，请示有关领导批准后复印。
查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。
7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。
按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。
8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。
培训档案管理制度（2）是指组织建立和实施的关于培训档案管理的政策、规范和流程。
它的目的是为了规范和管理培训档案，确保培训记录的完整、准确和安全。
培训档案管理制度一般包括以下方面内容：1. 培训档案的建立和归档：明确培训档案的建立和归档流程，包括培训档案的内容、格式和存储方式等。
2. 培训记录的保密和安全：规定培训记录的保密和安全措施，包括对档案的访问权限管理、网络安全保护等，确保培训记录不被泄漏或篡改。
培训档案管理制度
培训档案管理制度培训档案管理制度是指为了规范培训活动记录、存储、查询和使用而建立的一套制度和流程。
它对于企业培训工作的顺利进行和培训成果的评估具有重要的作用。
下面，我将从档案管理流程、档案内容和档案保管等方面介绍培训档案管理制度。
一、档案管理流程1.培训计划制定：在培训计划编制阶段，需要明确培训目标、培训内容、培训时间、培训地点等信息，并制定相应的培训计划。
同时，还需要确定培训档案管理的责任部门和人员。
2.培训记录填写：在培训活动进行中，负责培训档案管理的人员需要及时记录培训的基本信息，包括培训名称、培训时间、培训地点、参训人员名单等。
3.培训档案归档：培训活动结束后，需要将培训记录整理成档案，并按照一定的分类标准进行归档。
同时，需要对培训档案进行编号和盖章，确保档案的完整性和可追溯性。
4.培训档案使用：在需要查询和使用培训档案时，可以通过档案管理系统或人工方式进行查询。
在使用培训档案时，应按照相关规定进行申请和审批，并严格控制档案的查阅和复制。
二、档案内容培训档案应包括以下内容：1.培训计划和方案：包括培训目标、培训内容、培训方式和培训评估等信息。
2.培训记录：包括培训活动的基本信息、培训人员名单、培训师资情况、培训评估结果等。
3.培训材料：包括培训课件、教材、参训人员反馈意见等。
4.培训评估报告：包括培训效果评估报告、培训教师评估报告等。
5.培训证书和成绩单：包括培训结业证书、证书编号和成绩单等。
6.其他相关文件：包括企业培训需求调查报告、培训费用和开支报告等。
三、档案保管培训档案应采取严格的保管措施，确保档案的安全可靠。
1.档案室设立：建立专门的培训档案室，配备合适的储物柜、文件柜和保密设施。
2.档案分类和编号：按照培训活动的不同类型和日期，进行档案的分类和编号，便于日后查询和管理。
3.档案备份：定期对培训档案进行备份，确保档案的安全性和可恢复性。
4.档案借阅和归还管理：对于需要借阅档案的人员，应进行登记和审批，并在归还后审核档案的完整性。
培训档案管理制度
培训档案管理制度培训档案管理制度13篇培训档案管理制度1第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。
档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。
第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。
在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的.案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。
第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。
第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。
第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。
第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。
第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。
对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。
培训档案管理制度2为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的`文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。
四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。
进行管理。
培训班人员档案管理制度
第一章总则第一条为加强培训班人员档案管理，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本培训班实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于培训班所有人员档案的管理工作。
第三条本制度遵循真实性、完整性、保密性、连续性和便于利用的原则。
第二章档案分类及内容第四条培训班人员档案分为以下类别：1. 培训人员基本情况档案：包括姓名、性别、年龄、学历、专业、职务、职称、工作单位、联系方式等基本信息。
2. 培训记录档案：包括培训时间、培训课程、培训内容、培训成绩、考核结果等。
3. 培训考核档案：包括考核时间、考核方式、考核成绩、考核结果等。
4. 培训奖惩档案：包括培训期间的奖惩情况、表彰情况等。
5. 其他档案：包括培训期间产生的相关文件、资料等。
第三章档案收集与整理第五条档案收集工作由培训班负责人负责，档案管理员协助完成。
第六条档案收集应遵循以下要求：1. 及时收集：培训期间，档案管理员应随时收集相关档案资料。
2. 完整收集：收集的档案资料应齐全、完整，不得遗漏。
3. 真实收集：收集的档案资料应真实反映培训班的实际情况。
第七条档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案类别进行分类整理，确保档案的系统性。
2. 编号管理：对收集到的档案资料进行编号，方便查阅和管理。
3. 规范装订：按照规定格式进行装订，确保档案的整洁、美观。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：1. 专人负责：培训班应指定专人负责档案保管工作。
2. 安全存放：档案应存放在安全、干燥、防虫、防潮、防盗的专用档案柜中。
3. 定期检查：定期对档案进行清理、整理、消毒等工作。
4. 保密原则：对涉及个人隐私的档案资料，应严格按照保密规定进行管理。
第九条档案利用应遵循以下要求：1. 需要原则：档案利用应严格按照培训班工作需要，不得随意查阅。
2. 限时归还：借阅档案的，应在规定时间内归还。
3. 保密原则：借阅档案的，应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。
培训纳入档案管理制度
一、总则为加强公司员工培训管理，提高员工综合素质和业务能力，确保培训工作科学、规范、有序进行，特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工，包括但不限于入职培训、岗位培训、专项培训等。
二、目的与意义1. 提高员工素质：通过培训，提升员工的专业技能、综合素质和团队协作能力，为公司发展提供人才保障。
2. 优化人力资源：通过培训，优化人力资源配置，激发员工潜能，实现人才价值最大化。
3. 提升企业竞争力：通过培训，提高员工的工作效率和服务质量，增强企业核心竞争力。
4. 完善管理制度：将培训纳入档案管理，规范培训流程，确保培训工作有章可循。
三、培训档案管理范围1. 员工基本信息：姓名、性别、年龄、学历、部门、岗位等。
2. 培训计划：培训名称、培训时间、培训对象、培训内容、培训讲师、培训地点等。
3. 培训记录：培训签到表、培训心得体会、培训考核结果等。
4. 培训评估：培训效果评估报告、培训满意度调查等。
5. 培训经费：培训费用预算、实际支出等。
四、培训档案管理职责1. 人力资源部门：负责制定培训档案管理制度，组织实施培训档案管理工作，定期对培训档案进行整理、归档和保管。
2. 各部门负责人：负责组织本部门员工的培训工作，确保培训计划的有效实施，并对培训档案进行初审和上报。
3. 员工本人：负责填写培训记录，提交培训心得体会，配合人力资源部门进行培训档案管理工作。
五、培训档案管理流程1. 培训计划制定：人力资源部门根据公司发展需要和员工培训需求，制定年度培训计划，经公司领导批准后，下发至各部门。
2. 培训实施：各部门按照培训计划组织实施培训，确保培训质量。
3. 培训记录：培训结束后，由培训讲师或培训组织者填写培训记录，包括培训签到表、培训心得体会、培训考核结果等。
4. 培训评估：培训结束后，人力资源部门组织对培训效果进行评估，包括培训满意度调查、培训效果评估报告等。
5. 培训档案归档：培训档案由人力资源部门负责归档，包括员工基本信息、培训计划、培训记录、培训评估、培训经费等。
培训档案管理制度范文（2篇）
培训档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范和完善培训档案管理工作，提高教育培训工作的质量和效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级培训机构、培训部门和培训管理人员。
第三条培训档案管理包括培训计划编制、培训实施、培训评估和培训档案的建立、保存和利用等工作。
第四条培训档案是对培训过程进行记录、保存和利用的文件，是教育培训工作的重要依据。
第五条培训档案管理应坚持科学、规范、公正和保密原则。
第六条培训档案管理应按照国家法律、法规和公司相关规定执行。
第七条公司应加强培训档案管理的培训，提高培训档案管理人员的素质和能力。
第八条公司应为培训档案管理提供必要的技术和经费支持。
第二章培训档案管理的编制和保存第九条培训计划的编制和保存应包括培训目标、培训内容、培训方式和培训时间等内容。
第十条培训实施应按照培训计划进行，培训记录应详细、完整、准确。
第十一条培训评估应按照培训计划和培训实施的情况进行，评估结果应及时反馈给培训管理人员。
第十二条培训档案的建立和保存应按照国家相关规定和公司有关文件的要求进行。
第十三条培训档案应包括培训计划、培训记录、培训评估和培训证明等内容。
第十四条培训档案应保存在安全、整洁、易于查找和防火的场所，并建立档案管理制度。
第十五条培训档案的保存期限应按照国家相关规定执行。
第十六条培训档案应定期进行审查和整理，并做好备份工作。
第三章培训档案的利用和保密第十七条培训档案应进行科学、合理、有效的利用。
第十八条培训档案的利用应按照相关规定和程序进行。
第十九条培训档案的利用应经过相关人员的审批和授权，确保信息的真实性和准确性。
第二十条培训档案的利用应保护个人隐私和公司商业秘密，确保信息的安全和保密。
第二十一条培训档案管理人员应对培训档案的利用进行必要的培训和考核。
第二十二条培训档案管理人员应自觉遵守相关规定和道德规范，保守秘密，防止泄露。
第四章培训档案管理的监督和评估第二十三条公司应建立健全培训档案管理监督机制，对培训档案管理工作进行监督和评估。
档案管理制度培训培训
一、培训背景档案是组织管理和决策的重要依据，是历史传承和文化积累的重要载体。
为了提高全体员工的档案管理意识，规范档案工作流程，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特举办本次档案管理制度培训。
二、培训目标1. 使员工了解档案管理的重要性；2. 熟悉档案管理制度的基本内容；3. 掌握档案的收集、整理、归档、保管、利用等基本流程；4. 提高员工在档案工作中的责任意识和执行力。
三、培训内容1. 档案管理概述（1）档案的定义和分类；（2）档案管理的意义和作用；（3）档案管理的法律法规。
2. 档案管理制度（1）档案收集制度；（2）档案整理制度；（3）档案归档制度；（4）档案保管制度；（5）档案利用制度；（6）档案销毁制度。
3. 档案收集与整理（1）档案收集的范围和标准；（2）档案收集的方法和渠道；（3）档案整理的原则和步骤；（4）档案分类和编目。
4. 档案归档与保管（1）档案归档的时间、地点和责任人；（2）档案保管的要求和措施；（3）档案的数字化和备份；（4）档案的修复和保护。
5. 档案利用与销毁（1）档案利用的范围和条件；（2）档案查询和借阅的流程；（3）档案销毁的条件和程序；（4）档案信息安全保护。
四、培训方法1. 讲授法：邀请专业讲师进行档案管理知识的讲解；2. 案例分析法：通过实际案例，分析档案管理中常见的问题和解决方法；3. 互动讨论法：组织学员就档案管理中的实际问题进行讨论，提高学员的参与度和积极性；4. 角色扮演法：模拟档案管理工作场景，让学员在实际操作中掌握档案管理技能。
五、培训时间与地点时间：2022年X月X日（星期X）上午9:00-下午5:00地点：XX公司培训室六、培训对象公司全体员工七、培训考核1. 培训结束后，进行书面考核，检验学员对档案管理知识的掌握程度；2. 对考核不合格的学员，将进行补考，确保全体员工都能掌握档案管理的基本要求。
八、培训总结通过本次档案管理制度培训，希望全体员工能够充分认识到档案管理的重要性，提高档案管理意识，严格按照档案管理制度执行，为公司的长远发展提供有力保障。
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培训档案管理制度
深圳市卓翼科技股份有限公司公司文件
文件编号文件版本文件类别 01版本 0 VERSION NO. OUR REF CATEGORY 发文日期页数修订日期 2011年5月28日 4页 DATE MODIFY NO.OF PAGES 拟文人批准审核高刚 FROM VERIFIED APPROVED
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密级传阅阅后存档保密保密期限附件附件: CIRCULAR FILING CONFIDENTIAL TERM CONFIDENTIA ATTACHMENT
培训档案管理规定
1.目的:
为了更好的利用和保护培训文档资料，加强培训文档管理工作，使培训文档管理工作规范化，
并作为转正、升(降)级、晋(降)职、转岗的重要依据之一，特制订本规定。
2.适用范围:
公司所有的培训活动。
3.定义:
培训档案:
是指人力资源部在推进课程体系开发、组织培训项目以及在进行其他培训活动时所形成的全
部档案的总和，包括但不限于培训年度规划、培训项目计划、培训教材、教材资源、培训需
求调研等文件材料。
4.0职责:
4.1人力资源部培训人负责培训档案的保管工作
5(0工作
4(文件材料的移交、接收和归档:
4.1移交与接收;
4.1.1人力资源部在完成制订与修改年度培训计划、组织培训项目以及其他培训活动后，应将所
有相关文件材料整理好，移交给人力资源部档案管理员(以下简称档案管理员)进行编号、
分类与存档。
4.1.2内部讲师在负责完成课程开发工作过程中所形成的各种载体形式文件材料，需按规定向档
案管理员移交、集中管理。
4.1.3档案管理员在接收相关人员移交的档案时，需注意接收的档案应当清晰、完整，且具有保
存的价值。
4.2归档范围;
4.2.1培训规划与制度类主要包括公司年度培训工作规划、总结，发布的各类培训制度等文件材
料。
4.2.2课程体系与教材开发类主要包括与课程体系、培训项目相关联的课件、讲义、教材、培训
评估等文件材料。
4.2.3培训项目类主要包括培训项目详细计划安排、通知、培训总结、学员成绩表等所有相关文
件材料。
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深圳市卓翼科技股份有限公司 4.2.4讲师与学员管理类主要包括专、兼职讲师开发教材与授课记录档案，以及总部与下属机构
员工接受培训记录等文件材料。
4.3归档要求
4.3.1人力资源部建立完善的培训档案归档制度，并纳入档案管理员的职责范围之内，做到培训
规划、课程体系、教材开发、培训项目等工作，都有完整、准确、系统的文件材料归档保存，
且归档的文件材料应真实的反应公司年度培训规划、培训项目、课程体系开发等活动的真实
内容
4.3.2档案管理员对培训规划、课程体系、教材、培训项目等相关文件材料进行鉴定、验收时必
须有人力资源部相关负责人员参加。
相关人员应会同档案管理对应归档的文件材料加以审
查。
没有完整、准确、系统的文件材料，不予验收、归档保存。
4.3.3培训档案归档实行文件材料形成项目立卷的制度。
一般由培训组织者按项目材料的自然形
成规律，加以系统整理组卷后，移交给档案管理员检查并归档。
4.4归档时间
4.4.1规划、制度内的文件材料在确定或公布之后应立即移交归档;
4.4.2教材类档案应在确定教材开发完成后的一个星期内移交归档。
4.4.3培训项目内的文件材料应在项目完成后的一个星期内移交归档;
5.档案的管理
5.1档案管理员及其职责
5.1.1贯彻执行公司关于档案工作的规定，规划培训档案工作;
5.1.2负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管培训档案及有关资料;进行档案鉴定工作，对
已经超过保管期限的档案，提出存毁意见，定期修改与维护档案;
5.1.3督促有关人员把需要归档的文件材料，正确的进行编号和拟定保管期限，并移交给档案管
理员;
5.1.4收集、整理、保管与培训档案有关的参考资料，配合档案提供利用。
5.2文件材料管理
5.2.1归档的文件材料应进行正确分类、编号和排列。
5.2.2档案管理员应对档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案应报给人力资源部领导同意批准
之后，予以销毁，未经鉴定与销毁，不得销毁任何档案。
5.2.3档案管理员应对所存档案和资料的保管情况定期进行检查，遇有特殊情况，应立即向人力
资源部领导报告，及时处理。
6. 档案的开放与利用
6.1档案的开放与利用
6.1.1公司培训档案只供人力资源部所有工作人员查阅，其他部门的人员如果需要查阅人力资源
部档案，需要书面提出申请，说明查阅目的，并经过人力资源部负责人同意之后，方可查阅，
同时档案管理员需要做好查阅登记，且不允许将档案内容外泄。
6.1.2教材类之公共管理课程可对外开放阅读，其他涉及到机密和业务类教材一律不准对外传播。
6.1.3涉及到培训机密以及人力资源部规定限制利用的档案一律不准开放利用。
6.1.4对于要求查阅、摘录、复制属尚未开放的档案，须经人力资源部负责人同意，对于重要、
珍贵的文件材料，一般不提供原件使用，如有特殊情况，须经人力资源部负责人同意。
7. 附则
7.1本办法自公布之日开始执行。
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深圳市卓翼科技股份有限公司
7.2本办法由人力资源部负责制定、解释。
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