采购人员岗位职责培训记录
采购员的培训及学习内容

采购员的培训及学习内容采购培训研究内容包括以下方面:1.基础知识:采购、商品、物流、商务谈判的基础知识,以及相关的法律法规知识;2.需求分析:市场调查和需求确定;3.采购计划制定:采购计划的编制和分解;4.采购洽商:供应商选择、商务洽谈和采购合同签订;5.采购合同履行:订单管理、货款支付、进货与验收、商品质量管理以及退货换货;6.供应商管理:供应商关系管理和绩效评估;7.采购信息管理:采购信息处理和采购管理信息系统应用;8.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作;9.在接待供货商时,采购人员要有礼貌、有好的形象,同对方交谈时头脑要灵活,不知道尽量告诉对方等清楚后再回复。
会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长会延误自己的工作。
白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间;10.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品。
如有都交给上级做处理,这样对你和公司都不好,到时会害了自己;11.同供货商相处要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的;12.采购不能以公司名义私自开采购单购买自己所需的材料或帮其他人编辑文档。
这样做是违法的。
任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业;13.所有的供货商都需要填写《供货商调查表》并传真给采购部,采购人员自填写《供货商评定表》并给上级批准后方可采购原料,然后再登记《合格供货商记录》;14.仓库每月应对___进行一次盘点并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向;15.在发给《供货商进料不良通知》时,采购人员需要了解情况后,如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚,由供货商承担一切费用,并传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款;16.采购人员在作业时遇到困难要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期给公司造成损失;17.采购人员要记录供货商提供的样品在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用;18.采购人员在采购前需要了解市场原料的最低价才知道怎样降价,需要多同其他公司采购员和公司业务员多交流才能了解材料最低价;19.采购人员没有权力备原材料,需要备原料或安排库存一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道。
采购部人员培训方案(4篇)

采购部人员培训方案1、清晰,明确采购员工作职责,采购部门职能书?2、采购流程明细?3、如何高效规范、整理、保管采购合同?____年____月份培训内容(供应商管理之一)1、如何管理供应商?供应商分类及评估?2、如何判定供应商报价的真实性?3、供应商来料异常时如何处理?____年____月份培训内容(供应商开发之二)1、供应商的开发流程及方式?2、新供应商的评估?3、纳入合格供应商必须具备的条件?____年____月份培训内容(库存管理)1、理解并应用安全库存2、如何处理滞销库存?____年____月份培训内容(谈判技巧—供应商管理之三)1、与供应商谈判的要领2、设计有效的谈判方案明确谈判目标3、发问与倾听的技巧____年____月份培训内容(供应商关系的建立与管理—供应商管理之四)1、建立战略伙伴关系的必要性2、传统外协关系与供应链伙伴关系的区别3、建立双赢的战略伙伴关系的方法____年____月份培训内容(供应商供货价格分析—供应商管理之五)1、采购价格的种类2、比价的方法、原则及方式3、分解采购成本的方法____年____月份培训内容(品质系统)采购体系、质量体系的构建____年____月份培训内容(应对供应商涨价的策略)1、降低采购价格的方法2、应对供应商涨价的策略3、运用非价格因素进行谈判应注意的问题____年____月份培训内容(采购交期管理)一、采购交期1、交期的概念及构成2、交期成本核算3、影响物料交期的因素二、采购交期的改善1、改善交期的方法与策略2、提高准时交货率3、利用看板管理控制供货商出货____年____月份培训内容(采购资金的内部管理)一、采购资金1、采购资金的审批流程2、采购资金的审批权限3、采购预付款的管理办法4、采购延迟付款的管理办法二、采购资金的结算1、采购资金的结算类型2、资金结算的过程管理3、资金结算的单据管理4、结算清款表的汇总____年____月份培训内容(采购绩效的衡量与评估)1、运用财务报表分解采购绩效指标2、制定采购KPI指标的原则3、采购KPI绩效指标的核算方法与表单4、采购部年度工作规划与季度工作目标的制定5、采购业绩的报告路线(价格分析--采购成本节约报表)采购部人员培训方案(二)时光终于翻到____年了,细细回味梳理着已经送走的____年,感慨万千,收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!首先非常感谢三立为我提供了一次发展的机会。
采购员的培训及学习内容

采购员的培训及学习内容第一篇:采购员的培训及学习内容目前的采购员培训主要是指《采购师职业资格认证项目》。
它是指对从事采购行业人员实行“资格化”管理,是对采购员管理的重要举措,有利于提高采购员本身的业务素质水平,同时按照采购师职业资格标准,来整治现有的采购员队伍,以进一步规范采购管理,使采购员的操作技能技术更加趋于正规化、规范化。
采购员培训学习内容:1.基础知识: 采购基础知识, 商品学基础知识, 物流基础知识, 商务谈判基础知识,相关法律、法规知识;2.需求分析:市场调查,需求确定;3.采购计划制定:采购计划编制,采购计划分解;4.采购洽商:供应商选择 ,商务洽谈,采购合同签订;5.采购合同履行:订单管理,货款支付,进货与验收,商品质量管理,退货换货;6.供应商管理 :供应商关系管理 ,供应商绩效评估;7.采购信息管理:采购信息处理,采购管理信息系统应用采购员培训报名条件:(具备以下条件之一者)(1)经本职业采购员正规培训,达到规定标准学时数,并取得结业证书。
(2)连续从事采购员本职业2年以上。
(3)具有相关专业大专学历(或同等学历)助理采购师(具备以下条件之一者)(1)取得本职业采购员四级资格证书后,连续从事本职业工作3年以上,(2)连续从事本职业工作5年以上。
(3)具有相关专业大学本科学历(或同等学历)。
采购师(具备以下条件之一者)(1)取得本职业助理采购师资格证书后,连续从事本职业工作3年以上,(2)具有相关大学本科学历,连续从事本职业工作4年以上。
(3)具有相关专业硕士研究生毕业证书(或学位学历),连续从事本职业工作1年以上。
高级采购师(具备以下条件之一者)(1)取得本职业采购师资格证书后,连续从事本职业工作4年以上。
(2)具有相关专业硕士研究生毕业证书(或学位证书),连续从事本职业工作6年以上。
(3)取得相关专业博士学位,连续从事本职业工作3年以上。
第二篇:采购员的培训及学习内容(小编推荐)采购培训学习内容:1.基础知识: 采购基础知识, 商品学基础知识, 物流基础知识, 商务谈判基础知识,相关法律、法规知识;2.需求分析:市场调查,需求确定;3.采购计划制定:采购计划编制,采购计划分解;4.采购洽商:供应商选择,商务洽谈,采购合同签订;5.采购合同履行:订单管理,货款支付,进货与验收,商品质量管理 ,退货换货;6.供应商管理 :供应商关系管理 ,供应商绩效评估;7.采购信息管理:采购信息处理,采购管理信息系统应用8.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
采购文员的培训计划和内容

采购文员的培训计划和内容一、培训目标本培训旨在提高采购文员的专业素养和工作技能,使其能够胜任公司采购工作,具备较强的协调能力和沟通能力,可以独立完成采购过程中的各项工作。
二、培训对象公司新入职采购文员及需要进行采购职能培训的员工。
三、培训内容1. 采购流程与规定掌握公司的采购流程和规定,包括采购申请、供应商选择、合同签订、采购订单管理以及验收等相关流程。
2. 采购法律法规了解相关采购法律法规,包括《中华人民共和国招标采购法》、《合同法》等相关法律法规,以避免因不了解法规导致的风险。
3. 供应商管理学习如何选择合适的供应商,评估供应商的信誉和实力,建立和维护厂商档案,管理供应商的采购合同和款项等。
4. 采购技巧与谈判技巧学习采购技巧和谈判技巧,包括供应商谈判技巧、价格谈判技巧、合同签订技巧等,使采购文员可以在采购过程中有更好的谈判能力。
5. 采购数据统计与分析学习如何对采购数据进行统计和分析,包括采购成本分析、采购效率分析等,使采购文员具备良好的数据分析能力,为公司的采购决策提供支持。
6. 供应链管理了解供应链管理的基本概念和流程,包括供应商管理、库存管理、物流管理等内容,提高采购文员对供应链的整体认识。
7. 采购风险管理学习采购风险的判断和预防,包括市场风险、供应商不稳定风险、合同履行风险等,使采购文员能够预防采购风险,降低公司的采购成本。
8. 质量管理学习采购过程中的质量管理知识,包括对供应商产品质量的评估、对供应商质量管理体系的评价等,提高采购文员对产品质量的把控能力。
四、培训方式1. 理论授课通过讲座、PPT等形式,对相关理论知识进行讲解。
2. 案例分析结合实际案例,讨论解决方案,加深对采购工作的理解。
3. 角色扮演通过角色扮演,模拟采购流程中的各种情况,培养采购文员的处理问题的能力。
4. 实操训练安排相关实际操作的培训,帮助采购文员掌握工作技能。
五、培训评估培训结束后,进行考核评估,评判培训效果,及时调整培训计划,以达到不断提高采购文员综合素质的目的。
采购培训计划培训内容怎么写好

采购培训计划培训内容怎么写好一、培训背景随着市场竞争的日趋激烈,公司采购工作变得愈发重要。
为了提高采购人员的能力和水平,公司决定开展采购培训计划,以提升员工的专业素养和业务水平,从而为公司的发展提供更好的支持。
二、培训目标1. 提高采购人员的专业素养,使其具备较强的市场洞察力和分析能力;2. 增强采购人员的谈判能力和合作意识,以提升采购效率和降低成本;3. 提高采购人员的风险意识和应变能力,使其能够做出正确的决策和应对突发情况;4. 培养采购人员的团队合作精神和领导能力,以提升整个采购团队的绩效。
三、培训内容及方法1. 采购市场分析与预测内容:深入了解行业动态和市场趋势,学习市场分析方法和预测技巧;方法:课堂教学结合案例分析,实地考察和小组讨论。
2. 供应商管理与谈判技巧内容:学习供应商管理的原则和方法,掌握谈判技巧和策略;方法:专家授课、角色扮演、实战演练。
3. 采购风险管理与应对内容:了解采购过程中可能面临的各种风险,学习风险管理的方法和应对策略;方法:案例分析、小组讨论、应急演练。
4. 团队合作与领导力培养内容:培养团队意识,提高沟通协作能力,培养领导力;方法:团队建设活动、角色扮演、团队讨论。
四、培训对象和时间安排培训对象:公司各采购部门人员时间安排:每月一次,每次培训2-3天,总计6个月。
五、培训评估1. 培训前评估:对参训人员进行基础能力测试和需求调研,明确培训目标和需求;2. 培训中评估:通过课堂互动、小组讨论等形式,及时了解学员的学习情况和反馈意见;3. 培训后评估:培训结束后进行综合评估,评定学员的学习成果和培训效果。
六、培训成果与奖惩机制1. 培训成果:合格学员将获得公司颁发的培训证书,并有机会参加公司组织的采购管理能力竞赛;2. 奖惩机制:对培训成绩优秀者给予奖金、晋升等奖励,对培训成绩不合格者给予警告、降职等处罚。
七、培训后跟踪培训结束后,公司将建立培训后跟踪机制,对学员的实际工作表现和绩效进行跟踪评估,并根据评估结果为学员提供个性化的职业发展规划和指导。
采购业务培训会议记录

采购业务培训会议记录全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:采购业务培训会议记录日期:2021年10月15日地点:公司会议室主持人:采购部经理与会人员:采购部全体员工会议内容:一、会议开场采购部经理开场致辞,欢迎全体员工参加本次采购业务培训会议。
介绍了本次会议的目的和重要性,希望大家能够积极参与,共同提升采购业务水平。
二、采购业务基础知识培训1. 采购流程:详细介绍了采购流程中的需求确认、询价比价、供应商评估、合同签订、物流配送等环节,强调了每个环节的重要性和注意事项。
2. 采购合同:讲解了采购合同的基本内容、签订流程、合同审批制度等,强调了合同的重要性和执行力。
3. 采购成本控制:介绍了如何有效控制采购成本的方法和策略,包括供应商谈判、价格比较、采购量控制等。
三、案例分析与讨论1. 案例一:针对近期采购过程中出现的问题,进行案例分析和讨论,找出问题的根源并提出解决方案。
2. 案例二:结合实际案例,让员工们分组讨论并提出解决方案,以提高员工的问题解决能力和创新思维。
四、采购技巧培训1. 供应商管理:介绍了如何建立供应商数据库、供应商评分制度、供应商关系维护等供应商管理技巧。
2. 谈判技巧:讲解了采购谈判过程中的技巧和策略,包括沟通技巧、谈判策略、定价原则等。
五、总结与展望采购部经理对本次培训会议进行总结,强调了培训内容的重要性和实用性,鼓励员工们将所学知识应用到实际工作中。
同时展望未来,希望通过不断学习和提升,提高公司采购业务水平,并为公司发展做出更大贡献。
本次采购业务培训会议圆满落幕,全体员工表示受益匪浅,将积极应用所学知识,提升工作质量和效率。
希望公司未来能够继续开展类似的培训活动,共同提高专业素养,提升竞争力。
第二篇示例:采购业务培训会议记录日期:2021年10月15日地点:公司会议室参与人员:采购部全体员工会议内容:1. 采购业务概述在会议开始之前,主持人首先对采购业务进行了概述。
采购是指企业为了生产经营目的而购买原材料、零部件、设备和劳务等生产要素的行为。
采购培训计划培训内容怎么写的

采购培训计划培训内容怎么写的一、前言采购是企业的核心业务之一,直接关系到企业的成本控制、质量保证和客户满意度。
因此,采购人员的专业素质和综合能力对企业的发展至关重要。
为了提升采购人员的工作能力和水平,本次采购培训计划将针对采购岗位的基本知识、流程管理、谈判技巧等方面进行系统的培训。
二、培训内容1. 采购的基本概念和流程(1)采购的定义和重要性(2)采购流程及各环节的职责分工(3)采购风险控制和合规要求2. 供应商管理(1)供应商评价体系和方法(2)供应商协商及合同签订(3)供应商绩效评估和考核3. 谈判技巧(1)谈判的基本原则(2)利益诉求的分析和识别(3)提高谈判效果的实操技巧4. 成本分析与控制(1)成本构成的分析和核算方法(2)成本优化与控制的策略(3)降本增效的具体做法5. 知识产权和合同管理(1)知识产权保护法律法规解读(2)合同履行的风险防范(3)合同管理的标准化和制度建设6. 信息化采购(1)信息化采购的基本理念和系统构建(2)采购系统和工具的使用和管理(3)数据分析及决策支持技术7. 法律法规与职业道德(1)采购领域的法律法规解读(2)采购人员的职业操守和道德规范(3)合规约束和风险预警8. 实操案例分析(1)典型采购案例的分析与总结(2)应对突发事件的应急处理演练(3)模拟采购谈判的实战演练三、培训方法1. 理论讲授:通过专家讲解、案例分析等形式,对采购相关知识进行系统讲解和解读。
2. 实战演练:设置采购谈判、供应商评选、合同签订等实战场景,让学员模拟操作并进行点评。
3. 个案分析:以真实案例为基础,进行案例研究和深度分析,加深学员对采购业务操作的理解和把握。
4. 角色扮演:组织学员进行角色扮演,模拟采购谈判过程,锻炼谈判技巧和应变能力。
5. 现场实地考察:组织学员到供应商企业或行业上游进行实地考察,增进对采购对象特性的了解。
四、培训目标1. 了解采购的基本知识和流程,掌握供应商管理的核心技能。
采购员培训计划记录表

部门
日期
年 月 日
培训地点
授课时间
培训主题
采购人员基础培训培训讲师职务Fra bibliotek培训方式
培训主要内容
1、讲解公司的现状(包括公司的规模、现有人员组成、各部门的职责和各部门与采购之间的联系、公司现在的生产和采购现状)
2、采购对公司的重要性
1采购质量对产品的重要性
2采购价格对生产成本、市场竞争力及品牌效应等的的影响
培训评价
培训人员 签名
考核方式
工作中采购人员对公司采购框架、原则把握、工作状态、采购记录、质量检测、成本控制、及时性等作出综合评价是否可以胜任该岗位周期为3个月
考核评价
考核人员
主管
记录人
填写说明
1、“培训对象”指培训群体,比如技术员、研发员、部门全体人员、部门管理层等;
2、“授课时间”填写培训开始至结束的具体时间和时长;
3采购对市场新技术新产品等信息采集反馈到公司对产品及成本、技术改造创新等的影响
4采购及时性及数量多少对财务的影响
3、公司现有的采购方式、渠道有哪些。
4、公司采购的原则和现有的资源
1采购的原则:适时、适质、适价、适量
2采购应注意的事项(包括付款方式、产品检测、生产资质、售后服务等)
3现有的采购框架
5、采购的岗位要求及职责范围
3、“职务”填写讲师的职位名称;
4、“培训评价”由培训组织者填写,说明本次培训的学习效果;
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4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。
总结
(由部门经理填写)
培训结束时间
部门经理签字
培训签到记录
姓名
部门
岗位
姓名
部门
岗位
5、按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;
6、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。
7、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.
11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.
8、服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。
采购员必知:
1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.
4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.
6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.
邯郸市开元医药有限公司
各部门人员培训记录
部门
年度
负责人
培训记录表
培训时间
月日点分
培训地点
培训对象
主要内容
采购人员岗位职责
主讲人
记录人
应到人数
实到人数
缺席人员
缺席原因
具
体
情
况
采购人员岗位职责
1、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。
2、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》
8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的Байду номын сангаас向.
9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.