民办高职院校招生办老师如何做好本职工作

供新 的学习和锻 炼机会 ， 内部授权 ，工 作交
流 和 工 作 范 围扩 大 等 。 其 次 ， 要 清 楚 人人 都
要 发 展 ， 人 人 都 可 以 发 展 。发 展 不 只 是 对 少
这就要 求我们和 他们沟 通时要注 意说话 的语
气 ，不 能 太 硬 ， 更 不 能 把 听 不 懂 对 方 的 话 做
别 是 后 续 的 退 档 工 作 ， 为 了考 生 的 将 来 ， 一
区 科 而 言 ， 就 是 要 有 针 对 性 的 引 导 部 属 提 高 素 质 以 及 提 供 机 会 。包 括 工 作 的 挑 战 性 ， 提
做解释 时要注 意专业术 语和 白话语相 结合使 用 ， 以 满 足 不 同 层 次 家 长 的 需 要 。 第 三 、 就
录 取 三 联 单 邮 寄 到 我 院 ， 三 联 单 是 考 生 将 来
特别 是 高 考后 ， 电话 每天 都 响 个 不停 。 接
电话这 个工作看 起来很 简单 ，可 是真 正意义 注 册学 籍的凭据 ，需要我 们委善 保管 ，招办 上要把 它做好确 是很难 。第一 ，接 电话 要有 核对完 考生信 息后第一 时间移 交到学 院档案
以第 一 时 问通 知 考 生 ， 为 我 们 指 导 学 生 报 考 工 作 打 下 良好 的基 础 。 二 、做 好 招 生 宣 传工 作
（ ） 站 建 设 一 网 网 站 是 学 院 的 第 二 个 窗 口 ， 现 在 网 络 飞
主动 学习高考 的各种 文件 ，第一时 间把 文件 的精神 领悟 ，做到心 中有数 。只有这样 才能
、
生 办 的老 师 ，就 是 学 校 形 象 的 代 表 。老 师 的
一
做到对 每一名考 生负责 ，使录取 工作更 加阳
光 化 透 明 化 。 录 取 过 程 中 做 好 对 每 一 位 咨 询
言 一 行 ，言 谈 举 止 都 将 影 响 整 个 学 校 的 形
象 。 招 生 办 平 均 每 天 都 有 家 长 和 考 生 来 校 参 考 生 的解 答 工 作 ， 做 到 让 考 生 满 意 。 在 第 一
六 、协 助 领 导 做好 年 度 总 结 工 作
一
年 一 度 的 工 作 每 到 年 底 都 要 分 门 别
速 的发展 ，考生家 长们 会充 分利用这 一优势
来 了解 它 所 要 了 解 的信 息 ，学 校 的 网 站 建 设 就 显 得 格 外 的 重 要 。 网 站 建 设 的 好 坏 直 接 关
后 会 有 更 多 的 工 作 热 情 和 更 好 的 自我 表 现 。 不 能 认 为 部 属 的 所 有 努 力 都 是 应 该 的 ，他 们 需 要 肯 定 ， 中层 管 理 者 对 部 属 的表 扬 ，不 可 替 代 。 机 不 可 失 ，你 很 可 能 是 惟 ～ 的 能够 对 他提 出表 扬 的人 。工 作上 的承 认和 肯 定 ， 直 接 管 理 者 最 具 有 权 威 性 。 表 扬 需 要 慎 重 选
数人 ，年纪较 大的部属 需要充 实技能来维 持 其工 作的稳 定性 ：中年 部属需 要改进工作 方 法 和 提 供 必 要 机 会 以 此 来 寻 求 事 业 更 进 一
步 ； 年 轻 人 更 需 要 的 是 机 会 、 自主 权 以及 指
为介 口来挂 断考 生 的电话 。第 四，做 好电话 登 记 。 这 些 电话 经 过 整 理 后 将 来 在 报 考 时 可
耐心 ，学生和家 长 问的问题很 多都是相似 的 问题 ， 但 我 们 面 对 的确 是 不 同 的 学 生 ，所 以
说 要 不 厌 其 烦 的 一 遍 一 遍 的 解 释 第 二 、 家 长的 文 化 层 次 是 不 相 同 的 ，这 就 要 求 我 们 在
室 。新 生入学 后所携带 的个人档 案在办 理完 入学手 续后一 并移交 ，这 就要 求我们在 工作 过 程 中 认 真 仔 细 ， 做 好 登 记 ， 以 免 出 错 ， 特
带来 了快速发展 的 步伐 ， 大量 的生 源涌入 了
烈 。随之 而 来的管理 问题 也就 出现 了，面对 生源 的增加 ，如 何使招 生办 的 日常 工作 井井 有条 ，稳 而不乱 ，这是 一个让我 们值得去 考
虑 的 问题 。
高职 院校 ，各 个 高校之 间的 竞争也越 来越激 因 素 。
们 轻 松 的 解 决 了这 难 题 。 一 现 在 的 高 考 填 报 志 愿 ，各 省 市大 都 采 用 （ 接 １５ ） 捷 手 段 。 富 兰 克 林 说 ： “ 总 上 ７页 人 是 向 被 肯定 的 方 向求 发 展 。 ” 部 属 被 表 扬 之
不能够马马乎乎。 以上几 点是我这几 年工作 的。点体会 ， 。 一
舀翟 墨 璺
… … …
～
…
一
生办 民办 高职 院校 招 老 师 如 何 做 好 本职 工 作
文 ◎ 张 庆 祥 （ 齐 哈尔 职 业 学 院 ） 齐 摘 要： 当前 ，全 国的大扩 招给 高职院校
中的学校 ，很多东西 都是从 网站上得 到的 。 加 强 网 站 建 设 是 提 ｉ 个 学 校 知 名 度 的 重 要 高一 （ ） 好 Ｑ 咨 询工 作 。 二 做 ｑ 现 在 的 学 生 充 分 利 用 了 Ｑ 工 具 来 进 行 相 Ｑ 互 交 流 ， 因此 我 们 如 何 与 学 生 零 距 离 交 往 就 显 得 非 常 重 要 ， 充 分 使 用 Ｑ 聊 天 工 具 帮 助 我 Ｑ
都 不 存 在 人 的 能 力 和 积 极 性 缺 乏 的 问 题 ， 而
只 存 在 缺 乏 使 人 的 能 力 和 积 极 性 得 到 充 分 发 挥 的机 制 和 环 境 。给 部 属 发 展 创 造 环 境 ， 就
四、做好学籍 、档案的移交工作 录取 新生后 各省及 自治区 陆续将考 生的
观考察 ，这就要 求我们 在接待工 作 中尽心 尽 时 间 将 录 取 结 果 上 传 到 学 校 网站 ， 方 便 考 生 力 ， 尽 职 尽 责 。 向 家 长 解 释 好 每 ～ 个 问题 ， 提 供查 询。 同时将通知书 整理好 尽快下 发， 带领家 长参观学 校的各 个实 习实训场地 。将 学 校 的 办 学 理 念 和 办 学 特 色 介 绍 给 家 长 ， 使
的 标 准 。 所 以要 求 我 们 的 总 结 一 定 要 真 实 ，
工作的检查和指导对激励部属尤为重要 。
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结 束 时将 各 省 的 录 取 信 息 及 各 种 报 表 统 计 出 来 ，上 交 到 领 导 手 中 ， 以 便 在 目 后 的 工 作 中 方 便 我们 查 找使 用 ，做 好 存 档 工 作 。
都在 意 自身价值 的体现 ，更期望 组织和领 导 的 认 可 。 新 的形 势 ，重 视 部 属 的个 体 成 长 和 事 业 发 展 ，成 了 对 部 属 的 最 有 效 的 激 励 。 首 先 ，要 积极营造 一种有利 于部属发 挥才智 的 机 制 和 环 境 。 一般 说 ， 一 个 体 力 、 智 力 较 为 健 全 的 人 ，只 要 使 其 能 力 得 到 一 定 程 度 的 发 挥 ，就 可 以创造 多于 自己正常消 费的价值 。 按照这 一理论 ，任何一 个必要 的工作单位 ，
做好工作。
导、经验 的支持等 。第三 ，发 展部属靠 细节 体现 。交待 工作的 目标 不仅是 按时按质 完成 任 务 ， 还 有 重 要 一 点 是 让 部 属 从 中 增 知 识 长
水 平 。 布 置 工 作 要 表 达 清 思 路 和 目标 并 提 供 给 部 属 必 要 的 信 息 ， 以 帮 助 部 属 提 高 工 作 的 质 量 和 效 率 。 检 查 、 指 导 也 是 激 励 ，它 是 工 作 交 流 ，也 是 针 对 性 培 训 。指 导 可 以是 思 路 的 启 发 ，可 以 是 业 务 上 的 指 点 ， 也 可 以 是 方 式 方法的建议 。 中层 管理者是 基层管理者 ，
择 ：要 表扬额外 的努力和 有效 的工 作方式 ； 不仅表 扬行动 ，还应注 重性格和态 度 ；将 表 扬 和 加 奖 严 格 的 区 分 开 来 ； 告 诉 部 属 你 的 真 实感受 ，要针对 部属关 心的方面给 予表扬 ； 表 扬 不 只 是 口 头 的 ，评 先 选 优 、 形 象 宣 传 等
希望和大家共同交流 ，希望大家批评指正。
关 键 词 ： 民办 高 职 院校 ；招 生 办； 管 理 齐 齐 哈 尔 职 业 学 院 是 民 办 高 职 院校 中 的
一
员 ， 全 日制 在 校 生 ８ ０ 余 人 。２ １ 年 将 升 ００ Ｏ１
了 网上 填 报 方 式 ，学 生 已经 不 用 像 过 去 那 样 在 返 回 学 校 填 报 ， 使 用 Ｑ 可 以 在 第 一 时 间 掌 Ｑ
类 的进 行 总结。俗话 说编筐 编篓在于 收 口， 招生 办的各项 工作这 时都要做 一个系统 的总
结 。 一 是 为 了 将 来 参 考 使 用 ， 二 是 学 院 的 评
系到 学校的 门面 ，因些 网站建 设是一 个非常 值得我 们关注 的事情 ，考生如 何 了解它 心 目
估工作 ，评估 是检查 一个学校 办学质量 高低
格为本 科院校 ：齐齐哈 尔工程 学院 （ 省级专
家 组 已投 票 通 过 ） 。 本 人 ２ ０ 年 在 齐 齐 哈 尔 ０４ 职 业 学 业 院 参 加 工 作 以 来 ， 一 直 在 招 生 办 工 作 ， 经 过 ６ 的 努 力 工 作 ，本 人 对 如 何 做 好 本 年
握学生填 报志愿 的情况 ，为我们 的工作 带来
是 很 多 外 省 的 学 生 ，普 通 话 讲 的 不 是 很 好 ，
定要做 到退档 工作万 无一失 ，做到对考 生负 责。