会议邀请函模板文档3篇
会议邀请函模板范文简短(精选6篇)

会议邀请函模板范文简短第1篇尊敬的xx先生/女士:您好!我们很荣幸地邀请您参加将于xx月xx日在xx饭店举办的“第xx届xx会议”。
本次会议的主题是:xxxxxx。
此次磋商会议由xx和xx主办,xx合作促进会协办。
届时,来自xx地区xx多个xx组织的xx余名代表将参加会议。
本次会议宣言将在xx月xx日召开的xx届xx 地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括:xxxxxxxx真诚地期盼着您的用心支持与参与!敬礼!20xx年xx月xx日会议邀请函模板范文简短第2篇伴随着流动性紧缩政策的持续,房地产调控在经历了限购、征收房产税一系列政策调控后,房价仍没有明显下降。
而4月份房地产开发投资额累计增速高达,远远超过xx年以来的平均水平。
现在,我们更关心的是,房价会降吗?房地产企业现状如何?房地产市场是否会面临更多调控政策?我们特邀各位嘉宾和我们一起讨论。
主办单位:xxxxxxxxxx会议地点: xx国际饭店会议中心二层多功能厅8号会议时间: xx年x月29日(周日) 4:00- 7:00邀请嘉宾:xxxxxxxxxx会议邀请函模板范文简短第3篇尊敬的先生/女士:您好!我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织某地区大会非政府组织磋商会议”。
本次会议的主题是:从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。
此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办。
届时,来自某地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。
本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织某地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括:1、某地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2、某地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
会议的邀请函(精选15篇)

会议的邀请函(精选15篇)会议的邀请函1尊敬的__:为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在__大酒店__号举行__公司年会,尽情期待您的光临!时间:地点:联系人:联系电话:传真:x公司人力资源部x月__日会议的邀请函2尊敬的__x先生/女士:过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的`财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现__x大家庭的快乐相聚。
为了感谢您一年来对__x的大力支持,我们特于____年__月__日__时在__x大酒店__x厅举办__x年度__x客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!______公司__x年__月__日会议的邀请函3尊敬的__x;:您好!为了让代理商更多地了解公司的发展,同时展示其即将推向市场的新产品的`优势及性能,研究如何扩大产品销售等问题,公司领导决定于11月8日一10日在北京市召开一次全国代理商会议。
一、会议时间:11月8日一10日二、会议地点:北京天一科技有限公司305会议大厅三、会议主题:(一)让代理商更多地了解公司的发展(二)展示即将推向市场的新产品的优势及性能(三)研究如何扩大产品销售北京天鸿科技有限公司11月1日(章)会议的邀请函4尊敬的先生/女士:你们好!我们诚挚地邀请您参加由美国波士顿大学管理学院、《IT经理世界》主办, 金蝶明珠俱乐部联合主办的“IT优化商业”CIO案例分享活动,本次活动将为您深度诠释现代IT、通信及互联网技术的相互渗透所带来的商业环境的优化,以及在新形势下CIO的'角色如何不再仅仅是信息技术基础结构管理者,而更是信息时代商业战略和组织的构筑者。
现场,我们将与您分享更多精彩案例。
期待您的参会此致__x__月__日会议的邀请函5____有限公司进出口部:首先,感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系,并始终得到贵司的巨大支持,我司的钢铁业务得到了长足发展,创造了良好业绩。
关于会议的邀请函(通用15篇)

会议的邀请函关于会议的邀请函(通用15篇)邀请函要求简洁明了,不需要太多文字。
在生活中,邀请函出现的次数越来越多,拟起邀请函来就毫无头绪?以下是小编精心整理的关于会议的邀请函,希望对大家有所帮助。
关于会议的邀请函1先生(女士):当今的时代是科技日新月异、飞速发展,天地异象、山川剧变的时代,也是一个现代科技与传统文化以及东西方文化大融合、大碰撞、大交汇的时代。
科学新知日益涌现,未知世界及未解之谜正层出不穷。
中国人体科学正是在这样的时代背景下走过了三十多年的创建历程,经历了极大的风雨起落。
xxx院士高屋建瓴,提出了人体科学的科学理论体系,资料《学术会议邀请函》。
并详尽阐述人体科学体系的内容、研究方法及非凡意义。
带领中华大地有志探索者,进行了相当大规模的艰苦卓绝的研究。
今年XX月XX日是杰出科学家xxx院士诞生100周年。
传达室学人体科学研究室及其研究团队三十多年来一直坚持着对人体科学的不懈探索,特别是自上世纪90年代末以来,一直在极其艰难的环境条件下坚持不懈地进行探索研究,并取得了许多卓有成效的研究成果。
为了回顾、总结和展望人体科学这一具有中国特色的研究,继承发扬东方文化的优秀传统,为在本领域中孜孜耕耘卓有成效的探索与研究者们提供一个较好的交流与相互学习的平台,更好的促进现代科技与传统文化以及东西方文化的融合,极大的启迪人类的心智,将人体科学研究推上一个新台阶、提升一个较高的层次,我们定于20xx年10月23—24日在昆明召开名为“天、地、人与中华传统文化”系列学术研讨会之“中国传统文化和超心理学科学研究”专题会议,25—26日召开“中华武术和功能演示”专题会议。
按上级有关组织的规定,每个分会场正式代表不超过50人。
我们真诚地邀请海内外人体科学领域的知名人士,支持者、耕耘者、研究者和探索者,包括有特色的功能人、人体生命科学、超心理学研究的专家学者、传统诸功法的代表人、太极养生专家、丹道养生专家、辟谷养生专家、全脑科学的开发与应用专家、催眠与心灵暗示治疗养生专家、当代新世纪杰出的身心灵修炼者以及杰出的特医专家等等,相约在独具风光和风情的著名旅游城市──昆明,欢聚一堂,共叙友谊,相互交流、共同探讨与学习丶提高。
会议的邀请函(通用15篇)

会议的邀请函会议的邀请函(通用15篇)邀请函要符合礼仪文书的行文要求,追求事务与礼仪的完美结合。
在社会发展不断提速的今天,邀请函使用的情况越来越多,那么邀请函怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编收集整理的会议的邀请函,仅供参考,大家一起来看看吧。
会议的邀请函1尊敬的李先生/女士:为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要,促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化,北京语言大学汉语学院拟于______年___月___日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。
鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果,诚邀您出席并发表鸿文,嘉惠学林。
有关会议安排如下:一、会议时间:______年___月___日—___日二、会议地点:北京语言大学三、会议主旨:促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的'转化与应用;推动语言学理论的本土化研究四、会议议题:1)类型学视角下的汉语句式研究;2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学;4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题五、遴选参会论文,出版论集《汉语句式研究与教学》。
六、______年___月___日前,将论文题目及摘要以word文档发至会务组邮箱。
摘要1000字,标题用三号宋体,正文用小四号宋体。
摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。
请于8月10日前提交论文全文,以便制作论文集。
七、会议日程___月___日下午,在北京语言大学会议中心大堂报到。
报到地址:北京市海淀区学院路15号。
乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车(a西北出口),步行至北语会议中心。
___月___日,8:30开幕式、大会发言、分组研讨___月___日,上午分组研讨,下午闭幕式___月___日,文化考察一天(京郊)。
如不参加文化考察,请回函说明,以便筹备组统计人数。
会议邀请函模板(精选13篇)

会议邀请函会议邀请函模板(精选13篇)邀请函写作要简要精练、语意连贯、首尾呼应,符合礼仪文书的行文要求。
现如今,邀请函在活动中的使用越来越广泛,大家知道邀请函的格式吗?以下是小编帮大家整理的会议邀请函模板,希望对大家有所帮助。
会议邀请函篇1尊敬的_______:为推动中学地理教育、教学研讨,实现地理网络教研活动的跨越式发展,秉承星韵地理网“公益、互利、共享、合作”的精神,由湖北地理学会和星韵地理网联合举办,华师一附中承办的“20xx中国·武汉星韵地理研讨会暨全国中学地理教育网络教研现场会”将于20xx年8月2日~3日在中国·武汉,华师一附中举行,特邀请您参加会议交流。
一、会议时间及地点会议时间:8月2日~3日(8月1日报道,武汉市的老师可以8月2日直接到会场)报道地点:诺威香卡酒店(华师一附近,到达路线后附)会场:华师一附中学术报告厅二、主办与承办单位主办单位:湖北省地理学会、星韵地理网承办单位:华师一附中三、会议内容专家报告;参会老师主题发言;华师出版社书展;参会教师交流与沟通;优秀教师的示范课与观摩活动;组织市内外地理学科专业考察活动。
会议规模:100人左右参会人员:地理教育学者;一线地理教师;地理教研员;在读地理专业大学生;有关出版社代表。
四、会议议程8月1日:全天报到,报到地点诺微香卡酒店(华师一附近,到达路线后附,火车站将设点接待,参会老师务必提前告知到达武汉的地点与时间);晚上——欢迎晚宴。
8月2日:上午——专家报告、主题发言、合影;下午——主题发言;晚上——聚餐、星韵地理网理事会。
8月3日:上午——主题发言,网友即兴发言;下午——优秀教师示范课;晚上——欢送晚宴8月4日-6日武汉市内外地理考察。
五、会议费用、食宿及交通1.参会者每人会务费预计300元,住宿费、交通费、会后考察费(自愿参与)自理(住宿初步安排在诺威香卡酒店)2.与会者请参照一下交通参考信息。
傅家坡客运站:1.步行至十五中站,乘坐 901路,在汤逊湖北路站下车步行至华师一附中2.728路→ 733路,乘坐728路,在民族大道光谷广场站下车,乘坐 733路(或732路),在华师一附中站下车3.907路,步行至十五中站,乘坐 907路,在华师园北路站下车,步行至华师一附中4.538路→ 732路,步行至武珞路傅家坡客运站,乘坐538路,在民族大道纺织大学站下车,步行至纺织路站,乘坐732路(或733路),在华师一附中站下车5.536路通宵车→ 732路武珞路傅家坡客运站,乘坐536路通宵车(或510路,15路,593路,518路,518路区间车),在珞喻路鲁巷站下车,步行至民族大道光谷广场站,乘坐732路(或733路),在华师一附中站下车武昌火车站,汉口火车站,武汉火车站将设点接待。
会议邀请函简单模板范文三篇

会议邀请函简单会议邀请函简单模板范文三篇电子邀请函相对传统纸质邀请函在信息传达方面具有很大优势。
在日新月异的现代社会中,很多场合都离不了邀请函,什么样的邀请函才是有效的呢?以下是小编精心整理的会议邀请函简单模板范文三篇,希望对大家有所帮助。
会议邀请函简单模板范文三篇1xxx有限公司进出口部:首先,感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系,并始终得到贵司的巨大支持,我司的钢铁业务得到了长足发展,创造了良好业绩。
这一切离不开贵我之间的互相支持,互相理解,团结一致,密切合作。
同时,也希望在今后的发展中,我们能继续保持这种良好的关系,并诚请贵司给予更大的支持与帮助,实现贵我双方事业的共同发展。
20xx年,xx集团投资x亿多元,对我公司的配套流程进行了全面的升级改造,通过能力提高了20%,进一步增强了为xx集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作,保证贵司的生产需求,我公司拟于x 月x日到x月x日,召开钢铁运输会议,届时邀请贵司主要领导参加。
xxx公司20xx年x月x日会议邀请函简单模板范文三篇2亲爱的同学们:中山医学院第四届医学文化节即将开幕,在20xx年4月到5月的一个月时间里,我们中山医东校区团总支学生会将会为同学们带来以下精彩纷呈的文化节系列活动:1、分享假期预见习过程中的所见所闻所思,这里会是最好的交流平台——“接触临床,感受生命”预见习成果展示暨开幕式2、资深教授讲授专业知识,指导医学生健康发展——“医海拾贝”医学文化系列讲座3、体味医人生活中的点滴,感受医心医德——“医心飞翔”观影活动4、医人口才展现的舞台,自信绽放的土壤——医学演讲比赛5、专业知识的检验——三院人解、组胚知识竞赛6、面向全校,展现医人风采——“医人风采”医学游园会7、活力尽现,青春无限——“yes,i can!”医学生定向越野活动8、奉献爱心,关爱他人——寻找医人足迹,走近弱势群体——社区服务活动9、活动收获之时,回顾过去展望未来——活动成果展示颁奖仪式暨活动闭幕式让我们珍惜这次相聚的机会。
会议邀请函范本(共5篇)

会议邀请函范本(共5篇)第一篇:会议邀请函范本会议邀请函范本商务礼仪中有一项就是活动邀请函。
在我们平凡的日常里,邀请函出现的次数越来越多,那么相关的邀请函到底怎么写呢?下面是小编精心整理的会议邀请函范本,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
会议邀请函范本1伴随着流动性紧缩政策的持续,房地产调控在经历了限购、征收房产税一系列政策调控后,房价仍没有明显下降。
而4月份房地产开发投资额累计增速高达34.3%,远远超过20xx年以来的平均水平。
现在,我们更关心的是,房价会降吗?房地产企业现状如何?房地产市场是否会面临更多调控政策?我们特邀各位嘉宾和我们一起讨论。
主办单位:__________会议地点: xx国际饭店会议中心二层多功能厅8号会议时间: 20xx年x月29日(周日)14:00—17:00邀请嘉宾:__________会议邀请函范本2尊敬的用人单位:为认真贯彻____________精神,做好高校毕业生就业服务工作,促进化工、建筑、机电类及相关专业的毕业生充分就业,满足广大用人单位对各类专业人才日益增加的需求,同时增进高校与用人单位的沟通交流,________省高校招生就业指导服务中心、____________定于____年____月____日在________举办“____________供需洽谈会”,诚邀贵单位参会。
本次大会由“____________”和“____________”两部分组成,现就有关事项函告如下:一、校企见面交流会1、时间地点:____________________________________。
2、参会对象:____________________________________。
3、会议主题:____________________________________。
二、毕业生供需洽谈会1、时间地点:____________________________________。
关于会议的邀请函15篇

关于会议的邀请函15篇关于会议的邀请函15篇不同场合的邀请函,写作重点会稍有不同。
在我们平凡的日常里,很多公务场合都需要邀请函,邀请函到底怎么写才合适呢?以下是小编为大家整理的关于会议的邀请函,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
关于会议的邀请函1尊敬的 ***:您好!***研讨会定于20xx年*月**日—**日在****召开,诚挚邀请您参会。
会议的有关事宜如下:一、会议主题**二、主要论题1.**面临的形势与任务2.**建设与**的完善3.**的经验总结4.**队伍建设的主要措施与途径5.**定位6.**等**问题7.当前**的热点问题8.***相关**问题三、投稿要求本届**研讨会,接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1. 投稿内容与格式论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。
摘要字数在200-300字之间,且关键词最多不能超过4个。
论文正文总字数应不少于5000字,中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内,页边距设为2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点,务必加注说明。
在引文后加括号注明作者、出版年份及页码,或者直接将引用以脚注方式标识清楚。
详细文献出处作为参考文献列于文后,以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。
文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列,中文文献在前,英文文献在后。
引文中的英文部分,专著名用斜体,论文题目写入“ ”号内。
作者自己的说明放在当页脚注。
2. 投稿电子邮箱Email:***@***(请在邮件主题标明:***研讨会)参会回执参会单位(全称) :________________________________________ 通信地址:_________________________________________参会回执请在20xx年8月10日前,以方便会务组安排相关参会事宜。
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会议邀请函模板文档3篇Conference invitation classic template document编订:JinTai College会议邀请函模板文档3篇前言:邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信,是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,在国际交往以及日常的各种社交活动中使用广泛这类书信。
本文档根据邀请函内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:研讨会邀请函文档2、篇章2:学术会议邀请函文档3、篇章3:评审会议邀请函模板文档篇一政府会议邀请函尊敬的基金会领导和爱心人士:在上海市民政局及各位领导、理事的大力支持下,兹定于20xx年 xx月 12 日上午九点半,在北京市西城区复兴门内大街28号凯晨世贸中心中座f2层。
前台电话:010-xxxx271288。
举办上海东方爱心基金会第二届理事会第一次会议。
诚挚邀请各位领导、嘉宾届时莅临参加。
上海东方爱心基金会20xx年xx月1日篇章1:研讨会邀请函文档各位委员、各位代表:经多方协商,并报江苏省图书馆学会秘书处备案,“文学阅读与鉴赏暨江苏全民阅读推广工作”研讨会由中国写作学会阅读学专业委员会(习称“中国阅读学研究会”)、江苏省图书馆学会阅读与用户工作委员会与xxx学院三家联合主办。
中国写作学会阅读学专业委员会是专门从事中外阅读基础理论研究交流及其教学实践,以及国民阅读促进和指导活动的阅读学专业学术团体。
旨在提高公众阅读水平、倡导终身阅读习惯,进行阅读指导、推动阅读问题研究的,由各有关阅读团体和个人组成的全国性阅读学专业组织。
现有20多个省市的注册会员1000多名。
江苏省图书馆学会阅读与用户工作委员会是我省去年首次成立的,旨在研究、协调和指导江苏全民阅读推广工作的专业组织,由我省公共、院校图书馆领导和高校有关专家、学者组成,本次会议将颁发聘书并兼有组织成立和首次业务工作研讨会性质,将共同商讨规划本届专门委员会的工作。
经研究协商,会务由xxx学院苏州校区支持承办。
报到时间、地点苏州市相城区“在水一方大酒店”(xx月xx1日午前报到)(地址:相城区阳澄湖东路,“在水一方”客服中心电话:0512-xxxx18xx888)会务联系人韩静娴电话:0512-xx9xx95xxxx2 1xxxxxxxxxxx7xxx学院苏州校区图书馆篇章2:学术会议邀请函文档【按住Ctrl键点此返回目录】由德国弗里德里希·艾伯特基金会和xxx大学联合举办的国际会议“亚欧参与式预算:民主参与的核心挑战”( participatory budgeting in asia and europe: key challenges of participation)定于XX年8月1xx-19日在浙江杭州望湖宾馆举行。
本次会议的发言人和评论人是来自国内外研究公共财政预算和市政民主的专家。
另外,我们还将邀请国内众多高校、研究机构和政府部门的有关专家、学者参加本次大会。
鉴于您在该会议主题相关领域颇有研究,我们很荣幸地邀请您参加本次大会。
会议相关事项:1、正式开会时间为:20xx年8月17-19日。
1xx日下午报到。
2、会议语言为中文和英文。
有同声翻译。
会议日程安排和具体资料请见本会专用网站:_____________________ xx、弗里德里希·艾伯特基金会承担您参加会议期间的午餐。
没有会务费。
其他费用自理(如果需要大会筹备组代订宾馆,请在报名时标明)。
4、诚请您在收到邀请函后即登录会议网站进行网上报名,也可用传真形式通知(参会回执可从网上获取)。
5、会后将把发言人的和参会者的论文经专家审核后成书发表。
欢迎投稿。
如有问题,请随时联系!即颂文绥张俊华教授(大会中方主席, xxx大学公共管理学院政治学系)大会秘书:许晓光/潘长勇(女)电话:0571-85711xx78, xxxxxxxxx18传真:0571-8827xxxx08电子邮箱:hxk@篇章3:评审会议邀请函模板文档【按住Ctrl键点此返回目录】一、邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。
它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。
在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。
但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。
如搬迁邀请函__________单位(领导朋友等):感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至————(某地),诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。
落款:(单位、时间)一般格式尊敬的___________:您好!________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。
_________单位__年__月__日在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。
它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。
企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。
请看例文。
网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀请函尊敬的××先生/女士:过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。
为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持,我们特于XX年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办XX年度阿里巴巴客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。
1.标题。
由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。
如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。
活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。
若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。
2.称谓。
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。
如,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
3.正文。
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。
如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中,正文分为三个自然段。
其中第二段写明了“XX 年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。
(看原文)第一段开头语——“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。
这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
4.落款。
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
二、会议邀请函(一)会议邀请函的含义会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。
举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。
而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。
对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。
学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。
对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)会议邀请函的基本内容会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)会议邀请函的结构与写法1.标题。
由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。
“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”2.称呼。
邀请函的发送对象有三类情况:(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。
由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。
开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。
结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。
写明具体的年、月、日。
三、范文邀请函尊敬的阁下您好!《理财周报》诚挚邀请您作为我们“XX年中国百万中产家庭首选汽车品牌榜”活动的评审委员会成员。