培训年会策划方案

制作多媒体回顾视频
应急预案
会前
场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况
规划时，注意防火通道 参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等） 建议设立应急小组
会中及会后管理
严格以邀请函及签到本为准，保证会场及用餐的安全 准备备选方案 活动预警提示
创意策略
活动节目3： 时尚T台秀 由30名模特队分成五组进行走秀 走秀分为5场贯穿全程
创意策略
活动节目4： 街舞表演 由年轻的街舞小伙进行街舞秀 用街舞充分调动会场气氛
创意策略
活动节目5： 才聚培训2013视频 将才聚培训2013年的活动、上课等相片做成视频 视频时长为8-10分钟。
在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。
年会小组架构
年会统筹：林经理
场外总控： 礼仪周千喜
台上控制： 主持人黄耀
场内总控 演出黄海飞
音频控制： 黄强
工作协助 礼仪小组
工作协助 女主持（待定）
工作协助 教务组全体
工作协助 待定
创意策略-现场效果(三)
项目管理
活动管理
前期筹备
现场实施
后期总结
活动管理
前期筹备
现场实施 后期总结 活动资料准备
活动流程细化 音乐及灯光安排
节目安排
制作物料
活动管理
制作物
讲话台背景 晚会背景板 舞台音乐 舞台视频 签到背景布 才聚纸袋 指示牌
现场管理
人员管理
来宾管理 负责人：周千喜 有专人负责接送指引工作
有专人负责人员分流及签到工作
主持人管理 负责人：黄耀
安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛
演员、演出管理 负责人：黄海飞
由专人负责演出工作 提前彩排，发放演出流程 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表
物品保管提示
人身安全提示
应急预案
音频部分
现场所有音频设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检 查，以确保所有设备的良好运转。 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上 可切换另一部。
来自百度文库
彩排
彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加 在活动前庆典需就各环节进行内部调试
和谐、欢快、大气、热闹、内敛、才聚培训全员参与
活动策划
创意策略
主题介绍
活动设计 年会部分安排
签到安排 年会安排 颁奖安排 节目安排 撤场安排
创意策略
年会主题
同窗相伴 梦想同行
创意策略
活动环节1 才聚培训年度总结会
2014才聚培训，更高的起点
新改变 & 新发展
创意策略
第一乐章
精彩开篇
序篇：星光大道
签名留驻 采访群英
通过签名板、 红地毯等让学员 体验到从未有过 的明星般的感觉， 对学员进行现 场采访，录制 DV。
创意策略
•人流分布
–所有来宾留影签到背景：来宾可以在有才聚培训LOGO背板前面留 影 –展示区：才聚培训文化活动相片，成长历程等展示 –接待区：学员、嘉宾的座位的安排及接待，并引导到会场， – 礼仪引导来宾往会场里走，正确引导人流。 – 礼仪引导来宾在休息区交流、活动。
才聚培训宣传展示牌
邀请函 颁奖礼品 颁奖奖状
活动管理
前期筹备
现场实施 后期总结 现场管理
签到管理 人员管理
会场及餐饮管理
演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理
场地协调管理
现场管理
签到管理 负责人：周千喜
由礼仪小组迎宾，嘉宾走过红地毯，走进才聚培训文化展区 嘉宾、学员在会场入口的Logo墙上进行现场签名 嘉宾、学员在Logo墙上签字留影 会场内摆放水果、食品（自助餐） 布置专用签到桌, 摆放桌位图 在醒目位置放置指示牌
音乐、视频及灯光技师管理 负责人：黄强
音乐、视频及灯光技师的管理，发放流程表， 配合每个环节的效果
摄影摄像管理 负责人：段超
对摄影、摄像人员提前培训，提出要求
礼仪小姐统一着装
现场管理
会场及餐区管理 负责人：周千喜
整体秩序及各流程顺利进行
有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域
新的改变， 与学员携手共赢未来！
回顾2012
展望2013
创意策略
活动环节2 才聚培训新发展-会员俱乐部组建
才聚培训
会员俱乐部
合作共赢 精图企划
交流创新
精亦求精
学员交流会
才聚读书会
企业考察团
精英人才库
创意策略
活动环节3 才聚讲师分享会
同学习·齐分享·共飞扬
学习，在同一个地方下追逐梦想 分享，在创造中分享，资源共享，取得双赢、分享成功。 飞扬，在分享中展望，在展望中并进，共创飞扬的未来。
负责协调现场人员，控制会场氛围 管理礼仪小组
管理好现场演出团队
有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁
活动管理
前期筹备
现场实施 后期总结 后期工作 负责人：黄海飞
摄影图片整理、归类、共享 整理归位剩余资料、礼品的清单
提供活动总结报告
总结会议过程，分析成功与不足 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总 结描述
签到桌布置，学员嘉宾签到。 开场音乐响起，街舞、主持人出场 学员互动 才聚培训全体成员舞蹈（相信自己） 才聚培训领导(林经理）致词年度总结及规划 2013年年度优秀学员颁奖典礼、现场抽奖三等奖 才聚培训走秀节目 现场抽奖 二等奖 才聚培训新发展-会员俱乐部成立仪式 教务负责人总结、才聚培训视频 才聚培训讲师大合演、 讲师致词（每人30秒） 现场抽奖 一等奖 全场合影留念
第四乐章 才聚讲师分享会

18:30-19:30 19:30-19:40 19:40-20:00 20:00-20:05 20:10-20:20 20:20-20:40 20:40-20:55 20:55-21:00 21:00-21:05 21:05-21:10 21:10-21:15 21:15-21:20 21:20-21:25 21:25-21:40
同窗相伴 梦想同行
---2013才聚培训年会
活动概述
活动背景 庆祝才聚培训2013年新的发展及突破，让员工回望才聚培训的一起走过的 岁月，并展望2014年的工作。
对外展示才聚培训风采
庆祝才聚培训会员俱乐部成立 宣传才聚培训课程及教学理念 活动时间 2013年12月25日 星期三 晚上 19:30-21:30 活动地点 中国皮具箱包文化园 时尚发布中心 参会人数 300-500人 年会基调
创意策略
活动环节4 才聚培训优秀学员颁奖典礼
回顾过去在才聚一年的学员，不断成长，不断突破，最终欢来今天
“才聚培训年度学员颁奖典礼”
--卓越的才聚培训，只因有更优秀的你。
活动日程安排 16:30-18:30 场地布置，演员彩排
第一乐章 才聚培训年度总结会
第二乐章 才聚培训优秀学员颁奖典礼
第三乐章 才聚会员俱乐部成立
创意策略
•自助餐区
-活动未开始之前在嘉宾活动区设自助餐区 学员交流 顾问交流 相互认识 师生联谊
Video、采访
创意策略
开场仪式1： 相信自己 由才聚培训全体成员跳才聚舞蹈《相信自己》做为开场舞蹈 主持人上场
创意策略
活动节目2： 同桌的你大合唱 由教务组全体老师进行大合唱 讲师新年祝语（每人30秒）
创意策略
活动亮点6： 才聚培训2013优秀学员颁奖典礼 颁发最佳学员奖、进步奖、出勤奖等奖项 请领导为学员颁发奖品。
创意策略
活动亮点7： 现场抽奖活动 分设第一等奖3名、二等奖5名、三等奖10名 奖品由赞助商提供
创意策略-现场效果(一 )
创意策略-现场效果(二 )