集团财务从流程优化开始

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财务方面的工作计划:优化财务流程提升工作效率

财务方面的工作计划:优化财务流程提升工作效率

财务方面的工作计划:优化财务流程提升工作效率财务方面的工作计划:优化财务流程提升工作效率随着企业规模的扩大,财务管理变得越来越重要。

财务管理对企业的发展至关重要。

财务流程的优化是每个企业在财务管理方面必须注意的方面之一。

优化的财务流程可以帮助企业在管理财务的同时更好地把握业务的情况,进而提高财务管理的效率。

因此,在2023年,我们将提出一份关于优化财务流程,提高工作效率的财务方面的工作计划,以确保企业的财务管理水平总体上更加高效、精细和专业。

一、财务流程优化计划1.1 改进财务管理的手段和方法我们将积极引入新型财务管理的手段和方法,例如数字化工具和人工智能技术,来改善财务流程,并提高工作效率。

这些技术和工具可以帮助我们更好地掌握财务状况,及时发现潜在风险,有助于提高财务报告的准确度和及时性。

1.2 加强内部控制和风险管理我们将进一步加强内部控制和风险管理机制,通过完善财务流程监管、完善风险分析和防范措施等措施,提高机构内部风险分析和抵御风险的能力,并确保财务报告的真实性和准确性。

1.3 探索财务管理的新模式我们将探索财务管理的新模式,例如去中心化、智能化等模式,优化财务流程,并且提高财务管理工作的效率。

通过新模式的实施,我们希望确保企业的财务管理更加科学、高效。

二、财务流程优化的具体措施2.1 开发智能化的财务管理系统我们将开发一套智能化的财务管理系统,该系统将基于大数据技术,以更高效、更精准、更安全的方式进行数据存储和处理,并且可以帮助我们更好地掌握财务运营状况。

同时,为了方便机构内部管理,将整合会计、财务、审计等多种功能,提供一站式的数据管理服务,让财务管理更加高效和有序。

2.2 提高财务流程自动化程度通过规范流程化管理,扩大财务自动化程序的应用范围,以减少手动操作,提高财务运营效率。

我们将努力将所有工作流程整合到一起,在数字化平台上实现财务数据统计,并实现自动审批复核的系统,降低人为操作失误的概率,提高整个财务流程的精准度。

财务流程优化总结

财务流程优化总结

财务流程优化总结在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理对于其生存和发展至关重要。

财务流程的优化不仅能够提高工作效率,降低成本,还能增强企业的内部控制,提升决策的准确性和及时性。

本文将对财务流程优化的工作进行全面总结。

一、优化前的财务流程状况及问题在优化之前,我们的财务流程存在着一系列的问题。

首先,财务信息的收集和整理环节较为繁琐,各部门之间的数据传递不够及时和准确,导致财务数据的时效性和可靠性大打折扣。

例如,销售部门的订单信息不能及时传递到财务部门,使得财务无法及时确认收入。

其次,审批流程冗长复杂。

一项费用的报销需要经过多个层级的审批,不仅耗费了大量的时间,还容易出现审批意见不一致的情况,影响了工作的推进。

再者,财务报表的编制过程也存在诸多问题。

数据的汇总和核对需要大量的人工操作,容易出现错误,而且报表的生成周期较长,无法及时为管理层提供决策支持。

二、财务流程优化的目标和原则为了解决上述问题,我们明确了财务流程优化的目标:提高财务工作的效率和准确性,增强财务信息的及时性和可用性,加强内部控制,降低财务风险。

在优化过程中,我们遵循了以下原则:1、以客户为中心:财务流程的优化要满足内部客户(如管理层、各业务部门)的需求,提供更优质的服务。

2、简化流程:去除不必要的环节和繁琐的手续,使流程更加简洁高效。

3、标准化和规范化:制定统一的财务操作标准和规范,确保财务工作的一致性和准确性。

4、信息化支持:充分利用信息技术,实现财务流程的自动化和信息化。

三、财务流程优化的具体措施1、建立统一的财务数据平台通过引入先进的财务管理软件,实现了各部门数据的集成和共享。

销售、采购、生产等部门的数据能够实时传递到财务系统,财务人员可以及时获取准确的信息,进行财务处理。

2、优化审批流程对审批环节进行了重新梳理和简化,明确了各层级的审批权限和责任。

同时,采用了电子审批系统,提高了审批的效率和透明度。

3、自动化财务报表编制利用数据挖掘和分析技术,实现了财务数据的自动汇总和核对,大大减少了人工操作的错误率。

财务管理制度的流程优化与效率提升

财务管理制度的流程优化与效率提升

财务管理制度的流程优化与效率提升近年来,财务管理在企业的经营中扮演着越发重要的角色。

然而,财务管理中的流程繁琐、效率低下等问题也逐渐浮现,对企业的发展带来了一定的阻碍。

因此,对财务管理制度的流程进行优化并提升其效率成为了当务之急。

首先,流程优化是提高财务管理效率的关键。

企业可以通过对财务管理的流程进行全面的审查和评估,找出存在的问题并提出相应的改进建议。

具体来说,可以从以下几个方面着手:一是加强内部沟通协调。

财务部门与其他部门之间的沟通协调十分重要,可以通过建立定期的会议制度、制定明确的工作计划等方式来增强沟通。

此外,可以借助现代化的沟通工具,如企业内部的即时通讯软件,加强沟通效率。

二是强化财务决策与预算管理。

财务部门应在参与企业决策过程中发挥更加积极的作用,提供全面、准确的财务分析和预测报告,为决策者提供可靠的依据。

同时,加强预算管理,制定合理的预算目标和控制措施,提高资金使用效率。

三是优化财务信息系统。

财务管理离不开高效的信息系统支持。

企业应根据实际情况选择并建立适合自身需求的财务信息系统,确保数据输入、存储和处理的准确性和高效性。

同时,应加强对员工的系统操作培训,提高整体的信息化水平。

另外,效率提升也是提高财务管理制度的关键。

为此,企业可以从以下几个方面入手:一是加强财务管理人员的能力培养。

财务管理人员应具备较高的专业素质和丰富的实际操作经验,以更好地履行财务管理职责。

企业可以通过培训、考核等方式不断提升财务管理人员的能力和水平,确保其具备解决实际问题的能力。

二是优化财务管理流程。

企业应对财务管理流程进行全面的评估和优化,并结合企业实际情况制定适用的流程指引,明确每个环节的具体职责和操作步骤,避免流程繁琐、重复和低效。

三是引入先进的财务管理技术和工具。

随着科技的发展,许多先进的财务管理技术和工具也不断涌现。

企业可以根据实际需求,引进适合自身的财务管理软件、智能设备等,提高财务管理的效率和准确性。

财务管理工作流程优化

财务管理工作流程优化

财务管理工作流程优化在现代企业中,财务管理是一个至关重要的部门。

它不仅负责处理公司的资金流动,还需要确保财务数据的准确性和合规性。

因此,优化财务管理工作流程对于企业的发展至关重要。

本文将就如何优化财务管理工作流程进行探讨。

一、流程分析与优化财务管理工作涵盖了多个方面,包括预算编制、财务报表的编制和分析、成本管理等等。

在进行工作流程优化之前,首先需要进行流程分析。

通过仔细审视现有流程,可以发现其中的瑕疵和问题,并提出相应的改进措施。

1. 预算编制流程预算编制是财务管理的核心环节之一。

通过分析公司的经营情况和市场环境等因素,编制出合理的预算计划。

在优化预算编制流程时,可以采用以下措施:(1)建立预算编制的标准化模板,明确各部门的责任和任务。

(2)加强与各部门的沟通,了解他们的实际需求和具体数据,以便更准确地编制预算。

(3)采用先进的财务管理软件,提高预算编制效率和准确性。

2. 财务报表的编制和分析流程财务报表是反映公司财务状况和经营成果的重要工具。

在优化财务报表编制和分析流程时,可以考虑以下方面:(1)建立规范的报表编制流程,并确保相关数据的准确性和一致性。

(2)采用财务分析软件,自动生成各项指标的报表和图表,提高分析效率。

(3)加强财务报表的解读与分析,为管理层提供有针对性的建议和决策依据。

3. 成本管理流程成本管理是企业运营的重要环节之一。

通过优化成本管理流程,可以降低企业的经营成本,提高利润率。

以下是一些建议:(1)建立完善的成本核算体系,并对各项成本进行分类和监控。

(2)制定严格的开支审批制度,防止无效开支的发生。

(3)使用成本管理软件,实时监控各项成本指标,并进行预警和预测。

二、技术工具的应用在现代信息技术的支持下,财务管理工作流程可以得到极大的改善。

以下是一些常用的技术工具:1. 财务管理软件财务管理软件可以帮助企业实现财务数据的集中管理和自动化处理。

通过使用财务管理软件,财务人员可以更高效地执行各项任务,减少人为错误的发生,并提供更准确的数据分析和报告。

财务制度建设及流程优化

财务制度建设及流程优化

财务制度建设及流程优化一、财务制度建设财务制度是企业财务管理的框架和纲领,是企业财务运作的指导原则和规范。

一个完善的财务制度可以有效管理企业财务风险,提高财务运作效率,保障企业合规运营。

因此,财务制度建设是企业财务管理的重要环节。

下面从财务制度的建设内容、实施步骤和建设要点三个方面来探讨财务制度建设的重要性和方法。

1. 财务制度建设的内容财务制度建设的内容主要包括会计制度、财务管理制度和内部控制制度三个方面。

(1)会计制度是指规范企业会计核算和报告的制度,包括会计政策、会计准则、会计核算方法、会计档案管理等内容。

(2)财务管理制度是指企业财务管理活动的各项规程和制度,包括资金管理、费用管理、财务报告、风险管理等方面。

(3)内部控制制度是指规范企业内部控制活动的制度,包括风险评估、控制环境、控制措施、信息沟通、监督管理等方面。

2. 财务制度建设的实施步骤财务制度建设的实施步骤主要包括调研分析、制度设计、培训推广和监督检查等环节。

(1)调研分析阶段:在此阶段,企业需要对现有财务管理制度进行评估分析,了解存在的问题和不足,并结合企业的规模、行业和特点确定财务制度建设的重点和方向。

(2)制度设计阶段:根据调研分析的结果,企业可以借鉴其他企业的成功案例,制定适合本企业的财务制度,明确制度的内容、范围、制定者和执行者等要素。

(3)培训推广阶段:在制度设计完成后,企业需要对员工进行相关培训,使员工能够熟悉财务制度的内容和要求,确保财务制度的有效执行。

(4)监督检查阶段:建立监督检查机制,定期对财务制度的执行情况进行检查,及时发现和解决存在的问题,确保财务制度的有效实施。

3. 财务制度建设的要点财务制度建设的要点主要包括严格遵守法律法规、强化内部控制、健全监督机制、倡导廉洁文化、推行信息化等方面。

(1)严格遵守法律法规是财务制度建设的基本原则,企业需要制定严格合规的会计和财务管理制度,确保合法合规运营。

(2)强化内部控制是保障企业资产安全和财务风险的关键,企业需要建立完善的内部控制制度,提高风险防范意识和风险管理水平。

财务管理流程优化建议

财务管理流程优化建议

财务管理流程优化建议哎,说起来这财务管理流程优化啊,简直就是咱们企业内部的一盘大棋。

我这人啊,从小就喜欢摆弄摆弄这些,总觉得哪里不对劲,就得给它拨拉拨拉,让它顺畅起来。

今儿个,我就来给大家说说我的几点建议,不一定对,但肯定能给大家带来些启发。

首先啊,咱们得从源头抓起,也就是预算这块儿。

这预算不是摆设,得真金白银地去执行。

以前我们那预算,简直就是一张废纸,年年做,年年完不成,还怪企业效益不好。

现在我建议,咱们得让财务部门和市场部门多沟通,预估一下年度收入和支出,然后根据实际情况进行调整。

别光看表面光鲜,得脚踏实地。

再说说报销这块儿。

以前啊,咱们公司的报销流程简直是个无底洞,谁都能钻。

我建议,咱们得制定一套严格的报销制度,像什么差旅费、招待费等,都得有明确规定。

而且,还得引入电子化报销系统,这样既可以节省人力,又能避免人为的漏洞。

对了,我还得提到一个词,那就是“财务共享中心”。

这东西其实在国外早都有了,咱们国内也慢慢开始普及了。

财务共享中心可以把分散在各个部门的财务职能集中起来,统一管理,提高效率。

我建议咱们企业也可以考虑一下,说不定能省下一大笔钱呢。

还有啊,咱们得加强财务人员的能力培训。

现在的财务工作,可不是简单的算算账那么简单,还得懂业务、懂市场、懂法律。

以前咱们财务人员都是“账房先生”,现在得是“复合型人才”。

所以,咱们企业得重视财务人员的培训,让他们不断充实自己。

当然了,咱们还得关注一下财务风险。

现在这经济形势,谁也说不准,财务风险无处不在。

我建议咱们企业得建立一套完善的风险管理体系,及时发现风险,采取措施,降低损失。

最后啊,我得说说财务与业务的关系。

这俩玩意儿可不能脱节,得紧密相连。

以前咱们财务部门总是高高在上,现在得放下身段,主动去了解业务,与业务部门共同发展。

总之,财务管理流程优化是个系统工程,需要我们共同努力。

我刚才说的这些建议,都是我个人的一些看法,不一定全对。

但只要咱们企业能从中得到启发,把财务管理做得更好,那我就心满意足了。

企业财务管理中的工作流程优化

企业财务管理中的工作流程优化随着数字化时代的到来,各行各业都在不断地探索着如何利用技术手段来提高效率和降低成本,企业财务管理也不例外。

想要实现财务流程优化,对于企业来说,最关键的就是要建立高效的工作流程。

1.建立独立的财务部门财务部门是企业财务管理的重要组成部分,通过独立的财务部门可以更好地实现流程标准化、流转一致性、质量可控性和财务信息共享等目标。

在建立财务部门时,要明确财务部门的职能范围和工作流程,制定详细的岗位职责和工作流程标准,并与企业其他部门协调工作。

2.自动化财务系统财务自动化系统是财务流程优化的重要手段,可以极大的提高流程效率,降低操作风险,优化管理效果。

财务自动化系统包括财务管理系统、财务分析系统、财务决策支持系统、财务业务流程管理系统等。

通过引入自动化财务系统,可以实现财务业务的自动处理、快速审批、多终端接入等功能,提高财务管理效率和数据准确性。

3.费用核算流程优化企业的费用核算工作是财务管理中十分重要的一个环节,通过实施严格的费用核算流程,可以控制企业的运作成本和提升企业运营效率。

在费用核算流程优化中,需要明确成本项目的分类和核算原则,制定完善的费用核算策略和流程,并通过财务自动化系统来实现费用管理、费用审核和费用分析等功能。

4.采购流程优化采购是企业运营过程中不可缺少的环节,通过优化采购流程,可以提高采购效率、降低采购成本和控制采购风险。

在采购流程优化中,需要建立明确的采购流程规范,明确采购责任人和审核人,制定严格的采购授权制度,同时通过引入采购管理系统来提升采购效率和管理水平。

5.流程监控和优化为了实现财务流程的可控性和监督性,需要建立科学有效的流程监控和优化机制。

在流程监控方面,可以通过财务审计、财务风险评估和可视化监控系统等手段来监控和追踪财务流程实施情况;在流程优化方面,可以通过客户满意度调查、流程评估和持续改进机制来优化流程管理、打造高效财务团队。

企业财务管理中的工作流程优化不仅是提高管理效率和降低成本的重要手段,还是推动数字化转型和提升客户满意度的关键路径。

财务管理流程优化建议

财务管理流程优化建议在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理流程对于其运营和发展至关重要。

一个高效、科学、合理的财务管理流程不仅能够提高企业的资金使用效率,降低财务风险,还能够为企业的战略决策提供有力的支持。

然而,许多企业的财务管理流程存在着各种各样的问题,如流程繁琐、效率低下、信息不透明等,这些问题严重制约了企业的发展。

因此,优化财务管理流程成为了企业管理中的一项重要任务。

一、财务管理流程中存在的问题(一)预算管理流程不完善预算编制缺乏科学性和准确性,往往只是基于历史数据和经验进行简单的推算,没有充分考虑市场变化、企业战略和业务发展的需求。

预算执行过程中缺乏有效的监控和控制,导致预算超支或预算执行不力的情况时有发生。

预算调整机制不灵活,不能及时根据实际情况进行调整,影响了预算的权威性和有效性。

(二)资金管理流程不规范资金筹集渠道单一,过度依赖银行贷款等传统融资方式,缺乏对新兴融资渠道的探索和利用。

资金使用计划不合理,存在资金闲置或资金短缺的情况,影响了企业的资金周转效率。

资金监控不到位,不能及时发现资金风险,如资金被挪用、占用等问题。

(三)财务核算流程效率低下财务核算方法陈旧,不能适应企业业务的快速发展和变化。

财务数据收集和整理不及时、不准确,导致财务报表编制延迟,影响了管理层的决策效率。

财务分析不够深入,只是简单地罗列数据,不能为企业提供有价值的决策支持。

(四)财务审批流程繁琐财务审批环节过多,流程复杂,导致审批效率低下,影响了业务的正常开展。

审批权限不明确,存在多头审批或无人审批的情况,增加了财务管理的风险。

审批标准不统一,缺乏明确的审批依据,导致审批结果的主观性和随意性较大。

(五)财务信息化水平低财务信息系统功能不完善,不能满足企业财务管理的需求。

信息系统之间缺乏有效的集成,导致数据重复录入、数据不一致等问题。

财务人员对信息化工具的应用能力不足,不能充分发挥信息化系统的优势。

二、财务管理流程优化的目标(一)提高财务管理效率通过简化流程、减少不必要的环节和审批,提高财务工作的处理速度,使财务信息能够及时、准确地反映企业的经营状况,为管理层提供决策支持。

财务管理工作流程优化建议

财务管理工作流程优化建议在当今竞争激烈的商业环境中,财务管理对于企业的成败至关重要。

高效的财务管理工作流程能够帮助企业实现财务资源的合理分配,提高利润率并降低风险。

本文将针对财务管理工作流程的优化提出建议,以帮助企业提升财务管理效率和质量。

一、流程创新财务管理流程的优化需要首先进行流程创新。

现代技术的应用为财务管理带来了许多改进的机会。

例如,公司可以使用财务管理软件来实现财务数据的自动化采集、处理和分析,从而减少人工操作,提高工作效率。

此外,还可以通过建立财务管理的数字化平台,实现财务数据的实时共享和透明化,提高沟通与协作效率。

二、职责明确一个明确的财务管理职责分工,能够提高工作效率,并确保财务管理过程的规范和透明。

首先,应该建立一个完善的财务管理岗位体系和职责描述,明确各个岗位的职责和权限。

其次,应该定期评估财务管理人员的工作表现,确保他们能够胜任相应的职责。

最后,应该建立一个严格的内部审计制度,对财务管理流程进行监督和评估,发现潜在的问题并及时解决。

三、信息共享财务管理涉及到大量的数据和信息,信息共享是优化财务管理流程的关键。

在进行决策时,需要各个部门之间的紧密合作和有效沟通。

因此,建立一个信息共享平台,可以帮助不同部门及时了解企业的财务状况,确保决策的准确性和及时性。

同时,也可以通过内部培训和知识分享会议等形式,提高员工的财务意识和能力,促进信息的共享和传递。

四、风险控制财务管理流程的优化还需要加强风险控制。

企业在进行财务管理决策时,需要充分考虑风险因素,并采取相应的措施进行规避和应对。

首先,应该建立一个完善的风险评估体系,对企业面临的各种风险进行识别和评估。

其次,应该建立一个科学的风险管理机制,包括建立适当的财务管理政策和流程,制定风险控制的标准和方法,确保企业能够及时发现和应对风险。

最后,应该加强对财务数据的保护,建立健全的信息安全体系,防止财务数据泄露和损毁。

五、持续改进财务管理工作流程的优化是一个不断改进的过程。

财务内部流程优化方案

财务内部流程优化方案财务内部流程优化方案随着企业的发展,财务内部流程优化变得越来越重要。

一个高效的财务内部流程可以提高企业的运营效率,降低成本,提高利润。

以下是一些可行的财务内部流程优化方案。

1. 自动化财务数据录入和处理。

传统的手工录入和处理财务数据的方式效率低下且容易出错。

考虑使用财务软件来实现自动化数据录入和处理,提高准确性和效率。

2. 实施电子付款系统。

传统的支票付款方式浪费时间且易出错。

使用电子付款系统可以提高付款的准确性和效率,减少支票管理的成本。

3. 强化内部控制措施。

建立有效的内部控制措施可以减少财务失误和欺诈的风险,提高财务数据的准确性。

例如,设置财务审计和审计纪律,实施凭证和单据复核制度等。

4. 优化预算制定和执行流程。

制定和执行预算是企业财务管理的核心内容。

建立一个透明和有效的预算制定和执行流程可以提高预算的准确性和有效性。

例如,制定明确的预算指标,建立预算执行的激励和考核机制,定期监测预算执行情况等。

5. 实施供应链金融。

供应链金融可以帮助企业优化财务流程,提高现金流,降低资金成本。

通过与供应链上下游企业合作,优化库存管理,延长付款周期,加快收款周期等,可以提高企业的资金利用效率。

6. 加强财务分析和报告能力。

财务分析和报告是企业决策的重要依据。

加强财务分析和报告能力可以帮助企业更好地了解财务状况,及时发现问题和机会。

例如,建立绩效评估和报告制度,定期进行财务分析和报告,提供可靠的财务信息给决策者。

总结起来,财务内部流程优化是提高企业运营效率和盈利能力的关键。

通过自动化财务数据处理、实施电子付款系统、强化内控、优化预算制定和执行、实施供应链金融、加强财务分析和报告等措施,可以提高财务内部流程的效率和准确性,为企业创造更大的利润。

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【最新资料,WORD文档,可编辑】X集团财务从流程优化开始集团财务从哪里开始?不同的管理基础和管理模式会使集团企业对这个问题做出不同的回答。

安徽XX 股份有限公司的集团财务信息化案例,对于在单一业务基础上通过快速成长发展起来的大中型企业集团具有一定的借鉴意义。

安徽XX股份有限公司是国内目前规模最大的叉车生产、科研和出口基地,每年生产销售500多个系列品种,2万台叉车。

旗下拥有十多个分子公司、生产厂和100多个经销公司、销售服务网点。

和很多在改革开放中快速成长起来的大型国企一样,XX集团是从单一业务公司逐步发展起来的。

虽然每年保持着30-40%的快速增长,安徽XX的集团财务管理工作却显得有条不紊,这一切要得益于安徽XX在集团财务系统准确选型的基础上通过优化流程统一集团财务的实施策略。

从财务职能化到财务流程化短短几年内,安徽XX已经从单一企业发展为拥有合肥铸锻厂、XX配件公司、安庆车桥厂、蚌埠液力机械厂、宝鸡XX叉车厂等多家实体和遍布全国的销售网络体系的现代企业。

按照传统的职能化的财务管理方式,每增加一个分厂,一个子公司,不仅要增加一个完整的财务部门,还要在总部相应增加财务核算人员汇总账目。

分子公司的财务职能化使整个集团的财务管理更加健全,但由此也带来了几个方面的问题:•相关科目等设置缺乏统一性,数据统计分析难度大。

•数据缺乏共享,部门与部门、机构与机构间存在信息孤岛。

•监管存在部分权利真空,缺乏有效的集中式管理。

•重复性劳动过多,相关环节冗余。

•信息传递的时效性差、成本高。

为了减轻财务人员的压力,XX的一些分公司财务部门曾先后采用一些电算化系统或财务软件,这些系统基本上都是采用DBASE、ACCESS等小型数据库,系统本身的安全性较差、数据处理能力较弱、维护量也很大,数据传递不及时,无法实现公司统一的财务信息汇总。

同时分支机构的上报数据仅仅限于简单报表,总部很难对其业务具体情况进行及时查询,更无法及时进行管理与分析,为决策提供依据。

可见,不进行统一的集团财务整合,单单在分支机构设立财务部门,这些财务职能部门能发挥的作用也是十分有限的。

在这种情况下,安徽XX从2002年开始通过启用金蝶K/3集团财务系统,开始实施“统一财务”信息化改造。

与很多集团企业认为实施集团财务就是上一套集中管理软件不同的是,XX的集团财务从一开始就是一场流程优化改革。

在集团财务信息化过程中,公司领导层提出了以下目标:•统一公司财务信息系统,统一会计制度和会计原则。

其中,尤其强调会计科目等基础资料的统一;•建立集中管理系统。

一方面建立集中的网络服务器和数据服务器,另一方面将系统管理权限集中到公司总部。

这样可以实现数据的集中服务和共享,也保证了系统运行的安全。

同时,上级机构从计算机上能做到即时查询、审计,严格公司的内部监管制度,强化财务管理。

•强化系统处理能力。

充分运用计算机系统的自动处理能力,通过人为的程序设定,实现业务自动生成会计实时凭证,财务数据的及时自动上报,强化数据汇总、合并和分析的能力。

解放劳动力,提高工作效率。

•减少审批程序、强化控制体系。

减少相关的审批程序,缩短业务流程运行的时间,通过强化控制机制,实现对内部业务的管理和控制,如通过预算管理,目标管理等加强内部管理力度。

•建立有效的信息反馈机制。

服务决策是财务管理的根本目的,如何及时准确地将财务报告反馈给决策者,是业务流程重组的最终目标。

金蝶集团财务顾问认为,安徽XX的集团财务流程优化策略,实际上是金蝶倡导的企业绩效管理在企业的实践形式。

明确集团财务流程优化策略,最重要的意义在于它说明了集团财务信息化不仅仅是要实现集中管理。

集中管理只是手段,真正的出发点是通过流程优化建立企业绩效管理的财务监控体系。

聚焦重点快速XX安徽XX的管理理念是“实时有效,追求卓越”。

安徽XX的集团财务从流程优化起步,也体现了公司的这一管理理念,可以总结为“聚焦重点、快速XX”。

聚焦重点:安徽XX信息化整体规划包含四个方面:集团财务平台、PDM平台、三维设计平台和生产运作平台。

业内都知道,安徽XX自主开发的能力很强。

但是在集团财务信息化过程中,安徽XX学会了两条腿走路——产品研发、设计、生产继续其自主开发的策略,集团财务则选择与金蝶合作。

这使集团财务的实施多了一些自由度,降低了财务、业务一体化的复杂度。

也正是因为这个原因,集团财务的以流程优化为核心的实施目标变得非常明确,需求也更容易掌握。

快速XX:如果把安徽XX的“XX”二字当作动词,恰好可以说明公司的信息化实施的既快又稳的实施过程。

我们的调查显示,安徽XX“快速XX”的技巧主要体现在:1、财务主导:财务部门主导集团财务对完善基础数据和快速优化流程起到了决定作用。

在企业只有财务部门对流程混乱和数据不统一感受最深,所以在实施的过程,财务部门最投入。

最初的系统基础设置,包括会计科目、基本财务流程,就是财务部员工全面讨论的结果。

其中,仅仅是会计科目,财务部门就花了整整两周时间进行讨论。

这为系统实施后的顺利运行打下了基础。

2、目标选型:从目标出发而不是从产品功能和系统好坏的简单对比进行产品选型,这个选型策略也体现了计划信息处张孟清处长(项目负责人)的流程化思维。

他认为关键的问题是要明确我们选择的集团财务系统是拿来干什么的?XX的目标就是统一财务,我们只需要告诉员工这一系统多么重要就可以了。

所以,集团财务选型的时候并没有大张旗鼓,只是根据事先调查的结果,邀请了两家供应商。

在经过一些细节的比较之后,选定了金蝶K/3集团财务解决方案。

3、流程创新:集团财务的流程优化是个动态的过程,不可能一蹴而就。

这要求软件系统支持业务流程的不断创新和快速配置。

事实证明,金蝶K/3的快速配置平台成了XX不断优化集团财务流程的最理想的工具。

财务部要求,总部和机构的财务人员每年都要对系统应用流程进行调整和创新,每个财务人员都要具有创新应用的能力。

结果,XX的金蝶k/3财务系统每年都在更新,而且流程开发的数量特别大,为了配合这些新设计的流程,每到年末岁初,XX财务部都对财务系统进行初始化。

而现在,金蝶已经推出K/3的专用快速配置平台——金蝶K/3 BOS,进一步增强了金蝶系统的柔性化流程设计能力,为企业可持续的流程创新打开了自由的空间。

4、通过培训推动观念转变:业务流程重组的本质是思想观念的重塑,因此,开展广泛的培训工作是项目实施的关键环节。

安徽XX集团财务培训过程贯穿了整个实施过程,主要的的培训对象包括:企业领导、管理干部和一般员工。

培训内容包括:会计和财务流程再造知识教育、企业新业务流程的讲解、财务信息化软件应用培训等。

公司要求45岁以下的员工必须通过培训考试。

5、具有“XX”的实施团队:整个实施和切换过程中,XX自己的项目组成员与金蝶的实施顾问共同为各地财务人员提供培训和工作指导,耐心细致的工作将推行的阻力下降到最小。

在XX,我们并没有看到具体的支持口号,但是却可以从制度中找到真正的支持。

在XX,信息化项目的投资回报考核一向是充满了信任和长远眼光的,XX的每个具体业务负责人也能够体会信息化给自己工作带来的真实价值。

安徽XX集团财务基于金蝶快速实施方法的实施过程天时,地利,人和,是任何信息系统成功的关键。

“天时”来自于企业的快速成长,“地利”和“人和”却需要企业创造。

“重点聚焦、快速XX”可谓为安徽XX的集团财务信息化创造了难得的“天时,地利,人和”的条件。

流程优化打开集团财务价值空间VBM(基于价值的管理)管理思想认为,以财务管理为导向的企业管理已经成为经济金融化条件下最为合乎形势发展的新的企业管理模式。

企业价值最大化成为企业管理活动所追求的基本目标,财务管理活动居于企业管理活动的核心。

从财务流程优化着手集团财务改造,体现了企业价值与集团财务管理行为的内在联系,因此,必将打开集团财务价值增长的新空间。

安徽XX的集团财务流程优化从哪些方面打开了集团财务价值增长的新空间:第一、统一基础科目提高了财务基础数据的可比性和通用性安徽XX股份有限公司将下属公司科目统一至二级,并对有关科目规定了核算项目。

在原来的分散账务信息系统下,由于信息传递速度低、不准确,经常出现公司上下科目设置不一致的情况,给公司财务管理和各公司之间业务的对比分析和管理带来很大困难。

而通过统一科目和规定核算项目,总部对下属单位的财务核算、预算、资金的实时监控和对比分析等问题就得到了解决,公司内外部资源整合,发挥总部的计划与控制作用等需求也都得到了满足。

第二、统一的财务与业务流程提高了财务的实时核算和实时控制能力只要核算时输入的基础信息充分、正确,系统就能自动按照设定的业务模板进行相应的凭单的账务处理,并自动生成资金、往来、费用报表,资金管理、往来管理、产品管理信息可以迅速反映到决策层,实现了业务与财务的协同和实时监控。

第三、及时准确的合并报表提升了企业价值评估能力。

过去,安徽XX总部很难对其业务具体情况进行及时查询,更无法及时进行管理与分析,为决策提供依据。

现在,通过金蝶合并报表,集团内部财务数据能及时自动上报,上级机构能对上报数据进行汇总、合并和分析,使公司领导及时掌握全公司的经营状况,为其提供决策支持数据,提升了企业价值评估能力,提高了公司的市场应变能力。

第四、提高了全面预算管理水平,提升了企业价值的预算控制能力。

安徽XX集团财务管理系统已经实现以目标利润为出发点,编制全面的销售预算、采购预算、费用预算、成本预算、现金收支预算和损益预算,并提供全面预算的编制、预警控制、预算追踪及预算分析,为公司的预算管理提供流程控制,并建立成本中心、利润中心和投资中心的绩效考核体系,使公司企业经营活动能沿着预算管理轨道科学合理地进行。

以下指标从安徽XX近五年来的的盈利能力、经营能力、偿债能力三个方面进行分析,说明财务流程优化对打开集团财务的价值空间已经产生了效果。

1、保持了企业的可持续增长,其中2002年和2003年的主营业务增长明显快于前两年,分别达到了41%和36.8%。

同期,净资产收益率保持了增长,表明流程优化使企业保持了健康的、可持续的成长。

2、资产周转率从2002年开始保持连续两年的增长,其增长幅度和相对水平远高于同行业平均水平。

表明在流程优化过程中,经营能力得到了大幅度的提升。

3、盈利能力和资产周转率的改善大幅提升了流动比率。

同时,资产负债率保持平稳,并低于行业平均水平。

表明流程优化在集团资金管理方面发挥了应有的作用,保障了企业的平稳发展。

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