记录填写培训 PPT

6）同一张表单上反映不同时间的记录，有
多处需要同一个人在不同时间签字时，
不允许签一个名字，然后用 类似的符号代替。
｀｀
这样
7）同一张表单上反映不同时间的记录，有
可能不同时间的记录内容是一样的，但
不允许用 ｀｀
的类似符号省略。
8）各栏位的填写要求内容填写充分。
大家学习辛苦了，还是要坚持
继续保持安静
4、记录ห้องสมุดไป่ตู้正确性
级人员的权责，如产品检验记录，应有有权放 行产品的人员的签字。
4、记录的易读性：记录是给人看的，因此应清 晰、易读。
三、记录的填写要求
1、记录的真实可靠性要求 1）不能涂改（如用涂改液涂，用笔涂） 2）可以更正 3）正确的更正方式：在错误之处划横线，
在错误的文字或数据旁写上正确的内容， 签上名字和日期。
1、记录的真实可靠性要求
• 举例
尺寸：20mm 19mm 张三,5/20
、人物、事件
2）记录发生的日期必须填写
3）不留空白处：表单的设计者是根据表单 的使用需求设计表单格式的，每一个栏 位都应有它的用途，因此记录人员填写 表单时，应确保各栏位都有填写，如有 特殊情况，某栏位不便填写时，应划斜 杠。
4）记录的序号要填写，以便记录的查询。
5）记录必须要有人签字。
3、记录内容的完整性
1、填写记录的人员应首先了解文件中对该 记录的要求：使用时机，发出部门，传 递流程，填写要求。
2、填写记录的人员应正确理解表单中各栏 位的含义和填写要求。
5、对签名的要求
1）按照表单的设计，需要签字的地方都得签字。 2）签名时，不得只写姓，还得有名。 3）签名时，应同时签上日期。 4）记录的提出、确认及承认不得是同一个人。 5）记录的签名，应能反映出承担此项工作的各
2、记录的清晰
1）笔的使用：不宜使用铅笔。 2）不同颜色笔的使用：一般使用蓝色或黑
色的笔，需作出别标注的，才使用其他 颜色的笔。 3）字迹端正，避免潦草 4）一张记录表单上避免大量的更改。 5）表单中使用的特殊符号，应明确其含义， 如：
3、记录内容的完整性（可追溯）
1）一份完整的记录应能反映出时间、地点
记录填写培训
一、记录的作用
1、作为证明过程和结果满足要求的证据使 用
2、用来收集数据，提供信息。
二、记录的特性
1、记录的真实可靠性：记录作为一种证据，必 须是真实可靠的。
2、记录的可追溯性：记录作为一种证据使用往 往要求可追溯到事件发生的时间、起点、人物、 事实本身，因此记录应具备可追溯性。
3、记录的正确性：记录作为证据和信息的载体， 应是正确的。