应用文写作5(会议记录、会议纪要) ppt课件
合集下载
写作《应用文-会议纪要》43张 21—22学年高教版中职语文拓展模块
提示
这是一篇分项式会议纪要。导言部分介绍了会议主题，会 议时间、地点、主持人和出席人员。文种承启语后，分条列项 地写了会议议定的四方面的事项。文章指导思想明确，层次分 明，语言明晰。
例文（增） 严厉打击制贩注水猪肉会议纪要
××××年4月3日下午，在市政府二会议室，向正副市长主持召开了严厉打击 制贩注水猪肉的专题会议。参加会议的有：市政府副秘书长李有全、姜涛，市府财 办副主任张德怀，市技术监督局局长张克勤、副局长李方侠，市公安局副局长张梁， 市工商局副局长杨纯忠，市卫生局副局长辛林平，市物价局副局长段启华，市畜牧 食品局纪检组长邓方培和市中级法院办公室副主任赵永华等。现将会议议定事项纪 要如下：
制订出今年的工作计划。
二、今年的工作重点是建立“三库”，即建立企业资产财务信息库、人力资源
库和企业基本情况数据库。
三、今年要加强集团内部管理，强化服务意识，理顺工作程序，严格考勤考核
工作，增强执行制度和各项规定的自觉性，树立企业集团的良好形象。
四、年初出台新的企业考核体系。对不同性质的企业出台不同的考核办法。
一、进一步提高认识，加强组织领导（注：复合型段旨句）。目前一些不法厂 商在猪肉中注水，以牟取暴利，危害人民群众身心健康，损害农民和消费者利益， 扰乱正常的市场秩序，破坏绵阳形象，我们要站在促进经济建设和对人民负责的高 度来认识这个问题。（注：前面文字为对“提高认识”的展开；后面文字为对“加 强组织领导”的展开。这种复合型段旨句，可概括为：“ A＋B ＝ A的展开＋B的展 开 ”）市政府要尽快调整以市府财办、市技术监督局、市工商局、市畜牧食品局、 市卫生局、市公安局等职能部门组成的市“整顿猪肉市场”领导小组；市府财办负 责领导小组的日常工作。领导小组人员名单由市府财办拟制后，报市政府审定行文。
《应用文写作》ppt
• B：例证法：运用典型事例的具体事例论据进 行证明的方法。 • C：因果分析：由原因推断结果，或结果推断 原因。 • D：引证法：用已知公认的道理、原则作论据， 证明个别事物有理的方法。 • ②反驳：用正确的观点证明某种观点的错误。 • A：反驳论点：用事实直接证明对方论点是错 误的。 • B：反驳论据：证明对方理由是错误的。 • C：反驳论证：指出对方论点与论据之间无必 然联系。@
• 三、应用文的起草撰拟和修改定稿 • （一）、起草撰拟 • 1、过程 • ①意思发生：作者依据提纲，形成文章具体意 思的过程。确定出发点-展开意思。 • ②语言组合：用语言表达具体意思。 • 2、方法
• ①一气呵成法：根据写作提纲要求一直写下去， 遇到材料语言问题，放下，继续往下写，完稿 后再修改。 • ②十步九回头法：边写，边推敲、修改，遇到 问题解决后再往下写。@
第二章 写作者基本素质、要素
• • • • • • • • • 一、写作者的基本素质 1、思想政治素质 ①提高政策水平，加强思想建设。 ②坚持实事求是的工作作风。 ③吃苦耐劳工作精神。 ④严肃认真的工作态度。 2、文化业务素质 ①熟悉本部门、行业的业务。 ②把握应用文文体特点：写作知识、格式、写 作基本技能、注意文面（卷面、标点）。
• （二）、搜集材料：审核、选择材料的基础。 正面-反面，过去的-现在的，直接-间接。 • 1、查阅文献资料：记录政府政策、法规，对 研究问题有借鉴、参考价值。 • 2、调查研究：搜集材料做好的方法。通过调 查，弄清事物真相、规律，材料才使人信服。 （调查报告、总结） • 3、学习积累：日常注重国家政策、法规学习， 掌握本单位、部门制度，遇到问题才能认识、 分析解决问题。@
• 2、写作任务的内容
• 目的和目标：写作达到何目的，解决何问题； 解决问题达到的程度，范围，具体要求等。
会议纪要应用文写作课件
会议强调，信访工作是一项长期性的工作，随着经济社会的发展，会不断产 生新的矛盾，引发新的信访。但只要我们努力工作，牢固树立“权为民所用，情为 民所系，利为民所谋”的思想，不断改进工作作风、工作方法，主动化解矛盾，信 访是可以减少的。会议指出，二季度信访工作要以化解矛盾、减少集体访、解决长 期缠访为核心，以二季度信访总量比去年同期下降为目标，认真履行职责，按“分 级负责，归口办理”原则，各自做好工作，确保一方平安。
四、“产品使用指南 ” 编制完成后，销售处须妥善保管，有针对性地发放给公司 有关用户。不得随意滥发，给公司造成不必要的损失。
• •
第三章 行政公文
第五节 会议纪要
一、会议纪要概念
会议纪要是记载和传达会议 情况和议定事项使用的一种行政 公文。会议纪要属纪实性公文， 产生于会议后期或者会后。
• “纪”有综合、整理的意思，“要” 指要点。会议纪要就是把会议的主 要情况、主要精神加以综合整理， 形成文字。
• 会议议定事项是本单位、本地区、 本系统开展工作的依据。有的会议 纪要的精神也可供别的单位、别的 系统参考。
3.摘录式—就是把与会代表比较典 型的、有代表性的发言，择其要点摘录出来， 按发言顺序或内容性质的先后顺序写出来。 这种写法要先写出发言人姓名、单位和职务， 然后记发言的内容要点（形式上与会议记录 完全一样）。
• 这种写法的好处是，可以尽量保留发言人讲 话风格，突出个性化的发言内容，避免一般 化和千篇一律，比较客观、真实。摘录式在 形式上很像会议记录的写法，但实质上还是 不同，有概括。
3实事求是，忠实于会议内容
•
关于编写产品使用指南的会议纪要
为了充分展示我公司产品优势，向顾客提供满意的产品和服务， 2004年8月18日 仝董事长召集有关单位人员召开会议，就编写我公司“产品使用指南 ” 一事进行了 研究讨论 ,现将会议内容纪要如下：
四、“产品使用指南 ” 编制完成后，销售处须妥善保管，有针对性地发放给公司 有关用户。不得随意滥发，给公司造成不必要的损失。
• •
第三章 行政公文
第五节 会议纪要
一、会议纪要概念
会议纪要是记载和传达会议 情况和议定事项使用的一种行政 公文。会议纪要属纪实性公文， 产生于会议后期或者会后。
• “纪”有综合、整理的意思，“要” 指要点。会议纪要就是把会议的主 要情况、主要精神加以综合整理， 形成文字。
• 会议议定事项是本单位、本地区、 本系统开展工作的依据。有的会议 纪要的精神也可供别的单位、别的 系统参考。
3.摘录式—就是把与会代表比较典 型的、有代表性的发言，择其要点摘录出来， 按发言顺序或内容性质的先后顺序写出来。 这种写法要先写出发言人姓名、单位和职务， 然后记发言的内容要点（形式上与会议记录 完全一样）。
• 这种写法的好处是，可以尽量保留发言人讲 话风格，突出个性化的发言内容，避免一般 化和千篇一律，比较客观、真实。摘录式在 形式上很像会议记录的写法，但实质上还是 不同，有概括。
3实事求是，忠实于会议内容
•
关于编写产品使用指南的会议纪要
为了充分展示我公司产品优势，向顾客提供满意的产品和服务， 2004年8月18日 仝董事长召集有关单位人员召开会议，就编写我公司“产品使用指南 ” 一事进行了 研究讨论 ,现将会议内容纪要如下：
应用文写作(会议记录、会议纪要) ppt课件
PPT课件
11
（2）第二部分:会议组织概况。
包括：开会时间、地点、会议支持人、会议出席人、列席 人、缺席人、记录人等。这些内容写在会议标题之 后，要在会议主持人宣布开会之前写好。
会议主持人: 写清其职务和姓名。 出 席 人：详记，则其姓名、单位、职务；略记，则只
出席者范围和人数（列席人）。 缺 席 人：重要人物缺席。如不多，其姓名及原因；如
全国高校技术创新大会会议纪要
另外，也有采用“事由+文种”格式，如：
关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要
PPT课件
34
（二）正文
正文分为前言、主体两大部分。
1.前言：记述会议的基本情况。包括主办单位、召开会 议的时间、 地点、会议名称、主要出席人、会议主要议程、成 果及评价等。如：
2010年1月1日至13日，教育部在北京召开了全国高校技 术创新大会。中共中央政治局常委、国务院副总理李岚清向 大会发表了重要书面讲话，教育部党组书记、部长陈至立出 席大会开幕式并作了重要讲话，副部长韦钰作了大会工作报 告和总结。各省、自治区、直辖市教委、教育厅（高教厅）、 主任（厅长），84所高校校长，教育部科技委正、副主任以 及教育部有关部门负责同志出PPT席课件了大会。大会还邀请国家计35
PPT课件
22
删
改
补
分
1.句子成份残缺不全，影响理解。 2.补标点符号。 3.补大、小标题。
PPT课件
23
删
改
补
分
遇上讲话比较混乱、语无伦次的讲话者，记录肯定
层次不清。整理时要重新划分层次。
PPT课件
24
【范文1】
XXX党支部会议记录
时间：****年**月**日 地点：***会议室 主持人：*** 记录：*** 出席人：支部全体党员（签名） 列席：***（职务）、***（职务）…… 缺席人：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等） 会议主题：1.讨论支部工作报告
应用文写作ppt课件
传播文书—新闻
四、应用文写作要点
解决好五个“W” 因事而写，内容真实 对象明确，看碟下菜 格式规范，行文流畅 重点突出，文字简约 语言得体，准确生动 时间性强，讲求及时
五、归纳总结：应用文写作四步曲
3
一、应用文用途与意义
4
一、应用文用途与意义
应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作， 有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。是人类在社会实 践活动中形成的一种文体。
品说明书等 传播文书：消息、通讯、特写、广告等 外交、军事方面等专业文书
日常应用文书
书信、祝酒词、感谢信、介绍信、表扬信、慰问信、启事、申请 书、倡议书、 请柬等
11
二、应用文种类、特点与表达
按来源上可分为：
对外文书、收来文书、内部文书
按作用上可分为：
指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记 录性文书
概说： 对事物总体性、概括性介绍解说 界说： 对事物本质特征或概念内涵外延，确切、简要说明 解说： 解释说明事物、事理的表述法。用言简意明的文字说清事物形状、
性质、特征、功能、成因、关系
议论：评析、论理表述法，评论人或事物的是非曲直
15
三、企业常用应用文
16
三、企业常用应用文
企业公文
足，得出借鉴的经验。 工作计划：对工作预先作出安排和打算 合同（购销合同、聘用合同等）
19
三、企业常用应用文
企业公文格式
《党政机关公文格式》有详细规范 由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字
号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、 成文日期、印章、附注、主题词、抄报、抄 送机关、印发机关和印发日期等部分组成
四、应用文写作要点
解决好五个“W” 因事而写，内容真实 对象明确，看碟下菜 格式规范，行文流畅 重点突出，文字简约 语言得体，准确生动 时间性强，讲求及时
五、归纳总结：应用文写作四步曲
3
一、应用文用途与意义
4
一、应用文用途与意义
应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作， 有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。是人类在社会实 践活动中形成的一种文体。
品说明书等 传播文书：消息、通讯、特写、广告等 外交、军事方面等专业文书
日常应用文书
书信、祝酒词、感谢信、介绍信、表扬信、慰问信、启事、申请 书、倡议书、 请柬等
11
二、应用文种类、特点与表达
按来源上可分为：
对外文书、收来文书、内部文书
按作用上可分为：
指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记 录性文书
概说： 对事物总体性、概括性介绍解说 界说： 对事物本质特征或概念内涵外延，确切、简要说明 解说： 解释说明事物、事理的表述法。用言简意明的文字说清事物形状、
性质、特征、功能、成因、关系
议论：评析、论理表述法，评论人或事物的是非曲直
15
三、企业常用应用文
16
三、企业常用应用文
企业公文
足，得出借鉴的经验。 工作计划：对工作预先作出安排和打算 合同（购销合同、聘用合同等）
19
三、企业常用应用文
企业公文格式
《党政机关公文格式》有详细规范 由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字
号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、 成文日期、印章、附注、主题词、抄报、抄 送机关、印发机关和印发日期等部分组成
会议纪要的写作方法PPT(共47页)
会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全
国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内 容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》
会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、 主持人，与会人员，基本议程。
二、会议纪要的种类
1、指示性纪要：是一种指导性文件。在行 文中要提出工作中的问题，并加以分析， 然后提出解决问题的政策性措施。
2、决定性纪要：是反映国家机关、社会团 体、企事业单位办公会或例会所作出的 决定事项。这种会议纪要有专题和综合 之分。其特点是，不仅要写明会议议定 的事项，还要写明执行的要求。
（三）发言提要法。这种写法是把会上 具有典型性、代表性的发言加以整理， 提炼出内容要点和精神实质，然后按照 发言顺序或不同内容，分别加以阐述说 明。这种写法能比较如实地反映与会人 员的意见。某些根据上级机关布置，需 要了解与会人员不同意见的会议纪要， 可采用这导言和主体构 成。具体写法依会议内容和类型而定。 1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容 一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持 人和会议议程等。具体写法常见的有两种：
3、情况性纪要：是写明会议按法定程序办 了些什么事情，不要求贯彻执行，只是 一种告知公文。
会议报告
一、含义：会议报告是领导同志在各种会 议上向上级机关汇报工作、向兄弟单位 介绍经验或向本单位职工部署工作时的 一种应用文。
二、会议报告的种类：从大的类型上分有 汇报型和部署型两类。
从内容命题分有：工作报告、形势报告、 学习报告、学术报告等；以目的命题的 报告分为：动员报告、总结报告等。
三、会议报告的结构和写法
实用应用文写作PPT课件ppt课件
56
ppt精选版
三、通知的注意事项
明确行文目的
通知的注意事项
30
三、文字表达能力
ppt精选版
文字表达能力是一种综合能力，它包括主题的提炼能力， 材料的选择和使用能力，结构的安排能力和语言的运用能力。
31
ppt精选版
四、多媒体技术的运用能力
利用计算机写作然后利用网络进行传递，是现代办公常用 的手段，若不掌握这些知识，是无法胜任相关工作的。
32
ppt精选版
48
ppt精选版
三、通告的注意事项
通告的注意事项
内容表述要通俗 注意选择发布途径
49
第三节 通知
ppt精选版
一、通知的作用、特点和类型 二、通知的写作模式 三、通知的注意事项
50
ppt精选版
一、通知的作用、特点和类型
（一）通知的作用
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属 机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者 执行的事项，以及任免人员的情况。
出现文章内部层次、段落顺序安排不合理的情况时，就要对 文章的结构进行调整，重新安排层次、段落顺序，以切合文章内 在的逻辑和主题表达的需要。
（四）换
凡是不能准确反映写作意图，不能很好支持主题的例证材 料，无论多么生动都要换掉。
26
ppt精选版
第四节 应用文写作的必备能力
一、观察认知能力 二、思维能力 三、文字表达能力 四、多媒体技术的运用能力
ppt精选版
应用文实用写作
1
ppt精选版 2
ppt精选版 3
ppt精选版 4
ppt精选版 5
ppt精选版
实用应用文写作
第一章 应用文写作概述
《经济应用文写作》PPT课件精选全文完整版
消息常见的倒金字塔结构模式，特点是“先重 后轻”——先叙述最重要的新闻事实，后 叙述次要的事实，依此类推。目的是将 最重要的新闻事实最先告诉读者、听众、 观众、网民。
一、标题的写法
❖ 1．单行标题 要求准确、精练、生动，常 用于内容简短、单纯的经济消息。如：
今日当铺“当”之无亏
2．双行标题
项庄舞剑 意在沛公
要加圆括号标明。 3．外国人名用汉字译音写。 4．计量单位、符号要按国家规定和国际标准，如1.5
米不写作1米5；20℃不写作摄氏20度。角度和温度 的起止写作10°-20°、20℃-30℃。 5．引文用脚注，注码用①②③写在引文的右上角， 与注脚照应，注脚与正文画一道占八格长的横线。
阿使用拉伯数字的情况
结尾要自然、精彩，该小结、建议、评论、 号召、展望、感叹，就什么。也可省去。
第四节 经济评论的含义和特点
含义 ： 针对当前经济活动中的热点问题和事件进 行议论的文章。
特点： 1．时效性 及时对新近发生的事件进行评议； 2．针对性 针对群众关心的热点问题； 3．简洁性 用简洁的语言揭示事件的本质，表
明传人民币贬值 实为投机牟暴利
为什么害虫多于益鸟，老鼠多于猫
漫话生态金字塔
3．三行标题
征地造房为啥等煞人
一道公文背着三十九颗印章旅行
该舍繁就简，加快住房建设步伐了
又如：
知否？知否？应是贱“肥”贵“瘦”
爱吃瘦肉者，请你多付钱
全省调整猪肉各品种的差价
二、导语的写法
导语是经济消息的开头部分，是第一话， 或第一自然段。用极其简明生动的文字，概括 经济消息中最主要、最新鲜、最精彩的事实。 让读者迅速了解经济消息的主要内容，引发阅 读兴趣。
三、主体的写法 对导语作具体全面的阐述，
一、标题的写法
❖ 1．单行标题 要求准确、精练、生动，常 用于内容简短、单纯的经济消息。如：
今日当铺“当”之无亏
2．双行标题
项庄舞剑 意在沛公
要加圆括号标明。 3．外国人名用汉字译音写。 4．计量单位、符号要按国家规定和国际标准，如1.5
米不写作1米5；20℃不写作摄氏20度。角度和温度 的起止写作10°-20°、20℃-30℃。 5．引文用脚注，注码用①②③写在引文的右上角， 与注脚照应，注脚与正文画一道占八格长的横线。
阿使用拉伯数字的情况
结尾要自然、精彩，该小结、建议、评论、 号召、展望、感叹，就什么。也可省去。
第四节 经济评论的含义和特点
含义 ： 针对当前经济活动中的热点问题和事件进 行议论的文章。
特点： 1．时效性 及时对新近发生的事件进行评议； 2．针对性 针对群众关心的热点问题； 3．简洁性 用简洁的语言揭示事件的本质，表
明传人民币贬值 实为投机牟暴利
为什么害虫多于益鸟，老鼠多于猫
漫话生态金字塔
3．三行标题
征地造房为啥等煞人
一道公文背着三十九颗印章旅行
该舍繁就简，加快住房建设步伐了
又如：
知否？知否？应是贱“肥”贵“瘦”
爱吃瘦肉者，请你多付钱
全省调整猪肉各品种的差价
二、导语的写法
导语是经济消息的开头部分，是第一话， 或第一自然段。用极其简明生动的文字，概括 经济消息中最主要、最新鲜、最精彩的事实。 让读者迅速了解经济消息的主要内容，引发阅 读兴趣。
三、主体的写法 对导语作具体全面的阐述，
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会议现场
记录
会议的基本情况 和会上的报告、 讨论的问题、发 言、决议等内容
书面材料 (会议记录)
PPT课件
6
（四）会议记录的作用
1
依据作用：真实正确地反映会议情况, 对会议整体情
况所作的真实记载。
2 整理会议文件、汇报会议精神、研究工作等存 查备考的一种资料。
3 素材作用：编写会议简报和撰写会议纪要的重要资料。
林东 …………………………………………………………………
张凤江 ………………………………………………………………
赵成…………………………………………………………………… 散会
主持人：王云山(审阅、签名) 记录人：刘庆东(签名) (本会议记录共4页)
PPT课件
17
（六）会议记录的要求
1 快(只有快才能准、全、齐) 2 真实可靠(准确、清楚、重点突出)
PPT课件
18
做好准备
事先要了解会议的议 程，以便于在记录过 程中注意各有关方面 的关系，将一些事宜 有机地联系起来，加 快记录的速度；记准 、记全。会议记录是 原始凭证，所以贵在 准确、齐全。采用速 记和录音的办法，也 是保证“记录”准确 、齐全的有效方法。
记录方法
1）摘要型会议记录 有重点地、扼要地记录与会者
会议记录是由会议组织者指定专人如实、准确地记录会议 的组织情况和会议内容的一种应用性公文。
记录会议基本情况，研究和讨论的问题、报告和发言的内容、会议决 议和各方面情况。 会议记录适用于一切会议。
PPT课件
3
会议记录的分类
性质 按会议
分：办公会议记录、专题会议记录、联席（协调）记录、座
谈会记录等。
系统 按组织
（2）详细记录
这种方法一般用于重要会议。要求详细记录，尤其是对领导人讲话和重要的决 议，要尽量记录原话，这种记录一般采用速记法，会后还要进行整理。
PPT课件
9
2.会议记录一般有四部分：标题、会议组织概况、会议内 容和签署。
会议记发 言人及发言内容、会议决议)
会议概况含开会 时间、地点、出 席人、列席人、 主持人、记录人
记录的结尾部分(散会时间 及主持人、记录人签字)
PPT课件
10
（1）第一部分:标题。
会议记录标题可以有两种写法： (1)会议名称+文种，如“××学院教学会议记录”。 (2)只用文种为标题，如“会议记录”。 会议名称要记会议全称，一般不宜省略或简化。
PPT课件
14
（4）第四部分:签署。
散会时，主持人和记录人应分别在会议记录全文的右下方写明： “主持人：(签字)”、“记录人：(签字)”，以示负责。
PPT课件
15
3.为了方便记录，提高效率，现已经有印刷好的会议记 录表格，其格式见下表。
(会议记录表格样式)
会议名称 会议地点 出席人与列席人 缺席 记录人 会议议题 发言内容记录
分：党委会议记录、行政会议记录、工会会议记录等。
PPT课件
4
（二）会议记录的特点
1.真实完整性 2.原始形态性
会议记录与会议简报、会议纪要、会议决议内容具一致性，但存在形式上差 异大。后者是在会议记录基础上整理、综合而成的。
3.机要保密性
特别记载带密级的特殊内容和不宜公开的内部事项。
PPT课件
5
（三）会议记录的使用范围
较多，原因不清，只写人数。 记 录 人：其姓名和部门，以示对所记录内容负责。
PPT课件
12
（3）第三部分:会议内容。
会议记录的主体，没有具体固定模式。
一般包括会议主持人的发言，会议上的报告或传达了什么 事情，讨论了什么问题，以及通过的决定等，就是常说的会议 议题、发言人及发言内容、会议决议。
该部分是了解会议意图的主要依据，是会议成果的综合反 映，也是日后备查的重要部分，需着重记录。
的讲话和发言，以及决议，不 必“有闻必录”。所谓重点、 要点，是指发言人的基本观点 和主要事实、结论。对一般性 的例行会议，只要概括地记录 讨论内容和决议的要点，不必 记录详细过程。 2）详细型会议记录 对特别重要的会议或者特别重 要的发言，要作详细记录。要 求尽可能记下每个人发言的原
应用文写作
会议记录
PPT课件
1
请思考
如果你是公司秘书，老板通知你明天上午公司要召开 一个会议，由你来做会议记录。这是你第一次参加公司重 要会议，是老板考验你的一次机会，也是你表现自己能力 的一次机会。你打算怎么做？要记些什么？采用什么样的 形式？需要注意些什么？
PPT课件
2
一、会议记录
（一）含义
会议记录
会议时间 年 月 日 午 时 至 会议主持人 时
审阅签字
PPT课件
16
【范文】
兴业公司办公会议记录
时间：一九九九年十月二日上午八时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人：林东 王玉成 张凤江 赵成 …… 缺席人：朱玉（出差） 主持人：公司总经理王云山 记录人：办公室主任刘庆东 主持人发言：…… 与会者发言：
PPT课件
13
记录会议内容是时应该注意：
如果有多个议题可以在议题前分别加上序号。
记录每个发言人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然 后加冒号，再记发言内容。
会议决议事项应该分条列出。有表决程序的要记录表决的方式和 结果。一般由主持人加以系统归纳。归纳结果，应逐字逐句记录。 与会者无异议时，应随即写上“一致同意”或“一致通过”。有持 异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。
录像
笔录
用于一般会议。只记录 要点、结论和会议上讨 论的问题，以及通过的 决定、决议等主要内容。
用于重要会议。要尽量记 录原话，这种记录一般采 用速记法，会后还要进行
整理。
PPT课件
8
1.会议记录的写作方法
（1）摘要记录
这是一般会议常用的方法。它不是有言必录，而是只记录要点、结论和会议上 讨论的问题，以及通过的决定、决议等主要内容。
4 备忘作用：作为原始资料编入档案长期保存，供必要时
查阅。
PPT课件
7
（五）会议记录的基本格式和写法
会议记录，有“笔录”、“录音”、“录像”等几种操作手法，“录音”、 “录像”只是一种手段，最终还是要将录下的内容还原成文字。“笔录”和“录 音”、“录像”相辅相成，能使记录更准确、更真实、更可靠。
录音 会议记录
PPT课件
11
（2）第二部分:会议组织概况。
包括：开会时间、地点、会议支持人、会议出席人、列席 人、缺席人、记录人等。这些内容写在会议标题之 后，要在会议主持人宣布开会之前写好。
会议主持人: 写清其职务和姓名。 出 席 人：详记，则其姓名、单位、职务；略记，则只
出席者范围和人数（列席人）。 缺 席 人：重要人物缺席。如不多，其姓名及原因；如