策划书级会议记录ppt
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企业会议记录工作计划报告PPT模板
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会议策划—策划内容PPT课件
会议成功的十要素
《会议》杂志社就会议目的地构成的要素进行了一次市场调 查，调查结果及简要分析如下：
会议地点的构成要素：
“交通的便利性”：城市的可进入性状况是会 议展览活动尤其是中大型会议展览活动首先要考 虑的问题之一。这与国外相关机构的调查结果是 基本一致的。
“场馆设施与酒店配套条件”：对于中大型会 议来说，会议设施的基本条件是会议组织者考虑的 最重要的因素之一。“酒店配套”主要包括两个方 面，一是指场馆（会议中心或会议酒店）自身酒店 客房的配套情况，另一是指场馆周边的酒店配套情 况。从会议组织者角度来说，酒店客房距离会场越 近越好，最好是在步行3-5分钟的范围内。
会议策划方案要素 7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如 主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学 术委员会、秘书处、筹备组的构成等。 8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程 安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。
会议策划方案内容
9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议 简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。 12．其他应当说明的事项。
会议类型
3、“What”：是指“什么”类型的会议。 根据要达到的目标来选择恰当的会议形式非常重要。 例如：就某一问题展开讨论，人数较少，可以采取
座谈会；要宣传教育，表彰先进，可以采取较大型报 告会。
会议时间
4、“When”：是指“什么时候”举行会议。 检查一下相关的日程表，看时间上是否与其他会
“当地是否有相应机构配合”：会议组织机构是 否把会议放在某个地方举行，与这个地方是否其相 应机构配合也有一定的关系。
比如，社团机构在某个城 市有分支机构、企业集团 在某个城市有分公司等， 他们在该城市举办年会或 其他类型会议的几率要大 大高于其他城市。
会议策划方案ppt课件
备注 18:00后按3500一场 计算
含双早 含双早 午晚餐
16
序号 2 3 4 5 6 7 8 9 10
项目 外围搭建物 设计费用 人员会务费 交通费用 制作物费用 网站费用 签到系统费用 其他费用
总计
价格 20000元 12000元
包含项目（含税） 投影，幕布，背景板，易拉宝，电脑，舞台，音响，灯光，地毯，
会议用水等其他
所有项目
17
PART
04
4应急预案
18
应急梳理措施
当发生危机时，各区域的应急人员应立即按照场地区 域进行划分，负责自己的区域，并根据正常应对程序 处理；
当发生火灾时：主灾区应立即关闭电源，并拨打119， 然后及时疏散人群，总负责人抽调非灾区人员紧急灭 火；非灾区应急人员疏散各自负责区域的嘉宾有序撤 离；
到达南苑机场后转乘机场大巴公主坟专线，倒地 铁二号线再转872路公交车即可到达，驾车里程68.2公 里，打车花费约226元
11
会场：大会场550平米，高6米，无柱课桌式容纳200人，剧院式容纳320人
协议价格：6000一天含投影（流明度：8000流明）纸笔茶水 18：00后 3500一场含纸笔茶水，投影
市场上的恶性竞争，
O
酒店的水涨船高，以 及参会代表的变动性
合赢展业相对于其他
W
同类会展公司更具有 社会责任感和专业性
T
6
我们能为您量身制作的
找合适会议酒店 对参会代表进行 住宿用餐和考察
进行安排
做会议的外围搭建
设计并搭建投影， 背景板，易拉宝，
广告位搭建等
会议网站的制作 网上报名和签到， 网上直接付款，减 少人工现金交易的
当发生停电事故时，应急人员应立即拨打打开备用电 源，总负责马上派专业维修人员进行事故排查维修， 各区域保安人员要及时安抚嘉宾，并对事件进行调查 处理；
年会活动策划方案及流程图文PPT教学课件
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活动流程 Activity execution
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合适的晚会场地，检查所有设施， 嘉宾名单，并一一发出邀请，重
以保证晚会圆满完成。
要嘉宾由行政发出邀请，普通由
商务人员通知。所有参会嘉宾需
报备行政部，由行政安排座位。
为了能够精彩到位的表演，相关 花骨朵在阳光照耀下，慢慢地长大了，开始开出了小花，它开出的小花中间有点发黑。花朵的周围是橘色的，边缘渐渐的过渡成金黄色，慢慢的舒展开来，最后变成一朵朵金灿灿的小金菊花了，真是美极了。一阵微风吹过，从花蕊中散发出阵阵清香。 后勤人员须在晚会前夕，做好充 分准备，采购或租好晚会所需各 种物料。包括公司晚会开始前夕 宣传视频等（详见物料晚会需求）
8:50-9:00 印度舞蹈
花骨朵在阳光照耀下，慢慢地长大了 ，开始 开出了 小花， 它开出 的小花 中间有 点发黑 。花朵 的周围 是橘色 的，边 缘渐渐 的过渡 成金黄 色，慢 慢的舒 展开来 ，最后 变成一 朵朵金 灿灿的 小金菊 花了， 真是美 极了。 一阵微 风吹过 ，从花 蕊中散 发出阵 阵清香 。
花骨朵在阳光照耀下，慢慢地长大了 ，开始 开出了 小花， 它开出 的小花 中间有 点发黑 。花朵 的周围 是橘色 的，边 缘渐渐 的过渡 成金黄 色，慢 慢的舒 展开来 ，最后 变成一 朵朵金 灿灿的 小金菊 花了， 真是美 极了。 一阵微 风吹过 ，从花 蕊中散 发出阵 阵清香 。
会议策划方案PPT(共 58张)
专指围绕特定会议项目的策划。
会 议 策 划——第一节
1 会议策划的含义和意义
会议策划的含义
会议策划的含义（策划学的角度）： 会议策划是围绕会议的目标，在充分占有并全
面、深入分析信息的基础上，运用科学的策划方法， 围绕会议的组织者、与会者、信息、方式、时间、 地点等基本要素及其相关背景和条件，制定会议项 目最佳方案的过程。
会 议 策 划——第一节
2 会议策划的原则
会议策划的原则
1、目的性原则； 2、科学性原则； 3、创新性原则； 4、可行性原则； 5、周密性原则；
会 议 策 划——第二节
1 议程策划——议程的含义
第一类
议题性活动，围绕会议事先设定的各项议题所展开的报告、 讲演、讨论、审议、选举等活动；
你好第吗 二类
第二节：会议策划
会议成员策划的要求 （三）参加对象的规格和资格要明确
规格和资格是会议成员的两项重要的身份标志， 也是策划会议成员时必须明确的两个重要方面。
仪式性活动，即为举行颁奖、授勋、签字、揭幕、剪彩、 奠基、升旗等仪式而举行的活动，属于非议题性活动。
会 议 策 划——第二节
1
议程策划
议程的作用 1、赋予议题合法性； 2、确认议题性活动的方式及其顺序； 3、维持会议的政治秩序；
会 议 策 划——第二节
1
议程策划
议程的确定规则 1、服从目标和任务； 2、做到务实性和前瞻性相统一； 3、把握好主题与议题的关系；
会议成员的资格
1、正式成员：具有正式资 格，有提案权、发言权和表 决权，必须遵守会议决议、 履行相应义务的会议成员。
2、列席成员：指不具有正 式资格、无表决权，但有一 定发言权的与会者。
3、特邀成员：由会议主办 者根据会议的需要而专门邀 请的成员，如主办单位的上 级机关领导、兄弟单位代表、 社会知名人士等。
会 议 策 划——第一节
1 会议策划的含义和意义
会议策划的含义
会议策划的含义（策划学的角度）： 会议策划是围绕会议的目标，在充分占有并全
面、深入分析信息的基础上，运用科学的策划方法， 围绕会议的组织者、与会者、信息、方式、时间、 地点等基本要素及其相关背景和条件，制定会议项 目最佳方案的过程。
会 议 策 划——第一节
2 会议策划的原则
会议策划的原则
1、目的性原则； 2、科学性原则； 3、创新性原则； 4、可行性原则； 5、周密性原则；
会 议 策 划——第二节
1 议程策划——议程的含义
第一类
议题性活动，围绕会议事先设定的各项议题所展开的报告、 讲演、讨论、审议、选举等活动；
你好第吗 二类
第二节：会议策划
会议成员策划的要求 （三）参加对象的规格和资格要明确
规格和资格是会议成员的两项重要的身份标志， 也是策划会议成员时必须明确的两个重要方面。
仪式性活动，即为举行颁奖、授勋、签字、揭幕、剪彩、 奠基、升旗等仪式而举行的活动，属于非议题性活动。
会 议 策 划——第二节
1
议程策划
议程的作用 1、赋予议题合法性； 2、确认议题性活动的方式及其顺序； 3、维持会议的政治秩序；
会 议 策 划——第二节
1
议程策划
议程的确定规则 1、服从目标和任务； 2、做到务实性和前瞻性相统一； 3、把握好主题与议题的关系；
会议成员的资格
1、正式成员：具有正式资 格，有提案权、发言权和表 决权，必须遵守会议决议、 履行相应义务的会议成员。
2、列席成员：指不具有正 式资格、无表决权，但有一 定发言权的与会者。
3、特邀成员：由会议主办 者根据会议的需要而专门邀 请的成员，如主办单位的上 级机关领导、兄弟单位代表、 社会知名人士等。
会议记录PPT(PPT43页).pptx
会议记录常见问题
（三）会议名称不全或缩写 每次会议应写明会议全称。
如公司总经理办公会议、公司总经理办公（扩大）会议、 公司党委会议、公司党委（扩大）会议、公司党政联席
会议、公司XXXX 专题会议。
会议记录常见问题
（四）会议记录本内无目录 特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页 查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的磨 损，不利于档案的保护和保密。
会议记录要求
1．准确写明会议名称，开会时间、地点，出席人 数、主持人、缺席人、记录人。 2.详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人 数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务和记 录者姓名。
会议记录要求
3.忠实记录会议上的发言和有关动态。 一定要先发言记录于前，后发言记录于后。
会议记录要求
会议记录常见问题
（七）会议录音整理后没有送讲话人或发言人 审阅就记录到会议记录本上。
会议记录常见问题
（八）会议记录本没有按工作性质分开 1.党委和行政共用一个会议记录本； 2.党委会与党政联席会议例外共用一个记录本； 3.党委会与党委（扩大）会不分； 4.总经理办公会与总经理办公（扩大）会不分； 5.专题会议没有专题会议记录本。
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会议记录
会议记录基本概念
会议记录是实录会议情况和信息 的应用文书。
主要记录的内容
1、会议的基本情况 2、会议报告 3、讨论发言 4、会议决议等
会议记录的形式
会议记录有“记”与“录”之分： “记”有详记与略记之别。略记是记会议大
要和会议上的重要或主要言论。详记则要求记录 的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。
会议记录的格式
1.中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； 2.会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； 3.权威人士或代表人物的言论； 4.开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； 5.会议已议决的或议而未决的事项； 6.对会议产生较大影响的其他言论或活动。
会议策划案PPT
需求分析：
根据会务组提供信息，X月X日接送机（站）预估人数约X人；其中， 机场约 X人；车站约X人。X日从酒店到会场会议交通移动预估 人数为X人左右。
路线安排： 车站到会展中心交通路线
去程路线: 线路一：
线路二：
返程路线： 线路一：
线路二：
会议代表安排：
车辆停靠：XX火车站X广场专用停车场 接站时间：X年X月X日 08:00-24:00 接站人员： 车辆安排： 接站物料：接待牌X个；车贴X个；通行证X个；凳子X个；桌子X张
注意事项： 1.随时和酒店沟通入住的房间数，将公司预定的房间数精确使用，在晚上18点 前将不用的房间退还给酒店，防止浪费 2.由于会议报到在会务中工作重大，除了协会的人，我公司派办事处主任担当 组长，组员5人左右比较合适，以形象气质佳的女生为主，派两个男生发放会议 资料
签到设计 示意图：
签到设计 示意图：
晚宴背景板推荐方案：
晚宴桌次 方案：
晚宴菜单方案：
晚宴酒水 推荐方案：
白酒：天之蓝
红酒：法国枫丹喜
饮料：果粒橙、 矿泉水
2）嘉宾进场方案：
1、酒店一楼大厅设置指示引导牌，另安排礼仪2人引导嘉宾进场。 2、礼仪4-6人，提前40分钟就位。 3、嘉宾进场凭借抽奖券入场，入场时取下抽奖券副联放入抽奖箱 中。
手提袋示意
GENERAL SITUATION
开幕式 概况
1、会议名称：XXXXXXXXXXX 2、时间： XXXX年X月XX日X时 3、地点：XXXXXXXXXX 4、人数：XXXXX 5、参会代表： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
开幕式设计 示意图：
贵宾休息室 安排：
根据会务组提供信息，X月X日接送机（站）预估人数约X人；其中， 机场约 X人；车站约X人。X日从酒店到会场会议交通移动预估 人数为X人左右。
路线安排： 车站到会展中心交通路线
去程路线: 线路一：
线路二：
返程路线： 线路一：
线路二：
会议代表安排：
车辆停靠：XX火车站X广场专用停车场 接站时间：X年X月X日 08:00-24:00 接站人员： 车辆安排： 接站物料：接待牌X个；车贴X个；通行证X个；凳子X个；桌子X张
注意事项： 1.随时和酒店沟通入住的房间数，将公司预定的房间数精确使用，在晚上18点 前将不用的房间退还给酒店，防止浪费 2.由于会议报到在会务中工作重大，除了协会的人，我公司派办事处主任担当 组长，组员5人左右比较合适，以形象气质佳的女生为主，派两个男生发放会议 资料
签到设计 示意图：
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晚宴背景板推荐方案：
晚宴桌次 方案：
晚宴菜单方案：
晚宴酒水 推荐方案：
白酒：天之蓝
红酒：法国枫丹喜
饮料：果粒橙、 矿泉水
2）嘉宾进场方案：
1、酒店一楼大厅设置指示引导牌，另安排礼仪2人引导嘉宾进场。 2、礼仪4-6人，提前40分钟就位。 3、嘉宾进场凭借抽奖券入场，入场时取下抽奖券副联放入抽奖箱 中。
手提袋示意
GENERAL SITUATION
开幕式 概况
1、会议名称：XXXXXXXXXXX 2、时间： XXXX年X月XX日X时 3、地点：XXXXXXXXXX 4、人数：XXXXX 5、参会代表： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
开幕式设计 示意图：
贵宾休息室 安排：
会议策划、规则、会议记录简报、备忘录、会议讲话稿课件
这是会议记录的主要部分。 包括会议议题、会议发言、 会议结论等。
（三）记录人、主持人的签名源自.3 会议记录名 词 定 义
会议记录是在会议过程中，由专门
记录人员把会议的组织情况和具体内 容如实地记录下来，就形成了会议记 录。 包括内容：会议基本情况； 会议内容； 记录人、主持人签名。
2.3 会议记录
应用文写作
本课件提供的是PPT素材，特地保留了 WORD格式，请在使用时作进一步的理解和 加工，并在制作上进一步予以美化。
本课程选用国家级规划教材、教 育部精品教材《应用文写作》，该书 由王首程主编，高等教育出版社出版 发行
第二章 会务文书
阅读提示：
1、熟读案例 2、归纳会务文书种类 3、学会作记录与纪要 4、掌握讲话稿的写作要领
2.4 会议简报
(一)报头 由简报名称、期数、编发机关、日期、保 密提示等项目组成。 (二)报核 1．编者按 必要时可加编者按，主要内容是工作任务来 源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、 征求意见等。 2、正文 会议简报正文的写法，要根据具体情况来定， 通常大致有三种： 第一种为综述法。 第二种为重点报道法。 第三种为摘要法。
会议新闻通稿与新闻简报的异同
会议新闻 简报
会议新闻简报是简明的会 议情况报道，在写作范畴 上属于简报一类。它按照 会议日程，把每天会议的 主要内容和进展情况通报 给与会人员，是为会议参 加者及时反映情况、交流 经验、揭示问题而编发的 一种内部文件，一般不对 外公开。
新闻通稿
新闻通稿则是会议主办 方为扩大会议影响，统 一宣传口径，由会议宣 传部门提供给需要的新 闻媒体的书面文稿，主 要是为了对外公开，达 到宣传的目的。
3.形式上
会议纪要基本上按照行政公文的 规范格式；会议记录没有统一的 格式，多是各单位自定。
（三）记录人、主持人的签名源自.3 会议记录名 词 定 义
会议记录是在会议过程中，由专门
记录人员把会议的组织情况和具体内 容如实地记录下来，就形成了会议记 录。 包括内容：会议基本情况； 会议内容； 记录人、主持人签名。
2.3 会议记录
应用文写作
本课件提供的是PPT素材，特地保留了 WORD格式，请在使用时作进一步的理解和 加工，并在制作上进一步予以美化。
本课程选用国家级规划教材、教 育部精品教材《应用文写作》，该书 由王首程主编，高等教育出版社出版 发行
第二章 会务文书
阅读提示：
1、熟读案例 2、归纳会务文书种类 3、学会作记录与纪要 4、掌握讲话稿的写作要领
2.4 会议简报
(一)报头 由简报名称、期数、编发机关、日期、保 密提示等项目组成。 (二)报核 1．编者按 必要时可加编者按，主要内容是工作任务来 源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、 征求意见等。 2、正文 会议简报正文的写法，要根据具体情况来定， 通常大致有三种： 第一种为综述法。 第二种为重点报道法。 第三种为摘要法。
会议新闻通稿与新闻简报的异同
会议新闻 简报
会议新闻简报是简明的会 议情况报道，在写作范畴 上属于简报一类。它按照 会议日程，把每天会议的 主要内容和进展情况通报 给与会人员，是为会议参 加者及时反映情况、交流 经验、揭示问题而编发的 一种内部文件，一般不对 外公开。
新闻通稿
新闻通稿则是会议主办 方为扩大会议影响，统 一宣传口径，由会议宣 传部门提供给需要的新 闻媒体的书面文稿，主 要是为了对外公开，达 到宣传的目的。
3.形式上
会议纪要基本上按照行政公文的 规范格式；会议记录没有统一的 格式，多是各单位自定。
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四、注意事项
真实、准确： 要如实地记录别人的发言，不论 是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意， 不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义， 尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。 真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依 实而记；清楚，首先是书写要清楚，其次，记录 要有条理，突出重点。
时间 具体工作
负责人
备注
〈二〉、活动流程
具体写出每个时间段 的活动内容
时间
事项
八、总结
各部门进行经费开支总结 活动结束后举办活动部门每人写一篇总结，
总结此次活动的成功与不足，经本部部长 核查后交于秘书处存档。
九、经费预算
具体分为待借物品、需购买物品、已有物 品
详细列出以上分类物品的数量、价格、合 计
本着节省的原则，减少经费支出
十一、备注
所有参加培训的干事务必按时出席，认真 听讲，不能随意缺席、迟到、早退，如确 有事不能参加，应提前向各部负责人请假 并获得许可。
各部门明确各自职责，认真负责。 如遇特殊情况，具体事宜另行通知。 最终解释权归山西大学管理学院学生会秘
书处所有
会议记录
一、基本概述
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到 人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务， 记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的 对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成 员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不 同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单 位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的
内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、
掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记
录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发
言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本
观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式
的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别
五、写作技巧
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连
笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会
议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与
会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决
议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、
要点不漏： 记录的详细与简略，要根据情况决 定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观 点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的 说明，可抓住要点，略记大概意思。
始终如一： 始终如一是记录者应有的态度。这 是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责 地记到底。
注意格式： 格式并不复杂，一般有会议名称。 会议基本情况，基本情况包括：时间、地点、出 席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容， 这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传 达人、建议、决议等。 凡是发言都要把发言人 的名字写在前。一定要先发言记录于前，后发言 记录于后。记录发言时要掌握发言的质量，重点 要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、 问题或发言人的新观点要记具体详细。
主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来 说，
要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下
句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、 简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分， 比如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗 语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代 替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后 查补。
2、 3、
记录人： 实到人数：
三、记录重点
会议记录应该突出的重点有： 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； 权威人士或代表人物的言论； 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； 会议已议决的或议而未决的事项； 对会议产生较大影响的其他言论或活动。
策划书级会议记录ppt
格式要求
字体要求：1、标题用二号黑体 2、副标题用四号仿宋 3、正文用四号 4、小标题需要加粗
格局要求：1、小标题与正文分行书写 2、 页面设置宽度高度都为2.5
注意为“山西大学管理学院团委·学生会”
〈一〉、前期工作
统一工作安排
各部门工作安排：可 通过表格形式详细列 出各部门的工作内容、 时间、相关负责人
指导性。这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性； 二是会议纪录集中反映了会议的主要精神和决定事项。因 而纪录一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着 类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪录 还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字 依据。
备考性。一些会议纪录主要不是为了贯彻执行，而是向上 汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一 可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代 替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通 用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难 字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在 整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
六、特点
综合性。会议纪录是在对会议中各种材料、与会人员的发 言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成 的，它具有整理和提要的基本特点。
记录人员在开会前要提前到达会场， 并落实好用来作会议记录的位置。安排记 录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言 人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他 们的讲话内容。从某种程度上讲，记录人 员比一般与会人员更为重要，安排记录席 位要充分考虑其工作的便利性。
二、基本要求
一、准确写明会议名称（要写全称），开会间、 地点，会议性质。重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先
录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员
担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任
记录，以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等
情况。
会议记录格式
会议名称： 会议地点： 会议时间： 出席人： 应到人数： 会议内容：1、