会议室改造方案汇总
会议室改造方案汇总
会议室改造方案汇总在现代社会，会议室作为一个重要的商业场所，对于企业的发展非常关键。
一个优秀的会议室可以提高企业的形象，增加沟通和决策的效率。
然而，很多会议室存在一些问题，例如装修陈旧、设备老化、布局不合理等，这些问题影响了会议的效果和体验。
因此，进行会议室改造是非常必要的。
本文将提供一些会议室改造的方案，以帮助企业提高会议室的品质和功能。
首先，改善会议室的外观。
会议室的外观直接决定了第一印象的好坏。
因此，改善会议室的外观是会议室改造的重要一步。
可以选择新的油漆、壁纸、地板等来改善室内的整体氛围。
还可以添加一些植物，以增加生机和舒适感。
外观改善还可以通过增加窗户或装饰窗帘来增加自然光源，这对于提高会议的专注度非常有帮助。
其次，升级会议设备。
现代会议离不开高质量的设备支持，例如投影仪、音响系统、会议录音设备等。
如果会议室的设备老化或功能不全，会严重影响会议的效果。
因此，在会议室改造中，应该优先考虑升级和更新设备。
可以选择投影仪和音响系统等高清晰度设备，以提供更好的视听效果。
此外，还可以添加会议录音设备，方便参会人员回顾会议内容。
再次，改善会议室的布局和家具。
会议室的布局应该合理，以确保参会人员的舒适度和便利性。
可以使用移动隔板和翻转桌面等灵活的家具，以便根据不同的会议需求进行调整。
此外，选择舒适的椅子和桌子也是非常重要的，这可以提高参会人员的工作效率和舒适度。
另外，创造一个良好的环境。
会议室的氛围对于会议的效果和参会人员的体验有很大的影响。
可以添加一些绿色植物以增加氧气含量和空气质量。
还可以使用专业的灯光设计来创造一个舒适的氛围。
此外，还可以考虑使用一些艺术品或装饰品来提升会议室的品味和文化。
最后，提供高效的会议服务。
会议室改造不仅仅是改善硬件设备，还需要提供高质量的服务，例如会议设备维护、会前准备、会议记录等。
这些服务可以提高参会人员的便利性和体验，为他们提供更好的工作环境。
综上所述，会议室改造是非常重要的，可以提高会议的效果和体验。
会议室改造施工方案范本
会议室改造施工方案范本1. 引言本文档为会议室改造施工方案的范本，旨在提供一个规范和详细的施工方案，以确保会议室改造工程的顺利进行和最终成功。
2. 项目概述本项目旨在对现有会议室进行改造和升级，以提升会议室的功能性、舒适度和美观度。
具体改造内容包括：•增加会议室的座位容量•改善会议室的音响设备•更新会议室的照明系统•优化会议室的空调系统•美化会议室的墙面和地面3. 施工计划本次改造工程预计耗时两周，具体施工计划如下：•第一周：拆除旧座位、拆卸旧音响设备和照明系统、调整空调系统、开始墙面和地面的美化工作；•第二周：安装新座位、安装新音响设备和照明系统、完成墙面和地面的美化工作、进行最后的调试和测试。
4. 施工步骤4.1 拆除旧座位拆除旧座位的具体步骤如下：1.移除座位上的垃圾和杂物；2.用工具卸下座位的固定螺丝；3.将座位小心地拆卸并放入指定的区域。
4.2 拆卸旧音响设备和照明系统拆卸旧音响设备和照明系统的具体步骤如下：1.关闭电源；2.卸下音响设备和照明系统的固定支架；3.将设备小心地拆卸并放入指定的区域。
4.3 调整空调系统调整空调系统的具体步骤如下：1.清洁空调设备的过滤器；2.检查空调系统的管道和连接是否正常；3.根据会议室的实际需求，调整空调系统的温度和湿度。
4.4 墙面和地面的美化工作墙面和地面的美化工作的具体步骤如下：1.清理墙面和地面，去除旧涂层和油漆；2.平整墙面和地面，填补裂缝和坑洞；3.涂刷底漆；4.涂刷面漆，确保漆面均匀光滑。
4.5 安装新座位安装新座位的具体步骤如下：1.根据设计图纸确定座位的摆放位置；2.安装座位的固定支架；3.安装座位。
4.6 安装新音响设备和照明系统安装新音响设备和照明系统的具体步骤如下：1.根据设计图纸确定音响设备和照明系统的摆放位置；2.安装音响设备和照明系统的固定支架；3.连接设备和系统的电源和信号线；4.进行最后的调试和测试。
5. 施工材料和工具清单本次改造工程所需的施工材料和工具清单如下：•施工材料：–座位–新音响设备–新照明系统–新墙面涂料–地板材料•施工工具：–手工具：如锤子、螺丝刀、扳手等；–电动工具：如钻孔机、切割机等；–清洁工具：如拖把、扫帚等。
2024年会议室改造方案范文
2024年会议室改造方案范文____年会议室改造方案范文一、方案背景随着信息技术的快速发展和会议文化的兴起，会议已成为企业组织管理和沟通的重要方式。
而会议室作为会议活动的主要场所，它的设施和环境的优劣直接影响着会议的效果和参与者的体验。
因此，会议室的改造至关重要。
鉴于此，我们制定了____年会议室改造方案，旨在提升会议室的功能和舒适度，使其更好地满足日常会议需求。
二、改造目标1. 提升会议室的功能性：优化硬件设施，提供更好的音视频设备、投影仪、演讲台等，以满足各类会议的需求。
2. 提高会议室的舒适度：改善室内空气质量，设置舒适的座椅和布局，以提供良好的会议环境。
3. 创造灵活的会议空间：将会议室打造成多功能的场所，能满足不同类型的会议需求。
4. 引入智能化系统：通过人工智能和物联网技术，提高会议管理的效率和便捷性。
三、改造方案1. 空间布局优化根据会议的特点和参与者数量，我们将会议室进行空间划分，设立不同大小的会议区域。
在大型会议需要的时候，可以打开隔板，将多个小区域合并成一个大空间，以容纳更多的人员。
另外，我们还将在会议室周边设置休息区和茶水间，为参与者提供更好的休息和社交场所。
2. 技术设备升级为了满足各类会议的需求，我们将提升会议室的音视频设备和投影系统。
引入高清晰度的LED显示屏，为会议参与者提供更清晰、更真实的图像体验。
此外，我们将安装全新的音响设备，提供更好的音质，以确保演讲和讨论的清楚传递。
同时，也会更新投影设备，提供更大的投影面积，以便更好地展示演示文稿和图表。
3. 环境舒适度提升会议室的环境舒适度对于会议的效果至关重要。
因此，在改造时我们将注重以下几个方面的优化：(1) 室内空气质量：安装新风系统，充分循环室内空气，保证清新的气氛，改善参与者的工作效率。
(2) 照明设计：采用对人眼友好的照明设计，避免过亮或过暗的光线，保护参与者的视力。
(3) 座椅舒适度：选用符合人体工程学原理的座椅，提供足够的支撑和舒适度，以保证参与者在会议中坐得舒服、精神饱满。
会议室改造方案
会议室改造方案摘要：会议室作为一个组织中重要的资源，常常被用于举办各种形式的会议和沟通。
然而，一些传统的会议室常常面临一些问题，如设备陈旧、空气质量差、隔音效果不佳等。
本文将就会议室改造方案进行探讨，旨在提供一个舒适、高效的会议环境。
引言：对于一个企业而言，有一个能够满足各种会议需求的会议室是非常重要的。
一个良好的会议环境不仅能提高会议效率，还能提升员工的工作体验和满意度。
因此，会议室的改造方案必须被认真考虑。
一、设备改造1. 会议桌和椅子：舒适的座椅和宽敞的会议桌对会议的进行至关重要。
椅子应该具备良好的支撑性和可调节的高度，以便员工长时间的会议不会感到疲劳。
会议桌的大小应该根据会议人数来确定，以确保每个人都有足够的空间来工作。
2. 技术设备：现代化的会议室需要配备最新的技术设备，如投影仪、视频会议系统、音响设备等。
这些设备可以提高会议的展示效果和沟通效率。
另外，还可以考虑引入智能会议系统，以提供更方便的会议管理和协作功能。
二、空气质量改善一个拥有良好空气质量的会议室能够提高员工的专注力和舒适度。
以下是一些建议来改善会议室的空气质量：1. 室内植物：绿色植物是一种有效的净化空气的方法。
在会议室中放置一些室内植物，可以吸收有害物质，并释放出氧气，改善室内空气质量。
2. 空气净化器：空气净化器是另一种改善空气质量的有效工具。
通过过滤空气中的灰尘、细菌和有害物质，净化器可以有效地提供一个更健康的环境。
三、隔音改进在一个繁忙的办公楼中，良好的隔音是一个会议室必备的因素。
以下是几个改进隔音效果的建议：1. 壁挂装饰：在会议室的墙壁上添加一些装饰，如画作、布艺等可以吸收声音，减少回音的产生。
2. 隔音材料：使用隔音材料来改善会议室的隔音效果。
如使用隔音板、隔音毡等，可以有效地隔离会议室和周围环境的声音。
四、照明改造良好的照明能够提高员工的效率和工作体验。
以下是一些改善会议室照明的建议：1. 自然光利用：最理想的情况是能够利用室外的自然光。
2023年会议室改造方案
2023年会议室改造方案概述：会议室作为一个企业内部沟通、协调和决策的重要场所，对于提高办公效率和协作能力有着至关重要的作用。
为了适应未来工作环境的变革和前沿科技的发展，我们将对2023年的会议室进行全面改造。
本方案将在空间布局、设备设施和环境舒适度等方面进行改进和优化，以提供更先进、更智能的会议体验。
一、空间布局优化1.1 增加可调整大小的会议桌：根据会议人数的不同，会议桌可以灵活调整大小，以满足不同规模的会议需求。
1.2 引入活动隔断墙：通过安装可活动的隔断墙，可以根据需要将会议室一分为二，同时也可以合并成更大的空间，以便同时举办多个小型会议或大型会议。
1.3 增加舒适的休息区：在会议室内设置一个舒适的休息区，配备舒适的椅子和咖啡机，以供与会人员在休息时间放松身心，提高工作效率。
二、设备设施升级2.1 更先进的显示设备：将传统的投影仪替换为更先进的大屏幕显示设备，比如液晶显示屏或LED显示屏，以提供更清晰、更鲜艳的影像效果。
2.2 高质量音响系统：安装高品质音响设备，包括中央扬声器和分布式音箱，以确保会议室内每个角落的声音质量均衡、清晰。
2.3 视频会议设备升级：采用高清晰度的摄像头和麦克风，以及稳定可靠的网络连接，提供更高质量、更稳定的视频会议服务，方便远程参会人员的参与。
2.4 无线演示设备：引入无线演示设备，允许与会人员通过手机或平板电脑无线连接到会议室显示设备，以便更轻松地进行演示和互动。
三、环境舒适度提升3.1 空调温度控制系统：安装智能化温度控制系统，根据会议室内外温度和人员数量，自动调节室内的温度和湿度，提供一个舒适的工作环境。
3.2 光线调节和遮光装置：安装可调节的灯光和遮光装置，以适应不同的会议需求和氛围，同时确保充足的自然光和良好的照明条件。
3.3 声音吸收材料：在会议室的墙壁和地面上使用吸音材料，以减少声音的反射和回音，提高会议室的声音质量和清晰度。
3.4 舒适的座椅和工作台：选用符合人体工程学原理的舒适座椅和工作台，以提供一个长时间坐着工作的舒适体验。
会议室改造方案范文
会议室改造方案范文一、背景介绍公司是一个大型企业，拥有一座办公楼，其中的会议室是公司内部重要的活动场所。
随着公司业务的不断发展，会议室的使用频率越来越高，因此，对会议室进行改造已经成为一个紧迫的任务。
改造的目标是提高会议室的使用效率，让员工和客户在舒适的环境中进行高效的会议。
二、目标设定1.提高会议室利用率：通过改造会议室的布局和设施，提高会议室的利用率，减少空置时间，最大限度地满足各个部门的需求。
2.优化会议室功能：根据不同的需求，划分多个功能区域，如视频会议区、讨论区、展示区等，提供更加专业和便捷的会议环境。
3.提升会议室的舒适度：改善会议室的环境条件，包括空气质量、光线照明、温度等，确保与会人员的舒适度，进而提升会议效果。
4.引入智能化设备：通过引入智能化设备，提升会议室的自动化程度，如视频会议系统、智能语音助手等，提供更加便捷的会议体验。
三、具体措施1.完善会议室布局：重新规划会议室的布局，使得空间更加合理利用。
根据会议类型和大小，划分不同的功能区域，并设置合适的座位和桌椅布局。
2.提升硬件设施：升级会议室的硬件设施，包括投影仪、音响系统、网络设备等。
选用高清晰度的投影仪和音响系统，确保会议的视听效果，在网络设备方面，提供高速稳定的网络连接，支持视频会议和远程参会。
3.改善环境条件：改善会议室的光线、空气、温度等环境条件。
增加天窗和半透明窗帘，提供充足的自然光线，减少会议眩光。
安装空气净化器和温控设备，确保室内空气的新鲜和舒适，适应不同季节的需求。
4.引入智能化设备：引入智能化设备，提升会议室的智能化程度。
首先，安装视频会议系统，支持远程会议和跨地域沟通，减少因地域限制带来的不便。
其次，引入智能语音助手，如智能音箱等，方便参会人员进行语音控制，提升操作便捷度。
5.增加会议室管理系统：建立会议室预定系统，通过在线预定和管理系统，提供便捷的会议室预定服务。
同时，配备会议室门禁系统，确保会议室的安全性和权益。
会议室改造方案(一)
会议室改造方案(一)会议室改造方案背景•现有会议室使用率低，无法满足公司日益增长的会议需求。
•会议室布局和设备陈旧，无法提供良好的会议体验。
目标•提高会议室的使用率和效率。
•改善会议室的舒适度和功能性。
•提供先进的会议设备和技术支持。
方案详述1. 增加会议室数量•在公司空闲区域内新增会议室，以满足日益增长的会议需求。
•考虑不同规模的会议需求，设计不同大小的会议室。
2. 设计优化布局•根据不同用途，为会议室设计合理的布局。
•确保每个人都能够舒适地参与会议，提供足够的空间。
•根据需要考虑设置专门的VIP会议室或创意思维空间。
3. 优化会议设备•更新会议室的音视频设备，确保音质和图像质量的高清晰度。
•配备先进的投影仪和屏幕，方便展示会议资料和多媒体内容。
•提供高品质的音响系统，保证与远程会议的顺畅通信。
4. 提供便捷的会议服务和支持•设置会议预约系统，方便员工通过电子邮件或内部系统预约会议室。
•提供会议室管理员，负责会议室的维护和支持。
•提供IT技术支持，确保会议期间的设备运行正常。
5. 提供舒适的会议环境•更新会议室的照明系统，提供舒适的光线环境。
•考虑人体工程学，选购舒适的座椅和会议桌。
•提供良好的空气流通系统和温控设备，确保会议室内的舒适度。
预期效果•提高会议室的使用率，减少会议室预约难度。
•提升员工参与会议的积极性和专注度。
•提供更好的会议体验，促进有效的交流和决策的实施。
以上是关于会议室改造方案的相关内容，希望能对您有所帮助。
会议室改善工作计划方案
一、背景分析随着公司业务的不断发展，会议室作为公司内部沟通、会议决策的重要场所，其使用频率和重要性日益凸显。
然而，现有会议室在设施、环境、布局等方面存在诸多不足，影响了会议效率和员工体验。
为了提升公司会议质量，提高工作效率，特制定本会议室改善工作计划方案。
二、目标设定1. 提升会议室设施水平，满足现代化会议需求。
2. 改善会议室环境，营造舒适、专业的会议氛围。
3. 优化会议室布局，提高空间利用率。
4. 增强会议室服务功能，提升员工满意度。
三、具体措施1. 设施升级（1）购置高清投影仪、智能音响等现代化会议设备，提升会议展示效果。
（2）更新会议室灯光、空调等设备，确保会议室环境舒适。
（3）安装网络设备，实现无线网络全覆盖，方便参会人员使用。
2. 环境改善（1）对会议室进行整体装修，包括墙面、地板、窗帘等，提升会议室的整体形象。
（2）购置植物、绿植等装饰品，营造清新、自然的会议环境。
（3）设置休息区，提供茶水、咖啡等饮料，满足参会人员需求。
3. 布局优化（1）根据会议室功能，合理划分会议区域，如主席台、讨论区、休息区等。
（2）调整座椅布局，确保参会人员视线无遮挡，便于交流。
（3）设置多功能会议室，满足不同会议需求。
4. 服务提升（1）制定会议室使用规范，明确使用流程，提高会议室使用效率。
（2）设立专人负责会议室管理，确保设备正常运行，及时处理会议过程中出现的问题。
（3）开展培训活动，提高员工对会议室设施和服务的了解，提升会议组织能力。
四、实施步骤1. 制定详细实施方案，明确各阶段任务和时间节点。
2. 进行市场调研，选择合适的供应商和设备。
3. 开展内部沟通，征求各部门意见，确保方案可行性。
4. 实施设施升级、环境改善、布局优化等工作。
5. 对新设施、新布局进行试用，收集反馈意见，进行优化调整。
6. 开展培训活动，提高员工对会议室的使用能力。
7. 定期对会议室进行维护和保养，确保设施正常运行。
五、预期效果1. 提升公司会议效率，缩短会议时间。
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XXXXXXX大楼会议室改造设计方案编制单位：XXXXXXXX编制日期：XXXX年X月目录目录 (2)1. 项目总体说明 (1)1.1. 项目概况 (1)1.2. 设计原则 (1)1.2.1. 先进性 (1)1.2.2. 成熟性 (1)1.2.3. 开放性 (1)1.2.4. 按需集成 (1)1.2.5. 标准化 (1)1.2.6. 可扩展性 (1)1.2.7. 安全性、可靠性 (2)2. 项目设计施工规范要求 (2)2.1. 设计施工依据 (2)3. 各会议室设计流程概要 (3)3.1. 五层大会议室多媒体会议系统 (3)3.1.1. 会议室现状分析 (3)3.1.2. 会议室改造方案 (3)3.1.3. 技术方案 (5)1.项目总体说明1.1.项目概况XXXXX，位于XXXXXX，本次建设项目为大楼5层大会议室和小会议室的会议室设备升级改造工程。
1.2.设计原则智能化系统设计采用符合工业标准的软、硬件技术、接口标准规范和开放的系统结构，易于扩展，实现对集成的各子系统实行统一的管理和监控、实现各智能化子系统之间信息交换的要求，系统的设计应遵循安全性、实用性、可扩展性、开放性和易维护等原则。
1.2.1.先进性系统采用国际、国内通行的先进技术，适应时代发展的需要。
由于本工程体现的是现代计算机网络技术、通信技术的应用，因此我们在系统配置时选用符合国际标准的先进网络技术构建系统。
1.2.2.成熟性以实用为原则，采用成熟的具有工程实践的先进技术。
1.2.3.开放性采用开放的技术标准，避免系统互联或扩展的障碍。
开放性是系统集成的关键因素，根据国际信息技术发展的潮流，集成系统设计必须遵循“开放式”的原则。
所谓“开放式”，实质上是要求解决不同系统和产品之间的接口和协议的标准化，以保证它们之间具备“互操作性”。
1.2.4.按需集成根据工程特点，按照管理需要分层次、分阶段实现集成。
1.2.5.标准化采用标准化的设计和标准化的产品。
系统设计符合前述有关设计规范，同时设备均为标准化设备，便于备件储备和互换。
1.2.6.可扩展性充分考虑未来发展，在系统设计时留有合理的冗余。
系统具有充分的扩展能力，为未来可能的业务发展需要留有充分的余地。
1.2.7.安全性、可靠性包括系统自身的安全和信息传递的安全，以及运行的可靠性。
通过信息集成的综合管理，使大楼的办公环境更安全。
2.项目设计施工规范要求2.1.设计施工依据本工程的设计应符合但不仅限于下列法定根据及其他规则：《智能建筑设计标准》（GB 50314-2012版）《会议电视系统工程设计规范》（YD5032-2005）《会议电视系统工程验收规范》（YD5033-2004）《厅堂扩声系统设计规范》（GB50371-2006）《会议系统的电及其音频性能要求》（GB/T 4959-2001）《厅堂扩声系统声学特性指标》（GYJ25-86）《厅堂扩声特性测量方法》（GB/T 4959-2011）《客观评价厅堂语言可懂度的TASTI发》（GB/T14476-93）《厅堂混响时间测量规范》（GBJ76-84）《电子信息系统机房施工及验收规范》 (GB_50462-2008)《电子计算机房设计规范》（GB50174-2008）《智能建筑工程验收规范》（GB 50339-2013《建筑电气工程施工质量验收规范》（GB50303-2012）《电气工程施工质量验收规范试验方法》（GB50303-2012）《建筑物防雷设计规范》（GB50057-2010）《建筑物电子信息系统防雷技术规范》（GB50343-2012）《民用建筑电气设计规范》（JGJ/T16-2008）《建筑电气工程施工质量验收规范》（GB50303-2011）《电子设计安装工程费用定额》（HYD41-2011）《建筑工程工程量清单计价规范》（GB50500-2013）除以上其他适合于本项目工程的有关国家规范与标准。
如果在合同执行过程中出台新的国家标准规范，按照新标准规范执行。
3.各会议室设计流程概要3.1.五层大会议室多媒体会议系统3.1.1.会议室现状分析本会议室为已建设完成的会议室，面积约为XXXX平方米，会议室现仅有投影幕布、舞台顶部6个投射灯，支架音箱设备，不能满足多媒体会议室的功能要求，同时，会议室主席台过去陈旧，地插仅具有强电插座，不能满足会议室视频、音频的传输，此会议室已经装修多年，会议室地面为800*800玻化地砖，墙面为铝塑板饰面，顶面为乳胶漆饰面。
3.1.2.会议室改造方案现针对以上问题，我方提出方案如下：1、舞台灯光系统：舞台灯光系统为正面光、顶光、逆光、特效光等区位构成全方位布光陈列，舞台各区域布光均匀，杜绝盲区，可灵活多变地按需组合。
同时，舞台灯光需考虑电源功率计吊顶承重的要求，此会议室装修已成型，电源负载及舞台承重均不能满足要求，舞台灯光仅为过节及重要汇报演出使用，结合现场实际情况及本着节约原则后综合考虑，我方建议此会议室舞台表演时，可租赁演出灯光系统，此次改造不包括灯光系统。
2、会议室视频显示系统：舞台后面原有150寸投影幕布，为了提升会议室整体效果，使参会人员更能清楚的看清投影效果，此次，150寸投影幕布改为200寸投影幕布，同时在会议室中场顶部加装一台高清投影机，采用固定吊架安装，投影机的线缆通过吊顶内配管敷设至控制室。
参考效果图如下：3、会议室扩声系统：重新布置会议室的扩声系统，在会议室主席台上设置主扩声音响，主席台下面设置返听音响，在会议室中后场设置环绕音响，音响采用支架安装，线缆通过明装的高塑性PVC线槽敷设在控制室。
4、会议室会讨及摄像机跟踪系统：会讨系统由主席发言单元及代表单元组成，此会议室主席台座椅为移动式且不固定，故，会讨系统采用有线连接方式，随插随用，在主席台上设置一个会议地插盒，内置2个8芯DCN公座，一个AC220V 三线万能电源输出插座，连接至控制室，当使用会议室时，主席发言单元及代表单元串接好后，接入会议地插盒，即可实现会讨使用。
同时，新增两台高清摄像机，与会议主机联动，实现发言人员的摄像跟踪功能。
5、中控系统：此系统完全为新增系统，通过中控系统的继电器设备及对设备的代码控制，可对会议室设备的开关，摄像机任意移动、幕布的升降等进行统一控制和管理，提高会议室开启效率，简化了操作流程。
3.1.2.1.会议室实现功能：功能需满足参会人员能清晰地观看到电子文件及视频图像显示。
要求具有会议讨论及摄像机跟踪系统、扩声系统、高清视频显示系统、中央控制系统、无纸化系统、高清视频矩阵系统等功能。
1、会议讨论及摄像机跟踪系统功能：系统由数字会议主席单元、数字会议代表单元、数字会议主机单元以手拉手方式组成的会议讨论系统，实现会议讨论发言功能、摄像跟踪触发功能。
2、扩声系统功能：音频处理系统采用数字化的系统构造，由数字调音台、数字媒体矩阵处理器、功率放大器、多功能会场扬声器、无线拾音系统设备构成，满足会场的扩声功能。
3、高清视频矩阵系统功能：由一台大型的高清混插矩阵系统组成，配备HDMI、DVI、VGA、HD-SDI的输入输出模块实现各个输入、输出信号的协调、处理、切换等动作，可将输入信号进行任意切换组合，实现一个非常灵活的信号中枢处理功能和对外互通互传的信号传递功能。
4、高清视频显示系统：显示设备由投影显示、65寸液晶高清显示设备，分辨率达到1920*1080P，实现一个全高清的视频信号显示功能。
5、中央控制系统功能：由中控主机、触摸屏、电源控制器、音量控制器、平板控制电脑、路由器等设备组成，实现本地的系统音量控制、投影机、幕布动作控制、信号切换等控制，通过红外学习功能的使用还可以控制本地所有红外受控设备。
与系统的会议主机连接也能实现对任意型号摄像快球的自动摄像跟踪功能。
3.1.3.技术方案3.1.3.1.音频扩声系统系统设计扬声器的布局是会议室内扩声系统设计的重要一环，几项重要的扩声系统声学特性指标将直接与此有关。
扬声器布局的一般原则是：1. 全部听众区内的声压分布均匀；2. 听众区上的声源方向感良好，即观众听到的扬声器的声音与看到的发言者在方向上一致；3. 扬声器的位置在建筑上应当是合理的：美观安全，不影响其他设备的使用4. 控制声反馈和避免产生回声干扰。
目前，厅堂主要扩声方式有三种：分别是集中式、分散式、混合式。
三种布置方式主要依据扩声场地特性及使用功能情况来选择。
集中布置方式：1）声音清晰度好2）声音方向感好，且自然。
适合设置有舞台并要求视听效果一致。
分散布置方式：1）易使声压分布均匀2）容易防止啸叫适合大厅的净高较低纵向距离长或大厅可能被分割几部分使用混合布置方式：1）大部分座位的声音清晰2）声压分布均匀，没有低声压级区3）有的座位会同时听到主音箱和辅助音箱的声音适合大型或纵向距离较长的大厅、各方向均有观众的视听大厅根据视频会议室的使用功能以及实际场地特性，为保证厅堂内扩声系统正常运行时有尽可能高的声压级和全场声压级的均匀。
我们将视频会议室扬声器布置方式为集中式扩声方式。
会议室采用吸顶音箱，满足会议室扩声需求。
除此之外，整个系统的频响、动态范围以及保真度都得到了有效的保证，并实现与自然声能高度融合。
系统组成扩声系统根据会议室的面积和使用功能进行设计，扩声系统主要由扬声器、功率放大器、音频处理设备、调音台、话筒、音源等设备组成。
整个系统选用同类产品中音色优美的高档次音响器材为主组成音响系统，选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，通过计算视频会议室的音响场地系数进行设计，保证会议室每个角落的声场听觉均匀，没有出现失真、偏音、混音、回响等不良音响效果；媒体智能会议室的扩声系统主要由三大部分组成：声源、音频处理设备、功放及扬声器系统。
会议室音响扩声设备的组成：1、声源：主要包括数字会议发言单元、无线话筒、会议话筒、DVD影碟机多媒体电脑等声源设备，可播放CD唱片，DVD影音图像。
2、会议音频处理设备：是会议扩声中的核心设备,可进行多路音频信号混合放大、切换,高低音调节,效果补偿控制,音量大小调整，录音、放音使用；3、功放及扬声器：整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的品质和布置方式。
不同类型的扬声器需要配置不同的功放。
扩声系统包括扩声设备和拾音设备组成，拾音设备对声源和它周围的声环境的拾取，把声音转变为电信号，音频处理设备对信号放大、传输和处理后，把这个电平信号通过功率放大器放大，直接推动音箱，电信号转换为声信号，实现整个的扩声流程。
扩声系统的信号流程图如下：扩声系统是会议系统的一个重要部分，高保真地将声音播放给听众是会议室必备的条件。
为了在每一位置都能听到优美动听的声音。
会议音箱扬声器的选型应按以下原则选用：高灵敏度及宽阔平滑的频率响应、高输出声压及低失真度、有效的控制声音指向性及覆盖面。