第一章应用写作基础知识
第一章 应用写作基础知识

第四节 应用文的结构
一、结构的含义 结构——指文章内部的组织构造。通常也称 篇章结构或某篇布局。 二、结构布局的具体内容 开头与结尾 层次与段落 过渡与照应
三、 应用文结构安排的原则 1.根据突出主旨的需要安排结构 2.根据客观规律安排结构 3.根据文种特点安排结构
应用文结构安排一致性的原则: 1.每一个下位观点都从属于上位观点,与上 位观点关系密切,但又小于上位观点,因 此,下位观点的语言表述既不能与上位观 点无关,也不能与上位观点雷同,“无关” 与“雷同”都不符合一致性的要求。
准确
在对外交往中,高耀洁谨慎地将自己的身 份限定在“搞防艾宣传,救助艾滋孤儿” (她多次纠正记者的口误,说她是宣传“预 防”,而非“防治”艾滋病;她救助的是 “艾滋孤儿”,而不是“艾滋病孤儿”。她 说,“艾滋孤儿”本人是健康的,而“艾滋 病孤儿”则已经感染了HIV)上。 ——《南风窗》2003/11下《河南: 与艾滋对阵的民间力量》
(2)总分型
总分条列: 《标 题》 总说………… 分说:一、 ………… 二、 ………… 三、 ………… 总分小标题: 《标 题》 总说………… 分说:小标题 ………… 小标题 ………… 小标题 ………… 总分观点领句: 《标 题》 总说………… 下位观点句开头… 下位观点句开头… 下位观点句开头…
3.选好应用文的结构型 下面例举四种常用的应用文结构型(供参考) (1)并列型
条列并列: 《标 题》 一 xxxxxxxxxxxxxxxx 二 xxxxxxxxxxxxxxxxx 三 xxxxxxxxxxxxxxxxx 小标题并列: 《标 题》 小标题 xxxxxxxxxxxxxxxx 小标题 xxxxxxxxxxxxxxxx 小标题 xxxxxxxxxxxxxxxx
第一章 应用文写作基础知识

应用写作
我国最早的文章总集《尚书》,所收录 的文章多数是公文。《尚书》中的文章就是 上古文献的汇编,分为六种体式:典、谟、 训、诰、誓、命。 典是用于记述上古典章制度;谟是议政 的策论;训是进行教诲开道的论说文;诰是 进行训诫的文告;誓是军队出征的誓言;命 是君主的命令和诏书。
应用写作
应用写作
应用文主要包括记叙文、公文、说明文、 议论文科技应用等文章。应用文是相对于 审美文体(文学作品)而言的 。应用文体 诉诸于读者的作用是直接的,而审美问题 诉诸于读者的作用是间接的它们之间的区 别非常明显: 诉诸于读者的功能不同; 对材料的处理不同; 在体式和结构上表现不同;
应用写作
黄磊:可是按照对方的立论,非洲的人身处逆 境,有利于他们的成长?我们要救助他们,不 就是遏制他们的成长了吗? 黄靖文:正因为他们在非洲,他们饥饿,他们 想要努力,他们就更加发展。对方辩友,你可 以看看现在……
应用写作
第一节
应用文的主题
一、主题的特点
(一)主题先行性
1. 应用文总是先产生了具体问题而后产 生写作的需求。
应用写作
导入案例:“博士”寻驴
从前,有一位老先生,号称学富五车、才高八斗,方圆百十 里地享有很高的声望,人称“博士”,他也因此得意洋洋、 自视很高。这一天,家人来向他报告:家里一头最精壮的黑 驴莫名其妙地丢失了,而眼下正是田里、家里活儿最多、最 需要牲口的时候,请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重 买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱,于是 有好事者提醒博士说,还是先写个寻驴启事,也许还能找回 来呢!博士连连点头称是。于是磨墨铺纸,提笔运腕,一张 寻驴启事一气呵成,墨迹未干就赶紧让家人拿出去,张贴在 闹市口了。可是,转眼几天过去了,一点黑驴的消息也没有, 博士决定亲自到街头去看一看、听一听,了解了解关于黑驴 的消息。
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(二)应用文的材料 1、材料收集的原则
所谓材料,就是指构成一篇文章的事实、论据、道 理和引语。
在应用文写作中,材料的选取工作包括收集、鉴别、 选择、使用四个环节。文章的材料,来源于社会实 践。 材料有两类:一类是直接材料,即通过作者的观察、 体验、感受直接得到的材料。一类材料是间接材料, 即通过别人的文章——各种简报、报告、文献资料、 书籍、报刊等取得的材料。 收集材料的原则:一要详尽,二要有一定的范围和 方向,三是要经常分类整理。
❖ 大学毕业生不一定能写小说、诗歌,但一定要能写工作和 生活中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。
——叶圣陶
三、应用文的流源(历史)
❖ 1、上古时期是应用文的萌芽期; ❖ 2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期; ❖ 3、魏晋南北朝是应用文的成长期; ❖ 4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期; ❖ 5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展
是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动 ,应用文是应用写作的成果。
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章
应用文的使用非常广泛,几乎涉及各个领域、各 个部门、各个阶层、每个个人。
比如,科研单位的人员,需要用学术论文;政府 机关指导工作,需要用公文;工商企业经营,需要用 合同;打官司,需要用诉状;即使个人今天生病了、 不能上课,也需要用到请假条;……。相对于其它文 体来说,应用文的使用频率要高得多:许多人可以一 辈子不写小说、剧本、诗歌、散文,但他在工作、生 活、学习中却免不了要写应用文,小到写张请假条, 大到计划、总结、论文等。
1、行政公文类:指《国家行政机关公文处理办法》中所 规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办 理公务所使用的法定文书。包括命令(令)、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议 纪要等。
第一章 应用文写作基础知识

❖ “在今天这样大型化了的社会里,为了发挥领导力量,必 须依靠写作能力和讲话能力。”(日本.占部都美:《怎样 当企业领导》)
❖ 在工业社会向信息社会过渡中,有五件“最重要”的事情 应该记住,而其中的一件就是:在这个文字密集的社会里, 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。
——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我生活的十个新 方法》改错
× ×县人民政府文件 ×府发(1996)29号
县人民政府转发县乡镇企业局
《关于加速发展乡镇企业的报告》的通知
各有关单位:
县人民政府同意县乡镇企业局《关于加速发展乡镇企业的报告》,现印 发你们,请遵照执行。
当前,全县乡镇企业呈现出万紫千红、百花争艳的大好形势,县人民政 府希望大家借这股强劲的东风,像园丁一样,辛勤耕耘我县乡镇企业园地, 加速发展我县乡镇企业,多创税利,把我县工业生产推向一个新台阶。
“落霞与孤鹜齐飞,秋水共长天一色。”(王勃《滕王阁 序》)
△世界上最短的信,是雨果写给出版社的,只有一 个标点“?”。
△世界上最短的社论,是1968年8年14日美国《明 星日报》社论,标题是《约翰逊认输》,全文只 有一个字:“妙!”
△世界上最短的小说,是美国著名科幻小说家弗里 蒂克·布朗所写。全文是:“世界上最后一个人独 自坐在房间里,这时忽然响起了敲门声……
一九九六年Х月Х日 主题词:工业 乡镇企业 通知 抄送:市政府,县委,县人大,县政协。
× ×县人民政府 1996月Х日印发
× ×县人民政府
(共印150份)
❖ 1、发文字号中年份应置于方括号内写为[1996]
❖2、标题应加上“× ×县”;转发应为批转;被批 转报告不应加书名号。
❖ 3、不应写“各有关单位”,应具体到相关单位, 例如“各乡(镇)人民政府、部门、各乡镇企业。
大学应用写作第一章基础知识课件

(二)真实性。应用文书为解决实际 问题而写,强调的是方针政策的正确 和客观事实的真实。一切从实际出发 ,按照客观规律行文,事实确凿可信 、不虚构,统计数据准确无误、不夸 张,有根有据,这是应用文书写作对 真实性的基本要求。(举例)
❖ (三)时效性。应用文为实用而作,为解决实际 问题、应对突发事件(地震、救灾)、迅速及时 传递信息情报而作,所以务必及时迅捷,否则贻 误时机。例如,会议通知就一定要在开会前发出 ,若会后再写通知,就失去了它的效用。其次, 应用文的处理,即传递、阅读、办理的整个过程 都要讲究时效。
❖ (三)沟通协调作用。上级机关可以通过批复、命令等应 用文下达指导;下级机关可以通过报告、请示等应用文报 请有关事情;企事业单位和人民群众可以通过各种专用书 信、启事、函件等应用文来沟通思想、传递信息,加强联 系。 (四)依据和凭证作用。应用文还是单位、团体履行职责 、开展公务活动的真实记录,大部分文种在宣传政策、指 导工作、规范行为、沟通信息的同时,也具有便于检查、 监督的凭证和依据作用,一旦阅办完毕,便需立卷归档, 以便查考。
对公文种类、公文格式、行文规则、发 文办理、收文办理、公文归档和管理都作了 详细规定。
课后同学们认真阅读此文
应用文的特点
❖ 二、应用文的特点
(见教材第4页)
❖ 应用文同别的文体比较,有共性,也有个性。
❖ 必须掌握其特点,才能写好应用文,其个性点 表现在:
实用性、真实性、时效性、程式性、 简明性。
❖ (一)实用性。
正如叶圣陶先生所说的那样: “大学毕业生不一定能写小说、 诗歌,但是一定要能写工作和学 习中实用的文章,而且非写得既 通顺又扎实不可。” 可以这么 说,应用文使用的广泛,已经到 了无所不在的程度。应用文是任 何单位和个人日常工作、生活中 不可缺少的一个重要工具。
第一章 应用文写作基础知识(应用文写作课件)

第一节 应用文写作概述
二、 应用文的分类
第
应 用
一 章
文
写
作
基
础
知
识
按应用文的特点可分为指挥性文书、法令性文书、报请性 文书、知照性文书、交际性文书、记录性文书等。
按照应用文的性质分,可分为法定公文、通用的机关事务 文书、专用的部门业务应用文、日常生活应用文。
另外,随着科技的进步,按照应用文的记载方式可分为文字 文书、电讯文书、电脑文书、声像文书和图形文书。
应用文写作
YING YONG WEN XIE ZUO
主讲:王洪运
第一节 应用文写作概述
第
应 用
一 章
文
写
作
基
础
知
识
一、 应用文的概念与特点
二、 应用文的分类 三、 应用文的作用
第一节 应用文写作概述
一、 应用文的概念和特点
第
应 用
一 章
文
写
作
基
础
知
识
(一)应用文的含义
应用文作为人际交往中必不可少的重要文体,是在人类长 期社会实践过程中形成的,在处理公私事务时经常使用的实 用性文体。它是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工 具。
第
应 用
一 章
文
写
作
基
础
知
识
1.简述应用文的特点、分类及作用。 2.应用文写作都有哪些语言要求? 3.应用文写作都有哪些结构要求? 4.应用文写作都有哪些格式要求? 5.结合实际谈谈怎样才能写好一篇应用文。
一 章
文
写
作
基
础
知
识
一、 应用文写作的语言要求 二、 应用文写作的结构要求 三、 应用文写作的格式要求 四、 应用文写作的其他要求
应用写作基础知识

应用写作基础知识第一篇:应用写作基础知识应用写作基础知识ϖ应用文的含义:应用文是指国家机关,企事业单位,社会团体和个人在日常生活,工作,学习中,为办理公私事务、传播信息、表达意愿所使用的具有惯用格式的实用性文体。
ϖ应用文写作的作用:1)管理、指导作用2)沟通、协调作用3)宣传、教育作用ϖ 4)凭证资料作用.ϖ.如果把主题比作文章的灵魂,材料比作文章的血肉,那么结构就是文章的骨架.ϖ文章的表达方式有五种:叙述、议论、说明、描写、抒情.应用文的主要表达方式: 叙述、议论、说明。
ϖ求职信:求职信是个人向单位,部门谋求工作,请求聘用时使用的一种专用文书,用书信的方式介绍和推销自己.区别:求职信是在不知道用人单位是否需要聘人的情况下自荐求职, 应聘信是在获知用人单位公开招聘职位的情况下自荐求职。
ϖ写一封求职信.ϖ工作计划:工作计划是机关团体或个人在一定时间内,根据上级部署的任务和实际情况,为了完成某些或某项工作任务而事先拟定明确目标,制定出具体措施和行动步骤的一种书面文件。
ϖ.计划正文的前言:背景、目的、指导思想、总目标。
ϖ主体:任务要求、方法措施。
ϖ结尾:发出号召,表示决心。
ϖ计划是一个大的概念,规划,纲要,打算,安排,设想,方案,要点等都属于计划的范畴,主要体现在适用时间的长短、适用范围的大小和内容详略上的要求不同。
ϖ打算/安排的异同:同,时间短异,打算内容粗略,安排具体部署.ϖ设想/规划的异同:同,时间长异,设想只是想法,不一定实现.规划,定方向,定规模,目标明确,会一步步实现.ϖ方案:内容单一,任务单一ϖ计划的作用:1、明确目标,指明方向2.提高效率,保证成功ϖ3、加强管理,规范制度4.衡量成绩,检验工作ϖ.ϖ工作计划的特点: 预见性、指导性、可行性.ϖ工作计划的标题由1、单位 + 时间 + 内容 + 文种组成.ϖ2、时间 + 内容 + 文种ϖ3、内容 + 文种ϖ××县国民经济和社会发展五年计划.把计划改为规划.ϖ××大学二○一二年招生工作规划.把二○一二年改为2012,规划改为计划.ϖ第一季度××公司关于销售计划.改为:××公司第一季度销售方案.ϖ工作总结:工作总结是人们对某一时期或某个方面的工作加以分析、研究、肯定成绩、找出经验、发现问题、吸取教训,将工作中的感性认识上升到理性认识,从中掌握工作规律,用以指导下一阶段工作的一种应用文.。
应用文写作基础知识

第一章应用文写作基础知识应用文是用于处理事务的具有固定格式的文章。
应用文具有实用性、真实性、时间性、格式固定、语言朴素等特点。
一、应用文写作的基本问题一是写什么,工作需要什么就写什么;二是怎样写,要表达得清楚、恰当。
二、提高写作能力的途径提高应用写作能力,除了掌握写作理论、写作技巧外,还要提高思想水平,提高业务水平,还要多阅读,多练习。
三、应用文种类、格式与行文规则(一)公文种类1.《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》(国发〔2000〕23号)规定行政机关的公文种类主要有:(1)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
(2)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(3)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(4)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(5)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理或需要周知的事项。
(6)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
(7)议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(8)报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(9)请示适用于向上级机关请求指示、批准。
(10)批复适用于答复下级机关的请示事项。
(11)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(12)函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(13)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
2.《中国共产党机关公文处理办法》(中办发〔1996〕14号)规定党的机关公文种类主要有:(1)决议用于经会议讨论通过的重要决策事项。
(2)决定用于对重要事项作出决策和安排。
(3)指示用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。
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(二)主旨的确立 在具体的写作中,应确保主旨的正确、集中、鲜明、深刻。 1.主旨正确 主旨正确是撰写应用文的基本要求。一方面,应用写作的政治性、政策 性决定了文中的基本观点必须与党和国家的政策法规保持一致。另一方面, 应用写作的目的决定了应用文的主旨应符合客观实际,反映客观事物的本质 规律。
2.主旨集中
二、应用写作的特点
实用性、时效性、程式性、简明性
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第二节 应用写作的主旨与材料
一、应用写作的主旨
(一)主旨的含义
应用文的写作具有明确的目的性,或阐明作者的主张、观点、意图,或 下达指示、传达政策、通知事项,或传递信息、交流情况、总结经验。应用 文中的这种目的性的成分就是主旨。 在应用文的撰写中,主旨的确立视内容多少而定,有的单一,有的复杂。 从实际情况看,大致分为意图型、信息型、思想型三种。
本章学习目标:
了解应用写作的含义、特点。
学习掌握应用文的主旨、材料、结构、语言等方面的要 求,为应用文的写作打好基础。
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本章学习内容:
第一节 第二节 第三节 应用写作概述 应用写作的主旨与材料 应用写作的结构和语言
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第一节 应用写作概述
一、应用写作的含义
应用文是国家行政机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在行政管 理、社会交往与活动过程中形成的具有社会法定效力和规范体式的文书,是 依法行政和进行公务活动与社会活动的一种重要工具。
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第三节 应用写作的结构与语言
一、应用写作的结构
“结构”指文章的组织机构,又称“谋篇布局”。结构是文章内部的组 织和构造,是文章内容的重要表现形式,是作者思路在文章中的具体体现。
文章结构布局体现在两个方面:一是内在联系,即材料和观点、部分与 整体之间的条理和脉络;二是外部形式,即标题、开头、主体、结尾、段落 等外在要素的安排。 应用文文本结构通常由标题、正文、落款组成。
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在应用文写作中,一要围绕主旨选择材料。根据主旨的需要决定材料的 数量、类别和详略。二要材料真实准确。“真实”即必须符合客观事物的原 貌和实际情况,不能夸大或缩小,更不能杜撰;“准确”即确凿无疑,无论 记人记事,还是地名和数据以及引文,都要认真核对,做到准确无误。三要 选择典型材料。材料要具有广泛的代表性和强大的说服力,才能称其为典型 材料。四是选择新颖的材料。所谓新颖:一是指新近发生的,二是虽非新近 发生却是新近发现的,还可以是变换视角从老材料中挖掘出的新内涵。 在应用文书的写作中,材料的使用应该注意合理安排材料的顺序和详略。
应用文结尾方式主要有以下几种。
(1) 概括总结式。在前文展开论述的基础上,概括总结全文的基本观点, 收篇点题,以加深读者对文章主旨的理解。
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3.文中明旨 在文章主体部分直接或间接地表达主旨。行文中直接显示主旨,往往借 助文中小标题来体现。这种表现形式不仅使文章主旨鲜明突出,而且使文章 显得层次清楚、条理分明,便于读者理解。 4.篇末点旨 在文章的结尾处以简洁的语言点明或强调文章的主旨。结尾点题,能加 深读者的印象,提高办事的准确率。公务文书大多使用这种方式结尾。
(2) 援引行文依据。开头援引有关法律法规、上级指示精神或有关单位 来文,说明行文目的。 (3) 概述基本情况。概述式是应用写作中较为常见的一种开头方式,直 接写出基本情况、基本问题或工作的大致进程及结论,为正文的展开打下基 础。
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Hale Waihona Puke .结尾 结尾是文章正文主干部分的自然延伸和归结,是对全文的收束,起强化 主题、完成任务的作用。 应用文的结尾从形式上看主要有固定结尾和自然结尾两种。
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(二)材料的搜集和鉴别 搜集材料要“博”、“透”、“细”。搜集的材料从不同角度分为:直 接材料和间接材料,历史材料和现实材料,正面材料和反面材料,具体材料 和概括材料,事实材料和理论材料等。 材料的获得可以通过观察体验、调查研究获取,也可以通过查阅资料获 得。 (三)材料的选择和使用
在搜集材料方面,提倡多多益善,“以十当一”,以多为佳;但在选择 使用上要求“以一当十”,以精为上。
主旨集中是指一篇应用文最好表达一个主旨,重点突出。写作要围绕一 个中心把问题说清、说透,避免文中出现与中心联系不紧密甚至无关的材料。
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3.主旨鲜明 主旨鲜明是指应用文的观点必须明确。写作的主旨应该直截了当,赞成 什么,否定什么,态度必须鲜明。表述不可模棱两可、含糊其辞,而应清楚 明白,以利于理解和执行。 4.主旨深刻 主旨深刻是指应用写作要求揭示事物本质及其内在规律,提出有利于发 展的、有创见性的见解和主张。如撰写调查报告,要通过调查,获取大量材 料;通过分析,从中找出揭示事物本质规律的结论,提出创造性的意见、建 议和办法,以指导实践。
对于以上表现主旨的方式,写作者在使用时应根据实际情况,可以单独 使用,也可以综合使用。
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二、应用写作的材料
(一)材料的含义 应用文的材料是指作者为完成写作,体现写作意图和目的,从现实生活 和文献资料中选取、使用的一系列事实根据和理论根据。包括事件、现象或 数据、理论依据、公认的原则、科学公理等。 材料可分为原始素材和文献资料。 主旨是写作的灵魂,是材料的统帅;材料是主旨赖以存在的依托,主旨 依靠材料加以说明和支撑,主旨和材料必须统一。
正文常分为开头、主体、结尾三大部分,各部分又根据内容表达的需要 划分段落与层次,各部分之间有过渡与照应,从而形成一个严密、完整的结 构体系。 13
(一)开头与结尾 1.开头 应用写作开头要开门见山,不要转弯抹角。归纳起来应用文写作的开头 包括以下几种方式:
(1) 表明行文目的。开头写明某项活动或举措的背景、意义,表明行文 目的。文本起始处常使用“为了”、“为”等词语。
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(三)主旨的表现形式 1.标题明旨 在标题中直接概括出主旨,以简洁、明快的语言把文章的主旨告诉读者, 不仅使读者一目了然,而且还可以起到高度概括全文的作用。
2.开头明旨
在文章的开头部分明确行文的目的及主要内容。这种开门见山提出主旨 的做法简便易行,写作时可根据所要解决的问题和材料特点恰当地使用。在 文章的开头明确主旨,可以起到统领全文的作用。