市政工程建设中城建档案的收集整理
建设项目文件归档要求与档案整理规范
〔3〕施工技术文件应按单项工程的专业、 阶段整理：检查验收记录、质量说不定及监 理文件按单位工程整理。
〔4〕设备、技术、工艺、专利及调 试形成的非标准图、竣工图、设计变 更、试运行及维护中形成的文件、工 程事故处理由施工单位整理。
二、档案资料后期整理的内容及 要求
3．档案保护的专门措施， 即为延长档案的寿命而采取的如 修补等各种专门的技术处理。
❖城建档案保管工作的要求
1．保管人员要有强烈的事 业心和高度责任感。
2．要为保管工作提供必要 的物质条件
除湿机
3．要贯彻“以防为主，防 治结合〞的原那么
同时保管工作中，应当注重 日常防护工作
超音速干粉+自动喷淋+高压细水雾
1、拆钉 2、托裱或修补 3、图纸裁边 4、图纸折叠 5、装盒
装订：按档案内容有机联系 分类组合成卷，每一份内容用棉 纱线绳捆扎〔少于4页的无需纱线 捆扎〕，要求平整，不损坏资料 竣工图不需要装订。
图纸折叠方法：按A4纸张尺寸， 用“手风琴〞式折叠法，先上下， 后左右折叠，图标外翻，以便查阅。
封面和脊背
〔一〕整理的原那么
城建档案整理应遵循城建材料 的自然形成规律，保持文件材料 之间的有机联系，充分尊重和利 用原有的整理根底，便于保管和 提供利用。
〔二〕整理的内容 分类 立卷 案卷排列
分类
〔1〕划分阶段。按立项、设计、 施工、竣工四个阶段归类划分，不 同形成阶段的文件材料不能混淆在 一起。
〔2〕鉴定。按归档范围对收 集的文件材料进行鉴定，剔除不 属归档范围及重复的文件，将原 件归入工程档案。
4.城乡建设档案
在住房和城乡规划、建设和 管理活动中直形成的对国家和 社会具有保存价值的文字、图 纸、图表、声像、电子文件、 实物等各种形式的载体的历史 记录，简称城建档案。
城建档案的收集与整理
城建档案的收集与整理城建档案收集一、城建档案收集的概念城建档案收集就是接收和征集具有保存和利用价值的城建档案，集中统一保管在城建档案馆（室）的一项工作。
二、城建档案收集的意义1、城建档案收集是城建档案工作的基础；2、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的重要手段（科技档案工作条例规定---集中统一管理的原则）；3、城建档案收集有利于维护国家机密。
(城建档案大量涉及能源、交通、市政、管网等公共安全档案)三、如何做好城市建设工程档案的收集1、提高对城建档案重要性的认识，加强对城建档案工作的领导；(规、建、管理依据、改扩建及维护依据、质量安全责任管理基础、竣工验收、决算、审计依据，档案工作好不好，与工程质量安全直接相关，与企业效益直接挂钩。
)2、落实城建档案工作人员，并持证上岗（包括建设单位、施工单位、监理单位均应配备专职档案人员）；3、配备必要的办公设备（包括计算机、照像机、摄像机、办公桌、档案柜、防火防盗设备等）；4、建立健全制度；首先应制定档案文件收文、发文,借阅登记制度。
在此基础上建设单位、施工单位还应制城建工程档案收集整理验收归档管理办法，办法应包括下列内容（1）明确归档内容：文字、图纸、声像、电子档案；（《建设工程文件归档内容一览表>的通知》(渝建发（2005）226号文〕《关于印发市政工程文件归档内容一览表的通知》(渝建发（2010）93号文〕执行。
其他专业工程档案归档内容按相关专业主管部门归档内容要求执行。
例如：交通部、水利部、电力部均有相关规定文件。
)（2）明确档案接收管理单位；（3）明确归档份数；（4）明确归档责任者；（5）明确归档质量；（6）明确归档时间；（7）竣工图编制要求；(重编绘竣工图必须有修改情况说明.)（8）声像、电子档案编制要求。
5、纳入合同（包括设计、勘测、施工、监理、材料和设备采购合同）；6、有奖励、有处罚。
城建档案整理一、城建档案整理的概念城建档案整理是指城市规划、建设、管理活动中一个项目完成后对全套技术文件进行系统化，即合理分类、有序排列和案卷编目的具体工作。
建设工程档案归档整理规范
建设工程档案归档整理规范建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
在整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行以下职责：1.在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。
2.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。
3.负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
4.收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。
5.在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
6.对列入XXX接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地XXX移交一套符合规定的工程档案。
勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
第二章工程文件的归档范围与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：1.工程准备阶段文件见附录1；2.建设工程竣工验收文件见附录2；3.市政基础设施工程竣工验收文件见附录3；4.建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7；5.建设工程竣工图见附录5；6.市政基础设施工程施工文件见附录6；7.市政基础设施工程竣工图见附录7；8.监理文件见附录8.第三章归档文件的质量要求归档的工程文件应为原件。
市政档案资料归档内容及规范要求
市政资料档案归档内容及规范要求说明：本要求根据市政工程处施工涉及的内容，包括道路、桥梁、排水管道进行编制。
其中第一部分为昆明市城建档案馆要求的资料归档次序，第二部分为内部工程监理公司要求的归档次序；除此，市政承建工程还包括室外建筑环境工程项目，本次一并进行详细要求。
各项目部可分市政道路、桥梁、排水工程及室外建筑工程、室外环境工程两大类别，按此要求规范化进行资料收集、整理、归档。
第一类市政道路、桥梁、排水管道工程工程档案资料第一部分（卷）施工组织管理文件，即工程项目施工前应完成文件材料，一方面作为施工指导文件、竣工交验前全面收集归档。
1、中标通知书、施工合同、协议，根据市政承建工程无独立的中标通知书、合同及协议，只要求在工程档案卷内目录中注明“中标通知书、施工合同、协议见××幢建筑工程档案（即总承包工程中标通知书及合同）”即可。
特殊情况，如市政为总承包，则要求将中标通知书、施工合同及协议书归档。
2、工程相关的报告、图纸会审记录（表5）、会议纪要等。
项目部技术负责人负责整理工程项目施工前形成的报告、会议纪要和图纸会审记录；相应的档案表格有“图纸会审记录（表5）”，可以机动表格填写、或以电脑打印形成文档，报告、会议纪要等一律以电脑打印。
3、技术交底记录（表6）。
要求：技术交底内容必须全面，尤其对施工中的难点、起主要作用的关键工序的技术要求及注意事项，必须详细认真交底。
项目技术负责人及项目工长对技术交底分级负责，交底对象应为全体施工技术人员；项目技术负责人整理、完工前并入工程档案。
相关表格为“技术交底记录（表6）”。
可按分部工程编写成技术交底书、以电脑打印成文。
4、变更设计通知单、报告单、变更工程数量签认表及附件（表11、12）。
注：此部分文件内容是工程结算编制的重要依据之一：变更设计通知单为施工图设计单位发出文件；此外，现场工程项目内容变更须填写变更设计报告单报建设单位签证，注意变更原因栏的文字必须清晰、浅显易懂，不能含糊不清。
市政工程建设中城建档案的收集整理
㈡档案及城建档案事业的发展
我们现在提倡全面发展，包括经济社会文化政治的全面发展， 而档案工作作为一种文化事业工作，又与经济建设和政治建设紧密 相连，我国的档案工作，“是维护党和国家历史面貌的重要事业， 是党和国家各项建设事业必不可少的环节”“档案事业是各项事业 发展的一个重要基础，这个基础不牢固，将来我们要负历史责任”。 上级指示，档案工作应深入国民经济建设的每个环节，促进经济、 社会和自身的发展。
再参观一些保存有关于洪山广场变迁的档案信息的档案馆。
7月9日 地 点：武昌区洪山广场 内 容：对群众进行问卷调查
7月10日 地 点：武汉大学 内 容：休息调整，讨论总结。
7月11日 地 点：武昌区洪山广场 内 容：在洪山广场进行成果展示，宣传城建档
案工作。
㈡实践涉及方面及活动开展方式
（1）涉及方面：武昌区洪山广场在建工程的情况、武汉市 城建档案馆对有关洪山广场变迁的档案信息的收集情况、洪 山广场周围居民对城建档案的了解情况。
紧密结合专业知识，联系实际情况， 同时以洪山广场的档案收集情况为 例，透视我们现阶段城建档案工作 的成就以及发展前景和所面临的问 题，思考并提出自己的可行性建议。
㈠目的：
⑴为了探求洪山广场拆建中途中档案 信息的收集情况，深入知晓城建档案 信息收集的全过程，加深对档案专业 的认识。 ⑵为了增强人们的档案意识，加强档 案的保护与收集。 ⑶为了加快城建档案的发展，支持档 案馆的工作，促进国家档案事业的繁 荣。
㈣申报课题，阅相关资料以深入研究课 题，完善实践活动计划，联系指导老师 （5.23~6.2）
㈤联系实践地，获取接待证明，争取实 践地的支持，为实践的顺利进行铺平道 路（5.27~5.31）
㈥其他准备活动（5.29~5.30）
城市建设档案管理规章制度范文
城市建设档案管理规章制度范文一、总则1.为了规范城市建设档案管理，保障城市建设档案的完整性、真实性和可靠性，依据国家有关法律法规，制定本规章制度。
2.本规章制度适用于城市建设档案的管理工作，包括各级城市建设档案馆和部分相关单位。
3.城市建设档案管理应遵循保密原则，依法严格进行保密管理。
二、档案管理的基本原则1.真实性原则：城市建设档案应当真实、准确、完整地记录城市建设活动的过程和结果。
2.有序性原则：城市建设档案应当按照一定的原则和顺序进行组织和管理，保证档案的整体性和连续性。
3.便利性原则：城市建设档案管理应当方便参与者查询和利用，提供必要的服务。
4.保密性原则：城市建设档案中的涉密信息应当按照国家相关法律法规进行保密管理。
5.审计性原则：城市建设档案应当具备审计的可行性和权威性，以便相关部门进行审计工作。
三、档案管理的组织架构1.建立城市建设档案馆作为档案管理的主要机构，负责城市建设档案的收集、整理、保管、利用和服务工作。
2.建立档案管理部门，负责对城市建设档案的管理工作进行具体的组织和实施。
3.建立档案管理人员队伍，按照相关要求，对档案管理人员进行培训和考核，确保其具备档案管理工作所需的知识和技能。
四、档案的收集与整理1.建设单位应当按照相关规定，及时、全面地收集和整理城市建设活动的档案资料。
2.收集和整理的档案资料应当按照一定的分类和编目体系进行组织和管理，确保档案的有序性和检索的便利性。
3.档案资料的整理工作应当按照一定的流程和标准进行，确保档案的真实性和准确性。
五、档案的保管与利用1.档案馆应当建立相应的档案保管设施和设备，确保城市建设档案的安全、完整和稳定性。
2.建设单位应当按照规定将档案及时交至档案馆进行保管，确保档案的可追溯性和真实性。
3.档案管理部门应当建立档案查询和利用的服务制度，提供必要的档案查询和利用服务。
4.档案利用需要经过审批，并按照相关规定进行运用，不得用于违法违规的活动。
石家庄市建筑工程档案编制整理指南
石家庄市建筑工程市政工程档案编制整理指南2009-04-14 15:31:36石家庄市城建档案馆二零零九年四月前言依据国务院2001 年第 279 命令《建设工程质量管理条例》、建设部2001 年第 90 命令《城市建设档案管理规定》、建设部2005 年第 136 命令《城市地下管线工程档案管理方法》、冀建法例（2000 ）2 号《河北省城市建设档案管理规定》、冀建法例（2008）759 号《河北省建设工程完工查收及存案管理方法》、市政府 2001 年第 123 命令《石家庄市城市建设档案管理规定》以及《城市建设档案著录规范》、《建设工程文件归档整理规范》、《建设电子文件与电子档案管理规范》有关规定，建设单位需向城建档案管理部门缴纳建设工程、市政工程（包含地下管线工程）纸质成品卷、声像档案和电子档案。
现就其主要内容摘录成册，以便操作。
不尽之处，请参照有关规定履行。
石家庄市城建档案馆二零零九年四月一、工程档案纸制成品卷要求( 一 ) 、工程档案装具要求依照《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001 要求，模卷装具采纳卷盒，卷盒的表面尺寸为长310 ㎜×宽 220 ㎜，厚度分别为 20、30、40、50 ㎜。
卷盒采纳美国入口无酸纸制作。
卷盒封底有“石家庄市城建档案馆监制”为佳。
其颜色拜见石家庄市城建档案馆样本颜色。
卷盒封面式样见附图 1卷盒脊背式样见附图 2（二）、工程文件的质量要求：1.归档的工程文件应为原件。
2.工程文件的内容及其深度一定切合国家有关工程勘探、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3.工程文件的内容一定真切、正确，与工程实质相切合。
4.归档的工程文件应采纳持久性强的书写资料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写资料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5.工程文件应笔迹清楚，图样清楚，图表整齐，署名盖印手续齐备。
6. 工程文件中文字资料幅面尺寸规格一致为A4 幅面，小于A4 的应用 A4 纸烘托，不得私自用复印纸或有字的其余纸张裱贴。
城建档案接收范围、移交要求以及业务流程
城建档案接收范围、移交要求以及业务流程1.引言1.1 概述概述部分主要是对城建档案接收范围、移交要求以及业务流程进行简要介绍和概括。
在本篇长文中，我们将重点关注城建档案的接收范围，移交要求以及相关的业务流程。
城建档案接收范围是指城市建设领域中所涉及的各类档案的接收范围。
这些档案包括但不限于城市规划设计档案、建筑施工档案、市政工程档案、勘测测绘档案、城市档案等等。
这些档案记录了城市建设和发展过程中的重要信息，是城市建设管理的重要组成部分。
移交要求是指城建档案在移交给接收方的过程中需要满足的一系列条件和要求。
这些移交要求包括档案的完整性、准确性、有序性以及安全性等。
移交方需要确保档案的完整性，即将所有应当移交的档案都交接给接收方；同时需要确保档案的准确性，即档案内容的真实性和准确性；另外，档案的有序性也是移交的重要要求，包括档案的整理、分类、编号等工作；最后，保障档案的安全性，包括档案的保密和防火防灾等工作。
业务流程是指城建档案在接收和处理过程中需要按照一定的流程进行。
接收流程包括接收方接收档案的准备工作、接受档案的验收流程等；处理流程包括档案的整理、分类、存储、利用等环节。
这些业务流程的规范和合理性对于城建档案的管理和利用具有重要的意义。
通过本文的研究，我们旨在全面了解城建档案的接收范围、移交要求以及业务流程。
这将有助于提高城建档案管理工作的效率和质量，并为城市建设和发展提供强有力的支持。
文章结构部分的内容可以参考以下写法：1.2 文章结构本文将按照以下结构进行阐述城建档案的接收范围、移交要求以及业务流程：2. 正文2.1 城建档案接收范围2.1.1 定义和范围2.1.2 相关要素2.2 移交要求2.2.1 移交条件2.2.2 移交程序2.3 业务流程2.3.1 接收流程2.3.2 处理流程3. 结论3.1 总结要点3.2 对城建档案管理的建议通过上述结构，本文将全面介绍城建档案的接收范围、移交要求以及相关业务流程。
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对于这样一个与人们生活息息相关，甚至成为他们生活的 一部分的洪山广场，我们认为在城市建设的市政工程项目中是 一个典型，包括他的建设及管理，都是经过实践检验的。对我 们正在进行和将要开展的城市建设工作都具有很大的借鉴意义 。
二、实践主题及其目的与意义
我们的实践主题为“市政工程与城建档案的收集与整理 ——以武汉市洪山广场为例”，我们将认真学习以人为本全 面协调可持续发展观的科学发展观，并在其指导下，开展 我们的活动。我们将以经济建设新时期城市建设过程中城 建档案的收集和整理状况为重点调查方向，
同时，城建档案工作是城市建设工作的重要组成部分，它是记
录活动的真实记录，在当今城市建设飞速发展的时代，随着城建档 案信息量的增加，城建档案已成为城市建设的一个重要窗口。
大力开展档案收集工作，丰富馆藏，进行科学有效的管理，是
城建档案最基础的、最重要的工作，开展提供利用工作，体现档案 自身的价值是城建档案工作的最终目的。
市政工程建设中城建档 案的收集整理
2020/8/3
一、实践背景 二、实践主题及其目的与意义 三、项目的可行性分析 四、实践前的准备 五、实践期间日程安排 六、经费问题 七、安全问题 八、团队介绍
一、实践背景
㈠中部崛起
武汉正向“缩小与东部沿海先进城市的差距”发力，对全 国、全省的贡献不断加大。随着经济的发展，人们生活的 水平也在不断提高，城市的发展速度也就加快，这时候， 城市建设又提到很重要的一块议程上来。城市建设有在未 开发利用的土地上进行建设，但也有对一些已经存在的建 筑物，建筑群从全局利益进行考虑而要拆掉在重新规划建 设的，在这个越来越频繁的过程中，人们不禁在思考，这 样子的得与失，对与错。不如说一些文化古城为了建设现 代化城市，发展经济有时不惜采取破坏了城市里珍贵的建 筑的做法。一些年代久远、与人们生活息息相关的建筑， 工程，已经不仅仅是一堆石头堆砌的东西，有时里面有着 丰富的历史文化价值，甚至包含了广大人民群众对它们的 深厚感情。那么,如何在经济建设和保护中采取一种制衡措 施？
对我们而言：
①通过探求洪山广场拆建前பைடு நூலகம்档案信息的收集情况，可以详细了解城建 档案信息收集的全过程，熟悉城建档案信息的收集过程，以便我们将来 在档案馆工作时可以更好地支持城建档案馆的工作，加快档案馆的发展 ，为国家档案事业的繁荣贡献我们的力量，实现我们的自身价值。 ②在这次实践活动中，我们可以以档案专业知识为指导，联系实际，加 深对档案专业知识的认知和了解。正如马克思主义思想中所提到的一样 ：实践是认识的来源。通过这次暑期社会实践，可以加深我们对档案信 息收集过程的认识，理解档案专业的实质，从而可以在以后的工作促进 国家档案事业的发展。
㈡档案及城建档案事业的发展
我们现在提倡全面发展，包括经济社会文化政治的全面发展，
而档案工作作为一种文化事业工作，又与经济建设和政治建设紧密 相连，我国的档案工作，“是维护党和国家历史面貌的重要事业， 是党和国家各项建设事业必不可少的环节”“档案事业是各项事业发 展的一个重要基础，这个基础不牢固，将来我们要负历史责任”。 上级指示，档案工作应深入国民经济建设的每个环节，促进经济、 社会和自身的发展。
③俗话说：行是知之始。知是行之始。这次的暑期社会实 践活动能够拓宽我们的视野，使我们积累社会经验，加深 我们对社会的了解，增强我们的社会责任感与使命感，鞭 策我们更加努力的学习。在实践的过程中，也必将能够锻 炼我们处理问题、团结协作、公关交往、统筹规划等等各 方面的能力。在将理论运用于实践的过程中，对于城建档 案信息收集情况的了解能使我们从现实的角度加深我们对 所学的专业知识理论的了解，有助于今后的学习与运用。 *对学院以及我们专业有一定的宣传力度
紧密结合专业知识，联系实际情况 ，同时以洪山广场的档案收集情况 为例，透视我们现阶段城建档案工 作的成就以及发展前景和所面临的 问题，思考并提出自己的可行性建 议。
㈠目的：
⑴为了探求洪山广场拆建中途中档案 信息的收集情况，深入知晓城建档案 信息收集的全过程，加深对档案专业 的认识。 ⑵为了增强人们的档案意识，加强档 案的保护与收集。 ⑶为了加快城建档案的发展，支持档 案馆的工作，促进国家档案事业的繁 荣。
㈢市政工程改建——洪山广场
洪山广场地处省委、省政府所在地的武昌水果湖地区，是 为缅怀老一辈的革命家董必武诞辰105周年而建的纪念性广场， 由省、市政府1990年3月共同投资兴建，1992年9月26日建成开 放，是武汉园林局下属的公益性事业单位。是为华中地区当时 最大的集休闲、娱乐、纪念、集会于一体的全开敞式大型城市 文化广场。中心广场自东向西分为董必武纪念广场、中心下沉 式广场、音乐喷泉广场三大景区。洪山广场自开放以来，始终 保持了洁、绿、亮、美的城市形象，得到社会和市民的肯定和 好评，是爱国主义教育基地、“全国特色文化广场”。是一处集 爱国主义教育意义，文化价值和生活娱乐价值重要场所。然而 ，为了配合轨道交通建设，洪山广场、中山公园大门楼必须先 拆除后重建。
㈡意义：
对档案馆而言：通过这次实践活动，
可以了解洪山广场拆建前后档案信息 的收集情况，有利于加强城建档案馆 对档案信息收集的重视，从而有利于 丰富城建档案信息资源，支持城建档 案馆的工作，促进档案馆的发展。
对群众而言：
①通过这次实践活动，我们可以深入实际，从周边现 象着手，了解洪山广场拆建前后档案信息的收集情况 ，全面了解城建档案工作，从而有利于加深群众对城 建档案工作的认知与了解，增强人们的档案意识，有 利于群众在实际生活中加强对档案的保护与收集，可 以丰富档案信息资源，促进档案馆的发展，档案馆的 发展又会使档案馆充分发挥其社会服务职能，为群众 提供各种各样的档案服务，提高人民的生活水平。