档案接收函和调档函
调档接收函
调档接收函调档接收函是一种由学校或单位发出的文件，用于请求另一所学校或单位将某个人的档案调离并交付给请求方。
这种文件常常被用于转学、转岗、跨区调任等情况。
本文将介绍调档接收函的常见格式、内容以及注意事项。
一、调档接收函的格式调档接收函的格式大同小异，一般包括以下几个部分。
1.发信单位：写明调档接收函的发出单位。
一般要包括单位的名称、地址、电话以及传真等联系方式。
2.收信人信息：写明调档接收函发给的单位名称、地址、电话以及传真等联系方式。
3.抬头：写明“调档接收函”字样，字体要稍大，当然字号和字体适度。
4.正文：正文一般包括几个方面。
首先是调档的原因，要写明转学、转岗、跨区调任等事由。
其次是被调档者的基本信息，要包括姓名、身份证号、家庭地址、联系电话等。
最后是交换档案的细节，包括要求对方提供什么文件，如何评定文件的完整性等。
5.落款：在文章的最后一般先写上“特此函告”，然后再注明时间、地点、发信人姓名、职务以及单位名称等。
二、调档接收函的内容调档接收函的内容通常应该包括以下几个部分。
1.调档原因一般情况下，调档接收函的第一部分应该写明调档的原因。
例如：因为某个家庭的原因，需要在同城或异地找一所新学校；或者由于岗位调整，需要向另一所学校或单位调职等。
2.被调档者的基本信息被调档者的基本信息也是接收函的一个重点。
例如：姓名、身份证号、家庭地址、联系电话等，这些信息越全面越有利于接收方快速找到该人的信息。
3.交换档案细节交换档案也是需要考虑到的事项。
接收方应该了解到向对方请求哪些文件，文件的相关规定要求，如何评定文件的完整性以及传输文件的方法等等。
4.落款最后一个部分就是落款。
在文章的结尾，一般先写上“特此函告”，然后注明时间、地点、发信人姓名、职务以及单位名称等。
三、调档接收函的注意事项1.接收方是否能够提供所需档案在撰写调档接收函之前，需要了解接收方是否能够提供所需的档案。
这点很重要，因为对方如果没有能力或没有权限提供某些档案的话，发出调档接收函是没有意义的。
人才市场档案接收函
人才市场档案接收函尊敬的XXX先生/女士：您好！非常感谢您对我市人才市场的关注和支持。
为了更好地服务于各类人才，我市人才市场进行了全面的改革和升级，并建立了统一的人才档案系统。
为了确保您的个人信息被正确录入并得到妥善保管，特向您发去本函，请您仔细阅读并按要求履行相关手续。
一、档案接收时间和地点：您的档案接收时间为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX 日。
接收地点为我市人才市场档案接收中心，请您按照约定时间和地点前往。
二、所需材料：1. 本人身份证原件及复印件；2. 学历证书原件及复印件；3. 工作经验证明原件及复印件；4. 其他相关证明材料原件及复印件。
请您务必携带以上所需材料，并确保所有材料的真实性和准确性。
三、档案接收流程：1. 到达接收中心后，请您凭借个人身份证原件到接待处办理登记手续，并领取接收号码；2. 接待处人员将引导您前往档案接收区域，您将在接收区域按照自助式步骤录入个人信息；3. 在完成个人信息录入后，请您拨打人才市场咨询热线XXXX-XXXXXXX预约面谈时间；4. 预约时间到达后，请您按时前往人才市场进行面谈，并领取人才市场发放的个人档案登记卡。
四、档案保密与使用：为保障您的个人隐私，我市人才市场将严格遵守《个人信息保护法》等相关法律法规，保护您的个人信息安全。
您的个人档案将仅用于人才市场的相关工作，并严禁外泄和滥用。
五、档案查询和使用申请：1. 您可以通过人才市场官方网站或人才市场咨询热线查询自己的档案信息；2. 如有档案使用需求，请您填写《档案使用申请表》，并在申请表上注明具体用途和时间；3. 人才市场将根据档案使用申请的合理性和合法性进行审查，并在审核通过后办理相关手续。
六、档案异地调动和档案注销：1. 如您需要异地调动档案，请您填写《档案异地调动申请表》，并提供相关证明材料；2. 如您需要注销档案，请您填写《档案注销申请表》，并提供相关证明材料。
七、其他注意事项：1. 请您务必按时办理档案接收手续，逾期未办理的，将可能产生相应的后果；2. 办理档案接收手续期间，请您保持手机畅通，以便接听我市人才市场的通知和安排；3. 如有任何疑问或特殊情况，请您及时与我市人才市场联系。
2024年档案接收函样本(3篇)
2024年档案接收函样本____分中心：经双方协商，我单位同意接收____单位(档案所在人才机构/单位)的____同志(身份证号：____ ，特殊工种：□有、□无)到我单位工作，请协助办理人事档案调动相关手续。
(此表仅限内部使用)经办人:(单位公章)年____月____日2024年档案接收函样本（2）____:____等____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：同志原存档单位名称：____有限公司年月日2024年档案接收函样本（3）尊敬的收件人，您好！感谢您选择使用我们的服务，并将您的档案发送给我们。
为了更好地管理和整理您的档案，我们特发来这封档案接收函。
根据您的要求和我们的协议，我们将为您提供档案管理服务。
为了确保您的档案安全并妥善管理，我们将采取一系列措施。
首先，我们将确保您的档案在接收后立即标注并记录在我们的系统中。
这样一来，我们可以及时找到并访问您的档案，提高工作效率。
其次，我们将对档案进行分类和归档，以便快速查找和检索相关文件。
我们的员工将严格遵守保密规定，并采取必要的措施保护您的档案信息安全。
在此之后，我们将根据您的要求制定档案管理计划，并妥善保存和保管您的档案。
我们将为您提供在线访问系统，方便您随时查看和下载您的档案。
如果您需要对档案进行修改或更新，只需提出申请，我们将及时处理。
档案管理涉及到您的个人隐私和机密信息。
我们将严格遵守相关法律法规，并采取必要措施确保您的档案信息安全。
我们将限制档案的访问权限，并确保只有经过授权的人员才能访问您的档案。
如果我们需要与第三方合作进行档案管理，我们将签署保密协议，确保您的档案信息不会被泄露。
如有任何问题或需要进一步咨询，请随时与我们联系。
我们的客户服务团队将竭诚为您提供帮助和支持。
感谢您的合作与理解！再次感谢您选择我们的档案管理服务。
我们将竭尽全力为您提供满意的服务。
祝您生活愉快，工作顺利！此致敬礼附：档案接收清单(公司名称)(联系人)(联系电话)(邮箱)(日期)。
档案转移接收函
档案转移接收函尊敬的XX公司：我写此函是为了确认我公司与贵公司之间的档案转移事宜。
根据我们之间的最新沟通，我公司同意接收贵公司的档案，并承诺妥善保存和管理，确保档案的完整性和机密性。
以下是我们双方达成的共识和协议：一、档案转移细节1.1 档案类型：我们同意接收贵公司所有涉及XX方面的档案，包括但不限于合同协议、财务报表、销售数据、员工档案等。
1.2 档案数量：贵公司应提供完整的档案清单，明确标注每份档案的编号、名称和数量。
我公司将按照清单核对收到的档案。
1.3 档案转移方式：贵公司应选择适当的方式将档案转交给我公司，例如快递或专人送达。
我们建议使用保密快递或指定专人进行转交，并在转交过程中确保档案的安全和完整保留。
1.4 转交日期：我们将根据双方的具体安排确定档案的转交日期，确保转交完成的时间和方式与贵公司的要求一致。
二、档案的保存和管理2.1 档案保存时间：我公司将根据法律法规的要求，保留贵公司的档案，并确保至少保留五年。
在此期间，我公司将妥善保存档案，并协助贵公司提供必要的档案查询服务。
2.2 档案机密性：我公司将确保档案的机密性，并严格限制档案的查阅、复制和传输权限。
只有经过授权的人员才能访问相关档案，并在访问过程中保证档案的机密性。
2.3 档案归还：在贵公司需要档案时，我公司将按照贵公司的要求及时归还档案。
我们建议贵公司提前提出档案归还的要求，以便我们合理安排。
三、责任和风险3.1 转移责任：贵公司应保证转交给我公司的档案的真实性和完整性，并承担因档案不真实或不完整导致的任何法律责任。
同时，贵公司应承担档案在转交过程中的损毁、遗失或泄露的风险。
3.2 接收责任：我公司将采取合理的措施确保接收到的档案的安全和完整。
如发生档案损毁、遗失或泄露的情况，我公司将负责及时通知贵公司，并尽力协助贵公司采取补救措施。
四、协议的生效和解决争议4.1 协议的生效：本协议自双方签字或盖章之日起生效，并适用于档案转移之日起。
事业单位档案接收函
事业单位档案接收函尊敬的XXX（单位名称）：您好！根据XXXX（机关名称）的要求，我单位现面向您单位发出事业单位档案接收函。
一、背景与目的为了加强事业单位档案管理工作，确保事业单位档案的完整性、保密性和可审查性，XXXX（机关名称）要求各事业单位按照规定程序将档案交接给我单位进行统一管理。
本次接收函旨在明确双方的责任与义务，确保档案的平稳交接，确保档案的安全保管。
二、接收档案的准备工作1. 审查档案整理工作您单位在移交档案前，应对档案进行归档整理，包括分类整理、整理编号、修复病害等工作，并与我单位协商确定接收的具体时间。
2. 档案移交清单移交时，请按照《档案移交清单》的格式填写档案移交清单，并逐一核对档案与清单的一致性。
档案移交清单是确保档案移交完整性和可审查性的基础，双方应保持真实、准确、详细和完整的记录。
3. 档案移交装箱档案应按照规定的装箱标准进行装箱，装箱前请严格核对档案的编号，确保档案装箱准确无误。
装箱时，应在每个箱子上标明档案类型、日期和档案装箱编号，并与移交清单相匹配。
4. 档案移交协议请双方单位在移交时签署《档案移交协议》，明确档案移交双方的权力、义务和法律责任，保障档案的合法移交和安全保管。
三、档案移交过程1. 接收人员档案接收工作由我单位指定的相关人员负责，接收前，我们将与您单位对接并商定接收工作的具体细节。
2. 档案验证移交档案时，请您单位指派专人陪同，共同完成档案的验收工作。
核验时，双方应严格按照档案移交清单逐一核对档案的完整性和数量，并在《档案移交清单》上签字确认。
3. 档案移交记录在档案移交过程中，双方应共同制定《档案移交记录》，详细记录档案移交的时间、地点、人员和档案移交的过程，以确保档案移交的真实性和完整性。
四、档案接收后的工作1. 档案整理和归档我单位将对接收到的档案进行再次整理和归档工作，确保档案的的规范性和系统性，以方便日后的查询和利用。
2. 档案保管我单位将根据相关法律法规的规定，对接收到的档案进行安全保管，并建立健全的档案管理制度，保证档案的完整性、保密性和可审查性。
档案接收函模版(三篇)
档案接收函模版
兹有我单位____(同志)，____(身份证号)是我公司用工人员，同意其人事档案关系转入我公司，特此证明。
单位名称：____
日期：____
档案接收函模版（二）
____分中心：
经双方协商，我单位同意接收____单位(档案所在人才机构/单位)的____同志(身份证号：____ ，特殊工种：□有、□无)
到我单位工作，请协助办理人事档案调动相关手续。
(此表仅限内部使用)
经办人:
(单位公章)
年____月____日
档案接收函模版（三）
尊敬的，
我们感谢您在过去几周内向我们提交了您的档案申请。
阅读过您提供的材料后，我们非常荣幸地通知您，您的档案已被接收。
在接下来的几个步骤中，我们将开始审查您的档案申请。
我们将仔细研究您提交的所有文件，并确认您提供的信息的准确性和完整性。
我们会认真评估您的背景和经历，以确定您是否符合我们的录取要求。
请注意，整个审查过程可能需要一段时间，因为我们需要充分了解每个申请人的情况。
我们将尽快完成审查，并在完成后与您联系。
如果我们需要您提供任何进一步的文件或信息，我们会通过电子邮件或电话与您联系，请确保您提供的联系方式是正确的和最新的。
同时，我们鼓励您随时与我们保持联系，以便了解您申请的最新进展。
如果您对整个过程中任何事情有任何疑问或困惑，请随时与我们联系。
我们的招生办公室将竭诚为您提供帮助和支持。
最后，再次感谢您选择我们，并对您的信任表示衷心的感谢。
我们期待着与您合作，帮助您实现您的目标。
祝您一切顺利！
此致
【您的姓名】。
南方人才市场调档函
南方人才市场调档函篇一：拿调档函到单位公司调档函格式范本公司调档函北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx 到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零九年七月六日调档函**************：因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作******公司人事部（公章）年月日地址：邮编：电话：介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零六年七月六日调档函贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。
为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！年月日（公章）篇二：用人单位档案接收函档案接收函莱州市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日档案接收函莱州市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日档案接收函莱州市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日篇三：用人单位档案接收函档案接收函___________:___________同志是我公司用工人员,同意其人事档案关系转入我公司,请协助办理。
广东地方铁路有限责任公司年月日档案接收函___________:___________同志已聘用为我公司职工,同意其人事档案关系转入我公司,请协助办理。
广东地方铁路有限责任公司年月日档案接收函莱州市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
接收单位调档函
接收单位调档函篇一：调档函和接收函的区别:毕业生签名:年月日篇四：大学毕业生实习接收函________________学院：我单位经研究决定同意接收你院______级_______________专业____________等___名同学，从______年___月___日到______年___月___日，进行专业（教育）实习，主要从事__________________的工作。
该同学档案一并转入我单位。
（实习单位签章）年月日……………………篇五：档案接收函__________:___________等_____名同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：同志原存档单位名称：____有限公司年月日篇三：用人单位档案接收函档案接收函莱州市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：年月日档案接收函莱州市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日档案接收函莱州市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日篇四：全国人才人事档案委托接收函格式人事档案委托接收函全国人才流动中心：***同志，性别*，身份证号*****，其档案现在***存放。
其配偶***在***工作。
为解决夫妻两地分居，根据国家有关政策，通过向人力资源和社会保障部申请正在办理***同志调京事宜。
我单位同意接收***同志并负责安排工作，由于我单位无人事权，无法接收该同志的档案，特委托贵单位在其进京手续办妥后，为其办理存档事宜。
特此申请，准予为盼。
北京***公司年月日篇五：全国人才--人事档案委托接收函模板全国人才流动中心：***同志，性别**，身份证号：***********，其档案现在**********存放。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
篇一：用人单位档案接收函
档案
接收函
莱州市人才交流中心:
____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：
其原存档单位名称：
有限公司
年月日
档案接收函
莱州市人才交流中心:
____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：
其原存档单位名称：
有限公司
年月日
档案接收函
莱州市人才交流中心:
____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：
其原存档单位名称：
有限公司
年月日
篇二：用人单位档案接收函和调出函
篇三：毕业生调档函格式
毕业
生调档函格式
〖文字大小：大中小〗〖打印文章〗_______大学研究生院：
_______同学是我
校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄
往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
（单位盖章）
年月日
·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函
格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函
【推荐】下载第一范文网的快捷方式到桌面，以便下次使用。
下载本文
篇四：调档函格式及范文
调档函格式及范文
________：
因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部（公章）
年月日
·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函
篇五：毕业生调档函格式
毕业生调档函格式
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。