建筑工程文件编制归档规程指南
类
）
工程合同与 B5-4 其他事项管 理文件（B5） B5-8 B5-9 C1-3
施 工 文 件 卷
C
类
土 建 （ 建 筑 与 结 构 ） 工 程 （ 、 ）
施 工 技 术 管 理 文 件 （ ）
C1 C2-1
C1-4 C1-5-1 C1-5-2 C1-6 C1-9 C1-10 C1-11
归档范围……………………………………………………………………………6 工程准备阶段文件 （A 类文件） 说明见归档规程………………………………17 建筑工程监理文件 （B 类） 归档组卷要求………………………………………17 建筑与结构施工文件卷编制说明 ………………………………………………25 给水、排水、消防、采暖、燃气工程施工文件卷………………………………60 通风与空调工程施工文件卷 ……………………………………………………81 电气、电梯工程施工文件卷 ……………………………………………………97 施工文件智能卷…………………………………………………………………119 竣工图卷…………………………………………………………………………135 工程竣工验收文件卷……………………………………………………………136
工 程 准 备 阶 段 文 件 卷
B
工 程 监 理 管 理 文 件 （
B1
B1-6 B1-7 B1-8 B1-9 B1-10 B1-13 B1-14
）
工程进度控制 文件（B2）
B2-2 B2-3 B3-1
工 程 质 量 控 制 文 件 （
B3
B3-2 B3-4 B3-5 B3-6 B3-7 B3-8 B3-12 B3-13 B5-3
3
文件管理岗位责任制。”这里所说的移交是向建设单位移交。 2、“施工单位应负责汇总各分包单位编制的施工文件，分包单位应负责其分包范围 内施工文件的形成、收集整理工作。”这句话包含的意思之一就是施工质量总承包负责 制——明确的说：施工档案的真实、完整、有效、及时性由施工总承包单位负责。 3、“工程竣工验收前，施工单位应按承包合同中约定的份数和规定时间向建设提联 交完整、准确的经施工单位技术负责人审批并经监理单位审查的建筑工程施工文件，并 对施工文件的真实性、完整性和有效性负责，施工论据的内容和格式应符合本规程要 求。”这句话包含的意思之一就是实行技术负责人负责制。 4、施工企业的档案室（馆）负责保管施工企业内部归档的施工文件。 5、若建设单位委托施工单位进行编制有关竣工档案的部分工作，则施工单位有责任 完成相应的受委托部分档案编制工作。 四、城建档案馆（室）职责 1、应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对 建筑工程竣工档案进行预验收，验收合格后，须出具建筑工程竣工档案预验收认可文件。 2、负责接收和保管列入城建档案馆（室）接收范围的工程档案及有关资料。 五、勘察设计单位职责 1、应按合同和规范要求提供勘察、设计文件。 2、对须勘察、设计单位签认的工程资料应签署意见。 3、对工程竣工验收，应出具工程质量检查报告。 六、检测单位职责 1、应按合同和规范要求提供检测、试验报告。 2、检测、试验报告等应有明确的检测、试验结果。
1
工程文件的形成应符合国家的法律、法规、施工质量验收标准及规范、工程合同与设 计文件等规定。对建筑工程文件档案进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，应按 有关规定处理。 4、归档文件的可追溯性 建设、勘察、设计、施工、监理、检测等单位所形成的相关档案记录均应有来源与出 处，便于查找和追查，并应将本单位形成的工程文件除向有关单位移交外，还应在本单 位至少保存一份完整资料备份。各单位技术负责人负责全过程管理工作，在建筑工程文 件的形成、收集、整理和审核等工作的全过程中，所有有关责任人、经手人都应签字盖 章。
类 承 包 合 同 （ ） 招 投 标 文 件 及
A4-2 A4-4 A4-6 A5-2 A5-4 A5-6 A5-7 A5-8
A4
开 工 审 批 文 件 （ ）
A5
6
案 卷 题 名
案卷类别
编 B1-5
号文件Fra bibliotek名称
施工组织设计（方案）报审表 工程项目管理体系报表 施工单位申书 监理工程师通知书 工程竣工验收报审表 监理会议记要中的有关质量问题 监理月报中的有关质量问题 工程竣工总结 工程开工 /复工报审表 工程暂停令 施工测量放线报验表 材料/ 构配件 / 设备报验表 （分部、单位工程）工程报验审核表 （隐蔽、中间验收）工程报验审核表 （安全和功能检验、设备运转调试）工程报验审核表 不合格项处置记录 工程质量事故处理有关资料 有关工程罚的文件资料 检测部门质量信息反馈处理记录 工程临时 /最终延期申请表 工程临时 /最终延期审批表 工程变更报审表 合同争议、违约报告及处理意见 图纸会审记录 设计会议交底记录 设计变更通知单汇总目录 设计变更通知单 工程洽商记录（技术核定通知单） 施工现场质量管理记录 控制网设置记录 工程定位（竣工）测量记录
4
第三节 一、总目录
归档文件的编目及卷的划分
归档文件应建立总目录。在总目录中应标明各分册编号、分册名称、各分册包含的主 要内容，标明各分册所包含的分卷名称及各分卷所包含的主要文件名称。总目录页数很 多的情况下，可以自成一册“目录册”。 二、分册目录 各分册归档文件就应建立分册目录。在分册目录中应标明本册所包含的各卷名称、各 卷所包含的主要内容及所在页数。各分册应建立统一的页码，在分册封面上标明分册名 称及编号。 三、卷目录 每一分卷归档文件应建立卷目录。在卷目录中应按文件的不同类别适当归类，并参考 不同类别文件形成的时间先后顺序进行编目。按档案整理规程要求的一册的厚度，将一 卷或数卷文件装订成一册。 四、卷内目录及文件汇总表： 卷内同一类的文件应填写文件汇总表，档案整理规范中没有给出文件汇总表的，应填 写卷内目录。 五、卷的划分： 非施工文件，应分别以“工程准备阶段文件”、“监理文件”、“竣工验收文件”各 自成为一卷。施工文件，应按每一分部工程各自成为一卷，也可以将“地基基础”、“主 体结构”、“屋面工程”、“装饰与装修”四个分部工程的施工文件合成为“建筑与结 构”一卷。竣工图，应按专业各自成为一卷。
目
录
第一章 总则
第一节 第二节 第三节
基本规定……………………………………………………………………………1 相关单位职责………………………………………………………………………3 归档文件的编目及卷的划分………………………………………………………5
第二章 归档范围及编制说明
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节 第八节 第九节 第十节
立 项 文 件 （ ）
A1-3 A1-4 A1-5 A1-6 A1-8
工 程 准 备 阶 段 文 件 卷
A
迁 文 件 （
A2
）
勘 计 察 文、 件 测 （ 绘 和 ） 设
A1 A3
建 设 用 地 、 征 地 、 拆
A2-1 A2-2 A2-3 A2-4 A2-5 A3-1 A3-2 A3-3 A3-4 A3-7 A3-10
第二章
归档范围及编制说明 归档范围
5
第一节
按归档规程规定，归档范围应包括： A 类—工程准备阶段文件、 B 类—监理文件、C 类—施工文件、D 类—竣工图、 E 类—竣工验收文件、如下表所示：
案卷 提名 案 类 卷 别 编 A1-1 A1-2 号 项目建议书 项目建议书审批意见 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 与立项有关的会议记要、领导讲话 专家建议文件 计划部门批准的立项文件和计划任务书 选址申请及选址规划意见通知书 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件 国有土地使用证 工程地质勘察报告 建设用地钉桩通知单 地形测量和拔地测量成果报告 申请的规划设计条件和规划设计条件通知书 有关行征主管部门（人防、环保、消防、交通、文物、通讯、保 密、河湖、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议 施工图设计文件审批意见 勘察设计承包合同 施工承包合同 监理委托合同 建设项目列入年计划的批复文件或年度计划项目表 建设工程规划许可证及其附件 建设工程施工许可证 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 工程质量监督手续 文 件 名 称
第一章 总
则
第一节 基本规定
一、建筑工程文件编制归档规程 是编制建筑工程归档文件的地方标准。 二、建筑工程归档文件 按《建筑工程文件编制归档规程》 DB21/TB1342-2004 要求，在建筑工程建设过程中 形成的各种形式的信息记录中，应向城建档案馆移交的部分文件。包括工程准备阶段文 件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。 三、工程资料应实行分级管理 由建设单位负责归档文件的最后形成和向城建档案馆移交。建设、勘察、设计、施工、 监理、检测等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员 有职责范围。由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程相关资料的 全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责、并 按规定取得相应的岗位资格。建筑工程项目实行总承包的，总包单位负责收集，汇总各 分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工 程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位 负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 四、归档文件的特性 1、归档文件的及时性 工程资料应随工程进度同步进行收集、整理、并按规定移交。并应严格按照合同约定 和城建档案管理规定的要求进行移交。一般在工程竣工验收前，请城建档案馆对建筑工 程归档文件进行预验收，取得档案初验合格证，在工程竣工验收后三个月内向档案馆正 式移交取得档案合格证并办理城市建设档案移交书。 2、归档文件的完整性 工程资料应涵盖建筑工程建设全过程形成的各种形式的信息记录。 其中，向城建档案 馆移交的部分文件应包括：基建文件、 （A 类：包括工程准备阶段文件） 、监理文件（B 类） 、 施工文件（ C 类：包括各个分部工程的施工文件） 、竣工图（ D 类） 、基建文件（E 类：竣 工验收文件） 。并且按《建筑工程文件编制归档规程》 （ DB21/1342-2004 ）要求不得缺少。 3、归档文件的真实有效性
建设工程文件归档规范
建设工程文件归档规范1. 引言在建设工程项目中，文件归档是重要的管理环节。
建设工程项目涉及众多文件，包括设计文件、合同文件、施工图纸、变更通知、质量检测报告等。
合理的文件归档规范能够确保文件的安全性、可追溯性和便捷性，为项目管理提供有效支持。
本文将介绍建设工程文件归档的规范要求和实践方法。
2. 文件归档的目的文件归档的主要目的是确保文件的安全保存，方便查找和管理，并为项目后期的运营和维护提供便利。
通过合理的文件归档，可以实现以下目标：2.1 系统整理文件，提高文件的组织性和可读性；2.2 确保文件的完整性和准确性，防止丢失和篡改；2.3 为项目的合规性审查提供支持；2.4 为项目的备案和验收提供依据；2.5 为后续的维护和修缮工作提供参考。
3. 文件归档的原则建设工程文件归档应遵循以下原则：3.1 便捷性原则：确保文件的存放位置清晰明了，易于查找和使用；3.2 安全性原则：保护文件的机密性和完整性，防止丢失和损坏；3.3 时效性原则：根据文件的重要性和使用频率确定归档周期，定期进行更新和整理；3.4 信息化原则：利用信息技术手段进行电子归档和备份，提高管理效率和可追溯性。
4. 文件归档的流程文件归档的流程包括文件的收集整理、归类编目、存储保存、索引检索和销毁处理等环节。
4.1 文件收集整理：根据文件的来源和种类，及时收集项目中产生的各类文件，确保全面性和及时性；4.2 文件归类编目：根据文件的性质和用途，将文件进行分类编目，建立统一的文件命名和编号规则；4.3 存储保存：根据文件的重要性和保密级别，选择合适的存储介质和存储设备，进行定期的备份和维护；4.4 索引检索：建立文件的索引系统，包括关键字、分类号、日期等，方便快速查找和检索；4.5 销毁处理：对于已经过期或无需保留的文件，按照规定的程序和方式进行安全销毁和处理。
5. 文件归档的管理要求5.1 归档责任人：项目组织应明确文件归档的责任人，负责文件的收集、整理、归类和存储等工作；5.2 归档计划：根据项目的具体情况，制定文件归档的具体计划和工作流程，确保按时完成归档任务；5.3 归档标识：为每个文件制作归档标识，包括文件名称、编号、日期等信息，以便于统一管理和检索；5.4 归档目录：建立归档目录，记录文件的名称、编号、存放位置等信息，保证文件的完整性和可追溯性；5.5 定期备份：对于重要的文件和数据，建立定期备份机制，确保数据的安全性和可恢复性；5.6 权限管理：建立文件访问权限管理制度，明确不同人员对文件的访问和修改权限，防止文件泄密和篡改。
【建筑工程类】天津建设工程文件归档整理规程
（建筑工程管理）天津建设工程文件归档整理规程天津建设工程文件归档整理规程1总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2本规范适用于天津市行政区域内建设工程(建筑工程、市政工程、管线工程)文件、照片、录像带及所载信息的归档整理以及建设工程档案的验收。
建设工程中其他专业类工程按各有关规定执行。
1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。
2术语2.0.1建设工程项目（constructionproject）经批准按一个总体设计进行施工，经济上实行独立核算，行政上具有独立组织形式的基本建设单位。
一个建设工程项目可以有多个单项工程，也可以只有一个单项工程。
2.0.2建筑工程（buildingproject）为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。
2.0.3单项工程（singleproject）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.4单位工程（unitproject）具有单独设计，可以独立施工，但完工后不能独立发挥生产能力或效益的工程。
2.0.5市政公用工程（municipalproject）为新建、改建或扩建城市公用基础建设项目和附属建、构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、安装、维护和竣工等各项技术工作和完成的工程实体。
2.0.6管线工程（pipelinesandcablesproject）新建、改建、扩建的各种地上架空线路、地下管道、线路以及相关的地下工程。
2.0.7竣工测量（finalsurveying）工程竣工后，为编制工程竣工文件，对实际完成的各项工程进行的一次全面量测的作业。
对管线工程主要指检查其主点、检查井位置以及附属构筑物施工后的实际平面位置和高程是否符合规划设计要求的测量工作，包括调查核实其种类、走向、规格、材质和建设年月等，并对资料进行整理，编绘管线竣工图。
辽宁省建筑工程文件编制归档规程指南
辽宁省建筑工程文件编制归档规程指南第一章总则第一节基本规定一、建筑工程文件编制归档规程是编制建筑工程归档文件的地方标准。
二、建筑工程归档文件按《建筑工程文件编制归档规程》DB21/T1342-2004要求，在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录中，应向城建档案馆移交的部分文件。
包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
三、工程资料应实行分级管理由建设单位负责归档文件的最后形成和向城建档案馆移交。
建设、勘察、设计、施工、监理、检测等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员有职责范围。
由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程相关资料的全过程管理工作。
建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责、并按规定取得相应的岗位资格。
建筑工程项目实行总承包的，总包单位负责收集，汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
四、归档文件的特性1、归档文件的及时性工程资料应随工程进度同步进行收集、整理、并按规定移交。
并应严格按照合同约定和城建档案管理规定的要求进行移交。
一般在工程竣工验收前，请城建档案馆对建筑工程归档文件进行预验收，取得档案初验合格证，在工程竣工验收后三个月内向档案馆正式移交取得档案合格证并办理城市建设档案移交书。
2、归档文件的完整性工程资料应涵盖建筑工程建设全过程形成的各种形式的信息记录。
其中，向城建档案馆移交的部分文件应包括：基建文件、（A类：包括工程准备阶段文件）、监理文件（B类）、施工文件（C类：包括各个分部工程的施工文件）、竣工图（D类）、基建文件（E类：竣工验收文件）。
并且按《建筑工程文件编制归档规程》（DB21/1342-2004）要求不得缺少。
上海市建设工程资料编制及归档指南篇
一、混凝土试件的取样及制作（一）现场搅拌混凝土根据《混凝土结构工程施工质量验收规范》（GB 50204-2002）和《混凝土强度检验评定标准》（GBJ107－87）的规定，用于检查结构构件混凝土强度的试件，应在混凝土的浇筑地点随机抽取。
取样与试件留置应符合以下规定：1、每拌制100盘但不超过100立方米的同配合比的混凝土，取样次数不得少于一次；2、每工作班拌制的同一配合比的混凝土不足100盘时，其取样次数不得少于一次；3、当一次连续浇筑超过1000立方米时，同一配合比的混凝土每200立方米取样不得少于一次；4、同一楼层、同一配合比的混凝土，取样不得少于一次；5、每次取样应至少留置一组标准养护试件，同条件养护试件的留置组数应根据实际需要确定。
（二）结构实体检验用同条件养护试件根据《混凝土结构工程施工质量验收规范》的规定，结构实体检验用用同条件养护试件的留置方式和取样数量应符合以下规定：1、对涉及混凝土结构安全的重要部位应进行结构实体检验，其内容包括混凝土强度、钢筋保护层厚度及工程合同约定的项目等。
2、同条件养护试件应由各方在混凝土浇筑入模处见证取样。
3、同一强度等级的同条件养护试件的留置不宜少于10组，留置数量不应少于3组。
4、当试件达到等效养护龄期时，方可对同条件养护试件进行强度试验。
所谓等效养护龄期，就是逐日累计养护温度达到600℃.d，且龄期宜取14d～60d。
一般情况，温度取当天的平均温度。
（三）预拌（商品）混凝土预拌（商品）混凝土，除应在预拌混凝土厂内按规定留置试块外，混凝土运到施工现场后，还应根据《预拌混凝土》（GB14902－94）规定取样。
1、用于交货检验的混凝土试样应在交货地点采取。
每100立方米相同配合比的混凝土取样不少于一次；一个工作班拌制的相同配合比的混凝土不足100立方米时，取样也不得少于一次；当在一个分项工程中连续供应相同配合比的混凝土量大于1000立方米时，其交货检验的试样为每200立方米混凝土取样不得少于一次。
工程建设工程归档指南
工程建设工程归档指南一、前言工程建设工程归档是工程建设项目的重要环节，是对工程建设全过程进行记录、整理、保管和利用的一种工作。
正确的工程建设工程归档工作不仅可以为项目的后期运营和管理提供重要的参考资料，还可以为类似工程项目提供宝贵的经验和教训。
本指南旨在为工程建设项目的归档工作提供一些指导和建议，希望能够帮助广大工程管理人员更好地开展工程建设工程归档工作。
二、基本理念1. 空间和时间的延伸。
归档应当具有“未来”的概念，将工程的资料和信息延展到未来的时间和空间。
在建设项目的全过程中，应当有意识地进行资料的整理、记录和保存，让这些资料具有长期的生命力，为未来的管理和运营提供有力的支撑。
2. 服务于决策和管理。
归档工作应当以服务于决策和管理为出发点，将工程建设的全过程细节和关键信息记录和整理，以便后期的决策和管理工作。
3. 规范和标准。
归档应当符合相关的规范和标准，对资料和信息进行分类、整理和管理，确保资料的真实、完整和可靠。
4. 利用和交流。
归档的目的是为了将工程建设的经验和教训传递给后人，为未来的工程项目提供经验借鉴。
因此，在归档工作中应当重视资料的利用和交流，注重传承工程管理的经验和技术。
三、归档内容1. 工程建设项目的归档内容应当包括但不限于以下几个方面：2. 工程项目的规划设计文件。
包括工程项目的立项文件、规划设计文件、施工图纸、技术方案、质量、安全和环保文件等。
这些文件是工程项目的重要参考资料，对于后期的管理和运营具有重要的参考价值。
3. 工程项目的施工记录。
包括项目动工时间、施工工序、施工人员、施工设备、施工材料、施工质量等。
这些记录是工程项目的施工实况，直接关系到工程质量和工程效益。
4. 工程项目验收和竣工资料。
包括工程项目的验收报告、竣工图纸、竣工验收资料、竣工决算等。
这些资料对于工程项目的最终验收和结算具有重要的参考价值。
5. 工程项目的运营管理资料。
包括项目的管理制度、设备维护记录、安全生产资料、质量管理档案等。
辽档建筑工程文件资料编制归档规程内容
1总则1.0.1为加强建筑文件资料的统一管理，提高工程管理水平，做好建筑工程文件编制归档工作，统一建筑工程档案验收标准，建立完善、准确、规范的工程档案，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300）及系列规范、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）及其他国家、省相关标准规范，结合本省实际制定本规程。
1.0.2本规程适用于在我省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程。
参与工程建设的建设（开发）、勘察、设计、监理、施工、检测试验单位以及**档案馆和其他相关部门，均应执行本规程。
1.0.3建筑工程文件应分级管理，并按本规程规定的保存单位和时限进行保存。
1.0.4建筑工程文件的编制与归档除执行本规程外，尚应符合现行有关标准、规范的规定。
2术语2.0.1建筑工程文件（construction project document）在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包托工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
2.0.2工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）工程开工以前，在立项、审批、征地、规划、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.3监理文件（project management document）监理单位在工程监理过程中形成的文件。
2.0.4施工文件（constructing document）施工单位在工程施工过程中形成的文件。
2.0.5竣工图（as-build drawing）工程竣工验收后，真实反映建筑工程项目施工结果的图样。
2.0.6竣工验收文件（handing over document）建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.7建筑工程档案（project archive）在建筑工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值，直接反映单位工程全貌的文字、图表、声像等各种形式并按规定整理装订的历史记录。
建筑工程资料归档整理规范及归档目录
成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位 承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及 时向项目部移交。
五、工程档案管理科应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、 指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出 具工程档案认可文件。
第二章 工程文件的归档范围 一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、 具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求： 1、工程准备阶段文件见附录 2、建设工程竣工验收文件见附录 3、市 政基础设施工程竣工验收文件见附录 4、建筑安装工程施工文件共分为桩 基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录 4.1-4.7，建设 工程竣工图见附录 5、市政基础设施工程施工文件见附录 6、市政基础设施 工程竣工图见附录 7、监理文件见附录
第三章 归档文件的质量要求 一、归档的工程文件应为原件。 二、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施 工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 三、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 四、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水， 不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、
工程档案归档整理规范
第一章 建设工程文件归档的基本职责 一、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人 员的职责范围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，项目部应履 行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同 时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立 卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文 件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件 的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档 案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后 3 个月内， 向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷 后向项目部移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单 位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形
辽宁省建筑工程文件编制归档规程_内容
1.0.1为加强建筑文件资料的统一管理，提高工程管理水平，做好建筑工程文件编制归档工作，统一建筑工程档案验收标准，建立完善、准确、规范的工程档案，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300）及系列规范、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）及其他国家、省相关标准规范，结合本省实际制定本规程。
1.0.2本规程适用于在我省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程。
参与工程建设的建设（开发）、勘察、设计、监理、施工、检测试验单位以及**档案馆和其他相关部门，均应执行本规程。
1.0.3建筑工程文件应分级管理，并按本规程规定的保存单位和时限进行保存。
1.0.4建筑工程文件的编制与归档除执行本规程外，尚应符合现行有关标准、规范的规定。
2.0.1建筑工程文件（construction project document）在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包托工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
2.0.2工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）工程开工以前，在立项、审批、征地、规划、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.3监理文件（project management document）监理单位在工程监理过程中形成的文件。
2.0.4施工文件（constructing document）施工单位在工程施工过程中形成的文件。
2.0.5竣工图（as-build drawing）工程竣工验收后，真实反映建筑工程项目施工结果的图样。
2.0.6竣工验收文件（handing over document）建筑工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.7建筑工程档案（project archive）在建筑工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值，直接反映单位工程全貌的文字、图表、声像等各种形式并按规定整理装订的历史记录。
工程建设工程归档指南
建筑工程竣工资料归档指南一、工程准备阶段资料文件1、建设项目决策立项文件2、建设项目用地文件3、建设项目规划文件4、勘察合同5、岩土工程勘察报告6、设计合同7、施工图审查报告及合格书8、建设工程消防设计审核意见书（消防设计备案凭证）9、建设工程报建表（注：已形成的报送）10、中标通知书11、施工合同12、施工许可证13、建设工程质量监督申报书14、承担建设工程质量监督通知书15、工程质量安全终身责任承诺书16、法人授权委托书17、开工前原貌影像资料二、施工及竣工验收阶段资料文件（一）施工管理材料1、建设工程竣工验收备案表2、工程概况表3、勘察、设计、施工、监理、建设单位五方竣工验收报告4、建筑节能工程验收备案表（注：已形成的报送）5、设计、施工、监理、建设单位四方节能验收报告6、建设工程竣工规划核实确认书（合格书）及规划核实图7、建设工程消防验收意见书（竣工验收消防备案凭证）8、其它专项验收认可文件9、单位工程质量竣工验收记录表10、单位工程质量控制资料核查记录11、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录12、单位工程观感质量检查记录13、基础分部、分项工程验收记录14、主体分部、分项工程验收记录15、装饰（装修）分部、分项工程验收记录16 、屋面分部、分项工程验收记录17、水暖分部、分项工程验收记录18、电气分部、分项工程验收记录19、节能分部、分项工程验收记录20、其它由主包单位承包的分部、分项工程验收记录21、工程开工报审表及开工报告22、工程复工报审表及复工报告23、工程竣工报验单24、工程竣工总结25、质量事故报告及处理意见26、工程声像档案（二）土建工程施工技术资料文件1、工程测量定位放线记录2、建筑物沉降观测记录3、基槽验线记录4、复合地基承载力检测报告5、地基验槽记录6、地基处理记录7、钢筋工程隐蔽检查验收记录及汇总表8、隐蔽工程验收记录及汇总表9、大型构件吊装记录10、预应力筋张拉记录11、有粘结预应力结构灌浆记录12、钢构施工技术资料13、建筑外装施工技术资料（三）实验报告材料资料文件1、砖、砌体试验报告汇总表2、砖试验报告3、砌体试验报告4、水泥试验报告汇总表5、水泥试验报告6、砂子试验报告汇总表7、砂子试验报告8、石子试验报告汇总表9、石子试验报告10、钢材试验报告汇总表11、钢材试验报告12、预应力筋、锚具、夹具及连接器复试报告汇总表13、预应力筋复试报告14、预应力锚具、夹具和连接器复试报告15、土壤试验报告汇总表16、土壤试验报告17、砂浆强度统计评定记录18、砂浆抗压强度试验报告汇总表19、砂浆抗压强度试验报告20、砂浆配合比通知单21、混凝土强度统计评定记录22、混凝土抗压强度试验报告汇总表23、混凝土抗压强度试验报告24、混凝土抗渗试验报告汇总表25、混凝土抗渗试验报告26、混凝土配合比通知单27、钢材焊接试验报告汇总表28、钢材焊接试验报告29、钢筋机械接头试验报告汇总表30、钢筋机械接头试验报告31、结构实体混凝土强度检验记录32、同条件养护试件强度试验报告及汇总表33、结构实体其它相关复试及检测报告汇总表34、结构实体钢筋保护层厚度检验记录35、结构实体钢筋保护层厚度检验报告36、混凝土回弹检测强度报告37、植筋抗拔试验报告38、混凝土外加剂及掺和料见证取样检测报告39、节能相关复试及检测报告汇总表40、外墙、屋面保温隔热材料性能检测报告41、墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验42、增强网的性能检验报告43、建筑外窗抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能检测报告44、建筑外窗传热系数、中空玻璃露点检测报告45、建筑外窗气密性现场实体检测46、围护结构的传热系数检测报告47、围护结构节能构造现场实体检验记录48、系统节能性能检测报告49、钢构相关复试报告及检测报告汇总表50、钢构相关复试报告及检测报告51、外装相关复试报告及检测报告汇总表52、外装相关复试报告及检测报告53、商品混凝土质量证明文件汇总表54、材料进场检验记录55、首次使用混凝土开盘鉴定记录56、预拌混凝土出厂合格证57、混凝土配合比（调整）通知单58、商品混凝土试验报告59、钢材质量证明文件汇总表60、钢材质量证明文件61、外加剂及掺和料质量证明文件汇总表62、外加剂及掺和料质量证明文件（用于承重构件的外加剂及掺和料）63、钢构相关质量证明文件三、竣工图资料文件1、竣工图验收证明书2、竣工图变更依据文件（1）图纸会审纪要（2）设计变更通知单（3）工程洽商记录（技术核定单）3、竣工图（1）图纸目录（2）建筑竣工图（3）结构竣工图（4）给（排）水竣工图（5）采暖竣工图（6）通风空调竣工图（7）电气竣工图。
建设工程文件归档整理规范
建设工程文件归档整理规范（施工单位）1、工程开工令ＪＬ－ＢＣ000、单位工程开工报告ＳＧ－002及报审表ＪＬ－001、施工现场质量管理审查记录表ＪＬ－Ａ0142、施工组织设计（方案）及报审表ＪＬ－Ａ0023、设计交底、技术交底ＳＧ－006、图纸会审纪要ＳＧ－0074、工程进度计划表及报审表ＪＬ－Ａ0045、施工放线测量记录ＳＧ－005及报审表ＪＬ－Ａ0056、地基验槽ＳＧ－Ｔ026及签到表、地基处理记录7、施工图审查文件8、设计变更汇总表ＳＧ－011、设计变更通知单9、技术核定单ＳＧ－004、经济技术签证单ＳＧ－00810、原材料出厂证明及试验单目录ＳＧ－010、建筑材料报审表ＪＬ－006、复检报告（水泥、河沙、石、钢筋、砖、防水卷材等）11、混凝土配合比设计报告、混凝土试压报告12、砂浆配合比报告、砂浆试压报告13、钢筋焊接报告、焊剂合格证14、实体回弹报告15、钢筋验收记录、钢材（水泥、红砖）工程材料进场台帐16、原材料见证检测计划、施工过程控制见证检测计划17、建设工程隐蔽检查记录ＳＧ－013、电气工程隐蔽检查记录ＳＧ－Ａ093、管道工程隐蔽检查记录ＳＧ－Ａ00618、防水工程抗渗漏试验记录ＳＧ－Ｔ12219、抄测记录ＳＧ－009、建筑物垂直度、标高、全高测量记录ＳＧ－01420、沉降观测记录ＳＧ－033、土方回填夯实记录ＳＧ－Ｔ01221、砌筑砂浆施工记录ＳＧ－037、砌筑砂浆合格评定ＳＧ－02822、现场拌制混凝土施工记录ＳＧ035、单位工程混凝土试块汇总ＳＧ－031、混凝土合格评定ＳＧ－02923、管道系统清洗消毒记录ＳＧ－Ａ001、阀门试验检查记录ＳＧ－Ａ002、管道工程压力试验记录ＳＧ－Ａ003、设备管道吹洗（扫）记录ＳＧ－Ａ005、通水试验记录ＳＧＡ005、接地电阻测试记录ＳＧ－Ａ007、绝缘电阻测试记录ＳＧ－Ａ008、系统通电试验记录ＳＧ－Ａ0092、卫生器具蓄水试验记录ＳＧ－Ａ037、污水管道立管通球检查记录ＳＧ－Ａ039、排水管道灌水试验记录（Ｓ－Ａ041）24、整改回复报审表（ＪＬ－Ａ013）及监理工程师通知单（ＪＬ－Ｂ003）25、地基与基础分部质量验收记录（ＳＧ－022）、分项工程质量验收记录（ＳＧ—024）、土方分项（土方开挖ＳＧ－Ｔ010、土方回填ＳＧ－Ｔ011）、模板分项（检验批ＳＧ－Ｔ042）、钢筋分项（加工ＳＧ－Ｔ040、钢筋ＳＧ－041、钢筋焊接ＳＧ－Ｔ054）、混凝土分项（混凝土施工ＳＧ－Ｔ043）、现浇结构ＳＧ－Ｔ044、砌体（砖ＳＧ－Ｔ054、石ＳＧ－Ｔ051）、地基与基础分部工程质量文件汇总ＳＧ－Ｔ02826、主体……（与基础相同，外加填充墙ＳＧ－Ｔ053）27、装饰装修分部：抹灰分项（检验批ＳＧ－Ｔ080）、涂料分项（ＳＧ－Ｔ102、ＳＧ－Ｔ101）、门窗分项（木门窗安装ＳＧ－Ｔ083、金属门窗安装ＳＧ－Ｔ084、塑钢门窗安装ＳＧ－Ｔ085、门窗玻璃安装ＳＧ－Ｔ086）、楼地面分项（找平层ＳＧ－Ｔ108、隔离层ＳＧ－Ｔ109、整体混凝土面层ＳＧ－Ｔ111、整体砂浆面层ＳＧ－Ｔ112、板块面层ＳＧ－Ｔ113）、装饰分项（暗明龙骨吊顶ＳＧ－Ｔ087、饰面板安装ＳＧ－Ｔ091、板材隔墙ＳＧ－Ｔ088、玻璃隔墙ＳＧ－Ｔ090、饰面砖粘接ＳＧ－Ｔ092）、细部工程分项（ＳＧ－Ｔ107）28、屋面分部：找平层、保温层ＳＧ－Ｔ119、屋面卷料、涂膜防水ＳＧ－Ｔ120、密封材料嵌缝、细石混凝土屋面工程ＳＧ－Ｔ121 29、给、排水分部：给水分项（给水管道及配件ＳＧ－012、室内消火ＳＧ－013、给水设备ＳＧ－Ａ014、室外给水ＳＧ－Ａ025）排水分项（室内排水ＳＧ－Ａ015、室外排水ＳＧ－Ａ028、雨水管道ＳＧ－Ａ016、）30、卫生器具分部：卫生器具安装（ＳＧ－Ａ019）卫生器具给水（ＳＧ－Ａ020）、卫生器具排水（ＳＧ－Ａ021）31、电气分部：电器、电线分项（成配套……ＳＧ－Ａ071、电线导管ＳＧ－Ａ079、电缆头制作ＳＧ－Ａ082、普通灯具安装ＳＧ－Ａ083、专用灯具安装ＳＧ－Ａ084、开关插座安装ＳＧ－Ａ086、建筑照明试运行ＳＧ－Ａ087、）接地分项（接地装置安装ＳＧ－Ａ088、避雷引下线ＳＧ－Ａ089、接闪器安装ＳＧ－Ａ090）32、节能分部：建筑节能分部工程质量验收表、分项工程质量验收汇总表、检验批（砌体、幕墙、门窗、屋面、外墙保温、电气、楼地面）33、单位工程竣工验收申请报告（ＳＧ－032）、单位工程竣工验收告知单（ＪＳ－002）、单位工程竣工通知单（茂县质监站）、34、工程概况表、工程竣工总结、施工总结35、单位工程竣工验收记录（ＳＧ－018）36、单位工程控制资料验收记录（ＳＧ－019、ＳＧ－020、ＳＧ－021）37、建设单位、监理单位对工程质量的评估报告38、勘察单位对勘察文件质量检查报告ＪＳ－00839、设计单位对设计文件质量检查报告ＪＳ－00940、消防验收报告及相关文件41、防雷验收报告及相关文件42、地基与基础分部验收报告（ＳＧ－Ｔ027）、主体分部验收报告（ＳＧ－026）、节能保温专项验收报告、外墙饰面砖施工专项验收报告、中间验收证明、初步验收证明43、竣工验收报告Ｊ（Ｓ－004）44、单位工程竣工备案书45、单位工程竣工质量保修书46、竣工图47、声像资料。