长虹人力资源管理项目员工违纪处分流程

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员工违纪行为处理制度

员工违纪行为处理制度

物流有限公司员工违纪行为处理制度第一条目的和适用范围(一)为维护公司的正常生产经营秩序,依据国家的法律法规,结合公司实际,特制定本制度。

(二)人力资源部门负责人事归口管理,监督、检查和指导其他部门员工管理工作,对员工违纪行为规定实施处理;(三)本制度适用于xx所有员工。

第二条违纪行为内容(一)违反劳动纪律,其中包括:1、迟到、早退、中途怠工;2、无正当理由不服从生产调度、工作安排或不履行岗位职责,擅离工作岗位;3、无正当理由旷工,包括:(1)谎报请假原因,伪造或涂改假条和证明者;(2)提出请假、续假或休年休假申请,未经批准,擅离岗位者;(3)无正当理由,在工作时间内,不服从安排怠工者;(4)超过调令规定的报到日期或报到后不接受工作任务者;(5)工作时间内,因个人原因闹纠纷、打架斗殴等;(6)工作时间内,从事未经组织安排的活动。

(7)工作时间内,不履行岗位职责,惹是生非,干扰他人工作,争吵斗殴,扰乱正常工作秩序。

(8)因本人过失,不完成或完不成规定的工作任务。

(二)工作严重失职,违反操作规程、损坏设备工具、浪费原材料及能源,造成重大安全事故和人身伤亡,使用人单位或他人蒙受重大经济损失者。

(三)窃取或泄漏用人单位的经营信息、技术信息等商业秘密,出卖或转让经济合同,违反《公司商业秘密保护管理制度》的规定,使企业遭受经济损失者。

(四)贪污盗窃、收取贿赂,挪用公款,赌博、营私舞弊、牟取非法收入者。

(五)玩忽职守,违反技术操作规程和安全规程,或者违章指挥,造成事故,使员工生命、财产遭受损失者。

(六)利用职权打击报复或诬告陷害,造成不良后果者。

(七)因个人或家庭纠纷,在工作时间内,对工作直接造成干扰影响,引起不良后果者。

(八)吸毒或者违反治安管理处罚条例,被治安处罚者。

(九)构成犯罪,但犯罪情节较轻,被人民检察院免予起诉或被人民法院免予刑事处分者。

(十)伪造公章、模仿上级或其他人签字者。

(十一)其他违纪行为。

公司员工违规行为处理流程

公司员工违规行为处理流程

公司员工违规行为处理流程公司员工违规行为是一种常见的管理问题,如何妥善处理这些问题对于维护公司的形象、保持员工积极性以及创建良好的工作环境至关重要。

为此,公司需要建立一套完善的员工违规行为处理流程,以确保公正、透明和一致性的处理结果。

第一步:发现与报告公司应当建立健全的机制来监测和发现员工违规行为。

这包括监控设备、员工举报渠道、例行检查等。

一旦发现员工违规行为,员工或管理人员应立即向上级主管或人力资源部门进行报告。

第二步:调查与证据搜集在接到违规行为报告后,公司应当尽快成立专门的调查小组,对报告的违规行为进行调查。

调查小组应由经验丰富的员工或管理人员组成,并应保持中立和客观。

调查小组的主要任务是搜集相关证据,并采访涉及的员工和目击者。

证据可以包括监控录像、邮件交流记录、书面文件等,这些证据将有助于确定员工是否存在违规行为以及违规行为的性质和程度。

第三步:面谈与听证在搜集到足够的证据后,调查小组应当与涉及的员工进行面谈。

面谈时应采取公正、客观的态度,给员工充分陈述自己的观点和解释。

在面谈过程中,可以邀请员工提供任何额外的证据或相关信息。

如果涉及的违规行为较为严重,公司可以考虑进行听证程序。

听证程序将可以更加公开、透明地处理争议,并给予被处理员工辩护的机会。

第四步:处理与决策经过调查和面谈阶段,公司应当根据事实和证据做出相应的处理决策。

处理决策应当遵循公司内部的规章制度和劳动法律法规。

处理的方式可以包括口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等,具体根据违规行为的性质和情节进行决策。

在处理决策阶段,公司需要保证处理结果的一致性和公正性。

不同的员工在面临相似违规行为时,公司应当采取一致的处理方式,以免引发员工不满或者诉讼风险。

第五步:记录与备案公司需要对处理结果进行详细记录,并将记录存档备案。

记录中应包括违规行为的描述、调查过程、面谈记录、处理决策以及相应的证据。

这些记录将对日后的参考、维权和管理提供重要依据。

人力资源HR须知:员工违纪的正确处理方式

人力资源HR须知:员工违纪的正确处理方式

人力资源HR须知:员工违纪的正确处理方式第一篇:人力资源HR须知:员工违纪的正确处理方式【人力资源】HR须知:员工违纪的正确处理方式明阳天下拓展在企业日常管理中,员工违纪行为时有发生,如果处理不当,往往就会引起员工的怠工、向相关行政主管部门投诉、或提起仲裁和向法院起诉等行为,进而可能会使企业受到直接、间接的经济损失。

所以,如何妥善处理员工违纪这样易于引发劳动纠纷的问题,是非常重要的,今天我们将与大家分享一些此方面的处理技巧,希望对大家有所裨益。

处理依据应“有法可依”如何判断员工行为是否违纪呢?除了相关法律法规之外,最直接、最主要的判断标准当然是公司内部规章制度,因此,规章制度的合法性、合理性以及实操性在判断员工是否违纪及公司有权对其作如何处理方面尤为重要,也是公司能否依此向员工主张损害赔偿或解除劳动合同关系的关键因素。

法律规定《劳动合同法》第四条用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。

在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。

用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。

规定解读企业有自己的用工管理自主权,但需同时做好相应的规章制度。

相关规章制度的制订除需按照《劳动合同法》第四条规定依法履行民主程序外,还应依法向劳动者告知或公示,并注意保留履行民主程序及告知的相关证据,否则根据相关法律规定,日后发生纠纷时,该等规章制度将对违纪员工没有法律约束力。

此外,更重要的是,规章制度内容要明确、具体、合法、合理,并具备可操作性(即根据不同行业、不同部门、不同岗位的实际情况及特性制订不同的管理制度,并做到细化和量化的标准),对于相关法律、法规规定的诸如“严重”、“重大”有明确量化。

对违纪员工的处理程序

对违纪员工的处理程序

对违纪员工的处理程序
员工违反国家法律法规及管理中心的各项规章制度,经批评教育不改,可视违纪性质,影响程度,认错态度等分别给予甲类过失、乙类过失、丙类过失、行政纪律处分、经济处罚、直至辞退、除名或开除。

一、处分的实施
1、给予员工处分,要根据其所犯错误的事实、性质、影响、当时环境、本人的一贯表现,全面考虑,慎重决定。

2、审批员工的处分,从证实员工犯错误之日起,上报处理意见时间不得超过三天。

3、给予员工行政纪律处分,应书面通知本人,经本人签字后。

存入本人档案。

4、员工对处分不服时,允许员工进行申辩。

5、对员工的经济处罚,所收款项一律上缴财务部门,收据交缴款人。

6、处分的审批权限:
(1)给予员工过失记录而不给行政纪律处分的,由部门经理批准;
(2)给予员工留用察看以下行政纪律处分的,由部门经理提出,人事管理部门审核,总经理批准;
(3)给予员工辞退、除名、开除处理的,由部门经理提出,人事管理部门审核,并征求物业公司工会意见,报总经理批准;
(4)给予中级管理人员的处分,由总经理批准。

7、留用察看期限为半年,留察期间,只发本人的基本工资和国家规定的各项补贴。

8、给予员工的除名处理,一般运用于违反考勤规定的旷工行为;给予员工的开除处理,一般运用于严重违纪并受到公安部门处理的行为;给予员工辞退处理,一般运用违纪严重,但未受到公安机关处理的行为。

公司员工违规行为处理程序

公司员工违规行为处理程序

公司员工违规行为处理程序违规行为在任何组织中都是一项严肃的问题,对于公司来说,处理员工的违规行为尤为重要。

为了维护组织的正常秩序,促进员工的职业素养及规范道德行为,公司需要建立一套健全的员工违规行为处理程序。

本文旨在介绍一种适用于大多数组织的员工违规行为处理程序。

第一步:违规行为调查当发现员工存在违规行为时,公司应该立即展开调查。

调查部门或委员会应该由人力资源部门、法务部门和相关领导组成,以确保调查的客观性和公正性。

在调查中,需要收集相关证据,例如监控录像、相关文件和证言等。

同时,应给予被指控员工合理的听证机会,以便其陈述和申辩。

第二步:违规行为审核经过调查后,调查部门或委员会应对所收集到的证据进行审核,以确定是否存在违规行为。

在此过程中,所有相关文件和证据应加以保密,避免信息泄露。

审核的结果应由审核委员会或决策者作出认定,并根据调查结果做出相应的处理决策。

第三步:处理措施确定根据违规行为的性质和严重程度,公司需要确定相应的处理措施。

处理措施应该符合公司的法律法规和内部政策,并采取适度、公正和合理的方式。

常见的处理措施包括口头警告、书面警告、罚款、停职、降职、调岗、解雇等。

具体的处理措施应根据具体情况进行评估和决定。

第四步:处理结果通知在确定处理措施后,公司应向相关员工发送处理结果通知书。

通知书应明确说明违规行为、相关规定、处理措施及执行的日期。

通知书应以书面形式发放,并要求员工签字确认,以确保其已经收到并了解处理结果。

同时,需要将处理结果通知相关部门,以便后续监督和执行。

第五步:监督和跟进处理员工违规行为不仅仅是处罚本身,还需要进行后续的监督和跟进。

公司应设立监督机构或委员会,负责对员工的行为进行跟踪和评估。

通过监督和跟进,可以检验处理措施的有效性,为公司提供改进员工管理机制的参考。

结论建立并执行严格的员工违规行为处理程序对于公司的正常运营和发展至关重要。

通过违规行为调查、审核、处理措施确定、处理结果通知以及监督和跟进等步骤,可以确保公司对员工违规行为做出公正、合理的处理。

人力资源管理项目员工违纪处分流程

人力资源管理项目员工违纪处分流程

长虹人力资源管理项目业务流程
业务流程编码:HR-4-11
业务流程描述:员工违纪处分流程
2001年2月11日定稿
2001年2月12日打印
拟制:
业务流程所有者:
人力资源本部部长:
项目经理:
业务流程名称:员工违纪处分流程
业务流程参与者:人力资源本部、工会、审计、保卫、财务及承担同流程业务的相
关单位
输入:员工违纪事实
输出:员工违纪处理决定
控制点:部门提供的违纪报告与事实是否相符,违纪情况与公司规定匹配的把握,对违纪处理不服提出申诉的处理
概要:该流程对公司员工违纪作出了规范性的说明
业务改组:
1.现状:
部分部门对员工违纪隐瞒或避重就轻,当“老好先生”,怕得罪人,更不愿作出处理建议。

2.未来:
部门主管真正成为“老板”,对违纪员工按公司政策规定严肃处理,发现经济及其他问题依法追究其责任
3.管理程序:
1、员工违纪时,所在部门提供详细的事实依据,与违纪员工进行沟通,指出违纪的危害,
并作出处理建议;
2、人力资源本部等相关部门核对违纪事实,对有经济问题的人员征求工会、保卫、审计、
财务等部门意见;
3、按审批权限进行审批:
非正式工的违纪由所在部门直接作出处理决定,正式员工的违纪报人力资源本部,对警告、通报的处理由执行总裁审批,辞退警告、解除合同的违纪员工由总裁审批。

4、将处理结论告之违纪员工所在部门及违纪员工本人。

5、违纪员工对处理不服可向工会、纪检、劳动争议仲裁等部门提起申诉。

6、处理决定存档。

员工违纪处分决定流程

员工违纪处分决定流程

员工违纪处分决定流程
1. 收集证据,人力资源部门应该收集所有与员工违纪行为相关的证据,包括但不限于目击证人的证词、监控录像、书面记录等。

2. 召集听证会,在收集到足够的证据后,人力资源部门应该召集相关的员工和证人,进行听证会,让员工对所指控的违纪行为进行申辩。

3. 制定处分决定,听证会结束后,人力资源部门应该根据收集到的证据和员工的申辩情况,制定处分决定,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职或解雇等。

4. 通知员工,人力资源部门应该书面通知员工所做出的处分决定,并解释决定的理由和期限。

5. 监督执行,人力资源部门应该监督处分决定的执行情况,确保员工按照决定履行相应的责任和义务。

6. 记录和总结,人力资源部门应该对整个处分决定流程进行记录和总结,以备将来参考和改进。

公司员工违纪处理流程

公司员工违纪处理流程

公司员工违纪处理流程在企业管理中,员工的纪律是维护组织秩序和稳定的重要因素之一。

当员工发生违纪行为时,公司需要采取相应的处理措施,以确保组织的健康发展和职工的合法权益。

本文将结合实际情况,介绍一般情况下公司员工违纪处理的常见流程。

1. 违纪行为的了解与收集当公司发现有员工存在违纪行为时,首要任务是准确了解情况。

人力资源部门或者上级领导应主动收集相关证据,包括事实陈述、目击证人证言、监控录像等,以确保处理程序的公正性和合法性。

2. 违纪行为的初步调查初步调查是处理员工违纪行为的重要环节,可以帮助确定是否存在违规情况,以及相关证据的真实性和可信度。

调查人员应与涉事员工进行面谈,听取其陈述并予以记录。

同时,还需征求其他相关人员的意见和证词,确保公正性和客观性。

3. 违纪行为的认定与通知在初步调查后,如果公司认为员工确实存在违纪行为,应正式作出违纪认定,并采用书面形式向员工发出违纪通知书,明确指出其违反了公司的哪些规章制度,阐述违纪事实和证据,同时告知员工有关违纪处理的程序和权益保障。

4. 员工申辩与听证员工收到违纪通知书后,有权利提出申辩,向公司陈述自己的观点和解释,甚至要求进行听证,提供额外证据或目击证人作证。

公司应设立相应的申辩或听证机构,保证员工的合法权益,尊重公平、公正的原则。

5. 违纪处理决定的作出在收集员工申辩和听证意见后,公司需综合考虑事实、证据和各方意见,进行综合评估,并作出违纪处理决定。

根据违纪的严重程度和实际情况,处理措施可包括警告、记过处分、降职、停职、开除等。

公司应在决定中明确违纪事实、处理措施和违纪处理的期限。

6. 违纪处理决定的通知与执行公司需书面将违纪处理决定通知员工,并要求其签收。

通知中应明确告知员工有关决定的立即执行,并提醒员工如不服决定,是否有上诉或申诉的途径。

公司须将处理决定的通知记录存档,以备日后参考和证明。

7. 处理结果的评估与追踪违纪处理结束后,公司还需对处理结果进行评估和追踪。

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长虹人力资源管理项目员
工违纪处分流程
Final approval draft on November 22, 2020
长虹人力资源管理项目业务流程
业务流程编码:HR-4-11
业务流程描述:员工违纪处分流程
拟制:
业务流程所有者:
人力资源本部部长:
项目经理:
业务流程名称:员工违纪处分流程
业务流程参与者:人力资源本部、工会、审计、保卫、财务及承担同流程业务的相
关单位
输入:员工违纪事实
输出:员工违纪处理决定
控制点:部门提供的违纪报告与事实是否相符,违纪情况与公司规定匹配的把握,对违纪处理不服提出申诉的处理
概要:该流程对公司员工违纪作出了规范性的说明
业务改组:
1.现状:
部分部门对员工违纪隐瞒或避重就轻,当“老好先生”,怕得罪人,更不愿作出处理建议。

2.未来:
部门主管真正成为“老板”,对违纪员工按公司政策规定严肃处理,发现经济及其他问题依法追究其责任
3.管理程序:
1、员工违纪时,所在部门提供详细的事实依据,与违纪员工进行沟通,指出违纪的危
害,并作出处理建议;
2、人力资源本部等相关部门核对违纪事实,对有经济问题的人员征求工会、保卫、审
计、财务等部门意见;
3、按审批权限进行审批:
非正式工的违纪由所在部门直接作出处理决定,正式员工的违纪报人力资源本部,对警告、通报的处理由执行总裁审批,辞退警告、解除合同的违纪员工由总裁审批。

4、将处理结论告之违纪员工所在部门及违纪员工本人。

5、违纪员工对处理不服可向工会、纪检、劳动争议仲裁等部门提起申诉。

6、处理决定存档。

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